最新機關情況報告公文格式共有幾種(五篇)

報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經驗以及問題的報告，寫報告的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫，我們一起來了解一下吧。

機關情況報告公文格式共有幾種篇一

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．紙張方向：縱向。

紙張大?。篴4。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。

二、設置標題

（一）“字體”

1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內容要求

1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關+關于××（事由）的+文種”。

3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

心得體會（四）標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設置正文

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，三號。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內容要求

1．主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。

3．公文中引用文件時，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行思想匯報范文，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用****伯數字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

5．發(fā)文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用****伯數字將年、月、日標全，不編虛位。

7．用印時，公章應端正蓋住發(fā)文機關署名，****上部約三分之二壓在空白處，****上沿距正文最后一行文字空1行，****下沿騎“年”蓋“月”。

9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使

用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。

機關情況報告公文格式共有幾種篇二

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性；國家有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應用各種現代化信息技術處理與管理公文。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國通用公文的格式一般為：

（1）公文紙采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要確定。

（2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

（3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。

（4）左側裝訂。（少數民族可按其習慣書寫，排版）。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

（5）在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

①保密等級的標注與編排。在文稿上，應根據公文的`實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并后加“★”，必要時還應注明保密期限（如機密★5年）。

在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標注與編排。在文稿上，根據情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長10omm的細實線。

⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。

⑥標題的標注與編排。撰寫文稿時，應根據有關要求正確標注標題：結構完整；語意確切；文字簡練、醒目，字數一般不超過50字。

⑦主送機關的標注與編排。在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、簽復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”；除非領導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者；應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關；應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續(xù)頂格，結尾用冒號。如主送機關不止一個時，應按其性質、級別輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機關下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。

⑨附件標記的標注與編排。撰擬文稿時，應準確標注附件標記，注明其標題、件數、份數。

印制本上，附件標記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標題、份數。每件一般占一行，字體字號與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領導者占一行，先排出機關名稱、簽署者職務，后空兩格后請領導簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應上不壓正文，下壓日期。

在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。

⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。

⒁抄送機關的標注與編排。在印制本上，抄送機關位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機關的性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排印抄送機關的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機關字體字號相同的文字印刷。

機關情況報告公文格式共有幾種篇三

報告一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。

（一）標題

報告的標題由發(fā)文機關、主要內容、文種組成。如《xxx中央紀律檢查委員會關于清理黨政干部違紀違法建私房和用公款超標準裝修住房的報告》。

（二）主送機關

報告的主送機關盡量要少，一般只送一個上級機關即可。但單位受雙重領導的情況比較多見，只報送其中一個上級機關顯然不妥。因此，有時主送機關可以不止一個。報告應報送自己的直接上級機關，一般情況下不要越級行文。

（三）正文

正文由開頭、主體、結尾組成。

1.開頭

開頭通常是直接交代行文目的、依據、主旨或基本情況。要寫得集中、概括、開宗明義，一般都比較簡短，切忌無端“戴帽”，讓人感覺不著邊際。然后用過渡語“現將有關情況報告如下”，“為此，特作如下報告”等開啟下文，其后用冒號、句號均可。

不同類型的報告，其開頭的寫法也有較大不同。概括起來，報告的開頭有以下幾種寫法。

（1）背景式開頭

就是交代報告產生的現實背景，例如：“按照中央的部署和要求，××省從2001年開始在全省進行完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點。xxx、xxx領導同志十分關心試點工作，多次赴××考察試點情況，作出了一系列重要指示。xxx專門成立了完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點工作小組，對××試點工作進行指導?！痢潦∥?、省政府高度重視試點工作，按照試點方案確定的目標任務和工作要求，精心組織，周密部署，積極推進，試點工作取得明顯成效?，F將有關情況報告如下：”

開頭部分對所要報告的工作背景進行了較詳細的交代，不僅使人了解了行文目的，也為下文分述工作情況做好了前期鋪墊。

（2）根據式開頭

就是交代報告產生的根據，例如：“根據國家工商總局《關于切實加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的通知》（工商明電〔2009〕47號）和××省政府關于加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的要求，××省工商局緊緊圍繞關系人民群眾切身利益的節(jié)日市場，周密部署，積極開展節(jié)日市場綜合整治，切實維護元旦、春節(jié)和“兩會”期間市場秩序，營造健康安全的消費環(huán)境。截至2月20日，全省工商機關共出動執(zhí)法人員41739人次……現將主要情況匯報如下：”

這段開頭部分，以“《關于切實加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的通知》（工商明電〔2009〕47號）和××省政府關于加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的要求”為依據，概述所要報告工作的基本內容和基本情況，開門見山，簡潔明了，使上級部門對下級所匯報的工作在報告的起始就有了概括性了解。這種寫作方式在總結性的專項工作報告中比較常見，其模式為：依據——工作概況——過渡句（現將主要情況報告如下）。

（3）敘事式開頭

簡略敘述一個事件的情況，一般用于反映情況的報告。例如：“××××年×月×日9時54分，××高速公路××路段發(fā)生塌方事故，造成了重傷10人、輕傷16人、2輛出租車嚴重受損、3輛貨車有輕微變形、路段損壞650米的嚴重后果，中斷車輛通行近30小時，直接經濟損失達300萬人民幣?！?/p>

這是一篇事故報告的正文開頭部分，事故報告都是以情況報告的形式向上級匯報，要求開篇單刀直入地說明事故的時間、地點、后果等要素，不允許鋪墊、啰唆。

（4）目的式開頭

將發(fā)文目的明確闡述出來作為開頭。例如：“為認真貫徹落實《北京市關于進一步加強高層建筑防火工作的通知》精神，切實做好防火工作，結合××實際情況，就進一步加強防火工作提出以下幾點意見?！?/p>

報告開頭的寫法不止以上四種，運用時可以舉一反三，融會貫通，靈活處理。

2.報告主體

這部分是報告正文的核心，要準確簡要、條理明晰地將有關工作或事件的情況表述清楚，并加以扼要分析，讓人全面、深刻地了解情況，撰寫時要緊緊圍繞行文的目的和主旨進行陳述。

如是匯報工作，應首先寫明工作的基本情況；其次寫明主要做法和成績，包括采取的辦法、措施以及由此帶來的直接效果等；最后寫明還存在什么問題以及今后的大體工作設想。在內容布局上，一般將第二層次詳寫，第三層次略寫，不作過多鋪陳。

如是反映問題或情況，則應首先對所要反映的問題或情況作概述；其次集中分析產生問題的原因（包括主客觀兩方面原因）；最后提出解決問題的意見和辦法。在內容布局上，第一層次文字要簡潔，第二、三層的敘寫應當根據行文的目的和主旨表達需要確定詳略。

如是答復上級機關的詢問和要求，應首先扼要敘述上級機關交辦的事項或任務；其次寫明處理的大致過程，包括采取的辦法或措施，處理中遇到的問題及需要進一步陳述的事項等；最后交代處理結果，同時征詢上級機關對處理結果的意見。

如是就某項工作中的錯誤向上級機關檢討，應首先陳述錯誤的事情概況；其次分析造成錯誤的原因（包括直接原因和間接原因）及應負的責任；最后寫明處理結果及今后的改進意見。

在結構安排上，如果報告內容較為簡單，則采用篇段合一的形式；如內容復雜，則分層分段或分幾個部分進行敘寫，既可按工作的進程順序或事件發(fā)生發(fā)展的時間先后順序表述，也可按所提出問題的主次或取得成績和經驗的主次順序表述，還可將其交織糅合，這在實踐中也較多見。

3.結語

報告的結尾比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以用模式化的套語收結全文。模式化的寫法大致是：“特此報告”；“以上報告，請審閱”等等。

寫報告結尾時，常見的問題是報告中夾帶請示事項。當以報告形式向上級陳述匯報工作的同時，又提出了一些今后意見，而這些意見中又夾雜著需要上級機關決策、批準、認可的事項。這就引出了一個問題，對這些意見事項，需要上級機關批示，但使用的文種是上級可批可不批的報告。假如這份報告發(fā)出后石沉大海，杳無音信，那今后的工作又如何是好呢？所以，在向上級機關報告工作時不可夾帶請示事項。正確的做法是，把報告一分為二，即涉及工作匯報的內容用“報告”行文，涉及請示的事項另行使用“請示”來行文。

（四）落款

若標題中和標題下分別標明發(fā)文單位和日期的，這部分可免寫；若標題中和標題下未標明這些內容，則必須在正文之后右下方寫上發(fā)文機關機關和成文日期。

機關情況報告公文格式共有幾種篇四

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

標注圖解

來自：義薄云天>《辦公文秘》

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機關情況報告公文格式共有幾種篇五

辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署，嚴格要求，規(guī)范管理，切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能，有效服務和保障了全局工作的順利開展。

一、近期工作執(zhí)行情況

一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求，我們能認真研究有關政策法規(guī)，不斷提高文字材料的政策理論水平，共起草各類通知、報告材料16篇，較好地完成了各項綜合文字任務。同時，我們還認真做好公文處理工作，嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準確規(guī)范處理各類文電，無積壓、拖拉、誤事現象發(fā)生，共接收各類公文120余件，發(fā)文20件，保證了政令暢通。

二是牽頭做好目標管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標責任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標責任書，牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領導安排的重要工作，印發(fā)分局工作安排與部署5期，確保各項目標完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩會代表委員建言獻策，《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調發(fā)展》議案有望被采納。

五是認真做好后勤服務工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務等諸多方面，都能周密安排，逐項落實。對會務工作嚴格程序，認真實施，做到籌劃縝密、安排細致、組織精心，并主動協(xié)調好方方面面的關系，確保各個方面都能協(xié)調一致，運轉正常，共組織“xxxx年度土地管理責任目標考核等會議3次，通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調研團及省廳、市局考察鳳凰山6次，在公務接待工作中，節(jié)省行政經費，杜絕浪費，做到既熱情大方，又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴格執(zhí)行《暫行辦法》，車輛保險、用油、維修、調度使用等進一步規(guī)范。

二、下步工作打算

1、圍繞全局中心工作抓落實，確保政令暢通。

2、圍繞具體事務抓協(xié)調服務，確保有效推進工作。

3、圍繞新形勢新要求，搞好調查研究，為促進工作建言獻策。