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國(guó)企辦公室工作思路篇一
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古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況。
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的'物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
國(guó)企辦公室工作思路篇二
淺言新形勢(shì)下如何做好國(guó)企的辦公室工作國(guó)企辦公室工作有著綜合性強(qiáng)、涉及面廣、紛繁復(fù)雜等等的特點(diǎn),是擔(dān)負(fù)著企業(yè)承上啟下、橫向溝通等職能的重要部門(mén),有著較特殊的地位。如何在以黨中央出臺(tái)改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的“八項(xiàng)規(guī)定”后,湖北省委迅速貫徹落實(shí),結(jié)合湖北實(shí)際,制定“六條意見(jiàn)”的新形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)辦公室的參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、運(yùn)轉(zhuǎn)保障、審核督促等等職能,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)在一定程度上說(shuō),都是國(guó)企辦公室工作內(nèi)容核心價(jià)值的體現(xiàn),工作上服務(wù)水平的高低是衡量國(guó)企辦公室工作成績(jī)的重要內(nèi)容,對(duì)國(guó)企的整體工作效率和社會(huì)外部形象都有著重要意義。因此如何做好國(guó)企的辦公室工作,要從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn):
一、強(qiáng)化自身服務(wù)意識(shí),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),決定著辦公室的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)中樞,辦公室工作的核心就是服務(wù)。為此,我們要從解決全體辦公室工作人員的思想認(rèn)識(shí)入手,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)教育等措施,使全體辦公室人員自覺(jué)認(rèn)識(shí)到:服務(wù)是天職。服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道。離開(kāi)了服務(wù),辦公室工作就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。因而,我們要求辦公室工作人員自覺(jué)找準(zhǔn)工作定位,把服務(wù)作為自己的情感所系、職責(zé)所在、事業(yè)所求。辦公室與領(lǐng)導(dǎo)是下級(jí)與上級(jí)的關(guān)系,工作中必須要牢記助手職責(zé),尤其不能以自己的主觀臆斷,曲解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。要認(rèn)真履行職責(zé),確保政令暢通,不斷強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力。與此同時(shí)必須堅(jiān)持把信息工作擺在重要位置,主動(dòng)走出去抓信息,讓信息工作的定位重新回歸到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為決策服務(wù)、為發(fā)展服務(wù)上來(lái);建立信息定期整理制度,主動(dòng)從零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,進(jìn)行分析提煉,找出帶有傾向性、普遍性、規(guī)律性的東西,結(jié)合政府出臺(tái)的各項(xiàng)制度和當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展形勢(shì),做好信息儲(chǔ)備工作。同時(shí)要及時(shí)將自己的工作進(jìn)展向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作信息,做好決策。辦公室工作要圍繞企業(yè)不同工作重點(diǎn),主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)諫言獻(xiàn)策,提出符合企業(yè)發(fā)展的新觀點(diǎn)、新思路、新辦法、新舉措,不斷將有利于企業(yè)發(fā)展的主題活動(dòng)的開(kāi)展同企業(yè)的重點(diǎn)工作、實(shí)際情況緊密結(jié)合在一起,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展、整體推進(jìn)的目的。因此,我們要求每個(gè)辦公室工作人員要靠服務(wù)樹(shù)立形象,要靠服務(wù)贏得認(rèn)同。
二、創(chuàng)新服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)工作方式的新突破。
斷通過(guò)學(xué)習(xí)給自己“充電”,掌握新理論、新知識(shí)。辦公室的事務(wù)性工作較多,具有多樣性、瑣碎性、隨機(jī)突發(fā)性的特點(diǎn)。從電話接聽(tīng)、公文處理、來(lái)訪接待、檔案管理到承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng),要提高工作效率,這就需要不斷改進(jìn)工作的方式方法,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),舉一反三,增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性,在制定工作計(jì)劃時(shí),就要盡可能地將可以預(yù)見(jiàn)的事情列入其中,把主要精力用在最重要的工作上,有條不紊地逐一落實(shí),用“巧干”達(dá)到事半功倍的效果。辦公室在做好日常工作的同時(shí),對(duì)企業(yè)實(shí)際工作中遇到的瓶頸難題進(jìn)行可行性論證,開(kāi)展決策性調(diào)研;對(duì)所做的工作經(jīng)常進(jìn)行總結(jié)、提煉,做好經(jīng)驗(yàn)性調(diào)研。通過(guò)多動(dòng)腿、多動(dòng)腦、多動(dòng)嘴、多動(dòng)手,深入開(kāi)展調(diào)查研究并加以完善,收集各方面的情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供所掌握的第一手材料,同時(shí)積極向領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事請(qǐng)教,加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,不斷增長(zhǎng)自身才干。與此同時(shí)工作開(kāi)展的定位要有一定的前瞻性,要用發(fā)展的眼光,高起點(diǎn)謀劃,運(yùn)用創(chuàng)造性的思維方式開(kāi)展工作。既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又要超前思考,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,為領(lǐng)導(dǎo)提供大量的問(wèn)題性、預(yù)測(cè)性、超前性調(diào)研報(bào)告。要從淺層面的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的被動(dòng)服務(wù),逐步向更深層次的主動(dòng)思考、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。
辦公室工作總的概括起來(lái),就是辦事、辦文、辦會(huì)。這三個(gè)方面的任務(wù)不是截然分開(kāi)的,很多情況下,是相互關(guān)聯(lián)且結(jié)合在一起的。辦公室作為企業(yè)樞紐,工作千頭萬(wàn)緒,要做到能夠參謀大事、辦理急事、解決難事、處理小事,對(duì)任何事情都能應(yīng)對(duì)得道、處理有方。辦公室要多抓大事,但要在處理好小事的基礎(chǔ)上,在企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上抓大事。小事處理不好也會(huì)演變成大事,某種程度上也可以說(shuō)是辦公室沒(méi)有小事。比較重要的一點(diǎn):文件的質(zhì)量和辦公文書(shū)的效率是辦公室工作效率的綜合體現(xiàn),也是辦公室工作水平的直接反應(yīng)。做好辦文工作重點(diǎn)要抓好四個(gè)環(huán)節(jié):1起草重要文件在文字表述上要字斟句酌,言簡(jiǎn)意賅,準(zhǔn)確鮮明。2保證文件質(zhì)量要符合黨和國(guó)家的方針政策,有關(guān)法律法規(guī),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,政策措施具有針對(duì)性和可操作性,印發(fā)的每份文件都要要內(nèi)容充實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行黨中央的八項(xiàng)規(guī)定中的第三條“精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào),切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)”的精神,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述清楚,簡(jiǎn)明扼要,邏輯嚴(yán)密,格式規(guī)范。3規(guī)范辦文程序,嚴(yán)格按照上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合工作實(shí)際,建立健全文件運(yùn)轉(zhuǎn)制度,使辦文工作做到統(tǒng)一規(guī)范,有章可循,傳遞有序。4提高辦文效率是企業(yè)辦公室工作效率的最直接的體現(xiàn),因此辦公室辦文工作要落實(shí)責(zé)任,明確時(shí)限,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。在辦會(huì)中,更要落實(shí)黨中央八項(xiàng)規(guī)定“要精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng),切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)”的要求通過(guò)統(tǒng)籌考慮,合理安排,從嚴(yán)控制,講求時(shí)效,盡可能地減少會(huì)議,并加大協(xié)調(diào)力度,提高會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在日常工作中,堅(jiān)持從工作的大局考慮每一個(gè)細(xì)小問(wèn)題,力求把每一件事情都考慮得更周全,安排得更細(xì)致,處理得更完善,堅(jiān)持高效率、快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,急事急辦,特事特辦,快事快辦,辦公室辦事效率將明顯提高。
四、以人為本,樹(shù)立全局服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的新突破。
在用人上,不論資排輩,因人設(shè)崗,人盡其才;在工作上,放心放手,讓大家在實(shí)踐中勵(lì)煉成長(zhǎng);在環(huán)境上,努力營(yíng)造尊重知識(shí)、尊重人才、尊重勞動(dòng)的濃厚氛圍,真正把辦公室打造成為快速成長(zhǎng)成材、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的最佳舞臺(tái)。努力實(shí)施人本管理,領(lǐng)導(dǎo)上做到公道正派,秉公辦事,不厚此薄彼,不親親疏疏;思想上多溝通、常交流,做到以心換心,真誠(chéng)相處;生活上,友愛(ài)互助,互相關(guān)照,充分體現(xiàn)國(guó)企辦公室的人情味和溫暖感,不斷增強(qiáng)辦公室的向心力和親和力。說(shuō)到底,做活服務(wù)關(guān)鍵在人,為此,必須堅(jiān)持“以人為本”的思路,把辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)擺在突出位置,通過(guò)全面素質(zhì)提升,激發(fā)全員活力,為做活服務(wù)提供有力保障,從而形成一種企業(yè)凝聚力。另一方面辦公室綜合協(xié)調(diào)職能是貫穿于工作各個(gè)方面的一項(xiàng)重要任務(wù):辦公室工作對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),主要是要注意同領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,在工作上爭(zhēng)取得到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持。辦公室工作人員要樹(shù)立全局意識(shí),要加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方力量,保證政令暢通、信息暢通,形成密切協(xié)作的網(wǎng)絡(luò);而關(guān)系協(xié)調(diào)不僅有利于工作協(xié)調(diào)的開(kāi)展還對(duì)整個(gè)企業(yè)的團(tuán)結(jié)一心,本部門(mén)與其它部門(mén)、本單位與其它單位今后的協(xié)作有重要作用。相同部門(mén)的員工之間同事關(guān)系的協(xié)調(diào)、不同部門(mén)之間相互的橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)都將嚴(yán)重影響本部門(mén)工作開(kāi)展的結(jié)果。在對(duì)外協(xié)調(diào)中,要注意把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖真正體現(xiàn)在與對(duì)外相關(guān)部門(mén)的合作中。平時(shí)要多加強(qiáng)與要協(xié)調(diào)和聯(lián)系的單位的溝通,建立良好的互信機(jī)制和溝通渠道,保證在關(guān)鍵時(shí)刻能發(fā)揮作用。站在國(guó)有企業(yè)工作的高度,辦公室在做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),公平客觀地為企業(yè)各部門(mén)也做好相應(yīng)的服務(wù)工作,才能達(dá)到協(xié)調(diào)各職能部門(mén)、統(tǒng)一各部門(mén)思想,緊密團(tuán)結(jié),步調(diào)一致,最大限度地調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,最終形成強(qiáng)大合力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展的最終目標(biāo)。
經(jīng)過(guò)上述努力,可以讓國(guó)企的辦公室人員充分認(rèn)識(shí)到自身的使命感和明確自身的工作目標(biāo),在日常工作中、思想上做好準(zhǔn)備,有了思想的基礎(chǔ),通過(guò)采取具體的措施,就能夠提高辦事效率,就能夠真正的做好國(guó)企的辦公室工作,就能夠抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),就能夠更好地為國(guó)企的不斷壯大和可持續(xù)性發(fā)展保駕護(hù)航。
國(guó)企辦公室工作思路篇三
一、協(xié)助公司經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司重大決策執(zhí)行、落實(shí)的反饋和督辦,對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)公司行政文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議報(bào)告、匯報(bào)材料、計(jì)劃、工作總結(jié)、信函郵件的起草、制發(fā)工作;負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司行政印鑒、證件的保管和使用。
三、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議的組織準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要工作,負(fù)責(zé)前述會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹落實(shí)、督辦和反饋工作。
四、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待和對(duì)外公關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門(mén)會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)用預(yù)算和支出的審核與控制。
六、負(fù)責(zé)公司所屬各單位、各部門(mén)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)審批和管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司通訊、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)管理和信息化建設(shè)工作。
八、負(fù)責(zé)公司大事記的日常記錄和歸集成冊(cè)、檔案管理和保密工作;按規(guī)定與局檔案館進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)對(duì)接。
九、做好調(diào)查研究工作,協(xié)助公司經(jīng)理了解掌握企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要信息,及時(shí)向經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子成員匯報(bào),提交調(diào)研報(bào)告,為公司經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子決策與指導(dǎo)工作提供依據(jù)。
十、協(xié)助公司經(jīng)理做好機(jī)關(guān)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;督促、檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展,提出完善、推進(jìn)意見(jiàn),做好相關(guān)服務(wù)工作。
十一、負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。
十二、負(fù)責(zé)安排公司鄭州、輪臺(tái)基地的節(jié)假日值班工作。
十三、完成公司經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
主任崗位職責(zé)。
1.主持經(jīng)理辦公室全面工作。協(xié)助公司經(jīng)理做好公司行政管理方面的工作。
2.組織召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)上級(jí)和下級(jí)行政來(lái)文的簽批工作。負(fù)責(zé)落實(shí)公司經(jīng)理辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定、決議和重大事項(xiàng)的督辦、反饋工作。
3.負(fù)責(zé)公司主要行政文件、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和審核把關(guān)。
4.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)隨機(jī)性工作。7.定期向公司經(jīng)理匯報(bào)工作。
副主任崗位職責(zé)。
1.協(xié)助辦公室主任做好重要文件、綜合材料、各類簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
2.分管公司召開(kāi)的重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)公司和機(jī)關(guān)各部門(mén)發(fā)文格式、文字把關(guān)。4.履行部門(mén)hse管理崗位職責(zé)。5.分管文書(shū)檔案和保密工作。
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的其他工作。
文秘管理崗位職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)起草公司行政文件、信函、工作報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議紀(jì)要和工作匯報(bào)材料等文字工作。
2.認(rèn)真做好公司大事記的資料收集、整理和匯編成冊(cè)。3.及時(shí)收集各種信息,寫(xiě)出報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)管理崗位職責(zé)。
1.做好公司各類行政會(huì)議的籌備、組織、通知等工作。2.做好公司行政文件的管理工作,做好上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、督辦、催辦工作,向主任反饋督辦的有關(guān)情況。
3.負(fù)責(zé)公司印章和所屬單位印章領(lǐng)取、收回、登記、保管等管理工作。嚴(yán)格按照公章使用范圍及權(quán)限,負(fù)責(zé)開(kāi)據(jù)各種證明、介紹信。
4.做好辦公室人員的考勤工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)人的相關(guān)接待以及有關(guān)信訪工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、通訊的管理工作。6.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理崗位職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等資料的檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)建立健全檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、借閱等管理制度。
3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保衛(wèi)工作。
4.負(fù)責(zé)與上級(jí)對(duì)口部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作,按時(shí)向局檔案室移交有關(guān)檔案,接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,保障網(wǎng)絡(luò)暢通,做好信息安全與防病毒工作。
2.對(duì)本地子網(wǎng)ip地址使用權(quán)限進(jìn)行合理分配;禁止使用引發(fā)病毒傳染的軟件及在網(wǎng)上發(fā)布對(duì)企業(yè)和社會(huì)具有負(fù)面影響的信息。
3.嚴(yán)格執(zhí)行華北局《局內(nèi)網(wǎng)安全保密管理規(guī)定》,做好工作站賬號(hào)、口令的保密工作,禁止未獲準(zhǔn)上網(wǎng)人員制作、復(fù)制、查閱和傳播有害信息。
4.負(fù)責(zé)做好上級(jí)oa系統(tǒng)機(jī)要文件和行政文書(shū)的來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的登記、處理、傳閱工作,做好公司文件的登記、校對(duì)和上報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)工作,及時(shí)更新內(nèi)容,豐富網(wǎng)頁(yè)形式,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
6.負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理、服務(wù)。
7.做好機(jī)房防盜、防火、安全及清潔衛(wèi)生工作。8.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任兼小車班長(zhǎng)崗位職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)小車班全面工作。
2.制定、實(shí)施駕駛員管理辦法和車輛管理辦法。3.分管公司鄭州、輪臺(tái)兩地機(jī)關(guān)和國(guó)內(nèi)各工區(qū)的車輛及駕駛員調(diào)配工作。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)二級(jí)單位的車輛及駕駛員進(jìn)行調(diào)配。
4.審批車輛修理申請(qǐng);建立車輛使用、維修臺(tái)賬。5.負(fù)責(zé)駕駛員交通運(yùn)輸安全培訓(xùn),做好公司車輛的證照審驗(yàn)和各種手續(xù)辦理;6.負(fù)責(zé)小車班的調(diào)度和駕駛員管理。負(fù)責(zé)公司租用車輛及駕駛員的資質(zhì)審核與管理。
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)小車班職責(zé)。
1.保證公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門(mén)公務(wù)用車。
2.保證各項(xiàng)目部、鉆井隊(duì)、二級(jí)單位生產(chǎn)生活用車。3.管理公司機(jī)關(guān)小車、基層單位值班車,按要求進(jìn)行日常保養(yǎng),保證車況良好,隨時(shí)安全出車。4.管理公司機(jī)關(guān)和基層單位駕駛員,合理調(diào)度和安排駕駛員倒班輪休。
5.辦理公司車輛的證照審驗(yàn)和各種手續(xù)。
6.依據(jù)公司駕駛員管理辦法、車輛管理辦法,做好駕駛員安全教育、崗位培訓(xùn)和節(jié)能減排工作。
國(guó)企辦公室工作思路篇四
作為辦公室人員,寫(xiě)好辦公室工作總結(jié)思路有很大的幫助。辦公室的核心職能是輔助決策、督導(dǎo)落實(shí),從平時(shí)的工作制度抓起,一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí),做到各項(xiàng)工作管理有規(guī)則,運(yùn)行有程序,結(jié)果有成效。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫(xiě)“辦公室工作總結(jié)思路”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫(xiě)文參考!
2021年,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績(jī)?cè)瑸轫樌瓿赏稑?biāo)工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158份,接收、處理來(lái)文672份;進(jìn)行早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫(xiě)。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén),從財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議。
業(yè)務(wù)交流會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書(shū)寫(xiě)的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,分別在不同時(shí)期,召開(kāi)各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾、問(wèn)題進(jìn)行探討,確定今后工作總結(jié)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開(kāi)這些會(huì)議,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開(kāi)。
三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén),辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門(mén)的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi)。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門(mén)所有人員,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,通過(guò)會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),缺乏獨(dú)到的見(jiàn)解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
1、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過(guò)各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力。
2、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),為公司作出更大貢獻(xiàn)。
3、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對(duì)新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
按照20__年__廣電站(中心)副站長(zhǎng)(副主任)崗位招聘標(biāo)書(shū)要求和__廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來(lái),我主要督促檢查“三辦一協(xié)調(diào)”,即辦文、辦會(huì)、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政、后勤工作,努力學(xué)會(huì)“搭臺(tái)唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平?,F(xiàn)小結(jié)如下:
一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。
1、為文稿起草導(dǎo)好向。加強(qiáng)同秘書(shū)人員的交流,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集體和講話人的意見(jiàn),結(jié)合自己掌握的情況,揭示秘書(shū)人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開(kāi)拓思維,必要時(shí)還主持召開(kāi)有關(guān)會(huì)議多方征求意見(jiàn),組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。
2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設(shè)定若干個(gè)調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個(gè)方面的共性問(wèn)題及建議,為新一輪__工作決策提供了依據(jù)。
3、為深層服務(wù)搭好臺(tái)。讓秘書(shū)人員有更多機(jī)會(huì)閱讀重要文件,參加大型、重要會(huì)議,隨同領(lǐng)導(dǎo)深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開(kāi)闊視野。積極提供鍛煉成長(zhǎng)的平臺(tái),大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們?cè)趯?shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作打好基礎(chǔ)。及時(shí)上報(bào)各類信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開(kāi)辟圖片宣傳欄,為_(kāi)_當(dāng)前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無(wú)小誤。
1、建立制度體系。專門(mén)制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內(nèi)容包括服務(wù)口號(hào)、工作職責(zé)、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級(jí)考核制度和例會(huì)制度。
2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽(tīng)到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵(lì)機(jī)制。對(duì)工作創(chuàng)新、業(yè)績(jī)突出的同志進(jìn)行口頭表?yè)P(yáng)或加分獎(jiǎng)勵(lì)。專門(mén)設(shè)立兼職駕駛員考評(píng)獎(jiǎng),每月100元,每季度考評(píng)一次,其結(jié)果作為年度評(píng)比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。
三、重視“參戲”,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。
1、勤于學(xué)習(xí)帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是激勵(lì)的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽(tīng)的能力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),定期組織辦公室開(kāi)展有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著力打造肯干事、能干成事的團(tuán)隊(duì),不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。
2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對(duì)辦公室部署了工作,總在第一時(shí)間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責(zé)任人。遇到重要的工作事項(xiàng),自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對(duì)策,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實(shí)一年一度的總結(jié)表彰大會(huì)。
3、謙虛謹(jǐn)慎做好人。將辦公室人員緊緊團(tuán)結(jié)在自己周圍,做到思想上同心、目標(biāo)上同向、行動(dòng)上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個(gè)有良知、有正氣的人,樹(shù)立務(wù)實(shí)、為民、清廉的良好形象。
今后三季度,我將按照上述思路,繼續(xù)積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,為_(kāi)_廣電增光添彩。
20_年上半年,對(duì)照年初制定的工作目標(biāo),在各位主席的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部室的大力支持配合下,辦公室緊緊圍繞機(jī)關(guān)中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和參謀助手作用,始終踐行“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)行機(jī)制,較好地完成了各項(xiàng)工作?,F(xiàn)就半年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、上半年主要工作狀況。
1、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時(shí)將上級(jí)的文件按照領(lǐng)導(dǎo)的批示向各主席、部室傳閱,基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時(shí)將各部室的訴求向領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)部室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級(jí)主管部門(mén)與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我單位各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展創(chuàng)造了條件。
2、做好后勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務(wù),所以辦公室的所有工作人員都樹(shù)立了強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門(mén)的職能作用,做到以服務(wù)為主,保障辦公的需要。一是加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全,半年來(lái)無(wú)一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點(diǎn)修車,堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我單位公務(wù)用車及時(shí)維修,工作中駕駛員用心配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自修車現(xiàn)象。二是按需采購(gòu)、保障及時(shí)。我們著重規(guī)范了辦公用品、辦公設(shè)備的管理和采購(gòu)行為,加強(qiáng)了辦公物品的管理。同時(shí)辦公室從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我單位物品采購(gòu)行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開(kāi)展工作,確保購(gòu)買及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。三是努力保障信息暢通。本著嚴(yán)格有序、職責(zé)到人、規(guī)范細(xì)致的原則,認(rèn)真做好檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、傳真、信息報(bào)送等工作,保證各類信息準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送,沒(méi)有虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。四是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時(shí),高效、無(wú)差錯(cuò)。
3、做好材料起草、文件印發(fā)、檔案管理。按照單位工作需要,及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)等文字材料,保證我單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在起草過(guò)程中,抓格式,保證規(guī)范性;抓資料,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,持續(xù)時(shí)效性。上半年,共計(jì)起草《遷安市總工會(huì)關(guān)于在全市工會(huì)組織和職工群眾中深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件及全會(huì)、貫徹落實(shí)全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)精神、張雪松事跡報(bào)告會(huì)等材料20余份,近5萬(wàn)字,印發(fā)文件34份,黨建、精神禮貌文件8份。加強(qiáng)檔案工作的管理。一方面堅(jiān)持檔案庫(kù)房的“三防”和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對(duì)08、_年度文書(shū)檔案的分類整理及立卷工作,目前已構(gòu)成可供查考的文書(shū)檔案材料包括:永久4件、長(zhǎng)期79件、短期7件。
4、做好會(huì)務(wù)和接待。半年來(lái),辦公室為機(jī)關(guān)及各部室安排布置會(huì)場(chǎng)、籌備會(huì)議10多場(chǎng)(次),接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及來(lái)自其它兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)參觀、考察、交流、學(xué)習(xí)8次。透過(guò)周到的服務(wù),展示了遷安工會(huì)的良好形象,有效地促進(jìn)了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手和部室配角的職能作用。
5、做好老干部工作。辦公室對(duì)機(jī)關(guān)離退休職工始終堅(jiān)持“在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠(chéng)心”的服務(wù)理念,及時(shí)了解他們的生活狀況,為老同志排憂解難。當(dāng)辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術(shù)時(shí),立即協(xié)調(diào)有關(guān)部室把4000元慰問(wèn)金送到了他的手上,使老人感動(dòng)的熱淚盈眶。堅(jiān)持為每位老同志訂閱報(bào)刊雜志,并按時(shí)寄送到手,使老同志們能夠及時(shí)了解黨和國(guó)家的重大決策部署。配合老干部局做好“3+1”服務(wù)模式和退休人員健康體檢工作,并為他們辦理了老年活動(dòng)證,為他們的學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、交流創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。
二、工作中存在的問(wèn)題及下一步工作打算。
1、存在的問(wèn)題。一是與相關(guān)單位之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,創(chuàng)新開(kāi)展工作的潛力還需進(jìn)一步加強(qiáng);二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是信息寫(xiě)作人員力量薄弱,宣傳不到位。
同時(shí),著重從以下幾個(gè)方面入手,不斷改善和提高,以求取得更好的工作成績(jī)。
1、刻苦學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平。辦公室工作人員要適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,就要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺(jué)性,構(gòu)成學(xué)理論、學(xué)科學(xué)、學(xué)業(yè)務(wù)的風(fēng)氣。從加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、政策法規(guī)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)入手,努力提高各崗位的業(yè)務(wù)水平和技能,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為各部室服好務(wù)。
2、爭(zhēng)做機(jī)關(guān)的榜樣。一是牢記宗旨,努力提高思想素質(zhì)。嚴(yán)格用紀(jì)律和機(jī)關(guān)工作人員的行為規(guī)則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵(lì)。二是加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù)。三是改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。做到“四一、五不讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在我手中發(fā)生,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我那里受到冷落,不讓辦公室的形象在我那里受到影響。四是勤奮工作,不斷提高工作質(zhì)量。持續(xù)良好的精神狀態(tài),堅(jiān)定信心、奮發(fā)圖強(qiáng)、埋頭苦干;有強(qiáng)烈的職責(zé)感、使命感和緊迫感,持續(xù)優(yōu)良的工作作風(fēng),開(kāi)拓進(jìn)取,任勞任怨,不斷在提高工作質(zhì)量上狠下功夫。
3、做好后勤服務(wù),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)各種辦公用品的科學(xué)規(guī)范管理,加大對(duì)辦公用品使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,努力打造節(jié)約型部室。
4、發(fā)揮好辦公室的協(xié)調(diào)職能。從改善工作方法入手,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進(jìn)全機(jī)關(guān)的和諧共進(jìn)。
忙碌中的2021年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、日常主要工作。
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作。
2021年_月至_月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作。
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),2021年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于2021年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于2021年_月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于2021年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。
2021年年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;_月_日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國(guó)默哀日組織部門(mén)、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;_月_日組織員工參加迎__方隊(duì),為_(kāi)_圣火在__的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;_月,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書(shū)記至我司視察團(tuán)建工作。于_月_日完成公司在《__物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作。
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,2021年在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開(kāi)展工作的服務(wù)者,在大項(xiàng)目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
一年來(lái),我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題。
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題。
3、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺。
四、今后努力方向。
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門(mén)團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內(nèi)自省。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(zhǎng)、成功。
國(guó)企辦公室工作思路篇五
(一)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,做到無(wú)遺漏,無(wú)死角。
一是對(duì)我市達(dá)到核查閾值的7個(gè)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行了全面監(jiān)督檢查。要求企業(yè)重新整理視察前情況介紹和核查預(yù)案,人員變動(dòng)要及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充,數(shù)據(jù)要及時(shí)更新,記錄、臺(tái)帳做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,設(shè)備如有變動(dòng)要及時(shí)修改圖紙,做到數(shù)字、圖紙最新版,確保做到迎接核查萬(wàn)無(wú)一失。
二是積極落實(shí)國(guó)家禁化武辦開(kāi)展的監(jiān)控化學(xué)品監(jiān)督檢查工作。下半年,省禁化武辦轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家禁化武辦《關(guān)于開(kāi)展監(jiān)控化學(xué)品專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作的通知》。我們嚴(yán)格按照省禁化武辦要求向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了相關(guān)文件,并按照檢查范圍和檢查內(nèi)容要求企業(yè)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),同企業(yè)一起扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展自查活動(dòng),對(duì)查出的問(wèn)題,要求企業(yè)立即整改。同時(shí),我市獻(xiàn)縣紅星電子有限公司接受了國(guó)家禁化武辦的檢查,并獲得國(guó)家、省禁化武辦領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
(二)強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo),做到有內(nèi)容,有效果。
一是積極落實(shí)上級(jí)培訓(xùn)。今年5月份,省禁化武辦召開(kāi)了全省的禁化武工作會(huì)議,會(huì)上針對(duì)企業(yè)如何應(yīng)對(duì)核查需準(zhǔn)備的資料進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。會(huì)后,我們積極行動(dòng),將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行梳理、匯編,第一時(shí)間發(fā)放到企業(yè)手中,要求企業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)、對(duì)照檢查、尋找問(wèn)題、及時(shí)整改。
二是加強(qiáng)企業(yè)相互學(xué)習(xí)。今年,我辦組織轄區(qū)內(nèi)10家履約企業(yè)進(jìn)行了一次專題座談會(huì)。會(huì)上,**大化集團(tuán)聚海分公司和臨港化工有限公司進(jìn)行了視察前情況介紹的展示,其他企業(yè)也進(jìn)行了工作體會(huì)發(fā)言。企業(yè)之間相互交流、相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,取得了較好的效果。
(三)嚴(yán)格審批程序,做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。
今年,我市**大化tdi有限公司和臨港化工企業(yè)有限公司兩個(gè)企業(yè)生產(chǎn)特別許可證到期,需要換證。我們按照要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行了布置,要求企業(yè)按照考核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備材料。7月份,省禁化武辦組織考核組對(duì)這兩個(gè)企業(yè)進(jìn)行了考核。目前,兩個(gè)企業(yè)的材料已經(jīng)上報(bào)待批。同時(shí),我們按照國(guó)家和省禁化武辦的要求,對(duì)我市兩個(gè)第四類含磷硫氟的企業(yè)(東光華歌和黃驊鴻承)提出了申辦生產(chǎn)特別許可的要求。目前,這兩個(gè)企業(yè)正在準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。
(四)及時(shí)上報(bào)情況,做到不隱瞞、不拖拉。
今年,我市黃驊鴻承企業(yè)有限公司和東光化工老廠區(qū)兩個(gè)四類企業(yè)涉及產(chǎn)品升級(jí)改造或拆遷:黃驊鴻承企業(yè)有限公司車間、生產(chǎn)裝置重新設(shè)計(jì)安裝,由原來(lái)的人工操作全部改成自動(dòng)化操作。企業(yè)已向我辦打了報(bào)告,我們也及時(shí)給省辦打了報(bào)告。目前,我們正在密切關(guān)注企業(yè)改造的進(jìn)展情況;東光化工老廠區(qū)今年5月份停產(chǎn),部分設(shè)備進(jìn)行了拆除,但設(shè)備全部拆除時(shí)間還沒(méi)最后確定。為了做好核查準(zhǔn)備,我們要求企業(yè)保留兩年的數(shù)據(jù)資料和設(shè)備廠房拆除前后的影像資料以備核查。
二、明年工作思路
明年,我們依然要繃緊時(shí)刻迎接國(guó)際核查這根弦,在做好常規(guī)工作的同時(shí),創(chuàng)新舉措,突出實(shí)效,力爭(zhēng)做到“三個(gè)一”的目標(biāo)。
一是舉辦一次觀摩會(huì)。組織7家達(dá)到核查閾值企業(yè)的企業(yè)負(fù)責(zé)人和禁化武工作負(fù)責(zé)人分別到企業(yè)去觀摩,相互學(xué)習(xí)、相互指正,以活動(dòng)促進(jìn)禁化武工作的落實(shí)。
二是召開(kāi)一次培訓(xùn)會(huì)。邀請(qǐng)國(guó)家、省禁化武方面的專家,對(duì)我市相關(guān)履約企業(yè)進(jìn)行集中培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)認(rèn)識(shí),提高履約意識(shí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),全面提高我市履約企業(yè)的工作水平。
三是準(zhǔn)備一次省內(nèi)核查。選取一個(gè)企業(yè),參加省內(nèi)核查。通過(guò)省內(nèi)核查,引起本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作的重視,同時(shí)也推進(jìn)我市禁化武工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
國(guó)企辦公室工作思路篇六
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古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況。
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的.聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
國(guó)企辦公室工作思路篇七
從未想過(guò)2019年會(huì)這樣悄無(wú)聲息的過(guò)去,回想起來(lái)我覺(jué)得這一年真的是非常幸運(yùn)。這一年,在公司里面我深切的感受到的是經(jīng)理對(duì)大家無(wú)微不至的關(guān)懷,同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)、互幫互助的干勁,這對(duì)剛參加工作的我來(lái)說(shuō)是受益匪淺的。
元旦那天公司組織我們一起去燒烤,一起吃飯“辭舊歲,迎新年”,與往年相比,這次節(jié)日沒(méi)有了學(xué)生時(shí)代的貪圖玩樂(lè),卻多了一份公司文化的溫馨融洽。將近一年的時(shí)間,我從對(duì)環(huán)評(píng)工作的膚淺了解,到通過(guò)親自去看現(xiàn)場(chǎng),自己整理資料寫(xiě)項(xiàng)目,對(duì)環(huán)評(píng)工作已有了一定的掌握。沒(méi)有太多宏偉的高瞻遠(yuǎn)矚,也沒(méi)有過(guò)于細(xì)膩的深切體會(huì),下面要說(shuō)的只是在工作中的一些瑣碎想法和話語(yǔ)。
也許我不是工作最出色、業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的員工,但從工作的第一天起,我就發(fā)誓一定要努力做一名盡職盡責(zé)的好員工。為此,我給自己定了一個(gè)目標(biāo):一是每做一個(gè)項(xiàng)目就要做到扎實(shí),每次報(bào)告書(shū)/表在點(diǎn)評(píng)后,是方法錯(cuò)了,還是詳略不當(dāng),還是排版順序不對(duì),還是措辭不講究?下次自己該從什么角度去做,自己仔細(xì)思考,細(xì)細(xì)品味總結(jié),不要讓自己錯(cuò)第二次;二是在空閑的時(shí)候,自己多看看上崗證復(fù)習(xí)資料,爭(zhēng)取一次性通過(guò);三是多和同事交流,分享心得,找到個(gè)體價(jià)值和公司價(jià)值的共同點(diǎn),一起創(chuàng)造更美好的明天。這一年來(lái),我一共寫(xiě)了30多個(gè)環(huán)評(píng)項(xiàng)目,包括兩本報(bào)告書(shū),涉及房地產(chǎn)、采石場(chǎng)、養(yǎng)殖場(chǎng)、加油站、物流中心等各行各業(yè)。感覺(jué)自己最大的收獲有以下兩方面。
認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂(lè)趣,是一種享受,而只有你對(duì)它產(chǎn)生興趣,徹底的愛(ài)上它,你才能充分的體會(huì)到其中的快樂(lè)。懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來(lái)不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。環(huán)評(píng)工作責(zé)任大、壓力大,環(huán)評(píng)的質(zhì)量就是重中之重,因?yàn)樗暮脡闹苯佑绊懼镜穆曌u(yù)以及項(xiàng)目的質(zhì)量。只有對(duì)環(huán)評(píng)工作有正確的認(rèn)識(shí),才能按高要求寫(xiě)好環(huán)評(píng)報(bào)告表、報(bào)告書(shū),才是真正的對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。對(duì)工作的不負(fù)責(zé),就是對(duì)自己人生的不負(fù)責(zé)。工作松懈,得過(guò)且過(guò),敷衍了事,不求進(jìn)取,這樣是很難在事業(yè)上有所成就的。
二是能力提高了。能力由基本能力和專業(yè)能力兩方面組成。譬如一只駱駝,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺(jué)等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),專業(yè)能力決定了你適合于何種工作,基本能力(包括自信力、協(xié)作能力、承擔(dān)責(zé)任的能力、冒險(xiǎn)精神、以及發(fā)展?jié)摿Φ?決定了你能在工作中有多大的作為。環(huán)評(píng)工作是一個(gè)在不斷完善、不斷提高、不斷變化的一個(gè)過(guò)程,每一個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝、選址、周邊環(huán)境等等的差異都有可能導(dǎo)致環(huán)評(píng)報(bào)告有截然不同的結(jié)果。而每一個(gè)人站在不同的立場(chǎng),分析問(wèn)題的角度都有差異,只有認(rèn)真思考每個(gè)人對(duì)待同一個(gè)問(wèn)題所持的不同觀點(diǎn),同時(shí)總結(jié)自己的思想上的不足才能真正提升自己的能力。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)最重要的一點(diǎn)是要找到一個(gè)共同的價(jià)值,讓每個(gè)隊(duì)員為了這個(gè)共同的價(jià)值就像做自己的事一樣全身心的投入精力與熱忱,這種團(tuán)隊(duì)的力量是驚人的不可估量的。在與公司一起成長(zhǎng)、一起發(fā)展的過(guò)程中,肯定會(huì)遇到這樣那樣的新情況,只有以團(tuán)隊(duì)為核心,與同事們一起學(xué)習(xí),才能一起進(jìn)步?!叭诵?,必有我?guī)熝伞边@句話我會(huì)永遠(yuǎn)牢記。公司經(jīng)理、同事、項(xiàng)目業(yè)主都是我的老師,你們豐富的經(jīng)驗(yàn)是一筆寶貴的財(cái)富,是我學(xué)習(xí)的源泉,不論大事小事,每多做一件事情必然會(huì)多學(xué)到一些知識(shí),必然會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)。有了你們,面對(duì)困難的時(shí)候才能不妥協(xié)、不松懈,將壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力。累了和大家一起聊聊,大家互相鼓勵(lì),互相尊重,互相幫助。公司溫馨的環(huán)境造就了大家之間的相互信任,相互扶持,讓所有人都得到彼此的尊重,讓每個(gè)人在日常工作中更加的有斗志和毅力來(lái)面對(duì)工作中的壓力和挑戰(zhàn)。
能成為公司的一員,我覺(jué)得自己是幸運(yùn)的;能與公司一起成長(zhǎng),是我人生經(jīng)歷中一筆重要的財(cái)富。這一年來(lái)我深切的感受到了公司對(duì)我們的關(guān)心與熱愛(ài)。我知道公司也十分注重文化氛圍的營(yíng)造,每次團(tuán)聚、出游都讓我們帶著“家屬”這一點(diǎn)十分難得,而且還出錢讓我們參加環(huán)評(píng)上崗證考試,這種“以人為本”的理念使得我們?cè)谶@樣的環(huán)境中工作感覺(jué)十分溫馨??梢院敛豢鋸埖恼f(shuō),換到別的公司,很難再遇到像李經(jīng)理你這樣的領(lǐng)導(dǎo)。記得您說(shuō)過(guò)您也曾經(jīng)當(dāng)過(guò)員工,很理解作為員工需要的是什么。也許正是您的這種經(jīng)歷,形成了您這種“工作中像領(lǐng)導(dǎo),生活中像朋友”的為人處世學(xué)問(wèn),使得我們?cè)诠纠飼r(shí)刻感到家的溫暖。每一個(gè)人都是懂得感恩的,都會(huì)“飲水思源”,會(huì)“投之以桃子報(bào)之以李”,作為成長(zhǎng)中的公司,對(duì)我們所做的一切我已經(jīng)感到很滿足,實(shí)在是無(wú)可挑剔了。我僅希望公司在新的一年里,進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),制度是一個(gè)公司高效發(fā)展的保障,是員工高效工作的動(dòng)力量之源,需要不斷的修正,每一名員工都嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
該懲罰的就懲罰該獎(jiǎng)勵(lì)的就獎(jiǎng)勵(lì)必須圍繞公司的年度工作規(guī)劃明確自己的職責(zé)在各司其職的基礎(chǔ)上互動(dòng)合作;進(jìn)一步加強(qiáng)公司的管理良好的管理是公司良性運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證使大家工作起來(lái)有條不紊;進(jìn)一步加強(qiáng)公司的文化建設(shè)“細(xì)節(jié)之間見(jiàn)風(fēng)范毫厘之間定乾坤”公司的文化與公司的形象切切相關(guān)是公司內(nèi)涵的重要體現(xiàn)也是企業(yè)軟實(shí)力的重要環(huán)節(jié)它能讓公司走的遠(yuǎn)走的穩(wěn)。
這一年在與同事們一起提升、與公司一起成長(zhǎng)的過(guò)程中,我在思想的成熟、業(yè)務(wù)的熟練、技術(shù)的提高諸方面均取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,但同時(shí)也存在一些不足。比如:角色轉(zhuǎn)變較慢,在辦理項(xiàng)目的社交場(chǎng)合不夠成熟,交際能力、應(yīng)變能力尚待提高;業(yè)務(wù)知識(shí)不全面,導(dǎo)致與業(yè)主對(duì)話時(shí)底氣不足;對(duì)工作缺乏創(chuàng)新性,缺乏在工作中總結(jié)、發(fā)現(xiàn)和解決新問(wèn)題的能力,在工作上局部環(huán)節(jié)有進(jìn)步,但整體水平徘徊不前。
我相信,在這樣的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,我一定能克服困難、改正缺點(diǎn),在今后的工作中一定更加能游刃有余。我將以公司的經(jīng)營(yíng)理念為坐標(biāo),將自己的知識(shí)背景和公司的具體環(huán)境相互融合,努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識(shí)、提高工作業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力,與公司一起創(chuàng)造更美好的明天。
歲月如梭,須臾間,我走出大學(xué)校門(mén)已經(jīng)兩年半之久,這兩年半對(duì)我來(lái)說(shuō)有著極其重要的意義,亦是我人生中一個(gè)重要的驛站。我告別了漫長(zhǎng)的讀書(shū)生涯,開(kāi)始步入職場(chǎng)。而轉(zhuǎn)戰(zhàn)職場(chǎng)的歷練,不僅使我淺嘗到成熟自信的淡定,更使我漸悉了克己奮進(jìn)的真諦。
2019年8月1日,我來(lái)到了××長(zhǎng)三角市場(chǎng)群投資有限公司,并很榮幸的成為了公司成立來(lái)的首批員工。經(jīng)過(guò)短暫的適應(yīng),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的介紹,我對(duì)公司的制度體系,工作性質(zhì)有了初步的了解,在公司進(jìn)行的各項(xiàng)會(huì)議和工作中感受了××長(zhǎng)三角市場(chǎng)群投資有限公司起步之艱辛,責(zé)任之重大,前景之廣闊。
根據(jù)公司的安排我主要負(fù)責(zé)信息管理等方面的工作,屬于綜合事務(wù)部。經(jīng)過(guò)短暫的幾天時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)們真摯熱情的笑臉凝聚了一顆顆忐忑的心,克難攻堅(jiān)的作風(fēng)燃燒了大家?jiàn)^斗的激情。在各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和帶領(lǐng)之下,整個(gè)公司的各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展起來(lái)。
編寫(xiě)了綜合商貿(mào)城項(xiàng)目技術(shù)方案審查咨詢會(huì)議(代擴(kuò)初會(huì)審會(huì)議)各部門(mén)意見(jiàn)匯總;參加了市內(nèi)資引進(jìn)工作聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,填寫(xiě)并上報(bào)了市內(nèi)資引進(jìn)項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)表;負(fù)責(zé)了幾期簡(jiǎn)報(bào)的信息整理采編匯總,采集簡(jiǎn)報(bào)片段,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),修改簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容,發(fā)送簡(jiǎn)報(bào)文件;完成了一些資料查找、文件打印、表格制作、會(huì)議記錄、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、會(huì)議通知等的工作。這些工作一來(lái)培養(yǎng)鍛煉了我耐心細(xì)致的性格和品質(zhì);二來(lái)拓展了我的相關(guān)行業(yè)視野;三來(lái)充實(shí)了我的知識(shí)體系,使我對(duì)一些政府公文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要求了然于胸;四來(lái)加深了我對(duì)公司工作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)展、宣傳推介等各方面的了解,以便更好地開(kāi)展本職工作。
我始終以開(kāi)朗豁達(dá)的心態(tài)融入集體,以謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度深入思考,以積極樂(lè)觀的姿態(tài)投入工作。半年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助下順利開(kāi)展和完成了各項(xiàng)工作。雖然在這半年工作時(shí)間中我取得了一定的進(jìn)步,但是我深知,對(duì)于我漫長(zhǎng)的職業(yè)生涯和人生目標(biāo)來(lái)說(shuō),這只是漫漫長(zhǎng)途中的一小步。商品市場(chǎng)園區(qū)和物流園區(qū)是高端優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目,需要高端優(yōu)質(zhì)的人才與之配套。這就要求我不斷完善專業(yè)知識(shí)體系,擴(kuò)展相關(guān)行業(yè)視野,也要求我具備獨(dú)立的人格,縝密的思維,創(chuàng)新的品質(zhì)。因此我對(duì)自己的未來(lái)的一年也有了一個(gè)更高的期許。
在未來(lái)的2019年中,我會(huì)繼續(xù)保持現(xiàn)在飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)向身邊的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí),在完成自身任務(wù)的前提下,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,使自己盡快有能力在信息管理相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域獨(dú)當(dāng)一面,從而為綜合事務(wù)部,為××市長(zhǎng)三角投資有限公司,為××市商品市場(chǎng)(物流)園區(qū)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
2019年,對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是蓄勢(shì)待發(fā)的一年,對(duì)于園區(qū)辦來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的一年,對(duì)于我來(lái)說(shuō)更該是全力拼搏的一年。
國(guó)企辦公室工作思路篇八
以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員。
先進(jìn)性教育。
活動(dòng),樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)決策提供第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外。
介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)、書(shū)記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
國(guó)企辦公室工作思路篇九
今年以來(lái),在省禁化武辦的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,我們認(rèn)真履行《禁止化學(xué)武器公約》,嚴(yán)格執(zhí)行《監(jiān)控化學(xué)品管理?xiàng)l例》,圍繞迎接國(guó)際核查這一中心,突出抓好檢查、培訓(xùn)、審批和上報(bào)四項(xiàng)內(nèi)容,確保禁化武工作有條不紊的進(jìn)行。
一、20xx年主要工作。
(一)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,做到無(wú)遺漏,無(wú)死角。
一是對(duì)我市達(dá)到核查閾值的7個(gè)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行了全面監(jiān)督檢查。要求企業(yè)重新整理視察前情況介紹和核查預(yù)案,人員變動(dòng)要及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充,數(shù)據(jù)要及時(shí)更新,記錄、臺(tái)帳做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,設(shè)備如有變動(dòng)要及時(shí)修改圖紙,做到數(shù)字、圖紙最新版,確保做到迎接核查萬(wàn)無(wú)一失。
二是積極落實(shí)國(guó)家禁化武辦開(kāi)展的監(jiān)控化學(xué)品監(jiān)督檢查工作。下半年,省禁化武辦轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家禁化武辦《關(guān)于開(kāi)展監(jiān)控化學(xué)品專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作的通知》。我們嚴(yán)格按照省禁化武辦要求向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了相關(guān)文件,并按照檢查范圍和檢查內(nèi)容要求企業(yè)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),同企業(yè)一起扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展自查活動(dòng),對(duì)查出的問(wèn)題,要求企業(yè)立即整改。同時(shí),我市獻(xiàn)縣紅星電子有限公司接受了國(guó)家禁化武辦的檢查,并獲得國(guó)家、省禁化武辦領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
(二)強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo),做到有內(nèi)容,有效果。
一是積極落實(shí)上級(jí)培訓(xùn)。今年5月份,省禁化武辦召開(kāi)了全省的禁化武工作會(huì)議,會(huì)上針對(duì)企業(yè)如何應(yīng)對(duì)核查需準(zhǔn)備的資料進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。會(huì)后,我們積極行動(dòng),將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行梳理、匯編,第一時(shí)間發(fā)放到企業(yè)手中,要求企業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)、對(duì)照檢查、尋找問(wèn)題、及時(shí)整改。
二是加強(qiáng)企業(yè)相互學(xué)習(xí)。今年,我辦組織轄區(qū)內(nèi)10家履約企業(yè)進(jìn)行了一次專題座談會(huì)。會(huì)上,**大化集團(tuán)聚海分公司和臨港化工有限公司進(jìn)行了視察前情況介紹的展示,其他企業(yè)也進(jìn)行了工作體會(huì)發(fā)言。企業(yè)之間相互交流、相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,取得了較好的效果。
(三)嚴(yán)格審批程序,做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。
今年,我市**大化tdi有限公司和臨港化工企業(yè)有限公司兩個(gè)企業(yè)生產(chǎn)特別許可證到期,需要換證。我們按照要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行了布置,要求企業(yè)按照考核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備材料。7月份,省禁化武辦組織考核組對(duì)這兩個(gè)企業(yè)進(jìn)行了考核。目前,兩個(gè)企業(yè)的材料已經(jīng)上報(bào)待批。同時(shí),我們按照國(guó)家和省禁化武辦的要求,對(duì)我市兩個(gè)第四類含磷硫氟的企業(yè)(東光華歌和黃驊鴻承)提出了申辦生產(chǎn)特別許可的要求。目前,這兩個(gè)企業(yè)正在準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。
(四)及時(shí)上報(bào)情況,做到不隱瞞、不拖拉。
今年,我市黃驊鴻承企業(yè)有限公司和東光化工老廠區(qū)兩個(gè)四類企業(yè)涉及產(chǎn)品升級(jí)改造或拆遷:黃驊鴻承企業(yè)有限公司車間、生產(chǎn)裝置重新設(shè)計(jì)安裝,由原來(lái)的人工操作全部改成自動(dòng)化操作。企業(yè)已向我辦打了報(bào)告,我們也及時(shí)給省辦打了報(bào)告。目前,我們正在密切關(guān)注企業(yè)改造的進(jìn)展情況;東光化工老廠區(qū)今年5月份停產(chǎn),部分設(shè)備進(jìn)行了拆除,但設(shè)備全部拆除時(shí)間還沒(méi)最后確定。為了做好核查準(zhǔn)備,我們要求企業(yè)保留兩年的數(shù)據(jù)資料和設(shè)備廠房拆除前后的影像資料以備核查。
明年,我們依然要繃緊時(shí)刻迎接國(guó)際核查這根弦,在做好常規(guī)工作的同時(shí),創(chuàng)新舉措,突出實(shí)效,力爭(zhēng)做到“三個(gè)一”的目標(biāo)。
一是舉辦一次觀摩會(huì)。組織7家達(dá)到核查閾值企業(yè)的企業(yè)負(fù)責(zé)人和禁化武工作負(fù)責(zé)人分別到企業(yè)去觀摩,相互學(xué)習(xí)、相互指正,以活動(dòng)促進(jìn)禁化武工作的落實(shí)。
二是召開(kāi)一次培訓(xùn)會(huì)。邀請(qǐng)國(guó)家、省禁化武方面的專家,對(duì)我市相關(guān)履約企業(yè)進(jìn)行集中培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)認(rèn)識(shí),提高履約意識(shí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),全面提高我市履約企業(yè)的工作水平。
三是準(zhǔn)備一次省內(nèi)核查。選取一個(gè)企業(yè),參加省內(nèi)核查。通過(guò)省內(nèi)核查,引起本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作的重視,同時(shí)也推進(jìn)我市禁化武工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
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