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檔案年終總結(jié)及計(jì)劃(通用8篇)

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檔案年終總結(jié)及計(jì)劃(通用8篇)
2023-11-11 10:46:43    小編:zdfb

計(jì)劃可以幫助我們提前考慮和解決可能遇到的問題,以便更好地執(zhí)行任務(wù)。在制定計(jì)劃時(shí),可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和方法,提高計(jì)劃的可行性和有效性。如果你對(duì)計(jì)劃的重要性還存在疑問,不妨看看下列范文的案例分析。

檔案年終總結(jié)及計(jì)劃篇一

xxxx年是全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神的關(guān)鍵之年,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,縣檔案局開展工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),以創(chuàng)建國家二級(jí)檔案館為契機(jī),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)文化建設(shè),現(xiàn)就半年來的工作情況匯報(bào)如下:

今年上半年,我局根據(jù)縣委、縣政府的安排,集中的開展了同心筑夢(mèng)、超越跨越大討論活動(dòng)、學(xué)習(xí)月、作風(fēng)效能提升、等活動(dòng)。深入學(xué)習(xí)政治理論、廉政教育、專業(yè)知識(shí),并組織全局人員積極展開了大討論活動(dòng),為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)和社會(huì)建設(shè)服務(wù)。

(二)加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)力度。

1、加強(qiáng)國家重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)工作。

一是深入縣水利局指導(dǎo)整理我縣水利普查專項(xiàng)檔案。今年x月,我局抽調(diào)專門人員到到縣水利局,經(jīng)過細(xì)致的查看、分析,制定出切實(shí)可行的分類方案,協(xié)助其完成了全部水利普查專項(xiàng)檔案的整理、編目、歸檔工作,并于x月份完成了省、市水利檔案部門的聯(lián)合檢查驗(yàn)收。二是對(duì)三峽水利工程移民檔案進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,初步確立了文書、財(cái)務(wù)、基建工程三大項(xiàng)目分類,目前文書項(xiàng)目檔案已經(jīng)基本整理結(jié)束。財(cái)務(wù)、基建工程檔案整理正在緊鑼密鼓的進(jìn)行之中。

2、加強(qiáng)民生檔案管理,突出檔案資源建設(shè)重點(diǎn)。

將民生檔案作為檔案資源建設(shè)重點(diǎn),突出民生檔案在檔案資源建設(shè)中的地位。開展民生檔案排查登記和指導(dǎo)工作,上半年,一是完成了社保檔案的監(jiān)督與指導(dǎo),并于x月份通過了省社保廳對(duì)我縣社保檔案的檢查驗(yàn)收工作。二是對(duì)與群眾利益密切相關(guān)的知青、婚姻等民生檔案的目錄數(shù)據(jù)全部進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,并對(duì)其全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)擬定了工作計(jì)劃,目錄服務(wù)器購置、目錄調(diào)整、加工方案已經(jīng)全部完成,實(shí)際掃描操作將于x月中旬進(jìn)行。

3深入開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是對(duì)各單位應(yīng)移交的到期檔案加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo),保證檔案的集中統(tǒng)一保管;二是開展對(duì)美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理的調(diào)研及問卷調(diào)查工作,為下一步全面開展美好鄉(xiāng)村規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。

1、做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,已接收護(hù)河、團(tuán)縣委、招投標(biāo)局等單位檔案xxxx余卷(件)。

2、做好檔案的接待利用工作。通過接待查閱、電話代查、檔案咨詢等服務(wù)形式先后接待利用者xxx多人次,提供利用檔案資料xxx卷(件)。

3、加強(qiáng)檔案安全管理工作,保證館庫安全無憂。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作的頭等大事。首先,加強(qiáng)對(duì)全局人員的安全教育。今年,我們邀請(qǐng)市防火宣教中心的消除專家講解消防安全知識(shí)講座,開展消防演習(xí)活動(dòng),提高全局人員的安全意識(shí),掌握安全技能。其次,為保證館內(nèi)檔案實(shí)體的安全,對(duì)館內(nèi)的安全設(shè)施、檔案保管情況、案卷質(zhì)量等進(jìn)行了一次深入、細(xì)致的檢查。

4、根據(jù)《市、縣級(jí)國家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法》文件內(nèi)容制定相關(guān)實(shí)施方案與工作細(xì)則。

5、上半了完成了民政局、勞動(dòng)局等單位檔案x萬多條目錄的計(jì)算機(jī)目錄錄入工作。

(四)積極做好文明創(chuàng)建、招商引資、征遷拆違等縣委、縣政府安排的各項(xiàng)中心工作。

1、繼續(xù)做好重點(diǎn)單位的到期檔案接收進(jìn)館工作,加強(qiáng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),認(rèn)真開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

2、完成對(duì)民政局三峽移民、社會(huì)保險(xiǎn)、社區(qū)矯正人員等專業(yè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、繼續(xù)開展好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

4、繼續(xù)抓好館藏檔案目錄計(jì)算機(jī)錄入以及婚姻檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

5、積極做好創(chuàng)建國家二級(jí)檔案館各項(xiàng)工作。

檔案年終總結(jié)及計(jì)劃篇二

xx年,xx市檔案局在xx市委、市人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、xx市檔案局的指導(dǎo)下,緊密結(jié)合開展共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),以貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》為動(dòng)力,全面推進(jìn)新時(shí)期檔案事業(yè)建設(shè),使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的雙豐收。

(一)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。

xx年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》,市檔案局領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召開局長辦公會(huì)議進(jìn)行專題研究并達(dá)成共識(shí),提出了抓好“兩個(gè)重點(diǎn),全面推進(jìn)xx檔案事業(yè)建設(shè)”的新思路。“兩個(gè)重點(diǎn)”是:一是xx市檔案館新館建設(shè);二是xx市數(shù)字檔案館建設(shè)?!叭嫱七M(jìn)xx市檔案事業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)”是指“著力抓好市檔案館資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),指導(dǎo)推動(dòng)基層綜合檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺(tái)階,拓展新領(lǐng)域檔案工作,指導(dǎo)幫助建立檔案工作,從而來促進(jìn)并推動(dòng)xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?/p>

經(jīng)過一年的努力,xx市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進(jìn)展,在10月份市檔案局給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案館的請(qǐng)示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長、常務(wù)副市長和分管副市長分別在該請(qǐng)示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入xx市建設(shè)局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開了個(gè)好頭。數(shù)字檔案館建設(shè),也已取得了顯著的成績(jī),市檔案局(館)全年向市財(cái)政爭(zhēng)取到了29萬元檔案信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于構(gòu)建xx數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施和專項(xiàng)設(shè)備?,F(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時(shí),xx市數(shù)字檔案館項(xiàng)目,經(jīng)xx市檔案局與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實(shí)施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目,提供了財(cái)力和物質(zhì)保障。xx市檔案館堅(jiān)持檔案資源建設(shè)與檔案信息化建設(shè)并舉的方針,重點(diǎn)抓好撤銷機(jī)關(guān)檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻(xiàn)資料的征集工作,同時(shí)著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),整體推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,至年底已取得了明顯的成績(jī)?;鶎泳C合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過xx市檔案局的依法監(jiān)督和指導(dǎo),其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進(jìn),健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。

(二)找準(zhǔn)檔案部門為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù)的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),著力推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍政治素質(zhì)。

檔案部門為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù),是新時(shí)期檔案部門努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認(rèn)真扎實(shí)開展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的行動(dòng)。xx市檔案局在開展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,堅(jiān)持“兩不誤,兩促進(jìn)”的指導(dǎo)思想,深入到基層單位,具體指導(dǎo)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案的收集、歸檔與整理,確保先進(jìn)性教育活動(dòng)所形成的檔案材料的齊全與完整,同時(shí)選派局業(yè)務(wù)監(jiān)督科科長到市委黨員先進(jìn)性教育辦公室工作半年時(shí)間,具體監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。組織全局黨員分批深入到4個(gè)社區(qū)、1個(gè)民營企業(yè)和1個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系村幫助指導(dǎo)建立檔案工作。抓好黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)載體建設(shè),積極開展扶貧幫困送溫暖活動(dòng),全局黨員在先進(jìn)性教育活動(dòng)期間對(duì)3戶困難黨員和群眾進(jìn)行了走訪、慰問,并送上1500元慰問金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。通過開展這些活動(dòng),使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到共產(chǎn)黨員的先鋒作用和黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)帶來的切實(shí)成效。

(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務(wù)為核心,積極推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。

為xx市委、市政府的中心工作服務(wù),是檔案局工作的主要任務(wù)。xx年,xx市檔案局始終堅(jiān)持一切在大局下思考,一切在大局下行動(dòng),調(diào)動(dòng)一切積極因素,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),緊扣時(shí)代主題,把為市委、市政府中心工作服務(wù)作為我局工作的重點(diǎn),常抓不懈,切實(shí)增強(qiáng)檔案服務(wù)的前瞻性和預(yù)見性,使檔案服務(wù)工作有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有重點(diǎn)、出效果。具體來說有三個(gè)方面:

一是為全市重大活動(dòng)項(xiàng)目服務(wù)。xx年,是xx市爭(zhēng)創(chuàng)國家環(huán)境保護(hù)模范城市、中國優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進(jìn)縣市創(chuàng)建之年和驗(yàn)收之年。檔案資料齊全與否,對(duì)創(chuàng)建至關(guān)重要,xx市檔案局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動(dòng)項(xiàng)目檔案的形成、積累以及歸檔,加強(qiáng)指導(dǎo),制訂可操作性的檔案服務(wù)方案,并選派人員直接參與了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目的檔案整理,確保了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻(xiàn)。

二是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。重點(diǎn)抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營企業(yè)檔案工作和全市列入省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過一年的努力,通過開展建立“四有”標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案室和開展民營企業(yè)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定工作,全市有9家企業(yè)通過檔案管理xx市級(jí)以上的考核認(rèn)定驗(yàn)收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上,全市民營企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個(gè)向省爭(zhēng)取的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下和xx市檔案局的大力支持、協(xié)助和精心指導(dǎo)下,建檔工作有序進(jìn)行,其中xx污水處理廠、xx污水處理廠、xx電熱有限公司等3個(gè)項(xiàng)目的檔案管理已通過省檔案局組織的專項(xiàng)驗(yàn)收。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx污水處理廠等一大批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作已納入項(xiàng)目法人責(zé)任制和工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。

三是繼續(xù)推進(jìn)現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè),為市民百姓提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。設(shè)立現(xiàn)行文件查閱中心,是xx市檔案局積極為市民百姓服務(wù)的新舉措和新嘗試,經(jīng)過3年的建設(shè),xx市檔案現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心已累計(jì)接收56個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān),7000份現(xiàn)行文件和180冊(cè)資料,并將全部現(xiàn)行文件條目在“xx檔案信息網(wǎng)”上發(fā)布,同時(shí),還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求,xx年,xx市檔案館還嘗試實(shí)時(shí)開展接收xx市委、xx市人民政府等市級(jí)機(jī)關(guān)上年度現(xiàn)行檔案的新舉措,至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)4683卷檔案,并將全部條目錄入電腦,投入使用,提升了市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的服務(wù)能力,受到了廣大市民群眾的歡迎。xx市檔案局與xx市有關(guān)市級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)辦的省級(jí)愛國主義教育基地受降廳,在今年紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年之際,充分發(fā)揮了教育人民群眾的作用,共接待參觀者達(dá)15000人。11月20日,中共中央宣傳部已將xx受降廳命名為全國愛國主義教育示范基地,浙江省一家。

(四)貫徹落實(shí)全省嘉興會(huì)議精神,以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ),提升檔案館公共服務(wù)能力。

xx市檔案局(館)始終堅(jiān)持以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以增進(jìn)地方特色為目標(biāo),堅(jiān)持開展檔案接收與地方文獻(xiàn)資料征集并舉的方針,大力加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),并通過對(duì)接收檔案提前介入和超前控制的方法,對(duì)進(jìn)館檔案資源建設(shè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,促進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)再上新臺(tái)階。

1、認(rèn)真做好檔案的接收進(jìn)館工作。開展對(duì)9個(gè)撤銷。

單位檔案的接收。根據(jù)x檔[xx]9號(hào)《關(guān)于開展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神,xx市檔案局立即開展了工業(yè)局、糧食局、物價(jià)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、xx鄉(xiāng)等9個(gè)單位檔案現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并在此基礎(chǔ)上,提前介入,及時(shí)跟蹤指導(dǎo)檔案整理歸檔工作,確保這些檔案進(jìn)館檔案的質(zhì)量,為到12月,全面完成這些單位檔案進(jìn)館作好準(zhǔn)備。截止到12月5日,原市工業(yè)局、xx鎮(zhèn)等6個(gè)單位5000卷檔案陸續(xù)接收進(jìn)館。繼續(xù)做好市級(jí)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作。到11月底止,xx市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協(xié)等10個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)檔案4683卷進(jìn)館,為充實(shí)豐富xx市檔案館館藏量打下了扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。開展對(duì)全市婚姻檔案的普查和接收工作,為全面接收全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案做好準(zhǔn)備。根據(jù)xx市人民政府《關(guān)于婚姻集中辦理登記的通知》精神,xx市檔案局主動(dòng)與xx市民政局聯(lián)系,開展對(duì)全市婚姻登記數(shù)量與現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到11月底,xx市檔案館已完成接收19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案進(jìn)館,并將20萬對(duì)夫妻數(shù)據(jù)條目錄入電腦,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,方便市民群眾查詢利用。繼續(xù)開展名人檔案和地方歷史文獻(xiàn)征集工作。全年征集到全國勞動(dòng)模范、xx年度風(fēng)云浙商xx的個(gè)人檔案1卷、骨科專家、教授xx個(gè)人檔案2卷;征集到《富春西郵陸氏宗譜》1套6冊(cè)、《富春千家王氏宗譜》1套4冊(cè)、《東安青何翁氏宗譜》1套4冊(cè)。

2、開展史志編研,認(rèn)真完成《xx縣(市)檔案志》和《xx縣(市)檔案工作大事記》的編寫工作。

從xx年5月開始,xx市檔案局成立了由局長xx為組長的編志工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)《xx縣(市)檔案志》及相關(guān)史志的編修工作。到10月止,已全面完成了資料長編和報(bào)送xx市檔案局及xx市史志辦的史志檔案章節(jié)稿,累計(jì)達(dá)76000字。《xx縣(市)檔案志》初稿的撰寫已完成,即將遞交局領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)史志專家審議評(píng)稿。《xx縣(市)檔案志》分8章200頁,字?jǐn)?shù)達(dá)12萬字,是xx市檔案局文化建設(shè)的一個(gè)碩果,也是xx檔案事業(yè)所編寫的第一部史志,其意義非常深遠(yuǎn)。

3、開展檔案全程代理建檔工作,為基層綜合檔案室建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。全年,xx市檔案局結(jié)合黨員先進(jìn)性教育,深入到機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道、企事業(yè)單位的檔案室開展檔案全程代理建檔服務(wù)工作,共為xx市污水處理廠、xx市政協(xié)、xx社區(qū)等25個(gè)單位的檔案整理提供全程服務(wù),為規(guī)范這些單位的檔案管理,提供了檔案技術(shù)服務(wù)。

4、注重工作方式的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案接待利用工作成效顯著。

檔案年終總結(jié)及計(jì)劃篇三

半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神,并根據(jù)x委辦[215]55號(hào)《新時(shí)期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點(diǎn)”,“三加強(qiáng)、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實(shí)、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績(jī),有了新的突破。

一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會(huì)檔案意識(shí)。

今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動(dòng),營造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴(kuò)大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時(shí)機(jī),充分利用社會(huì)力量,通過協(xié)作組長發(fā)動(dòng)各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實(shí)例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機(jī)關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個(gè)私企業(yè)主、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人的檔案意識(shí),明確法律責(zé)任,進(jìn)而要求他們建立檔案工作制度,落實(shí)檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識(shí),明確須按規(guī)定對(duì)文件材料及時(shí)歸檔的責(zé)任。邀請(qǐng)來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會(huì),廣泛征求各社會(huì)各界對(duì)檔案部門的意見和建議,并對(duì)新立卷歸檔方法進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會(huì)環(huán)境。

干好檔案工作,不僅需要無私奉獻(xiàn)的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會(huì)的理解與支持,這是我局的共識(shí),把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達(dá)的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎(jiǎng),連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進(jìn)個(gè)人。在麗水日?qǐng)?bào)、浙江省檔案學(xué)會(huì)各刊登錄用論文一篇,《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會(huì)活動(dòng)檔案工作勢(shì)在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》2篇。《畬鄉(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時(shí)反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)情況及局館工作動(dòng)態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺(tái)網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,原創(chuàng)文秘材料,盡在網(wǎng)絡(luò)。及時(shí)地向社會(huì)公開檔案工作的信息與動(dòng)態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺(tái)廣播上有聲、報(bào)刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。

二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展。

1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實(shí)處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。

2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡(jiǎn)單,只要看管好,不丟失就行了,這是對(duì)檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項(xiàng)科學(xué)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)于社會(huì)的一個(gè)縮影。做好接待利用工作,更是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。

三、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高全縣檔案工作水平。

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號(hào)文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對(duì)性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來,已對(duì)教育局、審計(jì)局、工商聯(lián)、財(cái)政局、交通局、工會(huì)、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機(jī)要科等單位進(jìn)行了立卷歸檔指導(dǎo)。

檔案目標(biāo)管理活動(dòng)是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項(xiàng)工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動(dòng)員、指導(dǎo)作為全年重點(diǎn)工作列入計(jì)劃,在做好日常工作的同時(shí),側(cè)重對(duì)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行組織發(fā)動(dòng),強(qiáng)調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績(jī),在x地檔[215]7號(hào)文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級(jí)認(rèn)定單位中xx縣財(cái)政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績(jī)通過認(rèn)定,也是達(dá)標(biāo)率最多的一個(gè)縣。通過目標(biāo)管理工作,進(jìn)一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭(zhēng)在20xx年更上一層樓,達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財(cái)政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對(duì)這兩單位進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。同時(shí),為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊(duì)伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識(shí)更新,在經(jīng)費(fèi)困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)班,重點(diǎn)培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實(shí)務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強(qiáng),求真務(wù)實(shí)和艱苦奮斗精神得到進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)。

四、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作。

積極貫徹落實(shí)省委、市委關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號(hào)文件的形式對(duì)x委辦[215]55號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的通知》進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項(xiàng)目中分別占2、3分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實(shí)施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實(shí)的一步。

六、社區(qū)檔案工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對(duì)社區(qū)檔案工作、重點(diǎn)工程、民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報(bào)市局。

七、在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對(duì)生等各項(xiàng)工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個(gè)人捐款,局館人員聞?dòng)嵰布娂娤騾墙ㄆ礁赣H表了自已的一份心意,共計(jì)捐款2多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生xxx同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

明年工作思路。

20xx年工作,繼續(xù)堅(jiān)持貫徹“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:

一、強(qiáng)化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。

二、召開協(xié)作組長會(huì)議,開展業(yè)務(wù)交流。

三、加強(qiáng)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

四、抓好社區(qū)檔案工作,加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。

五、組織開展對(duì)重點(diǎn)檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作。

六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財(cái)稅局、交通局)。

七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對(duì)外開放工作。

八、加強(qiáng)現(xiàn)行文件中心工作。

九、對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。

十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作。

檔案年終總結(jié)及計(jì)劃篇四

20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)一系列會(huì)議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。

一、鞏固群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,積極開展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。

為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實(shí)”活動(dòng)的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,堅(jiān)持以嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)處著力,從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實(shí)際,以“自覺踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,爭(zhēng)做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴(yán)三實(shí)”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育黨課,使我局專題教育活動(dòng)有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí),我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動(dòng),為貫徹落實(shí)廉政教育月活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部對(duì)黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達(dá)區(qū)紀(jì)委紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動(dòng),使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認(rèn)識(shí)。

二、加強(qiáng)檔案宏觀管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

1、制定檔案工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會(huì)議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進(jìn)全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人,極大的調(diào)動(dòng)了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。

2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機(jī)制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎(chǔ)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強(qiáng)對(duì)“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個(gè)市級(jí)示范村,進(jìn)一步鞏固了村級(jí)建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。

三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平。

1、認(rèn)真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認(rèn)真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識(shí),在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識(shí)普及,進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過全市統(tǒng)一考試。

2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)臺(tái),耐心的向市民講解檔案對(duì)每個(gè)人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。

3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時(shí)間對(duì)新合并的6個(gè)區(qū)直單位及2個(gè)鎮(zhèn)(街)進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。

四、全面推進(jìn)檔案業(yè)。

業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效。

1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個(gè)大字,方便群眾認(rèn)知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊(cè),提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機(jī)關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表揚(yáng)信12封。在全區(qū)“萬眾評(píng)公務(wù)”活動(dòng)中,被評(píng)為服務(wù)窗口單位第4名。

2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國家檔案局9號(hào)令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對(duì)民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書資料407冊(cè)?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊(cè)。

3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認(rèn)真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復(fù)驗(yàn)工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)升級(jí)。全區(qū)新上省一級(jí)檔案目標(biāo)管理單位2個(gè)。

4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。

5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會(huì)公布真實(shí)的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會(huì)同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時(shí),新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。

喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評(píng)審組人員一致好評(píng),為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻(xiàn)。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑,成為了我區(qū)對(duì)外宣傳的重要名片。

五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。

防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對(duì)檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對(duì)9個(gè)檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費(fèi)3.8萬元對(duì)兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專業(yè)防治,定時(shí)檢查。同時(shí),根據(jù)上級(jí)檔案、保密部門的要求,我局對(duì)到期開放的檔案進(jìn)行開放鑒定工作,對(duì)涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。

六、大力推進(jìn)信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。

大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財(cái)政較為緊張的情況下,我局積極爭(zhēng)取政府支持,投入100萬元對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。今年1-10月共對(duì)44個(gè)全宗的文書檔案進(jìn)行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計(jì)春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對(duì)惠城區(qū)重大會(huì)議、活動(dòng)以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。

七、存在問題。

1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作還未引起足夠的重視,社會(huì)的檔案意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費(fèi)偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。

20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平。

1、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全區(qū)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。

3、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。

4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。

5、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。

7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。

8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

檔案年終總結(jié)及計(jì)劃篇五

今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),扎實(shí)抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),2018年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結(jié)如下。

一、檔案工作地位進(jìn)一步提高。

一是**市委下發(fā)了[2018]3號(hào)文件,將檔案工作納入**全面建成小康社會(huì)考評(píng)內(nèi)容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時(shí)要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費(fèi)。市委、市政府在市財(cái)政預(yù)算中,檔案館館藏檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)按每卷2元已預(yù)算到位,二是今年2月24日,**市委書記白維國,市委常委、常務(wù)副市長彭千紅等領(lǐng)導(dǎo)和市檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員單位領(lǐng)導(dǎo)來我局調(diào)研,并召開現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對(duì)部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復(fù)查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報(bào)。四是市人民政府辦公室汨政辦函[2015]21號(hào)文件,對(duì)全市3個(gè)檔案工作紅旗單位,3個(gè)支持檔案事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和33名檔案工作先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰。

二、法制工作力度進(jìn)一步加大。

一是加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學(xué)習(xí)討論了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在**周刊刊登文章、在電視臺(tái)飛字等多種形式,對(duì)《檔案法》和30號(hào)令等檔案法律法規(guī)進(jìn)行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動(dòng),為依法治檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴(yán)肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對(duì)部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對(duì)新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴(yán)肅查處,同時(shí),針對(duì)一些單位整理不及時(shí)、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責(zé)令限期進(jìn)行整改。**市人民政府辦公室汨政辦函[2017]12號(hào)對(duì)全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進(jìn)行了通報(bào)。三是規(guī)范我市重點(diǎn)工程檔案,今年10月,對(duì)重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點(diǎn)工程檔案的合同制管理,重點(diǎn)工程檔案的保管保護(hù)情況進(jìn)行了一次專項(xiàng)檢查。比較全面、準(zhǔn)確地掌握了我市重點(diǎn)工程檔案的現(xiàn)狀,增強(qiáng)了建設(shè)單位抓好重點(diǎn)工程檔案工作的自覺性。對(duì)重點(diǎn)工程屈子文化園、岳長高速重大項(xiàng)目建設(shè)的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

三、檔案館工作進(jìn)一步完善。

市檔案館是省一級(jí)檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位2006年以前應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進(jìn)館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊(cè))。二是全市177個(gè)全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)正在進(jìn)行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬工作。六是對(duì)檔案館庫房的所有照明設(shè)備進(jìn)行更換,庫房?jī)?nèi)的照明線路、光線強(qiáng)度更符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)一步夯實(shí)。

一是下發(fā)了學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局10號(hào)令的通知,要求全市檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照國家檔案局10號(hào)令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標(biāo)準(zhǔn)的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級(jí)綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對(duì)全市檔案工作進(jìn)行規(guī)范性整理。已完成**鎮(zhèn)、川山、桃林等10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)和市委辦、政協(xié)、紀(jì)委等11個(gè)市直機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行了規(guī)范化指導(dǎo)整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項(xiàng)目建設(shè)、中國**江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時(shí)規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè)、村級(jí)基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。

五、教育科研能力進(jìn)一步提高。

一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務(wù)免費(fèi)培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)人員多、規(guī)模大、內(nèi)容全面,參加培訓(xùn)的人員達(dá)到了135名,學(xué)習(xí)《檔案法律法規(guī)知識(shí)》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內(nèi)容,提高了我市檔案員隊(duì)伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平,促進(jìn)檔案工作的順利開展。二是組織檔案學(xué)會(huì)開展活動(dòng)。鼓勵(lì)全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動(dòng),三是組織全市檔案員申報(bào)檔案專業(yè)職稱,目前已有6人申報(bào)了初級(jí)職稱。四是在《中國檔案報(bào)》、《檔案時(shí)空》、國家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報(bào)道18篇。

2018年,我局將繼續(xù)按照上級(jí)要求,全面貫徹落實(shí)中央、省委、岳陽市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)抓機(jī)遇,奮發(fā)趕超,將重點(diǎn)做好以下工作:

(一)推進(jìn)新館建設(shè)。我局將繼續(xù)把新館建設(shè)工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭(zhēng)取國家資金早日到位。由檔案新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)新館建設(shè)的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動(dòng)工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的檔案服務(wù)。

(二)狠抓檔案行政執(zhí)法工作。2018年檔案法制工作取得了一定的成績(jī),但還存在問題。2018年,針對(duì)少數(shù)單位檔案法制意識(shí)不強(qiáng),少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)的重視;同時(shí),進(jìn)一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制、評(píng)議考核制和執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制等制度。建立一支高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍,更嚴(yán)格的開展檔案行政執(zhí)法檢查。充分運(yùn)用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權(quán),定期開展執(zhí)法檢查,有效實(shí)施對(duì)檔案違法行為的查糾和處罰,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作,切實(shí)把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。

(三)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)的檔案工作通過近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在2018年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度,繼續(xù)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)同步發(fā)展。

今年,我們雖然做了一些工作,但離上級(jí)檔案部門和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標(biāo)準(zhǔn),抓住機(jī)遇,奮發(fā)趕超,進(jìn)一步做好新館建設(shè)和各項(xiàng)常規(guī)工作,為全市發(fā)展提供更好地服務(wù)。

檔案年終總結(jié)及計(jì)劃篇六

區(qū)政府:

近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、2012—2017年的工作情況。

1、檔案資源建設(shè)得到根本加強(qiáng)。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達(dá)到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)2056卷19314件。

2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強(qiáng),共完成89個(gè)基層檔案室升級(jí)認(rèn)定工作。機(jī)關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%。

3、強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。

4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績(jī)效考評(píng)體系,推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。2013年度我區(qū)榮獲“全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號(hào)。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計(jì)生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。

5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護(hù)岸工程、水庫防險(xiǎn)加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案計(jì)816卷。

6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強(qiáng)。從省財(cái)政廳爭(zhēng)取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會(huì)各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會(huì)教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計(jì)接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。

7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級(jí)綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級(jí)與文件級(jí)電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護(hù)力度和檔案利用效果,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。

8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動(dòng)5次,發(fā)放法制材料1200余冊(cè),效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計(jì)486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)9次共1426人次。

二、2017年工作完成情況及存在的困難和問題。

(一)完成情況。

1、結(jié)合本區(qū)實(shí)際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。

2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達(dá)31.6萬卷。

3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預(yù)算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。

4、認(rèn)真編制國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)書,爭(zhēng)取到省級(jí)專項(xiàng)資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊(cè)、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時(shí)期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊(cè)、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊(cè)、抗戰(zhàn)時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項(xiàng)目已通過黃山市公共資源交易中心向社會(huì)招標(biāo)。

5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對(duì)土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。

6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項(xiàng)制度,確保館藏檔案的安全。

7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)工作,著錄檔案文件目錄47556條。

8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。

(二)存在的困難和問題。

一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。

三、2018年的工作思路和措施。

1、主動(dòng)服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動(dòng)介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實(shí)事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價(jià)值,增強(qiáng)民生檔案的利用效果。加大對(duì)民生檔案的接收力度,對(duì)已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作,加強(qiáng)與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強(qiáng)對(duì)新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。

3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入,靠前服務(wù),及時(shí)掌握區(qū)重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項(xiàng)目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見,當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。

4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)各級(jí)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)率達(dá)90%。

5、推進(jìn)檔案法制建設(shè),實(shí)現(xiàn)全民檔案意識(shí)提升。采取舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網(wǎng)站等平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會(huì)的檔案意識(shí),增強(qiáng)檔案工作者和全體公民的檔案意識(shí),為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。

6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓(xùn)班、召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、不定期組織觀摩學(xué)習(xí)等措施,加強(qiáng)對(duì)各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。

7、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭(zhēng)取支持和資金,扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,到2020年實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。

8、加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗(yàn)收評(píng)估為契機(jī),提升機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭(zhēng)5年內(nèi)檔案省級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估達(dá)標(biāo)15家,促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺(tái)階。

9、豐富館藏資源,實(shí)現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項(xiàng)目、區(qū)重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作。

四、2018年度工作思路。

1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識(shí),為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。

2、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對(duì)檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭(zhēng)取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上。二是加強(qiáng)對(duì)全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。

3、抓好檔案信息化建設(shè),提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭(zhēng)取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會(huì)上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)工作,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,確保重點(diǎn)檔案安全。

檔案年終總結(jié)及計(jì)劃篇七

2017年全縣檔案工作按照年初確定的工作思路和工作計(jì)劃,重點(diǎn)圍繞五個(gè)方面,認(rèn)真扎實(shí)開展工作,切實(shí)履行“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”職責(zé),較好地完成全年各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:

一、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。改進(jìn)查檔用檔方式,提高工作效率,截止11月份我館共接待查檔利用者x人,利用檔案x卷(件),出具憑證x份,其中,涉及民生的檔案利用服務(wù)較多,主要是婚姻檔案、招工檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、特殊工種檔案,為群眾辦理退休、戶口遷移、核實(shí)工齡等提供了有效憑證。同時(shí)為縣有關(guān)部門的環(huán)保督查、文明創(chuàng)建、信訪維穩(wěn)、紀(jì)檢案件辦理等提供大量的檔案查閱服務(wù)。

二、圍繞增強(qiáng)規(guī)范建檔意識(shí)強(qiáng)化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是圍繞提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),認(rèn)真籌劃、精心組織開展了全縣檔案員培訓(xùn)會(huì)議。正常開展文書檔案立卷歸檔工作指導(dǎo),主動(dòng)聯(lián)系各相關(guān)部門,采取上門指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、接受電話及網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式,指導(dǎo)與督促各立檔單位做好歸檔工作。二是組織指導(dǎo)基層檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。派業(yè)務(wù)人員全程跟蹤,多次上門進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn),縣法院“五星級(jí)”檔案室創(chuàng)評(píng)工作,以全市法院系統(tǒng)第一的成績(jī),在全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位中第一家獲得省五星級(jí)檔案室稱號(hào)。做好縣審計(jì)局三星級(jí)檔案室復(fù)評(píng)前的指導(dǎo)工作,使其順利通過省三星級(jí)檔案室復(fù)評(píng)。做好大喇叭堤閘管理所檔案室三星級(jí)達(dá)標(biāo)建設(shè)指導(dǎo)工作。三是開展國際檔案日宣傳活動(dòng)。圍繞“檔案與民生”主題,在6月13日組織兩個(gè)專業(yè)檔案館和十多個(gè)部門開展了規(guī)模較大的廣場(chǎng)咨詢活動(dòng),在整個(gè)宣傳周期間還先后開展了標(biāo)語傳單張貼發(fā)放、報(bào)刊登載檔案知識(shí)、主題征文、檔案知識(shí)測(cè)試等一系列活動(dòng),積極宣傳檔案資政惠民育人和服務(wù)為民的巨大作用,引起了廣泛關(guān)注和反響。

三、圍繞提升檔案館現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作。一是按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求制定并出臺(tái)了全縣“十三五”期間檔案數(shù)字化、信息化工作方案和有關(guān)政策,縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作得以立項(xiàng)并獲得專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),計(jì)劃分5年每年完成300萬頁左右,確?!笆濉逼陂g全面完成數(shù)字化任務(wù)。提出了2017年起新增檔案必須同步數(shù)字化或電子化,移交進(jìn)縣檔案館的檔案實(shí)行紙質(zhì)和電子雙套制移交的規(guī)定與要求。法院、檢察院、公安局等一些部門的室藏檔案數(shù)字化工作已全面啟動(dòng),農(nóng)商行、不動(dòng)產(chǎn)登記中心等單位已實(shí)現(xiàn)即時(shí)歸檔即時(shí)數(shù)字化。二是先后赴南京建鄴區(qū)、常州武進(jìn)區(qū)、本市大豐區(qū)、鹽都等地檔案館進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,切實(shí)做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)的各項(xiàng)前期工作,力爭(zhēng)年底前完成檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)招標(biāo)、搭建工作。三是在全市首家開通xx檔案微信公眾號(hào)平臺(tái),并建立微信內(nèi)容職責(zé)分工、投稿激勵(lì)、發(fā)布審查等運(yùn)營管理機(jī)制,致力于利用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”定期發(fā)布檔案信息,傳播檔案文化,宣傳檔案法律法規(guī),拓寬服務(wù)渠道。

四、圍繞完成好縣中心工作抓實(shí)農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作。我局把農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作作為年度工作的重中之重,建立專門工作班子,制訂具體工作方案,實(shí)行主動(dòng)作為,深入一線指導(dǎo)。與縣委農(nóng)工辦共同組織相關(guān)人員先后赴泰州、鹽都、東臺(tái)等地觀摩、學(xué)習(xí),悉心指導(dǎo)和認(rèn)真總結(jié)新坍、興橋兩個(gè)示范鎮(zhèn)的確權(quán)檔案工作,認(rèn)真研究制定符合xx實(shí)際的具體工作流程和培訓(xùn)材料,并在全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作推進(jìn)會(huì)上進(jìn)行具體部署和詳細(xì)輔導(dǎo),確保全縣農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作有序開展。

五、圍繞擴(kuò)大檔案工作效應(yīng)創(chuàng)新征集編研工作項(xiàng)目。在做好每月記載、匯編大事記的常規(guī)工作基礎(chǔ)上,加大重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議材料和各類具有載入史冊(cè)的檔案性材料的收集、征集工作力度,做好xx縣首部年度性檔案文獻(xiàn)《記錄xx》編輯工作,并將于明年2月底前出版。做好6.23龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)專題檔案征集工作,研究形成了6大類x項(xiàng)x個(gè)子項(xiàng)的“6.23”龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)檔案資料征集目錄,協(xié)同縣委宣傳部、黨史辦開展“6.23”龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)資料征集等活動(dòng),面向相關(guān)鎮(zhèn)區(qū)、職能單位、社會(huì)各界收集材料,為各項(xiàng)有關(guān)龍卷風(fēng)抗災(zāi)救災(zāi)的文藝創(chuàng)作和宣傳教育工作提供第一手素材。

2018年全縣檔案工作,將堅(jiān)持“五檔”思路不動(dòng)搖,重抓“十個(gè)一”工作:

一是依法治檔方面。重點(diǎn)抓好檔案專項(xiàng)專題執(zhí)法檢查和檔案年檢與綜合執(zhí)法檢查等一系列執(zhí)法檢查活動(dòng)。協(xié)同縣人大、政協(xié)有關(guān)委員會(huì)開展一次代表委員對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案法執(zhí)行情況的視察調(diào)研活動(dòng)。

二是規(guī)范建檔方面。抓好新一輪機(jī)關(guān)事業(yè)單位《歸檔范圍和保管期限表》的修訂和審定工作。在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)事業(yè)單位文書檔案工作的同時(shí),著力加強(qiáng)社保、安全、環(huán)保、健康、教育等一批重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)單位和涉及民生領(lǐng)域的業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)檔案的指導(dǎo)工作。

三是科技興檔方面。力爭(zhēng)得到縣領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的重視和支持,啟動(dòng)檔案新館內(nèi)裝工程和全縣館室一體化的數(shù)字檔案館建設(shè)。繼續(xù)做好“十三五”期間每年一批的300萬頁館藏檔案的數(shù)字化掃描工作,不斷提升檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平。

四是服務(wù)強(qiáng)檔方面。重點(diǎn)抓好農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作等一系列服務(wù)縣委縣政府中心工作。圍繞記錄xx、展示xx和服務(wù)xx抓好《記錄xx》的編輯出版和具有xx地方特色的系列主題檔案資料征集活動(dòng)。

五是盡責(zé)管檔方面。在全縣檔案員隊(duì)伍中開展一系列的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討以及家庭檔案示范建設(shè)活動(dòng)。抓好“蘭臺(tái)先鋒”黨建品牌創(chuàng)建工作,增強(qiáng)檔案人員的爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)和責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,更好地為全縣檔案事業(yè)發(fā)展履職盡責(zé)。

檔案年終總結(jié)及計(jì)劃篇八

以溫州領(lǐng)先、全省一流為總目標(biāo),全著力構(gòu)建三大體系,著力實(shí)施五檔共建戰(zhàn)略,確定了檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化三方面執(zhí)法檢查、檔案宣傳、領(lǐng)導(dǎo)接待日、跨館查檔、檔案開放、愛國主義教育基地、檔案作品編研、館藏檔案數(shù)字化加工、規(guī)范化數(shù)字檔案室等x項(xiàng)工作內(nèi)容。各項(xiàng)工作任務(wù),按照省、市工作部署,結(jié)合xx實(shí)際,經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研分析,經(jīng)班子擴(kuò)大會(huì)議研究討論上報(bào)?!秞xxx年度市直單位個(gè)性工作申報(bào)表》,逐項(xiàng)細(xì)化內(nèi)容,落實(shí)責(zé)任科室,為全面完成考績(jī)工作奠定了基礎(chǔ)。

(一)法治檔案。

1、組織全局力量對(duì)xx家市直機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,向全市通報(bào)執(zhí)法檢查結(jié)果。對(duì)兩家檔案管理存在重大安全隱患的單位下發(fā)《責(zé)令整改通知書》,限期整改。逾期未整改的將依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部令第xx號(hào))等法律法規(guī)對(duì)單位和有關(guān)責(zé)任人依法依規(guī)予以嚴(yán)肅處罰。

2、開展以檔案相伴一生.一生相伴幸福為主題的檔案宣傳活動(dòng),精心制作xx塊宣傳展板,近百張精美的圖片,在晨沐廣場(chǎng)展出,并通過發(fā)放宣傳資料、便民咨詢服務(wù)、贈(zèng)送宣傳紀(jì)念品等形式,向社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī),普及檔案知識(shí)。

3、開展學(xué)習(xí)貫徹《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第xx號(hào)令)的落實(shí)工作,動(dòng)員部分企業(yè)繼續(xù)開展《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》的制定和審批工作。指導(dǎo)我市省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目xx市xx市垃圾焚燒發(fā)電工程項(xiàng)目順利通過檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。

(二)智慧檔案。

1、繼續(xù)開展三大信息系統(tǒng)的安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)。反復(fù)修改三個(gè)系統(tǒng)的等級(jí)報(bào)告,及時(shí)將報(bào)告里的一些問題已經(jīng)反饋給測(cè)評(píng)公司,進(jìn)一步修改完善。

2、推進(jìn)數(shù)字化加工工作。認(rèn)真實(shí)施數(shù)字檔案館三期館藏檔案xxx萬頁的數(shù)字化加工項(xiàng)目,做好數(shù)字化加工成果的安全監(jiān)管和質(zhì)量抽檢。為保證加工進(jìn)度,堅(jiān)持召開加工方、監(jiān)理方、我方相關(guān)科室相關(guān)人員參加的月度例會(huì),通報(bào)進(jìn)度,討論、研究、協(xié)調(diào)解決加工中碰到問題。截至上周,三期數(shù)字化加工項(xiàng)目已掃描約xx萬頁,著錄條目約x萬條,預(yù)計(jì)xxxx年xx月底前完成掃描xxx萬頁。繼續(xù)做好二期加工項(xiàng)目和追加項(xiàng)目,并做好數(shù)字化成果的利用。二期數(shù)字化加工項(xiàng)目總共為xxx.x萬頁,共x個(gè)全宗,包括婚姻檔案及市委市府等機(jī)關(guān)單位文書檔案,目前已全部完成掃描,著錄目錄約xx萬條,婚姻檔案及市委文書檔案已上傳掛接館藏系統(tǒng)使用。二期加工追加項(xiàng)目總共為xx萬頁,目前掃描已完成,但還有一些條目著錄、圖片合成、成果掛接等掃尾工作,預(yù)計(jì)xxxx年x月底完成整個(gè)項(xiàng)目。做好撤擴(kuò)并鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的招標(biāo)等前期工作。已經(jīng)與幾家意向公司就安全要求、技術(shù)要求、掃描頁和著錄條目單位進(jìn)行了多次洽談、溝通。

3、繼續(xù)做好今年的登記備份工作。在年會(huì)上下發(fā)了今年全市登記備份單位名冊(cè),胡局在年會(huì)上也做了工作部署。部署得早,有了效果,那些單位送中介這里整理檔案的時(shí)間提前了,這為檔案數(shù)字化加工和登記備份贏得了一些時(shí)間。根據(jù)有關(guān)技術(shù)要求,做好對(duì)有關(guān)單位待登記備份數(shù)字化成果的抽查。截至x月底,已經(jīng)完成對(duì)xx家單位文書檔案數(shù)字化成果的登記備份,。同時(shí),為數(shù)據(jù)的安全,做好了對(duì)往年數(shù)據(jù)的檢查;并做好利用服務(wù),為一家單位提供了文書檔案數(shù)字化成果的備份恢復(fù)。

(三)民生檔案。

1、檔案接收。轉(zhuǎn)變?cè)袡n案資源建設(shè),使檔案資源建設(shè)更加合理檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)從接收、整合歷史檔案轉(zhuǎn)移到正在檔案形成部門運(yùn)行、保管的現(xiàn)行檔案文件上來,切實(shí)增強(qiáng)現(xiàn)行檔案文件在館藏資源體系中的比重,提高檔案資源時(shí)效性。今年加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)、工業(yè)、水利、紀(jì)檢、信訪、民政、城建、農(nóng)業(yè)、科技、計(jì)生、等專業(yè)檔案的接收工作,努力構(gòu)建以民生檔案、專業(yè)檔案為主體的新型館藏結(jié)構(gòu)。xx月份共,接收xx個(gè)單位檔案xxxxx卷xxxx件,民生檔案的占比在xx%以上。全面完成撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案搶救工作。

2、檔案征集。征集到x市電器八大王之一,胡金林檔案材料;征集到獲得國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄傳承人和中國工藝美術(shù)大師榮譽(yù)稱號(hào)的王篤純個(gè)人黃楊木雕作品x件;征集到xx鎮(zhèn)xx村林氏大宗普x卷;征集到xx本xxxx年x市區(qū)人民調(diào)解委員會(huì)組織情況統(tǒng)計(jì)表及xxx枚人民調(diào)解委員會(huì)的印鑒樣本;征集到xxxx年兩會(huì)照片檔案。征集到現(xiàn)任四套班子照片xxx多張。

3、檔案查閱利用服務(wù)。上半年共接待利用者xxxx人次,xxxxx卷次,xxxxx件次,復(fù)印檔案xxxxx張。其中民生檔案查閱人數(shù)為xxxx人次,xxxx卷次,占總?cè)舜巍⒕泶蔚膞x%、xx%。上半年查閱量已超去年一年的卷次。深化異地查檔,匯總省內(nèi)各綜合檔案館查檔聯(lián)系通訊錄,并上傳檔案信息網(wǎng),以便利用者向各檔案館資訊;已接待異地查檔x人次。深化完善查閱服務(wù)措施,一是借領(lǐng)導(dǎo)接待日之際,減化查閱手續(xù),委托查檔以當(dāng)事人書面委托書代替原公證處委托書,并將查檔委托書掛接檔案信息網(wǎng),供利用者自行下載;二是根據(jù)實(shí)際查閱操作,簡(jiǎn)化了對(duì)已故人員的婚姻查閱手續(xù)。三是針對(duì)本人查檔,實(shí)行無紙化登記,直接采用身份證識(shí)別登記。四是查閱大廳環(huán)境改善,準(zhǔn)備墻體標(biāo)識(shí)更新,目前設(shè)計(jì)稿還在修改中。

4、深化檔案開放。在去年的基礎(chǔ)上,第一批全文數(shù)字化成果的到期檔案鑒定開放工作全部完成,鑒定工作分電子文件級(jí)鑒定,電子案卷級(jí)標(biāo)注、實(shí)體檔案文件級(jí)和案卷級(jí)標(biāo)注,網(wǎng)絡(luò)公布等流程,并做好統(tǒng)計(jì)工作。共開放檔案xxxx件,控制檔案xxxx件,目前已在檔案網(wǎng)站上公布了xxx件開放目錄。為加大開放力度,首次開展全文公開。目前已上傳開放全文xx件,是按省檔案館標(biāo)準(zhǔn),從已開放檔案中再次進(jìn)行鑒定。同時(shí),借抗戰(zhàn)勝利xx周年之際,準(zhǔn)備主動(dòng)公開抗戰(zhàn)文獻(xiàn),目前已完成抗戰(zhàn)文獻(xiàn)的收集、專題目錄的建立,約xxx余件,檔案文獻(xiàn)正在掃描中,預(yù)計(jì)x月份可以在網(wǎng)站上全文公開。

5、檔案宣傳。完成一樓愛國主義教育基地的布展工作,在圖片展的基礎(chǔ)上,修改和增加新的內(nèi)容。籌備抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利xx周年圖片展。學(xué)校文化禮堂工作,協(xié)助指導(dǎo)科做好巡展圖片。

6、檔案編研。完成了《xx市xxxx年大事記》,與黨史辦一起開展《xx縣委重要獻(xiàn)選編(xxxx-xxxx年)》收集工作,與社科聯(lián)合編《朱鏡宙xxx周年誕辰學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集》也正在編撰中。為收集編研素材特開展了民國檔案圖證搜集,從去年xx月開始至今年x月初結(jié)束,共翻閱民國檔案xxxxx余卷,拍攝照片xxxx件;并進(jìn)行了分門別類,初分為xx大類xx多小類?!秞x市志》檔案部分的編寫工作,設(shè)立x節(jié)xx目,登備中心還未上交摘錄卡外,其他科室已完成資料收集和摘錄卡的制作,目前已完成x個(gè)子目的初稿。

(四)平安檔案。

1、強(qiáng)化實(shí)體檔案安全保護(hù)措施。啟用現(xiàn)代化檔案消毒設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行消毒。今年上半年購置大容量的消毒機(jī)一臺(tái),把六樓原來消毒室暫存的檔案全部用消毒機(jī)進(jìn)行了消毒,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案消毒方式向現(xiàn)代化消毒的過渡。避免磷化鋁熏蒸殺蟲對(duì)操作和接觸檔案人員的危害。開展密集架維修,完成三樓xx列密集架的把手的加固,更換密集架損壞的射燈。做好庫房八防工作,特別是加強(qiáng)庫房恒溫恒濕機(jī)等設(shè)備維護(hù),保證庫房恒溫恒濕達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。繼續(xù)做好庫房無法排列整齊檔案裝盒工作。新增檔案的全宗卷整理工作。完成xxxx年全宗卷的編寫工作。加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)中檔案安全防范工作,完善實(shí)體案卷出入庫移交手續(xù),實(shí)體檔案逐卷逐頁進(jìn)行涉密與非涉密的排查,并把涉密文件從原案卷抽出,另外存放。

2、加強(qiáng)檔案信息的安全維護(hù)。做好機(jī)房的安全運(yùn)行維護(hù)工作。實(shí)施輪流值班制度,值班人員每天對(duì)機(jī)房情況特別是各種機(jī)器是否正常運(yùn)行進(jìn)行檢查。做好局域網(wǎng)即單位內(nèi)網(wǎng)硬件和軟件的安裝與維護(hù),對(duì)館藏檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,包括bug及新發(fā)現(xiàn)問題、未完善功能,做好溝通和解決工作,對(duì)部署在局域網(wǎng)上的康孚存儲(chǔ)軟件、賽門鐵克殺毒軟件、盈高軟件等各類軟件做好日常的運(yùn)行維護(hù)。做好館藏系統(tǒng)相關(guān)硬件的安全管理及維護(hù)。做好館內(nèi)門禁系統(tǒng)的按規(guī)定管理,做好門禁卡舊卡的注銷以及門禁卡新卡的設(shè)置和登記。根據(jù)溫州市檔案局的要求上報(bào)溫州館際一體化數(shù)據(jù)種類、數(shù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表。做好館藏檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)和利用。根據(jù)檔案利用窗口利用情況的反饋和要求,及時(shí)做好有關(guān)著錄條目的修改和完善工作。并根據(jù)局內(nèi)有關(guān)科室和人員的工作需要,在辦理領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)后,提供有關(guān)電子數(shù)據(jù)。做好單位外網(wǎng)電腦的維護(hù)。根據(jù)有關(guān)科室有關(guān)人員的要求,對(duì)這些外網(wǎng)硬件和軟件的使用提供協(xié)助和處理。做好館室一體化系統(tǒng)硬件和軟件的日常運(yùn)行維護(hù)、故障解決。做好登記備份系統(tǒng)硬件和軟件的日常運(yùn)行維護(hù)、故障解決。好網(wǎng)站有關(guān)信息的代為發(fā)布、數(shù)據(jù)更新和安全維護(hù)。做好市府辦、市公安局有關(guān)對(duì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站的安全要求,做好調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、自查、上報(bào)、整改等工作。

(五)活力檔案。

1、檔案工作會(huì)議研究部署全市檔案工作。x月xx日上午,xx市召集全市機(jī)關(guān)企事業(yè)專兼職檔案員在市行政管理中心召開全市檔案工作會(huì)議,會(huì)議全面貫徹落實(shí)黨的十八屆三中、四中全會(huì)、市委十三屆屆七次次全會(huì),認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹全省、溫州市檔案局(館)長會(huì)議精神,總結(jié)了xxxx年工作,部署了xxxx年任務(wù),表彰了xxxx年度全市檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。市人大副主任張亨根、副市長方青出席會(huì)議,方青副市長作重要講話,市委辦副主任吳天峰主持會(huì)議,市檔案局局長胡志云作工作報(bào)告。會(huì)議部署五項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),一是以法治思維和法治方式為統(tǒng)領(lǐng),發(fā)揮法治對(duì)檔案工作的引領(lǐng)、保障和推動(dòng)作用,重點(diǎn)在檔案行政執(zhí)法上有創(chuàng)新、有突破。二是將檔案信息化融入社會(huì)信息化統(tǒng)籌推進(jìn)、同步建設(shè)、共建同享,重點(diǎn)要以數(shù)字檔案館(室)建設(shè)為抓手。三是突出有效利用、便捷高效,重點(diǎn)要在加強(qiáng)民生檔案信息資源的監(jiān)管及資源共享上下功夫。四是牢固樹立平安第一的戰(zhàn)略思想,堅(jiān)決守住檔案安全底線,重點(diǎn)要改善檔案保管的軟硬件,消除威脅檔案安全的各類隱患。五是貫徹落實(shí)《實(shí)施意見》,積極理順檔案工作機(jī)制體制,努力破解檔案工作投入不足、隊(duì)伍不穩(wěn)的難點(diǎn)問題,重點(diǎn)要在檔案干部專業(yè)化建設(shè)上有新思路、新突破。

2、市兩辦出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》?!秾?shí)施意見》認(rèn)真貫徹落實(shí)國辦、中辦《意見》以及省、溫州市《實(shí)施意見》等文件精神,立足xx檔案工作基礎(chǔ),深入摸底調(diào)研,突出問題導(dǎo)向,廣泛征求意見,經(jīng)過xx多次的反復(fù)修改,以務(wù)實(shí)的態(tài)度、改革的精神、創(chuàng)新的思路,積極探索檔案事業(yè)發(fā)展的新路子,就做好新形勢(shì)下檔案工作明確了新思路、樹立了新標(biāo)桿、繪就了新藍(lán)圖,是當(dāng)前和今后一段時(shí)間指導(dǎo)全市檔案工作科學(xué)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。?!秾?shí)施意見》按照x+x總框架布局,共六部分十七條。闡述了加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的重要意義,并結(jié)合xx實(shí)際,從加快推進(jìn)法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案建設(shè)五個(gè)方面,按照檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化的根本要求,提出具體任務(wù)、目標(biāo)要求、工作措施。

3、檔案工作向經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展延伸。開展五水共治工作檔案管理的指導(dǎo),經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)相關(guān)單位開展五水共治檔案的收集和整理工作。繼續(xù)開展為溫商回歸企業(yè)送服務(wù)工作,根據(jù)他們的實(shí)際需求,通過電話答疑和上門指導(dǎo)等形式為溫商回歸企業(yè)提供檔案收集、整理和重點(diǎn)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收方面的服務(wù)。

4、加快檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。完善干部學(xué)習(xí)考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,引導(dǎo)、鼓勵(lì)干部自學(xué)、互學(xué),提高干部基礎(chǔ)理論水平和綜合素質(zhì)。組織局機(jī)關(guān)干部參加省、市局舉辦的各類崗位培訓(xùn)達(dá)到xx人次、還組織機(jī)關(guān)干部參加省檔案局網(wǎng)絡(luò)課堂、公務(wù)員網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂等培訓(xùn)。

下半年,市檔案局將結(jié)合省委十三屆七次全會(huì)、溫州市委十一屆八次全會(huì)和xx市委十三屆七次全會(huì)精神,按照年初檔案工作部署,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,落實(shí)措施,確保年終交出一份滿意的成績(jī)單。

1、盤點(diǎn)十二五、謀劃十三五。對(duì)照《xx市檔案事業(yè)十二五發(fā)展規(guī)劃》總結(jié)回顧工作,分析檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和亮點(diǎn),找出存在的問題和差距,認(rèn)真開展十三五規(guī)劃的謀劃。建立市檔案局十三五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組,研究部署規(guī)劃謀劃擬訂工作,密切關(guān)注省內(nèi)外兄弟檔案局館規(guī)劃進(jìn)展,適時(shí)組織編制規(guī)劃人員外出學(xué)習(xí)考察,力爭(zhēng)在年底敲定初稿。2、全力推進(jìn)數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)。做好二期檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目以及追加部分項(xiàng)目的驗(yàn)收和數(shù)字化成果的全面投入使用。做好三期檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的實(shí)施,做好加工進(jìn)度和數(shù)字化成果質(zhì)量的監(jiān)管和把控。加快組織實(shí)施xxx萬頁的撤擴(kuò)并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目,包括項(xiàng)目招標(biāo),簽訂合同,開展進(jìn)場(chǎng)施工等相關(guān)一系列工作。根據(jù)溫州檔案局要求上傳溫州館際一體化系統(tǒng)共享目錄數(shù)據(jù),包括新增婚姻檔案xxxxx條,新上傳山林定權(quán)xxxxx條,二輪土地承包xxxxxx條。

2、深化平安創(chuàng)建和登記備份工作。根據(jù)平安考核細(xì)則,落實(shí)平安考核有關(guān)內(nèi)容。繼續(xù)做好重要傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的登記與備份。加強(qiáng)對(duì)市直單位文書檔案數(shù)字化加工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)管和數(shù)據(jù)抽查,并對(duì)這些市直單位的文書檔案數(shù)字化成果進(jìn)行登記和備份。做好重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的登記備份工作。開展調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果,與有關(guān)涉民單位聯(lián)合開展登記備份數(shù)據(jù)的應(yīng)急演練工作。做好重要檔案數(shù)據(jù)的異地備份工作。根據(jù)國家局要求以及和江陰局的協(xié)議,繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)異地備份江陰市檔案館。根據(jù)省局要求,繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)的縣備市(溫州局)工作。加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)軟硬件設(shè)備安全維護(hù)工作。

3、強(qiáng)化檔案行政監(jiān)管和指導(dǎo)服務(wù)。以考核和執(zhí)法檢查為手段,發(fā)揮檔案行政監(jiān)管職能,推動(dòng)基層檔案工作水平。結(jié)合新實(shí)施考績(jī)法,完善對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)單位檔案工作考核細(xì)則,通過科學(xué)考核促使各單位加大檔案工作力度,抓好基層、抓好基層。扎實(shí)推進(jìn)省、市級(jí)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。

4、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。繼續(xù)對(duì)各單位在本單位存放滿xx年檔案的接收;繼續(xù)征集三重一特檔案:重點(diǎn)工程檔案、重大活動(dòng)、重要人物和xx特色檔案;開展圖書資料,報(bào)刊,特種載體檔案的征集;繼續(xù)做好檔案寄存中心工作,對(duì)保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務(wù),對(duì)民生檔案放寬寄存條件;繼續(xù)做好對(duì)民生檔案的接收工作;繼續(xù)做好名人檔案的接收工作。

5、擴(kuò)大檔案宣傳影響。全面對(duì)外免費(fèi)開放一樓的愛國主義教育基地。預(yù)計(jì)在x月份對(duì)在宣傳部選定的x家學(xué)校文化禮堂送展覽活動(dòng)。

6、編研工作。完成《xx市志》檔案章、《xx縣委文獻(xiàn)選編xxxx-xxxx年》、《檔案館指南》修訂、《朱鏡宙學(xué)術(shù)研討論文集》。

7、開放工作。開展第二批數(shù)字化成果的開放鑒定工作。全文開放增至xxx條,包括抗日戰(zhàn)爭(zhēng)文獻(xiàn)公布。

8、加強(qiáng)信息報(bào)道工作。按照每科室每季度上報(bào)省市信息不少于x條,繼續(xù)抓后落實(shí)。按照網(wǎng)站建設(shè)分工,推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站建設(shè),進(jìn)一步提升網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量和水平。

9、繼續(xù)做好省級(jí)文明單位、文明機(jī)關(guān)、無煙單位、六型機(jī)關(guān)、四好科室創(chuàng)建等。

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