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學(xué)??爝f管理制度27篇篇一
第十五條?快遞企業(yè)不得實施下列行為:??
(一)?違反國家規(guī)定,收寄禁止寄遞的物品,或未按規(guī)定收寄限制寄遞的物品;??
(二)相互串通操縱市場價格,損害其他快遞企業(yè)或用戶的合法權(quán)益?;??
(三)冒用他人名稱、商標(biāo)標(biāo)識和企業(yè)標(biāo)識,擾亂市場經(jīng)營秩序;??
(四)違法扣留用戶快件;??
(五)違法泄露在從事快遞服務(wù)過程中知悉的用戶信息;??
(六)法律法規(guī)禁止的其他行為。??
第十六條?快遞從業(yè)人員不得實施下列行為:??
(一)?私自開拆、隱匿、毀棄、扣留、倒賣、盜竊快件;??
(二)?違法泄露在從事快遞服務(wù)過程中知悉的用戶信息;??
(三)?法律法規(guī)禁止的其他行為。??
第三章?快遞安全??
(一)法律法規(guī)禁止流通或者寄遞的物品;??
(四)妨害公共衛(wèi)生的物品;??
(五)流通的各種貨幣;??
(六)國家規(guī)定禁止寄遞的其他物品。??
第四章?監(jiān)督管理??
第二十七條?快遞企業(yè)辦理備案手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交以下文件:??
(一)國家郵政管理部門制定的企業(yè)基本情況備案表;??
(二)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件;??
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明;??
(四)服務(wù)與安全管理制度;??
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他文件。??
(一)進入有關(guān)場所進行檢查;??
(二)向有關(guān)單位和人員了解情況?
(三)查閱、復(fù)制有關(guān)文件、資料、憑證;??
(四)發(fā)現(xiàn)違禁品進行登記保存,移交有關(guān)部門處理;??
第五章?法律責(zé)任??
第六章?附?則??
第四十一條?本辦法自公布之日起施行。 ?
為了杜絕庫房快件遺失,提高整體營運質(zhì)量,特制定客房安全管理制度,從宣布之日起生效,庫房全體員工必須執(zhí)行:
一、庫房員工上下班,統(tǒng)一進場,統(tǒng)一離場,出入中心人員,必須進過安檢人員檢查后方可外出,外出回來后,必須向主管或安檢人員報到。對于未經(jīng)檢查外出的員工,第一次罰款50元,二次100元,三次500元。
二、吃飯時間,除管理人員及安檢人員外,中心員工一律不得進入庫房,上班后統(tǒng)一進場,特殊情況必須經(jīng)過主管或安檢員同意方可進入。對于私自進入中心的員工,第一次罰款50元,二次100元,三次500元。
三、對于揭發(fā)偷盜者,情況落實后,對舉報人進行2000元獎勵。
四、進出庫房由2號門統(tǒng)一進出。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇二
武威市郵政管理局:
貴局于xxxx年5月28日對我公司安全生產(chǎn)經(jīng)營及各項制度的建立和執(zhí)行情況進行了檢查,檢查組認(rèn)真、嚴(yán)肅、全面對我司工作進行指導(dǎo)和評價,充分肯定了我公司所做的工作成績,同時針對我公司管理現(xiàn)狀中存在的不足之處,提出了中肯的整改意見。我公司針對檢查組提出的意見,迅速組織有關(guān)人員,及時地制定了相應(yīng)的改正措施,進行了深刻、細致的整改工作,取得了良好的成果。
按照檢查組整改意見的要求,我們逐條落實實施,并在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢。現(xiàn)將整改工作的實際情況報告如下:
首先,按照貴局的要求,我司于xxxx年5月30日與武威中通速遞總公司簽署了安全生產(chǎn)責(zé)任書,并按照責(zé)任書的要求,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,確保公司正常,有序,規(guī)范的運行。
第二,各項制度的建立和健全。針對我司制度不夠健全和完善的問題,我司結(jié)合貴局的要求,制定了安全檢查與事故隱患排查制度;安全例會教育培訓(xùn)制度;寄遞服務(wù)用戶個人信息安全管理制度等相關(guān)的制度;建立了安全生產(chǎn)隱患自查臺賬,確保了各項檢查和改進措施有詳細的記載。
在面單及預(yù)留底單上加蓋了驗視章,加強了攬件員工簽字的規(guī)范性要求。
第四,針對我司未公示警示語的問題,我司積極著手,聯(lián)系上級公司,在當(dāng)日就張貼了“掃黃打非”警示語,此舉對我司的規(guī)范操作和客戶的提醒尤為重要,我司將嚴(yán)格按照貴局的'要求落實執(zhí)行。
針對上述存在的問題,我司已積極進行整改,并對存在的各項安全隱患進行進一步的檢查和對比自查,以確保公司的各項操作流程規(guī)范且有序,為公司的健康發(fā)展奠定長久的基礎(chǔ)。
中通速遞黃羊鎮(zhèn)分部
學(xué)??爝f管理制度27篇篇三
目前,按照工作部署,眾多學(xué)校實行封閉式管理,對出入學(xué)校的人員和車輛進行嚴(yán)格管控,疫情期間,強化校園快遞安全管理尤為關(guān)鍵。為貫徹落實黨中央國務(wù)院應(yīng)對疫情的戰(zhàn)略部署和教育部黨組的工作安排,教育部學(xué)校規(guī)劃建設(shè)發(fā)展中心聯(lián)合有關(guān)機構(gòu)和專家深入研究學(xué)校后勤領(lǐng)域應(yīng)對舉措,針對校園快遞安全管理提出應(yīng)對疫情防控指導(dǎo)方案,為學(xué)校制定本校應(yīng)對方案提供參考,具體如下:
1、加強對在校師生收寄快遞件進行合理引導(dǎo)和安排。
2、倡導(dǎo)師生疫情期間減少物品采購,鼓勵和引導(dǎo)師生在校內(nèi)超市采購學(xué)習(xí)生活必需品。學(xué)校要做好校內(nèi)超市相關(guān)物品和食品的供應(yīng)。
3、倡導(dǎo)師生在疫情期間盡量減少收寄快遞數(shù)量,特別是減少對外郵寄快遞數(shù)量。
4、師生取件需全程佩戴防護口罩,有條件的可佩戴一次性手套。引導(dǎo)師生“立取立走”,避免在集中收發(fā)場所拆封快遞件,減少人員聚集和擁堵。
5、校內(nèi)無快遞集中管理站點或是站點處于關(guān)閉狀態(tài)的`,可參照以下要點進行快遞業(yè)務(wù)。
6、學(xué)校應(yīng)在校門外,安排適當(dāng)?shù)攸c用于接送快遞件,設(shè)立相關(guān)標(biāo)識引導(dǎo)師生到該地點收寄快遞件。
7、快遞件臨時存放地點保持衛(wèi)生整潔,應(yīng)定期進行消毒處理。
8、具備條件的,可引導(dǎo)或幫助快遞人員進行分類放置,有效縮短收寄快遞件時間。
9、嚴(yán)禁校外快遞人員進入校內(nèi)接送快遞件。
11、在有效引導(dǎo)廣大師生減少物品采購以及通過校內(nèi)超市采購學(xué)習(xí)生活必需品的基礎(chǔ)上,建議關(guān)閉校內(nèi)快遞集中管理站點。確有必要保持運行的,應(yīng)將該區(qū)域作為校內(nèi)防疫的重點部位。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇四
為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確,防止快遞丟失,降低運行風(fēng)險,公司特制定了本管理辦法。
2、適用范圍
適用于全體員工。
3、定義
3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。
3.3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收或寄出的快遞物品。
4、職責(zé)與權(quán)責(zé)
4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。
4.2各體系/中心/部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對本部門的快遞費用進行管控。
4.3全體員工:根據(jù)實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。
5、快遞件接收執(zhí)行說明
5.1快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔(dān)驗收責(zé)任。
5.2快遞到達后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。
5.3無法確定具體接收人的快遞件,外包裝無破損,由人事行政部前臺直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進行全員通知認(rèn)領(lǐng)。
5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
5.5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。
6、快遞件寄送執(zhí)行說明
6.1員工根據(jù)工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中。
6.2各部門發(fā)貨人自行清點及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實確保在運輸過程中安全可靠)。
學(xué)校快遞管理制度27篇篇五
為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。
第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。
第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標(biāo)。
第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的.快遞服務(wù)。
第四條本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工。
第一條公司在充分認(rèn)識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運輸機動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍本。
第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條快遞從業(yè)人員基本要求:
一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。
二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。
三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。
四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:
“您好!我是快遞公司的,您的快件已到,請問今天有時間接收嗎?”、“請問什么時候上門方便?”、“請仔細查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打”、“再見!”。
第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:
一、與顧客約定好時間,卻不按時達到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。
二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。
三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。
四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。
五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。
第五條熱情服務(wù),細致周到。
一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二、按照顧客要求的時間準(zhǔn)時達到,并安全送(收)快件。
三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。
四、因故不能按時到達顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。
第六條誠信服務(wù),童叟無欺。
一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達成一致。
二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定。
三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,告知顧客并征得顧客的同意。
四、按規(guī)定或約定收取送(收)費,自覺主動出具發(fā)票。
五、在送件過程中,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。
學(xué)校快遞管理制度27篇篇六
第一條 為加強寄遞物品安全管理,防止禁寄物品流入寄遞渠道,維護國-家-安-全和利益,保障人民生命財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。
第二條 寄遞服務(wù)企業(yè)收寄物品時必須加強安全驗視,核對無誤后加蓋驗視章或簽字確認(rèn)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《禁寄物品指導(dǎo)目錄及處理辦法》的規(guī)定,按照“誰經(jīng)營、誰負(fù)責(zé)”的原則,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行收寄驗視制度。
第三條 寄遞服務(wù)企業(yè)對不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)要求寄件人出具相關(guān)部門的安全證明。否則,不予收寄。寄遞服務(wù)企業(yè)收寄已出具安全證明的物品時,應(yīng)如實記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收寄時間、寄件人收件人名址等內(nèi)容,記錄保存期限應(yīng)不少于1年。
第四條 寄遞服務(wù)企業(yè)受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托從事物品寄遞服務(wù)的,應(yīng)與委托方簽訂安全保障協(xié)議。所簽訂的協(xié)議應(yīng)報本?。▍^(qū)、市)郵政管理局備案。寄件人應(yīng)在國家法律規(guī)定范圍內(nèi),生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售適合寄遞的物品,并對所寄遞物品承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五條 寄遞服務(wù)企業(yè)從事代收貨款業(yè)務(wù),應(yīng)到本?。▍^(qū)、市)郵政管理局備案。寄遞服務(wù)企業(yè)代收貨款時,應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。寄遞服務(wù)企業(yè)與寄件人結(jié)算代收貨款的期限應(yīng)不超過1個月,應(yīng)建立代收貨款臺賬,如實記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺賬保存期限應(yīng)不少于1年。
第六條 郵政監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)向社會公告承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等物品寄遞服務(wù),以及辦理代收貨款業(yè)務(wù)的企業(yè)名錄。
第七條 寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)采取各種安全措施,保障收寄物品和寄遞服務(wù)人員的安全。除配合公安、國-家-安-全、海關(guān)等機關(guān)依法偵破案件外,寄遞服務(wù)企業(yè)對寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對工商行政管理等部門查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)予以積極配合。
第八條 寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)強化員工的安全教育和安全技能培訓(xùn),加強經(jīng)營的規(guī)范管理和安全防范。應(yīng)制定收寄物品安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并報本身(區(qū)、市)郵政管理局備案。
第九條 各?。▍^(qū)、市)郵政管理局應(yīng)加強對寄遞服務(wù)企業(yè)收寄物品安全的監(jiān)管。對違法收寄,損害國家利益、消費者權(quán)益的企業(yè)和人員,應(yīng)配合相關(guān)部門依法查處。
第十條 本規(guī)定由國家郵政局負(fù)責(zé)解釋。
第一章總則
第一條為加強快遞市場管理,維護國-家-安-全和公共安全,保護用戶合法權(quán)益,促進快遞服務(wù)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國郵政法》、《中華人民共和國郵政法實施細則》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條從事快遞經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第三條本辦法所稱快遞,是指快速收寄、分發(fā)、運輸、投遞單獨封裝、具有名址的信件和包裹等物品,以及其他不需儲存的物品,按照承諾時限遞送到收件人或指定地點,并獲得簽收的寄遞服務(wù)。
第四條快遞市場管理遵循公開、公平、公正的原則,促進快遞市場的統(tǒng)一、開放、競爭、有序,滿足經(jīng)濟社會發(fā)展需要。
郵政專營權(quán)受法律保護。從事快遞經(jīng)營活動的企業(yè)(以下簡稱快遞企業(yè))應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營,誠實守信,公平競爭,為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的快遞服務(wù)。
第五條快遞協(xié)會組織應(yīng)當(dāng)加強行業(yè)自律,并為快遞企業(yè)提供信息、培訓(xùn)等方面的服務(wù),促進快遞服務(wù)的健康發(fā)展和總體水平的提升。
第六條通信自由和通信秘密受法律保護。除因國-家-安-全或者追查刑事犯罪的需要,由公安機關(guān)、國-家-安-全機關(guān)或者檢察機關(guān)依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M行檢查外,任何組織或者個人不得以任何理由侵犯他人的通信自由和通信秘密。
第七條國家郵政管理部門負(fù)責(zé)全國快遞市場的監(jiān)督管理。
各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理部門(以下簡稱省級郵政管理部門)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域快遞市場的監(jiān)督管理。
第八條快遞企業(yè)的運輸活動應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)運輸管理法規(guī),接受運輸主管部門的監(jiān)督管理。
第二章快遞服務(wù)
第九條快遞企業(yè)提供快遞服務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守其公開的服務(wù)承諾,符合《快遞服務(wù)》郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第十條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所公示或以其他方式向社會公布其服務(wù)種類、服務(wù)價格、營業(yè)時間、運遞時限等服務(wù)承諾,并在規(guī)定時間內(nèi)向省級郵政管理部門備案。
第十一條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面形式明確快遞企業(yè)與用戶雙方的權(quán)利和義務(wù),其格式合同條款應(yīng)當(dāng)做到公平合理、準(zhǔn)確全面,并向省級郵政管理部門備案。
第十二條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與用戶溝通的渠道和制度,向用戶提供業(yè)務(wù)咨詢、查詢等服務(wù),并采取公布服務(wù)監(jiān)督電話等形式認(rèn)真受理用戶投訴。
快遞企業(yè)對郵政管理部門轉(zhuǎn)辦的用戶申訴,應(yīng)當(dāng)妥善處理,并按要求給予回復(fù)。
第十三條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立突發(fā)事件應(yīng)急機制。發(fā)生重大服務(wù)阻斷時,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時向省級郵政管理部門報告。在事故處理過程中,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對所有與事故有關(guān)的資料進行記錄和保存。相關(guān)資料和書面記錄至少保存1年。
快遞企業(yè)因停業(yè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、破產(chǎn)等原因,停止快遞經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)及時妥善處理所收寄的快件,并向省級郵政管理部門報告。
第十四條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對快遞從業(yè)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)??爝f業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)符合國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條快遞企業(yè)不得實施下列行為:
(一)違反國家規(guī)定,收寄禁止寄遞的物品,或未按規(guī)定收寄限制寄遞的物品;
(二)相互串通操縱市場價格,損害其他快遞企業(yè)或用戶的合法權(quán)益;
(三)冒用他人名稱、商標(biāo)標(biāo)識和企業(yè)標(biāo)識,擾亂市場經(jīng)營秩序;
(四)違法扣留用戶快件;
(五)違法泄露在從事快遞服務(wù)過程中知悉的用戶信息;
(六)法律法規(guī)禁止的其他行為。
第十六條快遞從業(yè)人員不得實施下列行為:
(一)私自開拆、隱匿、毀棄、扣留、倒賣、盜竊快件;
(二)違法泄露在從事快遞服務(wù)過程中知悉的用戶信息;
(三)法律法規(guī)禁止的其他行為。
第三章快遞安全
第十七條任何組織和個人不得利用快遞網(wǎng)絡(luò)從事危害國-家-安-全、社會公共利益或者他人合法權(quán)益的活動。下列物品禁止寄遞:
(一)法律法規(guī)禁止流通或者寄遞的物品;
(二)各種危害國-家-安-全和社會政治穩(wěn)定以及淫穢的出版物、宣傳品、印刷品等;
(四)妨害公共衛(wèi)生的物品;
(五)流通的各種貨幣;
(六)國家規(guī)定禁止寄遞的其他物品。
第十八條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行收寄驗視制度。對用戶交寄的信件以外的快件,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定當(dāng)場驗視內(nèi)件,當(dāng)面封裝。用戶拒絕驗視的,不予收寄。
快遞企業(yè)在收寄過程中發(fā)現(xiàn)有國家規(guī)定禁止寄遞物品的,應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)部門報告。
第十九條快遞企業(yè)對不能確定安全性的'可疑物品,應(yīng)當(dāng)要求用戶出具相關(guān)部門的安全證明。用戶不能出具安全證明的,不予收寄。
快遞企業(yè)收寄已出具安全證明的物品時,應(yīng)當(dāng)如實記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、收寄時間、寄件人收件人名址等內(nèi)容,記錄保存期限應(yīng)當(dāng)不少于1年。
第二十條快遞企業(yè)接受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托提供快遞服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與委托方簽訂安全保障協(xié)議,并報省級郵政管理部門備案。
快遞企業(yè)從事代收貨款業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守國家郵政管理部門的規(guī)定。
第二十一條快遞企業(yè)設(shè)置快件處理中心,應(yīng)當(dāng)事先征詢省級郵政管理部門意見,并按照國家有關(guān)規(guī)定預(yù)留相關(guān)工作場地。
第四章監(jiān)督管理
第二十二條國家鼓勵和引導(dǎo)快遞企業(yè)采用先進技術(shù),充分利用交通運輸資源,促進規(guī)?;?、品牌化、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營。
第二十三條郵政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對快遞服務(wù)突發(fā)事件的管理。發(fā)生影響快遞服務(wù)安全和快遞網(wǎng)絡(luò)正常運行的突發(fā)事件時,郵政管理部門立即啟動應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急處理的需要,采取必要的應(yīng)急措施。
第二十四條國家實行快遞統(tǒng)計報告制度,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向郵政管理部門上報統(tǒng)計報表和報告。
第二十五條國家實行快遞企業(yè)等級評定制度,建立以公眾滿意度、時限準(zhǔn)時率和用戶申訴率為核心的快遞服務(wù)質(zhì)量評價體系,定期評估測試快遞服務(wù)水平,并向社會公告。
第二十六條為便于郵政管理部門獲取相關(guān)信息,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起20個工作日內(nèi)到郵政管理部門辦理備案手續(xù)。
跨省、自治區(qū)、直轄市范圍經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)或經(jīng)營國際及港、澳、臺快遞業(yè)務(wù)的,企業(yè)總部到國家郵政管理部門辦理備案手續(xù),其他快遞企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu)到省級郵政管理部門辦理備案手續(xù)。
第二十七條快遞企業(yè)辦理備案手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交以下文件:
(一)國家郵政管理部門制定的企業(yè)基本情況備案表;
(二)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件;
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明;
(四)服務(wù)與安全管理制度;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他文件。
第二十八條快遞企業(yè)備案情況發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更發(fā)生之日起20個工作日內(nèi),向原備案機關(guān)變更備案。
第二十九條郵政管理部門在收到備案或變更備案文件之日起20個工作日內(nèi),對備案文件進行核查。對備案文件齊備的予以備案或變更備案。
第三十條郵政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對快遞企業(yè)及其從業(yè)人員遵守本辦法情況的監(jiān)督檢查。
郵政管理部門依法實施監(jiān)督檢查,可以采取下列措施:
(一)進入有關(guān)場所進行檢查;
(二)向有關(guān)單位和人員了解情況;
(三)查閱、復(fù)制有關(guān)文件、資料、憑證;
(四)發(fā)現(xiàn)違禁品進行登記保存,移交有關(guān)部門處理;
(五)對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法行為,依法進行處理。對重大違法行為,建議有關(guān)部門依法對其進行停業(yè)整頓,直至取消經(jīng)營資格。
第三十一條郵政管理部門工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法定程序進行監(jiān)督檢查。實施監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)出示執(zhí)法證件,并由兩名或兩名以上工作人員共同進行。被檢查單位及其有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻礙,并對有關(guān)情況予以保密。
郵政管理部門工作人員對監(jiān)督檢查過程中知悉的被檢查單位的技術(shù)秘密和業(yè)務(wù)秘密,應(yīng)當(dāng)保密。
第五章法律責(zé)任
第三十二條郵政管理部門工作人員違反本辦法第三十一條規(guī)定的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條快遞企業(yè)違反快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重?fù)p害用戶利益的,由郵政管理部門責(zé)令改正,并處以5000元以上,30000元以下的罰款。
第三十四條違反本辦法第十條、第十二條、第十三條、第十八條、第十九條、第二十條和第二十四條規(guī)定的,由郵政管理部門責(zé)令改正,并處以3000元以上,30000元以下的罰款。
第三十五條違反本辦法第十五條第(一)、(四)、(五)、(六)項規(guī)定的,由郵政管理部門責(zé)令改正,對快遞企業(yè)處以10000元以上,30000元以下的罰款;對快遞企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人以及其他直接責(zé)任人員處以1000元以上,5000元以下的罰款。
違反本辦法第十五條第(二)、(三)項規(guī)定的,由國家有關(guān)部門依法處理。
第三十六條違反本辦法第十六條規(guī)定的,由郵政管理部門對快遞企業(yè)處以5000元以上,30000元以下的罰款;對直接責(zé)任人員處以1000元以上,5000元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十七條違反本辦法規(guī)定,未辦理備案或變更備案的,由郵政管理部門責(zé)令改正,并處以10000元以上,30000元以下的罰款。
第三十八條拒絕、阻礙郵政管理部門及其工作人員依法履行監(jiān)督檢查職責(zé)的,由郵政管理部門對被檢查單位給予警告,并處以5000元以上,30000元以下的罰款。
第三十九條公民、法人或者其他組織認(rèn)為郵政管理部門的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的,可以依法向國家郵政管理部門申請行政復(fù)議或者直接向人民法院起訴。
第六章附則
第四十條本辦法公布前領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的快遞企業(yè),應(yīng)當(dāng)在本辦法施行之日起60日內(nèi)到郵政管理部門辦理備案手續(xù)。
法律、行政法規(guī)對快遞市場準(zhǔn)入另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四十一條本辦法自公布之日起施行。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇七
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
(一)貨物入庫。
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔(dān)。
(二)貨物出庫。
1、庫管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。
2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
4、若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時,要按照“先進先出”的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫。
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并配合庫管員進行庫存盤點,確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的.危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會客;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇八
為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)約公司快遞成本,公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容,歡迎參閱。
為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確,防止快遞丟失,降低運行風(fēng)險,公司特制定了本管理辦法。
適用于全體員工。
3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。
3.3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收或寄出的快遞物品。
4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。
4.2各體系/中心/部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對本部門的快遞費用進行管控。
4.3全體員工:根據(jù)實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。
5.1快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔(dān)驗收責(zé)任。
5.2快遞到達后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。
5.3無法確定具體接收人的快遞件,外包裝無破損,由人事行政部前臺直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進行全員通知認(rèn)領(lǐng)。
5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
5.5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。
6.1員工根據(jù)工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中。
6.2各部門發(fā)貨人自行清點及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實確保在運輸過程中安全可靠)。
6.3根據(jù)寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。
6.4填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯(lián)系電話等)。
6.5每天2次發(fā)件,上午10點寄送同城緊急當(dāng)天件、最晚必須在17點之前將當(dāng)天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對應(yīng)好一同交于行政前臺。
6.6行政前臺負(fù)責(zé)留存快遞底單,并核對各部門的數(shù)量與《登記表》是否一致,并進行記錄總數(shù)。
6.7月底結(jié)算快遞費用,行政前臺負(fù)責(zé)核對總費用清單,將費用分?jǐn)傊粮鞑块T,核對無誤后進行付款流程確認(rèn)后由財務(wù)部進行支付。
7.1公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問題。
7.2公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管(保管期為二年),便于對賬和查詢。
本制度由人力行政中心解釋,本制度自發(fā)布之日起生效。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇九
為了厲行節(jié)約,杜絕浪費,有效控制辦公用品,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進物資管理的'規(guī)范化,特制訂本制度。
2、職責(zé)
2.1物資歸屬管理部門為行政部。
2.2物資審核監(jiān)管部門為財務(wù)部。
3、物資類別
3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類。
3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額低于20xx元均列入低值易耗品范圍。
4、物資采購流程
5、使用管理
5.1固定資產(chǎn)使用:
5.1.1根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則;
5.1.2根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則;
5.1.3督促各部門對固定資產(chǎn)進行日常清潔、保養(yǎng)和維護;
5.1.4嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)占為己有或擅自改變設(shè)備用途,視情節(jié)予以處罰。
5.2無線巴槍的使用:
5.2.1無線巴槍隸屬于公司財產(chǎn),個人只擁有使用權(quán),且不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用。
5.2.2為方便公司對其管理,巴槍每人1把,并配有套腰包,方便攜帶。巴槍使用者有義務(wù)、有責(zé)任保證設(shè)備本身及其使用功能的完好,及時充電、防潮防9濕。切勿擅自拆卸,并保證外觀的清潔,注意保養(yǎng)。
5.2.3為了方便、準(zhǔn)確的對快件數(shù)據(jù)進行采集,巴槍使用者需正常使用其功能。若出現(xiàn)派件過程中,客戶未簽收而將此快件簽收,私自上傳數(shù)據(jù)或惡意搶簽,一經(jīng)查實,公司將對當(dāng)事人處以100元/票的罰款。
5.2.4巴槍配套一張每月5元30mgprs流量包的手機卡(無語音、來電顯示功能),完全可以滿足使用者,因而超流量所產(chǎn)生費用有使用者承擔(dān)。
5.2.5使用人損壞、丟失巴槍,應(yīng)及時上報。公司會定期對巴槍進行檢查,經(jīng)查處隱瞞不報者,公司追究其責(zé)任的同時,對當(dāng)事人也會處以相應(yīng)的罰款。
5.2.6巴槍價值較高,切勿損壞、丟失。若因設(shè)備本身原因無法正常使用的,公司負(fù)責(zé)修理;若因個人原因(如:保管不當(dāng)、故意損害等),維修費用由當(dāng)事人承擔(dān);損害致無法修理的以及丟失設(shè)備的,由當(dāng)事人全額賠償。巴槍價值:2500元/把。
6.2低值易耗品使用:
6.2.1對辦公設(shè)備,做好日常清潔維護,不得重摔重放。
6.2.2辦公文具及耗材類用品,節(jié)約為本,不亂放亂扔,杜絕浪費。
7、檢查行政部定期或不定期的對物資使用管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并定期通報各部門對物資使用管理情況。
8、本制度自頒布之日起實施。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇十
第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。
第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標(biāo)。
第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。
第四條本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工。
第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范。
第一條公司在充分認(rèn)識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運輸機動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍本。
第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條快遞從業(yè)人員基本要求:
一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。
二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。
三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。
四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:
第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:
一、與顧客約定好時間,卻不按時達到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。
二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。
三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。
四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。
五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的`,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。
第五條熱情服務(wù),細致周到。
一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二、按照顧客要求的時間準(zhǔn)時達到,并安全送(收)快件。
三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。
四、因故不能按時到達顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。
第六條誠信服務(wù),童叟無欺。
一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達成一致。
二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定。
三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,告知顧客并征得顧客的同意。
四、按規(guī)定或約定收取送(收)費,自覺主動出具發(fā)票。
五、在送件過程中,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。
六、在送代收款顧客的時候,若有顧客在驗貨后因為質(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
第七條文明服務(wù),禮貌待客。
一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。
二、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心。
第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌。
一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴(yán)守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐心等候。
二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,在顧客有需求時向其講解。
三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。
第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
學(xué)??爝f管理制度27篇篇十一
1、為提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù),促進市場經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善服務(wù)質(zhì)量管理制度,設(shè)置用戶監(jiān)督信箱、公布監(jiān)督電話號碼接受社會和用戶對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和投訴,對用戶的舉報和投訴及時予以答復(fù)和處理,據(jù)此,制定本管理制度。
2、本企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)遵守國家郵政行業(yè)(快遞服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)規(guī)定,為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。
1、快遞業(yè)務(wù)員必須遵循客戶至上的服務(wù)原則,進行上門收、派件,對客戶提問有問必答,按公司標(biāo)準(zhǔn)收取運費。
2、服務(wù)中心人員認(rèn)真接聽每個客戶來電,并做好記錄。電話鈴聲響起時,應(yīng)在第一時間內(nèi)接聽;有禮貌地問候客戶后,根據(jù)客戶要求,立即提供快捷和準(zhǔn)確無誤的服務(wù),讓客戶感覺到親切、熱忱、彬彬有禮。
3、對上門來訪人員安排專門接待室,由辦公室負(fù)責(zé)接待,并協(xié)助相關(guān)部門處理好洽談事務(wù)。
第六條、建立客戶回訪制度,業(yè)務(wù)經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)人員定期對客戶進行回訪,對客戶滿意度及需求進行調(diào)查。
4、當(dāng)接受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托從事物品寄遞服務(wù)時,要與委托方簽訂安全保障協(xié)議。
5、在做代收貨款時,應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。與寄件人結(jié)算代收貨款的期限不超過1個月,并建立代收貨款臺賬,如實記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺賬保存期限不少于1年。
6、對寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對工商行政管理、公安部門等查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,應(yīng)予以積極配合。
7、對辦公場地、運作場地安排清潔工每天清掃,清除雜物和圾垃,保證快件的衛(wèi)生和整潔,保持走廊及安全出口的通暢。
8、車輛進行定期保養(yǎng),保持車輛清潔,要求司機嚴(yán)格遵循交通法規(guī),文明行駛。
本企業(yè)提供的服務(wù)種類主要有同城。對外營業(yè)時間為上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。資費參考標(biāo)準(zhǔn)為:
發(fā)生問題件或丟件時,要第一時間與客戶聯(lián)系說明情況,并安排人員前往客戶處協(xié)商妥善處理,使公司和客戶的損失降到最低。有約定的按約定進行賠償,沒有約定的從快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。寄件人違規(guī)交寄或填單有誤,造成快件延誤、無法送達或無法退還,或因封裝不善造成快件延誤、毀損、滅失的,由寄件人承擔(dān)責(zé)任。
1、開通總經(jīng)理信箱,隨時收集員工或客戶等各方面的意見和建議、投訴。
2、成立專職服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)客戶投訴、315投訴、快遞協(xié)會轉(zhuǎn)接投訴的受理。
1、本制度由××公司負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自下文之日起施行。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇十二
第一條為加強寄遞物品安全管理,防止禁寄物品流入寄遞渠道,維護國-家-安-全和利益,保障人民生命財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。
第二條寄遞服務(wù)企業(yè)收寄物品時必須加強安全驗視,核對無誤后加蓋驗視章或簽字確認(rèn)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《禁寄物品指導(dǎo)目錄及處理辦法》的規(guī)定,按照“誰經(jīng)營、誰負(fù)責(zé)”的原則,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行收寄驗視制度。
第三條寄遞服務(wù)企業(yè)對不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)要求寄件人出具相關(guān)部門的安全證明。否則,不予收寄。寄遞服務(wù)企業(yè)收寄已出具安全證明的物品時,應(yīng)如實記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收寄時間、寄件人收件人名址等內(nèi)容,記錄保存期限應(yīng)不少于1年。
第四條寄遞服務(wù)企業(yè)受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托從事物品寄遞服務(wù)的,應(yīng)與委托方簽訂安全保障協(xié)議。所簽訂的協(xié)議應(yīng)報本省(區(qū)、市)郵政管理局備案。寄件人應(yīng)在國家法律規(guī)定范圍內(nèi),生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售適合寄遞的物品,并對所寄遞物品承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五條寄遞服務(wù)企業(yè)從事代收貨款業(yè)務(wù),應(yīng)到本省(區(qū)、市)郵政管理局備案。寄遞服務(wù)企業(yè)代收貨款時,應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。寄遞服務(wù)企業(yè)與寄件人結(jié)算代收貨款的期限應(yīng)不超過1個月,應(yīng)建立代收貨款臺賬,如實記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺賬保存期限應(yīng)不少于1年。
第六條郵政監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)向社會公告承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等物品寄遞服務(wù),以及辦理代收貨款業(yè)務(wù)的企業(yè)名錄。
第七條寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)采取各種安全措施,保障收寄物品和寄遞服務(wù)人員的安全。除配合公安、國-家-安-全、海關(guān)等機關(guān)依法偵破案件外,寄遞服務(wù)企業(yè)對寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對工商行政管理等部門查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)予以積極配合。
第八條寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)強化員工的安全教育和安全技能培訓(xùn),加強經(jīng)營的`規(guī)范管理和安全防范。應(yīng)制定收寄物品安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并報本身(區(qū)、市)郵政管理局備案。
第九條各省(區(qū)、市)郵政管理局應(yīng)加強對寄遞服務(wù)企業(yè)收寄物品安全的監(jiān)管。對違法收寄,損害國家利益、消費者權(quán)益的企業(yè)和人員,應(yīng)配合相關(guān)部門依法查處。
第十條本規(guī)定由國家郵政局負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇十三
目前,快遞行業(yè)市場化運作,在我市還處于一個初級階段.由于政府對快遞行業(yè)沒有相應(yīng)的監(jiān)管機制,缺乏規(guī)范管理.從而使快遞行業(yè)形成了一個無序的競爭市場.作為快遞公司想要在這惡劣的競爭環(huán)境中生存,就必須以高品質(zhì)的服務(wù)和低價位的資費在行業(yè)中拼殺.其合法的利益在無序的市場競爭中難以確保.員工的付出和收入幾成負(fù)比投資人的回報更是無從談及.狹小的利潤空間嚴(yán)重的束縛著公司的發(fā)展.再加上公司內(nèi)部企業(yè)管理?滯后,從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊服務(wù)流程沒有規(guī)范操作程序無章可循不正之風(fēng)在公司里泛濫等等外憂內(nèi)患使公司的發(fā)展更是舉步維艱,一個沒有規(guī)章制度的企業(yè)就如同一個沒有信號燈的十字路口,讓人無所適從.
隨著市場的逐步規(guī)范將來必定會產(chǎn)生一個成熟的快遞行業(yè)市場.最后能在這個市場里生存下來的快遞公司,必定是高素質(zhì).高品質(zhì)有實力的精英團隊.我們公司雖有十年的輝煌,但成就只能代表過去,問題卻會影響未來.像目前這樣混亂的局面發(fā)展下去,將來必定會被市場淘汰.
在下面的制度中公司將會從員工的服務(wù)質(zhì)量.人員素質(zhì)和道德品質(zhì)等方面作出適當(dāng)?shù)囊?guī)范標(biāo)準(zhǔn).在這里首先對其中的重要條款和敏感話題做一個解釋性的說明.
要想有一個完善的員工福利待遇首要問題是強化企業(yè)管理用卓越的服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,開拓新的市場.在市場中尋求機遇,在管理中挖掘潛力,夯實企業(yè)的基礎(chǔ)使我們的服務(wù)更加規(guī)范,實力逐步增強,福利待遇逐步完善,使員工在巨龍公司這個大家庭里齊心協(xié)力,共創(chuàng)美好未來!
第一章總則
為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。
第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。
第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標(biāo)。
第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。
第四條本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工。
第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
第一條公司在充分認(rèn)識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運輸機動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍本。
第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條快遞從業(yè)人員基本要求:
一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。
二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。
三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。
四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:
“您好!我是快遞公司的,您的快件已到,請問今天有時間接收嗎?”、“請問什么時候上門方便?”、“請仔細查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打”、“再見!”。
第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:
一、與顧客約定好時間,卻不按時達到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。
二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。
三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。
四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。
五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。
第五條熱情服務(wù),細致周到。
一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二、按照顧客要求的時間準(zhǔn)時達到,并安全送(收)快件。
三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。
四、因故不能按時到達顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。
第六條誠信服務(wù),童叟無欺。
一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達成一致。
二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定。
三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,告知顧客并征得顧客的同意。
四、按規(guī)定或約定收取送(收)費,自覺主動出具發(fā)票。
五、在送件過程中,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。
六、在送代收款顧客的時候,若有顧客在驗貨后因為質(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
第七條文明服務(wù),禮貌待客。
一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。
二、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心
第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌
一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴(yán)守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐心等候。
二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,在顧客有需求時向其講解。
三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。
第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
一、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。
二、機蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊、無破損。
三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。
四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。
第二章服務(wù)質(zhì)量控制
第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進”的質(zhì)量方針。
第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進行管理和控制。
第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):
1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。
4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。
5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃、驗證培訓(xùn)效果。
第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程?及時高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。
第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進行全面檢查,檢查結(jié)果如實記錄、分類整理作為快遞員考評和評價管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第六條公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實行等級管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進行評價,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為a、b、c三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。
第三章持續(xù)改進
第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時表揚先進、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。
第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時期的實際情況積極策劃、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動,以保持公司的活力和推進服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。
第三條客戶服務(wù)部要擬定切實可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實施。信息調(diào)查的時間間隔應(yīng)能滿足公司及時獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。
第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進措施的參考。
第五條建立隊務(wù)會和公司工作例會制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺。各級管理者要開動腦筋充分利用這個平臺,達到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。
第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,深入營運一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況組織實施針對性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗證培訓(xùn)效果。
第四章其他
第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。
第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。
第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四條本制度自公布之日起實施。
學(xué)校快遞管理制度27篇篇十四
第一條為了保障社會公共安全和寄遞信息、寄遞物品安全,維護用戶和寄遞企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范寄遞活動,根據(jù)《中華人民共和國郵政法》、《山東省郵政條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)寄遞安全管理活動適用本辦法。
第三條本辦法所稱寄遞,是指將信件、包裹、印刷品等物品按照封裝上的名址遞送給特定個人或者單位的活動,包括收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)。
本辦法所稱寄遞企業(yè),是指從事信件、包裹、印刷品等物品收寄、分揀、運輸、投遞等全部或者部分環(huán)節(jié)活動的單位,包括郵政企業(yè)、快遞企業(yè)以及其他相關(guān)企業(yè)等。
第四條寄遞安全管理實行屬地管理與分級管理相結(jié)合的原則,堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,建立企業(yè)負(fù)責(zé)、政府監(jiān)管、行業(yè)自律和社會監(jiān)督的機制。
第五條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立健全本行政區(qū)域內(nèi)寄遞安全管理協(xié)調(diào)機制,研究解決寄遞安全管理工作中的重大問題,明確相關(guān)部門配合郵政管理機構(gòu)做好寄遞安全管理工作。
第六條省及省級以下郵政管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)寄遞安全管理工作。公安、國-家-安-全、海關(guān)、交通運輸、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、工商行政管理、檢驗檢疫等部門按照職責(zé),依法做好寄遞安全管理工作。
第七條用戶交寄物品應(yīng)當(dāng)遵守國家關(guān)于禁止寄遞或者限制寄遞物品的規(guī)定,如實填寫寄遞物品詳細信息,不得通過寄遞活動危害國-家-安-全、公共安全和公民、法人及其他組織的合法權(quán)益。
第八條寄遞企業(yè)是寄遞安全的責(zé)任主體,對本單位的寄遞安全承擔(dān)主體責(zé)任。
寄遞企業(yè)法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人是寄遞安全第一責(zé)任人,對本單位寄遞安全工作負(fù)有下列職責(zé):
(一)建立、健全寄遞安全責(zé)任制;
(二)組織制定并落實寄遞安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,開展寄遞安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
(三)組織制定并實施本單位寄遞安全教育和培訓(xùn)計劃;
(四)保證寄遞安全資金的投入和有效使用;
(五)督促、檢查寄遞安全工作,及時消除事故隱患;
(六)組織制定并實施寄遞安全事故應(yīng)急預(yù)案;
(七)及時、如實報告寄遞安全事故。
第九條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置寄遞安全管理機構(gòu)或者配備寄遞安全管理人員,并報所在地省級以下郵政管理機構(gòu)備案。寄遞企業(yè)法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人、寄遞安全管理人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的寄遞安全知識和管理能力。
第十條以加盟方式從事寄遞活動的企業(yè),被加盟人對加盟人負(fù)有安全管理責(zé)任。
跨省(自治區(qū)、直轄市)從事寄遞活動的被加盟人應(yīng)當(dāng)在本省設(shè)立省級網(wǎng)絡(luò)寄遞安全管理機構(gòu),統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)本網(wǎng)絡(luò)寄遞安全等相關(guān)工作,并向省郵政管理機構(gòu)備案。
第十一條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)網(wǎng)點、處理中心、分撥中心以明顯方式公示禁止寄遞或者限制寄遞物品名錄、收寄驗視制度、安全操作規(guī)程、突發(fā)事件應(yīng)急處理規(guī)定和安全標(biāo)識等內(nèi)容。
第十二條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行收寄驗視制度,制定收寄驗視操作辦法,并報所在地省級以下郵政管理機構(gòu)備案。
寄遞企業(yè)收寄物品時,應(yīng)當(dāng)提示用戶如實填寫寄遞詳情單,包括寄件人、收件人名址和聯(lián)系方式以及物品名稱、類別、數(shù)量、重量等;對信件以外的寄遞物品,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場驗視內(nèi)件;不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)當(dāng)要求用戶出具相關(guān)部門的安全證明。
用戶拒不如實填寫寄遞詳情單、拒絕驗視或者拒不提供安全證明的,寄遞企業(yè)不予收寄。
第十三條寄遞企業(yè)在收寄過程中發(fā)現(xiàn)用戶交寄國家規(guī)定禁止寄遞物品的,應(yīng)當(dāng)拒絕收寄。
寄遞企業(yè)對已經(jīng)收寄的禁止寄遞物品,應(yīng)當(dāng)立即停止轉(zhuǎn)發(fā)和投遞;對其中依法應(yīng)當(dāng)沒收或者銷毀的,應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門報告,并配合有關(guān)部門進行處理;對不需要沒收、銷毀的,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)與用戶取得聯(lián)系,妥善處理。
對在寄遞過程中發(fā)現(xiàn)武器、彈藥、毒品以及危險化學(xué)品等重大危害性禁止寄遞物品的,寄遞企業(yè)在報告有關(guān)部門處理的同時,應(yīng)當(dāng)在二十四小時內(nèi)向所在地省級以下郵政管理機構(gòu)報告。
第十四條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實安全教育培訓(xùn)制度,每年至少組織一次寄遞安全培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。
郵政管理、公安、國-家-安-全、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、檢驗檢疫等部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)加強對寄遞企業(yè)安全教育培訓(xùn)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第十五條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用技術(shù)手段,對收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)實行安全監(jiān)控,防止寄遞物品在寄遞過程中短少、丟失、損毀。
監(jiān)控設(shè)備應(yīng)當(dāng)二十四小時運轉(zhuǎn),監(jiān)控資料保存時間不得少于三十天。
第十六條寄遞企業(yè)的處理中心、分撥中心應(yīng)當(dāng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)、具備透視探測功能的安全檢查設(shè)備,對寄遞物品進行安全檢查。
第十七條寄遞企業(yè)新建、改建和擴建處理中心、分撥中心的,其安全設(shè)施應(yīng)當(dāng)與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在竣工驗收后三十日內(nèi),向所在地省級以下郵政管理機構(gòu)備案。
第十八條寄遞企業(yè)在收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)做到規(guī)范操作,嚴(yán)禁拋扔、踩踏、坐壓或者以其他危險方式造成寄遞物品損毀。
第十九條運輸寄遞物品的車輛應(yīng)當(dāng)符合國家和省道路交通運輸技術(shù)規(guī)范和要求,并采用統(tǒng)一的運輸專用標(biāo)識。公安部門和交通運輸管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)城市交通狀況,為寄遞運輸車輛提供通行便利。
收寄和投遞寄遞物品的車輛應(yīng)當(dāng)封閉,標(biāo)明寄遞企業(yè)標(biāo)識。
第二十條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取必要措施確保寄遞物品投遞安全。
高等院校、集中辦公場所、住宅小區(qū)的物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)為寄遞企業(yè)收寄、投遞物品提供通行和車輛臨時停放等便利條件。
第二十一條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立突發(fā)事件應(yīng)急機制,制定應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)情勢變化適時修訂。
寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全突發(fā)事件應(yīng)對工作機制,每年至少組織一次處置突發(fā)事件的應(yīng)急演練,并記錄在案。
第二十二條因突發(fā)事件造成或者可能造成人員傷亡、重大財產(chǎn)損失的,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家、省有關(guān)規(guī)定及時向郵政管理機構(gòu)和負(fù)有相關(guān)職責(zé)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、公安、國-家-安-全等部門報告。
第二十三條因突發(fā)事件等原因造成服務(wù)阻斷或者暫停經(jīng)營活動的,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案進行先期處置。寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對處置前款所列事件有關(guān)的資料進行記錄和保存。相關(guān)資料和書面記錄至少保存一年。
第二十四條以加盟方式從事寄遞活動,因糾紛造成寄遞物品滯留、積壓的,加盟人、被加盟人應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商處理,避免寄遞物品延誤、丟失、損毀。
第二十五條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立寄遞詳情單以及電子信息檔案管理制度,采取必要措施確保信息安全,防止用戶信息泄露、損毀、丟失。在發(fā)生或者可能發(fā)生用戶信息泄露、損毀、丟失情況時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施。
寄遞詳情單的實物保存應(yīng)當(dāng)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案保管期限。保管期滿后,按照規(guī)定銷毀。
第二十六條郵政管理機構(gòu)在寄遞安全管理活動中依法履行下列職責(zé):
(一)指導(dǎo)與監(jiān)督寄遞企業(yè)落實安全責(zé)任制,督促企業(yè)加強企業(yè)內(nèi)部安全管理;
(二)組織處置或者聯(lián)系其他部門共同處置寄遞安全突發(fā)事件;
(三)及時受理處理用戶的申訴、舉報;
(四)對監(jiān)督檢查過程中知悉的被檢查寄遞企業(yè)的技術(shù)秘密和業(yè)務(wù)秘密,應(yīng)當(dāng)保密;
(五)其他依法應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。
第二十七條寄遞行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強行業(yè)自律,制定行業(yè)安全規(guī)范,引導(dǎo)會員企業(yè)提高寄遞安全管理水平,促進寄遞企業(yè)健康發(fā)展。
第二十八條任何單位和個人不得有下列行為:
(一)私自開拆、隱匿、毀棄或者非法扣留、扣查他人寄遞物品;
(二)以圍堵、聚眾鬧-事等形式,擾亂寄遞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所正常秩序;
(三)非法攔截、強登、扒乘寄遞物品運輸車輛;
(四)盜竊、冒領(lǐng)、倒賣寄遞物品;
(五)倒賣用戶信息;
(六)其他影響寄遞安全的違法行為。
第二十九條違反本辦法,法律、法規(guī)已規(guī)定法律責(zé)任的,適用其規(guī)定;法律、法規(guī)未規(guī)定的,按照本辦法執(zhí)行。
第三十條郵政管理機構(gòu)及其工作人員在寄遞安全管理活動中違反第二十六條規(guī)定的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
其他有關(guān)部門及其工作人員在寄遞安全管理活動中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條違反本辦法,跨省(自治區(qū)、直轄市)從事寄遞活動的被加盟人未在本省設(shè)立省級網(wǎng)絡(luò)寄遞安全管理機構(gòu),或者未按要求備案的,由省郵政管理機構(gòu)責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處一萬元以上三萬元以下的罰款。
第三十二條違反本辦法,寄遞企業(yè)有下列情形之一的,由郵政管理機構(gòu)責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處二千元以上一萬元以下的罰款:
(二)監(jiān)控設(shè)備未二十四小時運轉(zhuǎn),或者監(jiān)控資料保存時間少于三十天;
(三)未建立寄遞詳情單或者相應(yīng)電子信息檔案管理制度。
第三十三條違反本辦法,對在寄遞過程中發(fā)現(xiàn)重大危害性禁止寄遞物品,寄遞企業(yè)未按規(guī)定在二十四小時內(nèi)向所在地省級以下郵政管理機構(gòu)報告的,由郵政管理機構(gòu)處二千元以上一萬元以下的罰款。
第三十四條違反本辦法,寄遞企業(yè)有下列情形之一的,由郵政管理機構(gòu)處一萬元以上三萬元以下的罰款:
(一)拋扔、踩踏、坐壓或者以其他危險方式造成寄遞物品損毀;
(三)因糾紛造成寄遞物品滯留、積壓,加盟人、被加盟人未及時協(xié)商處理,寄遞物品延誤、丟失、損毀。
第三十五條違反本辦法,未按規(guī)定保管或者銷毀寄遞詳情單的,由郵政管理機構(gòu)處五千元以上一萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處一萬元以上三萬元以下罰款。
第三十六條違反本辦法,有下列行為之一,尚不構(gòu)成犯罪的,由公安機關(guān)依法給予治安管理處罰:
(一)私自開拆、隱匿、毀棄或者非法扣留、扣查他人寄遞物品;
(二)以圍堵、聚眾鬧-事等形式,擾亂寄遞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所正常秩序;
(三)非法攔截、強登、扒乘寄遞物品運輸車輛;
(四)盜竊、冒領(lǐng)、倒賣寄遞物品;
(五)倒賣用戶信息。?
第一章 總 則
第一條為加強快遞市場管理,維護國-家-安-全和公共安全,保護用戶合法權(quán)益,促進快遞服務(wù)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國郵政法》、《中華人民共和國郵政法實施細則》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 從事快遞經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第三條本辦法所稱快遞,是指快速收寄、分發(fā)、運輸、投遞單獨封裝、具有名址的信件和包裹等物品,以及其他不需儲存的物品,按照承諾時限遞送到收件人或指定地點,并獲得簽收的寄遞服務(wù)。
第四條 快遞市場管理遵循公開、公平、公正的原則,促進快遞市場的統(tǒng)一、開放、競爭、有序,滿足經(jīng)濟社會發(fā)展需要。
郵政專營權(quán)受法律保護。從事快遞經(jīng)營活動的企業(yè)(以下簡稱快遞企業(yè))應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營,誠實守信,公平競爭,為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的快遞服務(wù)。
第五條快遞協(xié)會組織應(yīng)當(dāng)加強行業(yè)自律,并為快遞企業(yè)提供信息、培訓(xùn)等方面的服務(wù),促進快遞服務(wù)的健康發(fā)展和總體水平的提升。
第六條通信自由和通信秘密受法律保護。除因國-家-安-全或者追查刑事犯罪的需要,由公安機關(guān)、國-家-安-全機關(guān)或者檢察機關(guān)依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M行檢查外,任何組織或者個人不得以任何理由侵犯他人的通信自由和通信秘密。
第七條 國家郵政管理部門負(fù)責(zé)全國快遞市場的監(jiān)督管理。
各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理部門(以下簡稱省級郵政管理部門)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域快遞市場的監(jiān)督管理。
第八條 快遞企業(yè)的運輸活動應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)運輸管理法規(guī),接受運輸主管部門的監(jiān)督管理。
第二章 快遞服務(wù)
第九條 快遞企業(yè)提供快遞服務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守其公開的服務(wù)承諾,符合《快遞服務(wù)》郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第十條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所公示或以其它方式向社會公布其服務(wù)種類、服務(wù)價格、營業(yè)時間、運遞時限等服務(wù)承諾,并在規(guī)定時間內(nèi)向省級郵政管理部門備案。
第十一條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面形式明確快遞企業(yè)與用戶雙方的權(quán)利和義務(wù),其格式合同條款應(yīng)當(dāng)做到公平合理、準(zhǔn)確全面,并向省級郵政管理部門備案。
第十二條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與用戶溝通的渠道和制度,向用戶提供業(yè)務(wù)咨詢、查詢等服務(wù),并采取公布服務(wù)監(jiān)督電話等形式認(rèn)真受理用戶投訴。
快遞企業(yè)對郵政管理部門轉(zhuǎn)辦的用戶申訴,應(yīng)當(dāng)妥善處理,并按要求給予回復(fù)。
第十三條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立突發(fā)事件應(yīng)急機制。發(fā)生重大服務(wù)阻斷時,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時向省級郵政管理部門報告。在事故處理過程中,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對所有與事故有關(guān)的資料進行記錄和保存。相關(guān)資料和書面記錄至少保存1年。
快遞企業(yè)因停業(yè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、破產(chǎn)等原因,停止快遞經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)及時妥善處理所收寄的快件,并向省級郵政管理部門報告。
第十四條 快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對快遞從業(yè)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)??爝f業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)符合國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條 快遞企業(yè)不得實施下列行為:
(一) 違反國家規(guī)定,收寄禁止寄遞的物品,或未按規(guī)定收寄限制寄遞的物品;
(二)相互串通操縱市場價格,損害其他快遞企業(yè)或用戶的合法權(quán)益 ;
(三)冒用他人名稱、商標(biāo)標(biāo)識和企業(yè)標(biāo)識,擾亂市場經(jīng)營秩序;
(四)違法扣留用戶快件;
(五)違法泄露在從事快遞服務(wù)過程中知悉的用戶信息;
(六)法律法規(guī)禁止的其他行為。
第十六條 快遞從業(yè)人員不得實施下列行為:
(一) 私自開拆、隱匿、毀棄、扣留、倒賣、盜竊快件;
(二) 違法泄露在從事快遞服務(wù)過程中知悉的用戶信息;
(三) 法律法規(guī)禁止的其他行為。
第三章 快遞安全
第十七條 任何組織和個人不得利用快遞網(wǎng)絡(luò)從事危害國-家-安-全、社會公共利益或者他人合法權(quán)益的活動。下列物品禁止寄遞:
(一)法律法規(guī)禁止流通或者寄遞的物品;
(二) 各種危害國-家-安-全和社會政治穩(wěn)定以及淫穢的出版物、宣傳品、印刷品等;
(四)妨害公共衛(wèi)生的物品;
(五)流通的各種貨幣;
(六)國家規(guī)定禁止寄遞的其他物品。
第十八條快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行收寄驗視制度。對用戶交寄的信件以外的'快件,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定當(dāng)場驗視內(nèi)件,當(dāng)面封裝。用戶拒絕驗視的,不予收寄。
快遞企業(yè)在收寄過程中發(fā)現(xiàn)有國家規(guī)定禁止寄遞物品的,應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)部門報告。
第十九條 快遞企業(yè)對不能確定安全性的可疑物品,應(yīng)當(dāng)要求用戶出具相關(guān)部門的安全證明。用戶不能出具安全證明的,不予收寄。
快遞企業(yè)收寄已出具安全證明的物品時,應(yīng)當(dāng)如實記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、收寄時間、寄件人收件人名址等內(nèi)容,記錄保存期限應(yīng)當(dāng)不少于1年。
第二十條快遞企業(yè)接受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托提供快遞服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與委托方簽訂安全保障協(xié)議,并報省級郵政管理部門備案。
快遞企業(yè)從事代收貨款業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守國家郵政管理部門的規(guī)定。
第二十一條 快遞企業(yè)設(shè)置快件處理中心,應(yīng)當(dāng)事先征詢省級郵政管理部門意見,并按照國家有關(guān)規(guī)定預(yù)留相關(guān)工作場地。
第四章 監(jiān)督管理
第二十二條 國家鼓勵和引導(dǎo)快遞企業(yè)采用先進技術(shù),充分利用交通運輸資源,促進規(guī)?;⑵放苹?、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營。
第二十三條郵政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對快遞服務(wù)突發(fā)事件的管理。發(fā)生影響快遞服務(wù)安全和快遞網(wǎng)絡(luò)正常運行的突發(fā)事件時,郵政管理部門立即啟動應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急處理的需要,采取必要的應(yīng)急措施。
第二十四條 國家實行快遞統(tǒng)計報告制度,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向郵政管理部門上報統(tǒng)計報表和報告。
第二十五條國家實行快遞企業(yè)等級評定制度,建立以公眾滿意度、時限準(zhǔn)時率和用戶申訴率為核心的快遞服務(wù)質(zhì)量評價體系,定期評估測試快遞服務(wù)水平,并向社會公告。
第二十六條為便于郵政管理部門獲取相關(guān)信息,快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起20個工作日內(nèi)到郵政管理部門辦理備案手續(xù)。
跨省、自治區(qū)、直轄市范圍經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)或經(jīng)營國際及港、澳、臺快遞業(yè)務(wù)的,企業(yè)總部到國家郵政管理部門辦理備案手續(xù),其他快遞企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu)到省級郵政管理部門辦理備案手續(xù)。
第二十七條 快遞企業(yè)辦理備案手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交以下文件:
(一)國家郵政管理部門制定的企業(yè)基本情況備案表;
(二)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件;
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明;
(四)服務(wù)與安全管理制度;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他文件。
第二十八條 快遞企業(yè)備案情況發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更發(fā)生之日起20個工作日內(nèi),向原備案機關(guān)變更備案。
第二十九條郵政管理部門在收到備案或變更備案文件之日起20個工作日內(nèi),對備案文件進行核查。對備案文件齊備的予以備案或變更備案。
第三十條郵政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對快遞企業(yè)及其從業(yè)人員遵守本辦法情況的監(jiān)督檢查。郵政管理部門依法實施監(jiān)督檢查,可以采取下列措施:
(一)進入有關(guān)場所進行檢查;
(二)向有關(guān)單位和人員了解情況;
(三)查閱、復(fù)制有關(guān)文件、資料、憑證;
(四)發(fā)現(xiàn)違禁品進行登記保存,移交有關(guān)部門處理;
(五)對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法行為,依法進行處理。對重大違法行為,建議有關(guān)部門依法對其進行停業(yè)整頓,直至取消經(jīng)營資格。
第三十一條郵政管理部門工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法定程序進行監(jiān)督檢查。實施監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)出示執(zhí)法證件,并由兩名或兩名以上工作人員共同進行。被檢查單位及其有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻礙,并對有關(guān)情況予以保密。
郵政管理部門工作人員對監(jiān)督檢查過程中知悉的被檢查單位的技術(shù)秘密和業(yè)務(wù)秘密,應(yīng)當(dāng)保密。
第五章 法律責(zé)任
第三十二條 郵政管理部門工作人員違反本辦法第三十一條規(guī)定的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條快遞企業(yè)違反快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重?fù)p害用戶利益的,由郵政管理部門責(zé)令改正,并處以5000元以上,30000元以下的罰款。
第三十四條違反本辦法第十條、第十二條、第十三條、第十八條、第十九條、第二十條和第二十四條規(guī)定的,由郵政管理部門責(zé)令改正,并處以3000元以上,30000元以下的罰款。
第三十五條違反本辦法第十五條第(一)、(四)、(五)、(六)項規(guī)定的,由郵政管理部門責(zé)令改正,對快遞企業(yè)處以10000元以上,30000元以下的罰款;對快遞企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人以及其他直接責(zé)任人員處以1000元以上,5000元以下的罰款。
違反本辦法第十五條第(二)、(三)項規(guī)定的,由國家有關(guān)部門依法處理。
第三十六條違反本辦法第十六條規(guī)定的,由郵政管理部門對快遞企業(yè)處以5000元以上,30000元以下的罰款;對直接責(zé)任人員處以1000元以上,5000元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十七條違反本辦法規(guī)定,未辦理備案或變更備案的,由郵政管理部門責(zé)令改正,并處以10000元以上,30000元以下的罰款。
第三十八條拒絕、阻礙郵政管理部門及其工作人員依法履行監(jiān)督檢查職責(zé)的,由郵政管理部門對被檢查單位給予警告,并處以5000元以上,30000元以下的罰款。
第三十九條公民、法人或者其他組織認(rèn)為郵政管理部門的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的,可以依法向國家郵政管理部門申請行政復(fù)議或者直接向人民法院起訴。
第六章 附 則
第四十條 本辦法公布前領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的快遞企業(yè),應(yīng)當(dāng)在本辦法施行之日起60日內(nèi)到郵政管理部門辦理備案手續(xù)。
法律、行政法規(guī)對快遞市場準(zhǔn)入另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四十一條 本辦法自公布之日起施行。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇十五
第一條為了保障社會公共安全和寄遞信息、寄遞物品安全,維護用戶和寄遞企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范寄遞活動,根據(jù)《中華人民共和國郵政法》、《山東省郵政條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)寄遞安全管理活動適用本辦法。
第三條本辦法所稱寄遞,是指將信件、包裹、印刷品等物品按照封裝上的名址遞送給特定個人或者單位的活動,包括收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)。
本辦法所稱寄遞企業(yè),是指從事信件、包裹、印刷品等物品收寄、分揀、運輸、投遞等全部或者部分環(huán)節(jié)活動的單位,包括郵政企業(yè)、快遞企業(yè)以及其他相關(guān)企業(yè)等。
第四條寄遞安全管理實行屬地管理與分級管理相結(jié)合的原則,堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,建立企業(yè)負(fù)責(zé)、政府監(jiān)管、行業(yè)自律和社會監(jiān)督的機制。
第五條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立健全本行政區(qū)域內(nèi)寄遞安全管理協(xié)調(diào)機制,研究解決寄遞安全管理工作中的重大問題,明確相關(guān)部門配合郵政管理機構(gòu)做好寄遞安全管理工作。
第六條省及省級以下郵政管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)寄遞安全管理工作。公安、國-家-安-全、海關(guān)、交通運輸、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、工商行政管理、檢驗檢疫等部門按照職責(zé),依法做好寄遞安全管理工作。
第七條用戶交寄物品應(yīng)當(dāng)遵守國家關(guān)于禁止寄遞或者限制寄遞物品的規(guī)定,如實填寫寄遞物品詳細信息,不得通過寄遞活動危害國-家-安-全、公共安全和公民、法人及其他組織的合法權(quán)益。
第八條寄遞企業(yè)是寄遞安全的責(zé)任主體,對本單位的寄遞安全承擔(dān)主體責(zé)任。
寄遞企業(yè)法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人是寄遞安全第一責(zé)任人,對本單位寄遞安全工作負(fù)有下列職責(zé):
(一)建立、健全寄遞安全責(zé)任制;
(二)組織制定并落實寄遞安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,開展寄遞安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
(三)組織制定并實施本單位寄遞安全教育和培訓(xùn)計劃;
(四)保證寄遞安全資金的投入和有效使用;
(五)督促、檢查寄遞安全工作,及時消除事故隱患;
(六)組織制定并實施寄遞安全事故應(yīng)急預(yù)案;
(七)及時、如實報告寄遞安全事故。
第九條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置寄遞安全管理機構(gòu)或者配備寄遞安全管理人員,并報所在地省級以下郵政管理機構(gòu)備案。寄遞企業(yè)法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人、寄遞安全管理人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的寄遞安全知識和管理能力。
第十條以加盟方式從事寄遞活動的企業(yè),被加盟人對加盟人負(fù)有安全管理責(zé)任。
跨省(自治區(qū)、直轄市)從事寄遞活動的被加盟人應(yīng)當(dāng)在本省設(shè)立省級網(wǎng)絡(luò)寄遞安全管理機構(gòu),統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)本網(wǎng)絡(luò)寄遞安全等相關(guān)工作,并向省郵政管理機構(gòu)備案。
第十一條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)網(wǎng)點、處理中心、分撥中心以明顯方式公示禁止寄遞或者限制寄遞物品名錄、收寄驗視制度、安全操作規(guī)程、突發(fā)事件應(yīng)急處理規(guī)定和安全標(biāo)識等內(nèi)容。
第十二條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行收寄驗視制度,制定收寄驗視操作辦法,并報所在地省級以下郵政管理機構(gòu)備案。
寄遞企業(yè)收寄物品時,應(yīng)當(dāng)提示用戶如實填寫寄遞詳情單,包括寄件人、收件人名址和聯(lián)系方式以及物品名稱、類別、數(shù)量、重量等;對信件以外的寄遞物品,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場驗視內(nèi)件;不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)當(dāng)要求用戶出具相關(guān)部門的安全證明。
用戶拒不如實填寫寄遞詳情單、拒絕驗視或者拒不提供安全證明的,寄遞企業(yè)不予收寄。
第十三條寄遞企業(yè)在收寄過程中發(fā)現(xiàn)用戶交寄國家規(guī)定禁止寄遞物品的,應(yīng)當(dāng)拒絕收寄。
寄遞企業(yè)對已經(jīng)收寄的禁止寄遞物品,應(yīng)當(dāng)立即停止轉(zhuǎn)發(fā)和投遞;對其中依法應(yīng)當(dāng)沒收或者銷毀的,應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門報告,并配合有關(guān)部門進行處理;對不需要沒收、銷毀的,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)與用戶取得聯(lián)系,妥善處理。
對在寄遞過程中發(fā)現(xiàn)武器、彈藥、毒品以及危險化學(xué)品等重大危害性禁止寄遞物品的,寄遞企業(yè)在報告有關(guān)部門處理的同時,應(yīng)當(dāng)在二十四小時內(nèi)向所在地省級以下郵政管理機構(gòu)報告。
第十四條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實安全教育培訓(xùn)制度,每年至少組織一次寄遞安全培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。
郵政管理、公安、國-家-安-全、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、檢驗檢疫等部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)加強對寄遞企業(yè)安全教育培訓(xùn)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第十五條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用技術(shù)手段,對收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)實行安全監(jiān)控,防止寄遞物品在寄遞過程中短少、丟失、損毀。
監(jiān)控設(shè)備應(yīng)當(dāng)二十四小時運轉(zhuǎn),監(jiān)控資料保存時間不得少于三十天。
第十六條寄遞企業(yè)的處理中心、分撥中心應(yīng)當(dāng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)、具備透視探測功能的安全檢查設(shè)備,對寄遞物品進行安全檢查。
第十七條寄遞企業(yè)新建、改建和擴建處理中心、分撥中心的,其安全設(shè)施應(yīng)當(dāng)與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)在竣工驗收后三十日內(nèi),向所在地省級以下郵政管理機構(gòu)備案。
第十八條寄遞企業(yè)在收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)做到規(guī)范操作,嚴(yán)禁拋扔、踩踏、坐壓或者以其他危險方式造成寄遞物品損毀。
第十九條運輸寄遞物品的車輛應(yīng)當(dāng)符合國家和省道路交通運輸技術(shù)規(guī)范和要求,并采用統(tǒng)一的運輸專用標(biāo)識。公安部門和交通運輸管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)城市交通狀況,為寄遞運輸車輛提供通行便利。
收寄和投遞寄遞物品的車輛應(yīng)當(dāng)封閉,標(biāo)明寄遞企業(yè)標(biāo)識。
第二十條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取必要措施確保寄遞物品投遞安全。
高等院校、集中辦公場所、住宅小區(qū)的物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)為寄遞企業(yè)收寄、投遞物品提供通行和車輛臨時停放等便利條件。
第二十一條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立突發(fā)事件應(yīng)急機制,制定應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)情勢變化適時修訂。
寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全突發(fā)事件應(yīng)對工作機制,每年至少組織一次處置突發(fā)事件的應(yīng)急演練,并記錄在案。
第二十二條因突發(fā)事件造成或者可能造成人員傷亡、重大財產(chǎn)損失的,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家、省有關(guān)規(guī)定及時向郵政管理機構(gòu)和負(fù)有相關(guān)職責(zé)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、公安、國-家-安-全等部門報告。
第二十三條因突發(fā)事件等原因造成服務(wù)阻斷或者暫停經(jīng)營活動的,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案進行先期處置。寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對處置前款所列事件有關(guān)的資料進行記錄和保存。相關(guān)資料和書面記錄至少保存一年。
第二十四條以加盟方式從事寄遞活動,因糾紛造成寄遞物品滯留、積壓的,加盟人、被加盟人應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商處理,避免寄遞物品延誤、丟失、損毀。
第二十五條寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立寄遞詳情單以及電子信息檔案管理制度,采取必要措施確保信息安全,防止用戶信息泄露、損毀、丟失。在發(fā)生或者可能發(fā)生用戶信息泄露、損毀、丟失情況時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施。
寄遞詳情單的實物保存應(yīng)當(dāng)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的'檔案保管期限。保管期滿后,按照規(guī)定銷毀。
第二十六條郵政管理機構(gòu)在寄遞安全管理活動中依法履行下列職責(zé):
(一)指導(dǎo)與監(jiān)督寄遞企業(yè)落實安全責(zé)任制,督促企業(yè)加強企業(yè)內(nèi)部安全管理;
(二)組織處置或者聯(lián)系其他部門共同處置寄遞安全突發(fā)事件;
(三)及時受理處理用戶的申訴、舉報;
(四)對監(jiān)督檢查過程中知悉的被檢查寄遞企業(yè)的技術(shù)秘密和業(yè)務(wù)秘密,應(yīng)當(dāng)保密;
(五)其他依法應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。
第二十七條寄遞行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強行業(yè)自律,制定行業(yè)安全規(guī)范,引導(dǎo)會員企業(yè)提高寄遞安全管理水平,促進寄遞企業(yè)健康發(fā)展。
第二十八條任何單位和個人不得有下列行為:
(一)私自開拆、隱匿、毀棄或者非法扣留、扣查他人寄遞物品;
(二)以圍堵、聚眾鬧-事等形式,擾亂寄遞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所正常秩序;
(三)非法攔截、強登、扒乘寄遞物品運輸車輛;
(四)盜竊、冒領(lǐng)、倒賣寄遞物品;
(五)倒賣用戶信息;
(六)其他影響寄遞安全的違法行為。
第二十九條違反本辦法,法律、法規(guī)已規(guī)定法律責(zé)任的,適用其規(guī)定;法律、法規(guī)未規(guī)定的,按照本辦法執(zhí)行。
第三十條郵政管理機構(gòu)及其工作人員在寄遞安全管理活動中違反第二十六條規(guī)定的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
其他有關(guān)部門及其工作人員在寄遞安全管理活動中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條違反本辦法,跨省(自治區(qū)、直轄市)從事寄遞活動的被加盟人未在本省設(shè)立省級網(wǎng)絡(luò)寄遞安全管理機構(gòu),或者未按要求備案的,由省郵政管理機構(gòu)責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處一萬元以上三萬元以下的罰款。
第三十二條違反本辦法,寄遞企業(yè)有下列情形之一的,由郵政管理機構(gòu)責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處二千元以上一萬元以下的罰款:
(二)監(jiān)控設(shè)備未二十四小時運轉(zhuǎn),或者監(jiān)控資料保存時間少于三十天;
(三)未建立寄遞詳情單或者相應(yīng)電子信息檔案管理制度。
第三十三條違反本辦法,對在寄遞過程中發(fā)現(xiàn)重大危害性禁止寄遞物品,寄遞企業(yè)未按規(guī)定在二十四小時內(nèi)向所在地省級以下郵政管理機構(gòu)報告的,由郵政管理機構(gòu)處二千元以上一萬元以下的罰款。
第三十四條違反本辦法,寄遞企業(yè)有下列情形之一的,由郵政管理機構(gòu)處一萬元以上三萬元以下的罰款:
(一)拋扔、踩踏、坐壓或者以其他危險方式造成寄遞物品損毀;
(三)因糾紛造成寄遞物品滯留、積壓,加盟人、被加盟人未及時協(xié)商處理,寄遞物品延誤、丟失、損毀。
第三十五條違反本辦法,未按規(guī)定保管或者銷毀寄遞詳情單的,由郵政管理機構(gòu)處五千元以上一萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處一萬元以上三萬元以下罰款。
第三十六條違反本辦法,有下列行為之一,尚不構(gòu)成犯罪的,由公安機關(guān)依法給予治安管理處罰:
(一)私自開拆、隱匿、毀棄或者非法扣留、扣查他人寄遞物品;
(二)以圍堵、聚眾鬧-事等形式,擾亂寄遞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所正常秩序;
(三)非法攔截、強登、扒乘寄遞物品運輸車輛;
(四)盜竊、冒領(lǐng)、倒賣寄遞物品;
(五)倒賣用戶信息。
第一條 為加強寄遞物品安全管理,防止禁寄物品流入寄遞渠道,維護國-家-安-全和利益,保障人民生命財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。
第二條 寄遞服務(wù)企業(yè)收寄物品時必須加強安全驗視,核對無誤后加蓋驗視章或簽字確認(rèn)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《禁寄物品指導(dǎo)目錄及處理辦法》的規(guī)定,按照“誰經(jīng)營、誰負(fù)責(zé)”的原則,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行收寄驗視制度。
第三條 寄遞服務(wù)企業(yè)對不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)要求寄件人出具相關(guān)部門的安全證明。否則,不予收寄。寄遞服務(wù)企業(yè)收寄已出具安全證明的物品時,應(yīng)如實記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收寄時間、寄件人收件人名址等內(nèi)容,記錄保存期限應(yīng)不少于1年。
第四條 寄遞服務(wù)企業(yè)受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托從事物品寄遞服務(wù)的,應(yīng)與委托方簽訂安全保障協(xié)議。所簽訂的協(xié)議應(yīng)報本?。▍^(qū)、市)郵政管理局備案。寄件人應(yīng)在國家法律規(guī)定范圍內(nèi),生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售適合寄遞的物品,并對所寄遞物品承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五條 寄遞服務(wù)企業(yè)從事代收貨款業(yè)務(wù),應(yīng)到本?。▍^(qū)、市)郵政管理局備案。寄遞服務(wù)企業(yè)代收貨款時,應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。寄遞服務(wù)企業(yè)與寄件人結(jié)算代收貨款的期限應(yīng)不超過1個月,應(yīng)建立代收貨款臺賬,如實記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺賬保存期限應(yīng)不少于1年。
第六條 郵政監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)向社會公告承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等物品寄遞服務(wù),以及辦理代收貨款業(yè)務(wù)的企業(yè)名錄。
第七條 寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)采取各種安全措施,保障收寄物品和寄遞服務(wù)人員的安全。除配合公安、國-家-安-全、海關(guān)等機關(guān)依法偵破案件外,寄遞服務(wù)企業(yè)對寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對工商行政管理等部門查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)予以積極配合。
第八條 寄遞服務(wù)企業(yè)應(yīng)強化員工的安全教育和安全技能培訓(xùn),加強經(jīng)營的規(guī)范管理和安全防范。應(yīng)制定收寄物品安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并報本身(區(qū)、市)郵政管理局備案。
第九條 各?。▍^(qū)、市)郵政管理局應(yīng)加強對寄遞服務(wù)企業(yè)收寄物品安全的監(jiān)管。對違法收寄,損害國家利益、消費者權(quán)益的企業(yè)和人員,應(yīng)配合相關(guān)部門依法查處。
第十條 本規(guī)定由國家郵政局負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇十六
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3 物流管理的要求
所有物資應(yīng)做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫"產(chǎn)成品入庫單",要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗部門加蓋"檢驗合格"章后,倉庫管-理-員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1 產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填"委托加工賠償清單"交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無誤。
3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明"暫估入庫",交采購員一份。開回發(fā)票后, 先開紅票沖原暫估,注明"沖×年×月×日暫估",再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準(zhǔn)后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制"月份主要材料( )領(lǐng)用明細"報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫的收發(fā)清單,按賬面價格填寫領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。
4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時, 造成的直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。
4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。
第一章 總 則
第一條 為加強快遞市場管理,維護國-家-安-全和公共安全,保護用戶合法權(quán)益,促進快遞服務(wù)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國郵政法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 從事快遞經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第三條 本辦法所稱快遞,是指在承諾的時限內(nèi)快速完成的.寄遞活動。寄遞,是指將信件、包裹、印刷品等物品按照封裝上的名址遞送給特定個人或者單位的活動,包括收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)。
第四條 經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營,誠實守信,公平競爭,為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的快遞服務(wù)。
第五條 通信自由和通信秘密受法律保護。除因國-家-安-全或者追查刑事犯罪的需要,由公安機關(guān)、國-家-安-全機關(guān)或者檢察機關(guān)依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M行檢查外,任何組織或者個人不得以任何理由侵犯他人的通信自由和通信秘密。
第六條 國務(wù)院郵政管理部門負(fù)責(zé)全國快遞市場的監(jiān)督管理。
省、自治區(qū)、直轄市郵政管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域快遞市場的監(jiān)督管理。
按照國務(wù)院規(guī)定設(shè)立的省級以下郵政管理機構(gòu)在上級郵政管理機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本轄區(qū)快遞市場的監(jiān)督管理。
國務(wù)院郵政管理部門和本條第二款、第三款規(guī)定的郵政管理機構(gòu)(以下統(tǒng)稱郵政管理部門)對快遞市場實施監(jiān)督管理,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正以及鼓勵競爭、促進發(fā)展的原則,規(guī)范快遞服務(wù),滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。
第七條 郵政管理部門應(yīng)當(dāng)加強快遞市場安全監(jiān)督管理,維護快件(郵件)寄遞安全與信息安全。
第八條 快遞行業(yè)協(xié)會依照法律、行政法規(guī)及其章程規(guī)定,制定快遞行業(yè)規(guī)范,加強行業(yè)自律,為企業(yè)提供信息、培訓(xùn)等方面的服務(wù),促進快遞行業(yè)的健康發(fā)展。
第九條 經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)的運輸活動應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)運輸管理法規(guī),接受運輸主管部門的監(jiān)督管理。
第二章 經(jīng)營主體
第十條 國家對快遞業(yè)務(wù)實行經(jīng)營許可制度。經(jīng)營快遞業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國郵政法》的規(guī)定,向郵政管理部門提出申請,取得快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可;未經(jīng)許可,任何單位和個人不得經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)。
第十一條 經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法在經(jīng)營許可范圍內(nèi)從事快遞經(jīng)營活動,不得超越經(jīng)營許可業(yè)務(wù)范圍和地域范圍。
本辦法所指經(jīng)營許可業(yè)務(wù)范圍和地域范圍,是指快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證載明的業(yè)務(wù)范圍和地域范圍。業(yè)務(wù)范圍核定到攬收、分揀、投遞環(huán)節(jié),運輸環(huán)節(jié)由郵政管理部門另行規(guī)定。地域范圍核定到市、地、州、盟。
第十二條 取得快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可的企業(yè)不得涂改、倒賣、出租、出借快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證。
不得將快遞業(yè)務(wù)以合同的方式或者以其他形式承包、委托給其他無快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證的單位或委托給個人經(jīng)營。
第十三條 取得快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可的企業(yè)設(shè)立分公司、營業(yè)部等非法人分支機構(gòu),憑企業(yè)法人快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證(副本)及所附分支機構(gòu)名錄,到分支機構(gòu)所在地工商行政管理部門辦理注冊登記。企業(yè)分支機構(gòu)取得營業(yè)執(zhí)照之日起二十日內(nèi)到所在地郵政管理部門辦理備案手續(xù)。
快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證(副本)載明的股權(quán)關(guān)系、注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營地域發(fā)生變更的,或者增設(shè)、撤銷分支機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)報郵政管理部門辦理變更手續(xù),并持變更后的快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證辦理工商變更登記。
第十四條 快遞企業(yè)進行合并、分立的,應(yīng)當(dāng)在合并、分立協(xié)議簽訂之日起二十日內(nèi),向頒發(fā)快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證的郵政管理部門備案。
備案應(yīng)提交以下材料:
(一)快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證;
(二)合并、分立協(xié)議;
(三)上一年度快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可年度報告書。
合并、分立后的企業(yè)從事快遞經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)報郵政管理部門辦理經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)許可手續(xù)。
第十五條 經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)以商業(yè)特許經(jīng)營方式從事快遞經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)遵守《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的相關(guān)規(guī)定。
以商業(yè)特許經(jīng)營方式從事快遞經(jīng)營活動的,特許人應(yīng)當(dāng)向被特許人提供網(wǎng)絡(luò)、運輸和中轉(zhuǎn)等支撐服務(wù)。特許人應(yīng)向社會發(fā)布真實、準(zhǔn)確、完整的特許經(jīng)營活動信息,公布被特許人的基本情況。被特許人應(yīng)當(dāng)取得快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,并在特許人的業(yè)務(wù)范圍和地域范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動。
上述企業(yè)的快遞經(jīng)營活動發(fā)生暫停的,特許人應(yīng)當(dāng)及時向社會公告,登記尚未投遞的快件(郵件),并按照國務(wù)院郵政管理部門的規(guī)定妥善處理。
學(xué)校快遞管理制度27篇篇十七
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3 物流管理的要求
所有物資應(yīng)做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫"產(chǎn)成品入庫單",要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗部門加蓋"檢驗合格"章后,倉庫管-理-員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1 產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填"委托加工賠償清單"交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無誤。
3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明"暫估入庫",交采購員一份。開回發(fā)票后, 先開紅票沖原暫估,注明"沖×年×月×日暫估",再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準(zhǔn)后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制"月份主要材料( )領(lǐng)用明細"報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫的`收發(fā)清單,按賬面價格填寫領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。
4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時, 造成的直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。
4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀(jì)律。
2、嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴(yán)禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。辭職報告范文?對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會,辭職信?鼓勵員工積極進取。
7、公司提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
4).代表公司出席公眾活動。
17、維護公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇十八
第一條本公司是以儲糖為主的大型物流企業(yè),為切實加強倉庫消防安全管理,保護國家財產(chǎn)及職工生命免受火災(zāi)危害,根據(jù)中華人民共和國(消防法)和(內(nèi)貿(mào)系統(tǒng)倉庫消防安全管理條例)等消防法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
第二條本公司實行逐級防火責(zé)任制;公司確定一名行政副職分管防火安全工作,推行安全目標(biāo)管理,落實安全責(zé)任制。各部門負(fù)責(zé)人和各崗位職工均對本部位的消防安全管理工作負(fù)責(zé),確保我司消防安全管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
第三條各駐司單位和駐司民工,必須服從本公司消防安全的統(tǒng)一管理,承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,共同維護國家財產(chǎn)的安全。
第四條本公司消防安全管理工作,接受屬地公安消防部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第二章組織管理
第五條本公司消防安全管理工作,堅持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,企業(yè)法人代表為本公司消防安全第一責(zé)任人,對本公司消防安全管理工作負(fù)責(zé)。
第六條為切實加強消防安全管理工作,我司建立了由公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)成員和各部室負(fù)責(zé)人組成的.消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,保衛(wèi)部是消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機構(gòu),負(fù)責(zé)消防安全日常管理工作。
第七條公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)有下列職責(zé):1、根據(jù)公司實際召開安全例會,宣傳、貫徹、執(zhí)行消防工作方針、條例、規(guī)定和上級有關(guān)消防工作指示精神,研究、部署、推動、檢查、總結(jié)消防安全工作,做好重點防火季節(jié)的專項治理工作。2、組織制定對電源、火源、水源及重點部位的消防安全管理和值班巡邏制度,落實逐級防火責(zé)任制。3、組織對職工進行消防安全教育,普及防消知識,提高職工的防火安全意識。4、組織防火安全檢查,研究制定重大隱患整改方案,并針對消防安全工作中存在的問題下達“火險隱患整改通知書”,消除火災(zāi)危害。5、定期召開消防安全工作會議,并將消防工作納入考評。
第八條根據(jù)我司實際,建立義務(wù)消-防-隊,定期進行消防培訓(xùn)及實際演練,積極開展自防自救工作,做到“三懂兩會”即:懂預(yù)防措施,懂儲存商品性質(zhì)和消防設(shè)備性能,懂防火滅火知識;兩會:會滅火戰(zhàn)術(shù),會使用和排除消防設(shè)備、器材的故障。
第九條我司實行安全值班制度,每天24小時對庫區(qū)進行安全檢查,特別是加強對重點部位的巡視檢查,行政值班由帶班長負(fù)責(zé)組織實施。
第三章消防安全教育
第十條我司各級領(lǐng)導(dǎo)必須把消防安全教育工作列入議事日程,堅持經(jīng)常性的消防安全教育,推動全員安全防火意識和滅火技能的不斷提高,努力提高自防自救能力,確保國家財產(chǎn)和人身免受火災(zāi)危害。
第十一條通過開展群防群治活動,組織職工結(jié)合崗位工作實際,擺現(xiàn)象、找問題、查隱患、定措施、搞整改,確保消防安全工作目標(biāo)的落實。
第十二條防火宣傳教育內(nèi)容:1、深入宣傳貫徹消防安全工作的方針、政策、法規(guī)及上級部門消防工作的指示精神。2、教育職工掌握防火滅火常識和滅火技能,做到“三懂三會”。3、教育職工自覺遵守消防法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項操作規(guī)程,落實崗位防火責(zé)任制。
第十三條防火宣傳教育和要求:1、定期普遍教育:重點防火季節(jié)和重大節(jié)日前,利用會議、板報等多種形式向全體職工進行以防火為中心的安全教育。2、針對性的教育:平時根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題和上級機關(guān)通報的火災(zāi)案例及時進行教育。3、重點教育:對重點部位的員工,結(jié)合崗位特點進行操作規(guī)程和防火安全教育,對保衛(wèi)卡口和巡邏人員進行提高專業(yè)素質(zhì)教育。4、個別教育:對調(diào)入我司和內(nèi)部調(diào)崗的職工,保衛(wèi)部在其上崗前進行安全防火教育,經(jīng)考核合格后方可上崗。對外來作業(yè)人員隨時進行防火和安全操作規(guī)程教育。5、開展防火、滅火科技教育:通過組織“義務(wù)消-防-隊”活動和舉辦消防技術(shù)訓(xùn)練班,聘請專業(yè)消防人員舉辦防火科技講座,提高職工的消防技術(shù)水平,改進消防工作。
2.適用范圍? 有限公司?
4.北京dhl貨運工作程序?
4.5? 不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散標(biāo)志和事故照明設(shè)施。
4.6? 車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,點火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點,煙頭及火柴余灰要隨時弄熄。
4.7? 安全使用各種易燃物品,設(shè)備要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬。?
4.8? 遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,以免發(fā)生事故。?
4.9? 需要增設(shè)電器線路時,必須符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時用電線路。?
4.14 由消防安全小組負(fù)責(zé)組織檢查消防設(shè)施并做好記錄,《消防設(shè)施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。
學(xué)??爝f管理制度27篇篇十九
為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)約公司快遞成本,公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是的內(nèi)容,歡迎參閱。
為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確,防止快遞丟失,降低運行風(fēng)險,公司特制定了本管理辦法。
適用于全體員工。
3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。
3.3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收或寄出的快遞物品。
4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。
4.2各體系/中心/部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對本部門的快遞費用進行管控。
4.3全體員工:根據(jù)實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。
5.1快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔(dān)驗收責(zé)任。
5.2快遞到達后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。
5.3無法確定具體接收人的.快遞件,外包裝無破損,由人事行政部前臺直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進行全員通知認(rèn)領(lǐng)。
5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
5.5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。
6.1員工根據(jù)工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中。
6.2各部門發(fā)貨人自行清點及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實確保在運輸過程中安全可靠)。
6.3根據(jù)寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。
6.4填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯(lián)系電話等)。
6.5每天2次發(fā)件,上午10點寄送同城緊急當(dāng)天件、最晚必須在17點之前將當(dāng)天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對應(yīng)好一同交于行政前臺。
6.6行政前臺負(fù)責(zé)留存快遞底單,并核對各部門的數(shù)量與《登記表》是否一致,并進行記錄總數(shù)。
6.7月底結(jié)算快遞費用,行政前臺負(fù)責(zé)核對總費用清單,將費用分?jǐn)傊粮鞑块T,核對無誤后進行付款流程確認(rèn)后由財務(wù)部進行支付。
7.1公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問題。
7.2公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管(保管期為二年),便于對賬和查詢。
本制度由人力行政中心解釋,本制度自發(fā)布之日起生效。
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