最新銷售合同臺賬網(wǎng)(通用10篇)

隨著人們對法律的了解日益加深，越來越多事情需要用到合同，它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同應該怎么制定才合適呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

銷售合同臺賬網(wǎng)篇一

第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務聯(lián)絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的重要內(nèi)容。

第七條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。

第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。

2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應當提出相關(guān)意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。

5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務部甄別并予以歸案。

8、財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的'安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

四、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務部存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

銷售合同臺賬網(wǎng)篇二

一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

二、本公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書。

五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

八、經(jīng)濟合同一律采用書面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

九、合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審批后，方能正式簽訂。

十三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

銷售合同臺賬網(wǎng)篇三

乙方：________________

合作辦學項目：_________________

甲方權(quán)利義務：_________________

一、負責提供培訓教材，并負責為合格學員辦理相關(guān)證書，認證手續(xù)費、證書工本費由乙方負責。

二、負責對聯(lián)合辦學單位的招生、教學負責人及師資進行指導。

三、負責審核乙方的辦學資格、條件、管理、考試等事項，如發(fā)現(xiàn)乙方有嚴重違反有關(guān)規(guī)定、違反雙方約定、提供不實資料等行為之一或不適應合作項目辦學條件的，甲方有權(quán)單方面提前終止合作協(xié)議，后果由乙方承擔。

甲方(蓋章) ___________

乙方(簽章) ___________

____ 年 _____ 月 _____ 日

銷售合同臺賬網(wǎng)篇四

建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。

臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。

一般應包括：

1. 員工登記表 (個人信息資料)

2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)

3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)

5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)

6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)

7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)

8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明

1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。

2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。

以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內(nèi)容填寫。

同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務中心。

提示：訂立勞動合同前，請了解一些相關(guān)法律規(guī)定。

1、《勞動合同法》第十條規(guī)定：建立勞動關(guān)系，應當訂立書面勞動合同。

2、《勞動合同法》第三條規(guī)定：訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。

依法訂立的勞動合同具有約束力，用人單位和勞動者應當履行勞動合同約定的義務。

3、《勞動合同法》第六條規(guī)定：工會應當幫助、指導勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機制，維護勞動者的合法權(quán)益。

以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應當如實說明。

5、《勞動合同法》第十六條規(guī)定：勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

7、《勞動合同法》第五十八條規(guī)定：勞務派遣單位與被派遣勞動者訂立的勞動合同，除應當載明本法第十七條規(guī)定的事項外，還應當載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。

勞動合同基本格式、內(nèi)容 (以下所列的合同形式、條款及其編排，僅供參考)

甲方名稱乙方姓名

法定代表人/主要負責人 身份證號碼/其他有效身份證件號碼

住 所 住 址

郵政編碼郵政編碼

聯(lián)系方式聯(lián)系方式

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《上海市勞動合同條例》，甲乙雙方本著自愿、平等的原則，經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同，以便共同遵守。

一、合同的類型和期限

第一條 本合同的類型為：____。

期限為：____。

使用提示：

當事人可從下列類型中任選一種：

(一)有固定期限合同。

期限____ 年，自____年____月____日至____年____月____日。

(二)無固定期限合同。

自____年____月____日起。

(三)以完成一定工作任務為期限的合同。

具體為：____。

法規(guī)示要：

1、《勞動合同法》第十二條規(guī)定：勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

二、試用期

第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。

使用提示：

當事人雙方首次簽訂勞動合同時，在合同期限內(nèi)可以約定試用期。

試用期約定屬于選擇性約定。

法規(guī)示要：

1、《勞動合同法》第十九條規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。

試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。

勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。

2、《勞動合同法》第二十條規(guī)定：勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。

3、《勞動合同法》第二十一條規(guī)定：在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。

用人單位在試用期解除勞動合同的，應當向勞動者說明理由。

第三條錄用條件為：____。

使用提示：

如文化知識、身體狀況、勞動技能等。

法規(guī)示要：

《勞動合同法》第三十九條規(guī)定：勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同。

三、工作內(nèi)容和工作地點

第四條乙方的工作內(nèi)容為：____ 。

第五條 乙方的工作地點為： ____ 。

四、工作時間和休息休假

第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時制，具體為：____ 。

使用提示：

1、現(xiàn)行法定工時制度分為：標準工時制、綜合計算工時工作制、不定時工作制。

當事人應明確選擇其中之一。

2、執(zhí)行標準工時制的，甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時，平均每周不超過四十小時。

執(zhí)行綜合計算工時工作制或不定時工作制的，應經(jīng)勞動保障行政部門批準。

第七條 甲方嚴格執(zhí)行國家有關(guān)休息休假的規(guī)定，具體安排為: ____ 。

甲方應嚴格遵守國家有關(guān)加班的規(guī)定，確實由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，應當與乙方協(xié)商確定加班事宜。

法規(guī)示要：

1、《勞動法》第三十八條規(guī)定：用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。

因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。

五、勞動報酬

第八條 本合同的工資計發(fā)形式為：____。

使用提示：

(一)計時形式。

乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。

(二)計件形式。

乙方的勞動定額為:____，計件單價為:____。

使用提示：

勞動定額應當是本單位大多數(shù)從事此類崗位的勞動者在法定工作時間內(nèi)能夠完成的。

法規(guī)示要：

1、《勞動法》第四十八條規(guī)定：國家實行最低工資保障制度。

??用人單位支付勞動者的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。

一、個人依法繳納的社會保險費和住房公積金;二、延長法定工作時間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補貼(飯貼)、上下班交通費補貼、住房補貼。

第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。

使用提示：

甲方要建立健全工資管理制度，使用規(guī)范的工資單及簽收形式，作好各項必要的臺帳記錄。

法規(guī)示要：

1、《勞動法》第五十條規(guī)定：工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。

不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。

2、《勞動合同法》第三十條規(guī)定：用人單位應當按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。

第十條 本合同履行期間，乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度確定。

法規(guī)示要：

1、《勞動法》第四十六條規(guī)定：工資分配應當遵循按勞分配原則，實行同工同酬。

工資水平在經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。

2、《勞動法》第四十七條規(guī)定：用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和經(jīng)濟效益，依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。

第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或者在休息日、法定休假日工作的，應依法安排乙方補休或支付相應工資報酬。

法規(guī)示要：

(三)法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

2、《勞動法》第五十一條規(guī)定：勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，用人單位應當依法支付工資。

3、《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。

用人單位安排加班的，應當按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。

六、社會保險

第十二條甲方應按國家和本市社會保險的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會保險。

使用提示：

本市社會保險包括城鎮(zhèn)職工社會保險、小城鎮(zhèn)保險、農(nóng)村社會養(yǎng)老保險、外來從業(yè)人員綜合保險等類型，乙方有權(quán)了解甲方參加社會保險的情況。

第十三條乙方患病或非因工負傷，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇等按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護

第十五條甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。

甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應當向乙方履行告知義務，并做好勞動過程中職業(yè)危害的預防工作。

法規(guī)示要：

1、《勞動法》第五十二條規(guī)定：用人單位必須建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準，對勞動者進行勞動安全衛(wèi)生教育，防止勞動過程中的事故，減少職業(yè)危害。

2、《勞動法》第五十四條規(guī)定：用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應當定期進行健康檢查。

3、《勞動法》第五十五條規(guī)定：從事特種作業(yè)的勞動者必須經(jīng)過專門培訓并取得特種作業(yè)資格。

4、《勞動法》第五十六條規(guī)定：勞動者在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。

勞動者對用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為，有權(quán)提出批評、檢舉和控告。

5、《勞動合同法》第三十二條規(guī)定：勞動者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的，不視為違反勞動合同。

勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件，有權(quán)對用人單位提出批評、檢舉和控告。

第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及有關(guān)規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。

第十七條甲方應根據(jù)自身特點有計劃地對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓，提高乙方思想覺悟、職業(yè)道德水準和職業(yè)技能。

乙方應認真參加甲方組織的各項必要的教育培訓。

八、勞動合同的履行和變更

第十八條 甲方應當按照約定向乙方提供適當?shù)墓ぷ鲌鏊?、勞動條件和工作崗位，并按時向乙方支付勞動報酬。

乙方應當認真履行自己的勞動職責，并親自完成本合同約定的工作任務。

法規(guī)示要：

1、《勞動合同法》第二十九條規(guī)定：用人單位與勞動者應當按照勞動合同約定的內(nèi)容，全面履行各自的義務。

2、《勞動合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。

3、《勞動合同法》第三十四條規(guī)定：用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務的用人單位繼續(xù)履行。

第十九條 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容，并以書面形式確定。

使用提示：

1、勞動合同的變更是指勞動合同依法訂立后，在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，對勞動合同的內(nèi)容作部分修改、補充或者刪除的法律行為。

2、變更勞動合同的內(nèi)容，應當經(jīng)當事人協(xié)商一致，但法律有特別規(guī)定的，按照法律規(guī)定執(zhí)行。

法規(guī)示要：

《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。

變更勞動合同，應當采用書面形式。

變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

九、勞動合同的解除

第二十條經(jīng)甲、乙雙方當事人協(xié)商一致，本合同可以解除。

第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除本合同。

乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除本合同。

第二十二條甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：

(一) 未按照本合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;

(二) 未及時足額支付勞動報酬的;

(三) 未依法為乙方繳納社會保險費的;

(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。

甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除本合同，不需事先告知甲方。

法規(guī)示要：

《勞動合同法》第二十六條規(guī)定：下列勞動合同無效或者部分無效：(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(二)用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。

對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。

第二十三條乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;

(三)嚴重失職，營私舞弊，給甲方造成重大損害的;

(六)被依法追究刑事責任的。

使用提示：

甲方應依法建立和完善各項規(guī)章制度，應將各項規(guī)章制度告知乙方或者進行公示。

(三)本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)甲、乙雙方方協(xié)商，未能就變更本合同內(nèi)容達成協(xié)議的。

(三)患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

使用提示：

當事人應當依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動合同。

十、勞動合同的終止

第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：

(一)本合同期滿的;

(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

(三)乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(四)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十七條本合同期滿，有第二十五條約定情形之一的，本合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止。

但是，第二十五條第二項約定乙方喪失或者部分喪失勞動能力后終止本合同的情形，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。

十一、經(jīng)濟補償

第二十八條 有下列情形之一的，甲方應當向乙方支付經(jīng)濟補償：

(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;

(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;

(五)依照第二十六條第四項、第五項約定終止本合同的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十九條 經(jīng)濟補償按乙方在甲方工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向乙方支付。

六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向乙方支付半個月工資的經(jīng)濟補償。

如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾幢臼猩夏甓嚷毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個月的平均工資。

法規(guī)示要：

《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。

用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

十二、補充條款和特別約定

第三十條 乙方為甲方的服務期自____年____月____日至____年____月____日。

法規(guī)示要：

《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務期。

第三十一條 乙方的競業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。

競業(yè)限制的范圍為:______。

在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟補償，具體標準為:______，支付方式為:______。

法規(guī)示要：

1、《勞動合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。

對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。

勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。

2、《勞動合同法》第二十四條規(guī)定：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務的人員。

競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限，不得超過二年。

十三、違反合同的責任

第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無效合同，給乙方造成損害的，應按損失程度承擔賠償責任。

第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無效合同，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應按損失的程度承擔賠償責任。

第三十四條 乙方違反服務期約定的，應承擔違約金為:______。

法規(guī)示要：

《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。

違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。

用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。

用人單位與勞動者約定服務期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務期期間的勞動報酬。

第三十五條 乙方違反競業(yè)限制約定的，應承擔違約金為:_____。

使用提示：

第三十四條、三十五條僅適用當事人有服務期、競業(yè)限制約定的情形。

法規(guī)示要：

《勞動合同法》第二十五條規(guī)定：除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金。

十四、其他

第三十六條本合同未盡事宜，或者有關(guān)勞動標準的內(nèi)容與今后國家、本市有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章)： 乙方(簽章)：

委托代理人(簽章)

__年__月__日 __年__月__日

銷售合同臺賬網(wǎng)篇五

1、為加強本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。

2、本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進貨臺帳，并建立銷貨臺帳。

3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關(guān)檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

4、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

6、將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。

7、本公司確保在購進食品時，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作，對索取的票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

8、消費者有要求的，本公司在出售食品時，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽卡。

（1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果；

（2）、不合格的`食品質(zhì)量情況；

（3）、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；

（4）、其他需要登記備注的信息。

1、目的

保證銷售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時能在最短的時間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關(guān)的產(chǎn)品。

2、銷售臺帳的內(nèi)容

銷售臺帳應包括：

（1）臺帳編碼；

（2）產(chǎn)品名稱：應寫明產(chǎn)品全稱；

（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；

（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點；

（5）收貨人（收貨單位），應寫全稱；

（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時間、發(fā)運方式。

3、銷售臺帳填寫要求

3.1字跡清楚、內(nèi)容真實、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫。

3.2 應在銷售當日及時填寫，不得提前或后補。

3.3不得隨意撕毀或任意涂改，如需修改，應在原內(nèi)容上畫兩條水平線，在旁邊重新填寫，還應簽名或蓋章并標明日期。

3.4 記錄人、審核人應簽名字的全稱，不得只寫姓氏或代簽。

4、銷售臺帳的保存

4.1銷售臺帳由經(jīng)營部長指定專人保管。

4.2銷售臺帳保存至產(chǎn)品有效期后1年或使用期后1年。

5、銷售臺帳的查詢和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷售臺帳經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后，在食品安全小組的監(jiān)督下進行銷毀，并做好詳細記錄。

重慶卡頓爾食品有限公司

2015/02/01

一、為保證食品的來路正、去向明、貨物真，特制定本制度。

二、建立并如實記錄食品進貨臺帳。在進貨時如實記錄食品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、單位、數(shù)量、單價、金額、購進時間、供貨人、索證等內(nèi)容。在本州內(nèi)購進食品的，必須向供貨人索取《食品三合一銷售臺帳》并按時間順序妥善保存。

三、建立并如實開據(jù)《食品三合一銷售臺帳》。如實記錄食品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、單位、數(shù)量、單價、金額、購貨人、購貨時間、聯(lián)系電話等內(nèi)容。

四、進貨和銷貨臺帳按時間順序先后按批次如實記帳，零售企業(yè)可以不記銷售臺帳，但大筆交易要如實開據(jù)《食品三合一銷售臺帳》。使用臺帳必須是經(jīng)工商行政管理部門監(jiān)制的臺帳表冊。

五、食品管理人員必須及時做好食品進銷貨臺帳，不得錯記、漏記或弄虛作假。

六、食品質(zhì)量管理人員必須妥善保管好食品進銷貨臺帳，保存時間不得少于二年，以備監(jiān)督部門檢查。

七、在區(qū)域內(nèi)實施代理銷售的食品，代理商實行向工商部門備案制度，每年不得少于一次。

銷售合同臺賬網(wǎng)篇六

1、為加強本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。

2、本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進貨臺帳，并建立銷貨臺帳。

3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關(guān)檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

4、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

6、將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。

7、本公司確保在購進食品時，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作，對索取的票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

8、消費者有要求的，本公司在出售食品時，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽卡。

（1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果；

（2）、不合格的食品質(zhì)量情況；

（3）、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；

（4）、其他需要登記備注的信息。

1、目的

保證銷售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時能在最短的時間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關(guān)的產(chǎn)品。

2、銷售臺帳的內(nèi)容

銷售臺帳應包括：

（1）臺帳編碼；

（2）產(chǎn)品名稱：應寫明產(chǎn)品全稱；

（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；

（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點；

（5）收貨人（收貨單位），應寫全稱；

（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時間、發(fā)運方式。

3、銷售臺帳填寫要求

3.1字跡清楚、內(nèi)容真實、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫。

3.2 應在銷售當日及時填寫，不得提前或后補。

3.3不得隨意撕毀或任意涂改，如需修改，應在原內(nèi)容上畫兩條水平線，在旁邊重新填寫，還應簽名或蓋章并標明日期。

3.4 記錄人、審核人應簽名字的全稱，不得只寫姓氏或代簽。

4、銷售臺帳的保存

4.1銷售臺帳由行政部指定專人保管。

4.2銷售臺帳保存至產(chǎn)品有效期后1年或使用期后1年。

5、銷售臺帳的查詢和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷售臺帳 經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后，在食品安全小組的監(jiān)督下進行銷毀，并做好詳細記錄。

1、目的

保證銷售產(chǎn)品去向追溯，確保必要時能在最短的時間內(nèi)了解、調(diào)查、召回有關(guān)的產(chǎn)品。

2、銷售臺帳的內(nèi)容

銷售臺帳應包括：

（1）臺帳編碼；

（2）產(chǎn)品名稱：應寫明產(chǎn)品全稱；

（3）產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期；

（4）發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量和出貨地點；

（5）收貨人（收貨單位），應寫全稱；

（6）發(fā)貨人、發(fā)貨時間、發(fā)運方式。

3、銷售臺帳填寫要求

3.1字跡清楚、內(nèi)容真實、完善、詳盡，用鋼筆、簽字筆填寫，不得用鉛筆、油筆、紅色筆填寫。

3.2 應在銷售當日及時填寫，不得提前或后補。

3.3不得隨意撕毀或任意涂改，如需修改，應在原內(nèi)容上畫兩條水平線，在旁邊重新填寫，還應簽名或蓋章并標明日期。

3.4 記錄人、審核人應簽名字的全稱，不得只寫姓氏或代簽。

4、銷售臺帳的保存

4.1銷售臺帳由經(jīng)營部長指定專人保管。

4.2銷售臺帳保存至產(chǎn)品有效期后1年或使用期后1年。

5、銷售臺帳的查詢和保存按《食品安全檔案管理制度》執(zhí)行。到期的銷售臺帳經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后，在食品安全小組的監(jiān)督下進行銷毀，并做好詳細記錄。

重慶卡頓爾食品有限公司

2015/02/01

審簽|：劉玉英 編制：范昌勇 日期：2015/02/01

1. 目的

為配合公司建立簡捷、實用、高效、統(tǒng)一的制度管理體系，實現(xiàn)本部門制度建設的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化，促進本部門管理實現(xiàn)制度化、流程化、標準化、高效化，特制定本制度。

2. 范圍

本制度適用于銷售辦全體員工。

3. 職責

銷售辦為本制度歸口管理部門。

4. 內(nèi)容

4.1 合同簽訂制度

4.1.4 嚴格按照公司營銷思路和銷售資源（量、價）簽訂合同；

4.1.5 合同中必須注明合同有效期。

4.2 合同評審制度

4.2.5 對關(guān)聯(lián)企業(yè)產(chǎn)品往來的銷售，由銷售辦主管并辦理相關(guān)手續(xù)。（對關(guān)聯(lián)企業(yè)原材料購銷往來由采購部門負責）。

4.3 產(chǎn)品發(fā)運手續(xù)辦理管理

4.3.2 銷售辦收到財務部門通知后，及時登記銷售辦客戶資金賬戶；

4.3.7 特殊情況銷售發(fā)貨，必須由總經(jīng)理簽字同意，方可辦理發(fā)貨手續(xù)，但必須簽訂合同。補辦產(chǎn)品入庫手續(xù)。

4.4 銷售業(yè)務票、證、賬、表辦理程序流程

4.4.7 財務部門開具增值稅發(fā)票后，由銷售辦統(tǒng)一轉(zhuǎn)給客戶；

4.4.9 及時將區(qū)域中心、銷管中心等銷售部相關(guān)人員的差旅費報銷單傳遞至鄭州辦事處，以便鄭州辦事處付款。

5. 處罰

5.2 銷售提貨通知單、銷售出庫單、鋼材裝車記錄等單據(jù)要填寫準確、清晰、完整，單據(jù)填寫錯誤的考核50元/次；單據(jù)要妥善保存、不得遺失，出現(xiàn)丟失考核責任人50元/次。

銷售合同臺賬網(wǎng)篇七

第一章 總 則

第一條 目的

為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責

一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

第二章 具體實施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;

5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。

第八條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應當記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第十一條 資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。

以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實施細則

本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第五條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

1、合同名稱;

2、合同主體;

4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);

5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6、其他應當記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺賬應附以下資料：

1、合同副本;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。

如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。

或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。

第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

銷售合同臺賬網(wǎng)篇八

1、為加強本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。

2、本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進貨臺帳，并建立銷貨臺帳。

3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關(guān)檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

4、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

6、將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。

7、本公司確保在購進食品時，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作，對索取的票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

8、消費者有要求的，本公司在出售食品時，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽卡。

（1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果；

（2）、不合格的食品質(zhì)量情況；

（3）、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；

（4）、其他需要登記備注的信息。

第一條 為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。

第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應當建立食品進貨臺帳，從事批發(fā)業(yè)務的，還要建立銷貨臺帳。

第三條 進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

第四條 銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

第五條 進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第六條 本經(jīng)營單位確保在購進食品時，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作，對索取的票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

第七條 消費者有要求的，本經(jīng)營單位在出售食品時，應提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，應提供商品質(zhì)量信譽卡。

（一）食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果；

（二）不合格的食品質(zhì)量情況；

（三）經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；

（四）其他需要登記備注的信息。

單位名稱（蓋章）： 擬任法定代表人（負責人）簽名：

- 1 –

食品進貨檢查驗收制度

第一條 為了加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理，確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動，銷售符合法定要求的食品，保護消費者的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條 凡進入本經(jīng)營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收，審驗供貨方的經(jīng)營資格，驗明食品合格證明和食品標識，索取相關(guān)票證。應當檢驗檢疫的，還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

（一）中文標明的商品名稱、生產(chǎn)廠名和廠址；

（二）產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明；

（六）對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標志或中文警示語。

- 2 –

檢疫的，不得上市銷售。法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定的，應經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)或市場設立的檢測點檢測合格才能上市銷售。

第五條 本經(jīng)營單位的經(jīng)營者應經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量，對包裝不嚴實或不符合衛(wèi)生要求的，應及時予以處理，對過期、腐爛變質(zhì)的食品，應立即停止銷售，并進行無害化處理。

第六條 本經(jīng)營單位的經(jīng)營者按照食品廣告指引購進食品時，要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內(nèi)容。

第七條 規(guī)模較大的商場或市場，要配備相應的檢測設施，對在場內(nèi)銷售的食品進行檢測，經(jīng)檢測不合格的禁止上市銷售，并登記檢測結(jié)果存檔備查。

第八條 本經(jīng)營單位管理人員要指導場內(nèi)經(jīng)營者做好食品進貨查驗工作，檢查督促經(jīng)營者落實進貨查驗工作，對重要食品的相關(guān)票證，應統(tǒng)一保管，集中備案，接受行政執(zhí)法部門的檢查。

第九條 本經(jīng)營單位的經(jīng)營者在進貨時，對查驗不合格和無合法來源的食品，應拒絕進貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時，應及時報告當?shù)毓ど绦姓芾聿块T。

單位名稱（蓋章）： 擬任法定代表人（負責人）簽名：

- 3 –

食品退市制度

第一條 為加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量管理，嚴厲打擊制售假冒偽劣食品活動，確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動，銷售符合法定要求的食品，維護本經(jīng)營單位聲譽，特制定本制度。

第二條 對不合格食品實施退市制度，是指對銷售質(zhì)量不符合國家、地方或者行業(yè)標準或有關(guān)要求，或存在其他安全衛(wèi)生隱患的食品，采取停止銷售，退出本經(jīng)營單位的管理制度。

第三條 下列食品為不合格食品，應停止銷售，退出本經(jīng)營單位：

（一）腐爛變質(zhì)、污穢不潔的；

（二）包裝破損和其他不符合食品衛(wèi)生要求的；

（三）超過安全使用期或者保質(zhì)日期的；

（四）應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫，或檢驗、檢疫不合格的；

（五）摻雜、摻假，以假充真、以次充好，偷工減料的；

（六）使用非食用色素或其它非食用物質(zhì)加工的；

（九）行政監(jiān)管機關(guān)公布屬于不合格食品的；

（十）其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的，或者存在隱患，可

- 4 –

能對人體健康和生命安全造成損害的。

（一）立即清點不合格食品，登記造冊；

（四）可能造成安全衛(wèi)生危害的，立即向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T或相關(guān)行政監(jiān)督管理部門報告。

第五條 對已經(jīng)出售的嚴重危害人體健康、人身安全的不合格食品，本經(jīng)營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告，或者在營業(yè)場所內(nèi)公示，通知購貨人退貨，將不合格食品追回和銷毀。

第六條 本經(jīng)營單位工作人員應對本經(jīng)營單位內(nèi)的食品進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)不合格食品應立即停止銷售，撤下柜臺，退出超市。

第七條 本經(jīng)營單位應對消費者作出食品質(zhì)量承諾，并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽卡。

單位名稱（蓋章）： 擬任法定代表人（負責人）簽名：

- 5 –

食品協(xié)議準入制度

第一條 為規(guī)范食品經(jīng)營管理，明確食品來源和責任，提高本經(jīng)營單位的食品質(zhì)量，確保食品消費安全放心，特制定本制度。

第二條 本制度所稱食品協(xié)議準入，是指本經(jīng)營單位以協(xié)議方式與優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地、食品質(zhì)量合格的生產(chǎn)加工單位和管理規(guī)范的批發(fā)市場、大型批發(fā)商建立購銷掛鉤關(guān)系，明確供貨主體和供貨產(chǎn)品質(zhì)量責任，建立優(yōu)質(zhì)食品進入本經(jīng)營單位的快速通道，保障上市食品的安全。

第三條 食品購銷掛鉤形式包括：場廠（場）掛鉤、場地掛鉤、戶廠掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。重點對以下食品大力推行購銷掛鉤制度：糧食、蔬菜、肉、禽畜類及其制品、豆制品、水產(chǎn)品、熟食。

第四條 本經(jīng)營單位應當與供貨方建立購銷掛鉤關(guān)系，簽訂購銷合同，并使用規(guī)范的合同文本。在合同中訂立產(chǎn)品質(zhì)量保證及對不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。

第五條 本經(jīng)營單位工作人員應做好供貨方的主體資格和產(chǎn)品質(zhì)量的考察工作，審驗供貨方的經(jīng)營資格，驗明食品合格證明和食品標識，索取相關(guān)票證。

應當檢驗檢疫的，還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

第六條 與本經(jīng)營單位建立購銷掛鉤關(guān)系的`食品，可簡化準入手續(xù)，根據(jù)協(xié)議約定，憑證明供貨方產(chǎn)品的票據(jù)進入本經(jīng)營單位。

第七條 本經(jīng)營單位工作人員應加強對掛鉤食品的質(zhì)量查驗，發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應立即停止銷售。

單位名稱（蓋章）： 擬任法定代表人（負責人）簽名：

第一條 為確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動，銷售符合法定要求的食品，提高食品質(zhì)量水平，保護消費者的合法權(quán)益，特制定本制度。

第二條 本經(jīng)營單位本著“公平、自愿、誠實、守信”的原則，文明經(jīng)商、誠信經(jīng)營，遵守有關(guān)市場管理法律法規(guī)，自覺維護市場秩序，不損害消費者和其他經(jīng)營者的合法權(quán)益。

第三條 本經(jīng)營單位積極參與食品準入工作，遵守各項食品準入制度，接受工商部門和消費者的監(jiān)督和管理。

第四條 本經(jīng)營單位按照市場準入標準，建立各項內(nèi)部食品質(zhì)量管理制度；并完善內(nèi)部管理，建立食品質(zhì)量檔案和管理機構(gòu)，明確責任，專人負責。

第五條 本經(jīng)營單位加強食品質(zhì)量的日常管理：做好進貨食品索票索證和查驗登記工作，保證食品來源合法真實；經(jīng)常查驗上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量，嚴格執(zhí)行食品準入各項標準，保證不銷售任何不合格食品。

第六條 本經(jīng)營單位對消費者作出如下食品質(zhì)量承諾：所經(jīng)營的食品符合相應的標準，在保質(zhì)期限內(nèi)，無腐爛變質(zhì)，包裝標識符合要求，標識內(nèi)容屬實，票證合法齊全，并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽卡。

第七條 本經(jīng)營單位嚴格按照《中華人民共和國消費者權(quán)益保護-法》、《國務院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，對銷售的食品采取質(zhì)量先行負責、“三包”等方式，落實質(zhì)量承諾責任。

第八條 本經(jīng)營單位認真配合有關(guān)部門的日常巡查和市場檢查，自覺學習食品安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定，并接受社會各界的監(jiān)督建議和顧客咨詢投訴，完善售后服務措施，努力為所有消費者服務。

單位名稱（蓋章）： 擬任法定代表人（負責人）簽名：

第一條 為了加強本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理，確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動，銷售符合法定要求的食品，確保廣大消費者購買到安全放心的食品，制定本制度。

第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)經(jīng)營者應保持場內(nèi)整潔衛(wèi)生，經(jīng)營的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標準。

第三條 本經(jīng)營單位配備專職食品質(zhì)量監(jiān)督員,負責食品質(zhì)量的督促管理工作，并做好進貨食品索證和查驗登記工作，經(jīng)常查驗上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量，嚴格執(zhí)行食品準入各項標準，保證不銷售任何不合格食品。

第四條 規(guī)模較大的商場或市場，要設立檢測室，配置檢測設備、專職檢測人員，對蔬菜等重要食品實施售前檢測，加強入市自檢，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，防止不合格食品進入流通環(huán)節(jié)。

第五條 經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品，應立即撤柜停止銷售，進行銷毀或作無害化處理，不得進入本經(jīng)營單位銷售。

第六條 本經(jīng)營單位設立食品安全信息公示欄，對每天的食品質(zhì)量自檢結(jié)果（包括品種、產(chǎn)地、檢測情況等）進行公示。

單位名稱（蓋章）： 擬任法定代表人（負責人）簽名：

市場開辦者食品質(zhì)量責任制度

第一條 為了規(guī)范食品經(jīng)營活動，加強市場食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理，確保廣大消費者購買到安全放心的食品，明確市場內(nèi)各方責任，制定本制度。

第二條 食品市場開辦者、柜臺出租者、展銷會舉辦者必須對入場經(jīng)營者的資格進行審查，明確和落實入場經(jīng)營者的食品安全質(zhì)量管理責任。定期對入場經(jīng)營者的經(jīng)營環(huán)境、條件、內(nèi)部安全管理制度和經(jīng)營食品是否符合法定要求進行檢查，發(fā)現(xiàn)銷售不符合法定要求食品或者其他違法行為的，要及時制止并立即報告所在地工商部門。

第三條 市場內(nèi)經(jīng)營者均應建立健全食品質(zhì)量責任制度，嚴格落實食品質(zhì)量責任制。

第四條 市場內(nèi)經(jīng)營者應保持場內(nèi)整潔衛(wèi)生，經(jīng)營的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標準。

第五條 市場配備專職食品質(zhì)量監(jiān)督員,負責食品質(zhì)量的督促管理工作。

第六條 市場管理辦公室對場內(nèi)食品質(zhì)量實施以下監(jiān)督管理：

（一）建立市場內(nèi)食品質(zhì)量安全制度，負責食品質(zhì)量安全日常管理工作；

（二）檢查進場銷售食品的相關(guān)憑證，并分類管理；

（四）建立并指導場內(nèi)經(jīng)營者建立食品經(jīng)營臺帳；

（五）宣傳落實政府食品質(zhì)量管理有關(guān)規(guī)定。

第七條 實施食品準入的市場設立檢測室，配置檢測設備、專職檢測人員，對場內(nèi)重要食品實施售前檢測。

第八條 市場管理人員應積極協(xié)助清查和處理退出市場的不合格食品。

第九條 市場內(nèi)經(jīng)營者應與本市場簽定食品質(zhì)量安全保證書（協(xié)議），訂立食品質(zhì)量保證及對不合格食品的退市、召回、退貨條款。

第十條 市場內(nèi)經(jīng)營者應審驗供貨方的經(jīng)營資格，驗明食品合格證明和食品標識，索取相關(guān)票證。應當檢驗檢疫的，還應當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。不能提供檢驗報告或者檢驗報告復印件的食品，不得銷售。

第十一條 市場內(nèi)經(jīng)營者應當建立食品進貨、銷貨臺帳。進貨臺帳應如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況；從事批發(fā)業(yè)務的，還要建立銷貨臺帳，如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第十二條 市場內(nèi)經(jīng)營者應當對所出售的食品質(zhì)量向消費者做出如下承諾：所經(jīng)營的食品符合相應的標準，在保質(zhì)期限內(nèi)，無腐爛變質(zhì)，包裝標識符合要求，標識內(nèi)容屬實，票證合法齊全。

消費者有要求的，經(jīng)營者在出售的食品時，應提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，應提供商品質(zhì)量信譽卡。

第十三條 市場內(nèi)經(jīng)營者銷售的食品質(zhì)量不符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定或存在危害人體健康和人身、財產(chǎn)安全隱患的，必須立即停止銷售，退出市場。

單位名稱（蓋章）： 擬任法定代表人（負責人）簽名：

一、為保證食品的來路正、去向明、貨物真，特制定本制度。

二、建立并如實記錄食品進貨臺帳。在進貨時如實記錄食品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、單位、數(shù)量、單價、金額、購進時間、供貨人、索證等內(nèi)容。在本州內(nèi)購進食品的，必須向供貨人索取《食品三合一銷售臺帳》并按時間順序妥善保存。

三、建立并如實開據(jù)《食品三合一銷售臺帳》。如實記錄食品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、單位、數(shù)量、單價、金額、購貨人、購貨時間、聯(lián)系電話等內(nèi)容。

四、進貨和銷貨臺帳按時間順序先后按批次如實記帳，零售企業(yè)可以不記銷售臺帳，但大筆交易要如實開據(jù)《食品三合一銷售臺帳》。使用臺帳必須是經(jīng)工商行政管理部門監(jiān)制的臺帳表冊。

五、食品管理人員必須及時做好食品進銷貨臺帳，不得錯記、漏記或弄虛作假。

六、食品質(zhì)量管理人員必須妥善保管好食品進銷貨臺帳，保存時間不得少于二年，以備監(jiān)督部門檢查。

七、在區(qū)域內(nèi)實施代理銷售的食品，代理商實行向工商部門備案制度，每年不得少于一次。

第一條 食品經(jīng)營者必須建立健全并嚴格實施食品購銷臺賬制度，食品從哪里來，什么時間銷往哪里，要認真登記入賬，所記載的內(nèi)容應真實準確。

第二條 購進和倉儲臺賬應當按照食品品種記載以下內(nèi)容：食品名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地、供貨單位、進貨時間等，為食品質(zhì)量安全管理提供可追溯依據(jù)。

第三條 銷售臺賬應當記載銷售的食品名稱、時間、數(shù)量、規(guī)格、食品流向等，記載不合格食品的處理內(nèi)容。

第四條 凡經(jīng)營食品的業(yè)戶，在進貨時必須向供貨商或生產(chǎn)廠家索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、檢驗檢疫證明、發(fā)貨票等相關(guān)證明材料。重要食品要將相關(guān)證明資料送交轄區(qū)的有關(guān)行政管理部門存檔備案。

第五條 在采購保健食品、進口保健品、新資源食品時，同時索取衛(wèi)生許可批件。

第六條 在采購鮮(凍)肉類時，應當索取畜產(chǎn)品檢驗、檢疫證明，或者查看胴體上是否加蓋有效的驗訖印章，采購進口鮮肉類及其制品時，應索取出入境動物產(chǎn)品檢疫合格證。

第一條 為保障人民群眾身體健康和生命安全，保護消費者的合法權(quán)益，確保守法經(jīng)營，依據(jù)國家及有關(guān)部門的規(guī)定，制定本制度。

第二條 本制度是本單位為加強食品安全的自律制度，本單位必須遵守，不得違反。

第三條 本單位應向初次交易的供貨商索取證明其主體資格合法的有效證件（如營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證等）。在進貨檢查驗收時，如發(fā)現(xiàn)供貨商的有效證件失效，應督促其及時補回，否則不與其交易。每次交易時，應索取證明食品質(zhì)量符合標準或規(guī)定，以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復印件以備有關(guān)部門查閱。

第四條 本單位應設立購銷臺帳，登記每次交易情況。

第五條 登記內(nèi)容：

(1) 進貨時間；

(2) 進貨商名稱；

(3) 進貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格；

(4) 進貨商品的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明情況；

(6) 進貨商品的數(shù)量；

(7) 批發(fā)賣出的登記食品名稱、流向、時間、規(guī)格、數(shù)量；

(8) 登記人簽名；

(9) 其他情況。

第六條 購銷臺帳保存期二年，視相關(guān)規(guī)定而更改。

銷售合同臺賬網(wǎng)篇九

第一章 總 則

第一條 目的

為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責

一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

第二章 具體實施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的`表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;

5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。

第八條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應當記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第十一條 資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。

以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實施細則

本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第五條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

1、合同名稱;

2、合同主體;

4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);

5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6、其他應當記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺賬應附以下資料：

1、合同副本;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。

如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。

或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。

第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1