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2023年學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)(精選14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 13:52:02 頁碼:13
2023年學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)(精選14篇)
2023-11-13 13:52:02    小編:zdfb

計(jì)劃是我們生活中不可或缺的一部分,它可以幫助我們規(guī)劃未來的方向。計(jì)劃的制定還需要根據(jù)實(shí)際情況和可行性進(jìn)行合理的調(diào)整和變動(dòng)。計(jì)劃是我們前進(jìn)的階梯,一個(gè)好的計(jì)劃可以讓我們更加高效地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和愿景。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一

我們把學(xué)習(xí)貫徹國家^v^公布施行的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷,歸檔作業(yè)規(guī)程》,加強(qiáng)審計(jì)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來抓,促進(jìn)了我局檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展。一是深入學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī),提高全體審計(jì)人員的檔案意識(shí)。我局先后將檔案法律法規(guī)列入了“四五”、“五五”普法規(guī)劃,利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動(dòng),局機(jī)關(guān)法制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組還將檔案法律法規(guī)列入“五五”普法測試內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)。全體審計(jì)人員積極參與了市^v^組織的檔案法律法規(guī)知識(shí)競賽。通過對(duì)黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局職工的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。二是聯(lián)系實(shí)際,建立健全檔案管理制度。針對(duì)審計(jì)部門實(shí)際,我們先后建立健全了《機(jī)關(guān)文書檔案管理制度》、《審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》和機(jī)關(guān)文書、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、科技檔案的分類大綱、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《審計(jì)業(yè)務(wù)人員檔案工作職責(zé)》等規(guī)章制度,保證了機(jī)關(guān)檔案管理工作有章可循,管理規(guī)范。三是加強(qiáng)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我局專職和兼職檔案人員都先后參加了省審計(jì)廳及市^v^組織的各項(xiàng)審計(jì)檔案培訓(xùn)班及檔案知識(shí)學(xué)習(xí)班。局機(jī)關(guān)還在每年年終業(yè)務(wù)整訓(xùn)期間,采取以會(huì)代訓(xùn),對(duì)全局兼職檔案人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn),在每年的年度立卷歸檔工作中,專職檔案人員深入到各業(yè)務(wù)科進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助解決操作中遇到的難題,經(jīng)過堅(jiān)持不懈的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),局機(jī)關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,現(xiàn)各科室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務(wù)。今年,我局抓住市^v^領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員深入我局檢查指導(dǎo)檔案工作的機(jī)會(huì),結(jié)合自身實(shí)踐,土動(dòng)找差距,添措施,提出改進(jìn)方案,通過干中學(xué)、學(xué)中干,提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。四是狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規(guī)范,統(tǒng)一集中保管。截至目前為止,機(jī)關(guān)綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計(jì)學(xué)習(xí)資料共7個(gè)類別,其中文書檔案151卷,(永久19件,長期101件,短31件);業(yè)務(wù)檔案1069卷;會(huì)計(jì)檔案166卷;基建檔案1卷;聲像檔案5卷;重要文件匯集41卷;學(xué)習(xí)資料2種146冊(套)。做到了分類準(zhǔn)確,組卷科學(xué)合理,編號(hào)準(zhǔn)確無誤,案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),排列符合規(guī)范要求。

三、設(shè)施配套,保管妥善。

我局在抓機(jī)關(guān)檔案工作中,堅(jiān)持軟件、硬件建設(shè)齊頭并進(jìn),切實(shí)加大對(duì)檔案管理的投入,較好地落實(shí)和保證了檔案管理的需要。一是檔案庫房面積不斷擴(kuò)大。1994年我局還在靠租佃房屋辦公時(shí),就安排有專門房間作檔案庫房。1996年我局遷址江北新區(qū)29號(hào)樓辦公后,專門安排有檔案庫房及辦公、閱覽室,面積約25平方米。2000年遷至現(xiàn)有辦公綜合樓后,局機(jī)關(guān)專門規(guī)劃安排了綜合檔案辦公室、查(借)閱室、裝訂室、庫房等工作場地,面積約40平方米,可容納局機(jī)關(guān)20年內(nèi)形成的檔案材料,保證了機(jī)關(guān)檔案的發(fā)展需要。二是檔案保管設(shè)施不斷完善。我局先后投入8萬余元改善檔案管理設(shè)施,購置了鐵皮檔案柜8組16個(gè),空調(diào)機(jī)1臺(tái),除濕機(jī)1臺(tái),溫濕度計(jì)1只,計(jì)算機(jī)一套,復(fù)印機(jī)1臺(tái),碎紙機(jī)1臺(tái),滅火器2具,門窗均安裝了防護(hù)欄及防盜門,配置了深色避光窗簾等。三是管理安全。我們對(duì)綜合檔案室使用科學(xué)方法,采取通風(fēng)換氣、降濕降溫、定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,做到了無霉變、無褪色、無塵污。無蟲蛀鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件,保證了檔案管理的安全完整。

四、立足實(shí)際,開發(fā)利用。

我局檔案開發(fā)利用,效果明顯。在搞好檔案管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,使檔案在為機(jī)關(guān)及社會(huì)服務(wù)方面發(fā)揮了重要作用。一是審計(jì)過程中的憑證作用?;趯徲?jì)工作的特殊性,一些審計(jì)項(xiàng)目往往與該被審單位以前年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有延續(xù)性及關(guān)聯(lián)性,而以前年度對(duì)該單位的審計(jì)檔案無疑成為提高工作效率、確定審計(jì)工作重點(diǎn)最有力的憑據(jù)。二是配合其它執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的服務(wù)作用。由于審計(jì)工作具有查帳優(yōu)勢,往往一些執(zhí)法部門借助審計(jì)部門業(yè)務(wù)檔案及時(shí)查清事實(shí),正確處理。三是資料匯編的參考作用。我們借助檔案,先后撰寫了《*市審計(jì)局審計(jì)志》、《*市審計(jì)實(shí)踐與探索》《*市審計(jì)機(jī)關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制》、《*市審計(jì)局機(jī)關(guān)全宗介紹》、《檔案利用典型事例材料》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《專題文件匯集》、《會(huì)議簡介》等8種近110萬余字。檔案管理人員“一口清”、“一摸準(zhǔn)”,提高調(diào)閱效率。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二

科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中,形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料??萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用,特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中,科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當(dāng)高的就跟經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

三、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。

科技管理系統(tǒng)、科技計(jì)劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)以及科技評(píng)審專家?guī)?、科技成果專家評(píng)審系統(tǒng)等等,就為科技檔案管理提供了強(qiáng)大的支撐能力,提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。

推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。舉例來說,如由于科技檔案的信息化,其中包括檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術(shù)化,開發(fā)利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法,這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向,才能最大限度地能滿足企業(yè)對(duì)科技檔案的需求。

科技檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作,信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不可能是檔案部門力所能及的,也不是僅僅單憑幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,它固然需要所有科技檔案人員的積極參與,更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排,特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導(dǎo)作用。

四、科技管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理。

1.科技計(jì)劃管理系統(tǒng)。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三

在對(duì)城市規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),管理者只是注重項(xiàng)目施工之前與施工期間的工作,想要縮短時(shí)間并提升進(jìn)度,能盡快完工,所以只是注重項(xiàng)目的建設(shè)而忽略了建設(shè)期間對(duì)項(xiàng)目檔案及資料的管理。部分城市規(guī)劃管理審批檔案在建設(shè)過程中,未安排專門的檔案管理者及儲(chǔ)存檔案的場所;部分城市規(guī)劃管理審批檔案的檔案管理者流動(dòng)性強(qiáng),且未經(jīng)培訓(xùn),缺乏有關(guān)的檔案技能及知識(shí),使得檔案的記錄、整理工作無法很好地進(jìn)行,致使在建項(xiàng)目沒有相關(guān)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案記錄。此外,查閱及應(yīng)用檔案期間,由于時(shí)常被人翻看和使用,就會(huì)給紙質(zhì)檔案帶來一定的破壞,更有部分初始資料沒有儲(chǔ)存在檔案部門中,給檔案的管理增加了困難,導(dǎo)致記錄不全面、跟蹤不到位[1]。

(二)缺乏管理檔案的有關(guān)制度。

(三)檔案的記錄不全面,建立不合理,提交不準(zhǔn)時(shí)。

所有項(xiàng)目檔案都產(chǎn)生于建設(shè)與管理項(xiàng)目的過程中,是對(duì)各種有儲(chǔ)存價(jià)值的資料進(jìn)行的記錄。近些年,各大城市進(jìn)行的改擴(kuò)建越來越多,參與到建設(shè)中的有關(guān)部門很多都不注重對(duì)在建項(xiàng)目的檔案進(jìn)行管理。由于檔案存放的期限較久,部分資料在施工期間會(huì)有改變,如合約文件、監(jiān)測文件等。而且有些時(shí)候檔案管理者在進(jìn)行管理時(shí)沒有很好地歸類并整理,亂丟亂放,致使相同性質(zhì)的檔案間沒有相應(yīng)的連接性,無法維持整體性、正確性、系統(tǒng)性,從而降低了檔案的作用及質(zhì)量。

(四)管理人員意識(shí)落后。

部分城市規(guī)劃管理審批檔案管理人員的思想觀念落后,對(duì)于城市規(guī)劃管理審批檔案管理的動(dòng)態(tài)認(rèn)識(shí)不足。此外,對(duì)城市規(guī)劃管理審批檔案的宣傳不足,導(dǎo)致很多城市的居民都不了解城市規(guī)劃管理審批檔案的意義。

二、城市規(guī)劃管理審批檔案的動(dòng)態(tài)管理策略。

(一)政府應(yīng)加大動(dòng)態(tài)管理的重視程度,提升檔案管理的完整性。

城市規(guī)劃管理審批檔案管理工作對(duì)于一個(gè)城市的行階段性的知識(shí)灌輸,在工作之余學(xué)習(xí)如何更好地工作。審批檔案管理對(duì)于信息資源管理方面要求比較嚴(yán)格,要求工作人員要有良好的綜合素質(zhì)以及道德修養(yǎng)。通過建立一個(gè)高素質(zhì)的城市規(guī)劃管理審批檔案管理團(tuán)隊(duì),才能更好地為城市規(guī)劃管理審批檔案動(dòng)態(tài)管理工作服務(wù)。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四

(一)建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)的機(jī)制審計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的大小不僅對(duì)事務(wù)所的利益造成直接影響,更是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量控制起決定性的作用,因此審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估是每個(gè)事務(wù)所承接業(yè)務(wù)的關(guān)健。不論是執(zhí)業(yè)理念還是資源管理的支持系統(tǒng)中,在具體的審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估始終貫穿交叉其中,通過不斷了解、判斷、改進(jìn)的循環(huán)過程。注冊會(huì)計(jì)師在承接業(yè)務(wù)初期應(yīng)該對(duì)被審計(jì)對(duì)象背景環(huán)境充分了解,識(shí)別被審計(jì)對(duì)象重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的程度。這個(gè)了解過程并不是只在業(yè)務(wù)初期進(jìn)行,在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中也應(yīng)該不斷地持續(xù)地跟進(jìn),根據(jù)新收集到的信息對(duì)被審計(jì)對(duì)象及其環(huán)境有新的認(rèn)識(shí)和了解,不斷更新,客觀地了解客戶的內(nèi)外部環(huán)境和準(zhǔn)確地識(shí)別評(píng)估其可能存在的所有重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),從而采取有效的審計(jì)程序和措施,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在可接受的范圍之內(nèi)。因此,事務(wù)所的審計(jì)質(zhì)量控制體系的業(yè)務(wù)執(zhí)行制度的每個(gè)環(huán)節(jié)包括客戶關(guān)系和具體業(yè)務(wù)的接受與保持、審計(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督與復(fù)核、咨詢意見分歧、業(yè)務(wù)工作底稿等也應(yīng)該充分體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)的特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所還應(yīng)該設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理表對(duì)承接的業(yè)務(wù)實(shí)行實(shí)時(shí)控制,內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目號(hào)、防偽標(biāo)識(shí)、完成進(jìn)度、人員在崗情況及工時(shí)考核等具體內(nèi)容,貫穿項(xiàng)目的整個(gè)流程。會(huì)計(jì)師事務(wù)所能通過項(xiàng)目管理表知曉項(xiàng)目的進(jìn)度情況,所耗人工,對(duì)人員在崗情況也有了解為人員在項(xiàng)目間的調(diào)配提供信息,讓事務(wù)所的管理層能從總體上把握事務(wù)所的整體項(xiàng)目運(yùn)行情況和風(fēng)險(xiǎn)控制情況。

(三)建立審計(jì)計(jì)劃機(jī)制審計(jì)計(jì)劃是保證一項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)順利有序完成的根本保證。審計(jì)工作前制定科學(xué)合理詳盡的審計(jì)計(jì)劃能幫助審計(jì)人員思路清晰地有重點(diǎn)針對(duì)性地審查賬目,取得必要的審計(jì)證據(jù)并據(jù)此得出正確的審計(jì)結(jié)論,完成審計(jì)目標(biāo)。編制審計(jì)計(jì)劃應(yīng)該有該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成,包括總體審計(jì)策略和具體審計(jì)計(jì)劃,編制完成后應(yīng)申報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)才能予以執(zhí)行??傮w審計(jì)策略用以確定審計(jì)范圍、時(shí)間和方向以及審計(jì)資源,并指導(dǎo)具體審計(jì)計(jì)劃的制定。具體審計(jì)計(jì)劃比總體審計(jì)策略更加詳盡,包括獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的低水平,項(xiàng)目組成員擬實(shí)施的審計(jì)程序的性質(zhì)、范圍和時(shí)間等。具體審計(jì)計(jì)劃包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序、進(jìn)一步審計(jì)程序和其他審計(jì)程序。審計(jì)計(jì)劃需要了解被審計(jì)單位的基本情況以及初步評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制,了解被審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)工作的可利用性和擬依賴程度。初步判斷審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并確定重要性水平,用來確定審計(jì)過程中所需要的審計(jì)證據(jù)的數(shù)量和擬實(shí)施的審計(jì)程序。在以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的現(xiàn)代審計(jì)中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序是不可少的。同時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制實(shí)施符合性測試,只有當(dāng)內(nèi)部控制可信賴度高時(shí),可以適當(dāng)減少實(shí)質(zhì)性測試,當(dāng)內(nèi)部控制不可信賴時(shí),則應(yīng)該加大實(shí)質(zhì)性測試程序。對(duì)于進(jìn)一步審計(jì)程序,各事務(wù)所應(yīng)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)和裁剪。中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)或者京華注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)提供參考的審計(jì)工作底稿是根據(jù)制造行業(yè)的審計(jì)工作設(shè)計(jì)的,有些地方對(duì)于其他行業(yè)會(huì)用不到或者不適用,因此在審計(jì)計(jì)劃階段應(yīng)對(duì)審計(jì)程序的裁剪設(shè)計(jì)有所考慮,不要直接套用僅供參考的審計(jì)工作底稿模板。審計(jì)程序要能體現(xiàn)和達(dá)到審計(jì)師的審計(jì)目的。同時(shí),審計(jì)計(jì)劃還應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員分工和審計(jì)日程安排等有詳盡的安排。實(shí)際執(zhí)行過程中,可能會(huì)和預(yù)期計(jì)劃的情況不一樣,審計(jì)人員必須對(duì)審計(jì)計(jì)劃作出合理的修改或者補(bǔ)充。審計(jì)計(jì)劃不是一成不變的,而應(yīng)當(dāng)是個(gè)連續(xù)、動(dòng)態(tài)的過程,根據(jù)審計(jì)工程中出現(xiàn)的問題持續(xù)不斷的更新和修改計(jì)劃,計(jì)劃的修改和完善應(yīng)該是貫穿于整個(gè)審計(jì)工作過程中。

(四)建立業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與復(fù)核機(jī)制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量控制是個(gè)連續(xù)動(dòng)態(tài)的過程,應(yīng)該在審計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量管理控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按其職責(zé)要求對(duì)各級(jí)次項(xiàng)目組成員的業(yè)務(wù)工作給予充分的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,以合理保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠按照法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行業(yè)務(wù),根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膱?bào)告。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目組成員的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力進(jìn)行合理分工,通過適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)工作和培訓(xùn),使項(xiàng)目組成員清楚了解所分派工作的目標(biāo),指導(dǎo)其完成所分派的工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)充分利用好審計(jì)計(jì)劃,明確項(xiàng)目組成員各自的責(zé)任。如,各成員在該項(xiàng)業(yè)務(wù)中承擔(dān)的具體審計(jì)任務(wù),擬實(shí)現(xiàn)的具體審計(jì)目標(biāo),擬實(shí)施的具體審計(jì)程序及擬獲取的審計(jì)證據(jù)等。從而對(duì)審計(jì)成員做出針對(duì)性的指導(dǎo)和監(jiān)督。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督業(yè)務(wù)的執(zhí)行,主要監(jiān)督工作包括:追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)程,了解業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況;考慮項(xiàng)目組各成員的素質(zhì)和專業(yè)勝任能力,以及是否有足夠的時(shí)間執(zhí)行工作,是否理解工作指令,是否按照計(jì)劃的方案執(zhí)行工作;解決在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,考慮其重要程度并適當(dāng)修改原計(jì)劃的方案;識(shí)別在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中需要咨詢的事項(xiàng),或者需要由經(jīng)驗(yàn)較豐富的項(xiàng)目組成員考慮的事項(xiàng)。

在完成業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí),復(fù)核是整個(gè)審計(jì)過程中的關(guān)鍵,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)制定項(xiàng)目組內(nèi)部復(fù)核制度,可考慮執(zhí)行三級(jí)或五級(jí)復(fù)核。一級(jí)復(fù)核工作應(yīng)在外勤工作結(jié)束前完成;二級(jí)復(fù)核工作應(yīng)盡可能地在外勤工作結(jié)束前完成;三至五級(jí)復(fù)核工作應(yīng)在出具審計(jì)報(bào)告前完成。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可根據(jù)具體情況減少或增加復(fù)核級(jí)次,對(duì)于規(guī)模較小的審計(jì)項(xiàng)目,簽字注冊會(huì)計(jì)師和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人可以為同一人。各級(jí)復(fù)核人員應(yīng)履行各自的復(fù)核職責(zé),復(fù)核責(zé)任不能互相減輕、替代或免除。會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)設(shè)立有分支機(jī)構(gòu)的,除執(zhí)行一級(jí)至三級(jí)復(fù)核外,應(yīng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目、重大項(xiàng)目、和分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要進(jìn)行復(fù)核的項(xiàng)目,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)各事務(wù)所制定的質(zhì)量控制制度和歷史財(cái)務(wù)信息審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行四至五級(jí)的復(fù)核。

(五)建立咨詢、意見分歧機(jī)制項(xiàng)目組人員在業(yè)務(wù)執(zhí)行中遇到疑難問題或者爭議事項(xiàng),如重大的技術(shù)、職業(yè)道德及其他事項(xiàng)等,應(yīng)當(dāng)考慮以適當(dāng)方式和渠道進(jìn)行咨詢,避免隨意處理或回避。項(xiàng)目組內(nèi)部應(yīng)形成良好的咨詢、研討氛圍,業(yè)務(wù)人員遇到疑難問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目組其他成員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人咨詢。如果疑難問題或爭議事項(xiàng)在項(xiàng)目組內(nèi)部無法得到解決,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可將問題以及所有相關(guān)的事實(shí)以書面形式提交技術(shù)與質(zhì)控部(主管人員)。技術(shù)與質(zhì)控部(主管人員)應(yīng)及時(shí)回答項(xiàng)目組提交的問題,并以書面形式反饋?zhàn)稍円庖姟?duì)于技術(shù)與質(zhì)控部無法解決的疑難事項(xiàng),可由技術(shù)與質(zhì)控部向會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部或外部其他具備適當(dāng)知識(shí)、資歷和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士咨詢。被咨詢?nèi)藛T不能替代項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé),各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)履行其職責(zé)。項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)完整、詳細(xì)地記錄尋求咨詢的事項(xiàng)及咨詢的結(jié)果(包括作出的決策、決策依據(jù)以及決策的執(zhí)行情況),咨詢記錄應(yīng)當(dāng)經(jīng)被咨詢者認(rèn)可見圖1。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,以處理和解決項(xiàng)目組內(nèi)部、項(xiàng)目組與被咨詢者之間以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核人員之間的意見分歧。形成的結(jié)論應(yīng)當(dāng)?shù)靡杂涗浐蛨?zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)編制意見分歧解決表,記錄意見分歧的解決方式、解決過程以及結(jié)論。在意見分歧得到解決之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能出具業(yè)務(wù)報(bào)告。

(六)建立業(yè)務(wù)工作底稿歸檔機(jī)制事務(wù)所應(yīng)建立業(yè)務(wù)工作底稿的歸檔工作,業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按單項(xiàng)業(yè)務(wù)整理、保存。如果針對(duì)客戶的同一財(cái)務(wù)信息執(zhí)行不同的委托業(yè)務(wù),出具了兩個(gè)或多個(gè)不同的報(bào)告,應(yīng)當(dāng)將其視為不同的業(yè)務(wù),分別將業(yè)務(wù)工作底稿歸整為業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)保存有效的審計(jì)工作底稿。已被取代的審計(jì)工作底稿的草稿或財(cái)務(wù)報(bào)表的草稿、對(duì)不全面或初步思考的記錄、存在印刷錯(cuò)誤或其他錯(cuò)誤而作廢的文本以及重復(fù)的文件記錄等不應(yīng)保存在業(yè)務(wù)檔案中。

保存在業(yè)務(wù)檔案中的資料文件必須為經(jīng)過適當(dāng)簽字批準(zhǔn)后的文件,具體包括:業(yè)務(wù)承接(保持)評(píng)價(jià)表、業(yè)務(wù)約定書、總體審計(jì)策略、具體審計(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)咨詢情況表、意見分歧解決表、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)小結(jié)、項(xiàng)目復(fù)核核對(duì)表、項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核核對(duì)表、項(xiàng)目發(fā)文控制表等。業(yè)務(wù)檔案中還應(yīng)包括分析表、核對(duì)表、詢證函回函、管理層聲明書、有關(guān)重大事項(xiàng)的往來信件(包括電子郵件),對(duì)被審計(jì)單位文件記錄的摘要或復(fù)印件、項(xiàng)目組內(nèi)部或項(xiàng)目組與被審計(jì)單位舉行的會(huì)議記錄、項(xiàng)目組成員獨(dú)立性聲明書、與其他人士(如其他注冊會(huì)計(jì)師、律師、專家等)的溝通文件、試算平衡表、調(diào)整分錄匯總表、未更正錯(cuò)報(bào)匯總表等工作底稿。

業(yè)務(wù)檔案可分為永久性檔案和當(dāng)期檔案。永久性檔案應(yīng)與當(dāng)期檔案分開裝訂,以便更新。為保持資料的完整性以便滿足日后查閱歷史資料的需要,永久性檔案中被替換下的資料也需保留。被替換下的資料應(yīng)匯總在一起,與其他有效的資料分開,作為單獨(dú)部分歸整在永久性檔案中。檔案管理人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度的規(guī)定管理業(yè)務(wù)檔案,保證業(yè)務(wù)檔案的安全、完整。

在完成業(yè)務(wù)檔案的歸整工作后,未經(jīng)項(xiàng)目合伙人的批準(zhǔn),任何人不得擅自改動(dòng)業(yè)務(wù)工作底稿。在審計(jì)報(bào)告日后,如果發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊會(huì)計(jì)師實(shí)施新的或追加的審計(jì)程序,或?qū)е伦詴?huì)計(jì)師得出新的結(jié)論,對(duì)確需修改現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作底稿或增加新的業(yè)務(wù)工作底稿的,應(yīng)當(dāng)填寫業(yè)務(wù)工作底稿修改審批表,經(jīng)項(xiàng)目合伙人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

業(yè)務(wù)檔案的借閱??偹头炙鶚I(yè)務(wù)人員因工作需要,在辦理了相關(guān)手續(xù)后可借閱業(yè)務(wù)檔案。如果客戶要求獲取業(yè)務(wù)工作底稿的部分內(nèi)容或摘錄部分工作底稿,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)的特點(diǎn),分析客戶要求的合理性,在保證披露這些信息不會(huì)損害會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行業(yè)務(wù)的有效性,或不會(huì)損害會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)的獨(dú)立性的情況下,謹(jǐn)慎決定是否滿足客戶要求,并應(yīng)取得項(xiàng)目合伙人的批準(zhǔn)。

二、我國中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量控制的維護(hù)制度。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過持續(xù)考慮和評(píng)價(jià)質(zhì)量控制政策和程序,并對(duì)質(zhì)量控制政策和程序的遵守情況進(jìn)行監(jiān)控,以合理保證這些政策和程序是相關(guān)、適當(dāng)?shù)?,并正在有效運(yùn)行。技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)(或合伙人)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)質(zhì)量控制制度的監(jiān)控情況及法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的最新變化,及時(shí)修訂質(zhì)量控制政策和程序。

技術(shù)與質(zhì)控部(或主管人員)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)質(zhì)量的日常監(jiān)管工作。質(zhì)量監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)管業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量控制缺陷,并且采取措施:(1)如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,指出問題及不足,并提出修改建議;(2)如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制制度執(zhí)行不力,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,確定處理方法,及時(shí)向技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)(或合伙人)匯報(bào);(3)如發(fā)現(xiàn)在理解或執(zhí)行方面存在的問題,應(yīng)及時(shí)告知培訓(xùn)部(主管人員),由培訓(xùn)部(主管人員)進(jìn)行質(zhì)量控制制度和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);(4)如發(fā)現(xiàn)是質(zhì)量控制制度設(shè)計(jì)上存在的缺陷或薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)建議技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)(或合伙人)修訂質(zhì)量控制政策和程序;(5)如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反事務(wù)所業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度的人員,應(yīng)提交人力資源部(或合伙人會(huì)議),按照會(huì)計(jì)師事務(wù)所勞動(dòng)人事管理制度的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)(或合伙人)每年應(yīng)抽調(diào)具備適當(dāng)專業(yè)勝任能力和經(jīng)驗(yàn)的人員,組成業(yè)務(wù)質(zhì)量控制檢查組,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度設(shè)計(jì)是否適當(dāng)性和運(yùn)行的有效進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查結(jié)果應(yīng)向合伙人會(huì)議報(bào)告。對(duì)每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每三年應(yīng)至少選取一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。參與業(yè)務(wù)執(zhí)行或項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核的人員不得承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的檢查工作。

人力資源部(或主管人員)負(fù)責(zé)處理會(huì)計(jì)師事務(wù)所收到的針對(duì)下列事項(xiàng)的投訴和指控:(1)已實(shí)施的工作未能遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定;(2)未能遵守會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)設(shè)置投訴信箱,接收會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工或外部關(guān)于業(yè)務(wù)質(zhì)量方面的投訴和指控。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)對(duì)投訴人的身份保密,未經(jīng)投訴人許可,不得披露其姓名。為了便于開展調(diào)查和反饋調(diào)查結(jié)果,會(huì)計(jì)師事務(wù)所鼓勵(lì)實(shí)名投訴和指控。會(huì)計(jì)師事務(wù)所收到投訴和指控后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查投訴和指控事項(xiàng)。如果調(diào)查結(jié)果表明存在質(zhì)量控制政策和控制程序設(shè)計(jì)或運(yùn)行方面的缺陷,應(yīng)修訂質(zhì)量控制政策和程序;或者存在違反會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度的情況,應(yīng)提交人力資源部(或合伙人會(huì)議)按照會(huì)計(jì)師事務(wù)所勞動(dòng)人事管理制度的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)記錄投拆和指控的調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果及處理情況,并將調(diào)查結(jié)果反饋給投訴人。

14)階段性研究成果]。

參考文獻(xiàn):

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五

教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的教學(xué)檔案既是高校教學(xué)規(guī)律的基本要求,也是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理重要標(biāo)志。因此,,對(duì)教學(xué)檔案實(shí)體分類進(jìn)行必要的修訂,以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

一、教學(xué)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。

1、遵循教學(xué)工作的規(guī)律:高等職業(yè)教育辦學(xué)的明顯特點(diǎn)和培養(yǎng)目標(biāo),就是培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才,由此決定了它的一切必須按教學(xué)規(guī)律辦學(xué),教學(xué)檔案同樣應(yīng)遵循和反映教學(xué)規(guī)律。

2.教學(xué)檔案的特點(diǎn):教學(xué)檔案不同于其它類型的檔案,它具有很強(qiáng)的專業(yè)性和多樣性的特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng),它記錄這一實(shí)踐活動(dòng)的教學(xué)檔案內(nèi)容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材等外,還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個(gè)學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、方法等方面各有各的不同之處,它的教學(xué)與教學(xué)管理活動(dòng)是一種專業(yè)性極強(qiáng)的活動(dòng),其書面及其他形式也表現(xiàn)出不同學(xué)科教學(xué)活動(dòng)與教學(xué)管理的專業(yè)性。

二、教學(xué)檔案分類。

教學(xué)檔案的框架,設(shè)計(jì)為九個(gè)一級(jí)條目,各條目之間既相對(duì)獨(dú)立,又有聯(lián)系,每個(gè)一級(jí)條目下面,設(shè)有二級(jí)條目若干個(gè),有的二級(jí)條目下面還設(shè)有三級(jí)條目若干。按學(xué)年度,由院、系、教研室三級(jí)分別按電子文件和紙質(zhì)文件的不同載體進(jìn)行收集、整理和歸檔。

具體分類如下表:

第一級(jí)第二級(jí)第三級(jí)——教學(xué)檔案的主要方面與具體內(nèi)容。

教材建設(shè)上級(jí)文件、本校教材建設(shè)規(guī)劃(計(jì)劃)與實(shí)施情況。

實(shí)習(xí)基地建設(shè)上級(jí)文件、本校實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、合作協(xié)議、合作情況、社會(huì)調(diào)查報(bào)告。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六

人口和計(jì)劃生育檔案是人口計(jì)劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實(shí)歷史記錄,是制定人口與計(jì)劃生育政策的重要資料記錄,是搞好人口和計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)。要提高人口與計(jì)劃生育檔案管理水平,就必須對(duì)人口計(jì)劃生育檔案的作用有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),只有認(rèn)識(shí)到位了,思想重視了,才能把檔案工作搞好。

1.人口計(jì)劃生育檔案可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

人口計(jì)劃生育檔案資料是許多人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)數(shù)字的來源。在工作中,分析、處理這些數(shù)據(jù),其結(jié)果可用于統(tǒng)籌計(jì)劃,明確工作重點(diǎn),量化人口計(jì)劃生育工作目標(biāo),可為人口計(jì)劃生育決策提供依據(jù)。

2.人口計(jì)劃生育檔案可為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

利用人口計(jì)劃生育檔案資料,通過從計(jì)算機(jī)中提取《育齡婦女基礎(chǔ)信息一覽表》和申請(qǐng)領(lǐng)取《生育證》資料,可成為對(duì)育齡婦女提供服務(wù)的依據(jù)。

3.人口計(jì)劃生育檔案可為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

有效利用人口計(jì)劃生育檔案,掌握流動(dòng)人口動(dòng)向,及時(shí)了解流動(dòng)人口的婚育信息,可以滿足流動(dòng)人口計(jì)劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動(dòng)人口檔案建立流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息交換平臺(tái),互通信息,既可引導(dǎo)流動(dòng)人口及時(shí)落實(shí)避孕節(jié)育措施,促進(jìn)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)兩地配合征收,又可防止兩地因?yàn)閊v^時(shí)空差^v^出現(xiàn)工作疏漏,如發(fā)錯(cuò)證、重復(fù)發(fā)證等。

5.人口計(jì)劃生育檔案可保證計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性。

《^v^人口與計(jì)劃生育法》《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)的相繼實(shí)施,使人口計(jì)劃生育行政部門承擔(dān)的監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)越來越重?!缎姓V訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實(shí)施,提高了群眾的維權(quán)意識(shí),這對(duì)人口計(jì)劃生育監(jiān)督執(zhí)法人員提出了更高的要求,利用人口計(jì)劃生育檔案的真實(shí)信息,為計(jì)劃生育執(zhí)法的嚴(yán)肅性打下了基礎(chǔ)。

6.人口計(jì)劃生育檔案可為人口計(jì)劃生育工作政務(wù)公開和民主管理服務(wù)。

目前中央對(duì)人口計(jì)劃生育工作總的要求是既要控制人口增長,又要密切黨群、干群關(guān)系,讓人民群眾滿意。為此,要定期搞好人口計(jì)劃生育政務(wù)公開,以公開促公正,求公論,樹形象,維護(hù)群眾合法權(quán)益,促進(jìn)他們自覺實(shí)行計(jì)劃生育,推進(jìn)計(jì)劃生育民主管理和民主監(jiān)督。利用人口計(jì)生檔案提供的育齡婦女信息、流動(dòng)人口信息等及時(shí)進(jìn)行人口計(jì)劃生育政務(wù)公開,提高人口計(jì)劃生育工作的透明度,賦予群眾對(duì)人口計(jì)劃生育工作參與權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),防止和杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。

7.人口計(jì)劃生育檔案可為農(nóng)民致富奔小康服務(wù)。

利用人口計(jì)生檔案信息,開辟“現(xiàn)行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務(wù),使農(nóng)民能夠及時(shí)了解和掌握黨和國家有關(guān)人口與計(jì)劃生育政策、科技信息,幫助農(nóng)民致富奔小康。特別是幫助困難計(jì)劃生育家庭發(fā)展生產(chǎn),提高生活水平,利用人口計(jì)生檔案信息,為他們傳遞國家對(duì)獨(dú)生子女戶、雙女戶家庭的優(yōu)先優(yōu)惠政策、勵(lì)扶助政策,如農(nóng)業(yè)部門優(yōu)先向貧困女孩家庭提供高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)良品種,推廣先進(jìn)技術(shù);金融部門對(duì)符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優(yōu)先發(fā)放小額貸款等一些優(yōu)惠政策,讓他們充分利用這些優(yōu)惠政策脫貧致富。

二、認(rèn)真抓好人口和計(jì)劃生育檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理現(xiàn)代化建設(shè)。

1.實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高計(jì)生檔案管理基礎(chǔ)工作水平。

(1)要提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

(2)要全面普查案卷,去糟取精。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕挠?jì)生檔案由于多年來未作全面的清查,加之劃分保管期限不準(zhǔn),不可避免地存在許多重復(fù)或無查考價(jià)值的文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

(3)要統(tǒng)一分類號(hào),保證檢索查全率。計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性,在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類,再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。

(4)要規(guī)范題名,保證檢索查準(zhǔn)率。檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率,而題名準(zhǔn)確才能保證查索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率還是不行的,還必須保證查準(zhǔn)率。因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。

2.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,推進(jìn)計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

在檔案現(xiàn)代化管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程,尤其是對(duì)于那些時(shí)間較長的計(jì)生檔案來講,由于室藏案卷多,著錄工作不僅量大而且復(fù)雜,如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法,會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用,甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作多、快、好兼而有之的效果。

(1)分輕重緩急,循序漸進(jìn)。計(jì)生檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為計(jì)劃生育工作所用,而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高計(jì)生檔案的利用率。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各案卷重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有檔案進(jìn)行排隊(duì),將那些可以開放的核心檔案和利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

(2)分級(jí)次著錄,省時(shí)省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄,即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄;對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄;而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力,又提高了效率。

(3)分門另類,充分利用檔案原基礎(chǔ)。對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引,而對(duì)那些特殊形式的檔案如^v^病歷檔案^v^、^v^案件^v^等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入,然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。

(4)用關(guān)鍵詞替代主題詞,簡化查找時(shí)間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端,怎樣取其利避其弊,可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法,即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯――關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)識(shí),待錄入計(jì)算機(jī)后,利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。

三、提高檔案管理人員素質(zhì),增強(qiáng)檔案管理服務(wù)水平。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程,直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù),是教學(xué)工作的重要組成部分,是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

一、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容。

1.綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件,學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及各種會(huì)議記錄等。

2.規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

3.課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評(píng)等材料。

4.學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料,重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證、評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

5.學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料,學(xué)生入團(tuán)、入黨情況,學(xué)生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。

6.教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況,自編、參編、主編教材的情況,優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。

7.招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料,畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

二、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題。

1.對(duì)教學(xué)檔案材料的重視不夠,沒有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)。大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作,但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺,如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理?xiàng)l件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔,造成檔案材料采集困難。

2.缺乏正規(guī)的指導(dǎo)、系統(tǒng)的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致檔案管理混亂。中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題,對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作,相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中,導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí),為了補(bǔ)充檔案材料的缺口,往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案,這不僅造成很大的浪費(fèi),而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊,同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

三、加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策。

1.系統(tǒng)管理,完善檔案管理機(jī)制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè),要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出其在學(xué)校日常工作中的地位和作用,及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作,各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理,校辦為一級(jí)管理,教務(wù)科為二級(jí)管理,教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,教務(wù)科檔案管理由教務(wù)于事兼管,教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八

1、檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺?;鶎訂挝粰n案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)中,專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。例如,平谷區(qū)^v^在年底對(duì)基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn),有30%的基層單位檔案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié),基層單位專職檔案員中有80%的人沒有制訂正式的全年檔案工作計(jì)劃,95%的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報(bào)告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種,一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù),另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有,但不規(guī)范,手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一;第二種手續(xù),多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)^v^年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì),第二組共抽查了17家單位,其中有三家單位更換了檔案員,且全部做了交接手續(xù),但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn),20%基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對(duì)方寫張收條留給對(duì)方;50%檔案員直接拿走不給辦手續(xù),只是在自己的本上做個(gè)總數(shù)記錄;30%檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù),自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中,經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)^v^在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn),只有15%的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄,但不規(guī)范,有10%的基層單位有安全檢查記錄,但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本,但完全按要求作記錄的只有50%的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會(huì)議學(xué)習(xí)、組織檔案知識(shí)答題、檔案知識(shí)競賽的形式進(jìn)行,也可以通過展覽、展示的形式進(jìn)行,還可以通過舉辦各種專項(xiàng)活動(dòng)的形式進(jìn)行?;鶎訂挝婚_展檔案宣傳工作時(shí),極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如,平谷區(qū)基層立檔單位85%在黨委會(huì)議或機(jī)關(guān)全體會(huì)議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件,這些單位中,95%會(huì)議記錄上有記載,98%沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40%組織過檔案知識(shí)競賽或答題,但它們只保留試卷或文字記錄,全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20%舉辦過檔案展覽或展示,它們中有90%文字記錄,但全部沒有聲像記錄。

基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀,導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任,直接影響了對(duì)檔案工作的考核成績,也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒有檔案工作計(jì)劃、總結(jié),使得基層檔案工作雜亂無章,沒有連續(xù)性,造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度,那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)就沒有給檔案工作留有必要的時(shí)間,所以檔案工作就不可能按要求完成,即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時(shí)就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因。

1、思想不重視,檔案意識(shí)淡薄?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的態(tài)度,直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟檔案不少檔案,檢查時(shí)不出問題就行,檔案工作不計(jì)入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作,機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,檔案員頻繁變動(dòng)沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多,變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多,沒有時(shí)間、精力按要求開展檔案工作,導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員,新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn),導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作,多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動(dòng),原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán),工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時(shí)參加^v^組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識(shí)仍然保留在多年以前的水平,所以按以往要求開展檔案工作,造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法。

1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié),基層單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?;鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn),如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求,“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄,要規(guī)定定期對(duì)檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù),安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?;鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法,宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九

以黨的^v^精神為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的理念,不斷深化戶籍管理制度改革,調(diào)整戶口遷移政策,取消戶口遷移中計(jì)劃指標(biāo)的限制,促進(jìn)人口合理有序流動(dòng),加快城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。通過戶籍管理制度改革,建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的、以具有合法固定住所為戶口遷移基本條件的戶口管理政策,更好地發(fā)揮戶籍管理工作在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、保護(hù)公民合法權(quán)益和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定方面的作用。

二、主要內(nèi)容。

(一)建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的戶口登記管理制度。在全市取消城鄉(xiāng)分割的農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口性質(zhì)及其他性質(zhì)的戶口類別,按照經(jīng)常居住地登記戶口的原則,實(shí)行城鄉(xiāng)統(tǒng)一的戶口登記管理制度,統(tǒng)稱“^v^居民戶口”。

(二)堅(jiān)持以經(jīng)常居住地戶口為基本形式,有合法固定住所或穩(wěn)定職業(yè)(生活來源)為基本落戶條件的原則。凡在經(jīng)常居住地通過購買、贈(zèng)予、繼承、自建等途徑獲得房屋產(chǎn)權(quán)的公民,均可根據(jù)本人意愿辦理本人及其直系親屬落戶手續(xù)。

(三)進(jìn)一步放寬科技人才的戶口遷移條件。凡來我市工作的中級(jí)以上(包括中級(jí))專門人才和具有中級(jí)以上(包括中級(jí))職業(yè)資格的技能人才,準(zhǔn)許本人及其直系親屬在實(shí)際居住地落戶。市內(nèi)科技人才自愿到小城鎮(zhèn)或農(nóng)村工作的,可以不遷戶口。

(四)積極吸納大學(xué)畢業(yè)生來我市工作。對(duì)自愿來我市就業(yè)的大專(全日制國民教育序列)以上(包括大專)畢業(yè)生,根據(jù)本人意愿,可將戶口遷移到我市,也可以遷回原籍。如暫不能落實(shí)工作單位的,可根據(jù)本人意愿,在全市范圍內(nèi)先落戶后找工作。其人事關(guān)系由市、區(qū)縣人才交流中心代為管理,戶口暫落人才交流中心集體戶。待其工作單位落實(shí)后,可將戶口遷往工作單位或居住地派出所。

(五)放寬對(duì)直系親屬投靠入戶的限制。夫妻投靠不受婚齡、年齡限制,對(duì)已在配偶所在地投靠居住的公民,可根據(jù)本人意愿辦理落戶手續(xù)。

(六)新生嬰兒(包括超生、非婚生)隨父隨母自愿申報(bào)戶口,對(duì)非計(jì)劃內(nèi)生育的嬰兒,憑《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理戶口登記后,同時(shí),在《年度人口和計(jì)劃生育基本情況統(tǒng)計(jì)表》中進(jìn)行登記,并定期向同級(jí)計(jì)生部門通報(bào)情況。

(七)凡市內(nèi)生源考取我省省級(jí)教育行政部門認(rèn)可的普通高等學(xué)校、普通中等專業(yè)學(xué)校的學(xué)生,入學(xué)時(shí)自愿辦理戶口遷移手續(xù)。不愿辦理戶口遷移手續(xù)的學(xué)生在校內(nèi)期間由學(xué)生所在地公安派出所辦理暫住登記。學(xué)生畢業(yè)后,派出所憑畢業(yè)生學(xué)歷證書、報(bào)到證和用人單位與畢業(yè)生簽訂的就業(yè)協(xié)議書等相關(guān)證件將戶口遷至經(jīng)常居住地。

(八)妥善解決無戶口人員的落戶問題。對(duì)持有過期戶口遷移證件的公民,符合現(xiàn)行戶口遷移政策的,應(yīng)準(zhǔn)予落戶;不符合政策的,由遷出地戶口登記機(jī)關(guān)予以恢復(fù)戶口。遺失戶口遷移證件的,證件簽發(fā)地戶口登記機(jī)關(guān)應(yīng)按照原證件的內(nèi)容予以補(bǔ)發(fā),并注明補(bǔ)況。公民長期外出,農(nóng)村婦女出嫁戶口被注銷的,原戶口登記機(jī)關(guān)應(yīng)予以恢復(fù)戶口。其它無戶口人員,按照在經(jīng)常居住地登記常住戶口的原則,民警調(diào)查核實(shí)后,經(jīng)派出所長審核,報(bào)區(qū)縣戶口管理機(jī)關(guān)審批同意后,準(zhǔn)予落戶。

三、配套政策。

城鄉(xiāng)統(tǒng)一的戶籍登記管理制度確立后,有關(guān)部門應(yīng)對(duì)計(jì)劃生育、退役士兵安置、最低生活保障、撫恤優(yōu)待及土地承包等方面的政策進(jìn)行相應(yīng)銜接,使之與國家現(xiàn)行的有關(guān)政策相適應(yīng)。

(一)計(jì)劃生育政策。凡在村民委員會(huì)登記戶口,依法經(jīng)營土地,以農(nóng)業(yè)收入為主要生活來源的居民,適用農(nóng)村居民的計(jì)劃生育政策;其他居民一律適用城鎮(zhèn)居民的計(jì)劃生育政策。城鎮(zhèn)居民到農(nóng)村落戶的,不享受農(nóng)村的計(jì)劃生育政策。

(二)退役士兵安置政策。凡入伍前戶口在村民委員會(huì)的居民,退出現(xiàn)役后,按農(nóng)村退伍義務(wù)兵安置的有關(guān)規(guī)定辦理戶口手續(xù);其他義務(wù)兵和士官退出現(xiàn)役后,按《兵役法》、《退伍義務(wù)兵安置條例》、《士兵退出現(xiàn)役安置暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定辦理戶口手續(xù)。

(三)最低生活保障政策。凡在社區(qū)居委會(huì)登記戶口,本人或直系親屬未承包經(jīng)營農(nóng)村土地的居民,其最低生活保障,按《城市居民最低生活保障條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)撫恤優(yōu)待政策。凡戶口登記在社區(qū)居委會(huì)且本人或直系親屬未承包經(jīng)營農(nóng)村土地的傷殘軍人、軍烈屬、老復(fù)員軍人,仍執(zhí)行當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)撫恤優(yōu)待補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);其他優(yōu)撫對(duì)象執(zhí)行當(dāng)?shù)剞r(nóng)村撫恤優(yōu)待補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

(五)土地承包政策。戶口遷入城鎮(zhèn)的農(nóng)村居民,尊重本人意愿,保留其土地承包經(jīng)營權(quán)或依法進(jìn)行土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓。

(六)醫(yī)療保險(xiǎn)政策。凡戶口在村民委員會(huì)登記的居民,享受新型農(nóng)村合作醫(yī)療政策,城鎮(zhèn)居民到農(nóng)村落戶居住的,不享受新型農(nóng)村合作醫(yī)療政策。

四、工作要求。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)政府要高度重視戶籍管理制度改革工作,協(xié)調(diào)解決好工作中遇到的問題。各區(qū)縣政府要制定戶籍管理制度改革的具體實(shí)施意見,并報(bào)市公安局備案。各級(jí)公安機(jī)關(guān)要充分發(fā)揮職能作用,具體負(fù)責(zé)戶籍管理日常工作,確保新的戶籍管理制度順利推行。

(二)搞好工作銜接。戶籍管理制度改革,涉及到戶口登記、人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)等一系列問題。各級(jí)公安機(jī)關(guān)要結(jié)合本地實(shí)際,充分預(yù)計(jì)戶口一元化管理可能遇到的問題和困難,有針對(duì)性地制定工作措施,按計(jì)劃分步驟組織實(shí)施,防止出現(xiàn)因戶口一元化管理造成戶口登記、人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)與部、省統(tǒng)計(jì)方式不一致的問題。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十

pdca循環(huán)法作為一套行之有效的科學(xué)的質(zhì)量控制管理方法,在各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)工作中被廣泛應(yīng)用。pdca循環(huán)理論由美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年挖掘出來并應(yīng)用到全面質(zhì)量管理中,主要用于質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)問題。pdca是plan(計(jì)劃)、do(執(zhí)行)、check(檢查)和action(處理)四個(gè)英語單詞的縮寫,其工作過程依次為p-d-c-a,工作原理為產(chǎn)品按照pdca循環(huán),且反復(fù)循環(huán),下一個(gè)循環(huán)基于上一個(gè)循環(huán)的基礎(chǔ),形成一個(gè)周而復(fù)始的質(zhì)量循環(huán)過程。應(yīng)用pdca循環(huán)法的可以規(guī)范工作流程和每一個(gè)工作過程。對(duì)于每一個(gè)循環(huán)過程中發(fā)現(xiàn)的問題要找出原因,并作為下一個(gè)循環(huán)中應(yīng)該解決的目標(biāo),在新的循環(huán)中得到解決。質(zhì)量通過多次循環(huán)后不斷改進(jìn)提高[1]。

2pdca循環(huán)法在檔案部門安全評(píng)估中的應(yīng)用。

引入pdca循環(huán)法應(yīng)用在市級(jí)檔案安全評(píng)估活動(dòng)的整個(gè)過程中:包括確立評(píng)估內(nèi)容、制定評(píng)估指標(biāo)及實(shí)施執(zhí)行評(píng)估活動(dòng)。

建立基層檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系(p策劃階段)。p階段主要是制定市級(jí)檔案安全評(píng)估的整體計(jì)劃,主要包括組建安全評(píng)估機(jī)構(gòu)、安全風(fēng)險(xiǎn)分析、制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等過程,其中最重要的環(huán)節(jié)就是風(fēng)險(xiǎn)分析。通過風(fēng)險(xiǎn)分析識(shí)別檔案安全管理的風(fēng)險(xiǎn),具體風(fēng)險(xiǎn)類別和風(fēng)險(xiǎn)要素見表1。

表1基層檔案部門安全主要風(fēng)險(xiǎn)清單表。

風(fēng)險(xiǎn)分析是開展檔案安全評(píng)估管理活動(dòng)的首要步驟。市級(jí)檔案主管部門首先分析整體基層檔案部門的內(nèi)外環(huán)境及管理現(xiàn)狀,制定準(zhǔn)確的目標(biāo)定位、具體的應(yīng)對(duì)實(shí)施計(jì)劃、合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排、科學(xué)的技術(shù)手段等評(píng)估規(guī)劃。風(fēng)險(xiǎn)分析內(nèi)容包括確定評(píng)估范圍和方針、明確安全目標(biāo)、劃定風(fēng)險(xiǎn)類別、確定風(fēng)險(xiǎn)要素。在檔案安全評(píng)估中,可以確定五大安全目標(biāo):檔案館庫安全、安防設(shè)施齊全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全、檔案管理安全[2]。風(fēng)險(xiǎn)類別和風(fēng)險(xiǎn)要素是對(duì)五個(gè)安全目標(biāo)的分解,分析每一個(gè)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)類別,并分解出每一個(gè)類別對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)要素。在實(shí)際應(yīng)用中,可以采用管理工具――魚骨圖分析風(fēng)險(xiǎn)類別和風(fēng)險(xiǎn)要素。

實(shí)施并運(yùn)行市級(jí)檔案安全管理體系(d實(shí)施階段)。d實(shí)施階段主要涉及基層檔案單位按照評(píng)估體系的要求完成各項(xiàng)檔案安全工作與檔案行政管理部門對(duì)各檔案單位開展評(píng)估、反饋工作。在評(píng)估工作實(shí)施執(zhí)行前,首先培訓(xùn)評(píng)估專家組成員,明確評(píng)估流程、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估細(xì)節(jié)。參加市級(jí)檔案主管部門組織的培訓(xùn)、測試通過并取得評(píng)估證書后方可承擔(dān)評(píng)估工作。市^v^建立檔案安全評(píng)估人員和檔案安全責(zé)任人數(shù)據(jù)庫。評(píng)估小組應(yīng)對(duì)出具的評(píng)估報(bào)告負(fù)責(zé)。

檔案安全評(píng)估分為自查評(píng)估和檢查評(píng)估兩個(gè)過程。檔案安全評(píng)估應(yīng)以自查評(píng)估為主,自查評(píng)估和檢查評(píng)估相互結(jié)合、互為補(bǔ)充。自查評(píng)估和檢查評(píng)估可依托自身技術(shù)力量進(jìn)行。在實(shí)施過程中,各基層檔案單位對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身實(shí)際情況,自查評(píng)估,查找單位檔案室存在的危險(xiǎn)有害因素和重大危險(xiǎn)源。檢查評(píng)估階段進(jìn)行實(shí)地檢查后,根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定安全評(píng)估等級(jí),提出安全對(duì)策措施,尤其對(duì)危險(xiǎn)有害因素和重大危險(xiǎn)源明確提出嚴(yán)格控制。

評(píng)估評(píng)審檔案安全體系(c檢查)。檢查階段是尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的階段,是pdca循環(huán)的關(guān)鍵階段。在階段性開展檔案安全評(píng)估工作后,檢查各檔案部門對(duì)評(píng)估體系執(zhí)行的結(jié)果,并審查現(xiàn)有的檔案安全評(píng)估體系是否存在問題。

改進(jìn)市級(jí)檔案安全評(píng)估體系(a措施)。經(jīng)過以上3個(gè)步驟之后,評(píng)估小組報(bào)告該階段所策劃的方案,確定該循環(huán)是否給各基層檔案單位檔案安全帶來明顯的效果,是繼續(xù)執(zhí)行,還是改進(jìn)措施、放棄該體系重新進(jìn)行新的策劃。

a階段是總結(jié)評(píng)估體系開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn),并把這些成功經(jīng)驗(yàn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方式呈現(xiàn)。汲取失敗教訓(xùn),將尚未解決或重新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)pdca循環(huán),從而不斷完善檔案安全工作評(píng)估體系。

圖1市級(jí)檔案安全評(píng)估流程框圖。

3結(jié)論。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十一

(一)將城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)承擔(dān)的擬訂全城鄉(xiāng)規(guī)劃、城鄉(xiāng)規(guī)劃審批管理、城鄉(xiāng)規(guī)劃監(jiān)察及擬訂城鄉(xiāng)規(guī)劃具體政策等職責(zé)劃入規(guī)劃局。

(二)將城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)承擔(dān)的全城鎮(zhèn)體系規(guī)劃、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃等各類規(guī)劃職責(zé)劃入規(guī)劃局。

(三)將城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)承擔(dān)的工程建設(shè)檔案管理、建設(shè)工程設(shè)計(jì)等職責(zé)劃入規(guī)劃局。

(四)將國土資源局承擔(dān)測繪(勘察)行業(yè)管理職責(zé)劃入規(guī)劃局。

二、主要職責(zé)。

(一)貫徹執(zhí)行國家、省有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、測繪(勘察)管理、工程檔案管理的法律法規(guī);根據(jù)國家、省有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、測繪(勘察)管理、工程檔案管理的方針、政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、辦法,研究制定全城鄉(xiāng)規(guī)劃、測繪管理、工程管理的具體政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、辦法并組織實(shí)施。

(二)根據(jù)城鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,研究編制城鄉(xiāng)發(fā)展規(guī)劃、域城鎮(zhèn)體系規(guī)劃、城總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃及協(xié)調(diào)編制各專項(xiàng)規(guī)劃;負(fù)責(zé)審定縣人民政府所在地鎮(zhèn)的總體規(guī)劃;負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制鎮(zhèn)總體規(guī)劃、鄉(xiāng)規(guī)劃和村莊規(guī)劃。

(三)會(huì)同國土部門、^v^門擬訂城規(guī)劃區(qū)內(nèi)年度土地出讓計(jì)劃和建設(shè)計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織域內(nèi)重大基礎(chǔ)設(shè)施選址;負(fù)責(zé)核發(fā)城規(guī)劃區(qū)內(nèi)和域重點(diǎn)發(fā)展區(qū)域內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目的《建設(shè)項(xiàng)目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃核實(shí)合格證》;負(fù)責(zé)審定規(guī)劃審批項(xiàng)目的放線、驗(yàn)線工作。

(四)負(fù)責(zé)城規(guī)劃區(qū)內(nèi)和域重點(diǎn)發(fā)展區(qū)域建設(shè)用地、建設(shè)工程的批后監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)有關(guān)行政復(fù)議,調(diào)查處理有關(guān)投訴和舉報(bào)案件;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查域規(guī)劃執(zhí)行情況。

(五)負(fù)責(zé)全城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘察、測繪等行業(yè)管理及勘察、測繪項(xiàng)目的登記管理;負(fù)責(zé)勘察、測繪產(chǎn)品審查驗(yàn)收;負(fù)責(zé)全勘察、測繪場、測量標(biāo)志等管理。

(六)負(fù)責(zé)全規(guī)劃設(shè)計(jì)和測繪(勘察)單位的資質(zhì)管理;負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)規(guī)劃行業(yè)信息收集、整理和利用;負(fù)責(zé)全城鄉(xiāng)各類規(guī)劃、工程建設(shè)檔案的收集、接收、保管和利用等工作。

(七)承辦政府和規(guī)劃委員會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

三、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。

根據(jù)上述職責(zé),規(guī)劃局設(shè)6個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):

(一)辦公室。

負(fù)責(zé)文電、信息、文字綜合和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)安全、保衛(wèi)、保密、會(huì)務(wù)管理等工作;負(fù)責(zé)黨建、精神文明建設(shè)工作;負(fù)責(zé)人事勞資、檔案管理等工作;負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)提案工作。

(二)財(cái)務(wù)科。

負(fù)責(zé)擬訂局財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度,并對(duì)直屬單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)資金使用及預(yù)算審核工作;配合各部門籌措、籌集各專項(xiàng)資金。

(三)規(guī)劃編制管理科。

組織編制城總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、各類專項(xiàng)規(guī)劃;負(fù)責(zé)審定縣人民政府所在地鎮(zhèn)的總體規(guī)劃,指導(dǎo)編制鎮(zhèn)、鄉(xiāng)及村莊的規(guī)劃及政府確定的重點(diǎn)發(fā)展區(qū)域的控制性詳細(xì)規(guī)劃的備案工作;負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)規(guī)劃的公告、公布及組織聽證、評(píng)審等工作;負(fù)責(zé)擬訂城規(guī)劃區(qū)內(nèi)年度規(guī)劃編制計(jì)劃等工作;負(fù)責(zé)出具城規(guī)劃區(qū)內(nèi)土地出讓條件等工作。

(四)建筑規(guī)劃管理科(行政審批辦公室)。

負(fù)責(zé)規(guī)劃區(qū)內(nèi)建筑工程項(xiàng)目選址,審查建筑工程項(xiàng)目的修建性詳細(xì)規(guī)劃方案;負(fù)責(zé)城規(guī)劃區(qū)內(nèi)歷史文化風(fēng)貌區(qū)和城規(guī)劃區(qū)內(nèi)建筑立面、色彩、圍墻、大門等內(nèi)容的規(guī)劃管理及審批;負(fù)責(zé)臨時(shí)建設(shè)用地和臨時(shí)工程審批;負(fù)責(zé)核發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃核實(shí)合格證》。

(五)政規(guī)劃管理科。

負(fù)責(zé)城規(guī)劃區(qū)內(nèi)各種道路橋梁、電訊、給水、供暖、油氣、有線電視及油田井場、油氣管線等規(guī)劃選址和工程規(guī)劃方案的管理工作;負(fù)責(zé)戶外廣告、牌匾、站牌的審批工作;負(fù)責(zé)政交通及管線等臨時(shí)用地、臨時(shí)工程的審批工作;組織政工程竣工的規(guī)劃驗(yàn)收。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十二

一、指導(dǎo)思想:

本學(xué)期學(xué)籍工作以貫徹^v^理論和“三個(gè)代表”的思想為指導(dǎo),落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃,緊緊圍繞教育改革與發(fā)展這一中心,繼續(xù)鞏固“雙高”普九成果。認(rèn)真按照教育局工作部署的要求,做好本校的學(xué)籍管理工作,使學(xué)籍管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化的軌道邁進(jìn),促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、工作目標(biāo)。

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。抓好學(xué)籍管理工作,依法治校、依法治教,保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展。

2.嚴(yán)格按照規(guī)定,做好轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等有關(guān)登記工作。

3.做好本學(xué)區(qū)適齡兒童入學(xué)的登記等有關(guān)工作。4.做好流動(dòng)人口子女入學(xué)的登記等有關(guān)工作。

5.做好學(xué)籍檔案管理,使其達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。6.加大學(xué)籍管理工作力度,做好控輟保學(xué)工作。千方百計(jì)幫助保護(hù)適齡兒童受到規(guī)定年限的義務(wù)教育,實(shí)現(xiàn)義務(wù)教育階段輟學(xué)率為零的目標(biāo)。

三、主要措施。

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展,保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議,反復(fù)學(xué)習(xí)省、市、區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應(yīng)的學(xué)籍管理措施。成立學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全學(xué)籍管理的相關(guān)制度。制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,要求班主任和家長建立包保責(zé)任制,為保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、規(guī)范管理,落實(shí)到位。全體教師必須按照相關(guān)規(guī)定的相關(guān)要求,深入理解、領(lǐng)會(huì)落實(shí)其精神實(shí)質(zhì)。嚴(yán)格遵守本校制定的學(xué)籍管理工作制度,做好轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等相關(guān)工作。我校加強(qiáng)了轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍規(guī)范管理,做到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)齊全,做到轉(zhuǎn)出有接收證明,轉(zhuǎn)入有轉(zhuǎn)學(xué)證明。同時(shí)把工作的重點(diǎn)落實(shí)在學(xué)生轉(zhuǎn)出的工作上,嚴(yán)把學(xué)生的轉(zhuǎn)出關(guān),認(rèn)真審查轉(zhuǎn)出學(xué)生的相關(guān)手續(xù)。凡是要求轉(zhuǎn)出的學(xué)生,先由家長提出申請(qǐng),并提供前往就讀學(xué)校的接收證明和教育主管部門的蓋章。學(xué)籍管理員先進(jìn)行審查轉(zhuǎn)出學(xué)生相關(guān)手續(xù),再到校長處審批、簽字,方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。由于我校學(xué)籍管理工作做到有條不紊地開展,才使我校的辦學(xué)秩序穩(wěn)定,辦學(xué)效益均衡的向前發(fā)展。學(xué)籍工作的規(guī)范管理,為促進(jìn)學(xué)校的教育教學(xué)工作起到了保駕護(hù)航的作用。

3、深入基層,摸底調(diào)查。每年的開學(xué)初組織教師深入社區(qū)認(rèn)真宣傳貫徹義務(wù)教育相關(guān)政策,對(duì)本轄區(qū)的適齡兒童情況進(jìn)行摸底調(diào)查登記造冊做好統(tǒng)計(jì),同時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書》,提前作好一年新生招生工作,使本學(xué)區(qū)內(nèi)的每位適齡兒童能就近入學(xué)就讀。

4、檔案管理,做到“三化”。我校十分重視學(xué)籍檔案的管理工作,做到“三化”管理,即規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。學(xué)籍檔案是按照規(guī)定的相關(guān)要求,保存的資料具有規(guī)范性;學(xué)籍檔案的資料詳細(xì)記載著學(xué)生學(xué)籍的管理過程,具有科學(xué)性;學(xué)籍檔案為了保存完好查找方便,把學(xué)籍相關(guān)資料輸入微機(jī),進(jìn)行信息電子化管理。

6、嚴(yán)防流失,杜絕輟學(xué)。我校為了防止學(xué)生流失,杜絕輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生,采用了以下有力措施:一是認(rèn)真落實(shí)課程計(jì)劃,做到開足開齊課程;二是減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān);三是關(guān)注學(xué)困生、關(guān)愛貧困生;四是加強(qiáng)安全管理,優(yōu)化育人環(huán)境;五是杜絕體罰和變相體罰學(xué)生;六是依托家長和社會(huì),合力做好控輟工作。

四、工作安排。

3.做好學(xué)籍月變動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)教育局4上交學(xué)校學(xué)籍管理工作總結(jié)。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十三

我國技工教育承擔(dān)著培養(yǎng)和造就一支專業(yè)技能強(qiáng)、技術(shù)過硬的工人隊(duì)伍的光榮使命,它在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有十分重要的作用。由于技工學(xué)校的教育不同于大學(xué)、中專的教育,更不同于普通中學(xué)的教育,技工學(xué)校的學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)過程中,既要學(xué)會(huì)一定的技術(shù)理論知識(shí),又要掌握一定的實(shí)際操作技術(shù),這是技工學(xué)校區(qū)別于其他類型學(xué)校的一個(gè)重要標(biāo)志。它有著自身的規(guī)律和特點(diǎn),因此,我們要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從工作實(shí)踐中探索適合技工學(xué)校的檔案管理模式,科學(xué)有效地管理學(xué)校檔案資料,為日后查考、借鑒和充分利用檔案做好基礎(chǔ)工作。學(xué)校檔案工作是指學(xué)校檔案室從事的一項(xiàng)檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作,即用檔案管理的原則和科學(xué)方法管理學(xué)校日常工作中產(chǎn)生的檔案,為黨和國家及學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展提供借鑒和參考作用的專業(yè)性工作。檔案工作的基本內(nèi)容主要包括:對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和利用工作。檔案工作是由相對(duì)穩(wěn)定的各個(gè)環(huán)節(jié)工作組成的有機(jī)整體,各個(gè)環(huán)節(jié)工作之間互相制約,互相促進(jìn),應(yīng)該嚴(yán)格遵循各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互關(guān)系的規(guī)律性,科學(xué)規(guī)范地開展檔案管理工作,不能以人的主觀意識(shí)隨意破壞或改變各個(gè)環(huán)節(jié)的程序。從其工作特點(diǎn)說:檔案管理與其他文獻(xiàn)及圖書管理有相同和近似的特點(diǎn),都具有對(duì)信息的儲(chǔ)蓄、加工、輸入、輸出的傳輸信息的控制系統(tǒng)。但是檔案工作又有獨(dú)有的特點(diǎn):

(1)檔案資源形成和積累過程的緩慢性。

(2)檔案管理活動(dòng)過程的階段性。

(3)檔案管理對(duì)檔案形成部門的依附性。

(4)檔案的保密性、對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性。

2.檔案的定義及技工學(xué)校檔案的內(nèi)容。

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人社會(huì)活動(dòng)中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。技工學(xué)校檔案是學(xué)校在教育、教學(xué)和科研實(shí)踐活動(dòng)中的原始記錄。它客觀地反映著學(xué)校教育教學(xué)工作的歷史發(fā)展過程,又是學(xué)校廣大教師在教育教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中的智慧結(jié)晶,它的主要內(nèi)容包括學(xué)校的文件資料管理、校園文化教育建設(shè)、教學(xué)科研成果、技能實(shí)訓(xùn)考核、招生入學(xué)和學(xué)籍管理、畢業(yè)就業(yè)管理、財(cái)務(wù)賬目管理、國資財(cái)產(chǎn)管理、教學(xué)設(shè)備管理及職業(yè)技能培訓(xùn)、技能等級(jí)鑒定、特種作業(yè)安全培訓(xùn)和測評(píng)考務(wù)管理等方面的實(shí)踐過程中、形成的大量檔案資料。

二、學(xué)校檔案以教學(xué)、教務(wù)檔案為重點(diǎn)管理。

1.學(xué)校教學(xué)檔案的重要性。

主要表現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分,它反映著學(xué)校工作的歷史發(fā)展過程,同時(shí)又是教學(xué)工作的信息庫。做好這項(xiàng)工作,便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校面貌,了解各屆、各班的教學(xué)質(zhì)量,掌握學(xué)校歷史發(fā)展進(jìn)程中各種重大措施及其落實(shí)情況,掌握教師和學(xué)生學(xué)習(xí)情況的各種數(shù)據(jù)。這些原始檔案材料是學(xué)校做出決策,制定規(guī)劃,科學(xué)管理教學(xué)的重要依據(jù);也是學(xué)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、進(jìn)行教學(xué)研究、提高學(xué)校管理水平的重要基礎(chǔ)材料。

2.教學(xué)檔案的基本內(nèi)容。

包括國家及上級(jí)主管部門的條例、法令、文件,各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃,各種教學(xué)大綱,以及本校歷年的教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃、總課表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師進(jìn)修計(jì)劃、教學(xué)質(zhì)量提高計(jì)劃、課外活動(dòng)計(jì)劃、各種教務(wù)行政統(tǒng)計(jì)資料、教學(xué)工作總結(jié)、各班成績統(tǒng)計(jì)匯編、試卷分析報(bào)告、試題匯編、學(xué)校考勤材料、升級(jí)、留級(jí)、試讀情況記載、教師逐年工作量匯總表等。

3.學(xué)校教務(wù)檔案:

包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:

(1)學(xué)生名冊。其中包括學(xué)生的姓名、性別、年齡、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入學(xué)成績、畢業(yè)分配情況等內(nèi)容。必須每班一冊,每冊第一頁要有綜合性材料。

(2)學(xué)生學(xué)籍檔案。每個(gè)學(xué)生應(yīng)有戶頭,記載該生基本情況,其中包括學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍登記情況以及畢業(yè)生登記表等。

(3)教師業(yè)務(wù)檔案。包括教師基本情況、來校時(shí)間、歷年任課情況、教學(xué)效果、科研及科研成果、歷年進(jìn)修計(jì)劃考核情況、技術(shù)職稱的晉升記錄,及編寫教材、教學(xué)參考資料的記錄等。

(4)教學(xué)改革方面的有關(guān)資料。包括學(xué)校各種教學(xué)改革方案、改革經(jīng)驗(yàn)及教育教學(xué)科研工作總結(jié)等。

三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)學(xué)校檔案工作的影響。

1.加強(qiáng)技工學(xué)校檔案現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)。

學(xué)籍檔案檢查工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十四

以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)國土資源管理工作,準(zhǔn)確運(yùn)用土地政策參與宏觀調(diào)控,建立耕地保護(hù)的長效機(jī)制,是社會(huì)各界的共識(shí)。而在國土管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中如何提升地籍管理的整體水平,適應(yīng)現(xiàn)階段參與宏觀調(diào)控的新要求,走在其他各項(xiàng)制度之前,最大程度的發(fā)揮監(jiān)督與調(diào)控作用,是值得我們國土資源人員思索的一個(gè)新問題。

1努力強(qiáng)化地籍管理基礎(chǔ)地位。

地籍資料是制定土地利用規(guī)劃、供地計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)土地用途管制的依據(jù)。我國《土地管理法》明確規(guī)定,國家建立土地調(diào)查和統(tǒng)計(jì)制度。土地調(diào)查、統(tǒng)計(jì)運(yùn)用全國統(tǒng)一的土地分類系統(tǒng)、調(diào)查方法和調(diào)查程序。土地調(diào)查、統(tǒng)計(jì)經(jīng)過實(shí)地勘查,結(jié)合圖表冊,按照科學(xué)方法統(tǒng)計(jì)、分析,能全面反映出各類土地利用現(xiàn)狀。每年進(jìn)行的土地變更調(diào)查,更是翔實(shí)地反映了年度各類土地利用現(xiàn)狀和變化趨勢、土地利用結(jié)構(gòu)和變化規(guī)律,以及轄區(qū)內(nèi)建設(shè)用地存量、流量信息。這些準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)信息,為土地利用規(guī)劃、供地計(jì)劃制定和各項(xiàng)建設(shè)用審批等,提供了最全面、最基本的依據(jù);為正確判斷土地的供求合理性,檢測土地利用結(jié)構(gòu)存在的問題,及時(shí)調(diào)整土地政策提供了信息。

地籍管理是實(shí)施土地產(chǎn)權(quán)管理,建立現(xiàn)代土地產(chǎn)權(quán)制度的基礎(chǔ)與核心。土地登記無疑是地籍管理的主要組成部分,也是土地產(chǎn)權(quán)管理的重要形式?!锻恋毓芾矸ā芬?guī)定,國家對(duì)土地所有權(quán)、使用權(quán)依法進(jìn)行登記發(fā)證。土地確權(quán)登記,解決了大量的土地權(quán)屬糾紛,維護(hù)了權(quán)利人的合法權(quán)益,穩(wěn)定了社會(huì)秩序。通過界定土地的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,推進(jìn)了土地使用有償制度的改革,促進(jìn)了國有土地產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)。土地登記資料公開查詢,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了合法、準(zhǔn)確的土地產(chǎn)權(quán)信息,推進(jìn)了縣場經(jīng)濟(jì)的建立。

在當(dāng)前社會(huì)主義縣場經(jīng)濟(jì)條件下,地籍管理的主要任務(wù)是為國家管理土地、土地使用制度改革和土地管理體制改革服務(wù),為建立完善的土地租賃制提供科學(xué)依據(jù);通過土地登記和土地定級(jí)估價(jià),培育和規(guī)范土地縣場;明晰產(chǎn)權(quán),為企業(yè)改制、實(shí)現(xiàn)耕地總量動(dòng)態(tài)平衡提供基礎(chǔ)信息;為實(shí)現(xiàn)土地的科學(xué)管理提供保障。地籍管理是國土資源管理的根基所在,根基不扎實(shí),整個(gè)國土資源管理制度的構(gòu)建就無從談起。

但是目前來看,地籍管理仍然保持著傳統(tǒng)的模式,作用往往只體現(xiàn)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供者,而不是積極監(jiān)督者,參與國土資源管理的態(tài)勢是被動(dòng)的。在土地利用規(guī)劃、用地計(jì)劃、建設(shè)用地許可、土地開發(fā)整理等重要環(huán)節(jié)地籍工作是最先開始的,但也是最結(jié)束的。數(shù)據(jù)提供完畢,地籍管理工作似乎就完成了使命,沒有真正地貫穿在整個(gè)過程當(dāng)中。

2積極建立地籍管理動(dòng)態(tài)監(jiān)督體系。

地籍管理應(yīng)該充分發(fā)揮自身特點(diǎn),積極的以直接或間接的方式,監(jiān)督土地利用規(guī)劃、用地計(jì)劃、土地用途管制、建設(shè)用地許可、土地有償使用等制度的執(zhí)行情況。

地籍管理監(jiān)督土地用途管制度的執(zhí)行。根據(jù)地籍管理隨時(shí)反映土地利用現(xiàn)狀的特點(diǎn),管理者可以對(duì)每一宗地的權(quán)屬、用途、面積等變化情況,以及每一宗地類變更的來源、去向及時(shí)進(jìn)行變更,并上圖、載冊、入庫。這些信息,充分反映了土地利用規(guī)劃、供地計(jì)劃的執(zhí)行情況,凡是違反規(guī)劃、計(jì)劃,以及改變法律確定的土地用途的,都可以通過地籍圖、表、簿、冊及數(shù)據(jù)等,一目了然檢查出來。另外,通過土地遙感監(jiān)測等手段,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法占地行為,落實(shí)土地利用規(guī)劃和供地計(jì)劃,實(shí)施土地用途管制。

地籍管理監(jiān)督土地有償使用制度的執(zhí)行。在土地變更登記中,對(duì)土權(quán)屬、用途、面積、坐落、登記、地價(jià)等進(jìn)行審核的過程,就是土地使用權(quán)進(jìn)入縣場把關(guān)的過程。通過對(duì)土地權(quán)屬性質(zhì)、來源及他項(xiàng)權(quán)利的審核確認(rèn),可以隨時(shí)檢查土地使用權(quán)變更是否符合法律規(guī)定,是否改變了土地使用權(quán)取得方式、規(guī)避土地有償使用等。在辦理土地登記的過程中,通過對(duì)土地用途、面積、地價(jià)等項(xiàng)目的審核,可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)抬高或降低地價(jià)、弄虛作假的行為,以監(jiān)督土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓定價(jià)的合理性。辦理土地登記和啟動(dòng)全社會(huì)對(duì)土地登記資料的審查,為土地縣場提供了準(zhǔn)確可靠的信息,防止了違法交易等不法行為。

地籍管理監(jiān)督建設(shè)用地審批和依法用地的執(zhí)行。地籍資料翔實(shí)地記載了每一塊土地的狀況,是建設(shè)用地項(xiàng)目審批前了解土地權(quán)屬合法、面積準(zhǔn)確、界址清楚、用途合理與否的依據(jù)。建設(shè)用地審批后,經(jīng)變更登記實(shí)地調(diào)查審核,用地情況與批準(zhǔn)文件一致的準(zhǔn)予確權(quán)登記,對(duì)不一致的不予登記。同時(shí)注意發(fā)現(xiàn)和防止可能出現(xiàn)的突出批地、先行圈占土地等現(xiàn)象。另外,土地利用監(jiān)測可以及時(shí)監(jiān)督土地利用規(guī)劃的情況和基本農(nóng)田保護(hù)情況。

3充分發(fā)揮地籍管理基礎(chǔ)調(diào)控作用。

《^v^關(guān)于加強(qiáng)土地調(diào)控有關(guān)問題的通知》中“以實(shí)際耕地保有量和新增建設(shè)用地面積作為土地利用年度計(jì)劃考核、土地管理和耕地保有責(zé)任目標(biāo)考核的依據(jù)”,“新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)繳納范圍,以當(dāng)?shù)貙?shí)際新增建設(shè)用地面積為準(zhǔn)”等要求的第一次提出,意味著管理手段以及考核標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的改變,對(duì)地籍基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作提出了全新的要求。

要求準(zhǔn)。土地利用變化狀況既要有影像還要有圖形和位置,無論是建設(shè)占地還是耕地以及基本農(nóng)田面積都要求準(zhǔn)確,要保證數(shù)據(jù)與實(shí)地一致,不能有虛假,要經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。

要求全。不但要有農(nóng)村土地信息,還要有城鎮(zhèn)土地信息;不但要有農(nóng)用地、建設(shè)用地和未利用地的數(shù)據(jù),還要求有各行業(yè)、各產(chǎn)業(yè)用地?cái)?shù)據(jù),要涵蓋土地管理的各方面。要求新。不能只有過去幾年的數(shù)據(jù),還要有每年、每季,甚至每月、每天的數(shù)據(jù),要及時(shí)用最新調(diào)查成果更新原有數(shù)據(jù)。

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