計劃可以幫助我們更好地分配資源,提高工作效率,達到預(yù)期的目標。制定計劃需要根據(jù)實際情況靈活調(diào)整,盡量避免盲目追求完美。接下來是一些計劃執(zhí)行中的關(guān)鍵點和重要步驟,希望能給大家?guī)韼椭?/p>
高校辦公室工作計劃篇一
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的.挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、活動負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。
高校辦公室工作計劃篇二
學生會辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領(lǐng)整個學生會風氣的責任。下面是本站小編帶來關(guān)于20xx年高校學生會辦公室。
的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),認真做好本職工作。
1、人文建設(shè)。
(一)辦公室應(yīng)對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個了解。
了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)。
3.培養(yǎng)工作能力。
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應(yīng)在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情。
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念。
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會。
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周。
工作總結(jié)。
和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理。
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理。
1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動。
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
一、具體內(nèi)容。
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)。
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
——課題研究。
要求每個大學生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會。
聘書。
和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎(chǔ)?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
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高校辦公室工作計劃篇三
計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。下面是小編給大家整理的高校辦公室工作計劃,希望大家喜歡!
一、納新工作。
隨著20__級新生的到來,外語學院團總支、學生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液,為我們新學期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事,為以后的工作進行提供保障。
二、做好學院的工作(板報、海報)宣傳。
對學院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會等等,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種,在學院各項活動開始前5--7天,宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳,以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中,我們需要注意的不僅僅是板報發(fā)布的時效性,更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關(guān)注。
三、學院活動的影像及時采集。
自20__新學年,宣傳部與記者團(原外語學院團總支記者團)完美結(jié)合,只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中,宣傳部會在第一時間到現(xiàn)場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。
四、通訊稿的收集。
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學院各項工作完成之后,宣傳部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分,如果說宣傳部采集的活動影像給學院的工作總結(jié)提供圖像資料,那么通訊稿則是給學院的工作總結(jié)提供文字資料。
五、教室裝扮。
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎(chǔ)上,加強對活動主題的表達,以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進行。
六、特別計劃:“‘外語風采’展”暨外語學院活動圖片及書畫展。
本次活動展計劃在學期末進行,在宣傳部對學院的各項工作完成影像采集工作的基礎(chǔ)上,從中選擇一部分比較有代表性,能夠表現(xiàn)外語學院特色的照片,同時從學院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書畫作品,組織一次活動展。
在新的學期里,宣傳部的全體成員會全力做好學院各項活動的宣傳工作,同時努力提高自身素質(zhì),積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力,配合其他各部門做好外語學院的各項工作,同時加大宣傳力度,保證時效性,確保工作順利、有效地進行。我們會在新學期,完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體。
一、工作要求。
1、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措。
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度。
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作。
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平。
認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作。
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。
為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團學會服務(wù),并打造成為一個優(yōu)秀的團隊,現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思:
(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感):。
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯(lián)誼。
(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養(yǎng)成員團隊意識。
(二)部門紀律建設(shè)。
部門紀律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強化)。紀律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度。
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作。
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團學會的統(tǒng)一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室。
注重交際能力與細心,踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設(shè)計情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設(shè)定幾個話題以引導面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。
方案3:設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)。
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學習型團隊)。
(1)招新后對干事進行培訓,要求對日常所需要的world,e_cel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關(guān)人士進行指導。
(2)鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動,以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才。
(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動。
(1)日常活動。
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監(jiān)督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動。
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。
一、指導思想。
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
大學生活是人生的重要階段,在倡導學生自我服務(wù)、自我管理和自我教育的同時,自律委員會將在團委的指導和關(guān)懷下,在學生的配合中,以學生會總的章程為基準,貫徹自律委員會的基本章程,積極創(chuàng)新開展自律委員會的基本工作以及與學生會的配合工作,為同學們營造一個健康、文明、和諧的學習生活環(huán)境。
一、定期召開部門會議。
定期召開工作會議,首先有針對性的進行內(nèi)部問題的解決,強化服務(wù)意識,并進一步增強內(nèi)部成員的交流。同時,在會議上及時傳達團委及學生會的最新指示,使自律委員會統(tǒng)一思想,增強委員會的協(xié)調(diào)能力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,也使委員們樹立責任感意識,團隊意識和大局意識,全面提高委員們的整體素質(zhì),充分發(fā)揮委員們自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束的功能,同時也進一步規(guī)范委員們的日常行為,明確自律委員會開展工作的方向和目。
二、力爭創(chuàng)新,積極開展日常工作。
1、同學們有一個良好的身體素質(zhì),切實做好早操的督察工作,要進一步改善早操的檢查方式,在同一核實各班出操人數(shù),統(tǒng)一上報各班實際出操人數(shù),統(tǒng)一匯總各抽查班級實際出操人數(shù)的基礎(chǔ)上繼續(xù)改進,使之更加合理化實用,明確規(guī)定出出操時間、請假制度、站操標準等。同時我們還要努力在實踐中進行探索,結(jié)合實際對出操進行檢查,使早操成為同學們積極參加鍛煉的方式。
2、做好每日的晚自習考勤和紀律檢查工作,督促各班的晚自習期間的紀律。檢查以登記督促為主,做好每日的記錄,每周進行一次小匯總,每月一次大匯總,并及時把結(jié)果反饋到各班,根據(jù)各班存在的問題,與班委進行溝通,加強與班級的交流,及時了解班級管理存在的困難,以便幫助解決困難。
3、進行衛(wèi)生的不定期抽查。為了同學們的身體健康以及良好衛(wèi)生習慣的養(yǎng)成,自律委員會將繼續(xù)配合衛(wèi)生部做好對個班級的衛(wèi)生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主,并將檢查的結(jié)果記錄存檔,作為將來評選優(yōu)秀班級的參考數(shù)據(jù),并不定期組織班級衛(wèi)生委員召開座談會,為各班提供一個交流的平臺,讓各班相互取長補短,完成班級的衛(wèi)生工作。
4、不定期進行學生宿舍檢查,以監(jiān)督同學們的歸寢問題和宿舍安全問題。對各個宿舍進行檢查,做好不歸、晚歸學生的記錄,并報送系輔導員,配合好輔導員做好學生的監(jiān)督工作,確保同學們的人身安全。同時也對宿舍的大功率電器使用進行檢查,杜絕用電安全隱患,維護宿舍安全。
5、針對不文明就餐進行檢查,促使同學們養(yǎng)成良好的就餐習慣。主要采用思想引導,引導同學們爭做文明大學生,同時對于餐廳的衛(wèi)生、菜價、飯菜質(zhì)量等進行監(jiān)督,切實維護好同學們的利益。
6、做好每次升旗及其他活動的秩序維持?;顒娱_始前,自律委員會成員應(yīng)該提前到達現(xiàn)場,安排位置,制定出相關(guān)應(yīng)急方案?;顒娱_始時,應(yīng)以最快的速度維護好現(xiàn)場的秩序。
三、廣泛聯(lián)系、積極協(xié)調(diào)。
作為系自律委員會,我們不僅要促進做好本職工作,也要努力促進與其他自律委員會及學生會的聯(lián)系。積極參加院?;顒?。在溝通交流的過程中不斷改進我們內(nèi)部的運作方式和活動內(nèi)容。
高校辦公室工作計劃篇四
2018年新學期緊密圍繞學院改革和發(fā)展重點,以素質(zhì)教育為主線,以學風建設(shè)為契機,以學生成長成才為中心,進一步研究大學生思想政治教育工作的規(guī)律,創(chuàng)新工作機制,促進畢業(yè)生就業(yè),不斷提高學生工作水平,為學院發(fā)展做出應(yīng)盡的貢獻。
一、思想教育。
深入學習貫徹鄧小平理論、“三個代表”、科學發(fā)展觀和十七大報告重要思想,充分發(fā)揮學生黨建在學生工作中的龍頭作用,全面加強學生思想政治教育工作,著力推動“四為工程”建設(shè)。
1、以文明禮儀為基礎(chǔ)的基礎(chǔ)文明養(yǎng)成。
整合校內(nèi)相關(guān)養(yǎng)成教育資源,開設(shè)職業(yè)禮儀講座;以輔導員、班主任、學生干部為主的工作隊伍,充分發(fā)揮其模范帶頭作用,做學生的行為楷模,帶動養(yǎng)成教育;籌劃制定文明禮儀活動方案,編發(fā)文明禮儀宣傳教育資料。
2、以樹立終身學習理念、提高學習能力為切入點的學習習慣養(yǎng)成。
抓好班級建設(shè),營造優(yōu)質(zhì)的學習環(huán)境,養(yǎng)成良好的學習習慣;嚴肅教學管理,以教風促學風;以考取職業(yè)資格證書為依托,使學生明確學習態(tài)度,明確學習目標,夯實學風;舉辦學術(shù)講座,拓展學生素質(zhì),提高學生對求學的認識;以社會、校園實踐活動為載體,依托專業(yè)成立協(xié)會,增加學生學習動力;嚴肅考風考紀以正學風,從制度上約束其必須努力學習。
3、以“恪守誠信、言行一致、踏實做人”為目的的誠信品質(zhì)養(yǎng)成。
以班級學長、學生干部為主的工作隊伍,有計劃的組織培訓、調(diào)研,不斷提升他們的素質(zhì)和能力,全方位的對學生的學習、生活、經(jīng)濟、守紀、就業(yè)等各方面誠信進行教育引導;分年級有計劃的制定并實施培養(yǎng)培訓方案;充分利用各種宣傳手段,充分發(fā)揮各種媒介輿論導向作用;完善制度建設(shè),建立全面合理的學生評價體系,建立大學生誠信檔案,建立關(guān)于誠信的相應(yīng)的獎勵、處罰機制,逐步提升學生誠信品質(zhì)。
4、以“責任意識、奉獻精神”為核心的敬業(yè)精神養(yǎng)成。
結(jié)合課堂教學,樹立崇高的立業(yè)動機,培養(yǎng)強烈的職業(yè)情感;通過實習、實訓、社會實踐活動等工作服務(wù)對象的信息反饋,調(diào)整學生的職業(yè)行為和職業(yè)形象,在社會實踐中培養(yǎng)強烈的責任意識和奉獻精神。
二、學風建設(shè)。
以拓展學生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標,用學生綜合素質(zhì)測評體系做引導,緊密結(jié)合第一課堂,積極開展科研創(chuàng)新活動,鼓勵學生參加各級各類學科競賽和考證、考研,進一步細化各項制度,營造具有特色的學風機制:
1、加強對學生早、晚自習、上課出勤的檢查力度,由學院統(tǒng)一檢查為主組織檢查,加強對各專業(yè)的督促、檢查,保證學生養(yǎng)成良好的學習習慣。
2、以學生表彰為契機,面向?qū)W生開展標兵先進事跡報告會,以激發(fā)學習熱情,提高學習積極性,引導廣大學生勤奮學習。
3、加強大學生素質(zhì)教育,進一步開展高雅藝術(shù)進校園系列活動及舉辦各類系列講座,以豐富校園文化,開拓大學生視野,提高學生文化品位及綜合素質(zhì)。
4、、完善各項制度:輔導員年級負責制與班主任班級負責制相結(jié)合、學生會班長團支書每周例會制、課堂考勤與學業(yè)預(yù)警結(jié)合制、早晚自習與日常月考評結(jié)合制、輔導員談心談話制、周末家校聯(lián)系制(邀請家長來校)、學生骨干選拔制度(50%淘汰制)。
三、貧困生工作。
全面落實國家關(guān)于家庭經(jīng)濟困難學生的資助政策,完善學院關(guān)于資助工作的管理辦法,努力提升資助力度,擴大資助覆蓋面,將資助與勵志相結(jié)合,與誠信教育相結(jié)合,著重關(guān)注家庭經(jīng)濟困難學生的生活、學習、思想、心理、及將來的就業(yè)等。
1、嚴格執(zhí)行國家文件要求,確保家庭經(jīng)濟困難學生的確認工作及檔案建立工作順利完成。9月下旬完成建檔工作,同時建立家庭經(jīng)濟困難學生電子信息檔案管理,使資助工作的管理更為科學化。
2、嚴格執(zhí)行國家文件要求,全面調(diào)整勤工助學工作,規(guī)范工作程序,召開勤工助學工作會,努力挖掘勤工助學崗位,努力拓展崗位。
3、做好助學貸款工作,新生貸款啟動時間為10月初。
4、加強對家庭經(jīng)濟困難學生的指導工作,使其發(fā)揮作用,培養(yǎng)學生自立、自強、自信。
5、通過資助體系講座,大力宣傳學院資助管理辦法,使學生根據(jù)自己的實際情況均能申請到不同程度的資助。
四、心理健康教育工作。
1、開展自信合作教育系列活動。
一年級:認識自我、設(shè)計自我(學習生涯設(shè)計);二年級:品味成功、提升自信;三年級:進行職業(yè)能力測試,科學指導學生改進生涯設(shè)計方案,尋找性格與職業(yè)的最佳結(jié)合點,提高職業(yè)適應(yīng)能力。四年級:求職簡歷制作、模擬招聘會。
2、改進完善結(jié)構(gòu)建設(shè)。
將班級心理委員制度化(學生干部或由學生干部兼任),在學生會中設(shè)立相應(yīng)部門。交由指定專門輔導員負責管理,并指導開展工作。心理分會重點負責宣傳板、月報、網(wǎng)站和協(xié)會內(nèi)成員中的活動。其他活動由分會負責協(xié)助開展。
3、組織開展心理教育、心理活動精品課件、心理精品教學活動,參加校級評選,力爭獲獎。
4、完善心理健康教育體系,加大職業(yè)素質(zhì)培訓力度,彰顯工學分院特性。在健康教育的基礎(chǔ)上,加大職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成與提高的力度。推廣旨在提高溝通、合作、交流、自信等方面能力的團體訓練活動。以養(yǎng)成良好的職業(yè)心理素質(zhì),提高職業(yè)適應(yīng)能力。
以“創(chuàng)建文明公寓活動”和本學期文明寢室評比工作為載體,開展評比活動。
1、總結(jié)上學期工作,通過典型事跡分析,表揚先進,激發(fā)宿管部工作人員的工作熱情;通過典型案例分析,總結(jié)工作經(jīng)驗,進一步提高宿管部人員的管理水平和工作能力。
2、針對低年級寢室管理工作的特點和易發(fā)生的問題,對宿管部提出具體工作要求,確保低年級寢室管理工作順利開展。
3、根據(jù)假期工作的特點,對假期住宿生的管理工作提出具體要求,做到認真查寢,搞好安全防范和消防工作。
4、加強與團委、學生會的配合,共同做好學生會宿管部的組織建設(shè)和隊伍管理工作,努力開展好公寓文化建設(shè)。
5、加強與后勤處的溝通與配合,保證公寓的'維修及清掃工具的發(fā)放等工作正常運行。
6、加強與保衛(wèi)處配合,認真做好防火、防盜等安全工作。
六、日常管理。
以年級輔導員為主要管理模式的學生工作機制進一步完善,掌握較為全面的貧困生信息,幫助學業(yè)困難學生,建立特殊問題學生檔案,深入學生寢室了解學生生活、學習情況,配合班主任做好問題學生的思想教育工作,同時,加大學生違紀處罰力度,在各項常規(guī)檢查中關(guān)注問題學生的動向,早發(fā)現(xiàn)早處理。
七、校園文化。
以年級、班級文化活動為基礎(chǔ),學生社團文化活動為載體,學工辦、學生會為核心,提高學生的綜合素質(zhì)能力為目標,積極開展形式多樣、寓教于樂的校園文化活動,充分發(fā)揮其育人功能。
在2018年成功舉辦演講賽、辯論賽、游??萍拣^、趣味拔河賽、、中秋助班聯(lián)誼晚會、新老生座談會等活動之余,繼續(xù)開展豐富多彩的分院特色活動——足球賽、籃球賽、第五屆才藝大比拼;同時積極參與學校學院組織的各項活動,充分讓學生動起來,走出寢室,融入第二課堂。
八、學科競賽。
充分依托各專業(yè)學院的資深競賽指導教師,借勢借力。
九、學籍管理工作。
認真做好常規(guī)工作:日常學籍異動處理;各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
在校生檔案管理工作;在校生開學初學生報到交費注冊工作,要求嚴格按照《學籍管理規(guī)定》進行注冊,并以書面形式匯總到教務(wù)辦學籍管理相關(guān)人員。高質(zhì)量地建立新生學籍檔案,各種數(shù)據(jù)的錄入、核對。
十、學生會隊伍建設(shè)工作。
1、抓素質(zhì)培養(yǎng),著力提高隊伍打硬仗的能力。
以“三個代表”重要思想為指導,鞏固黨、團先進性教育成果,繼承和發(fā)揚學院學生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以“促學風、抓特色“為工作思路,以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為宗旨,以“全心全意為學院師生服務(wù)”為目標,獨立自主地開展一系列有品位、有內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設(shè)貢獻力量。
2、抓經(jīng)驗交流,著力推進隊伍的可持續(xù)發(fā)展。
加強科學的思想方法和工作方法訓練,系統(tǒng)提高隊伍的綜合素質(zhì)。要努力探索和形成一些體現(xiàn)創(chuàng)新的工作思路和方式、方法,舉辦“學生會沙龍”,形成研究工作、交流經(jīng)驗、共享成果的互學、互動、互助氛圍;總結(jié)工作經(jīng)驗,分析存在問題,通過交流學習和調(diào)研方式,進一步發(fā)揮學生會在學生成長成才過程中的作用。
3、抓督查激勵,做好服務(wù),著力落實隊伍建設(shè)各項任務(wù)。
做到“二個結(jié)合”:把對學生會各部門負責人經(jīng)常性的教育和嚴格的考核結(jié)合起來,把個人的愿望、目標同實際的成績結(jié)合起來;積極為學生會的工作創(chuàng)造便利條件,根據(jù)分院學生會的特點,采取相關(guān)措施,為工作提供必要保障。
十一、做好2018屆畢業(yè)生就業(yè)發(fā)展工作。
緊密結(jié)合當前就業(yè)形勢,從學校的安全穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的高度來加強學生就業(yè)指導工作,引導廣大同學認清形勢,樹立就業(yè)危機感,確定發(fā)展目標,樹立“先就業(yè)、后擇業(yè)”和“早準備,早就業(yè)”的畢業(yè)生就業(yè)理念。
高校辦公室工作計劃篇五
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
1、人文建設(shè)。
(一)辦公室應(yīng)對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個了解。
了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)。
3.培養(yǎng)工作能力。
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應(yīng)在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情。
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念。
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會。
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理。
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理。
1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
1、青馬活動。
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
一、具體內(nèi)容。
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)。
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
——課題研究。
要求每個大學生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會。
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎(chǔ)?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
高校辦公室工作計劃篇六
辦公室是學校的服務(wù)部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想。
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和周程安排等。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己恕⒙氃u等工作。
文檔為doc格式。
高校辦公室工作計劃篇七
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。
4.入黨積極分子的管理。
5.學代會的策劃和承辦。
1;新生開學三天左右組織一次全系班委系干大會,老干部帶領(lǐng)新干部,熟悉工作,教導大一做好每個月的活動。
2:帶領(lǐng)納新,桃李苑,創(chuàng)業(yè)孵化基地。
3:配合和指導每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,并定期做好工作小節(jié).
4:協(xié)調(diào)好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學生工作井然有序的進行.
5:定期舉行學生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,使學生會各部門信息互通.。
6:定期對學生會各部門的工作進行考核,并在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評,促進各部門更好的完成工作.
7:,采納好的建議,在工作中做針對性的改進.
定期向老師匯報學生會各部門的工作進程,并在老師的指導下做相應(yīng)的改進和調(diào)整.
加強與團委,各部門之間的配合,做到真正服務(wù)于學生.
8:最后是獎(助)學金的發(fā)放,尤其是助學金方面,根據(jù)學校要求,在輔導員的帶領(lǐng)下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
1.繼續(xù)進行黨課學習班的學習,按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導思想,從實際行動上,結(jié)合理論知識,正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動,讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領(lǐng)好xx屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育,學習道德模范光榮事跡,發(fā)揚社會主義新風尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管,以便院系相關(guān)組織審查,也方便于專業(yè)內(nèi)年終評優(yōu)評先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會,參加青年志愿者協(xié)會。
1.干事教導xx屆學委如何去拿點名表,如何登記。加強學風建設(shè),落實好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組,對同學們的遲到早退予以檢查考核,對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤,于月末、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神,學習部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神。邀請專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
1:負責好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2:火車優(yōu)惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4:主要負責每一次活動的用品購買。
1:開學第二天,按照慣例,帶領(lǐng)xx屆同學打掃23號樓后面。
2:開學初系自律隊招兵買馬。
3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4:對寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進行規(guī)范化管理,每周通報檢查結(jié)果,重點的對不合格寢室進行督查。最后是查寢,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,其次,加強宿舍管理,對宿舍衛(wèi)生提出嚴格要求,將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評中去;根據(jù)學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理;嚴禁使用違禁電器,不定期進行檢查。
1:新學期海報,迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報,都要提前張貼。
2:定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題,要求每個班都出迎合大主題的板報,并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設(shè)方面,我們需要做的還很多,積極宣傳xxx典型人物和事跡,突出我們專業(yè)的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平臺,積極宣傳學院的方針政策,及時反映學生各項動態(tài)。
宣傳部作為一個喉舌部門,我們的工作重點在配合宣傳,但我們也會開展一些活動來配合宣傳,豐富學生的課余活動。
4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘?qū)W生的藝術(shù)細胞,發(fā)掘人才,豐富學生課余活動,屆時,將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月后,就必須下達各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學校運動會和系里相關(guān)體育比賽做好準備。
2、10月初運動會,準備一至兩個開場表演,負責走方陣人員,啦啦隊。11月上旬舞會??梢耘c數(shù)學系聯(lián)合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學反映,可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動中出席,增加活動的質(zhì)量。
1月初元旦晚會各部門配合??紤]到只剩下兩個系,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考。
1:本學期外聯(lián)部帶領(lǐng)學生會一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開學初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負責晚會的獎品。
5:外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
6:與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
7:根據(jù)外聯(lián)部成員反映,覺得從這一期起需要部門經(jīng)費預(yù)算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
1:九月初在迎新工作開展的過程中,對秋運會及體育部進行宣傳,并且對新生進行摸底了解,使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能,作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎(chǔ)準備。
2:分配好晨練標兵的工作。
3:運動會之前,每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉.
4:組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
高校辦公室工作計劃篇八
作為團委的重要部門之一,辦公室在總結(jié)上一學期經(jīng)驗與教訓的基礎(chǔ)上,現(xiàn)將本學期工作計劃制定如下:
一、發(fā)揮職能優(yōu)勢,認真做好日常工作,確保團委工作正常開展。
日常工作貫穿新學期工作的始終,在新的學期在日常工作方面,辦公室將對自身負責的各項工作作出細致化的分配與管理,下半年我部室的日常工作主要從以下幾個方面著手抓起:
1、對團委日常工作進行制度化報送和磁盤化管理,及時打印、保存各項資料。
2、配合其它各部做好組織、監(jiān)督和后勤協(xié)調(diào)工作,制作各類表單,例如通訊錄(包括各班級導師通訊錄、班長支書通訊錄、班委會通訊錄、團委內(nèi)部通訊錄等)、各班級宿舍名單及學生相關(guān)信息、團委各部室值日表、值班表的制定,各類數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計以及學院各項通知的及時、準確下達等,在確保各類信息、數(shù)據(jù)的完整準確及時報送的基礎(chǔ)上,盡最大可能為各部室負責的工作提供便利;密切關(guān)注學院學生動態(tài),保質(zhì)完成并上交學生工作月報表及班會工作信息表等;根據(jù)實際情況及時修訂辦公室管理制度,協(xié)助做好團委辦公室的基本管理工作。
3、做好各類會議會場的安排和會議內(nèi)容的記錄、整理工作。
二、貫徹落實班級換屆指導方案,做好班級換屆選舉監(jiān)督工作。
1、換屆前與各年級負責老師及本班導師聯(lián)系,征求老師意見。
2、下發(fā)《人文學院班級干部選舉工作指導方案》與換屆選舉表格,監(jiān)督各班開展換屆選舉工作,督促各班選舉結(jié)束后將換屆結(jié)果匯報團委。
3、敦促各班做好換屆后新老班委的工作交接工作,力爭在新的學期在各班級掀起展開新一輪的創(chuàng)新爭優(yōu)熱潮。
三、班會工作。
1、各班在固定教室(規(guī)定各班班會在第三教學樓固定教室)每周召開一次班會,班會前聯(lián)系各班導師。如有特殊情況不能按時召開,應(yīng)提前向團委老師提出申請。不得出現(xiàn)無故不召開班會的違紀行為,對于違紀并未按時按地召開班會的班級給予相應(yīng)的扣分,進一步推動班會考評與優(yōu)良學風班、紅旗團支部等的評審相掛鉤。
2、鼓勵各班開展形式多樣、豐富多彩的主題班會,增強班級的凝聚力與向心力。
3、按照《人文學院班會管理方案》,要求各班每學期至少開展三次主題班會,并在主題班會召開前填寫主題班會計劃表,班會結(jié)束會后及時(開班會后后下周二下午下班前)將主題班會總結(jié)交到團委辦公室,逾期上交的班級不予積分,視為工作違紀,當次不計入主題班會開展記錄。
4、對于在本學期班會召開次數(shù)多且班會形式新穎、豐富的班級給予酌情加分。
5、除09級、10級不做特殊要求之外,11級、12級每周必須按時上交班會記錄,上交及完成情況記入班級評優(yōu)。
四、生源地助學貸款工作。
助學貸款是國家教育部、財政部共同啟動的,以在校的全日制高校中經(jīng)濟確實困難的本、專科學生和研究生為資助對象,以幫助學生支付在校期間的學費、住宿費和日常生活費為主要目的的一種信用貸款。學院每年都會按照學校學工部相關(guān)要求開展生源地助學貸款工作,現(xiàn)在辦公室將下半年生源地助學貸款的相關(guān)工作流程做一下介紹:
1、九月份12級新生入學之際收集新生貸款受理證明;。
2、收集11級、10級、09級貸款受理證明;。
5、做好關(guān)于生源地助學貸款工作的總結(jié)報告。
五、家庭經(jīng)濟困難學生的認定工作。
本學期辦公室將會對家庭經(jīng)濟困難學生的生活情況進行及時、公正的追蹤調(diào)查,制定家庭經(jīng)濟困難學生生活狀況評估表,由各班級學生民主監(jiān)督,對不符合家庭經(jīng)濟困難標準的學生給予取消資格的處理,對于家庭經(jīng)濟確實困難但未及時申請困難資格的學生在新學期再次開展此項工作時給予優(yōu)先考慮資格?,F(xiàn)將家庭經(jīng)濟困難學生認定工作中開展的具體步驟闡述如下:
1、召開學生干部專題會議,明確工作步驟,要求各班級及時收集申請家庭經(jīng)濟困難學生的相關(guān)調(diào)查表、認定表及能夠證明學生家庭困難的相關(guān)證明。
2、在此基礎(chǔ)上,成立了由“班級、年級、學院”組成的三級認定體系。
3、由班級率先組成由班級導師、班委會非困難生班委及宿舍非困難生代表組成的家庭經(jīng)濟困難學生評審小組,對申請學生的困難情況按照實際情況由低到高做出一般困難、困難、特殊困難的等級劃分,班級導師在認定表上簽署自己的名字,作為憑證。
5、通知通過家庭經(jīng)濟困難認證的學生進行網(wǎng)上信息維護;。
6、學院對進行網(wǎng)上信息維護的學生信息進行相關(guān)的審批;。
7、對本學年通過家庭經(jīng)濟困難學生認定的人員名單進行為期5天的公示;。
8、將相關(guān)材料進行整理歸檔,做好關(guān)于家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的相關(guān)總結(jié)報告,將最終結(jié)果上交學生資助管理中心。
六、獎學金評定工作。
獎學金的評審工作是本學期辦公室工作的重要一部分,是對上一年度本學院學生學習情況進行量化的重要一環(huán),關(guān)乎學生切身利益的事情是最不容馬虎的。在本學期我們將按以下的程序展開對獎學金的評審:
6、對獎學金評審結(jié)果進行為期5天的公示;。
7、及時地做好后期的總結(jié)工作。
七、學年考核表的填寫。
1、申請召開團委專題工作會議,對此項工作進行分工,并制定出工作日程安排;。
3、確定各項信息無誤后,下發(fā)學年考核表,各班級審查后交至團委審查,合格后蓋章;。
4、完成此項工作后及時做好總結(jié),并對上個學年的總體工作進行總結(jié)。
以上為團委辦公室本學期的基本工作,在做好基本工作的基礎(chǔ)上,辦公室會把本學期工作的重點放在對11級人員的培養(yǎng)上,使辦公室工作順利銜接。上學期團委辦公室工作存在一些疏忽,本學期將根據(jù)實際情況修訂制度,嚴格執(zhí)行,確保團委辦公室工作有條不紊。
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