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學(xué)校采購部崗位職責(zé)(優(yōu)秀17篇)
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2024-05-05 06:17:48    小編:zdfb

人生是一場不斷總結(jié)和學(xué)習(xí)的旅程,總結(jié)是我們進(jìn)步的階梯。總結(jié)要注意語言的簡明扼要,避免術(shù)語的濫用和錯(cuò)誤表述。希望這些范文能為大家提供一些思路和寫作的靈感。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇一

4、簽核訂購單與合約;

5、建立與改善采購制度;

6、撰寫部門周報(bào)或月報(bào);

7、主持采購人員的教育訓(xùn)練;

8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系;

9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核;

10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)汽車零部件的采購,并保障公司的采購成本目標(biāo)達(dá)成。

2.引入優(yōu)秀潛在供應(yīng)商資源,定位及優(yōu)化現(xiàn)有資源;開展供應(yīng)商的拓展和定點(diǎn)工作。

3.策劃并實(shí)施汽車零部件開發(fā)質(zhì)量管理工作,參與供應(yīng)商定點(diǎn)評審,提升供應(yīng)商量產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。

4.策劃物流項(xiàng)目規(guī)劃,制定物流工作流程,規(guī)劃物流運(yùn)輸包裝方案,控制運(yùn)輸成本。

5.零部件入庫賬務(wù)管理,訂單計(jì)劃評審,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化審核等。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇三

4. 要組織實(shí)施采購,并要親自參與退、換貨的管理;

8. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級的指示;

9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;

10. 要定期聽取下屬的述職報(bào)告,并對于員工的工作給予評定;

12. 要及時(shí)解決下級工作中出現(xiàn)的紛爭;

13. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作,管理制度《采購部經(jīng)理崗位職責(zé)》。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇四

公司的采購部,采購主管來主持整個(gè)工作的大局,來監(jiān)督采購員的工作等都是其崗位職責(zé)之一,以下是具體的采購部主管崗位職責(zé)的資料:

1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購事宜,以保證物資的正常供應(yīng)。

2、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保以最合理的價(jià)格采購到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。

3、對采購物品的出入庫手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問題。盡量壓縮費(fèi)用開支。

4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務(wù)落實(shí),保證采購工作的順利進(jìn)行。

5、隨時(shí)了解市場信息,比值論價(jià),降低費(fèi)用開支。

6、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。

7、協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點(diǎn)工作。

8、按時(shí)完成上級指派的其他工作。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇五

整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購部崗位職責(zé)內(nèi)容:

一、層級關(guān)系

1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理

2、督導(dǎo)下級:采購組主管、倉庫組主管

1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識。

2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。

3、熟悉各種商品知識。

4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。

1、直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

2、審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。

3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲正常。

4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

二、采購主管

一、層級關(guān)系

1、直接上級:采購部經(jīng)理

2、直接下級:采購員

二、任職要求

1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經(jīng)驗(yàn)。

2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。

3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。

4、懂基礎(chǔ)英語。

三、崗位職責(zé)

1、直接對物資采購委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項(xiàng)采購任務(wù)的順利完成。

2、提出年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。

3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。

4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。

三、倉庫主管

一、 層級要求

1、直接上級:采購經(jīng)理

2、直接下級:倉管員

二、 任職要求

1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。

3、懂基礎(chǔ)英語。

4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。

三、 倉管主管崗位職責(zé)

1、直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊》和各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗(yàn)收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。

3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。

4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。

6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。

7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。

8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。

一、層級關(guān)系

直接上級:采購部主管

二、任職要求

1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識和采購專業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購物。

2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個(gè)人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。

3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識。

4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。

5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。

6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。

7、懂基礎(chǔ)英語。

三、采購員崗位職責(zé):

1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯(cuò)購。

2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。

4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)辦理手續(xù)。

5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。

6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。

本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:

(1)、食品采購員

a、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。

b、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開展工作。

c、嚴(yán)格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。

d、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩?、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。

(2)、能源采購員

a、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。

b、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。

c、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購。

(3)、物資采購員

負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。

一、 層級關(guān)系

1、直接上級:倉庫主管

二、 任職要求

1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。

2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識和物資驗(yàn)收、保管知識,懂得基本電腦實(shí)際操作,對物資的進(jìn)出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。

3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。

4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識。

5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。

6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗。

7、懂基礎(chǔ)英語。

三、倉管員崗位職責(zé)

按其分工有:

1、收貨員

(1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。

(2)、收貨員要憑簽批的申購單會(huì)同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。

(3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。

(4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。

2、辦公用品庫倉管員

(1)、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。

(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。

(3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。

(4)、驗(yàn)收采購入庫材料對專業(yè)性較強(qiáng)的,請使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫。

(5)、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。

(6)、月底盤點(diǎn)物品,做到帳、物相符。

3、海鮮庫倉管員

(1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

(2)、保持庫位干凈。

(3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。

(4)、對待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。

(5)、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級匯報(bào)。

(6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫存。

4、食品庫倉管員

(1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。

(2)、要控制好常用物品的庫存量。

(3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。

(4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。

(5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時(shí)將出、入庫單據(jù)錄入電腦。

(6)、入庫時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。

(7)、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。

(8)、每月2日前報(bào)送上月倉庫收發(fā)存報(bào)表。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇六

1.完成各類采購事務(wù),負(fù)責(zé)采購計(jì)劃落地,包括:詢價(jià)、比價(jià)、采購合同的簽訂、驗(yàn)收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調(diào)度管理等工作。

2.對供貨商整體進(jìn)行評價(jià)與初審,索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫(yī)療設(shè)備/耗材三證的歸類,定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。

3.對采購產(chǎn)品質(zhì)量和異常問題的處理和解決。

4.對于醫(yī)療耗材的采購,根據(jù)庫存信息結(jié)合耗材需求計(jì)劃,編制月采購管理計(jì)劃,跟蹤采購訂單如期交付,保障耗材穩(wěn)定提供。

5.負(fù)責(zé)對逾期耗材的處理,庫存管理及長期庫存分析;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇七

(一)主要職責(zé)

1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。

2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。

3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。

4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

(二)主要工作項(xiàng)目:

1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。

2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。

6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。

7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

直接主管:采購總監(jiān)

直接部屬:采購主管

(一)主要職責(zé):

1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。

2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。

5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。

8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。

10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。

11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。

13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。

14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

直接主管:采購經(jīng)理

直接部屬:采購助理

(一)主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件

3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。

4、計(jì)劃各種促銷活動(dòng)。

5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。

(二)主要工作項(xiàng)目:

1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。

所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。

2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。

3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。

4、考慮市場的競爭爭善,價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。

5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項(xiàng)目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。

6、與賣場合作無間,以擴(kuò)展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。

— 毛利目標(biāo)

— 業(yè)績目標(biāo)

— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃

— 費(fèi)用預(yù)算

7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn):

— 供應(yīng)商

— 商品組合

— 商品及商品類別

— 售價(jià)及毛利

— 第一次訂貨

— 天合快訊的項(xiàng)目

— 所有采購交易的條件

— 采購助理的解雇

8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候,能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。

(三)其他事項(xiàng):

1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。

4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:

(1)操守廉潔

(2)掌握市場

(3)精打細(xì)算

(4)積極認(rèn)真

(5)創(chuàng)新求新

(6)適應(yīng)性強(qiáng)

(7)團(tuán)結(jié)合作

(四)總監(jiān)辦公室:

1、錄入組:負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。

2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。

3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇八

服裝采購員首先要對自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。

才能在采購的時(shí)候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購的崗位職責(zé)中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位,要對產(chǎn)品品牌風(fēng)格相對穩(wěn)定期、市場規(guī)模、目標(biāo)消費(fèi)群等問題進(jìn)行細(xì)致的分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。 采購員需要通過產(chǎn)品定位分析,獲知品牌的價(jià)位、消費(fèi)群體的特征、款式的風(fēng)格和時(shí)尚程度信息,并作為參考采購服裝。

時(shí)刻關(guān)注市場流行方向,做好流行服裝預(yù)測

流行服裝預(yù)測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價(jià)格的把握與預(yù)測。采購員可以通過看時(shí)尚刊物雜志、時(shí)裝秀、設(shè)計(jì)師個(gè)人作品發(fā)布會(huì)等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡單的哪個(gè)更流行就采購哪個(gè)款式,還要根據(jù)目標(biāo)人群進(jìn)行有選擇的分析判斷,在目標(biāo)人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進(jìn)行服裝的購入。

以服裝色彩為例,采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝,還要適當(dāng)購入預(yù)測下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會(huì)流行紫色,這一句就可購入一些粉紫色的服裝。

做好市場分析工作,做好市場分析包括了解競爭產(chǎn)品的價(jià)格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購決策,購入缺少的產(chǎn)品。

做好市場分析的服裝采購的崗位職責(zé)一個(gè)重要的工作是通過市場調(diào)研獲得品牌目標(biāo)人群的相關(guān)信息,如目標(biāo)人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購買習(xí)慣等。采購員采購服裝要從目標(biāo)人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個(gè)人喜好來采購產(chǎn)品。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇九

一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。

二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。

了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計(jì)劃。

四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。

五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的'核對工作。

六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。

七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。

八、負(fù)責(zé)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。

九、采購銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。

一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。

二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。

三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。

四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。

五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。

六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。

七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。

八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。

九、完成公司部門主管交辦的其它工作。

十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇十

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求

7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇十一

4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理;

5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲、發(fā)放等管理;

6、負(fù)責(zé)物資合同管理;

7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;

8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作;

3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;

6、主持采購招標(biāo)、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;

7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;

8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。

1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作;

2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;

3、負(fù)責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作;

4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;

5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核;

6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦;

7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;

8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;

3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;

4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作;

5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);

6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作;

2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證,按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作;

3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

4、對各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;

5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃,結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃;

4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;

5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程;

2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí);

4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;

5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;

6、參與采購物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫等工作;

8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;

5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制;

2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;

3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;

4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施;

2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);

3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作,防止不合格品入庫或投入使用;

4、識別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單;

5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)告并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);

6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作,對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;

7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;

8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;

9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作;

4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;

7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;

8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作;

1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃;

3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費(fèi)用控制工作;

6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;

2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;

3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;

4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作;

5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作;

6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品;

6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;

7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。

1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定,貫徹報(bào)告內(nèi)控及hse體系要求;

2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;

4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳;

5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;

6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作;

7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇十二

一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。

二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。

三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計(jì)劃。

四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。

五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的'核對工作。

六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。

七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。

八、負(fù)責(zé)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。

九、采購銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。

一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。

二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。

三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。

四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。

五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。

六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。

七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。

八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。

九、完成公司部門主管交辦的其它工作。

十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇十三

一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。

二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。

三、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

八、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。

九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。

十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇十四

任職條件:。

(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。

(5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;。

(1),45歲以下,大專以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類相關(guān)專業(yè);。

(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。

(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;。

(5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。

(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè);。

(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。

(3)掌握財(cái)務(wù)管理基本知識,熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;。

(4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;。

(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;。

(6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇十五

一、認(rèn)真制定采購部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購的管理制度。

二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。

三、做好市場價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。

八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。

3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):

1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;

4、協(xié)助各類市場銷售會(huì)議的組織和安排工作;

5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報(bào)表和申請;

6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場所需的各類文件資料及樣品;

8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;

9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇十六

1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。

2、配合采購部門做好工作。

3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。

4、發(fā)票來時(shí)對采購數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對,同時(shí)核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價(jià)、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。

5、審核發(fā)票時(shí),入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。

6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、經(jīng)采購經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。

7、記錄采購過程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)

有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費(fèi)用及時(shí)入賬。

8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財(cái)務(wù)核對。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

學(xué)校采購部崗位職責(zé)篇十七

一、負(fù)責(zé)編制采購合同,進(jìn)行物資采購。

1、根據(jù)采購計(jì)劃單和詢價(jià)單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。

2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。

3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。

【注意】

1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。

2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。

3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。

二、物資到貨后,報(bào)檢入庫。

1、物資到貨后,采購員確認(rèn)到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。

2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購員,采購員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。

3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn),倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報(bào)檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。

三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。

1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。

2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。

3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在kis系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。

4、采購經(jīng)辦人對及時(shí)全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

四、負(fù)責(zé)對采購的不合格物資進(jìn)行退換。

1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。

2、對于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。

五、負(fù)責(zé)采購臺帳的登記。

采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(xì)(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。

1、適時(shí)填報(bào)《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。

2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。

七、填寫供方辦款申請報(bào)批。

1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。

2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。

八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。

九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。

1、主持采購部的全面工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。

3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。

5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。

7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。

11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。

12、完成上級交辦的其他任務(wù)。

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