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2023年差旅費管理制度的目的(匯總19篇)

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2023年差旅費管理制度的目的(匯總19篇)
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差旅費管理制度的目的篇一

結(jié)合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;

1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

2、膳宿費是指:膳食及住宿。

3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:

1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門審核后呈報總經(jīng)理批準。

2、出差人憑批準的預(yù)支金額填寫借款單;向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準。由財務(wù)部在報銷是對沖銷預(yù)支數(shù)。

三、差旅費按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個包干:

1、業(yè)務(wù)洽談,宿費上限 元/月

2、主要負責(zé)人在施工所在地宿費 元/月

3、其他人員因工作需要宿費 元/月

4、主要負責(zé)人的生活費標(biāo)準 元/月

5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準,依票據(jù)據(jù)實報銷。

差旅費管理制度的目的篇二

第一條為了加強和規(guī)范學(xué)校差旅費預(yù)算管理,完善公務(wù)活動管理制度,本著厲行節(jié)約的原則,根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)黨政機關(guān)差旅費管理辦法(暫行)》(寧財(行)發(fā)〔20xx〕97號),結(jié)合學(xué)校所在地和實際情況,制定本辦法。

第二條差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費和伙食補助費。

第三條差旅費標(biāo)準按照分地區(qū)、分級次、分項目的原則制定。

第四條學(xué)校建立公務(wù)差旅費審批制度,學(xué)校各單位主要負責(zé)人參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓(xùn)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)批準,其他人員參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓(xùn)需經(jīng)單位主要負責(zé)人批準。上述人員報銷差旅費時,需持領(lǐng)導(dǎo)批準的參加各種會議或培訓(xùn)通知書,財務(wù)處按規(guī)定報銷費用。

第五條學(xué)校各單位要從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);加強差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動。

第六條交通費分城市間交通費和市內(nèi)交通費。城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

第七條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

第八條城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷。訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費可以憑據(jù)報銷。

第九條乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

第十條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次限購買交通意外保險一份,憑據(jù)報銷。

第十一條出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,實行定額補助,包干使用。在固原市內(nèi)出差,每人每天補助50元(包括教師帶學(xué)生實習(xí)、見習(xí)、寫生等);在區(qū)內(nèi)其他四市(銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市)和自治區(qū)外出差,每人每天補助80元。

第十二條住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。

第十三條工作人員出差住宿費開支標(biāo)準按自治區(qū)內(nèi)、區(qū)外和地區(qū)確定。在自治區(qū)內(nèi)具體標(biāo)準如下:

銀川市:學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)每人每天470元、其他公務(wù)人員每人每天330元。

石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市:學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)每人每天430元、其他公務(wù)人員每人每天330元。

在自治區(qū)以外地方出差的住宿費開支標(biāo)準,參照財政部發(fā)布的中央和國家機關(guān)差旅住宿費限額標(biāo)準執(zhí)行,詳見附件。

住宿費標(biāo)準在旺季可適當(dāng)上浮,具體標(biāo)準和規(guī)定根據(jù)財政部、財政廳另行發(fā)布的通知執(zhí)行。

第十四條學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)、其他公務(wù)人員依據(jù)住宿費等級開支標(biāo)準住普通單間或標(biāo)準間。

第十五條住宿費在標(biāo)準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。出差人員無住宿發(fā)票的,不報銷住宿費。

出差人員當(dāng)天往返的,原則上不報銷住宿費。當(dāng)天往返但公務(wù)活動超過半天的,可安排午休房,住宿費最高按全天房價的一半報銷。

以上未按規(guī)定限額標(biāo)準住宿的,超支部分個人自理。

第十六條伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補償費用。

第十七條伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標(biāo)準定額補助,包干使用。

第十八條在自治區(qū)內(nèi)出差的伙食補助費標(biāo)準為:每人每天補助100元。

在自治區(qū)以外地方出差的伙食補助費標(biāo)準,參照財政部發(fā)布的中央和國家機關(guān)差旅伙食補助費標(biāo)準執(zhí)行,詳見附件。

第十九條經(jīng)學(xué)校同意離職讀碩士研究生或博士研究生的教職工必須在就讀學(xué)校的普通學(xué)生公寓住宿。經(jīng)學(xué)校同意在職讀碩士研究生或博士研究生的教職工,住宿費上限標(biāo)準每人每天150元。其他費用報銷按寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件執(zhí)行。

第二十條經(jīng)學(xué)校同意參加自治區(qū)廳(局)組織的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)(個人繼續(xù)教育學(xué)習(xí)除外)一個月及其以上的職工,學(xué)習(xí)期間因公事,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意返回單位的',報銷往返長途客車或火車交通費(學(xué)校派車接送的除外)。

第二十一條經(jīng)學(xué)校同意安排去黨校、干部學(xué)院、其他大學(xué)等單位脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進修、掛職的人員,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,在自治區(qū)內(nèi):伙食費補助標(biāo)準每人每天5元;在自治區(qū)外:伙食費補助標(biāo)準每人每天10元。住宿費按校內(nèi)住宿規(guī)定,據(jù)實憑據(jù)報銷不再發(fā)放公雜費。寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件關(guān)于“參加中期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)者,專任教師每月核發(fā)生活補貼600元,雙肩挑人員崗位津貼照發(fā)”。在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

經(jīng)自治區(qū)黨委組織部等部門安排學(xué)校職工在區(qū)內(nèi)掛職(學(xué)習(xí))的,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,每人每天補助15元,不報銷住宿費和公雜費。在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

該條款根據(jù)新文件規(guī)定可隨時調(diào)整。

第二十二條經(jīng)學(xué)校同意工作人員參加各類會議,由召集單位統(tǒng)一安排食宿的,會議費嚴格按照會議通知規(guī)定憑據(jù)報銷,不享受住宿費和伙食費包干補貼;召集單位未統(tǒng)一安排食宿的,按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷;往返在途期間按照學(xué)校差旅費規(guī)定報銷。

第二十三條教師帶學(xué)生實習(xí)(見習(xí)、寫生)期間學(xué)校計算課時津貼,教師帶學(xué)生實習(xí)(見習(xí)、寫生)期間,在自治區(qū)內(nèi)伙食費補助標(biāo)準每人每天60元。

第二十四條學(xué)校學(xué)生在見習(xí)、寫生期間或參加一些競賽、演出活動等期間,應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩個學(xué)生住一個標(biāo)準間。在自治區(qū)內(nèi):標(biāo)準間每天200元;在自治區(qū)外:標(biāo)準間每天300元。

第二十五條學(xué)校安排的長期支教、扶貧人員,實行交通費、差旅費包干補助辦法。原州區(qū)內(nèi)每人每天補助12元,固原市所屬其他縣每人每天補助15元。

第二十六條兩地分居的教職工探望配偶或與父母長期遠居的未婚職工探望父母的,每年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費。與父母長期遠居的已婚職工探望父母(不含配偶父母)每四年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費(分居和遠居指居住在自治區(qū)以外?。ㄊ?、區(qū)))。

第二十七條工作人員因公出差乘坐由單位提供交通工具的,不報銷市內(nèi)交通費補助、住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

第二十八條本辦法由財務(wù)處負責(zé)解釋。

第二十九條本辦法報自治區(qū)財政廳備案。

第三十條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原寧師院發(fā)〔20xx〕20號、寧師院發(fā)〔2011〕156號文件同時廢止。

差旅費管理制度的目的篇三

制度細則。

員工出差審批及可報銷費用。

1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。

費用標(biāo)準。

2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)。

北海,無錫。

3)三類地區(qū):上述二類以外的地。

用)。

4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)。

6.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余款項。

9.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次。

附則。

出差申請表。

差旅費管理制度的目的篇四

1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

3、執(zhí)行標(biāo)準:

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

二、辦理程序及報銷辦法。

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可差旅費借款。

2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

三、其他規(guī)定。

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標(biāo)準予以補助。

5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。

6、售后服務(wù)出差補助比照上述標(biāo)準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。

四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

湖北京漢動力科技有限公司。

20xx年4月6日。

差旅費管理制度的目的篇五

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。

2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請單”上簽署考核意見。

3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。

總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。

1、住宿費用標(biāo)準(元/人、天)。

出差人員。

一線和二線城市。

三線以下城市。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

500。

400。

科級及科級以下。

400。

300。

2、伙食補助費標(biāo)準(元/人、天)。

出差人員。

縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。

縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

20。

100。

科級及科級以下。

20。

100。

3、交通費用標(biāo)準。

出差人員。

一線和二線城市。

三線以下城市。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

專車、飛機或高鐵。

專車、或高鐵。

科級及科級以下。

高鐵二等座或汽車、普鐵。

高鐵二等座或汽車、普鐵。

1、住宿費報銷辦法。

1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。

2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

3)出差人員住宿費報銷標(biāo)準原則上按規(guī)定標(biāo)準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。

4)住宿費標(biāo)準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

2、伙食補助費報銷辦法。

1)填寫差旅費報銷單核報。

2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標(biāo)準核報。

3、交通費用報銷辦法。

1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。

2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

以上情況須請示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準執(zhí)行。

4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。

20xx年6月2日。

差旅費管理制度的目的篇六

1、住宿費:住宿標(biāo)準為經(jīng)濟適用型酒店,費用標(biāo)準參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標(biāo)準報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。

2、城際交通費:高鐵為二等座標(biāo)準、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可乘坐飛機。

3、市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

4、出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標(biāo)準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應(yīng)的餐費補貼。

5、手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00―晚21:00節(jié)假日:早10:00―晚18:00。

6、業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應(yīng)通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準同意后再報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,財務(wù)部方可給予報銷。

7、禮品贈送:除了必須當(dāng)面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當(dāng)面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

二、出差計劃和出差報告。

1、出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準同意后再出差。

2、出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。

上海鴻曄電子科技有限公司。

三、拜訪計劃和拜訪報告。

四、費用報銷流程。

1、報銷流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。

2、報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細表等發(fā)送給部門主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責(zé)人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務(wù)部出納付款。

3、發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。

4、其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務(wù)報銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》。

五、附則。

1、財務(wù)部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細的書面說明。

2、本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。

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差旅費管理制度的目的篇七

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。

2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請單”上簽署考核意見。

3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。

總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。

1、住宿費用標(biāo)準(元/人、天)。

出差人員。

一線和二線城市。

三線以下城市。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

500。

400。

科級及科級以下。

400。

300。

2、伙食補助費標(biāo)準(元/人、天)。

出差人員。

縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。

縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

20。

100。

科級及科級以下。

20。

100。

3、交通費用標(biāo)準。

出差人員。

一線和二線城市。

三線以下城市。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

專車、飛機或高鐵。

專車、或高鐵。

科級及科級以下。

高鐵二等座或汽車、普鐵。

高鐵二等座或汽車、普鐵。

1、住宿費報銷辦法。

1)出差人員的`住宿費實行限額憑據(jù)報銷的.辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。

2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

3)出差人員住宿費報銷標(biāo)準原則上按規(guī)定標(biāo)準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。

4)住宿費標(biāo)準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

2、伙食補助費報銷辦法。

1)填寫差旅費報銷單核報。

2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標(biāo)準核報。

3、交通費用報銷辦法。

1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。

2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

以上情況須請示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準執(zhí)行。

4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。

差旅費管理制度的目的篇八

為保證公司出差人員圓滿完成工作,并貫徹高效、勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。

本規(guī)定差旅費是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(機)票、交通費、住宿費、途中應(yīng)酬費和伙食補助等相關(guān)費用。

差旅費一律納入各部門預(yù)算管理,各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計劃分別就本部門的.差旅費編制標(biāo)準預(yù)算。

1、審批權(quán)限:出差借款與報銷審批權(quán)限按公司制度規(guī)定的借款/報銷審批權(quán)限執(zhí)行(見《審批權(quán)限表》)。

2、乘車標(biāo)準:

行政級別交通工具

飛機火車輪船長途汽車

副總裁以上級別(含)商務(wù)艙/經(jīng)濟艙軟臥頭等艙據(jù)實報銷

部門總監(jiān)經(jīng)濟艙軟硬臥、硬座二等艙據(jù)實報銷

其它人員特批硬臥、硬座三等艙據(jù)實報銷

備注:表中所述'特批'系指由其主管上級(即直接審批領(lǐng)導(dǎo))批準。

3、住宿標(biāo)準:

a、員工出差地區(qū)有公司簽約酒店的,應(yīng)通過行政部在簽約酒店預(yù)定住房,如無簽約酒店的地區(qū),需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)辦理酒店住宿。

b、部門總監(jiān)以下級員工原則上需選擇連鎖商務(wù)型酒店入住,如:如家快捷酒店。

c、同性兩人或兩人以上出差前往同一地點辦事的,應(yīng)安排一同住宿,兩人住宿費按一人標(biāo)準報銷。

4、交通費標(biāo)準:(另行通知)

5、伙食補助標(biāo)準:(另行通知)

1、出差期間的招待費規(guī)定

a、出差期間的招待費包括工作用餐、招待客戶支出、為客戶購買禮品或招待客戶娛樂。

b、若出差人員外出用餐、招待客戶用餐或招待客戶娛樂應(yīng)扣減當(dāng)日補助。

c、出差期間為客戶購買禮品超過300元應(yīng)附購買禮品的小票。

2、帶車出差或由接待單位提供交通工具的規(guī)定

a、自帶車出差或由接待單位提供交通工具的,一律不得報銷市內(nèi)交通費。

b、自帶車包括外租車輛、私人車輛、公司公用車輛。

c、外租車輛出差的需提供租車合同方能報銷;因業(yè)務(wù)需要架私人車輛出差的由直接領(lǐng)導(dǎo)審批可據(jù)實報銷;帶公司公用車輛出差的需附行政部的派車單復(fù)印件據(jù)實報銷。

3、員工到外地培訓(xùn)、到公司所屬分公司出差的規(guī)定

a、員工到外地參加公司規(guī)定的培訓(xùn),若公司與培訓(xùn)單位簽訂食宿協(xié)議,由公司或培訓(xùn)單位負責(zé)食宿支出的,員工不享受伙食補助;若員工自理伙食費支出,則按公司標(biāo)準發(fā)給伙食補助。

b、員工到公司所屬公司出差,當(dāng)?shù)靥峁┯貌蜅l件的,免除伙食補助。

1、報銷人員應(yīng)在出差回來的當(dāng)月持整理好的單據(jù)就此次出差發(fā)生的相關(guān)費用到財務(wù)部進行報銷,同時沖減出差發(fā)生的借款,報銷時間同員工日常費用報銷時間,如在規(guī)定的報銷期間內(nèi)沒有報銷應(yīng)提出說明,否則財務(wù)部有權(quán)對此次出差發(fā)生的借款在該員工當(dāng)月的工資中扣回。

2、申請伙食補助的規(guī)定

出差人員申請伙食補助,應(yīng)是一個完整出差行程,如出差行程為旅程:北京--上海--廣州,返程:廣州--北京,如報銷人員不能提供一個完整行程的原始單據(jù),空缺行程所對應(yīng)的伙食補貼應(yīng)經(jīng)部門主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。

3、報銷憑證的要求

a、原始憑證的要求:報銷人員應(yīng)提供真實、合法、完整的原始憑證,往返的車票(機票)應(yīng)與出差期間相對應(yīng)。出差期間的其他票據(jù)都應(yīng)在出差時間段之內(nèi)。例如從北京到上海出差,出差時間從20xx年12月3日到20xx年12月10日結(jié)束,這次出差所報銷的票據(jù)不能超出開始和結(jié)束時間。否則財務(wù)部有權(quán)拒收。

b、憑證提交的要求:各項費用的原始單據(jù)應(yīng)按照類別的不同分別進行粘貼,粘貼時請按照從左到右的順序粘貼。例如從北京到上海出差,分別發(fā)生機票、交通費、住宿費、業(yè)務(wù)招待費等,應(yīng)按照機票和交通費為一類、住宿為一類、業(yè)務(wù)招待費為一類,分別粘貼在不同的a4紙上。

c、對于出差期間給予的差旅費補助,需要提供相應(yīng)金額的發(fā)票方可進行報銷(提供發(fā)票不限出差當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票,可以提供本地的發(fā)票)。

七、本辦法由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

八、本辦法自自公布之日起開始執(zhí)行,原公司有關(guān)差旅費的管理規(guī)定廢止。

差旅費管理制度的目的篇九

1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

3、執(zhí)行標(biāo)準:

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天、季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可差旅費借款。

2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的`,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標(biāo)準予以補助。

5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。

6、售后服務(wù)出差補助比照上述標(biāo)準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。

差旅費管理制度的目的篇十

根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指膳食費及宿費。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準。

2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

3、享受部門負責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。

5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

差旅費管理制度的目的篇十一

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。

2、出差人員回公司后,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請單”上簽署考核意見。

3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬。

二、出差費用標(biāo)準。

總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。

1、住宿費用標(biāo)準(元/人、天)。

出差人員。

一線和二線城市。

三線以下城市。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

500。

400。

科級及科級以下。

400。

300。

2、伙食補助費標(biāo)準(元/人、天)。

出差人員。

縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。

縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

20。

100。

科級及科級以下。

20。

100。

3、交通費用標(biāo)準。

出差人員。

一線和二線城市。

三線以下城市。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

專車、飛機或高鐵。

專車、或高鐵。

科級及科級以下。

高鐵二等座或汽車、普鐵。

高鐵二等座或汽車、普鐵。

三、報銷辦法。

1、住宿費報銷辦法。

1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。

2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

3)出差人員住宿費報銷標(biāo)準原則上按規(guī)定標(biāo)準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。

4)住宿費標(biāo)準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

2、伙食補助費報銷辦法。

1)填寫差旅費報銷單核報。

2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標(biāo)準核報。

3、交通費用報銷辦法。

1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。

2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的`地偏遠,沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

以上情況須請示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

四、補充規(guī)定。

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準執(zhí)行。

4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。

五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

差旅費管理制度的目的篇十二

第一條為加強公司差旅費管理,提高經(jīng)費使用效益,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)、稅收法規(guī)和公司財務(wù)管理制度,結(jié)合公司實際制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各類員工出差的費用開支管理。

第三條差旅費由長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費和出差補助四部分組成。

(一)長途交通費:指出差人員乘坐飛機、火車、輪船、長途汽車等交通工具所發(fā)生的車、船、機票費和相關(guān)手續(xù)費。

(二)市內(nèi)交通費:指出差人員到達目的地后,或在中轉(zhuǎn)地搭乘市內(nèi)交通工具所發(fā)生的車船費用。

(三)住宿費:指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當(dāng)日返回公司所發(fā)生的住宿費用。

(四)出差補助:指出差人員在出差期間按規(guī)定標(biāo)準發(fā)放的住勤補助和公雜費補助。

第四條公司員工出差需在公司oa系統(tǒng)屢行審批手續(xù),中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門負責(zé)人-主管副總,總經(jīng)理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經(jīng)理。

出差必須執(zhí)行批準的路線,繞道費用及非因工作需要的參觀、旅游費用均由個人自理。

第五條出差人員發(fā)生的長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費,在標(biāo)準限額內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票報銷,超額部分由個人自理,出差補助根據(jù)出差時間和標(biāo)準核發(fā)。董事長及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差的差旅費在合理、節(jié)約的原則下可據(jù)實報銷,不再發(fā)放出差補助。

第六條出差人員長途乘坐交通工具的準乘標(biāo)準:

(一)董事長及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差可乘坐火車軟臥、高鐵、動車及輪船一等(廂、座)倉;總經(jīng)理可乘坐飛機經(jīng)濟艙,董事長可乘坐頭等艙(商務(wù)艙),其他人員乘坐飛機須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準。

(三)所有人員乘坐火車連續(xù)乘坐八個小時以上的或從晚上八時起至次日晨七時之間,在車上連續(xù)乘坐六個小時以上的方可購買同席臥鋪車票。

第七條出差人員到達目的城市后的市內(nèi)交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車或黑車。

第八條出差人員到各地區(qū)的住宿標(biāo)準及出差補助標(biāo)準如下:

表:

(一)公司員工出差實際發(fā)生的住宿費低于上述標(biāo)準的,節(jié)約部分的差額補給個人,沒有住宿發(fā)票的不補,超過住宿標(biāo)準的個人自理。出差同時到兩個級別市以上的住宿費按表列標(biāo)準分別計算。副總及以上人員出差若有陪同人員的,準許一人住宿標(biāo)準按所陪同人員執(zhí)行。

(二)工作人員出差參加會議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,按會務(wù)費或培訓(xùn)費發(fā)票據(jù)實報銷,公司一律不再報銷期間的住宿費用及出差補助;若費用發(fā)票中不含食宿費用的,公司可按出差所在地標(biāo)準予以補助。

(三)市場服務(wù)部各現(xiàn)場人員發(fā)放現(xiàn)場補助,每人每天補助8元,負責(zé)調(diào)試及工程負責(zé)人每天補助15元(現(xiàn)場正常后取消)。

第九條各部門若需帶車出差的必須填寫出差用車審批單并報總經(jīng)理批準,由辦公室統(tǒng)一安排,出差歸來結(jié)算車輛費用必須由辦公室審核簽字確認。

第十條各單位要加強對差旅費的管理,一般業(yè)務(wù)盡量用電話或電子商務(wù)等形式聯(lián)系,確需出差的人員,事先確定出差地點、任務(wù)、路線及時間,返回后主管領(lǐng)導(dǎo)要認真把關(guān)。出差期間,非因工作需要參觀學(xué)習(xí)、旅游的費用,一律由個人自理。差旅費預(yù)算定額按公司文件執(zhí)行,原則上不得突破,若定額確實不足時,須逐級報總經(jīng)理批準調(diào)整。

本制度自20xx年3月13日起開始執(zhí)行,由公司財務(wù)部負責(zé)落實,并接受審計,解釋權(quán)歸財務(wù)部。

差旅費管理制度的目的篇十三

第一章總則。

第一條為加強公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。第二條差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓(xùn)費、公雜費等。

第三條差旅費報銷要嚴格執(zhí)行財務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應(yīng)嚴格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。

第二章城市間交通費。

第四條員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準如下:

(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機的,事前經(jīng)副總指揮批準方可乘坐,并在機票上簽字后方可報銷。

(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準乘坐交通工具。

(三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。

(四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補助。

(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。

第三章住宿費。

第五條住宿費。

(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。

(二)住宿費要按規(guī)定的標(biāo)準,憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準部分自理。確因特殊情況住宿費超標(biāo)準,需經(jīng)公司副總指揮批準后方可據(jù)實報銷。

參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標(biāo)準,經(jīng)公司副總指揮批準并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。

(二)辦事處員滿時住宿標(biāo)準:

單位:元/間/天。

(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標(biāo)準間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標(biāo)準間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。

(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。

第四章伙食補助。

第六條伙食補助。

伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。

(一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費。

票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。

(二)不分途中、住勤和職務(wù)級別,每人每天補助標(biāo)準為:遠離縣城城區(qū)以外進入項目地的野外補助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。

(三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。

(四)發(fā)放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的招待費報公司副總指揮批準方可招待。

(五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補貼。

第五章公雜費。

第七條公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。

(一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。

(二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。

標(biāo)準為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。

(三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。

(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,不再補助市內(nèi)交通費。

第六章會議、培訓(xùn)差旅費。

第八條會議、培訓(xùn)期間差旅費。

(一)員工外出參加會議,比照出差標(biāo)準報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規(guī)定報銷。

會議費需憑領(lǐng)導(dǎo)批準的會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標(biāo)準。

(二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費中包括食宿費的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費不予報銷。培訓(xùn)資料費和培訓(xùn)費憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準。

(三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受以任何名義、任何方式用公款進行的`請客、送禮、游覽等。

(四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準后方可參加。

第七章調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費。

第九條調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費。

(一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負責(zé)人批準后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標(biāo)準。

(二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。

(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔(dān)。

(四)被借用人員,公司只負擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。

第八章探親旅費。

第十條探親旅費。

(一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準的住宿費自理。

(二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準,可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。

(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準,如到其它地方探望,超支部分由個人自理。

第九章附則。

第十一條其他事項。

(一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。

(二)員工出差,可按財務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。

(三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。

(四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。

第十二條工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。

第十三條本辦法由公司經(jīng)營部門負責(zé)解釋。

第十四條本辦法自打印之日起執(zhí)行。

差旅費管理制度的目的篇十四

第一條。

目的。

第二條。

適用范圍。

本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理。

第三條。

員工出差辦理程序。

(1)出差前應(yīng)填寫《出差申請單》。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

(2)出差人向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具《出差旅費報告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第四條。

出差的審核決定權(quán)限。

(1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,六日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

第五條。

出差時間的規(guī)定。

出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)批準延時外,出差人員不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷出差人員的差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

第六條。

出差期間的薪酬給付。

出差期間,出差人員可視工作需要適時調(diào)整作息時間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報支加班費。

第七條。

差旅費分為交通費、住宿費、用餐費、業(yè)務(wù)費等,其標(biāo)準另行規(guī)定。

第八條。

(1)交通費、住宿費按規(guī)定標(biāo)準報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。

(2)膳食費按標(biāo)準領(lǐng)取。

(3)業(yè)務(wù)費由領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限核定,憑據(jù)報銷。

第四節(jié)附則。

第九條。

本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

第十條。

本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進行修改、補充。

第十一條。

本制度自頒布之日起正式施行。

第一條。

目的。

為了規(guī)范對員工出差的管理,特制訂本制度。

第二條。

適用范圍。

公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。

第二節(jié)國內(nèi)出差的規(guī)定。

第三條。

公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標(biāo)準發(fā)給出差旅費:

(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機者,應(yīng)事先報準并憑飛機票根報出差旅費。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

第四條。

員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準核發(fā):

(1)責(zé)任人和副總經(jīng)理級別以上人員,按實際支出報銷。

(2)主管及以上級:每日120元。

(3)一般級:每日80元。

第五條。

出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

(1)工作需要乘坐計程車,應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。

(2)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(3)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(5)因公攜帶的'行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

第六條。

員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的主管認真登記出差日期和返回時間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。

第七條。

員工出差返回后,七日內(nèi)應(yīng)填具《出差旅費報銷單》,送請各部門主管核實后到財務(wù)部審核票據(jù)的合法性,通過后有主管副總經(jīng)理簽字后報銷。

第八條。

員工出差前,憑核準的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

第九條。

焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費每餐。

元。下午13時前和晚上8時前返回公司不得報銷午餐費。

第三節(jié)國外出差的規(guī)定。

第十條。

公司因工作需要奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標(biāo)準如下:

(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

(2)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準七折支給。

第十一條。

受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。

第十二條。

出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準。

第十三條。

如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。

第十四條。

國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

第四節(jié)附則。

第十五條。

下級員工與上級員工一起出差時,下級員工比照上級員工標(biāo)準支給。

第十六條。

公司董事及顧問的出差旅費比照責(zé)任人和副總經(jīng)理級標(biāo)準支給。

第十七條。

膳、宿、雜費的支領(lǐng)標(biāo)準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

第十八條。

本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

第十九條。

本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進行修改、補充。

第二十條。

本制度自頒布之日起正式施行。

第一條。

目的。

第二條。

適用范圍。

本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

第三條。

出差分類。

(1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

(2)遠途出差:出差必須在外住宿者。

(3)國外出差;赴國外出差者。

第二節(jié)當(dāng)日出差。

第四條。

員工當(dāng)日出差時由科長以及主管核準。

第五條。

當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。

第六條。

當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。

第七條。

當(dāng)日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

第八條。

當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。

第三節(jié)遠途出差。

第九條。

員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠途出差時,必須事先填報《出差申請單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等,呈部領(lǐng)導(dǎo)核準后方可出差。

第十條。

遠途出差的員工可在《出差申請單》視需要向財務(wù)單位預(yù)借出差旅費。

第十一條。

出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費報告單》,報銷出差旅費。

第十二條。

出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責(zé)任人和集體公司副總經(jīng)理級別以上人員核準者才可乘飛機。

第十三條。

出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。

第十四條。

使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

第十五條。

出差日自出發(fā)日至回公司日計算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。

第十六條。

出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。

第十七條。

住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。

第十八條。

出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費憑證者不報銷住宿費。

第四節(jié)國外出差。

第十九條。

本員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標(biāo)準如下。

(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

(2)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準七折支給。

第二十條。

受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。

第二十一條。

出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準。

第二十二條。

如因公務(wù)原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。

第五節(jié)附則。

第二十三條。

本制度須需公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

第二十四條。

本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進行修改、補充。

第二十五條。

本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時對本制度進行修改、補充。

差旅費管理制度的目的篇十五

制度細則。

員工出差審批及可報銷費用。

1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。

費用標(biāo)準。

2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)。

北海,無錫。

3)三類地區(qū):上述二類以外的地。

用)。

4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)。

6.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余款項。

附則。

出差申請表。

差旅費管理制度的目的篇十六

一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項:

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指餐費及住宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責(zé)人審批后呈報總經(jīng)理批準。

2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總裁批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略。

五、其他。

1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙餐費補助。

2、不同級別人員一同出差,差旅費標(biāo)準一般按領(lǐng)導(dǎo)指示標(biāo)準執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)省原則。

3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

六、附則。

1、本制度由運營事業(yè)部起草;。

2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運營事業(yè)部;。

3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;。

4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;。

5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

抄報:總裁辦。

抄送:各事業(yè)部總經(jīng)理2。

差旅費管理制度的目的篇十七

工具(不包一般特殊一般特殊。

務(wù)車船機括出租汽車)地區(qū)地區(qū)交通費地區(qū)地區(qū)。

董事長軟一公按實按實。

總經(jīng)理臥等務(wù)報銷200350報銷80100。

董事艙艙。

副總經(jīng)理軟二公按實按實。

總工程師臥等務(wù)報銷200350報銷6080。

艙艙。

部門經(jīng)理硬三普按實按實。

高級工程師臥等通報銷150250報銷5060。

總經(jīng)理助理艙艙。

其他工作硬四按實按實。

人員臥等報銷50150報銷2050。

(1)住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標(biāo)準的,超出部分自理。

(2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標(biāo)準購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。

(3)符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。

(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。

(5)符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的',每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。

(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。

(2)出差人員到達目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。

(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。

(4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

(5)凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,否則超出規(guī)定的費用個人自理。

(6)凡因公事支付的電話、電報費均予報銷。

(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

(8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費已由對方負擔(dān)的,均不再享受包干費或補助費。

(10)實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)室不報銷。

(11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。

差旅費管理制度的目的篇十八

1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

3、執(zhí)行標(biāo)準:

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可差旅費借款。

2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標(biāo)準予以補助。

5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。

6、售后服務(wù)出差補助比照上述標(biāo)準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。

差旅費管理制度的目的篇十九

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報銷標(biāo)準。

1、出差工資。

按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費。

(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準的,超出部分自理??蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補助。

3、交通費:。

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準報銷。

(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

4、生活補助。

客戶單位帶給生活的,無生活補助??蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補助。

5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當(dāng)月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。

6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),均不再享受食宿補助。

8、行政、采購、辦公人員出差:。

按領(lǐng)隊標(biāo)準報銷差旅費。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

1、所有報銷由回到日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

2、出差人員如有上次預(yù)支費用未結(jié)清者,本次預(yù)支財務(wù)部不予辦理。

4、出差人員回到公司后,應(yīng)憑車票日期回到第一天到辦公室報到登記,將當(dāng)次出差工作資料與現(xiàn)場狀況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實狀況屬實后,在工程服務(wù)表上簽字。

5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

6、員工回到公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

四、差旅費票據(jù)要求。

1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。

3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊狀況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責(zé)帶回公司倉庫驗收。

五、其他要求。

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話費補助,并按次罰款10元/次。

2、報銷應(yīng)遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi),務(wù)必著本公司工作服,工作鞋。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補助。

經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須貼合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔(dān),請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費全部由該員工本人承擔(dān)。

9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,務(wù)必填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請吃請喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

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