檔案(通用17篇)

寬容是一種重要的品質(zhì)，它能夠幫助我們建立和諧的人際關(guān)系。8、要正確使用各種修辭手法來增強(qiáng)總結(jié)的說服力。總結(jié)范文中可以尋找到與自身情況相類似的案例，對照著寫作，會更加有針對性。

檔案篇一

檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。

六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。

七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁的維護(hù)和管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。

第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性，堅決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。

第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報，市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報；上報必須注明審核人，否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對各單位、各科室上報信息進(jìn)行審核，并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。

（一）標(biāo)有密級的文件；

（二）未經(jīng)批準(zhǔn)，涉及國-家-安-全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會穩(wěn)定等敏感信息；

（四）本局認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項；

（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；

（六）未經(jīng)允許，對網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的；

（八）通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站，導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的；

（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條 違反本規(guī)定，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

（一）為深入推進(jìn)樟樹市政務(wù)公開工作，規(guī)范政府信息公開內(nèi)容，確保政府信息公開內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適，特制定本制度。

（二）在開展政府信息公開時，對公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后，方可進(jìn)行公開。

（三）政府信息公開應(yīng)重點(diǎn)審核公開的內(nèi)容和形式。

1、政府信息公開內(nèi)容審核，主要包括公開內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡潔性和通俗性審核，確保公開內(nèi)容全面、真實(shí)、合法，便于群眾了解掌握。

2、政府信息公開形式的審核，主要是對公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性，以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。

3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負(fù)其責(zé)，實(shí)行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負(fù)責(zé)”。

（四）各部門及直屬機(jī)構(gòu)無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組決定，通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。

（五）違反-政-府信息公開審核制度造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)按照《樟樹市政府信息公開工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。

檔案篇二

。

本人自愿承諾：一、本人無違反國家有關(guān)人才流動規(guī)定的情況;二、本人無刑事犯罪、經(jīng)濟(jì)糾紛等問題;三、對于辦理過程中和入戶廣州后涉及到的身份認(rèn)定、編制申請、工資定級調(diào)整、職稱評定、工齡計算、市內(nèi)市外再次調(diào)動、社會各項保險的享受、與檔案有關(guān)的相關(guān)證明的出具等，本人將自覺按照廣州市的相關(guān)辦理規(guī)定進(jìn)行申辦。若因暫不辦理人事檔案和同意調(diào)出函，或無法補(bǔ)齊相關(guān)資料而產(chǎn)生的一切問題和責(zé)任，均由我本人承擔(dān)，與廣州市人事局無關(guān)。

懇請廣州市人事局給予審批為盼，以解決我的`實(shí)際困難。

承諾人簽名(印模)：

___年___月___日

哪種情況下要辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739

第一種情況，你要"下海"，要離開原來的國營單位，到外資企業(yè)、私營企業(yè)工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關(guān)系和工齡等，以便將來回到正式單位去。

第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理;二是因?yàn)閱挝粫何从芯幹?，又確需某人，而采取人事關(guān)系掛靠，人在聘用單位工作的辦法;三是為了試用所需人員的需要，包括應(yīng)屆畢業(yè)生，因?yàn)榇朔N方式不占編，人員的進(jìn)出容易處理。

第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關(guān)系掛靠起來;辦理辭職手續(xù)的需要;辦理聘、錄干的需要，等等。

相關(guān)政策：

穗人法[1998]16號文第四條規(guī)定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;畢業(yè)后暫未落實(shí)單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生(含“五大”畢業(yè)生)、畢業(yè)研究生;戶口、糧油、人事關(guān)系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;因私出國、自費(fèi)留學(xué)需要人事代理的人員;未安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)軍官;非國有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機(jī)構(gòu)錄(聘)用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;其他需要人事關(guān)系委托管理的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關(guān)系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務(wù)中心管理。 除此之外，辭職人員可辦理復(fù)職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。

辦理檔案掛靠的程序：

(一)申請。提交以下材料(可事先電話預(yù)約)

1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊;

2、個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關(guān)系管理手冊》。

(四)履約。受托機(jī)構(gòu)在以下幾方面為委托單位(人)服務(wù)：

1、主動提供人事政策、法規(guī)文件等服務(wù);

2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;

4、主動通知并組織員工進(jìn)行職稱認(rèn)定和報考、申報評審工作;

6、受理委托代理單位的黨團(tuán)組織管理;

7受理員工辦理證照事宜;

8、辦員工招工手續(xù)有關(guān)事宜;

9、承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。

辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739

注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索暫不辦理檔案人事檔案。

檔案篇三

佛山市檔案學(xué)會在市檔案局（館）、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下，堅持正確的政治方向，堅持黨和國家政策，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵循學(xué)會的宗旨，積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動，為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。

一、加強(qiáng)和規(guī)范檔案學(xué)會管理工作。

1.按規(guī)范管理要求進(jìn)行年檢工作。

佛山市檔案學(xué)會參加社會團(tuán)體年檢，接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進(jìn)行年檢，8月受到佛山市民政局的`通報表揚(yáng)。學(xué)會的組織機(jī)構(gòu)代碼證也進(jìn)行了正規(guī)的年檢。

2.按章程進(jìn)行換屆選舉工作。

籌備第六次會員代表大會，制定了方案，撰寫了會議材料，修改了學(xué)會章程，為選舉新一屆理事會作準(zhǔn)備。

3.做好會員重新登記工作。

由于檔案工作人員變動大的原因，對全市300多名會員進(jìn)行重新登記，各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會做好會員登記工作，新會員400人。

佛山市大福檔案服務(wù)部成立后，已投入運(yùn)作，在加強(qiáng)人財物的規(guī)范管理，學(xué)會擔(dān)負(fù)主要責(zé)任，學(xué)會能較好地完成相關(guān)工作。

二、積極開展學(xué)術(shù)研究活動。

1.參與學(xué)術(shù)年會等學(xué)術(shù)活動。

20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會，有2篇論文在研討會上宣讀。11月，組織部分會員參加了廣東省檔案學(xué)會組織的“開放：檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會，開闊了會員的視野。

2.舉辦專題學(xué)術(shù)報告會。

20xx年6月14日，佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會在市機(jī)關(guān)小禮堂舉辦專題學(xué)術(shù)報告會，由全國政協(xié)委員、中國檔案學(xué)會名譽(yù)理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局（館）、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。

3.開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動。

20xx年5月11至17日，和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處（香港歷史檔案館）學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護(hù)、管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光，達(dá)到了預(yù)期的目的。

三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。

1.做好法制宣傳教育活動。

市檔案學(xué)會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。

2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。

市檔案學(xué)會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息，使學(xué)會專欄及時準(zhǔn)確向會員傳播信息，了解學(xué)會動態(tài)。

四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。

《佛山檔案》是市檔案學(xué)會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學(xué)會組織會員積極撰寫稿件，達(dá)到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的。現(xiàn)正在進(jìn)行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》，主動為會員服務(wù)，使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智，為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。

五、加強(qiáng)與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。

積極參加市科協(xié)組織的活動，并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開展學(xué)會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點(diǎn)學(xué)術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。

今年學(xué)會活動比較多，人員和機(jī)構(gòu)保持正常運(yùn)行狀態(tài)，財務(wù)管理清楚，各方面條件較以前有所改善，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，爭取更大成績。

檔案篇四

1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察，視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。

2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。

3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)：檔案卷經(jīng)費(fèi)6元，卷均1元。

1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復(fù)印750張，包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題，維護(hù)社會的安定和諧。

2、做好搶救國家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對需要搶救的民國檔案進(jìn)行清點(diǎn)，撰寫合同書。

3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進(jìn)行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時對各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查，檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進(jìn)行一次清掃，每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作：監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。

2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，促進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展，使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日，延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機(jī)關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會議。會后，專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn)，共52人參加了培訓(xùn)。

3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

新建檔案館舍情況。今年以來，我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作，對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費(fèi)用的結(jié)算，并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估，新檔案館舍設(shè)計方案等工作，爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。

檔案篇五

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會計機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。

一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案篇六

20**年是落實(shí)“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。

一、精心布置安排20**年工作。

年初，市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求，及時組織召開了全市檔案局館長會議，在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案館庫基本建設(shè)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個總體要求，市、縣（區(qū)）分別確定了工作計劃，將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動，7月份后，市、縣（區(qū)）局館采取有力措施，精心謀劃安排，加強(qiáng)督促指導(dǎo)，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。

二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。

館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程，上半年完成決算審計，審計認(rèn)定工程質(zhì)量優(yōu)良，投資效果好，獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗(yàn)收，已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作，投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元，完成庫房改造，安裝密集架130m3，擴(kuò)大庫容200m2。永德縣館擴(kuò)容問題受到重視，縣政府同意安排18萬元，近期可安裝密集架。年底，省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴(kuò)建專項補(bǔ)助資金90萬元的基礎(chǔ)上，再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴(kuò)建。

館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作，全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時，各館從各自實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次，提供檔案17616卷次，編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力，采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施，分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年，利用館藏檔案，編寫6種史料投寄報刊登載。

現(xiàn)行公開文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理，年內(nèi)新增文件2721份，全部完成規(guī)范化整理，全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份，接待查閱利用46人次，提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布，向社會提供查閱服務(wù)。

三、加快檔案信息化建設(shè)。

市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》，不斷充實(shí)新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成8萬余條，累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件，并結(jié)合實(shí)際選定了一種，在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專款5萬元，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。

四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動。

市檔案局根據(jù)市、縣（區(qū)）檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況，去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標(biāo)。今年，市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一，放到突出位置，采取有力措施，落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣（區(qū)）行文強(qiáng)調(diào)，鞏固發(fā)展原有成果，上下連動，健全創(chuàng)建激勵約束機(jī)制，強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理，加強(qiáng)對在職人員的思想道德教育，大力宣傳檔案和檔案工作，改善機(jī)關(guān)環(huán)境，弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神，展示臨滄“蘭臺”風(fēng)貌，努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件，要求各縣（區(qū)）特別注意做好一票否決問題的防范工作，市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣（區(qū)）都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力，10月底，市縣（區(qū)）9個局館已有省級文明單位兩個（市局館和滄源縣局館）、市級文明單位6個、縣級文明單位一個（永德縣局館），全系統(tǒng)各項指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過文明行業(yè)驗(yàn)收，11月份向社會公示，今年1月5日，市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè)，成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè)，也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè)，被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，市縣（區(qū)）檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位，與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難，年內(nèi)，僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣（區(qū)）平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

年度歸檔開始后，市、縣（區(qū)）檔案局集中一定的人力和時間，采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法，督促指導(dǎo)各級機(jī)關(guān)單位開展歸檔整理工作，全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。

為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》，市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn)，督促各單位認(rèn)真對照考核標(biāo)準(zhǔn)，廣泛開展自檢自查，絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。

市、縣（區(qū)）檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收，年內(nèi)，全市共驗(yàn)收83個單位，其中，市直7個，已完成98%以上，臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣（區(qū)）基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。

按照年初的統(tǒng)一安排，市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作，以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn)，全面組織開展檢查活動，多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查，報送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi)，市、縣（區(qū)）檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起，市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴(yán)重案件，向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報告情況，提出處理意見，督促公安機(jī)關(guān)盡快破案，追究有關(guān)人員責(zé)任。

六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。

開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣（區(qū)）檔案局按照職能要求，及時與市、縣（區(qū)）“先教”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。

20**年，全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，市、縣（區(qū)）都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)規(guī)范整理檔案，部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收，對建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。

年內(nèi)，市、縣（區(qū)）檔案局主動配合有關(guān)部門，抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作，督促指導(dǎo)了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。

七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。

結(jié)合實(shí)際工作需要，市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班，市直各單位和各縣（區(qū)）局館干部共130多人參加，專題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機(jī)操作技術(shù)，收到了較好效果。8月份，市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班，111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā)，組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓(xùn)，相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。

按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署，市、縣（區(qū)）兩級檔案部門用半年時間，集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動，按時按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施，組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動，不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì)，健全完善規(guī)章制度，加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，改善機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高辦事效率和質(zhì)量，促進(jìn)了各項工作。市局先進(jìn)性教育活動的群眾滿意度達(dá)100%。

結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動，市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神，制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求，在市縣（區(qū)）局館中廣為宣傳，進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。

年內(nèi)，根據(jù)省局安排，市檔案局廣泛發(fā)動，精心組織，成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽，市、縣（區(qū)）局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽，展示了檔案人的風(fēng)采，效果較好。

八、積極改善環(huán)境條件。

經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實(shí)施方案》3個重要文件，進(jìn)一步引起了各級黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對檔案工作的重視。

經(jīng)市政府批準(zhǔn)，從20**年起，市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來的每年3萬元改為以卷為單位，每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算，本年實(shí)際增加近4萬元，今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費(fèi)15萬元更換了工作用車，批準(zhǔn)增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào)，滄源縣政府同意從20**年開始，按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算，每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。

市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督，繼去年請求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報之后，今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取，市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月，市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館，之后由一名副主席帶隊，對8縣（區(qū)）局館和近20個機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次，對于增強(qiáng)社會檔案意識，提高檔案法制觀念，督促檢查各級各部門做好檔案工作，擴(kuò)大檔案工作社會知名度，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義，產(chǎn)生了廣泛的影響。

根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求，市檔案局向有關(guān)部門申請，恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會，吸納會員253人，成功召開了學(xué)會成立暨第一次會員代表大會，討論通過了《章程》，選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子，研究安排了學(xué)會工作。

總體看，全市20**年檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高，為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足，主要有：

四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏，變動頻繁，崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上，隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。

檔案篇七

20xx年，區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委關(guān)于開展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求，切實(shí)采取各項扶貧措施，積極做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實(shí)際情況，制定了各項幫扶措施，逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境，貧困戶穩(wěn)定增加收入。現(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下：

年初，我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重，列入全年工作計劃，通過集體深入結(jié)對村開展調(diào)研，制定了切合實(shí)際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經(jīng)常反復(fù)強(qiáng)調(diào)扶貧工作的重要性，以黨組書記為第一責(zé)任人，全體干部全員參加，責(zé)任到戶，積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃，對結(jié)對幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì)，找準(zhǔn)路子，做細(xì)單子，結(jié)成對子。

按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃，今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村，通過實(shí)地走訪調(diào)研、座談討論交流等方式，了解村集體經(jīng)濟(jì)情況，走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況，掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進(jìn)行了座談交流，聽取大家的意見和建議，研究協(xié)商幫扶事項，共商發(fā)展方案。

一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務(wù)大廳，我局在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，拿出1萬元經(jīng)費(fèi)用于硯瓦池村購置辦公用品。

二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前，由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶，面對面地了解他們的困難和需求，鼓勵他們樹立信心，戰(zhàn)勝一時的困難，并為每戶送上500元慰問金。

三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員，現(xiàn)場指導(dǎo)硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范，并贈送了檔案用品。

四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路，開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實(shí)工作。

一年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我局扎扎實(shí)實(shí)的為幫扶硯瓦池村做了一些實(shí)際工作，完成了年初的各項目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧，不斷加大幫扶力度，全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的脫貧攻堅任務(wù)。

檔案篇八

1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進(jìn)一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，細(xì)化綜合檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。5月底，全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上，比xx年同期增加10余家；三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好重大活動、重點(diǎn)項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，進(jìn)一步維護(hù)重大活動與重點(diǎn)項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區(qū)本年度竣工的55個重點(diǎn)工程項目的檔案登記；二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)8個街道（開發(fā)區(qū)）轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記，并通過宣傳和引導(dǎo)，來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)；三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點(diǎn)項目實(shí)行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動、重點(diǎn)項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范；四是將區(qū)級機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進(jìn)行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研，各項前期準(zhǔn)備工作全部完成?！斗桨浮返膶?shí)施，將會極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。

4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。

2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進(jìn)展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí)；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個單位130件現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費(fèi)向社會開放。

4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標(biāo)準(zhǔn)，有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南，劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。

1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利

首先完成了年鑒框架設(shè)計任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng)，請專家來指導(dǎo)，并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿，薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經(jīng)兩個多月的修改工作，確立了最終的框架結(jié)構(gòu)；其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量，我們聘請了12位特約編審員，構(gòu)建了由110個部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊伍，舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班，經(jīng)過五個多月的努力，目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結(jié)束，6月25日完成初稿總纂；四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù)，以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法，至6月8日已征集彩頁13家，完成預(yù)定任務(wù)的60%。

2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。

1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn)，幫助區(qū)級機(jī)關(guān)、街道（開發(fā)區(qū)）和社區(qū)（行政村）的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平，掌握了今年檔案工作重點(diǎn)，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。

2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭創(chuàng)活動，推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展?fàn)巹?chuàng)競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標(biāo)兵，并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)，造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好，創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。

3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“**檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條，在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條，在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民廣播電臺播出了2條，在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

檔案篇九

一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認(rèn)真履行查閱手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。

二、查閱后退還檔案時，必須當(dāng)面點(diǎn)清，并經(jīng)檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。

三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經(jīng)過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借檔人員對借出檔案要嚴(yán)加愛護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。

五、查（借）閱未開放的檔案，須經(jīng)相關(guān)職能部門和檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查（借）閱手續(xù)。

六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

檔案篇十

一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。

二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準(zhǔn)。

四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。

五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關(guān)人員須回避。

六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。

七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。

八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。

九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時間一般不超過三天。

十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。

十三、對學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。

十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的`整理、轉(zhuǎn)遞，要及時、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。

一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計算機(jī)管理工作人員要采取必要的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。

二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。

三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。

四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。

六、禁止外來計算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。

第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。

第五條 對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責(zé)任意識貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時核對無誤后及時入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊，報有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。

一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。

四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫交接登記。

五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。

六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。

七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。

八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

檔案篇十一

隨著各項制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認(rèn)真思考的問題。現(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和解決辦法進(jìn)行分析。

一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問題。

1.對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

2對人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。3管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。

4檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補(bǔ)充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。

5檔案管理人員對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。

6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨(dú)的計算機(jī)和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用。

二、人事檔案管理對策及思考。

人事檔案是對個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)際等內(nèi)容的真實(shí)記載和反映，所以，只有加強(qiáng)人事檔案的管理，充分發(fā)揮其利用價值，才能更好地為黨組織、人事部門提供工作參考，為人民服務(wù)。針對以上存在的問題，就干部人事檔案管理工作提出以下幾點(diǎn)思考及對策。

因及催還情況；三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時歸檔；四是按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交接手續(xù)上注明交接時間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊、頁數(shù)等，還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章，要做到對交接工作負(fù)責(zé)。

2強(qiáng)化檔案管理意識，嚴(yán)格檔案管理程序。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關(guān)，因此應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動性，從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備、及時歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。

3健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。建章立制，有章可循，規(guī)范操作。積極主動做好檔案收集工作，做到制度上墻，操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿，職工檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，檔案材料移交表等。對由于歷史原因，確實(shí)收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以后的查找工作提供方便。因此，我們在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補(bǔ)和補(bǔ)充新的資料，真正起到人事檔案的依據(jù)作用。積極做好宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感。積極做好宣傳工作，對收集的材料要認(rèn)真核實(shí)，把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實(shí)完整，充分認(rèn)識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別過程中，能明辨是非，堅決把那些虛假的資料拒之門外，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。

6.提高人民群眾對檔案材料重要性的認(rèn)識。一是加大宣傳力度，提高對人事檔案重要性的認(rèn)識，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向群眾宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，使其認(rèn)識到，人事檔案并不是可有可無的，它對本人今后工作有著重要的影響。二是加強(qiáng)對人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。三是加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時補(bǔ)充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。

案管理工作的透明度，還為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定了信息基礎(chǔ)。總之，要使檔案工作有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當(dāng)前有利時機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案篇十二

區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標(biāo)，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，實(shí)現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo)，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進(jìn)一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，細(xì)化綜合檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。5月底，全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上，比xx年同期增加1xxxx家；三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。

三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點(diǎn)項目實(shí)行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動、重點(diǎn)項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范；四是將區(qū)級機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進(jìn)行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研，各項前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施，將會極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。

4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。

2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進(jìn)展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí)；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費(fèi)向社會開放。

4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標(biāo)準(zhǔn)，有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南，劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。

檔案篇十三

大學(xué)生畢業(yè)檔案管理常識之大學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案。

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

3、哪些畢業(yè)生檔案適合到人才托管?

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

5、畢業(yè)生委托人才代理后都享有哪些服務(wù)。

(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);。

(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級。

(三)檔案工資的晉級。

(四)職稱晉升申報。

(五)辦理落戶手續(xù);。

(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;。

(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

6、檔案轉(zhuǎn)遞注意事項。

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點(diǎn)：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

檔案篇十四

1、認(rèn)真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動，按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求，我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收，并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。

2、4月按照檔案接收范圍，對今年檔案進(jìn)館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。

3、加大對實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底，全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書歸檔42500件，同時加強(qiáng)對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。

4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認(rèn)定和復(fù)查評審工作，促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對今年要復(fù)查的3個單位和準(zhǔn)備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項目檔案的齊全、完整和安全，根據(jù)《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》，對我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項目單位檔案管理情況進(jìn)行了專項執(zhí)法檢查。

6、服務(wù)民生豐富館藏，婚姻檔案移交進(jìn)館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進(jìn)館，同時完成了整理和數(shù)字化處理，為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù)，極大的方便了社會各方面利用。

7 、加強(qiáng)對檔案館的安全檢查，高度重視檔案的保管保護(hù)工作，上半年放置殺蟲藥9500袋，按照綜合檔案館的要求，對部分庫存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理，截至6月底已對5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲；搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次，提供檔案資料2150卷次，充分發(fā)揮了檔案的作用。

8、積極開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門包村、干部幫戶”活動，幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動，協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程，目前已完工5公里組道建設(shè)；協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程；協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè)，增加農(nóng)民收入；協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。

1、個別單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視。

2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定，文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。

3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏，經(jīng)費(fèi)緊張，設(shè)備不足，致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。

1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實(shí)工作，加大對實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度，確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。

2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片，開展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復(fù)查、驗(yàn)收活動，配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動。鞏固和完善區(qū)級機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。

4、完成重點(diǎn)檔案搶救500卷。

5、加快對館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。

6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。

檔案篇十五

檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。

六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。

七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。

一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定，不準(zhǔn)在通信中涉及國-家-機(jī)-密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰?家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。

二、凡涉密檔案要按劃定的密級分類情況，專人管理，嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對涉密檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)印和拍照。

三、對需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊上，并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，經(jīng)審查后方可帶出。

四、單位的文件、財物等平時要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。

五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時要及時報告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。

第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，履行保守國家秘密的義務(wù)，切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全。

第三條 檔案入庫時，由庫房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量，做好登記工作。對于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級。檔案密級的劃分、變更和解密必須要個按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何組織和個人無權(quán)更改。

第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案，必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條 本館檔案屬下列情況之一的，不對外開放：

（一） 涉及黨和國家及學(xué)校秘密的；

（二） 涉及專利或技術(shù)秘密的；

（三） 涉及個人隱私的；

（四） 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

第六條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。

第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫房。

為確保檔案，避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，特制訂保密制度：

（一）、檔案人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)守保密法紀(jì)，做到不泄密、不失密、不傳密，切實(shí)保證檔案的完整與安全。

（二）、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

（三）、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定，對不同密級范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。

（四）、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（五）、利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍，不得隨意外借、復(fù)印和傳真。

（六）、對辦理完畢的密級文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

（七）、對于保管期已到，經(jīng)過鑒定，確屬銷毀的文件，必須請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊，慎重處理，不得做廢紙出賣或做其它用途。

（八）、對違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。

為保守國家秘密，維護(hù)檔案的'安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《廣東省保守國家秘密實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，制定本制度。

一、檔案館是保密工作的重點(diǎn)部門，全館工作人員必須自覺遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴(yán)守國家秘密，對各種危害國家秘密安全的違法行為，堅決予以制止，以維護(hù)國家的安全和利益。

二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場所組織閱讀，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。

三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場所，不能在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛?，不能在私人交往和通信中談及國家秘密?/p>

四、不能通過普通郵寄傳遞國家秘密的文件、資料。

五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù)，不能直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離，不能在公共計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞未開放檔案信息。

六、利用者摘錄、引用屬于國家秘密的檔案內(nèi)容，不得改變原件的密級和保密期限。

七、屬于機(jī)密級檔案、資料和密碼電報的，一般不予復(fù)印，若因特殊需要，確需復(fù)印的，應(yīng)征得原制文機(jī)關(guān)的同意，經(jīng)館長批準(zhǔn)，使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印，嚴(yán)禁拿到社會上營業(yè)性非定點(diǎn)復(fù)印場所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。

八、銷毀秘密文件和檔案，必須經(jīng)過鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報請主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，進(jìn)行登記造冊，并派專人（兩人以上）護(hù)送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷，任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。

九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，以防泄密事件發(fā)生。

檔案篇十六

人事檔案是社會輸出、接收人才必備的材料;黨員檔案是記錄黨員歷史現(xiàn)狀以及今后考察的憑證。將黨員檔案和人事檔案合并管理，既節(jié)約了檔案管理的資源又使管理和查考方便快捷。合并管理順應(yīng)了新時代的發(fā)展規(guī)律，開辟了管理的新領(lǐng)域，是檔案管理質(zhì)的飛躍。以下對黨員檔案和人事檔案的合并管理與利用進(jìn)行了分析：

一、 強(qiáng)化檔案管理的重要性

1.強(qiáng)化黨員檔案管理，順利開展黨員活動[

黨員檔案是記錄和反映了黨員申請入黨，成為積極分子、預(yù)備黨和轉(zhuǎn)正的一些申請轉(zhuǎn)正的資料和在考察期間的考察情況表以及群眾意見表等等。是黨員的身份證明，是各個地方黨員管理部門管理黨員最具價值的原始記錄。由此可見，黨員的檔案管理非常重要。沒有黨員檔案，黨員進(jìn)行管理，黨員活動，對黨員的獎勵懲處和發(fā)展黨員也不能進(jìn)行。所以，一定要讓各個地方各級領(lǐng)導(dǎo)乃至全社會都對黨員的檔案重視起來，切實(shí)解決出現(xiàn)在黨員檔案管理中的一系列問題。這樣，才能將黨員集中起來，有效的開展黨組織活動，將黨的意見、精神轉(zhuǎn)達(dá)，讓黨員時刻銘記黨的思想，擔(dān)負(fù)起人民的重任，并且不斷的'進(jìn)步。

2.黨員檔案存在的問題及解決方案

很多地方存在著以下問題，如硬件設(shè)施差。對黨員檔案管理不重視，個別地方甚至沒有黨員檔案室，有的地方檔案較多，對檔案隨便亂放，致使有些狹窄潮濕的檔案室里檔案發(fā)霉被蟲蛀，影響了檔案的質(zhì)量以及檔案的使用。還有的是檔案管理人員的業(yè)務(wù)不熟練，不能按照國家的檔案管理規(guī)定來管理檔案。調(diào)查顯示，近幾年某些地方的檔案管理人員頻繁更換，新上任的人員占到了68.7%，有部分人員并不是檔案管理專業(yè)的，而各個地方的管理部門沒有進(jìn)行檔案管理方面的培訓(xùn)，致使這些新員工對檔案的收集、整理、管理等工作一無所知。更不要說按照國家檔案管理規(guī)定來管理了。這是對黨員檔案的嚴(yán)重挑戰(zhàn)，黨員檔案的保密材料等都受到了威脅。

3.強(qiáng)化人事檔案管理，以便向社會輸出人才

人事檔案是指國家機(jī)構(gòu)和社會組織在人力資源管理活動中形成的，記錄和反映了個人經(jīng)歷、獎勵懲處、工作表現(xiàn)，以個人為單位需要集中保存起來以備參考的文字、表格或其他各種形式的歷史記錄。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)人事檔案可以幫助單位選拔人才。人事檔案中記錄了人才全部的個人經(jīng)歷、獎懲表現(xiàn)及發(fā)展過程,通過翻閱人事檔案就對人才的過去學(xué)習(xí)生活情況，現(xiàn)在的實(shí)力發(fā)展情況一目了然，這樣單位和單位就會更好的選擇適合自己的人才去培養(yǎng)任用，進(jìn)一步挖掘其潛力，為單位的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(2)人事檔案可以推動人才的合理配置。人事檔案能夠進(jìn)一步反映出人才的相關(guān)信息，從而讓單位了解到自己所任用的人才有怎樣的特點(diǎn)以及掌握怎樣的才能，這樣可以在各個部門之間調(diào)配人才，因人而異，讓人才在其工作崗位上發(fā)揮最大的個人本領(lǐng)以及優(yōu)勢，并為單位創(chuàng)造相應(yīng)的價值。這樣的人才配置有利于個人的發(fā)展，更有利于單位的發(fā)展壯大。(3)人事檔案可以幫助單位的人力資源管理與預(yù)測。有了人事檔案，單位就可以對員工更快更好的落實(shí)一些國家政策。而對于本單位的人才需求單位也會通過人事檔案做出相應(yīng)的預(yù)測，以便下次引進(jìn)人才。有了人事檔案的人力資源管理也不再是盲目的人數(shù)管理，而是能為單位提供更進(jìn)一步的人員分析。

4.確保檔案的真實(shí)性

我國之前對人員的管理并不系統(tǒng)，后來在發(fā)展中引進(jìn)了人力資源管理才使人員的管理有了初步的模型，隨著近些年的完善，人力資源管理也成為單位乃至社會的一個重要部分。但目前的人事檔案仍有不足，要避免人事檔案的失真。真實(shí)是人事檔案的特質(zhì)，如果沒有了真實(shí)性，人事檔案也就失去了自身的價值。如果人們都可以在自己的人事檔案中隨便填寫工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、年齡等，一旦被單位任用，那將會給單位造成多么大的損失。而一旦人才被社會某些重要部門任用，那將會造成的后果就不堪設(shè)想了。所以，一定要保證材料的真實(shí)性。

5.確保檔案的客觀性

黨員檔案和人事檔案都是人才在社會中的真實(shí)經(jīng)歷的寫照和反映。不能一味的為了個人的虛榮而去捏造事實(shí)，如在考察材料中夸大功績;在工作經(jīng)歷中胡編亂造。這些都是不允許的。要使翻閱檔案的人員在翻看過你的檔案后就能了解了你。這才能確保社會的穩(wěn)定團(tuán)結(jié)，確保單位的利益發(fā)展。

二、創(chuàng)新檔案管理

隨著社會日新月異的發(fā)展，人才在不斷流動，這就增加了檔案管理的難度。所以要求檔案管理也要順應(yīng)時代的變化，更加便于人才的交流。

注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案和黨員檔案。

檔案篇十七

學(xué)生檔案：

9年制義務(wù)教育及求學(xué)期間在校檔案。

人事檔案：

包括：學(xué)生檔案和就業(yè)后人事關(guān)系流轉(zhuǎn)信息，其中學(xué)生檔案一般要求從大學(xué)錄取信息開始。

員工檔案：

員工實(shí)際在用人檔案的`情況，與人事檔案不完全一樣。

學(xué)生檔案：

學(xué)校，一般是教務(wù)部門或?qū)W生處。再上級單位是當(dāng)?shù)亟涛?/p>

人事檔案：

具備人事權(quán)機(jī)構(gòu)：事業(yè)單位、國有企業(yè)、集體企業(yè)

不具備人事權(quán)構(gòu)：除以上企業(yè)的任何企業(yè)均不具備自己管理資格，包括合資、合作、民營、股份制、民營企業(yè)等，這類企業(yè)只能委托給當(dāng)?shù)氐娜瞬艡C(jī)構(gòu)。

人才、職介：

原來人事局下屬相關(guān)機(jī)構(gòu)叫作人才交流中心，勞動局下屬相關(guān)機(jī)構(gòu)叫作職介中心;人才有權(quán)管理干部身份檔案和工人身份檔案;職介只能管理工人身份檔案。這里指的人才和職介需要有專項資質(zhì)，民營僅是介紹工作的那種機(jī)構(gòu)無權(quán)管理。

員工檔案：

在用人單位工作，單位一般會讓員工填寫員工信息表等，僅用于企業(yè)管-理-員工信息，與人事檔案沒有關(guān)系。

學(xué)生檔案：

考學(xué)所必須，特別是國家統(tǒng)招學(xué)歷，比如深造高教自考、成教一般是不調(diào)動你原來的學(xué)籍檔案的。

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