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總結(jié)是我們不斷向前邁進(jìn)的動(dòng)力,激勵(lì)著我們追求更好的自己。如何保持健康的體魄是每個(gè)人需要重視的問(wèn)題,我們可以養(yǎng)成良好的飲食和運(yùn)動(dòng)習(xí)慣。在這里,我們分享一些總結(jié)的技巧和經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)大家有所幫助。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇一
1、xxxx的公章由院辦公室主任按照國(guó)家和學(xué)校的規(guī)定負(fù)責(zé)保管和使用。實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許,不得把印章交給他人管理和使用。
2、使用公章,必須經(jīng)院主要或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、院主要或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,辦公室方予辦理使用公章;不符合公章使用程序的,辦公室不予辦理公章使用。
4、用印要履行登記手續(xù),并嚴(yán)格記錄用印主要內(nèi)容,重要資料要留存復(fù)印件。文件用印及常規(guī)用印,均需以簽發(fā)該文件的院領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。
5、印章的管理應(yīng)遵循保密要求,要隨用隨開(kāi)鎖,嚴(yán)防私用、盜用公章,以確保印章的安全(對(duì)于因印章被盜用而產(chǎn)生的后果,保管人員應(yīng)該負(fù)法律上的責(zé)任)。印章遺失時(shí)須立即向院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室及保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告,并依法公布作廢。
6、印章必須在行政辦公室內(nèi)使用,特殊情況必須攜出使用時(shí),需經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)并要詳細(xì)地記載用印情況。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)不得私自用章。
7、印章管理人員要定期整理用印留存的材料,對(duì)具有考查價(jià)值的,要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。
8、私刻本單位公章,或者偽造負(fù)責(zé)人簽字的,追究其法律責(zé)任。
9、本辦法由院行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自年月起執(zhí)行。
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行政單位食堂管理規(guī)定最新篇二
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂管理,為全體就餐人員提供一個(gè)衛(wèi)生、文明的就餐環(huán)境,充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)員工的良好素質(zhì)和精神風(fēng)貌。特制訂本規(guī)定,請(qǐng)就餐人員自覺(jué)遵守執(zhí)行。
1、凡機(jī)關(guān)工作人員均可在食堂就餐,同時(shí)實(shí)行一人一卡制度(只限本人使用)。所有就餐人員不可將飯菜帶出機(jī)關(guān)就餐。
2、凡在機(jī)關(guān)食堂就餐人員應(yīng)做到自覺(jué)遵守食堂的規(guī)章制度,每人按各自的編號(hào)或簽名管理好自己的碗柜,就餐完畢自覺(jué)將各自的碗筷清洗干凈放入柜中。倡導(dǎo)文明就餐,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入操作間。
3、自覺(jué)按照食堂管理員核算的飯菜單價(jià)刷卡,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每天早x元中x元晚x元。當(dāng)月卡內(nèi)消費(fèi)未完時(shí),月底統(tǒng)一清零。
4、按公司規(guī)定的作息時(shí)間就餐,早餐7:00—7:55;午餐12:00—12:40;晚餐5:30—6:00。因工作原因增加就餐人數(shù)、提前或延遲就餐時(shí)間,需要提前與辦公室聯(lián)系,以便通知食堂準(zhǔn)備和安排。
5、保持食堂環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂潑臟水,不亂扔廢棄物,將剩菜、剩飯倒入指定地點(diǎn),保持食堂環(huán)境干凈、整潔。
6、食堂工作人員要堅(jiān)持“質(zhì)量第一、服務(wù)為本”的宗旨,做到熱情周到,文明衛(wèi)生。食堂管理員每周制訂食譜,確保飯菜質(zhì)量。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇三
開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)、辦公室的印章由辦公室指定專(zhuān)人管理。
一、凡需加蓋黨工委印章的公文,應(yīng)由黨工委書(shū)記或副書(shū)記簽批用??;加蓋管委會(huì)印章的公文(含介紹信、證書(shū)、報(bào)表等),須經(jīng)管委會(huì)主任簽批用印,特殊情況由管委會(huì)主任委托管委會(huì)副主任代管委會(huì)簽批用印。
二、受管委會(huì)委托派員出差的單位,如需攜帶管委會(huì)的證明或介紹信的,應(yīng)出示本單位證明經(jīng)管委會(huì)主任或副主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方予開(kāi)具證明或介紹信。
三、以管委會(huì)或辦公室名義開(kāi)具介紹信、證明便函等函件,必須留存領(lǐng)導(dǎo)簽批的原件。
四、除黨工委、管委會(huì)名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、證書(shū)等使用黨工委、管委會(huì)印章外,其他部門(mén)性表彰及各類(lèi)評(píng)獎(jiǎng)等,由部門(mén)頒發(fā)證書(shū)、獎(jiǎng)狀,不使用管委會(huì)印章。
五、做好用印登記。除各類(lèi)公文如原稿已經(jīng)上述領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),可分別用印無(wú)須登記,都必須做好登記。
六、管理人員應(yīng)將各類(lèi)印章存入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
七、辦公室等有關(guān)局室印章管理人員,應(yīng)認(rèn)真審核文稿簽發(fā)手續(xù)是否完備,用印部門(mén)經(jīng)辦人員應(yīng)自覺(jué)履行用印登記手續(xù),先登記后用?。粚?duì)不符合用印手續(xù)、規(guī)定或公文不符合規(guī)范的,印鑒管理人員應(yīng)予更正后用印。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇四
一、管理體系:
1、學(xué)校食堂由伙食委員會(huì)(由理事會(huì)、學(xué)校行政人員、食堂會(huì)計(jì)組成)管理,伙委會(huì)負(fù)責(zé)食堂經(jīng)營(yíng)方案、管理制度的制定,研究食堂的重大事情,形成決議,審核食堂帳務(wù)。
2、學(xué)校總務(wù)處直接管理食堂事務(wù),落實(shí)伙委會(huì)決議,保障食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),向伙委會(huì)負(fù)責(zé)。
3、食堂設(shè)事務(wù)長(zhǎng)一名,全面負(fù)責(zé)食堂事務(wù),并兼采買(mǎi);設(shè)炊事班長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)食堂具體事務(wù)安排,員工分工協(xié)調(diào),菜食的安排搭配,加工安排;設(shè)保管兼衛(wèi)生組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)實(shí)物收發(fā)及食堂衛(wèi)生打掃。
4、食堂帳務(wù)獨(dú)立,另設(shè)會(huì)計(jì)、出納。
二、財(cái)務(wù)管理制度。
1、食堂事務(wù)長(zhǎng)可向?qū)W校會(huì)計(jì)室領(lǐng)取備用金3000元,后勤出納領(lǐng)取備用金8000元,用于食堂日常開(kāi)支。
2、食堂購(gòu)買(mǎi)的各類(lèi)物品憑票報(bào)帳,票據(jù)上需有采買(mǎi)(經(jīng)手人)簽字,證明人(保管或炊事班長(zhǎng))簽字,交學(xué)??倓?wù)處審批,方可報(bào)帳。
3、大米、面粉、油、干貨等儲(chǔ)備物資由學(xué)校定點(diǎn)采購(gòu),與供方建立長(zhǎng)期供貨合同,貨主憑有事務(wù)長(zhǎng)、炊事班長(zhǎng)、總務(wù)處簽字的發(fā)票到會(huì)計(jì)室結(jié)帳,每月結(jié)算一次,時(shí)間定在每月28日下午。
4、蔬菜類(lèi)等日常食品或其它添置用具的發(fā)票,在第二天報(bào)銷(xiāo)。由事務(wù)長(zhǎng)憑手續(xù)齊全的票據(jù)到后勤出納處報(bào)前一天的帳務(wù)。
5、食堂帳務(wù)獨(dú)立,每月結(jié)算一次,由后勤出納報(bào)表,報(bào)表一式四份。(總務(wù)處、伙委會(huì)、事務(wù)長(zhǎng)、財(cái)會(huì)室各一份)。
6、伙委會(huì)每月對(duì)食堂帳務(wù)進(jìn)行一次審計(jì)。
7、非正常上學(xué)時(shí)間在校就餐的學(xué)生,由生活總輔導(dǎo)將情況匯總到后勤出納和各班主任(一式二份),費(fèi)用由班主任收取,在每月底交后勤出納。
三、采購(gòu)制度。
1、食堂物資采購(gòu),由事務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé),伙委會(huì)成員監(jiān)督。
2、食物采購(gòu)盡可能招標(biāo)定點(diǎn),學(xué)校與供貨商建立長(zhǎng)時(shí)段供需關(guān)系,并簽定合同,以保證食品衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo),爭(zhēng)取食品價(jià)格優(yōu)于市場(chǎng)價(jià)。
3、供應(yīng)商送貨到食堂后,由事務(wù)長(zhǎng)簽收,米、油、面粉等干貨進(jìn)保管室,由保管員驗(yàn)收證明,蔬菜等由炊事班長(zhǎng)驗(yàn)收證明。
4、學(xué)生點(diǎn)心由事務(wù)長(zhǎng)安排,由糕點(diǎn)房制作或由事務(wù)長(zhǎng)采購(gòu),然后交生活總輔導(dǎo)驗(yàn)收分發(fā)。
5、食堂用具添置由事務(wù)長(zhǎng)提出申請(qǐng),報(bào)總務(wù)處審批,由一名伙委會(huì)成員協(xié)同事務(wù)長(zhǎng)購(gòu)買(mǎi)。
6、伙委會(huì)成員隨時(shí)抽查購(gòu)物的數(shù)量、記帳、價(jià)格、質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由學(xué)??倓?wù)處處理。
7、事務(wù)長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)行情的調(diào)查了解,盡量多想辦法,以采購(gòu)價(jià)廉物美的物品,
盡量降低成本,減少支出。
四、保管制度。
1、保管員為食堂物資(含餐具、廚具)保管第一責(zé)任人。
2、保管員應(yīng)及時(shí)做好食堂實(shí)物帳,如實(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。
3、物資出庫(kù)時(shí)保管員應(yīng)填寫(xiě)好出庫(kù)單,并應(yīng)要求領(lǐng)取人簽名。
4、保管員應(yīng)做好保管室衛(wèi)生和“四防”工作(防鼠、防霉、防盜、防火),杜絕霉?fàn)€變質(zhì)物品進(jìn)入保管室和加工間。
五、開(kāi)餐制度。
1、按學(xué)校開(kāi)餐時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐,無(wú)特殊情況推遲開(kāi)餐時(shí)間,每次扣食堂整體評(píng)價(jià)分5分,責(zé)任人扣5分。
2、在開(kāi)餐時(shí)間前30分鐘,將飯菜等裝入餐車(chē),并準(zhǔn)備好餐盆、湯盆、湯勺、筷子等到餐車(chē),飯屑碟擺放至餐桌上,餐車(chē)統(tǒng)一停放于飯廳前門(mén)。
3、開(kāi)餐時(shí)及時(shí)檢查飯菜數(shù)量,及時(shí)補(bǔ)充,確保足額供應(yīng)。
1、提高安全作業(yè)觀念,認(rèn)真做好防火、防盜、防毒、防工作事故。
2、上班時(shí)要全面檢查水、電、煤氣、爐具、消毒柜、冰箱等是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以防發(fā)生安全事故。下班要關(guān)好水、電閘、油氣總閥門(mén)及門(mén)、窗等,做好防范工作。
3、切肉、切菜、使用煤氣及電動(dòng)設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格遵守安全貫例和相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行,嚴(yán)防工傷事故。
4、食堂內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,更不準(zhǔn)陌生人及非工作人員隨意進(jìn)出。
5、嚴(yán)格管理殺蟲(chóng)藥品,防止誤用、誤食藥物。
6、注重飲食衛(wèi)生,防止食物中毒。
7、食堂煤氣開(kāi)關(guān)必須是有關(guān)人員開(kāi)啟,其他人員不得動(dòng)用。開(kāi)啟時(shí),先開(kāi)鼓風(fēng)機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、抽風(fēng)機(jī)。
8、檢查煤、氣、油時(shí)開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉,若開(kāi)關(guān)開(kāi)啟請(qǐng)關(guān)閉后再點(diǎn)火。點(diǎn)火時(shí),先點(diǎn)小火種,再點(diǎn)大火種。使用時(shí),經(jīng)常檢查管道連接處是否正常完好,有無(wú)松動(dòng)破損現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)異常請(qǐng)及時(shí)報(bào)修。
9、鼓風(fēng)機(jī)蓋和鼓風(fēng)機(jī)不得濺入水。總表總閥周?chē)坏弥梦锒氯?/p>
為保證人身和財(cái)產(chǎn)安全,使用食堂電器設(shè)備要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,加強(qiáng)安全管理,防止事故發(fā)生。
1、用電器不準(zhǔn)赤腳操作,不準(zhǔn)帶電維修,不準(zhǔn)無(wú)證上崗。
2、不準(zhǔn)用水和濕毛巾擦電源開(kāi)關(guān)箱,插座及電器外殼,不準(zhǔn)隨意移動(dòng)電器設(shè)備、不準(zhǔn)隨意改變電器功能、不準(zhǔn)亂搭亂拉電線(xiàn)、電源。
3、不能用水沖洗帶電源的墻壁。
4、電動(dòng)設(shè)備不使用時(shí)要切斷閘刀電源,必要時(shí)要拉掉插頭,并將插頭掛起,不得放在地下接觸水源。
5、如發(fā)現(xiàn)任何導(dǎo)電過(guò)熱,冒火花,有異味,物件有漏電現(xiàn)象,電機(jī)有異常噪音或插座松動(dòng)立即切斷電源,并告知配電房,請(qǐng)電工維修。
6、電動(dòng)電器不能帶負(fù)荷或超負(fù)荷啟動(dòng),送電啟動(dòng)后方可放入加工的物品(合面機(jī)、豆?jié){機(jī)、切肉機(jī)、打蛋機(jī)等均屬電動(dòng)電器。)。
7、電熱電器除紅外線(xiàn)消毒柜外,不能在容器里無(wú)水送電加熱(熱水器、電熱蒸鍋、保溫臺(tái)、電飯煲等均屬電熱電器)。
8、使用電動(dòng)電器設(shè)備前使用者一定要先學(xué)習(xí)本設(shè)備使用說(shuō)明書(shū),掌握使用方法后再進(jìn)行操作。
9、食堂煤氣開(kāi)關(guān)必須是有關(guān)人員開(kāi)啟,其他人員不得動(dòng)用。開(kāi)啟時(shí),先開(kāi)鼓風(fēng)機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、抽風(fēng)機(jī)。
10、檢查煤氣時(shí)開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉,若開(kāi)關(guān)開(kāi)啟請(qǐng)關(guān)閉后再點(diǎn)火。點(diǎn)火時(shí),先點(diǎn)小火種,再點(diǎn)大火種。
11、使用時(shí),經(jīng)常檢查管道連接處是否正常完好,有無(wú)松動(dòng)破損現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)異常請(qǐng)及時(shí)報(bào)修。
12、鼓風(fēng)機(jī)蓋和鼓風(fēng)機(jī)不得濺入水??偙砜傞y周?chē)坏弥梦锒氯?/p>
13、停電、停煤氣、停水和下班時(shí),應(yīng)關(guān)好食堂餐廳一切電力電器設(shè)備及水龍頭。
14、發(fā)生火災(zāi)時(shí),緊急切斷電源,并拔報(bào)火警電話(huà)119。
15、發(fā)現(xiàn)有人觸電應(yīng)立即施救,一定要當(dāng)機(jī)立斷,首先設(shè)法使觸電者立即脫離電源,迅速拔掉插頭拉掉開(kāi)關(guān)切斷電源,同時(shí)報(bào)告校醫(yī)務(wù)室進(jìn)行搶救。
16、如不按以上規(guī)定操作,造成事故后果自負(fù),設(shè)備受損個(gè)人賠償。
八、食堂衛(wèi)生制度。
1、自覺(jué)遵守和執(zhí)行國(guó)家《食品衛(wèi)生法》,接受食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。
2、營(yíng)業(yè)前辦理好食品衛(wèi)生許可證,每年到期及時(shí)進(jìn)行年審換證。
3、從業(yè)人員每年進(jìn)行一次健康檢查,并要接受衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),取得雙項(xiàng)合格證后方可上崗。
4、公用餐用具要做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔。保持廚房衛(wèi)生、整潔、無(wú)異味無(wú)蟲(chóng)害,地面無(wú)積水污物,垃圾桶隨時(shí)蓋嚴(yán),并及時(shí)處理,定時(shí)進(jìn)行大掃除。
5、從事食品加工人員、服務(wù)員及相關(guān)人員要穿戴潔凈的工作衣帽,不留長(zhǎng)發(fā),胡須,指甲,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生及形象。
6、所用原料必須做到無(wú)毒無(wú)害,不用國(guó)家禁止使用的動(dòng)植物及有礙人體健康原料。
7、加工蔬菜要做到反復(fù)漂洗并用開(kāi)水浸燙,去除菜水,避免蔬菜污染農(nóng)藥引起食物中毒。
8、食品貯存、加工及刀案等工具,做到放物有序。
9、庫(kù)存原料要做到整潔、分類(lèi)存放,離地離墻,定型包裝原料應(yīng)貼有標(biāo)簽,進(jìn)貨要嚴(yán)格驗(yàn)收、檢查、登記、先進(jìn)后出。
10、食品原料做到分類(lèi)存放,生熟分開(kāi),并做好防塵、防蠅、防鼠、防潮。加工直接入口的食品應(yīng)先洗手消毒、配戴口罩,使用售貨夾。存放垃圾廢棄物的垃圾桶要加蓋,及時(shí)清理。
11、食品加工銷(xiāo)售做到先進(jìn)先出,定期檢查庫(kù)存原材料的保質(zhì)期,超過(guò)期限食品,絕不加工出售。不加工出售腐敗、變質(zhì)、油漬酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或其它感官性異常,可能對(duì)人體健康有害的食品。不使用無(wú)商品名稱(chēng)、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期等不符合國(guó)家《食品標(biāo)簽通用標(biāo)準(zhǔn)》的食品原料。
12、采購(gòu)食品原料時(shí),必須向供貨商索取衛(wèi)生許可證及產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證。不得擅自購(gòu)銷(xiāo)來(lái)歷不明的食品。保證杜絕加工銷(xiāo)售摻雜使假,以劣充好等偽劣食品。
13、自覺(jué)遵守和執(zhí)行國(guó)家《食品衛(wèi)生法》,接受食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。
14、積極做好預(yù)防和控制食物中毒,并且將每日每餐的食物留樣,一旦發(fā)生立即向當(dāng)?shù)胤酪卟块T(mén)報(bào)告,并保留現(xiàn)場(chǎng),封存可疑食品,以便查清事故原因。
九、食物驗(yàn)收制度。
(一)、凡采購(gòu)入食堂的食物,必須經(jīng)驗(yàn)收后方可使用。
(二)、蔬菜由炊事班長(zhǎng)驗(yàn)收,干貨等進(jìn)保管室的食物由保管員驗(yàn)收。
(三)、驗(yàn)收程序:(1)驗(yàn)質(zhì)量。主要看食物的品質(zhì)是否完好,有無(wú)污染變質(zhì),是否有齊全的生產(chǎn)廠家、商標(biāo)、生產(chǎn)日期等標(biāo)志,是否過(guò)保質(zhì)期,有無(wú)產(chǎn)品合格證等。(2)驗(yàn)數(shù)量。能稱(chēng)重量的,必須過(guò)稱(chēng),以件計(jì)的,是否符合數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
(3)其它方面是否有不符合標(biāo)準(zhǔn)或不宜進(jìn)入食堂使用的。
(四)、結(jié)果處理:驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員在購(gòu)貨發(fā)票上簽名,不合格的,及時(shí)向采購(gòu)人員反饋,采購(gòu)員必須與供貨商聯(lián)系退貨,嚴(yán)禁不合格食物進(jìn)入食堂。
(五)、未經(jīng)驗(yàn)收的食物嚴(yán)禁進(jìn)入食堂,在驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格認(rèn)真,一旦驗(yàn)收人員失職造成事故,學(xué)校將追究責(zé)任.
啟用“五常法”管理模式,重點(diǎn)以下幾個(gè)方面進(jìn)行全面性的推廣:
1、“常組織”:
規(guī)范了存放位置,制定工作計(jì)劃,把工作所需物品與非必需物品分開(kāi),將必需物品的數(shù)量降到最低,并將其放在一個(gè)方便可取的地方。使用頻率較低的物品,拋掉或回倉(cāng);使用頻率中等的物品放在規(guī)定位置的中間部位;使用頻率較高的物品,放在規(guī)定位置且方便可取的地方。對(duì)幾年不用的物品,或者是不超過(guò)一次的物品,進(jìn)行系統(tǒng)分析,然后再?zèng)Q定保存它還是扔掉它。勇于對(duì)“萬(wàn)一要用”的理念進(jìn)行挑戰(zhàn)。使食堂整體環(huán)境衛(wèi)生有了較為明顯的改變,特別是原先不為人關(guān)注的死角地帶的衛(wèi)生有了最為明顯的提高,同時(shí)更提高了食堂工作人員的衛(wèi)生意識(shí)。
2、“常整頓”:
(1)分類(lèi)方式:取好物品的名字并貼好標(biāo)簽。
(2)儲(chǔ)存方法:設(shè)定好每一物品的放置地方。
(3)儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn):物品的存放地點(diǎn)是否與要求相符。
(4)儲(chǔ)存原則:
a、避免庫(kù)存告急;。
b、明確物品使用人。
3、“常清潔”:
每個(gè)人都有負(fù)責(zé)清潔的地方,共同負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的清潔衛(wèi)生。通過(guò)張貼員工個(gè)人崗位責(zé)職考核要求,提醒每一位食堂工作人員。
4“常規(guī)范”:
我們食堂重點(diǎn)從這些方面來(lái)著手做的:
(1)視覺(jué)管理。
看食品的標(biāo)識(shí)及品質(zhì),看員工對(duì)師生的服務(wù)態(tài)度,工作態(tài)度,看場(chǎng)所的衛(wèi)生安全。
(2)透明管理。
a、學(xué)生就餐費(fèi)用透明:每日進(jìn)行成本核算操作,每星期匯總一次。
b、食堂工作人員考核透明:公布得分情況。
c、食品倉(cāng)庫(kù)原料透明:存放原料的容器采用透明的塑料盒,使所有食品一目了然。
5、“常自律”:
經(jīng)常向每一個(gè)人灌輸按規(guī)定的方式做事,讓每一位食堂工作人員都來(lái)積極創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場(chǎng)所,拋掉壞的習(xí)慣而養(yǎng)成良好的習(xí)慣。此過(guò)程有助于每一位食堂工作人員遵章守紀(jì),讓每一位食堂工作人員天天看“五?!保瑫r(shí)時(shí)做“五?!薄J埂拔宄7ā惫芾碚嬲钊肴诵?。
文檔為doc格式。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇五
為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用,現(xiàn)根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神,并結(jié)合我社實(shí)際制定如下規(guī)定:
1、印章由統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,印章保管人員外出時(shí),由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章,特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、印章保管印章者要堅(jiān)持原則,對(duì)上不唯命是從,亦不能濫用權(quán)力,謀取私利,違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度,隨用隨鎖。
3、凡機(jī)構(gòu)成立,從批準(zhǔn)之日起,由上級(jí)主管出具證明到指定的.刻印社刻制單位全稱(chēng)公章,并印發(fā)啟用通知,如系機(jī)構(gòu)改稱(chēng),在啟用使用新印章的同時(shí),應(yīng)將舊印章截角作廢。
4、凡單位撤銷(xiāo),其印章應(yīng)由被撤銷(xiāo)單位填寫(xiě)舊印章卡片邊同印章上交主管機(jī)關(guān)辦公室立卷備查或封存;若無(wú)保存必要,可由主管機(jī)關(guān)自行截角作廢。
5、加蓋下行公文的印章,部門(mén)一般文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批;部門(mén)比較重要的文件,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;全局性重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。
7、報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)、同級(jí)有關(guān)部門(mén)的公文、信函、報(bào)表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等,需加蓋本社公章的,由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
8、為本社干部出具的一般證明,如戶(hù)口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購(gòu)買(mǎi)車(chē)票等可由印章掌管者給予蓋章。
9、凡出差需開(kāi)具介紹信的,省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用,以防紕漏。
10、凡基層要求主管機(jī)關(guān)出具證明的,重要的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,一般的可由部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來(lái)人直接到辦公室蓋章,以防途中作bi。
11、除上述明確規(guī)定用印外,凡未列入需用印的,屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理,對(duì)超出職權(quán)范圍的不得輕率輸,應(yīng)請(qǐng)示后再蓋印。
12、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰,位置端正,印要蓋在署名中央,以蓋印時(shí)能壓住年月日為宜;幾個(gè)單位聯(lián)合行文的,印跡不可互相重疊;公文用印必須與署名一致。
13,加蓋公章時(shí),掌管者不能圖省事,把印章交給來(lái)人自行用印。
14、建立印登記制度,由辦公室統(tǒng)一登記,以供查考。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇六
2、范圍:本辦法包括食堂各項(xiàng)費(fèi)用的收支、盈余和民主管理。
3、管理辦法:
3.1延慶基地食堂的各種燃料、衛(wèi)生費(fèi)用、器皿、炊具、食堂員工工資費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)。
3.2延慶基地食堂的各種食材、調(diào)味用品的費(fèi)用由綜合辦公室按照自收自支的辦法進(jìn)行管理?;貑T工聚餐、節(jié)日活動(dòng)防暑降溫費(fèi)用由公司單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。
3.3延慶基地食堂的費(fèi)用管理應(yīng)設(shè)立獨(dú)立賬本(紙介質(zhì)、電子)和專(zhuān)用銀行卡。食堂費(fèi)用的賬務(wù)管理由延慶基地綜合辦會(huì)計(jì)管理,出納事務(wù)由延慶基地出納管理。銀行卡由出納管理,會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)出外來(lái)隊(duì)伍就餐費(fèi)用后,每月發(fā)出餐費(fèi)繳費(fèi)通知單。由出納進(jìn)行款項(xiàng)的催繳工作,當(dāng)餐費(fèi)到帳后由出納告知會(huì)計(jì)進(jìn)行登帳,并同時(shí)出納對(duì)交款人和會(huì)計(jì)出具收據(jù)。
3.4各種收入的管理:
延慶基地食堂的收入由公司給予員工的餐費(fèi)補(bǔ)助、員工使用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)的餐費(fèi)和外協(xié)單位在食堂用餐繳納的餐費(fèi)構(gòu)成。
3.4.1補(bǔ)助費(fèi)用的管理:
a、補(bǔ)助費(fèi)用包括公司對(duì)本單位員工按照出勤給予的餐費(fèi)補(bǔ)助和應(yīng)由公司承擔(dān)餐費(fèi)的外來(lái)人員的用餐費(fèi)用(如第三方檢驗(yàn)、業(yè)主、客戶(hù)在延慶基地用餐的費(fèi)用)。
b、延慶基地員工餐補(bǔ)的收入由綜合辦公室統(tǒng)計(jì)延慶基地員工的上月實(shí)際出勤天數(shù)和各種應(yīng)由公司承擔(dān)餐費(fèi)的其他人員用餐費(fèi)用后給公司人力資源部打報(bào)告采用報(bào)銷(xiāo)的辦法撥付食材報(bào)銷(xiāo)金額。
c、延慶基地員工的餐補(bǔ)數(shù)量,以實(shí)際在公司上班的出勤天數(shù)為餐補(bǔ)的計(jì)算天數(shù),出差人員不享受分公司的每日餐補(bǔ)。金額為:15元/天(含節(jié)假日)。
d、在延慶基地的員工的餐費(fèi)補(bǔ)助采用打卡的方式打入員工餐卡,打卡時(shí)間為每月的前6個(gè)工作日,綜合辦公室出納應(yīng)在每月開(kāi)始的3個(gè)工作日內(nèi)按照上月的考勤統(tǒng)計(jì)出每位員工的打卡金額,經(jīng)綜合辦會(huì)計(jì)審核,基地副主任審定,主任批準(zhǔn)后作為各位員工充卡金額的依據(jù)。亦作為食堂每個(gè)月餐補(bǔ)收入的憑證。該憑證在綜合辦公室保存一年半時(shí)間。出納按照批準(zhǔn)的沖卡金額在每月初的前6個(gè)工作日內(nèi)給員工沖卡,沖卡時(shí)應(yīng)同時(shí)記錄每位員工的卡內(nèi)金額總數(shù)提供會(huì)計(jì)計(jì)算每月盈余。員工離職時(shí)按照卡內(nèi)金額的80%返還本人。
e、餐費(fèi)補(bǔ)助報(bào)告由綜合辦起草,經(jīng)基地副主任審核、主任批準(zhǔn)后上報(bào)公司人力資源部。員工考勤、由公司承擔(dān)費(fèi)用的人員用餐登記作為支撐文件同時(shí)上報(bào),支撐文件應(yīng)做到簽字齊備。
3.4.2現(xiàn)金收入的管理:
a、現(xiàn)金收入的來(lái)源是員工餐卡充值的費(fèi)用和外來(lái)人員使用現(xiàn)金在食堂臨時(shí)用餐所繳納的現(xiàn)金形成的食堂收入。
b、公司員工按用餐繳納餐費(fèi)的金額為:早餐:4元、中餐:10元、晚餐:6元,非公司員工按餐繳納餐費(fèi)的金額為:早餐:5元、中餐:12元、晚餐:8元。
c、餐費(fèi)現(xiàn)金交到綜合室出納處后,由出納給現(xiàn)金繳納人出具收款收據(jù)?,F(xiàn)金和收據(jù)底單由出納負(fù)責(zé)保管,現(xiàn)金收入應(yīng)妥善保管于綜合室保險(xiǎn)柜或及時(shí)存入食堂費(fèi)用專(zhuān)用銀行卡。
d、每月初的3個(gè)工作日內(nèi),由出納將每月的現(xiàn)金收入交延慶基地綜合室會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)對(duì)收入現(xiàn)金和收據(jù)進(jìn)行審核后在每份收據(jù)上簽字,由會(huì)計(jì)匯總為每月食堂收入。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)審核的現(xiàn)金收入應(yīng)盡快存入食堂專(zhuān)用銀行卡。
3.4.3轉(zhuǎn)賬及外協(xié)隊(duì)伍的餐費(fèi)管理
a、轉(zhuǎn)賬及外協(xié)隊(duì)伍的.餐費(fèi)管理指在延慶基地食堂用餐的外協(xié)隊(duì)伍人員采用轉(zhuǎn)賬或一次繳納金額大于1000元的餐費(fèi)的管理。
b、采用這種辦法繳納餐費(fèi)的人員應(yīng)每天如實(shí)做好用餐登記簽字,不許代簽,各外協(xié)隊(duì)伍應(yīng)分別建立用餐登記卡。
c、每月的月初的三個(gè)工作日內(nèi)由綜合室統(tǒng)計(jì)各外協(xié)隊(duì)伍的用餐金額向各外協(xié)隊(duì)伍發(fā)出餐費(fèi)繳納通知單,餐費(fèi)繳納通知單應(yīng)由基地副主任審核主任簽字。用餐登記卡作為支撐文件連同繳費(fèi)通知單一并下達(dá)繳費(fèi)單位。用餐登記卡綜合辦應(yīng)復(fù)印留底保存一年。
d、外協(xié)隊(duì)伍憑據(jù)繳費(fèi)通知單在每月的前五個(gè)工作日內(nèi)將餐費(fèi)交到綜合辦公室出納處。
3.4.4延慶基地綜合辦出納應(yīng)在每月的前6個(gè)工作日內(nèi)將上個(gè)月的員工餐補(bǔ)金額、收入現(xiàn)金金額、外協(xié)隊(duì)伍轉(zhuǎn)賬或繳納現(xiàn)金的金額造表匯總,經(jīng)會(huì)計(jì)審核延慶基地副主任審定、延慶基地主任批準(zhǔn)后作為每月食堂的收入登記建賬。由出納從會(huì)計(jì)處拿上食堂費(fèi)用專(zhuān)用銀行卡在會(huì)計(jì)的陪同下將現(xiàn)金全部存入食堂費(fèi)用專(zhuān)用銀行卡上。
3.4.5每月現(xiàn)金存入銀行的銀行小票或轉(zhuǎn)賬到食堂專(zhuān)用卡上的轉(zhuǎn)賬小票、人力資源部批準(zhǔn)的每月餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額通知單作為每月的食堂收入的支撐文件由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保存一年半。
3.4.6現(xiàn)金存卡時(shí)原則上應(yīng)由出納、會(huì)計(jì)兩人進(jìn)行,現(xiàn)金存入食堂專(zhuān)用卡后會(huì)計(jì)出納應(yīng)在存款小票上簽字,轉(zhuǎn)賬小票由轉(zhuǎn)賬人交出納審核,核對(duì)無(wú)誤并簽字后交會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)在網(wǎng)銀審核確定款到后在轉(zhuǎn)賬小票上簽字。
3.5食堂各種支出的管理
3.5.1食堂的各種收入僅支出于第3.2款所列項(xiàng)目。
3.5.2食堂的各種食材原則上采用先用料后結(jié)款的方式,各種食材的單價(jià)原則上應(yīng)10天確定一次,確定食材價(jià)格由綜合辦采取組織員工代表參加的辦法通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研后跟供應(yīng)商確定。并將確定后的食材價(jià)格通知廚師并張榜公布,食材供應(yīng)商應(yīng)按照公司合格供應(yīng)商管理辦法進(jìn)行管理。
3.5.3廚師根據(jù)每周確定的菜譜通知供應(yīng)商送貨,廚師對(duì)食材的質(zhì)量負(fù)責(zé),由綜合辦公室組織員工對(duì)到貨食材進(jìn)行過(guò)秤監(jiān)督檢查,員工代表對(duì)到貨的數(shù)量負(fù)責(zé),綜合辦和員工代表對(duì)食材價(jià)格負(fù)責(zé)。員工代表采取輪換制每三個(gè)月?lián)Q一次,每次不少于2人。
3.5.4供應(yīng)商將貨物送到延慶基地后,由廚師、員工代表對(duì)食材檢查過(guò)稱(chēng)無(wú)誤后在送貨小票上簽字,小票上應(yīng)注明:時(shí)間、貨品名稱(chēng)、數(shù)量單價(jià)、總額,簽字人應(yīng)有廚師和監(jiān)稱(chēng)員工代表。收貨小票由廚師負(fù)責(zé)保管,每周2向食堂管理員上交上一周的收貨小票。
3.5.5對(duì)供應(yīng)商的結(jié)賬付款原則上每月一次,每月的前三個(gè)工作日由食堂管理員統(tǒng)計(jì)列支各個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng),經(jīng)延慶基地副主任審核主任批準(zhǔn)后方可付款。
3.5.6綜合辦公室會(huì)計(jì)根據(jù)分公司批準(zhǔn)的的餐費(fèi)補(bǔ)助,開(kāi)具報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,待報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)達(dá)到食堂專(zhuān)用卡上后,由延慶基地會(huì)計(jì)按照當(dāng)月應(yīng)付款項(xiàng)下賬,延慶基地出納按照下賬總金額跟會(huì)計(jì)一同到銀行取出應(yīng)付款總額。銀行出具的取款小票作為會(huì)計(jì)下賬依據(jù)在會(huì)計(jì)處保存一年半。
3.5.7延慶基地出納按照付款清單應(yīng)在每月的上旬將上個(gè)月的應(yīng)付款項(xiàng)付給各個(gè)供應(yīng)商,供應(yīng)商收到貨款后,應(yīng)出具收據(jù)。收據(jù)保存一年半時(shí)間。
3.6民主管理與監(jiān)督
3.6.1每月的20號(hào)食堂管理員應(yīng)公布食堂的收支盈余狀況,收入部分為:第3.4款所列,支出為3.5.1所列部分,盈余的計(jì)算為:
(上個(gè)月的盈余+現(xiàn)金收入+外來(lái)隊(duì)伍餐費(fèi)收入+員工餐補(bǔ))—(食材支出+員工飯卡余額)
計(jì)算公式中:上月盈余應(yīng)帶正負(fù)號(hào)即:如上月虧損帶負(fù)號(hào),如盈利帶正號(hào),(員工餐補(bǔ)+食材支出)的結(jié)果為正表示盈余,為負(fù)表示虧損。
3.6.2綜合辦會(huì)計(jì)在每月的25號(hào)之前公布食堂的收支盈余狀況,接受員工的監(jiān)督。
4、本辦法自20xx年2月開(kāi)始實(shí)施。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇七
為更好地保障機(jī)關(guān)單位工作人員中午就餐,節(jié)約開(kāi)支,提高工作效率,特制定本辦法。第一條食堂工作人員職責(zé)(一)食堂管理員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的鑒定、驗(yàn)收和監(jiān)督管理。
2、負(fù)責(zé)建立食堂物品臺(tái)帳,對(duì)物品使用全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。3、負(fù)責(zé)炊事員的日常工作安排和事務(wù)管理。
4、在特殊情況下,食堂需要幫助料理廚務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)單位幫廚人員。5、與炊事員共同擬定每周食譜。(二)炊事員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常飲食的采購(gòu)和加工,與管理員共同擬定每周食譜。
2、牢固樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想,學(xué)習(xí)研究營(yíng)養(yǎng)學(xué),不斷改進(jìn)炊事技術(shù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,搞好職工用餐服務(wù)。
3、做好廚房廚具的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證正常使用。4、搞好個(gè)人衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
5、下班前要對(duì)食堂的水、電、氣、門(mén)窗等進(jìn)行安全檢查,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。
第二條食堂物品及財(cái)務(wù)管理制度。
(一)所有物品均應(yīng)登記造冊(cè)并由專(zhuān)人管理。(二)管理和使用人員對(duì)所管理和使用物品要熟知其技術(shù)性能和維護(hù)保養(yǎng)方法,以經(jīng)常保持其性能良好,整潔干凈。對(duì)所管理物品的非正常損壞要負(fù)經(jīng)濟(jì)連帶責(zé)任。
(二)機(jī)關(guān)單位全體工作人員每日上班后9時(shí)前先到值班室確認(rèn)中午是否在食堂就餐,需要在食堂就餐的,在當(dāng)日就餐人員表格內(nèi)劃簽名簽到,食堂按簽到供餐。在當(dāng)日就餐人員表格上簽到后沒(méi)有在食堂就餐的,當(dāng)天就餐費(fèi)用在工資中照扣。沒(méi)有在當(dāng)日就餐人員表格上簽到的,食堂原則上不予供餐,要求供餐的,在其工資中扣除當(dāng)天常規(guī)就餐雙倍的費(fèi)用。(三)就餐人員進(jìn)入食堂后不得大聲喧嘩,食堂工作人員按照當(dāng)日就餐簽名表上的名單依次分餐,并做好標(biāo)記。對(duì)未簽名要求就餐的做好記錄。
(四)在餐廳就餐人員應(yīng)根據(jù)自己用餐量取餐,避免浪費(fèi),主副食品不得帶出食堂,飯后應(yīng)將自用餐具和剩飯放在指定位置。
(五)非食堂工作人員不得進(jìn)入食品加工操作間。第四條食堂衛(wèi)生管理制度。
(一)應(yīng)有紗門(mén)、紗窗、紗罩,保持無(wú)蠅。
(二)每餐后要及時(shí)進(jìn)行環(huán)境擦掃,保持環(huán)境整潔。
(三)保持排水暢通,污水應(yīng)及時(shí)倒入污水池,不積存臟水污物。(四)禁止在食堂飼養(yǎng)家禽家畜,禁止攜帶有毒化學(xué)藥劑等進(jìn)入食堂。
(五)盛生食物和熟食物的容器不得混用;切生食物和切熟食物的刀板不能混用并分別保管。
(六)小炊具用后要及時(shí)清洗晾干、放置有序;較大的炊具用后以熱水洗凈擦干,每周用堿水刷洗一次;機(jī)械用具用后熱水洗凈,擦干保存。第五條炊事員個(gè)人衛(wèi)生管理制度(一)定期接受衛(wèi)生部門(mén)的健康檢查。
(二)做到勤洗手剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服被褥、勤換工作服。(三)上班時(shí)不吸煙,穿工作服、戴工作帽,保持儀表整潔。
(四)禁止穿工作服離開(kāi)廚房、食堂或做與制作飯菜無(wú)關(guān)的工作;工作前、便后或接觸臟物后必須洗手。
(五)不能對(duì)著食物咳嗽、打噴嚏,不能用工作服擦鼻涕、擦汗、擦手或廚具等,不能隨地吐痰。
第六條加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位食堂規(guī)范化管理。
(一)機(jī)關(guān)單位食堂實(shí)行賬、錢(qián)、物分開(kāi)管理,由辦公室分別安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),各項(xiàng)收支做到日清月結(jié)。
(二)成立機(jī)關(guān)單位食堂管理小組,加強(qiáng)食堂管理,提出改進(jìn)飲食服務(wù)的意見(jiàn),監(jiān)督食堂開(kāi)支情況。
(三)機(jī)關(guān)單位每名工作人員都有對(duì)機(jī)關(guān)單位食堂管理和服務(wù)提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利和義務(wù),有關(guān)意見(jiàn)和建議可隨時(shí)向每位機(jī)關(guān)單位食堂管理小組成員反映。
(四)機(jī)關(guān)單位食堂管理小組成員要注重聽(tīng)取每名干部職工對(duì)食堂伙食提出的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將大家的意見(jiàn)反饋給食堂管理人員,促進(jìn)伙食改進(jìn)。
(五)機(jī)關(guān)單位食堂管理小組發(fā)現(xiàn)食堂管理和服務(wù)中存在問(wèn)題,可隨時(shí)召開(kāi)機(jī)關(guān)單位食堂管理小組工作會(huì)議,及時(shí)告知管理人員對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改,以確保機(jī)關(guān)單位食堂管理規(guī)范,服務(wù)良好。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇八
1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
二.個(gè)人辦公用品的管理。
公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
三.部門(mén)辦公用品的管理。
1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
2.部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序:
部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;。
交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);。
上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);。
董事長(zhǎng)簽核;。
上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四.公共辦公用品的管理。
公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
辦公用品采購(gòu)辦法。
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理,規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為,保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約,特制定本辦法。
一、適用范圍。
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具,均納入定點(diǎn)采供范圍。
二、職責(zé)分配。
采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商);督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同;提供《辦公用品目錄》;受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用;組織大批量辦公用品采購(gòu)。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用,并分戶(hù)扣減各部門(mén)相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。
各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目;向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。
供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng),按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品,并填寫(xiě)相應(yīng)欄目。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。
三、運(yùn)作規(guī)程。
每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量,由各需用部門(mén)于前一月第4周前報(bào)采供部匯總,由采供部按《辦公用品采購(gòu)規(guī)程》組織采購(gòu),并分發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用品采購(gòu)按(2-8)施行。
采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門(mén)派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo),并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。
各部門(mén)需用辦公用品時(shí),填寫(xiě)統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份,經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批,加蓋本部門(mén)公章后,由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。
供應(yīng)商按需用部門(mén)核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品,并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià),經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處,一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部,連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。
財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款;憑出庫(kù)單扣減相關(guān)部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。
一年之后,原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審,確定是否續(xù)約。
供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時(shí),依約終止合同。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿(mǎn),且無(wú)違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí),可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí),招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。
紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并查處違規(guī)行為。
四、本辦法由單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇九
本規(guī)定所稱(chēng)的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。
對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對(duì)保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
國(guó)務(wù)院的印章,由國(guó)務(wù)院自制;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳的印章,由國(guó)務(wù)院制發(fā);自治州、市、地區(qū)行政公署、縣級(jí)和市轄區(qū)人民政府的印章,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā);鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,由縣級(jí)人民政府制發(fā);國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,分別由國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
行政單位食堂管理規(guī)定最新篇十
1.凡加蓋局機(jī)關(guān)的印章,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加蓋辦公室的印章,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如屬發(fā)文用印,須有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn),留原文稿和正本文件2份存檔。
2.重要的合同、協(xié)議、申報(bào)審批表,須經(jīng)主管科室提出意見(jiàn),辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,局主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,方可用印;以機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、錦旗、聘書(shū),須有機(jī)關(guān)文件依據(jù),方可用印。
3.鉛印文件用機(jī)關(guān)印模時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印必須手續(xù)齊全,經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.出國(guó)、出境或進(jìn)入特許邊境地區(qū)人員的申報(bào)表,須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可用印。
5.印章使用原則上限于正常辦公時(shí)間內(nèi),不得攜帶印章離開(kāi)辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外)。
6.應(yīng)控制局機(jī)關(guān)印章的使用,防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的,則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等,用證明專(zhuān)用章即可。
二、登記。
設(shè)立用印登記冊(cè),凡出具不留存根的證明或介紹信,均要做好用印登記。同時(shí)管理好用印存根和登記冊(cè),以備查考和歸檔。
三、保管。
1.印章要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過(guò)印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時(shí)外出時(shí)可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。
2.保管印章要牢固加鎖防盜,用完印章要隨手鎖好,切勿敞開(kāi)保管柜或任意放置在辦公桌上。
3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,經(jīng)常清洗,以保證蓋印端正、清晰。
四、其它機(jī)關(guān)各科室各部門(mén)和下屬單位的印章管理參照?qǐng)?zhí)行。
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