眼下正值深秋季節(jié),大自然的變幻之美仿佛在向我們述說著一個故事。需要梳理和整理好相關材料和資料,為寫總結做好準備。以下是一些行業(yè)內的最新研究報告,可以幫助您了解當前趨勢。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇一
直接下屬:無。
1.協(xié)助前廳部經(jīng)理處理文字、信件、檔案等案頭工作及公關、內務等。
2.按標準接聽電話,如需要可留言并轉告。
3.打印報告、信件、備忘錄、表格和經(jīng)理的各項文件,并很好地做好檔案管理。
·在收到打印文件的當天,必須完成并且發(fā)送。
·保存酒店內部所有部門的備忘錄。
·定期整理酒店內電話分機號碼表。
4.如有重要事情,必須寫在布告牌上,以通知前廳員工,并且及時通知員工定期召開的部門會議。
·將最近即將發(fā)生的重要事情寫在布告牌上。
·打印會議紀要,張貼在布告牌上。
·根據(jù)情況,相應安排布告牌的內容。
5.做好前廳會議紀要,并存檔。
·參加每日的前廳會議并做記錄。
·打印周會紀要,交給部門主管及前廳部經(jīng)理。
6.填寫支票申請、零星收支、采購單等,保證辦公室以及各個小部門的物品供應。
·通知各小部門主管每星期申請領取辦公用品。
·每周二填寫物品申領單,交經(jīng)理簽字。
7.通知各小部門每天到店重要客人的情況及宴會情況、酒店的重要活動或其它有關事項。
·提前一天了解次日到店的vip客人,記錄重要客人的房間安排以及到店時間。
·瀏覽每日活動表。
8.對本部門來信予以歸類、記錄、拆封,并通知相關的員工。
9.統(tǒng)計制作營業(yè)周報、日報。
10.嚴格做好考勤,并與各小部門主管配合,建立員工檔案。
11.處理一些雜項事務,輔助經(jīng)理從事一些翻譯工作。
12.檢查工作區(qū)域的衛(wèi)生、設備,保持辦公室的衛(wèi)生。
·每天打掃辦公室衛(wèi)生(包括電腦)。
·每天檢查各個小部門的工作區(qū)域衛(wèi)生。
13.完成前廳部經(jīng)理或其它管理部門人員臨時交辦的其他任務。
二、素質要求。
基本素質:熟悉前廳部工作程序和辦公室的各項工作,精通電腦、中、英文打字,性格內向,喜歡靜態(tài)工作,工作細心,耐性佳。
自然條件:年齡在20歲以上,女性。品貌端正,氣質高雅。身高:1.67~1.69米。
文化程度:大學文化程度。
外語水平:熟練掌握英文,達到高級以上水平,且具有一定的文字閱讀及寫作能力。
工作經(jīng)驗:具有酒店文秘工作經(jīng)驗。
特殊要求:辦事靈活認真,善解人意,保守機密,能幫助經(jīng)理協(xié)調本部門內及與其它部門之間的關系,能為前廳經(jīng)理日常工作提供方便。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇二
6.制定客房價格政策,制定和落實客房推銷計劃,監(jiān)督客房價格執(zhí)行情況;
7.檢查客房部的設施和管理,抽查本部工作質量及工作效率;
8.巡查本部所同區(qū)域并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷完善各項操作規(guī)程;
9.定期約見與酒店有關長住關系的重要客人,虛心聽取客人意見,不斷改進和完善工作。
10.對客房部的清潔衛(wèi)生、設備折舊、維修保養(yǎng)、成本控制(預算)安全等負有管理這責。
11.檢查消防器具,做好安全工作和防火防盜,以及協(xié)查通輯犯的工作;
12.檢查、考核主管的工作情況并作出評估。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇三
職責1.負責公關部、前廳部、客房部的全面工作,直接對總經(jīng)理負責。)1(貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和工作指示,全權處理所管部門的日常業(yè))2(務。)3(制定房務部門的經(jīng)營宗旨和營業(yè)政策,組織和推動其各項計劃的實施。
組織和主持各部門日常業(yè)務和部門會議,協(xié)調各部門的關系,使各部門有一個)4(全局觀念和整體感,目標一致地做好經(jīng)營管理工作。
擬定房務部門年度的預算方案和營業(yè)指針。審閱各部門每天的營業(yè)報表,進行)5(營業(yè)分析,作出經(jīng)營決策和成本控制方案。
審閱和指示房務部門和個人呈交的報告及各項申請。)6(7(制定業(yè)務拓展計劃,開展“公交”活動,進行市場銷售。)。
客房主管的職責1.負責對所轄樓層客房的接待服務工作實行督導、檢查,保證客房接待的正常、)1(順利進行,直接對客房部經(jīng)理負責。
掌握所屬員工的思想和工作情況,充分發(fā)揮班組長的作用,善于說服動員,作)2(耐心細致的思想工作。
根據(jù)具體的接待任務,組織、調配人力。對)3(接待,協(xié)助班組掌握布置規(guī)格vip和要求。
用品的消耗情況。
主動接觸客人及陪同人員,了解客人特點和要求。)7(對班組處理不了的客人要求或疑難問題,主動幫助解決或幫助聯(lián)絡。)8(對所屬員工的操作方法、工作規(guī)范進行培訓。)9(經(jīng)常檢查所瞎人員的儀容儀表、禮貌服務情況。)10(負責所屬各班組的日常行政管理工作。對員工的工作態(tài)度、勞動紀律和工作質)11(量進行統(tǒng)計考評。
執(zhí)行客房部經(jīng)理交給的其他任務。)12(公共區(qū)域主管職責:2.
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇四
1、組織編制酒店發(fā)展的長期規(guī)劃和中短期計劃,審定年度經(jīng)營計劃,確定酒店及各部門管理目標、經(jīng)營計劃指標,并組織貫徹實施。
2、領導、指揮酒店銷售業(yè)務和經(jīng)營管理活動,不斷組織新客源,開拓新銷售市場。建立健全酒店管理體系、管理制度、責任制度,并建立健全落實措施,確保酒店服務質量的不斷提升。負責實現(xiàn)酒店的營業(yè)收入指標和利潤指標,制定酒店的經(jīng)營預算和決算,提出更新改造和投資計劃。
4、決定酒店機構設置、員工編制及重要人事變動。對酒店重要崗位管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升工作做出決策。指導培訓工作,培養(yǎng)人才,提高整個酒店的服務質量和員工素質。
5、參與設計和布置酒店重大接待任務,參加重要活動、接待重要賓客。代表酒店與上級主管部門、政府機構、有關業(yè)務部門建立有效的溝通和良好的關系。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇五
1.認真貫徹國家有關財政法規(guī)和酒店的有關規(guī)定。
2.建立健全酒店財務管理與核算的各項規(guī)章制度,按期修訂和完善。
3.接受財政、稅務、內部審計等部門的檢查、審計,如實提供所需資料。
4.設置和登記總賬、各種明細分類賬,對酒店的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進行全面的記錄、反映和監(jiān)督。
5.按酒店《財務報銷管理制度》設置會計科目、處理各項經(jīng)濟業(yè)務、編制記賬憑證,并做到內容齊全、完整、準確。
6.對酒店的財產(chǎn)物資進行核算,至少每年協(xié)助有關部門進行一次清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領導,經(jīng)有權人批準后進行賬務處理。
7.對酒店的成本、費用進行正確核算,負責編制成本費用計劃,每月進行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達的《費用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關部門。
8.對酒店流動資金進行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營收支的全部情況,按規(guī)定及時納入財務核算。
9.及時清理債權、債務,凡在三個月以上未清理的債權債務,每季列出明細與經(jīng)辦人核對,寫明未收、付的原因,報總經(jīng)理審批,進行有關處理。
10.依據(jù)國家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經(jīng)濟損失。
11.按報表名稱、內容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務各類報表。
12.對會計資料及有關經(jīng)濟資料,按月進行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。
13.完成上級領導交辦的臨時性工作任務。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇六
題及時與有關部門協(xié)商解決,重大隱患或解決不了的問題及時匯報,采取措施。
5、定期對滅火設施、器材進行檢查,監(jiān)督維護保養(yǎng)制度的落實,保證消防設施、器材。
二、協(xié)助行政部經(jīng)理督導及教導各保安員工作。
三、
制定、部署保安部的工作計劃,督促各保安員的工作。
四、執(zhí)行公司傳達的各項工作及一般日常工作的跟進。
五、主持保安工作會議,貫徹行政部經(jīng)理的指令。
六、定期安排培訓下屬及各部門員工對防盜、防火等方面的知識教育。
七、安排體能訓練,保持員工經(jīng)常處在最佳狀態(tài)工作。
八、及時向行政部經(jīng)理反映租戶的意見及投訴。
九、與部門經(jīng)理商討編制有關緊急事故發(fā)生時的應急措施。
十、須認識周圍環(huán)境,熟悉本公共設備的位置和保安監(jiān)控的重點,以便執(zhí)行工作。
十一、做好全班的考勤工作、主持崗前訓示、檢查儀容儀表、分派崗哨有關工作。
十二、加強與所屬管轄警區(qū)的警民關系,以便日后執(zhí)行工作。
十三、對重點崗位的巡視,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。
十四、定期抽查保安部監(jiān)控中心記錄本,報告記錄本及巡邏記錄等。
十五、熟記緊急聯(lián)絡信號,電話號碼,對講機號碼。
十六、考評及報告保安員上班工作的情況。
十七、不定時巡視、督促各崗哨,及時糾正違章違紀現(xiàn)象。
十八、處理一般性的治安案件和投訴。
十九、管理好本班的警具器械和公用物資。
二十、定期向行政部經(jīng)理匯報有關保安事宜。
二十一、定期與消防單位聯(lián)系,以便日后執(zhí)行工作。
二十二、完成行政部經(jīng)理交給的其他任務。、4。
查崗、巡查、指導、組織押款、提高警衛(wèi)崗位工作效率和為客人提供優(yōu)質安全服務的1.能力,處理火警、治安、投訴等各類問題及領導臨時交辦的工作。
了解樓層巡視的情況,施工人員,動火部位。2.組織押款時選拔可靠人選,不得發(fā)生失誤。3.檢查警衛(wèi)崗位安全服務質量,減少或杜絕因個人原因出現(xiàn)的安全服務投訴。4.(調整范圍包括:開啟客用保險箱、換崗、臨負責管理日常工作和警力的臨時調整。5.時加崗)做好班與班之間工作交接。做好未完成的事項的延續(xù)工作。值班記錄整齊、清楚。6.分鐘班組列隊點名,15了解未完成的工作,查閱主管值班記錄,重大活動通知。提前7.傳達酒店各種活動,車輛安排,分配崗位,檢查設備。
30房間數(shù),政府官員、明星、集團領導房間號,到離店時間。提前vip了解出租率、8.分鐘檢查政府官員所到區(qū)域途徑路線。
領專梯鑰匙,同工程部值班工程師、電梯維保專fcc專梯情況,安排警衛(wèi)到vip掌握9.業(yè)人員共同檢查專梯后三方簽字確認,并安排警衛(wèi)專人看護。
了解預留車輛停放情況,負責協(xié)助大堂外警衛(wèi)疏導車輛,掌握大堂茶園東、西公共10.區(qū)域,前臺外幣兌換處客人情況,監(jiān)督檢查警衛(wèi)大堂崗按巡視路線檢查。
件處理程序執(zhí)行》執(zhí)行。
酒店各對外出入口門主管根據(jù)工作需要批準打開,并對現(xiàn)場進行檢查。14.當發(fā)生丟失物品時間時,警衛(wèi)主管需協(xié)助大堂值班經(jīng)理進行調查,并按保安部案件15.上報程序執(zhí)行。
作單。
小時簽署酒店、非酒店物品出門條。24主管18.檢查警衛(wèi)出勤情況,將出勤人員記錄在主管本上,事假、病假按人事部規(guī)定到秘書19.處填表。
保持區(qū)域內衛(wèi)生清潔并為賓客提供優(yōu)質的服務。21.、5。
神;、督導各保安員履行其職責,具體檢查各項保安措施的落實,指導開展群眾性安全防3。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇七
4.貨物及時跟蹤,對異常情況及時處理;。
5.貨物運輸在途查詢,及時反饋貨物在途運輸信息;。
6.部門月度報表處理及與財務相關的報表分析;。
7.松江工廠所有運輸回單的收集、核對、管理;。
8.其它主管交付的工作。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇八
4、根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司產(chǎn)品、商務拓展提出建設性分析及意見;。
5、根據(jù)公司制定的銷售工作計劃,完成公司下達的銷售任務。(一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責:
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;。
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的[3]需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;。
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。(二)某網(wǎng)絡公司的客服專員崗位職責:
3、接受電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單;4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:
3、負責與公司產(chǎn)品部的溝通;。
4、配合部門經(jīng)理完成相應的工作。(四)某導航公司的客服專員崗位職責:1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。2、車載設備id等相關信息資料錄入,sim卡等管理。3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。5、負責公司新客戶gps車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護)。
8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(五)某網(wǎng)店的客服專員崗位職責:
1、公司在線網(wǎng)絡交易平臺的在線客服;。
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;。
1.接聽來電(車險報價,車價查詢,強制險出險查詢,理賠咨詢,卡單激活);
2.負責電話報案指引、咨詢,解答或轉交相關部門解答,接受投訴,根據(jù)內容分別轉報相關部門進行及時處理;3.協(xié)助接受電話投保,保單的錄入;4.完成領導交辦的其他工作。
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;。
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;。
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。
5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁。
6、關注事實,尤其是行業(yè)信息。
7、對所銷產(chǎn)品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責任心,認真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司。要把別人的事情當自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。
二、客服經(jīng)歷的幾個心態(tài)過程。
1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。2、無所謂的心態(tài),接電話就是了,大不了就退貨。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學習專業(yè)知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。
5、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購我們的產(chǎn)品。
三、客服電話處理客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨特買點。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,認真的傾聽客戶訴說的每一個細節(jié),把細微的用法不當擴大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產(chǎn)品的問題。
1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當下不能解決的問題,記錄并約好回復的時間,掛了電話后及時的解決并準時回復客戶。
2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù)。針對這種客戶,首先是關心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進行處理。
3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話。回電話的時候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。
3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產(chǎn)品;
6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的客戶關系;
7、管理客戶信息,實時更新客戶數(shù)據(jù)庫。公司客服部的崗位職責。
一、客戶資料管理。
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理??头鞴馨凑肇撠熆蛻魯?shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員??头T負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪。
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等。
回訪流程。
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。回訪內容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見;2.特定時期內可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)。
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡。
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
回訪規(guī)范及用語。
回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即。
避免在客戶休息時打擾客戶;
必須保證會員客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
打擾您了。
【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作。
結束:
【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們取得聯(lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
二、高效的投訴處理。
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;2.對投訴進行迅速有效的處理;3.對投訴原因進行最徹底的分析。
內蒙古賽諾草原羊業(yè)有限公司1/27、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
8、配合經(jīng)營部、技術部完成項目工程;?工作內容1、接聽電話,并做好記錄。
2、網(wǎng)站的維護及更新、發(fā)布新的信息。
3、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新,按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作。
4、辦公室的日常工作及領導安排的臨時工作。2/2。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇九
3、對店鋪各崗位人員進行管理和督導;。
4、負責店鋪運營過程中每個環(huán)節(jié)的把控和管理;。
5、根據(jù)店鋪需要進行人員的培訓和人才的儲備,提高店鋪整體工作效率。
任職要求:。
1、大專以上學歷,2年以上零售連鎖行業(yè)本門店管理經(jīng)驗;。
2、具有良好的職業(yè)道德,強烈的責任心和事業(yè)心;。
3、有較強的綜合管理能力、執(zhí)行力,對事物有較強的分析和決策能力;。
4、熟練掌握便利店管理的各項規(guī)范和操作方法;。
5、有團隊意識,熱愛服務行業(yè);。
6、具有食品行業(yè)健康證。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常事務工作,做好部門經(jīng)理的助手,努力完成經(jīng)理布置的各項工作任務,直接向部門經(jīng)理負責。
2、負責督導領班及隊員履行其職責,負責領班、隊員勞動紀律、崗位職責、工作規(guī)范的考核,每月向經(jīng)理提供獎懲的依據(jù)。
3、統(tǒng)籌安排班組勞力,協(xié)助領班處理疑難問題,發(fā)現(xiàn)緊急情況立即趕到現(xiàn)場處理。
4、熟悉酒店內外環(huán)境,布局結構,建設用材特點。熟悉消防設施(報警、噴淋、消防火藥味栓等)的功能、結構、數(shù)量、分布和完好狀況。每日巡查酒店,發(fā)現(xiàn)消防安全問題及時與有關部門協(xié)商解決,重大隱患或解決不了的問題及時匯報,采取措施。
5、定期對滅火設施、器材進行檢查,監(jiān)督維護保養(yǎng)制度的落實,保證消防設施、器材完好率達標。
6、協(xié)助各部門制定部門防火安全制度,檢查落實情況,加強重點部門,重點部位的防火工作,加強危險品的管理,責任到人。
7、發(fā)現(xiàn)火警信號或接到火警報告,迅速到達現(xiàn)場,查清情況并及時將發(fā)火地點、火勢狀況,燃燒物質及撲救情況及時向保安部經(jīng)理和有關領導匯報。
1、在保安部經(jīng)理領導下進行工作,直接對其負責,執(zhí)行交辦的各項任務和臨時授權的其他職責。
2、協(xié)助保安部經(jīng)理制定各項工作計劃。負責對領班的工作進行督促和檢查。
3、負責保安部員工的教育、培訓,抓好員工思想教育和法制安全教育,使全體員工團結一致。
4、協(xié)助酒店各部門建立健全安全保衛(wèi)組織,培訓各部門的骨干力量。
5、做好易燃易爆、劇毒、放射性物品的監(jiān)控檢查及收繳客人的遺留、違禁物品。
6、經(jīng)常巡查酒店的各項安全制度在各部門的執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)客人有借酒鬧事及出現(xiàn)違法事件的,及時處理。
7、每天和前臺聯(lián)系,及時掌握外賓、重要客人入住樓層的有關情況,確保賓客安全。
8、熟悉消防業(yè)務知識,協(xié)助保安部經(jīng)理制定消防工作計劃和組織義務消防隊的演練與培訓。
9、熟悉掌握消防設施、器材的配置、保養(yǎng)、使用,定期做好檢查工作,使消防設施器材處于良好狀態(tài)。
10、負責酒店要害部位的安全監(jiān)督,確保安全。
11、負責檢查會客登記制度的執(zhí)行情況及員工外出登記情況。
12、負責每天各班交接班記錄的檢查及存在問題的妥善處理。
13、每天向保安部經(jīng)理匯報工作情況及存在的各種問題。
二、協(xié)助行政部經(jīng)理督導及教導各保安員工作。
三、制定、部署保安部的工作計劃,督促各保安員的工作。
四、執(zhí)行公司傳達的各項工作及一般日常工作的跟進。
五、主持保安工作會議,貫徹行政部經(jīng)理的指令。
六、定期安排培訓下屬及各部門員工對防盜、防火等方面的知識教育。
七、安排體能訓練,保持員工經(jīng)常處在最佳狀態(tài)工作。
八、及時向行政部經(jīng)理反映租戶的意見及投訴。
九、與部門經(jīng)理商討編制有關緊急事故發(fā)生時的應急措施。
十、須認識周圍環(huán)境,熟悉本公共設備的位置和保安監(jiān)控的重點,以便執(zhí)行工作。
十一、做好全班的考勤工作、主持崗前訓示、檢查儀容儀表、分派崗哨有關工作。
十二、加強與所屬管轄警區(qū)的警民關系,以便日后執(zhí)行工作。十。
三、對重點崗位的巡視,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。
十四、定期抽查保安部監(jiān)控中心記錄本,報告記錄本及巡邏記錄等。
十五、熟記緊急聯(lián)絡信號,電話號碼,對講機號碼。
十六、考評及報告保安員上班工作的情況。
十七、不定時巡視、督促各崗哨,及時糾正違章違紀現(xiàn)象。
十八、處理一般性的治安案件和投訴。
十九、管理好本班的警具器械和公用物資。
二
十、定期向行政部經(jīng)理匯報有關保安事宜。
二十一、定期與消防單位聯(lián)系,以便日后執(zhí)行工作。
二十二、完成行政部經(jīng)理交給的其他任務。
1.查崗、巡查、指導、組織押款、提高警衛(wèi)崗位工作效率和為客人提供優(yōu)質安全服務的能力,處理火警、治安、投訴等各類問題及領導臨時交辦的工作。
2.了解樓層巡視的情況,施工人員,動火部位。
3.組織押款時選拔可靠人選,不得發(fā)生失誤。
4.檢查警衛(wèi)崗位安全服務質量,減少或杜絕因個人原因出現(xiàn)的安全服務投訴。
5.負責管理日常工作和警力的臨時調整。(調整范圍包括:開啟客用保險箱、換崗、臨時加崗)。
6.做好班與班之間工作交接。做好未完成的事項的延續(xù)工作。值班記錄整齊、清楚。
7.了解未完成的工作,查閱主管值班記錄,重大活動通知。提前15分鐘班組列隊點名,傳達酒店各種活動,車輛安排,分配崗位,檢查設備。
8.了解出租率、vip房間數(shù),政府官員、明星、集團領導房間號,到離店時間。提前30分鐘檢查政府官員所到區(qū)域途徑路線。
9.掌握vip專梯情況,安排警衛(wèi)到fcc領專梯鑰匙,同工程部值班工程師、電梯維保專業(yè)人員共同檢查專梯后三方簽字確認,并安排警衛(wèi)專人看護。
10.了解預留車輛停放情況,負責協(xié)助大堂外警衛(wèi)疏導車輛,掌握大堂茶園東、西公共區(qū)域,前臺外幣兌換處客人情況,監(jiān)督檢查警衛(wèi)大堂崗按巡視路線檢查。
11.了解酒店宴會廳布展情況,宴會會議進行30分鐘前檢查宴會廳各區(qū)域,鑰匙、應急設施(擴音器、話筒、手電)對現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全問題立即處置并按《事件處理程序執(zhí)行》執(zhí)行。
12.發(fā)現(xiàn)火情、火警按《酒店消防緊急程序執(zhí)行》。
13.檢查對講機,解碼器,員通出入口鑰匙存放數(shù)量情況,電梯寇罩,酥園牌等是否完好無損。檢查前臺psb輸入、發(fā)送情況。存在問題及時處置。
14.酒店各對外出入口門主管根據(jù)工作需要批準打開,并對現(xiàn)場進行檢查。
15.當發(fā)生丟失物品時間時,警衛(wèi)主管需協(xié)助大堂值班經(jīng)理進行調查,并按保安部案件上報程序執(zhí)行。
16.當需要開酒店主庫時,主管需會同值班經(jīng)理一同到場,并對開酒店主庫領取鑰匙及物品進行監(jiān)督。
17.預有施工緊急情況發(fā)生時(17:30~8:30),主管調查了解情況后有權簽署工程部工作單。
18.主管24小時簽署酒店、非酒店物品出門條。
19.檢查警衛(wèi)出勤情況,將出勤人員記錄在主管本上,事假、病假按人事部規(guī)定到秘書處填表。
20.認真完成公安機關的查控工作,發(fā)現(xiàn)大堂內的可疑人員和可疑物品及可疑情況,應立即采取措施監(jiān)控(通知fcc)并向上級報告。
21.保持區(qū)域內衛(wèi)生清潔并為賓客提供優(yōu)質的服務。
6、負責本部人員的考勤、考核工作,并負責消防防范布置及檢查工作。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十一
·起草、傳遞、處理相關資料和文件;。
·統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;。
·負責本部門的辦公用品的保管和發(fā)放;。
·協(xié)助上級主管開展辦事處內外的溝通與協(xié)調工作;。
·完成上級交給的其他日常事務性工作。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十二
1定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,從經(jīng)濟效益和社會效益考慮,設立市場目標,每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實施。
2經(jīng)常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關信息,并不斷改進。
3協(xié)調各部門之間的關系,加強橫向溝通和合作。
4審閱銷售組、預訂中心及美工組提交的年(半年)度計劃,及年(半年)度工作總結。
5擬定部門年(半年)度工作計劃和年(半年)度總結。
6審核特別服務活動的策劃方案,組織和督導員工工作。合理調配使用部門內部人員,調動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。
7簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價協(xié)議及各種合作協(xié)議、認刊合同、廣告宣傳服務協(xié)議。
8審閱《工作報表》并批復有關請示。
9審閱賓館對外認刊及發(fā)布的宣傳稿件。
10統(tǒng)籌和落實酒店內外的公關宣傳工作。
11對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。
12對內做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達到賓館經(jīng)營的宣傳目標。
13接待重要客人,如vip。
14審批《美工制作申請表》,組織并督導美工人員進行美工設計、制作,審核制品質量,維護賓館的格調和聲譽。
15對重大美工制作,如重大宴會會場布置、大型廣告等,聘請并監(jiān)督廣告專業(yè)人員完成并審核。
16負責酒店服務標識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。
17對館內各項重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進。
18制定籌備禮品計劃,上報總經(jīng)理室審批并按批復執(zhí)行落實。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十三
3、負責制定監(jiān)督公司人力資源管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;。
5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,制定公司薪酬、激勵等人力資源體系并負責實施監(jiān)督;。
6、制定各部門績效評價實施并不斷完善績效管理體系;。
7、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;。
8、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統(tǒng)籌協(xié)調。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十四
職務概述:
a負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作;
c協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度。
總結。
做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
1.參加每日部門例會,做好會議記錄;
2.按要求接聽電話并做好筆錄,及時轉達有關人員;
3.及時完成部門文件、接待計劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計報表等文稿的輸入和打印工作;
4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理;
6.營銷部經(jīng)理填報本部門人員考勤月報表;
7.每月底總結個人當月工作情況,制定下月計劃;
8.編制部門辦公用品月計劃,并負責領取及分發(fā);
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;
10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作,建立新協(xié)議目錄,更新客戶資料;
11.完成本部門領導臨時委派的各項工作;
12.掌握銷售部的運作程序及業(yè)務,熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程;
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
任職要求。
1.文化程度:大?;蛳喈斢诖髮W歷;
2.任職經(jīng)驗:有兩年以上酒店工作經(jīng)驗,熟悉酒店合同、協(xié)議的格式和內容及工作程序;
3.語言能力:流利普通話,具有英語會話能力;
4.儀表:相貌端莊;
5.健康狀況:健康;
6.特殊要求:具有一般的公關和社交能力,全面了解本酒店的設施設備,各種服務項目及酒店產(chǎn)品的特點。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十五
酒店工程部文員的.崗位職責:
1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的通知、文件要及時上傳下達;
2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;
5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十六
7.認真檢查并執(zhí)行作息打卡的管理規(guī)定,并每周上報行政匯總;8.做好辦公室檔案收集、整理工作。協(xié)助統(tǒng)計每月考勤并交負責人簽字后上報財務。
9.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;傳真件的收發(fā)工作。
10.負責工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
11.管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.協(xié)助做好公司宣傳專欄的組稿工作。
一、嚴格執(zhí)行并遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作。二、做好行政檔案管理和客戶資料管理工作。
三、
參加每周行政管理例會,并做好會議紀要。四、負責辦公用品保管工作,做好物品出入庫的登記。五、配合做好員工餐和員工宿舍的相關管理工作。
六、協(xié)助上級檢查辦公區(qū)、車間及各生活區(qū)域的衛(wèi)生、安全情況。七、保守公司秘密,確??蛻糍Y料不被泄漏。
八、配合銷售部門做好客戶接待和電話溝通工作,并及時反饋給銷售經(jīng)理。
1.資料收集。每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài),并做詳細備案。
2.資料整理。負責客戶檔案信息匯總,進行分析分類,并每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理。進行不定期回訪,與客戶進行及時溝通,了解不同客戶的需求、市場咨詢,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度?;卦L方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等回訪流程從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪。
總結。
報告》,進行最終資料歸檔。回訪內容:
開始:您好我是××,請問您是××先生/女士嗎?打擾您了。
(不滿意一般):能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?我們應改進哪方面的工作?結束:
(滿意):感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們取得聯(lián)系,祝您愉快(節(jié)日快樂),再見!
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則客服上交主管經(jīng)理處理。4、提出處理方案。
對直接責任者和部門主管要按照有關規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。6、總結評價。
首先,言行禮儀按服務規(guī)范操作。與顧客不發(fā)生沖突的技巧:1.不爭論;不惡言;不動怒;2.不輕易承諾,不失言;3.不推卸責任;4.不提高說話音調。5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6.不懷疑顧客的誠實品格;先讓客戶講完,再進行有必要的解釋.
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十七
1、負責酒店銷售部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取。
2、負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4、負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5、負責銷售部辦公室的日常事務工作,做好本室的有關接待事務。
6、負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7、負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的.整理。
8、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9、負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10、做好銷售部管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
12、根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13、提請領導應盡快辦理的有關工作。
14、完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十八
1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2、熱情接待,酒店和部門的來訪人員,作好相應解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
3、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
4、接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
5、快速準確地填寫、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。
6、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
7、掌握房態(tài)資料,對長住客、外賓、貴賓的房間、姓名等情況要充分了解;便于迅速準確地提供情報給樓層及管理人員。
8、跟蹤vip接待、重要客人接待、會議接待等工作,通知領班、主任及相關人員做好安排準備工作,并把情況向主任、經(jīng)理匯報。
9、負責整理服務中心和經(jīng)理室的設備物品,定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。
10、負責保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項工作。
11、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
12、負責客衣送洗、收回的時間控制。
13、負責對c/o查房態(tài)、酒水的時間控制和客需服務的時間控制及跟蹤。
14、建立良好的人際關系和工作氛圍,樹立部門形象。
15、內勤休假時,如有內勤的工作需要做,則要完成內勤工作。
1、上班打卡簽到,并檢查部門其它人員的上班簽到情況,發(fā)現(xiàn)該來的沒來,要立即聯(lián)絡,并反映給領班、主任進一步采取措施。
2、看服務中心交班本,看白板通知、看資料掛板,了解工作指令和工作信息。
3、交班:清點服務中心和經(jīng)理室、物品柜的物品;對任何不明白、不詳細的地方當面問清楚。
4、為樓層員工發(fā)放ic匙、公共匙、通訊工具,并督促簽名登記。發(fā)放傳呼機一定要調好頻道、性能、換好電池,使之可用。
5、早班要審核夜班的酒水、雜項日報表、房態(tài)表,正確無誤后把酒水、雜項日報表、房態(tài)表10:00前送財務,并送一份房態(tài)表到副總辦。
6、接聽電話做好“流水”記錄:收到的`c/i、c/o信息或服務信息要迅速準確地記錄,并傳遞到樓層;收到的咨詢電話,必須清楚、肯定性地給予回答。
7、中午用餐,如樓層繁忙,則請pa領班頂替。
8、簽收前廳部的各類接待、預訂單、換房單、取消入住單及前廳部的其它單據(jù);簽收時注意檢查項目內容是否清楚、齊全,有疑問要當面了解清楚并更正。然后根據(jù)內容實情轉告樓層領班、主任做好相關布置;會議接待單,vip接待單、接待科5間以上、午休房5間以上、團體10間以上要同時匯報經(jīng)理知曉。
9、幫樓層下維修單,催進各項維修事宜,盡量不使維修房過夜;對送單后半小時沒有工程人員到現(xiàn)場的,要報告主任(無主任報告經(jīng)理)處理。接到樓層報洗房間地毯,轉ooo房,做好記錄、通知pa部即時安排人力清洗。注意不要使此ooo房過夜。
10、下午3點時,提醒領班拿吧單到酒水倉領發(fā)酒水。
11、經(jīng)理室如有人來訪,做好有關解釋并提供茶水。
12、閑時整理各類文件表格,使之更有順明了。
13、傳遞、接收酒店或部門的有關文件、通知,并提醒經(jīng)理及時審批、通告、公布,以免延誤。
14、員工下班時,點收發(fā)出的ic匙、公共匙、通訊工具及服務中心發(fā)出的物具,并檢查其性能,登記后放在規(guī)定的地方保存,對講機電池要取下來及時充電。
15、經(jīng)理下班后,鎖好經(jīng)理辦公室。
16、夜班時間要做好酒水雜項報表,閑時畫好服務中心要用的表格;早上7:00前為早班領班填寫工作表,寫好人力安排本,方便早班領班安排工作;寫人力本的內容有:開房數(shù)、加麻將數(shù)、樓層服務員上班人數(shù)、名字。
17、早、中、夜三班,每班當班時間注意做好手工房態(tài)總表,(一式三份,一份送財務、一份送總辦、一分留底)填寫準確c/i、c/o時間、加床、加麻將、雜項收入、半日租、公司帳、延時退房等情況,保證三班(早、中、夜)的房態(tài)總表無重復、無盲區(qū),方便財務、總辦核對。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇十九
物業(yè)(夜間)值班經(jīng)理。
間接上級:物業(yè)服務值班室。
工作監(jiān)督:服務區(qū)內所有業(yè)戶。
各崗位客戶服務或樓宇管理人員。
各崗位保潔員。
1、在保安部經(jīng)理和物業(yè)(夜間)值班經(jīng)理領導下,依照本項目《治安、消防管理方案》,負責管轄區(qū)域內的治安、消防以及機動車輛管理工作,并承擔本班次的管理責任。
3、配合保安經(jīng)理組織所分管的保安人員崗位技能培訓。
4、根據(jù)保安經(jīng)理要求,參與保安內務管理和思想教育。
5、負責本班次保安監(jiān)控設備、通訊器材的使用及管理。
6、配合保安經(jīng)理編制、提交本項目保安年、季度財務預算。
7、負責每班次對項目保安、消防工作進行巡視、檢查,認真填寫巡檢記錄,并在保安經(jīng)理未在崗時交物業(yè)服務值班室備案。
8、夜間值班時對本班次保安、消防工作進行不少于3次的巡視、檢查,填寫夜間巡檢記錄,并于次日換班后交物業(yè)服務值班室。
9、遇有治安、消防事件發(fā)生,應在及《突發(fā)事件的預防管理措施》相關程序規(guī)定,組織保安和物業(yè)職工開展相應工作,確保現(xiàn)場人員安全。
10、治安、消防事件消除后,配合保安經(jīng)理書寫“事故報告”,協(xié)助相關部門分析事故成因,“報告”由保安經(jīng)理交物業(yè)服務值班室備案。
11、治安、消防事件消除后應與保安經(jīng)理一同向項目經(jīng)理匯報,并聽取工作指示。
12、配合保安部經(jīng)理和本項目所在地的公安、消防機構保持緊密的工作聯(lián)系,并在公安、消防人員的專業(yè)指導下,完善治安、消防管理工作。
13、負責對所管理保安工作考評,并將評價交保安經(jīng)理。
14、負責召開本班次的崗前、崗后短會,交待出注意事項,安排當日工作,
總結。
工作情況,做好短會記錄。
15、完成保安部經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店文員崗位職責內容優(yōu)質篇二十
5.負責月底與各倉庫明細帳的核對工作;
7.負責計提各營業(yè)部門固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的分攤核算工作;
8.月底正確編制各部門的成本收、發(fā)、存及成本分析等報表;
9.對于在實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時向上級匯報;
10.完成及協(xié)助其他財務人員完成上級下達的任務。
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