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檔案管理制度篇一

為加強職工培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，制定本細則。

一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

二、工作標準

1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

1. 培訓(xùn)考勤成績簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。

五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。

六、檔案資料設(shè)專人負責，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

七、檔案的調(diào)整

1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位，要及時調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息;

2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。

檔案管理制度篇二

一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。

檔案管理制度篇三

為確保技術(shù)資料的`完整、全面，特制定以下制度：

第一條加強技術(shù)檔案的管理，積極開展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。

第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。

第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。

第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設(shè)計；面向基層。

第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：

1.全礦總體及遠景規(guī)劃方案的設(shè)計（包括文字、附表、圖件）材料等；

2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；

3.礦井設(shè)計、采區(qū)開拓設(shè)計資料及概（預(yù)）算書，設(shè)計更改文件資料；

4.采煤、掘進施工設(shè)計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排；

5.礦井井下主要硐室設(shè)計資料；

6.礦井有關(guān)主要井巷保護的技術(shù)文件資料；

7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報告等；

8.有關(guān)永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；

9.有關(guān)采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料；

10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報告；

11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計劃的編制、上報、批復(fù)和實施的有關(guān)文件、資料圖紙；

12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計及文件；

14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎(chǔ)、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計、措施等）

16.工程質(zhì)量檢查驗收資料和記錄；

17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。

第六條測量方面應(yīng)歸檔以下資料：

1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；

2.工業(yè)廣場平面圖；

3.井上、下對照圖；

4.礦井生產(chǎn)（開拓工程）交換圖；

5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；

6.地形原圖；7.大型貫通測量預(yù)計誤差設(shè)計，成果分析及總結(jié)；

8.地面三角點、水準點及三角網(wǎng)點、水準網(wǎng)點成果表；

9.地形控制測量成果記錄；

10.井下各級導(dǎo)線、水準測量計算成果；

11.井口位置座標表及近井點座標表；

12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；

13.經(jīng)緯儀測量手簿；

14.主要巷道布置圖；

15.采掘工程及采掘工作面布置圖；

16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；

17.地面巖移觀測記錄、設(shè)計、分析、總結(jié)資料。

第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：

1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；

2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報告及修改地質(zhì)報告和審批文件）；

3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；

4.水文地質(zhì)資料及圖紙；

5.采掘、開拓地質(zhì)說明書；

6.有關(guān)礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。

7.儲量動態(tài)和損失量年報；

8.三量動態(tài)報表；

9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；

10.巖石標本及有關(guān)資料。

第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：

1.各工程項目的設(shè)計基礎(chǔ)資料；

3.標準設(shè)計圖紙、預(yù)算書、經(jīng)濟技術(shù)指標及有關(guān)技術(shù)文件資料；

4.委托外地設(shè)計的委托設(shè)計協(xié)議書及有關(guān)資料；

5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料；

6.合理化建議、修改設(shè)計和工程更改文件；

7.安全及質(zhì)量事故報告；

8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；

9.工程質(zhì)量記錄；

10.停建、緩建、復(fù)工項目批準書；

11.竣工驗收鑒定及驗收報告；

12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報告；

13.竣工決算書；

14.各項技術(shù)經(jīng)濟指標分析。

第九條科學(xué)技術(shù)研究書籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：

2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件；

3.雙革及技術(shù)推廣安排意見、設(shè)計、施工措施、總結(jié)、鑒定報告；

4.有關(guān)地面、井下工程概（預(yù)）算、決算書；

5.有關(guān)機電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書籍、雜志資料；

6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報告及上報處理意見、總結(jié)報告等。

第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。

第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。

第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計文件、設(shè)備說明書、科技書籍等應(yīng)主動清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應(yīng)按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。

第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。

第十五條對移交來的技術(shù)檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標明保管期限和機密程度。

第十六條對基層建設(shè)和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。

第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對技術(shù)檔案進行復(fù)查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。

第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。

第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。

第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。

第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機密。

第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。

檔案管理制度篇四

檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領(lǐng)導(dǎo)針對本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟）、科技等工作以及各內(nèi)部機構(gòu)形成的有查考、利用價值的文件材料。

3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結(jié)、請示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料。

5、本單位重要活動，重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

（二）歸檔時間

需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內(nèi)，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規(guī)定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規(guī)范整理和實行集中保管。

對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的'文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等，不得殘缺不齊。

2、歸檔進室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準確、分類科學(xué)、組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

3、歸檔進室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打??；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規(guī)定。

4、機關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”；機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交。

檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設(shè)施。

（二）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備，上等級和有條件的應(yīng)配備去濕機、空調(diào)和微機等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

（三）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計，并進行規(guī)范化整理，保證檔案完整、系統(tǒng)。

（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

（五）保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標準（溫度14－24℃，濕度45－65％）。

（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取措施予以處理。

（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務(wù)相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復(fù)。

做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

（一）檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內(nèi)容。

（三）嚴格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。

（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應(yīng)及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

（六）對違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育和行政處分；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。

（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。

（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應(yīng)填寫和效果記錄。

（五）查閱檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

（六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準后，方可復(fù)制（手抄、打字、復(fù)印、拍照等），經(jīng)核對無誤后，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規(guī)章制度，館、室內(nèi)禁止吸煙，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛護公共財物。

（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護費、復(fù)制費和取證費。

（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴格執(zhí)行各項檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護工作，確保檔案的完整與安全。

檔案管理制度篇五

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

2范圍。

本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

3職責。

3.1各過程管理部門職責：

3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負責文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責：

3.2.1負責管理手冊的編制。

3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容。

4.1確定文件種類。

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件。

a.方針、目標和指標;。

b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;。

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

4.1.4資料和記錄。

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));。

d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄;。

e.專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;。

f.化學(xué)危險品安全標簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指南;。

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)。

h.設(shè)施的設(shè)計、運行技術(shù)資料;。

i.供應(yīng)商和承包商檔案;。

j.作業(yè)許可證等;。

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求。

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負責人提出申請。

4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人。

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

4.4進行編寫。

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達到的目的。

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯。

d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門。

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限。

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件。

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄。

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖。

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號。

文件層別號。

文件類別(aq)。

公司代號jp。

其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01，02，03???等;。

文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用qg標識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》。

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單)，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。

4.5評審和審批。

相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準人應(yīng)對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。

4.6發(fā)放控制。

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。

4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制。

4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

4.8文件更新。

生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

4.9安全記錄管理。

4.9.1建立記錄清單。

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

4.9.2安全記錄的使用。

按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收集。

定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲存、保護。

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應(yīng)留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處置。

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

5相關(guān)文件。

無

6相關(guān)記錄。

aq-0202/01文件控制清單。

檔案管理制度篇六

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。

(一)工程檔案的歸檔范圍。

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

(詳附件一)。

(二)歸檔文件的要求。

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

各工程部設(shè)資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

索引、保管、統(tǒng)計。

(一)工程檔案的收集。

文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目。

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂。

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔。

1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交。

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號如：第1卷1.1.1-1。

專業(yè)號如：基建類1為1.1.1。

工程代號如zz花園首期為1.1。

樓盤代號如zz花園代號為1。

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)。

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負責考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

檔案管理制度篇七

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

檔案管理制度篇八

教學(xué)檔案是教學(xué)實踐和教學(xué)研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學(xué)檔案管理，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為學(xué)院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學(xué)工作的重要組成部分。為加強教學(xué)檔案，特制定本制度。

（一）教學(xué)檔案分為院、系、室三級管理，教務(wù)處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。

（二）各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。

二、檔案工作范圍。

（一）檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。

（二）各部門負責的歸檔范圍如下：

教務(wù)處歸檔范圍。

1、上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。

3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。

4、教學(xué)、教材等方面的材料：專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案，總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設(shè)材料，課程的試題庫、試卷庫等。

5、學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

6、教學(xué)過程監(jiān)控材料：教學(xué)運行文件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會記錄，教學(xué)紀律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等。

7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項目立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。

8、實踐教學(xué)方面的材料：實驗教學(xué)大綱、計劃、課表，實驗指導(dǎo)書；實習(xí)(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認識實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實習(xí))計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，校外實習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評估、設(shè)立及各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。

9、教學(xué)設(shè)備管理及維護方面的材料：設(shè)備購置計劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設(shè)備維護計劃、帳目，有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。

10、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預(yù)算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)表。

系歸檔范圍。

1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計報表、人員考核等。

3、各類教學(xué)文件。

專業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、實驗指導(dǎo)書、課程設(shè)計大綱、課程設(shè)計任務(wù)書、課程設(shè)計指導(dǎo)書、實驗實習(xí)大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、畢業(yè)設(shè)計大綱、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的原始資料。

教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄。學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓(xùn)建設(shè)規(guī)劃。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺帳、校外實訓(xùn)基地協(xié)議。

人才市場需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會成立的文件、聘書、成員職稱復(fù)印件，及其會議記錄。

其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的資料。

教研室歸檔范圍。

1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

2、教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。

實驗室歸檔范圍。

1、上級與本實驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

2、實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實驗教學(xué)計劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒灤缶V、教材或?qū)嶒炛笇?dǎo)書、實驗卡片、實驗報告；設(shè)備運行記錄、維修記錄；實驗室建設(shè)規(guī)劃、實驗日志；有關(guān)實驗教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。

（三）歸檔時間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

（二）檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

（三）專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定，認真履行好自己的職責。

（四）要盡快實現(xiàn)教學(xué)檔案的計算機規(guī)范化管理。

檔案管理制度篇九

為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

1、施工單位竣工資料：

(1)質(zhì)量保證資料；

(2)施工技術(shù)資料；

(3)施工管理資料；

(4)竣工圖；

(5)竣工驗收報告。

2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

(1)監(jiān)理規(guī)劃；

(2)監(jiān)理實施細則；

(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；

(4)工程開、停、復(fù)工令；

(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

(6)施工組織設(shè)計審核意見；

(7)工作聯(lián)系單；

(8)監(jiān)理日志；

(9)項目竣工驗收報告：

a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；

b)工程項目施工例會紀要；

c)工程質(zhì)量檢測記錄；

d)材料、設(shè)備進場質(zhì)量檢測報告；

e)監(jiān)理工程進度付款審核報表：

f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報告；

3、工程管理資料：

(1)施工圖紙等設(shè)計文件；

(2)設(shè)計變更；

(3)初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件；

(4)工程概算、預(yù)算；

(5)工程勘察報告；

(6)文物普探及問題坑處理報告；

(7)深基坑支護設(shè)計文件；

(8)地基(樁基)檢測報告；

(9)設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同；

(10)工程招、投標文件；

(11)工程綜合驗收資料；

(12)工程竣工驗收資料；

(13)工程報建報審資料；

(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

(16)向公司提交的專題報告；

(17)結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。

2、要求

(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。

(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

2.工程部負責復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

檔案管理制度篇十

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

檔案管理制度篇十一

1.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》，對機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理。

2.機器設(shè)備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責，出了問題由主管承擔相應(yīng)責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機器設(shè)備使用記錄》，《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。

檔案管理制度篇十二

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容。

二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。

三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負責人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

六、報名辦法。

檔案管理制度篇十三

1、認真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計各類人員信息。

4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

檔案管理制度篇十四

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負責收集出國考察人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

檔案管理制度篇十五

二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

檔案管理制度篇十六

1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關(guān)部門)，及時送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。

3、外出參加會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個人不得保存任何文件。

1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。

2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。

3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。

（一）歸檔范圍。

1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

2、重要會議材料，包括會議的通知、報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料等。

4、公司經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。

5、上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

6、公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機關(guān)的批復(fù)、報告、項目立項、重要函件。

7、公司及各部門的年度工作計劃、總結(jié)。

8、本公司的各種統(tǒng)計報表。

9、信訪工作材料。

10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料。

（二）歸檔時間。

1、各部門應(yīng)主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。

2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、基建、工程項目竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。

（三）歸檔要求。

1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機聯(lián)系。

2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時要求有關(guān)部門或人員進行重抄或復(fù)制。

1、檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復(fù)、修補或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻索引資料。

3、借閱人員不準隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能摘抄和復(fù)制。

4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。

檔案管理制度篇十七

1、嚴守黨和國家有關(guān)保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。

2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。

檔案管理制度篇十八

第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。