全面回顧寫總結(jié)時，我們應(yīng)該注重語言的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，盡量避免使用模糊和含糊的詞語。這是一些精選的總結(jié)范文，希望能夠給大家提供一些寫作的參考。

留學(xué)英文郵件篇一

您好！很感激您在百忙之中抽出時間來閱讀我的這封信。

我叫，是06級*學(xué)院專業(yè)的本科生。在選擇導(dǎo)師時，我做了相關(guān)方面的工作，通過學(xué)院網(wǎng)站和學(xué)長的介紹了解我院導(dǎo)師的基本情況和研究方向，發(fā)現(xiàn)您的很多地方深深地吸引了我，真的很希望能成為您的學(xué)生。

打算自學(xué)好c++和java，我知道這對以后參與老師的項目很有幫助。

同時，我很喜歡英語，英語六級成績?yōu)?55分，并輔修了華師的英語專業(yè)，通過了專業(yè)英語四級的考試。平時我也很注重英語的學(xué)習(xí)，喜歡看各種英文報刊雜志，具備了閱讀英文小說的能力。

在做人方面，從高中的班主任王老師到大學(xué)的各個授課老師，我都學(xué)到了很多寶貴的品質(zhì)。對于每一件事，我都認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力把它做得更好。我的原則是，沒有最好，只有更好。

*老師，您在學(xué)生中的地位很高，口碑很好。我們的輔導(dǎo)員李*老師和我的學(xué)長都向我推薦您，我們都很尊重您。我想，成為*老師的學(xué)生，我可以學(xué)到更多的做人的道理，希望您給我一個機(jī)會，能和我聯(lián)系。

我的聯(lián)系方式是：159。

我的獲獎情況如下：

20xx.9成績優(yōu)異，獲院“三好學(xué)生”稱號；

20xx.9成績優(yōu)異，獲院”三好學(xué)生”稱號和校三等獎學(xué)金；

20xx.5德育考核優(yōu)秀，獲得“院優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號；

20xx.10獲院演講比賽二等獎；

20xx.9成績優(yōu)異，獲校”優(yōu)秀三好學(xué)生”稱號和國家獎學(xué)金；

20xx.5德育考核優(yōu)秀，獲得“校優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號；

最后，祝老師工作順利，生活愉快！

此致，

敬禮

學(xué)生：

20xx年x月x日。

留學(xué)英文郵件篇二

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準(zhǔn)確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運(yùn)營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對方準(zhǔn)確的性別時候，那就稱老師就沒錯。主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。落款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機(jī)，隨時保持暢通。

留學(xué)英文郵件篇三

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息。

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。

businessemail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在－:)。

附件。

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名。

3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。

6.如果附件過大（不宜超過2mb），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，

語言的選擇和漢字編碼。

1.只在必要的時候才使用英文郵件。

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件。

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的`用中文回復(fù)。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體。

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

結(jié)尾簽名。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔。

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

留學(xué)英文郵件篇四

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):。

本人_____，在_____公司_____部門擔(dān)任_____職位，因__________需要提出請假，請假時間從_____年_____月_____日到_____年_____月_____日。特此申請，望批準(zhǔn)為盼。

申請人：

留學(xué)英文郵件篇五

證件號碼：婚姻狀況：

身高：173cm體重：

戶籍：現(xiàn)所在地：

畢業(yè)學(xué)校：學(xué)歷：?？?。

專業(yè)名稱：土建類工程造價畢業(yè)年份：

工作經(jīng)驗：最高職稱：

求職意向。

職位性質(zhì)：全職。

職位類別：建筑工程。

職位名稱：土建造價員，安裝造價員;。

工作地區(qū)：天津-;。

待遇要求：(面談)元/月不需要提供住房。

到職時間：可隨時到崗。

技能專長。

語言能力：

電腦水平：

教育培訓(xùn)。

教育背景：時間所在學(xué)校學(xué)歷。

208月-206月天津工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院?？?。

培訓(xùn)經(jīng)歷：時間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)主題。

工作經(jīng)歷。

所在公司：北京泛華國金造價咨詢公司。

時間范圍：月-年5月。

公司性質(zhì)：民營/私營公司。

所屬行業(yè)：建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。

擔(dān)任職位：建筑工程-工程造價師/預(yù)結(jié)算。

工作描述：安裝工程預(yù)算。

離職原因：換個環(huán)境，鍛煉自己。

其他信息。

自我評價：踏實肯干，積極認(rèn)真。

留學(xué)英文郵件篇六

____先生：

五月二十日有關(guān)第645號定單的來信收到。

得知錯運(yùn)貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運(yùn)，應(yīng)于一周內(nèi)運(yùn)抵。有關(guān)文件將加函寄上。

煩請暫存錯運(yùn)給貴方的貨物。

如有任何疑問，歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。對于是次錯失，謹(jǐn)再次表示歉意。

銷售部主任。

____年5月20日。

__市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函。

市政辦函[__]40號。

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于__年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……。

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)。

__市人民政府。

一九__年十月七日。

留學(xué)英文郵件篇七

各位領(lǐng)導(dǎo)：

我是梁湖鄉(xiāng)前武裝部部長原軍義，我在8月至月?lián)挝溲b部長期間，縣武裝部長徐榮成在軍容軍姿、衣食住行等方面都以一個正規(guī)軍人的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求我，任何時候只要看到我做的不對的地方，都對我進(jìn)行耐心細(xì)致的輔導(dǎo)。在業(yè)務(wù)工作方面他更是對我們操碎了心，大至地方維穩(wěn)，小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報道方面對我予以悉心指導(dǎo)，只要有了素材，就安排我及時報道，在他嚴(yán)格要求和指導(dǎo)下，我的寫作水平有了明顯提高，年在國家級、省市縣級報刊上發(fā)表文章20多篇，得到了瓜州縣委宣傳部、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的高度贊揚(yáng)。

2011年5月至6月上旬，市軍分區(qū)安排我們各縣市武裝部長到酒泉果園鄉(xiāng)進(jìn)行培訓(xùn)，對我們各項業(yè)務(wù)技能進(jìn)行了培訓(xùn)，各位指導(dǎo)老師站在驕陽下，以身作則，身先士卒為我們作出了榜樣，鼓勵我們在訓(xùn)練的時候要膽大心細(xì)，嚴(yán)格要求自己，互幫互助。市委、軍分區(qū)司令員陳偉親臨打靶現(xiàn)場對我們進(jìn)行指導(dǎo)。了解到瓜州縣梁湖鄉(xiāng)是一個新建移民鄉(xiāng)，移民生活困難，陳偉司令員積極協(xié)調(diào)，為梁湖鄉(xiāng)、學(xué)校、醫(yī)院、武裝部捐贈物資23.79萬元，極大的促動了梁湖鄉(xiāng)社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。感謝酒泉軍分區(qū)、瓜州縣武裝部各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求，俗話說“嚴(yán)師出高徒”，正是在各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下，我才能夠取得今天的成績，2011年12月1日，我被瓜州縣委提名為副鄉(xiāng)長候選人，12月18日正式當(dāng)選。再次對各位領(lǐng)導(dǎo)的辛勤培育致以衷心的感謝。

我?guī)е鴱?fù)雜感恩的心情給領(lǐng)導(dǎo)們及同事們寫下這些文字，本來想和領(lǐng)導(dǎo)們坐下來好好的聊一聊的，可是我怕到時自己可能表達(dá)不好自己的真實的感謝的心情，所以希望你們能耐心的讀完，因為這是我用發(fā)自心底的真誠的心情說出來的心里話。

從10月，由于領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可使我有機(jī)會加盟了鋤禾公司，至今已經(jīng)整整一年了。一年時間在一個人的一生中不算長，但是對我來說卻是一個不短的人生工作經(jīng)歷。在鋤禾公司工作的一年多，至少是我將來填寫工作簡歷中一段不可缺少的重要經(jīng)歷。經(jīng)過一年的工作，我學(xué)到了許多模型和標(biāo)識的知識和做人的道理并收獲了經(jīng)驗，使自己知識面又得到了進(jìn)一步的擴(kuò)大。對此我從內(nèi)心深深感謝領(lǐng)導(dǎo)們給我的這些機(jī)會。

一年的工作里由于自己的失誤也曾給工作帶來過不利，但是都得到了領(lǐng)導(dǎo)們的寬容對待，對此我更是要表示深深的感謝。感謝你們對我如此地寬容。同時在公司工作的這幾年也得到了全體同事們的支持理解與幫助，在此我也要一并感謝同事們的真心關(guān)照。其實在公司工作的這一年對我來說是比較開心的一年，老板們的人性化管理，使得公司的工作氣氛比較寬松，同事們在一起相處也算融洽和睦，沒有很緊張的人際關(guān)系，這些都算是很好的工作氣氛了，我很喜歡這樣的氣氛。我會常常做錯事情，但是經(jīng)理們會耐心的教導(dǎo)我們，給我們改正錯誤的機(jī)會，而且讓我明白了很多事情。

再次感謝公司給予的支持理解與信任!

祝領(lǐng)導(dǎo)及同事們身體健康，合家歡樂!

祝公司越來越興旺發(fā)達(dá)!

此致

敬禮

___。

__年_月_日。

寫信則按寫信的格式好了。

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡取Ｋ梢跃o接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：@.

寫信則按寫信的格式好了。

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡取Ｋ梢跃o接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

電子郵件的撰寫。

1.電子郵件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。

電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成。

郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名稱)、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。

(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。

(2)信體。開門見。

山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。

(3)信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。

2.電子郵件的撰寫要求。

(1)主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng)，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。

(2)語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時，則最好標(biāo)明出處，以便收件人核對。

(3)內(nèi)容要簡潔。網(wǎng)上的時間極為寶貴，所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要，愈短愈好。

(4)結(jié)構(gòu)要完整。要有“頭”有“尾”，有稱謂有署名，保持應(yīng)用文體格式規(guī)范的良好寫作習(xí)慣。

留學(xué)英文郵件篇八

您好!感謝您投遞xx公司的xx職位。您的簡歷我們已經(jīng)收到，我們會在7個工作日內(nèi)處理您的簡歷。

附：

公司簡介。

xx公司人力資源部。

說明：

在應(yīng)聘者投遞簡歷后，很多招聘工作較為成熟的企業(yè)會馬上給應(yīng)聘者發(fā)送一封郵件，以表明公司收到了應(yīng)聘者的求職申請。這一封郵件是hr與應(yīng)聘者的第一次接觸，很多公司會采用自動化的軟件來實現(xiàn)這一功能，它所體現(xiàn)的是企業(yè)對每一位應(yīng)聘者的重視以及招聘工作的專業(yè)化程度。

下一頁更多“hr給應(yīng)聘者的回復(fù)”

留學(xué)英文郵件篇九

i.習(xí)作要求：

劉洋同學(xué)是中二年級的學(xué)生，他的數(shù)學(xué)成績不太好，他很需要你的幫助。請你根據(jù)所給的提示，以魏薇的名義用英語給他發(fā)一封電子郵件。

提示：1.告訴他學(xué)好這一科并不難，但學(xué)習(xí)方法很重要。

2.根據(jù)你自己的體會給他提幾條建議(不少于三條)。

3.鼓勵他堅持做下去，并祝愿他進(jìn)步。

ii.習(xí)作：

iii.總評：

本文是寫一封，是日常生活中十分常用的一種寫作形式。本文作者一開頭就分析了對方存在的問題，然后提出了三條具體的建議，最后鼓勵對方努力學(xué)好數(shù)學(xué)。全文整體結(jié)構(gòu)很好，內(nèi)容表述也比較準(zhǔn)確，條理清晰，但用詞上有一些問題，應(yīng)引起注意。

留學(xué)英文郵件篇十

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：

本人是_____，因_____，于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日，為期_____天。特此提出事假申請，望以批準(zhǔn)。

請假期間本人將遵守法規(guī)法紀(jì)，注意自身人身安全;不參加等非法組織的活動;在校外期間本人將保持與學(xué)校的聯(lián)系，承諾請假期間將加強(qiáng)自我約束，保證安全，請假期間出現(xiàn)的自身安全問題或意外由本人負(fù)責(zé)。

產(chǎn)生的一切后果由本人自負(fù)。

申請人：

指導(dǎo)教師：

學(xué)生家長:。

輔導(dǎo)員：

院領(lǐng)導(dǎo)：

_____年_____月_____日。

留學(xué)英文郵件篇十一

在職場生涯中，簡單的一封郵件都講求職場禮儀，也影響著一個人的職場生涯，萬不可忽視。

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用才能顯示完你的標(biāo)題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如王先生收。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：嘿!或是收著!

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如*!等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用緊急之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要rere一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如x經(jīng)理如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的x先生、x小姐稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個dearxxx，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2.email開頭結(jié)尾最好要有問候語。

最簡單的開頭寫一個hi，中文的寫個你好或者您好，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個bestregards，中文的寫個祝您順利之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用此致敬禮。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，祝和此致為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而順利和敬禮為再換行頂格寫。

1.email正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。

2.注意email的論述語氣。

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。郵件門就是深刻的教訓(xùn)!

3.email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息。

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么補(bǔ)充或者更正之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查。

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息。

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。

businessemail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)。

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。

3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。

6.如果附件過大(不宜超過2mb)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送，

1.只在必要的時候才使用英文郵件。

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件。

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體。

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔。

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

1.及時回復(fù)email。

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會及時回復(fù)，云云。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進(jìn)行針對性回復(fù)。

當(dāng)回件答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。

3.回復(fù)不得少于10個字。

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)是的、對、謝謝、已知道等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓。

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復(fù)雜的問題，多個收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應(yīng)即是對之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分reply和replyall(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)。

如果只需要單獨(dú)一個人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個人就行了。

如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replayall，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的re來re去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

點擊回復(fù)全部前，要三思而行!

6.主動控制郵件的來往。

為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：全部辦妥、無需行動、僅供參考，無需回復(fù)。

要區(qū)分to和cc還有bcc(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)。

1.to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2.而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果cc的人有建議，當(dāng)然可以回email。

3.而bcc是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

cc中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源。

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息。

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。

如果有需要還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

女性在職場中是更容易成功的，因為她們能夠跨越性別的限制，這是一位女性企業(yè)家說過的一句話。在職場中嶄露頭角的女性越來越多，她們身上就具有這5項職場魅力。

很多人之所以成功，是因為他們看上去很像一個成功人士。這就是所謂的職場魅力。在這里，我們給你提供了5種針對性極強(qiáng)的練習(xí)方法，從今天就開始行動吧!

行動一：擁有權(quán)威的聲音。

慌慌張張而又刺耳的聲音往往會讓別人感到神經(jīng)緊張。如果能將聲音放得稍微低沉一些，速度控制得快慢適中，并且通過一些短小的停頓來引導(dǎo)聽你說話的人，便能夠很容易地贏得談話對方的好印象。

在國外，有專門的職場聲音教練，他們給出的最基本的一條建議是：在談話的時候，將身體放松，并且好好地控制自己雙腳的位置。也就是說，如果我們能夠在說話的時候保持身體挺直，并將身體重心平均地分配到雙腳上，我們的言談就能夠給別人帶來更深刻的印象。

行動二：優(yōu)雅的姿勢。

我們不得不承認(rèn)，這一點在55%的程度上要取決于我們的身體語言。當(dāng)穿著套裝的你耷拉著眼皮，慢吞吞地橫穿整個辦公室時，肯定會在老板心目中留下沒有睡醒、對別人不加理會或是唯唯諾諾的壞印象。然而，假如你是很輕松地、挺直腰板地快步走進(jìn)辦公室的話，那么就不會給人前面的那種印象。

這并不意味著我們就要像模特一樣走夸張的貓步，只要注意，不要駝背弓腰就可以了。因為只會將身體蜷起來走路的人，常常會給人以一種很不真實的感覺。老板在考慮升職名單的時候，往往會把這樣的人的名字第一個刪掉。

對策：你留意到從辦公桌望出去某塊玻璃上你的影子嗎?你是不是把頭習(xí)慣性地偏向某一邊?這是一個典型的女性動作，在動物世界里則是一種諂媚的象征。記得時時提醒自己，改掉它。

行動三：真誠的尊重。

一個聰明而受人歡迎的談話對象往往會將自己的注意力集中在對方身上。他會和對方保持眼神的交流，而且說的話比對方所說的要稍微少一些(最佳的比例是49%)。

這樣就標(biāo)志著：我不是一個以自我為中心的人，我會給你足夠的空間，因為我是個注重和諧的人。抱有這種態(tài)度的人往往能夠給對方充分的信任感，因為他感到自己所談?wù)摰臇|西對于你來說很重要。真正充滿魅力的人是個值得尊敬的聽眾，同時也會是一個很忠誠的保守秘密的人。

對策：如果你覺得自己每天傾聽的時間太少了，不妨和一個與你性格完全不同的同事一同進(jìn)餐，聽他說話。你一定會對你從他那里所了解到的信息感到驚訝。

行動四：明智的大膽。

在新的環(huán)境里，如何區(qū)別自己的行為是勇敢還是冒險，女性往往會覺得有些困難。原因是，女性往往對自己的行為外表更挑剔，也更喜歡把自己隱藏起來，而且還喜歡不停地想，別人對自己都有些怎樣的看法。只有當(dāng)你對自己的信念堅定不移的時候，令人鼓舞的火花才會出現(xiàn)。

對策：把在會議中所有以別人開頭的句子換成我，作為句子的主語，以此來強(qiáng)調(diào)你的觀點。試試看，在某個小時里，不在發(fā)表意見之前加上我覺得、我以為這樣的修飾語。

行動五：吸引人的匯報。

不管你的點子有多么好，要想讓別人對此也感興趣，就必須盡可能地將它描述得言簡意賅。在報告資料里加上一些有色彩的標(biāo)記，或是注釋，會比枯燥的數(shù)據(jù)堆積更有吸引力。對于你的老板或客戶來說，他們也會因此更容易集中注意力去理解你所闡述的觀點。而且，看到別人對你的報告有興趣，發(fā)言的你自然也會覺得做報告是件令人愉快的事情。

對策：通常，我們的工作領(lǐng)域?qū)τ趧e人來說可能是非常陌生的，要他們一下子理解，會有一定的困難。因此，不妨試著把你的一個新點子解釋給你在別的行業(yè)工作的朋友聽。15分鐘后，如果他明白了你的意思，你就成功了。

3.新人必備的職場基本禮儀【匯總】。

6.職場生存法則匯總。

7.職場禮儀常識。

8.職場名片禮儀。

9.職場接待禮儀。

10.關(guān)于職場禮儀。