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基建主任崗位職責(zé)描述(優(yōu)質(zhì)10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-25 17:34:11 頁(yè)碼:8
基建主任崗位職責(zé)描述(優(yōu)質(zhì)10篇)
2023-11-25 17:34:11    小編:zdfb

社交媒體在現(xiàn)代生活中扮演著重要的角色,它不僅為我們提供了交流的渠道,還帶來(lái)了一系列挑戰(zhàn)。寫(xiě)一篇較為完美的總結(jié)需要有目標(biāo)和策略,同時(shí)注重實(shí)施和評(píng)估效果??偨Y(jié)的價(jià)值不僅僅在于總結(jié)本身,更在于思考和改進(jìn)的過(guò)程。

基建主任崗位職責(zé)描述篇一

3、制定車(chē)間工作計(jì)劃并組織實(shí)施;。

4、與相關(guān)外部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;。

5、不斷健全并完善各種管理規(guī)章制度,接受公司范圍內(nèi)相關(guān)部門(mén)的職能管理和考核;。

6、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)要求和公司方針、政策以及各項(xiàng)規(guī)章制度;。

7、負(fù)責(zé)組織制定車(chē)間的目標(biāo)和規(guī)劃,并分解落實(shí);。

8、組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)作業(yè),確保生產(chǎn)計(jì)劃的完成;。

9、負(fù)責(zé)組織制定車(chē)間內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;。

基建主任崗位職責(zé)描述篇二

1、根據(jù)專業(yè)負(fù)責(zé)人的安排制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)完成所承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù)。

2、認(rèn)真做好技術(shù)準(zhǔn)備工作,落實(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的`內(nèi)外部條件,收集設(shè)計(jì)資料,研究計(jì)劃任務(wù),按工作流程管理的步驟要求展開(kāi)設(shè)計(jì)工作。

3、執(zhí)行現(xiàn)行設(shè)計(jì)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、定額和技術(shù)措施及本公司有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)始設(shè)計(jì)工作。

4、積極而慎重的采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備。

5、施工圖階段,及時(shí)與其他專業(yè)配合協(xié)調(diào)好,并及時(shí)給相關(guān)專業(yè)提條件。

6、圖紙內(nèi)容完備,整齊清晰、正確表達(dá)意圖和設(shè)計(jì)結(jié)果,本專業(yè)與其他專業(yè)在設(shè)計(jì)上相互一致,無(wú)錯(cuò)、漏、碰、缺。

7、對(duì)設(shè)計(jì)方案精益求精,認(rèn)真地進(jìn)行多方案比較,好中選優(yōu)。

8、專業(yè)之間互相交接設(shè)計(jì)成果時(shí),上個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)人員要進(jìn)行嚴(yán)格審定后予以交接,并對(duì)交接的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

9、主動(dòng)與校、審人員聯(lián)系,研究設(shè)計(jì)中問(wèn)題,及時(shí)更新各級(jí)審核中指出的錯(cuò)誤,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

10、認(rèn)真參加交底和施工服務(wù),及時(shí)做好設(shè)計(jì)信息反饋,匯同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)處理施工中的有關(guān)問(wèn)題。

11、對(duì)所承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。

12、項(xiàng)目完成后要及時(shí)準(zhǔn)確的將工程資料按要求歸檔。給排水設(shè)計(jì)師。

基建主任崗位職責(zé)描述篇三

作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。在新的崗位上,我會(huì)努力做好以下四個(gè)方面:

(四)扎實(shí)做好辦公室接待工作,在接待時(shí)做到衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,并及時(shí)全面地做好接待后的總結(jié)。

二、自身存在不足。

(一)學(xué)習(xí)積極性不足。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)方面還存在一定的差距;

(二)不夠大膽果斷。發(fā)生問(wèn)題時(shí),欠缺冷靜思考;

(三)組織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,在這一方面還存在欠缺。

三、下一步工作打算。

在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時(shí)加以改正。主要從以下三個(gè)方面完善自我:

(二)不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。統(tǒng)籌發(fā)展全局,扎實(shí)做好辦公室工作;

(三)不斷加強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)和心理素質(zhì)。工作上真誠(chéng)履職盡責(zé),遇事不慌,冷靜思考。

最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任,在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自我,努力使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

以上述職不妥之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,謝謝。

基建主任崗位職責(zé)描述篇四

職責(zé):

3.負(fù)責(zé)為所屬客戶提供選材,解決客戶裝修設(shè)計(jì)問(wèn)題,提高客戶滿意度;。

5.按照公司規(guī)定,整理完善客戶合同檔案資料,圖紙等,規(guī)范資料管理;。

6.及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)交底,保證工期順利進(jìn)行和客戶滿意;。

7.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1.室內(nèi)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;。

2.有所擅長(zhǎng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格,且了解市場(chǎng)需求;。

3.熟悉施工工藝流程,熟悉掌握目前市場(chǎng)主流裝飾材料特性;。

4.溝通能力優(yōu)秀,親和力強(qiáng);。

5.具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及服務(wù)意識(shí);。

6.相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)8年以上,上海家裝設(shè)計(jì)行業(yè)3年以上經(jīng)驗(yàn),且業(yè)績(jī)優(yōu)良;。

7.熟練操作3dmax,autocad,photoshop等設(shè)計(jì)軟件。

基建主任崗位職責(zé)描述篇五

在吉化總醫(yī)院院長(zhǎng)和主管院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)醫(yī)院的護(hù)理方針政策,指導(dǎo)和督導(dǎo)全院護(hù)理人員優(yōu)質(zhì)、高效完成各項(xiàng)護(hù)理工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)全院護(hù)理管理工作,擬定年度全院護(hù)理工作計(jì)劃并組織實(shí)施、考核。

2、與人事處一同負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員人事調(diào)動(dòng)、任免、考核;負(fù)責(zé)全院護(hù)理管理制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制訂,做好全院護(hù)理質(zhì)量控制,深入科室,對(duì)搶救危重病人的護(hù)理工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)護(hù)理科研和。

教學(xué)。

管理。組織領(lǐng)導(dǎo)全院護(hù)理科研工作及護(hù)理新技術(shù)的推廣應(yīng)用,促進(jìn)護(hù)理專業(yè)發(fā)展。

4、每周深入病房和門(mén)診檢查護(hù)理工作,及時(shí)了解護(hù)理工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

5、參加院例會(huì)及醫(yī)院相關(guān)會(huì)議,反映情況,聽(tīng)取意見(jiàn)。

6、主持召開(kāi)各種護(hù)理會(huì)議:部門(mén)會(huì)議,全院護(hù)士長(zhǎng)例會(huì),科護(hù)士長(zhǎng)會(huì)議及護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì),分析護(hù)理工作情況,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。

7、負(fù)責(zé)處理護(hù)理投訴及糾紛。

基建主任崗位職責(zé)描述篇六

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目調(diào)研、創(chuàng)意文本編寫(xiě)、講解;。

2、負(fù)責(zé)策劃類(lèi)項(xiàng)目的執(zhí)行(包括頂層文化方案);。

3、負(fù)責(zé)校園文化產(chǎn)品的研發(fā);。

4、負(fù)責(zé)圖片庫(kù)的建設(shè);。

5、有一定的微信、網(wǎng)站編輯能力,能夠承擔(dān)一定的宣傳任務(wù)。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷;。

2、較為熟練的掌握常用的制圖軟件和辦公軟件;。

3、對(duì)創(chuàng)意設(shè)計(jì)有一定基礎(chǔ),文字基礎(chǔ)較好;。

4、有1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

基建主任崗位職責(zé)描述篇七

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策,堅(jiān)持按基本建設(shè)程序辦事;保質(zhì)保量完成本行下達(dá)的基本建設(shè)任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)編制或委托編制基建工程項(xiàng)目建議書(shū)、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);組織安排設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘探招標(biāo)或委托工作;組織設(shè)計(jì)方案比選、審查、論證及設(shè)計(jì)的管理和設(shè)計(jì)報(bào)批工作。負(fù)責(zé)組織基建工程項(xiàng)目的工程招標(biāo)(邀標(biāo)、議標(biāo))、監(jiān)理招標(biāo)(邀標(biāo)、議標(biāo)),落實(shí)施工企業(yè),簽定施工、監(jiān)理等有關(guān)合同,監(jiān)督控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資,組織工程的竣工驗(yàn)收、工程決算送審,督促做好工程保修期內(nèi)的回訪和維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助計(jì)財(cái)處對(duì)基建費(fèi)用的使用管理,合理安排基建經(jīng)費(fèi),控制投資指標(biāo),掌握基建進(jìn)度和用款情況,做好工程結(jié)算工作并報(bào)送計(jì)財(cái)處。

4、負(fù)責(zé)編制或委托編制工程項(xiàng)目的預(yù)算和標(biāo)底,負(fù)責(zé)工程結(jié)算的初步審核。

5、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)審、報(bào)建等工作。

6、負(fù)責(zé)收集整理基建工程檔案資料,并按規(guī)定及時(shí)向檔案部門(mén)提供完整、準(zhǔn)確的工程檔案。

7、制定部署工作計(jì)劃,檢查工作計(jì)劃執(zhí)行情況。

8、檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)基建辦內(nèi)各崗位間的工作。

9、完成本行領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

基建主任崗位職責(zé)描述篇八

號(hào):rd01崗位名稱:研發(fā)中心主任所在部門(mén):研發(fā)中心。

工作關(guān)系:1.上級(jí):技術(shù)總監(jiān)2.下級(jí):研發(fā)中心所有崗位。

3.內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)、舟山南華。

4.外部聯(lián)系:國(guó)內(nèi)外院校和科研單位、供應(yīng)商、政府有關(guān)部門(mén)、相關(guān)企業(yè)。

工作任務(wù):

全面主持研發(fā)中心的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)用技術(shù)研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)管理和技術(shù)支持工作,管理和協(xié)調(diào)各研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施,技術(shù)團(tuán)隊(duì)的管理和培養(yǎng)。

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)編制和實(shí)施年度新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、老產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃;

4.負(fù)責(zé)安排各類(lèi)技術(shù)支持工作及重大技術(shù)交流活動(dòng);5.組織工程技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流、知識(shí)分享等活動(dòng);6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容(初定):

1、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、老產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃的完成情況;2、月度部門(mén)工作目標(biāo)完成情況;

3、現(xiàn)場(chǎng)工藝技術(shù)問(wèn)題解決的及時(shí)性與質(zhì)量;4、產(chǎn)品質(zhì)量改善情況;5、對(duì)市場(chǎng)的技術(shù)支持情況;6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。

聘用條件:

1.知識(shí)技能:具備較深的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、管理技能、協(xié)調(diào)和溝通能力。2.工作經(jīng)歷:從事化學(xué)電源技術(shù)研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或技術(shù)管理工作五年以上。3.所需學(xué)歷:碩士以上。4.所需職稱:工程師以上。

基建主任崗位職責(zé)描述篇九

4、 起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等

5、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;

6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;

7、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶接待;

8、 組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議,如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。

9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作,使部門(mén)工作高效運(yùn)行;

11、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

每項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,都需要后勤工作的有力保障,也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任。“得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè);公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工工作需要。此外,在工作中不作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面:一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí):

1、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)

所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒(méi)有一定的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見(jiàn)異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“專”,就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。

2、要樹(shù)立公樸意識(shí)

公仆意識(shí),也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過(guò)且過(guò),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。

誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。

耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。

腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。

嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳公司廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。

手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶惰。

腿勤,要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn);下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。

3、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)

實(shí)實(shí)在在地說(shuō),當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。

二、辦公室主任職責(zé)剖析

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

(一)承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看,大體有三個(gè)方面:

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)",有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

辦公室既是公司的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開(kāi)會(huì)議研究,要開(kāi)何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。

(二)參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)",積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)",他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長(zhǎng)",則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

方方面面的意見(jiàn)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

(三)管理職責(zé)

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的'責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:

1.文書(shū)管理

公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō),信息工作也屬文書(shū)工作范疇,但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái),領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類(lèi)型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室,辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作??v向協(xié)調(diào),即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在:當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí),要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí),要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映,使下情得以上達(dá),以利于上下溝通,步調(diào)一致;當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí),應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí),要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助,"以面促點(diǎn)","以面帶點(diǎn)",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規(guī)定,一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱,進(jìn)行協(xié)調(diào),以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合,使下級(jí)難以適從;業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排,如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門(mén)之間"撞車(chē)"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí),辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng),要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí);對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的,要在認(rèn)真 聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái);內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。

(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃,對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí),應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干,成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn):一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達(dá)到投人少、收效大;二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇,要順乎時(shí)勢(shì),挑選最佳時(shí)刻,避開(kāi)各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí),還是不戰(zhàn)??傊?,一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。

程中遇到情況變化,就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,切不可固守原定計(jì)劃,一成不變,堅(jiān)持蠻干。

總而言之,辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。雖然自己任職辦公室主任,但是我深知自己與這個(gè)崗位的差距和不足,以后的工作中我會(huì)勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,服從組織安排,盡自己的全部力量干好工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。

2012

辦公室:朱慶-紅 年1月19日

3、組織管理專家、員工發(fā)展中心及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)梳理各級(jí)業(yè)務(wù)流程、出臺(tái)相應(yīng)制度辦法;

二、負(fù)責(zé)企業(yè)文化構(gòu)建與推進(jìn)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)方案的審批,對(duì)企業(yè)文化工作開(kāi)展予以指導(dǎo);

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部期刊及對(duì)外宣傳材料的審批,對(duì)內(nèi)部期刊及對(duì)外宣傳工作予以指導(dǎo);

三、參與年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、年度預(yù)算的制訂

2、參與集團(tuán)年度預(yù)算的制訂并提出決策意見(jiàn),審定集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心年度預(yù)算;

四、監(jiān)管集團(tuán)人力資源整體工作,

1、聽(tīng)取員工發(fā)展中心匯報(bào);

2、決策集團(tuán)人力資源政策導(dǎo)向;(組織體系及員工關(guān)系、薪酬福利、績(jī)效考核、招聘政策、培訓(xùn)政策、測(cè)評(píng)及評(píng)價(jià)、人力資源規(guī)劃、繼任者計(jì)劃等)

3、審批集團(tuán)人力資源方案;

4、對(duì)集團(tuán)人力資源整體績(jī)效負(fù)責(zé);

五、監(jiān)管集團(tuán)總務(wù)行政整體工作

1、聽(tīng)取集團(tuán)辦公室匯報(bào);

2、決策集團(tuán)總務(wù)行政政策導(dǎo)向;

3、審批集團(tuán)總務(wù)行政方案;

4、對(duì)集團(tuán)總務(wù)行政整體績(jī)效負(fù)責(zé);

六、構(gòu)建集團(tuán)融洽的外部關(guān)系體系

1、構(gòu)建集團(tuán)與外部融洽的合作關(guān)系;

2、代表集團(tuán)高層參加重要的外部會(huì)議,或聯(lián)絡(luò)集團(tuán)其他高層出席重要的外部會(huì)議;

3、對(duì)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)予以指導(dǎo);

4、集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心對(duì)集團(tuán)外聯(lián)絡(luò)手續(xù)的簽核;

七、構(gòu)建集團(tuán)融洽的內(nèi)部關(guān)系體系

1、構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部融洽的工作關(guān)系;

2、指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部重要會(huì)議的開(kāi)展,推動(dòng)內(nèi)部重要會(huì)議的成效;

5、集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心對(duì)集團(tuán)內(nèi)聯(lián)絡(luò)手續(xù)的簽核;

八、指導(dǎo)并組織完善集團(tuán)辦公環(huán)境

1、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室構(gòu)建安全辦公管理體系,包括:行車(chē)安全、辦公區(qū)人身安全、辦公區(qū)消防安全、辦公區(qū)信息安全、防火防電防盜安全、住宿餐飲安全等。

2、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室推進(jìn)辦公自動(dòng)化、信息化工作,監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室構(gòu)建自有網(wǎng)站宣傳系統(tǒng)。

3、監(jiān)管并指導(dǎo)集團(tuán)辦公室、員工發(fā)展中心推進(jìn)文件標(biāo)準(zhǔn)化存檔及流轉(zhuǎn)體系,閱覽室等。

九、對(duì)直屬下級(jí)進(jìn)行管理與績(jī)效考核

十、由集團(tuán)總裁、副總裁、行政總經(jīng)理授權(quán)處理的其他工作事項(xiàng)

崗位職責(zé)

1、根據(jù)集團(tuán)公司賦予集團(tuán)辦公室的職責(zé),建立組織架構(gòu)和工作流程;

2、組織制定集團(tuán)辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與績(jī)效考核方案;

3、組織制定各項(xiàng)行政、后勤管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議、外聯(lián)工作。

5、組織搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

6、組織、開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè);

7、組織好大型商務(wù)活動(dòng)的接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部工作系統(tǒng);

9、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)公司總部及各分公司行政、后勤等工作的開(kāi)展;

10、通過(guò)對(duì)本系統(tǒng)工作的檢查、分析,尋找差距,制定改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施。

職位要求

三、必要的技能與素質(zhì):(以下條件須同時(shí)滿足)

1、豐富的行政管理專業(yè)知識(shí),敏銳的邏輯思維及判斷力。

2、良好的公關(guān)能力,良好的應(yīng)對(duì)行政突發(fā)事件的能力。

3、高尚的道德品質(zhì)和積極的個(gè)人影響力。

4、領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)不斷改善績(jī)效的強(qiáng)烈的進(jìn)取心和事業(yè)心。

5、出色的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施能力和判斷決策能力。

6、出色的溝通能力和組織能力。

7、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大內(nèi)外部關(guān)系的能力。

8、較強(qiáng)的行政協(xié)調(diào)及推廣能力。

職位目標(biāo):

1.負(fù)責(zé)兩家工廠的人事管理、公司政策、招聘、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)及發(fā)展、績(jī)效評(píng)估及薪酬等相關(guān)工作。并著重負(fù)責(zé)員工能力發(fā)展及貫徹與組織目標(biāo)相一致的企業(yè)文化。

2.負(fù)責(zé)管理公司的行政及其它服務(wù),包括辦公室管理,醫(yī)務(wù)室,清潔等。負(fù)責(zé)工廠內(nèi)所有的安防事務(wù)。 人力資源職責(zé):

1. 翻譯并設(shè)置人力資源相關(guān)項(xiàng)目及改進(jìn)措施以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

2. 按照政府相關(guān)規(guī)定及公司政策,建立并更新勞動(dòng)、薪資及員工福利相關(guān)的政策及規(guī)章制度。

3. 按照公司方針,協(xié)調(diào)績(jī)效評(píng)估體系、員工發(fā)展計(jì)劃及繼任計(jì)劃。確保工會(huì)的有效性及維護(hù)員工關(guān)系。

4. 確保薪資及福利體系能夠有效的平衡組織目標(biāo)及員工利益,即實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化并且吸引和保留員工。

5. 與部門(mén)經(jīng)理一同公正、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成選拔、提升、轉(zhuǎn)崗等工作,挑選合適的人選以滿足業(yè)務(wù)需要。

6. 按照政策管理培訓(xùn)項(xiàng)目,通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)提升員工價(jià)值及企業(yè)文化建設(shè)。

7. 建立并維護(hù)良好的企業(yè)及政府關(guān)系。與工會(huì)一同為工廠進(jìn)行企業(yè)協(xié)談。

8. 按照法定及公司要求,建立并維護(hù)完整及準(zhǔn)確的人事記錄。

9. 全面負(fù)責(zé)管理人力資源工資系統(tǒng),包括記錄維護(hù)及持續(xù)改進(jìn)以滿足業(yè)務(wù)需求。

行政及安全職責(zé):

1. 全面管理辦公室用品,制服及防護(hù)用品。

2. 全面管理其它行政領(lǐng)域的事務(wù)。

3. 負(fù)責(zé)工廠內(nèi)務(wù)及安全事務(wù),包括按照公司要求組織并領(lǐng)導(dǎo)月度審核,記錄、匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。

4. 確保工廠的安全政策及體系符合地方政策及公司的要求。

5. 確保安全政策及體系的良好執(zhí)行及管理。

6. 貫徹執(zhí)行公司的安全政策,以確保公司員工及財(cái)產(chǎn)的安全。

7. 協(xié)調(diào)及管理外包保安公司的工作,培訓(xùn)、發(fā)展及管理保安公司的人員以滿足公司要求。

崗位要求:

1.熟悉當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及安全生產(chǎn)政策?;镜膆r相關(guān)培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn)或合資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

3.良好的人員管理經(jīng)驗(yàn)及沖突解決能力,良好的團(tuán)隊(duì)表率能力,能以戰(zhàn)略眼光發(fā)現(xiàn)hr領(lǐng)域的相關(guān)問(wèn)題,能與不同家庭、不同教育背景及不同級(jí)別的人員進(jìn)行溝通,良好的責(zé)任感以貫徹公司政策,平等對(duì)待所有員工。

4.良好的英語(yǔ)能力,熟悉電腦操作,員工薪酬法規(guī),良好的員工培訓(xùn)及發(fā)展能力。

1、協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;

2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督人事管理制度;

3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好人力資源管理工作;

4、協(xié)調(diào)人力資源部門(mén)與用人部門(mén)之間的事務(wù)性工作;

5、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;

6、填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

8、拓展招聘渠道,每日刷新招聘網(wǎng)站信息,查看招聘郵箱,按照崗位要求篩選簡(jiǎn)歷;

9、安排組織測(cè)試、面試工作;

10、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng);

11、協(xié)助上級(jí)推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;

12、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核。

工作職責(zé):

2、制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度

3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施

4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

5、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))

6、制定和完善人力資源管理制度

9、為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)

10、計(jì)劃和審核人力資源管理成本

11、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題

12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

5、其它:

(1)具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì)

(2)具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力

(3)很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力

(4)很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)

基建主任崗位職責(zé)描述篇十

主任設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的評(píng)審和技術(shù)答疑工作,主持項(xiàng)目技防評(píng)審與驗(yàn)收方案及圖紙編制。下面是本站小編為您精心整理的主任設(shè)計(jì)師的。

描述。

職責(zé):

3.負(fù)責(zé)為所屬客戶提供選材,解決客戶裝修設(shè)計(jì)問(wèn)題,提高客戶滿意度;。

5.按照公司規(guī)定,整理完善客戶合同檔案資料,圖紙等,規(guī)范資料管理;。

6.及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)交底,保證工期順利進(jìn)行和客戶滿意;。

7.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1.室內(nèi)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;。

2.有所擅長(zhǎng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格,且了解市場(chǎng)需求;。

3.熟悉施工工藝流程,熟悉掌握目前市場(chǎng)主流裝飾材料特性;。

4.溝通能力優(yōu)秀,親和力強(qiáng);。

5.具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及服務(wù)意識(shí);。

6.相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)8年以上,上海家裝設(shè)計(jì)行業(yè)3年以上經(jīng)驗(yàn),且業(yè)績(jī)優(yōu)良;。

7.熟練操作3dmax,autocad,photoshop等設(shè)計(jì)軟件。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)完成公司下發(fā)的產(chǎn)值任務(wù)目標(biāo);。

3、負(fù)責(zé)實(shí)施中設(shè)計(jì)方案的交底、實(shí)施監(jiān)督、各階段驗(yàn)收;。

4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目小組各崗位的配合;。

5、接受公司相關(guān)培訓(xùn);。

6、負(fù)責(zé)中心臨時(shí)安排的其它工作。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷、三年以上家居或相關(guān)行業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),陳列設(shè)計(jì)、展覽展示設(shè)計(jì)或室內(nèi)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)。

2.熟悉高檔別墅設(shè)計(jì)施工流程;有大型別墅,家居設(shè)計(jì)項(xiàng)目的主管經(jīng)驗(yàn);具備一定的美學(xué)基礎(chǔ),藝術(shù)修養(yǎng)。

3.熟悉家居體系的運(yùn)作,對(duì)各類(lèi)家居飾品(家具、燈飾、地毯、壁紙、窗簾等)有較深的了解、能獨(dú)立完成整套方案設(shè)計(jì)的創(chuàng)意及后期深化工作。

4.良好的方案構(gòu)思能力,能出具極具創(chuàng)意的構(gòu)思,具備帶領(lǐng)項(xiàng)目小組對(duì)具體研究課題進(jìn)行深入研究的組織協(xié)調(diào)能力。

5.具有高度的責(zé)任感,積極主動(dòng),良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)精神,富有創(chuàng)新意識(shí)和百折不撓的精神和執(zhí)著。

6.能夠承受工作壓力,愛(ài)崗敬業(yè)。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)上門(mén)量房、與客戶洽談、設(shè)計(jì)方案的擬定,圖紙繪制,合同簽訂;。

2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)交底,實(shí)施監(jiān)督,確保工期順利進(jìn)行;。

3、負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)規(guī)范為客戶提供設(shè)計(jì)方案及相關(guān)配套服務(wù);。

4、負(fù)責(zé)向客戶提供選材、協(xié)調(diào)配套工程方面的服務(wù)。

任職資格:

1、室內(nèi)設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè),3年以上家裝設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn);。

2、善于溝通,談單能力強(qiáng),有良好的的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及協(xié)調(diào)能力;。

3、能熟練操作cad,photoshop,酷家樂(lè)等繪圖軟件;。

4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熱愛(ài)設(shè)計(jì)工作、有創(chuàng)新精神,有責(zé)任感。

1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部項(xiàng)目的組織實(shí)施,執(zhí)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)的規(guī)劃,合理優(yōu)化組內(nèi)人員工作分配;。

2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)組織進(jìn)行定期技能培訓(xùn),并且協(xié)調(diào)組員之間工作上的問(wèn)題;。

3、對(duì)設(shè)計(jì)師的方案進(jìn)行指導(dǎo)、補(bǔ)充,并跟進(jìn)完善整個(gè)設(shè)計(jì);。

4、全面把控各設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度、進(jìn)程,過(guò)程品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn);及時(shí)處理項(xiàng)目滯后狀態(tài);。

5、有效整合團(tuán)隊(duì),組織協(xié)調(diào)分工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。

職責(zé):

1.帶領(lǐng)小組完成場(chǎng)地測(cè)量;。

2.激發(fā)小組成員的設(shè)計(jì)思維,主持裝修方案設(shè)計(jì)、預(yù)算,完成設(shè)計(jì)任務(wù);。

3.主持客戶面談,促成簽約;。

4.主持施工現(xiàn)場(chǎng)交底,跟蹤施工過(guò)程;。

4.對(duì)工地施工質(zhì)量監(jiān)督,項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)積極帶隊(duì)協(xié)調(diào)解決;。

5.定期組織小組培訓(xùn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí);。

6.服從公司安排的其他工作內(nèi)容。

要求:

1.年齡27歲以上,性格開(kāi)朗、善于溝通、有責(zé)任感;。

2.美術(shù)設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)畢業(yè);有2年以上工裝設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn);。

3.熟練運(yùn)用cad、草圖大師等設(shè)計(jì)軟件;獨(dú)立完成或主持過(guò)多件大型工裝設(shè)計(jì)工作。

4.對(duì)方案設(shè)計(jì)師、繪圖員作品有獨(dú)到的見(jiàn)解及分辨能力;。

5.有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有一定的小組管理經(jīng)驗(yàn)。

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