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在生活中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是我們不斷進(jìn)步的關(guān)鍵。寫總結(jié)可以參考他人的經(jīng)驗(yàn)和方法,但更重要的是發(fā)展自己的獨(dú)立思考和總結(jié)能力??偨Y(jié)范文中的亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒和學(xué)習(xí),幫助我們寫出更好的總結(jié)。
財務(wù)報銷制度和流程篇一
國務(wù)院水行政主管部門會同國務(wù)院發(fā)展改革、環(huán)境保護(hù)行政主管部門,可以根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和水資源開發(fā)利用情況,對全國重要江河湖泊水功能區(qū)劃做出修訂。修訂后的區(qū)劃經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)后實(shí)施。
省、自治區(qū)、直轄市政府可以對全國重要江河湖泊水功能區(qū)劃提出局部調(diào)整建議,報國務(wù)院水行政主管部門,并附具流域管理機(jī)構(gòu)的審核意見。國務(wù)院水行政主管部門會同國務(wù)院發(fā)展改革、環(huán)境保護(hù)行政主管部門審查后,報國務(wù)院或者其授權(quán)的部門批準(zhǔn)。
縣級以上地方政府水行政主管部門可以會同有關(guān)部門對轄區(qū)內(nèi)其他水功能區(qū)劃提出補(bǔ)充完善和調(diào)整建議,報原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),并報原備案部門備案。
財務(wù)報銷制度和流程篇二
1、 發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。
2、 增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認(rèn)證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
3、 發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機(jī)打發(fā)票手寫無效。
4、 會議費(fèi)報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復(fù)印件,說明會議時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會議真實(shí)性文件資料。
5、 住宿費(fèi)發(fā)票報銷要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi),應(yīng)該使用差旅費(fèi)報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi),可以使用費(fèi)用報銷單報銷。
6、 發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。
7、 承租個人 房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報銷。
8、 當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出
書面說明并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后,可以在次年1月31日前報銷。2月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據(jù)。
9、 咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求,確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),合同齊備,業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
10、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報銷。
11、 個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬主體、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報銷單。審單人員要認(rèn)真仔細(xì),熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。
13、 現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動中假票較多,對此必須高度重視,稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此,為了報銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風(fēng)險,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)危瑢弳稳撕蜆I(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對所報銷發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假票一律不得報銷。
14 、 關(guān)于國外費(fèi)用報銷,稅法規(guī)定支付給境外單位或者個人的款項(xiàng),以該單位或者個人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)對簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明;單據(jù)為不能長時間保存的熱敏紙張的,必須在報銷時同時提供復(fù)印件,并與原件粘貼在一起;適當(dāng)說明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費(fèi),要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動中也使用發(fā)票,報銷規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。
15、 發(fā)票粘貼要求,要求使用費(fèi)用報銷粘貼單橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度,便于月末財務(wù)裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、 審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作,熱情周到服務(wù),及時審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、 審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求,報銷單上的數(shù)字必須與所附報銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。
18、 營改增后費(fèi)用報銷需提供國家稅務(wù)局出具的票據(jù)。對于地稅發(fā)票,將不進(jìn)行相應(yīng)報銷。辦公用品17%、電子耗材17%、車輛租賃17%、印刷13%、水費(fèi)13%、電費(fèi)17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費(fèi)11%/6%、手續(xù)費(fèi)6%、咨詢費(fèi)6%、會議費(fèi)6%、培訓(xùn)費(fèi)6%、住宿費(fèi)6%、勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)6%等項(xiàng)目取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅。福利費(fèi)、餐費(fèi)、差旅費(fèi)(除住宿)、免稅項(xiàng)目支出、供應(yīng)商無法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
財務(wù)報銷制度和流程篇三
1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。
2、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認(rèn)證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
3、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機(jī)打發(fā)票手寫無效。
4、會議費(fèi)報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復(fù)印件,說明會議時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會議真實(shí)性文件資料。
5、住宿費(fèi)發(fā)票報銷要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單,能夠顯示住宿的.起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi),應(yīng)該使用差旅費(fèi)報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi),可以使用費(fèi)用報銷單報銷。
6、發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。
7、承租個人房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報銷。
8、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出書面說明并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后,可以在次年1月31日前報銷。2月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據(jù)。
9、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求,確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),合同齊備,業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報銷。
11、個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬主體、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報銷單。審單人員要認(rèn)真仔細(xì),熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。
13、現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動中假的發(fā)票較多,對此必須高度重視,稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此,為了報銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風(fēng)險,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)危瑢弳稳撕蜆I(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對所報銷發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假的發(fā)票一律不得報銷。
14、關(guān)于國外費(fèi)用報銷,稅法規(guī)定支付給境外單位或者個人的款項(xiàng),以該單位或者個人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)對簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明;單據(jù)為不能長時間保存的熱敏紙張的,必須在報銷時同時提供復(fù)印件,并與原件粘貼在一起;適當(dāng)說明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費(fèi),要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動中也使用發(fā)票,報銷規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。
15、發(fā)票粘貼要求,要求使用費(fèi)用報銷粘貼單橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度,便于月末財務(wù)裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作,熱情周到服務(wù),及時審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求,報銷單上的數(shù)字必須與所附報銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。
18、營改增后費(fèi)用報銷需提供國家稅務(wù)局出具的票據(jù)。對于地稅發(fā)票,將不進(jìn)行相應(yīng)報銷。辦公用品17%、電子耗材17%、車輛租賃17%、印刷13%、水費(fèi)13%、電費(fèi)17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費(fèi)11%/6%、手續(xù)費(fèi)6%、咨詢費(fèi)6%、會議費(fèi)6%、培訓(xùn)費(fèi)6%、住宿費(fèi)6%、勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)6%等項(xiàng)目取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅。福利費(fèi)、餐費(fèi)、差旅費(fèi)(除住宿)、免稅項(xiàng)目支出、供應(yīng)商無法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
財務(wù)報銷制度和流程篇四
為確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的,特制訂以下管理流程:
包含公司(會所)所有固定資產(chǎn)、裝飾品、倉庫庫存物料、便利店商品、餐廳及后廚原材料、餐具、消耗品在內(nèi)的所有公司物品和器具。
盤點(diǎn)工作由總公司財務(wù)部負(fù)責(zé),各公司(會所)配合執(zhí)行。盤點(diǎn)以不影響會所的日常工作為目的,由總公司財務(wù)部與各公司(會所)總經(jīng)理協(xié)商確定盤點(diǎn)的具體時間和參與人員。各公司的盤點(diǎn)工作應(yīng)在總公司財務(wù)部人員的參與下方能生效,否則會所自行盤點(diǎn)視同無效。
盤點(diǎn)采取實(shí)盤制,即按照貨品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。由總公司財務(wù)部人員及各分公司(會所)指派人員參與盤點(diǎn)工作,現(xiàn)場整理出數(shù)據(jù)后與賬面數(shù)量進(jìn)行比對,由庫管做出盤虧盤盈表,各部門負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)核簽字,對盤虧盤盈情況予以書面說明后,經(jīng)各公司(會所)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報總公司財務(wù),予以后續(xù)的處理工作。
一、月末盤點(diǎn);倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在每月的月底;具體盤點(diǎn)時間由總公司財務(wù)與運(yùn)營總監(jiān)根據(jù)實(shí)際工作情況安排。
二、年終盤點(diǎn):倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在年終放假前的銷售淡季。
1、盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
3、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4、參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項(xiàng);
5、盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
1、月底盤點(diǎn)由財務(wù)部根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;
2、開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計劃書”,計劃中需要對盤點(diǎn)具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計劃。
1、初盤時間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;
人員分工;
3、數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;
4、根據(jù)以上人員分工設(shè)置、財務(wù)部需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;
1、盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)清單;
4、將倉庫所有物料進(jìn)行整理標(biāo)示,同一儲位物料不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
5、盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
7、在盤點(diǎn)計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤;
1、在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
3、根據(jù)“盤點(diǎn)計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);
財務(wù)報銷制度和流程篇五
一、 現(xiàn)金貨物采購及報銷流程:
備 注:
1、對于新廠家特殊貨物必須先簽訂采購合同,方可訂貨。
2、要貨金額5000元以上提前一天(5萬元以上提前一周)通知財務(wù)備款,否則因此出現(xiàn)資金短缺,無法借支,責(zé)任自負(fù)。
3、輪胎、輪轂、配件針對客戶已交定金的要貨做采購訂單財務(wù)按流程直接辦理。
二、 固定資產(chǎn)、行政、低值、工具等采購報銷:
備 注:
1、500元以下的急要的低值、工具經(jīng)財務(wù)主管同意可先行借支。
2、金額5000元以上提前一天通知財務(wù)備款,否則因此出現(xiàn)資金短缺,無法借支,責(zé)任自負(fù)。
3、借支單、費(fèi)用報銷單填寫清楚,不得涂改,簡述借支理由。
財務(wù)部采購、報銷流程
三、 現(xiàn)金貨物采購及報銷流程:
備 注:
1、對于新廠家特殊貨物必須先簽訂采購合同,方可訂貨。
2、要貨金額3000元以上提前一天(1萬元以上提前一周)通知財務(wù)備款,否則因此出現(xiàn)資金短缺,無法借支,責(zé)任自負(fù)。
3、輪胎、輪轂、配件針對客戶已交定金的要貨做采購訂單財務(wù)按流程直接辦理。
四、 固定資產(chǎn)、行政、低值、工具等日常采購報銷:
備 注:
1、500元以下的急要的低值、工具經(jīng)財務(wù)主管同意可先行借支。
2、金額5000元以上提前一天通知財務(wù)備款,否則因此出現(xiàn)資金短缺,無法借支,責(zé)任自負(fù)。
3、借支單、費(fèi)用報銷單填寫清楚,不得涂改,簡述借支理由。
日 常 費(fèi) 用 報 銷 流 程 和 報 銷 時 間
為了公司便于管理和規(guī)劃統(tǒng)籌經(jīng)研究決定做出以下規(guī)定:
第一、日常各部門(除貨物采購)需要的費(fèi)用(例如維修費(fèi)、差旅費(fèi)等)200元及以下,先由各部門經(jīng)辦人先墊付,待每周一總經(jīng)理或經(jīng)理簽字后報銷。
第二、超過200元的需要預(yù)計的費(fèi)用在每周一在本周需要申請的費(fèi)用表登記,未做計劃的不予支付。
第一、 報銷流程:
報銷時間橋東每周一、周三、周五的14點(diǎn)--17點(diǎn)。橋西每周一、周三、周五的14點(diǎn)--17點(diǎn)。
第二、申請借款
申請借款時間每周一報計劃并注明具體使用時間,借款申請單每周一安總審批
以上內(nèi)容2015年5月1日起執(zhí)行!
河北奧尼特汽車服務(wù)有限公司 財 務(wù) 部
2015年4月27日
一、申請,審批
1. 物料需求部門(人員)提出物料采購申請,完整填寫《物料采購申請單》,按實(shí)際需求及公司庫存狀況提出申請。
2.《物料采購申請單》填寫完畢(申請人簽字)后交由上級主管人員審核簽字(上級主管人員應(yīng)對所需物品、數(shù)量認(rèn)真審核,及時掌握本部門日常所需物品庫存情況,減少采購所產(chǎn)生的額外費(fèi)用)。
3.《物料采購申請單》需交總經(jīng)理審批后方能進(jìn)行采買。
二、采購
1.采購人員根據(jù)《物料采購申請單》進(jìn)行采購,在采購過程中應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家”為原則,以公司往日采購物品單價為參考,購買物美價廉的物品,以節(jié)省成本。
2.采購?fù)晡锲泛笮柘蚬?yīng)單位索取正規(guī)單具(名稱、數(shù)量、金額,簽字或蓋章),需開發(fā)票時確認(rèn)稅點(diǎn)后開取。
三、報銷
1.采購人員采購?fù)戤吅螅鑼⒉少徫锲方粋}庫進(jìn)行入庫,倉庫人員對采購物品驗(yàn)收后進(jìn)行入庫并開具《入庫單》,其中一聯(lián)交采購人員以用于報銷。
2.采購人員持采購前審批的《物料采購申請單》、倉庫開具的《入庫單》和供應(yīng)單位所開單具,到財務(wù)處申請報銷,財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量及金額,并填寫領(lǐng)款憑證,送交總經(jīng)理簽字審批后,才能予以報銷。
四、流程:
填寫采購 入庫 報銷
2、申購人員填寫好申購單后先交部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后再交到財務(wù)審批;
5、物品采購遵循原則:貨比三家,性價比第一位,中等質(zhì)量第二位;
7、倉庫驗(yàn)收要核對申購單申購物品及數(shù)量,查看物品質(zhì)量和數(shù)量是否對版;
8、驗(yàn)收完畢,報銷人員憑入庫單、申購單、發(fā)票或者收據(jù)一起填寫費(fèi)用報銷單,
總則
第一條、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度適用公司全體員工。
借支、預(yù)支管理規(guī)定及辦理流程
(原則上公司不借款給員工和支付預(yù)付款,遇特殊情況及征得總經(jīng)理同意后方能借款,但必須嚴(yán)格按照流程操作并及時銷賬)
第二條、借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的{出差申請表},填寫借款或報銷單,由部門經(jīng)理審簽后,報人事部門審核,并送分管領(lǐng)導(dǎo),方能向財務(wù)部借款出差,返回后及時辦理報銷還款手續(xù),不允許跨月借支及核銷。
(二)公司對于200元以下的借款需求不予支持,各項(xiàng)借款金額超過500元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款,借款未還原則上不得再次借款。
第三條?????? ??預(yù)支管理規(guī)定
預(yù)支是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購買材料、貨物的款項(xiàng),支付此款項(xiàng)時,需由經(jīng)辦人按要求填寫“申請書”,向財務(wù)室出具采購申請單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)報總經(jīng)理同意后,方可預(yù)支。預(yù)支申請書及單據(jù)做為此后報銷憑證的附件。
第四條、辦理流程
日常費(fèi)用報銷制度及流程
第五條 、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第六條、費(fèi)用報銷的規(guī)定
(一)費(fèi)用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。
(二)報銷費(fèi)用時必須認(rèn)真填寫“費(fèi)用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)《如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用》分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。
(三)按規(guī)定的審批程序報批,報銷500元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
(四)原始憑證的審核(各部門經(jīng)理須對其審簽的各項(xiàng)原始憑證負(fù)責(zé))
4.1原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
4.1.1憑證名稱;
4.1.2填制憑證的日期 ;
4.1.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
4.1.4經(jīng)辦人的簽名;
4.1.6數(shù)量、單價和金額;
4.2原始憑證的技術(shù)必要求:
4.2.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
4.2.2支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字、審批人簽字及付款的依據(jù)。
4.2.3員工的借款借據(jù)需由出納附在記賬憑證上,員工歸還借款時由財務(wù)另開收據(jù),其原始借款借據(jù)不再退還。預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
4.2.4屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽字,不得通檔劃大括號簽一個章。
費(fèi)用報銷的一般流程
報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單(辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單)―部門經(jīng)理審核簽字―財務(wù)部門復(fù)核―總經(jīng)理審批―到財務(wù)部報銷。
差旅費(fèi)報銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):詳見《沈陽艾米創(chuàng)意文化傳媒公出管理制度》
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)充說明:
1.特殊安排出差由總經(jīng)理會同有關(guān)負(fù)責(zé)人制定,差旅費(fèi)實(shí)行包干制,報銷時必須提供住宿和餐飲發(fā)票,實(shí)際發(fā)生未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計算以所乘坐交通工具時間到返還時間為準(zhǔn),以小時計算,超過3小時不滿6小時計半天,超過6小時計1天。
3.出差所發(fā)生的車旅費(fèi)用,按發(fā)票進(jìn)行報銷,但需在發(fā)票背面注明日期、出發(fā)地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi)。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。
(三)報銷流程:
1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)說明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3.購票:出差人員持審批過的出差申請表復(fù)印件,到行政人事部申請訂票。
4.返回報銷:出差人員應(yīng)在出差任務(wù)完成后及時辦理報銷事宜,流程同日常報銷。
電話費(fèi)報銷制度
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.移動通訊費(fèi):依照通訊費(fèi)補(bǔ)貼辦法執(zhí)行。
2.固定電話費(fèi):由行政從事部指定專人每月 20——23日前查清費(fèi)用,按日常費(fèi)用申請程序?qū)徟蠼回攧?wù)部處理,處理完后程序辦理相關(guān)手續(xù)。若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
(二)報銷流程
1.人事部制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部,財務(wù) 部每月中旬(23日前)統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程集中報銷通訊費(fèi)用。
2.固定電話費(fèi)由行政人事部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)。
交通費(fèi)報銷制度及流程
(一)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):員工因公辦事或者加班,可憑公交車票據(jù)報銷交通費(fèi);加班至晚上10:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后乘出租車,公司可報銷出租車費(fèi)。
(二)報銷流程
1.?????員工整理交通車票,按規(guī)定填好《交通費(fèi)報銷單》(須填寫坐車起始站點(diǎn))
2.?????審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3.?????員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由會所行政人事部統(tǒng)一管理,集中購置并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報銷流程
1.?????購置申請:公司行政人事部每月根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,填寫購置申請單報分管領(lǐng)導(dǎo)后購置。
2.?????報銷程序:經(jīng)辦人憑借款手續(xù)進(jìn)行報銷。不需入庫的物資,需憑使用人或物資接收人的簽字辦理報銷。
3.?????費(fèi)用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政人事部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?/p>
招待費(fèi)及其他費(fèi)用報銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出 招待費(fèi)應(yīng)事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
2.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)辦理。
(二)報銷流程:
1.招待費(fèi)由經(jīng)辦 人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及按一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.其他 費(fèi)用報銷參照報銷制度及流程辦理。
工薪福利及相關(guān)費(fèi)用同以上制度及流程
第十三條 工薪福利等支出 包括工資、臨時工資、社會保險及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 工薪福利支付流程
(一)工資支付:
考勤數(shù)據(jù)匯總??????????財務(wù)部制作工資表?????
造表、行政經(jīng)理審核
每月發(fā)薪日前由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放上月工資發(fā),遇節(jié)日提前發(fā)放。鞍山會所20日發(fā)薪。
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(見專項(xiàng)支出財務(wù)報銷制度及流程)
第十五條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、經(jīng)營活動材料購置、咨詢費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。
第十六條?固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程
(一)填寫購置申請:按會所《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《請購單》并報批,并通知財務(wù)部備款。
(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的`購置申請。
(三)結(jié)賬報銷:
1、資產(chǎn)驗(yàn)收無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(后附入庫單)。
2、按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
3、財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單付款。
第十七條 其他專項(xiàng)支出報銷制度及流程
(一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢、廣告、及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請求審批。
(三)財務(wù)報銷流程
1.?????審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
2.?????簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由會所行政人事部審核,合同應(yīng)注明付款方式等)
3.?????付款流程:
(2)???按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字――財務(wù)復(fù)核總經(jīng)理審批;
(3)???財務(wù)部根據(jù)審批的報銷單金額付款。
報銷時間的具體規(guī)定
第十八條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,公司財務(wù)部每周四集中處理費(fèi)用及員工報銷事務(wù)。
第十九條 從本制度執(zhí)行之日起,做如下規(guī)范:
(1)???公司各小組活動結(jié)束一周內(nèi),必須核銷本次活動費(fèi)用。每超一日由本次活動提成中扣款人民幣100元。
(2)???各采購員采購商品(物料)自入庫之日起,一周內(nèi)進(jìn)行核銷。每超一日由當(dāng)月工資扣款50元。
(4)???對票據(jù)不完善,不規(guī)范,不能說明出處、原因、經(jīng)由地的財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
(5)???考勤每月10日前報到財務(wù),有關(guān)當(dāng)月各部門匯總報表必須于次月5日前報到財務(wù),超一日扣制表人當(dāng)月工資50元。
(6)???各組請款單后附請款明細(xì)單,(財務(wù)掌握活動內(nèi)容,核銷時備查。)結(jié)款時要提供正規(guī)發(fā)票,沒有正規(guī)發(fā)票必須有經(jīng)手人及收款人本人簽字。
(7)???公司所有費(fèi)用核銷必須由經(jīng)手人整理,粘貼,相關(guān)人員簽字后報到財務(wù)核銷。
附則
第十九條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第二十條 本制度自簽發(fā)之日起生效。
沈陽######管理有限公司
2012-1-4
盤點(diǎn)工作管理制度及操作流程
為確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的,特制訂以下管理流程:
一、盤點(diǎn)工作的范圍:
包含公司(會所)所有固定資產(chǎn)、裝飾品、倉庫庫存物料、便利店商品、餐廳及后廚原材料、餐具、消耗品在內(nèi)的所有公司物品和器具。
二、盤點(diǎn)工作的組織
盤點(diǎn)工作由總公司財務(wù)部負(fù)責(zé),各公司(會所)配合執(zhí)行。盤點(diǎn)以不影響會所的日常工作為目的,由總公司財務(wù)部與各公司(會所)總經(jīng)理協(xié)商確定盤點(diǎn)的具體時間和參與人員。各公司的盤點(diǎn)工作應(yīng)在總公司財務(wù)部人員的參與下方能生效,否則會所自行盤點(diǎn)視同無效。
三、盤點(diǎn)工作的實(shí)施
盤點(diǎn)采取實(shí)盤制,即按照貨品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。由總公司財務(wù)部人員及各分公司(會所)指派人員參與盤點(diǎn)工作,現(xiàn)場整理出數(shù)據(jù)后與賬面數(shù)量進(jìn)行比對,由庫管做出盤虧盤盈表,各部門負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)核簽字,對盤虧盤盈情況予以書面說明后,經(jīng)各公司(會所)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報總公司財務(wù),予以后續(xù)的處理工作。
四、盤點(diǎn)時間
一、月末盤點(diǎn);倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在每月的月底;具體盤點(diǎn)時間由總公司財務(wù)與運(yùn)營總監(jiān)根據(jù)實(shí)際工作情況安排。
五、盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項(xiàng);
5盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
六、盤點(diǎn)計劃
1、月底盤點(diǎn)由財務(wù)部根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;
2、開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計劃書”,計劃中需要對盤點(diǎn)具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計劃。
七、時間安排
1 初盤時間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;
八、人員安排
人員分工;
3 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中;
4 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、財務(wù)部需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;
九、盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備
1、 盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)清單;
5、盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
7、在盤點(diǎn)計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤;
十、盤點(diǎn)工作的實(shí)施
1、在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
3、根據(jù)“盤點(diǎn)計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);
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2012-1-4
財務(wù)報銷制度和流程篇六
第一條為既便于工作,又有效節(jié)約交通費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
第二條嚴(yán)格控制出租車費(fèi)支出,杜絕浪費(fèi)。員工因公有下列情況之一者允許報銷出租車費(fèi):
1、因公攜帶貴重或大宗物品或現(xiàn)金在5000元以上(含5000元)的;
2、迎送客人(有客人同行的);
3、任務(wù)緊迫,不乘出租車難以完成任務(wù)的。;
4、由于工作,夜間無其他交通工具或可能影響人身安全的;
5、其它緊急情況。
第三條員工報銷出租車費(fèi),應(yīng)提供有效出租車票,并詳細(xì)注明乘車日期、事由、始落點(diǎn)、實(shí)際費(fèi)用,按財務(wù)報銷程序報銷。出租車費(fèi)不得混雜在其它費(fèi)用內(nèi)報銷。
第四條員工因公外出乘坐公交車的交通費(fèi)按以上規(guī)定予以實(shí)報實(shí)銷。
第五條出租車費(fèi)(包括市內(nèi)公交車費(fèi))每月月底前報銷完畢,下旬發(fā)生的車費(fèi)最遲可延至下月八日前報銷。無正當(dāng)理由,逾期一律不得報銷。
第六條本規(guī)定由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
讀書破萬卷下筆如有神,以上就是為大家?guī)淼?篇《財務(wù)報銷流程及報銷制度》,您可以復(fù)制其中的精彩段落、語句,也可以下載doc格式的文檔以便編輯使用。
財務(wù)報銷制度和流程篇七
1、員工因公出差到外地的伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天給予補(bǔ)助。半天的伙食補(bǔ)助費(fèi)按50%發(fā)放。
2、員工因公出差到外地,旅館費(fèi)應(yīng)掌握在每人每晚規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),超過部分,原則上由本人負(fù)擔(dān)。
3、符合乘坐火車臥鋪條件(從晚上八時至次日晨七時之內(nèi),即連續(xù)六小時以上晚間乘車),按車票金額實(shí)數(shù)報銷。
4、報銷應(yīng)由報銷人填寫報銷單據(jù),經(jīng)會計人員審查,主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,方可報銷。
5、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因私事繞道的車船費(fèi),扣除直線車船費(fèi)后多開支的部分,應(yīng)由個人自理。
6、工作人員趁出差機(jī)會,事先未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、游山玩水者,除繞道車船費(fèi)扣除直線車船費(fèi),多開支部分由個人自理外,還應(yīng)扣除繞道路段在途補(bǔ)助、住勤補(bǔ)助及旅店住宿費(fèi),同時作違反紀(jì)律論處,扣繞道時日的工資。
7、凡公差人員報銷旅差費(fèi),須經(jīng)部門經(jīng)理審批。且須在回單位后三天內(nèi)辦理報銷手續(xù),繳納預(yù)借旅差費(fèi),否則按挪用公—款論處。
1、員工因公外出,市內(nèi)報銷公交車費(fèi);因緊急情況需要,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的`情況下,方可報銷出租車費(fèi)用。公交車票和出租車票報銷時應(yīng)在上面注明時間、來往路線。
2、員工因公外出,市外報銷來回汽車路費(fèi)和火車路費(fèi),以汽(火)車票為準(zhǔn);符合乘坐火車臥鋪條件(從晚上八時至次日晨七時之內(nèi),即連續(xù)六小時以上晚間乘車),按車票金額實(shí)數(shù)報銷。
3、員工因公外出返回,應(yīng)立即報銷交通費(fèi)。填寫報銷單,經(jīng)會計人員審查,主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,方可報銷。
4、員工因公外出前,預(yù)借交通費(fèi),在返回后應(yīng)立即銷賬手續(xù),逾期三天不辦理者,按挪用公—款論處。
5、員工因公外出,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意繞道辦理私事者,繞道路線交通費(fèi)由個人自理。事先未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意繞道辦理私事者,除繞道路線交通費(fèi)個人自理外,同時作違反紀(jì)律論處。
1、物資采購前要由用料申請人先填寫采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可前往采購。
2、凡購進(jìn)物料、工具用具,尤其是定制品,采購者應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門及領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行采購或定制。
3、物資采購返回單位,須經(jīng)物資使用部門核實(shí)、驗(yàn)收簽字。
4、物資采購報銷必須以發(fā)票為據(jù),不準(zhǔn)出現(xiàn)白條報銷。
5、物資采購前,預(yù)借物資款,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借款;物資采購?fù)戤?,需及時報銷,逾期三天不辦理者,按挪用公—款論處。
6、物資采購報銷須填寫報銷單,注明事由、時間及采購物品的聯(lián)系方式,經(jīng)采購人、驗(yàn)收人及領(lǐng)用人簽字,財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。
7、凡不按上述規(guī)定采購者,財務(wù)部以及各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報給財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。
1、各部、室必須嚴(yán)格控制招待費(fèi)用的使用,嚴(yán)格按照財務(wù)部每年初下達(dá)給各部、室招待費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行。對超出招待費(fèi)用規(guī)定的部分,按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定對所在部門及部門經(jīng)理給予處罰。
2、各部、室在招待用餐或康體活動前必須認(rèn)真填寫招待申請單,由本部門經(jīng)理簽字,報浴場總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。
3、招待用餐時陪同人員應(yīng)盡量減少,一般不超過2人。
4、浴場內(nèi)部招待用餐和其他服務(wù)按8折優(yōu)惠結(jié)帳。
財務(wù)報銷制度和流程篇八
1、移動通訊費(fèi):依照通訊費(fèi)補(bǔ)貼辦法執(zhí)行。
2、固定電話費(fèi):由行政從事部指定專人每月、20{}——23日前查清費(fèi)用,按日常費(fèi)用申請程序?qū)徟蠼回攧?wù)部處理,處理完后程序辦理相關(guān)手續(xù)。若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
1、人事部制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部,財務(wù)、部每月中旬(23日前)統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程集中報銷通訊費(fèi)用。
2、固定電話費(fèi)由行政人事部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)。
財務(wù)報銷制度和流程篇九
為了進(jìn)一步規(guī)范費(fèi)用管理,為我局加強(qiáng)廉政建設(shè)發(fā)揮積極的保障作用。對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報銷嚴(yán)格按財務(wù)管理辦法實(shí)行,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)作以下規(guī)定:
1、餐飲費(fèi)用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細(xì)名單、經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明詳細(xì)事由。
2、住宿費(fèi)報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細(xì)名單,經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明詳細(xì)事由。
3、燃油費(fèi)報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人三方簽字,注明詳細(xì)事由。
4、搬運(yùn)費(fèi)(銷毀費(fèi))報銷:需附搬運(yùn)貨物清單,清單上必須有搬運(yùn)的貨物的品種、數(shù)量及金額明細(xì),發(fā)票上有搬運(yùn)人員、經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人三方簽字認(rèn)可,并注明詳細(xì)事由。
5、與外單位協(xié)同辦案差旅費(fèi)報銷:嚴(yán)格執(zhí)行縣局公司差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細(xì)的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費(fèi)報銷規(guī)定。
6、舉報費(fèi)報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費(fèi)審批表,有領(lǐng)款憑證,領(lǐng)款憑證上必須有舉報人、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費(fèi)時,舉報人必須在舉報費(fèi)支付單據(jù)上簽字并按手印。
當(dāng)月發(fā)生的發(fā)票必須在當(dāng)月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續(xù)。
財務(wù)報銷制度和流程篇十
根據(jù)公司實(shí)際情況,為了加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票報銷程序,完善發(fā)票報銷制度,提高財務(wù)報銷工作效率,防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為,減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計風(fēng)險,同時減少個人在經(jīng)濟(jì)活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損,特作以下規(guī)定。
1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。
2、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認(rèn)證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
3、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機(jī)打發(fā)票手寫無效。
4、會議費(fèi)報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復(fù)印件,說明會議時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會議真實(shí)性文件資料。
5、住宿費(fèi)發(fā)票報銷要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi),應(yīng)該使用差旅費(fèi)報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi),可以使用費(fèi)用報銷單報銷。
6、發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。
7、承租個人房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報銷。
8、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出書面說明并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后,可以在次年1月31日前報銷。2月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據(jù)。
9、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求,確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),合同齊備,業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報銷。
11、個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬主體、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報銷單。審單人員要認(rèn)真仔細(xì),熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。
13、現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動中假發(fā)票較多,對此必須高度重視,稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此,為了報銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風(fēng)險,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)?,審單人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對所報銷發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假發(fā)票一律不得報銷。
14、關(guān)于國外費(fèi)用報銷,稅法規(guī)定支付給境外單位或者個人的款項(xiàng),以該單位或者個人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)對簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明;單據(jù)為不能長時間保存的熱敏紙張的,必須在報銷時同時提供復(fù)印件,并與原件粘貼在一起;適當(dāng)說明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費(fèi),要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動中也使用發(fā)票,報銷規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。
15、發(fā)票粘貼要求,要求使用費(fèi)用報銷粘貼單橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度,便于月末財務(wù)裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作,熱情周到服務(wù),及時審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求,報銷單上的數(shù)字必須與所附報銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。
18、營改增后費(fèi)用報銷需提供國家稅務(wù)局出具的票據(jù)。對于地稅發(fā)票,將不進(jìn)行相應(yīng)報銷。辦公用品17%、電子耗材17%、車輛租賃17%、印刷13%、水費(fèi)13%、電費(fèi)17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費(fèi)11%/6%、手續(xù)費(fèi)6%、咨詢費(fèi)6%、會議費(fèi)6%、培訓(xùn)費(fèi)6%、住宿費(fèi)6%、勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)6%等項(xiàng)目取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅。福利費(fèi)、餐費(fèi)、差旅費(fèi)(除住宿)、免稅項(xiàng)目支出、供應(yīng)商無法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
財務(wù)報銷制度和流程篇十一
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的'報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。
一、報銷審批監(jiān)控程序:
1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??偛棉k每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
4、要求財務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報銷。
6、每周三定為費(fèi)用報銷日。培訓(xùn)回來的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報銷。當(dāng)事人填好報銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財務(wù)小方即可。
二、報銷規(guī)定:
(一)、差旅費(fèi)報銷規(guī)定。
1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。
3、員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報銷。
5、交通費(fèi):員工出差需購買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費(fèi)用由個人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費(fèi)可實(shí)報實(shí)銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報銷規(guī)定。
注明,報銷時出租車票不得連號。
(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定。
報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。
2、費(fèi)用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、發(fā)票作假以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。
3、差旅費(fèi)報銷單:按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對應(yīng)的時間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報銷時間:
購買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,員工報銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報批。
四、下列情況不予報銷:
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。
財務(wù)報銷制度和流程篇十二
為了進(jìn)一步規(guī)范費(fèi)用管理,為我局加強(qiáng)廉政建設(shè)發(fā)揮積極的保障作用。對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報銷嚴(yán)格按財務(wù)管理辦法實(shí)行,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)作以下規(guī)定:
一、發(fā)票報銷相關(guān)規(guī)定。
1、餐飲費(fèi)用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細(xì)名單、經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明詳細(xì)事由。
2、住宿費(fèi)報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細(xì)名單,經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明詳細(xì)事由。
3、燃油費(fèi)報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人三方簽字,注明詳細(xì)事由。
4、搬運(yùn)費(fèi)(銷毀費(fèi))報銷:需附搬運(yùn)貨物清單,清單上必須有搬運(yùn)的貨物的品種、數(shù)量及金額明細(xì),發(fā)票上有搬運(yùn)人員、經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人三方簽字認(rèn)可,并注明詳細(xì)事由。
5、與外單位協(xié)同辦案差旅費(fèi)報銷:嚴(yán)格執(zhí)行縣局公司差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細(xì)的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費(fèi)報銷規(guī)定。
6、舉報費(fèi)報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費(fèi)審批表,有領(lǐng)款憑證,領(lǐng)款憑證上必須有舉報人、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費(fèi)時,舉報人必須在舉報費(fèi)支付單據(jù)上簽字并按手印。
二、報賬規(guī)定。
當(dāng)月發(fā)生的發(fā)票必須在當(dāng)月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續(xù)。
匯總表統(tǒng)一表格見下:
張三費(fèi)用開支匯總明細(xì)表。
序號。
發(fā)票開支日期
事由描述清楚。
金額。
備注。
合計經(jīng)辦人:簽字部門負(fù)責(zé)人:簽字日期:
備注:發(fā)票必須提供正規(guī)票據(jù),有國家稅務(wù)總局監(jiān)制章,開具單位(店家)專用章,印章為橢圓形。票據(jù)的開據(jù)日期、名稱和金額明顯。
財務(wù)報銷制度和流程篇十三
1、餐飲費(fèi)用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細(xì)名單、經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明詳細(xì)事由。
2、住宿費(fèi)報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細(xì)名單,經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字,并注明詳細(xì)事由。
3、燃油費(fèi)報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人三方簽字,注明詳細(xì)事由。
4、搬運(yùn)費(fèi)(銷毀費(fèi))報銷:需附搬運(yùn)貨物清單,清單上必須有搬運(yùn)的貨物的品種、數(shù)量及金額明細(xì),發(fā)票上有搬運(yùn)人員、經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人三方簽字認(rèn)可,并注明詳細(xì)事由。
5、與外單位協(xié)同辦案差旅費(fèi)報銷:嚴(yán)格執(zhí)行縣局公司差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細(xì)的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費(fèi)報銷規(guī)定。
6、舉報費(fèi)報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費(fèi)審批表,有領(lǐng)款憑證,領(lǐng)款憑證上必須有舉報人、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費(fèi)時,舉報人必須在舉報費(fèi)支付單據(jù)上簽字并按手印。
二、報賬規(guī)定。
當(dāng)月發(fā)生的發(fā)票必須在當(dāng)月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續(xù)。
財務(wù)報銷制度和流程篇十四
為建立合理的費(fèi)用管理機(jī)制,既有效控制費(fèi)用開支,又能搞活經(jīng)營,提高投入產(chǎn)出效果,特制定本辦法。
業(yè)務(wù)費(fèi)用分為日常業(yè)務(wù)費(fèi)用和專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用兩類。
日常業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于日常性開支的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括日常關(guān)系維護(hù)、日常應(yīng)酬招待、節(jié)日打點(diǎn)、日常問題的解決等方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開支。
專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于解決專項(xiàng)問題的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括獲取新資源、優(yōu)化改善資源、取得專項(xiàng)收入、化解重大損失、減少專項(xiàng)開支等特定資料方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開支。
日常業(yè)務(wù)費(fèi)用納入企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,實(shí)行預(yù)算額度管理。
1、上級批準(zhǔn)下達(dá)的年度財務(wù)預(yù)算中的業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)為年度業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算額度,年度預(yù)算額度應(yīng)根據(jù)開支需要分解到各月,日常業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照月度累計預(yù)算額度控制開支,一律不得超支,超出預(yù)算額度的,財務(wù)一律不得付款。
2、預(yù)算額度以內(nèi)的日常業(yè)務(wù)費(fèi)用由企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人統(tǒng)籌安排使用,并保證到達(dá)使用效果。
3、年度管理費(fèi)用預(yù)算中,除工資、社保及各種攤提費(fèi)用以外的可控費(fèi)用有節(jié)儉的,報請上級批準(zhǔn)后,可用于日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開支。
可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,按下列權(quán)限審批:
(1)企業(yè)可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,由事業(yè)部直接審批,報集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會備案。
(2)事業(yè)部本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,由集團(tuán)公司直接審批,報集團(tuán)公司董事會備案。
(3)集團(tuán)本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,報集團(tuán)公司董事會審批。
4、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開支后,必須按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,同時按照預(yù)算口徑經(jīng)過管理報表進(jìn)行統(tǒng)計考核。
專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用不納入企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,按照“一筆一批”的辦法管理。
1、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的申請。
企業(yè)需要開支專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時,應(yīng)填寫“專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用申請表”,寫明申請額度、具體用途、預(yù)期目標(biāo)和效果以及項(xiàng)目職責(zé)人等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報上級審批。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的審批。
專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)必須遵循“費(fèi)用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進(jìn)行審批,具體審批權(quán)限如下:
(1)企業(yè)申請專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時,不改變年度考核利潤指標(biāo)的,由事業(yè)部直接審批,報集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會備案;需要改變年度考核利潤指標(biāo)的,由事業(yè)部初審,集團(tuán)公司復(fù)審后,報集團(tuán)公司董事會審批。
(2)事業(yè)部本部和集團(tuán)本部申請專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的,一律報集團(tuán)董事會審批。
3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的使用。
(1)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)按照“??顚S谩钡脑瓌t使用,不得挪作他用。
(2)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)因事項(xiàng)未辦或中途停辦而未使用的,指標(biāo)自動作廢。
(3)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)使用后有剩余的,指標(biāo)自動作廢。
4、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算。
(1)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支后,必須按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,同時按照審批口徑經(jīng)過管理報表對費(fèi)用開支情景和取得的效果進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計。
(2)專項(xiàng)問題結(jié)束后,申請單位應(yīng)填寫“專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用核銷表”,寫明申請額度、實(shí)際開支額、預(yù)期目標(biāo)和效果、實(shí)際到達(dá)的目標(biāo)和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營職責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報費(fèi)用審批部門核銷備案。
5、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的跟蹤。
上級單位批復(fù)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)對專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和所辦事項(xiàng)的進(jìn)展情景進(jìn)行跟蹤檢查,督導(dǎo)進(jìn)程。
6、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的考核。
專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用按照下列原則進(jìn)行考核:
(1)凡是當(dāng)年已經(jīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的,將抵消開支后的凈效益并入到當(dāng)年利潤指標(biāo)完成數(shù)中,按照當(dāng)年的績效考核政策進(jìn)行考核。
(2)凡是當(dāng)年沒有取得經(jīng)濟(jì)效益的,例如獲取到新的資源但當(dāng)年未投入運(yùn)營等,將專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支單列,不影響當(dāng)年的績效考核結(jié)果。
(3)集團(tuán)審計部門應(yīng)定期對專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支結(jié)果進(jìn)行審計評價,經(jīng)審計評價確認(rèn)貢獻(xiàn)比較大的,可視貢獻(xiàn)大小另行給與獎勵。
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