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公務(wù)出差管理規(guī)定篇一
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則。
1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。2.原則上要一人多差,減少多人出差。3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。
二、出差實(shí)施細(xì)則。
第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:
1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由部門主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。
3.出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。
第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第五條:出差后必須每日向部門負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟螅?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。
2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷費(fèi)用。3.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷。
6.公司同行兩人同時(shí)出差的,須合住一個(gè)房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條:交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇二
第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。
第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。
第四條出差類型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
1、近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。
(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。
1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。
2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉);依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。
2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。
3、自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。
第五條出差簽核程序
(一)個(gè)人申請(qǐng)出差
1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請(qǐng),做好書面出差計(jì)劃,填寫《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。
2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請(qǐng)審核)。
3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司指派出差。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
(三)其他規(guī)定
1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。
2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。
4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。
5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷。
第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。
3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制。
第七條出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序
(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。
(二)出差費(fèi)用報(bào)銷程序
1、報(bào)銷規(guī)定
1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。
2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。
3)所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若確實(shí)無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。
4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的',所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,同時(shí)按曠工論處。
6)本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。
7)若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。
8)報(bào)銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。
9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。
2、報(bào)銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷。
2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。
3)填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。
a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
b、管理部審核;
c、財(cái)務(wù)審核;
d、總經(jīng)理審核;
3)財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序
a、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報(bào)銷時(shí)間等。
b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。
c、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷。
d、對(duì)于超過報(bào)銷時(shí)間的,只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。
e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說明;
1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。
2)《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。
3)出差報(bào)銷的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第八條附則
(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇三
為規(guī)范公司出差管理程序,提高出差人員在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本規(guī)定。
公司出差人員
出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的,不按照出差對(duì)待。
4.1出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一式兩份,一份交公司人事部門作為考勤依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷依據(jù);若出差前需要借款的,應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。
出差審批流程:
4.2公司管理人員出差,必須注明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,可到公司人事部門登記,按正常上班處理。
4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定,原則上需按《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司,若因工作需要續(xù)期的,出差人員應(yīng)電話請(qǐng)示部門主管同意,返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5.1出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》,若有特殊情況來不及填寫時(shí),應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門,逾期未辦理者,人事部門有權(quán)按照事假處理。
5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶,贈(zèng)送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書面說明,否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。
5.3員工不得因私事或無故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷,未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷金額,一經(jīng)查處,將以虛報(bào)金額的兩倍罰款,并作通報(bào)處理。
5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。
6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資;
6.2差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程
6.3職級(jí)報(bào)銷分類
a類:公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等);
b類:二級(jí)部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員;
c類:正、副部長(zhǎng)/主任人員;
d類:除上述人員之外的其他人員
6.4報(bào)銷范圍
住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi);生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用;高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。
6.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車,確因地域偏僻生疏時(shí),可報(bào)銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。
6.5.3一般情況下,員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的,應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因,并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后,按正常費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。
6.5.4由公司派車直接到異地的,出差人員不得再報(bào)銷交通費(fèi),報(bào)銷其他費(fèi)用時(shí),司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭接送的,出差人員不得報(bào)銷該區(qū)間的交通費(fèi)。
6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分,按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。
6.5.7數(shù)人同行出差時(shí),可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí),每?jī)扇税匆蝗藰?biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi),依此類推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷住宿費(fèi)用的,按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助,實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門按實(shí)際情況計(jì)算。對(duì)于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的,出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助,并處以虛報(bào)金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí),不得報(bào)銷住宿費(fèi),也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。
6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū),如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的,住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的,出差員工應(yīng)主動(dòng)說明情況,放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助,否則按6.5.8條規(guī)定處罰。
6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定:
6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算,實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算。
6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請(qǐng)招待客戶,確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)提前電話申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報(bào)告,報(bào)原同意申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按正常費(fèi)用報(bào)銷程序單獨(dú)填單報(bào)銷,但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日的生活補(bǔ)助,出差員工每報(bào)銷一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助,依次類推,如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的,已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷的招待費(fèi)中直接扣回。
6.7其它報(bào)銷規(guī)定
6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷,不能按時(shí)報(bào)銷者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門說明情況,否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)。
6.7.3報(bào)銷時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,報(bào)銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、
金額準(zhǔn)確無誤,所附票據(jù)必須真實(shí)、合法,票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。
6.7.4票據(jù)與報(bào)銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼,較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上,再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷單的背面在左上角進(jìn)行粘貼,其四邊均不得超過報(bào)銷單的范圍。
6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷均需取得合法票據(jù),公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理,直至符合要求;對(duì)不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷行為拒絕報(bào)銷。
6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的,不得報(bào)銷繞道的所有費(fèi)用,當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.6.8在接受對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí),除合同已有規(guī)定外,任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷差旅費(fèi)用。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇四
為加強(qiáng)公司的防火安全,提高公司員工防火安全意識(shí),確保公司財(cái)產(chǎn)和人身安全,創(chuàng)建企業(yè)文明生產(chǎn)環(huán)境,特制定本規(guī)定。
一、禁煙范圍:
1、公司內(nèi)公共場(chǎng)所、道路、廣場(chǎng)等公共區(qū)域禁止吸煙;。
2、各車間除吸煙區(qū)外的所有區(qū)域禁止吸煙;。
3、辦公樓所有辦公室、會(huì)議室、廁所、樓梯、過道等區(qū)域禁止吸煙;。
4、食堂、廁所及走廊禁止吸煙;。
5、有重要客人時(shí),會(huì)議室經(jīng)批準(zhǔn)后方可吸煙;。
6、車間、辦公樓根據(jù)具體情況設(shè)置固定吸煙點(diǎn),。
二、禁煙對(duì)象:
1、公司所有員工;。
2、進(jìn)入公司的外來人員。
三、管理職責(zé):
(一)管理部。
1、負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的制定和監(jiān)督實(shí)施;。
2、負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)人員(部門)的處理。
(二)保安公司。
1、保安公司負(fù)責(zé)公司內(nèi)公共場(chǎng)所、道路、廣場(chǎng)等公共區(qū)域的禁煙管理;。
2、保安人員負(fù)責(zé)對(duì)上述區(qū)域進(jìn)行不定期巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(三)各部門。
1、各部門(單位)主管領(lǐng)導(dǎo),為本部門(單位)禁煙管理的第一責(zé)任人;。
2、各部門(單位)負(fù)責(zé)本部門(單位)責(zé)任區(qū)的禁煙管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(四)總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室,各辦公樓、廁所、樓梯、過道,食堂及走廊等除保安公司和各部門負(fù)責(zé)以外的公共區(qū)域的禁煙管理;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
四、處罰條例:
1、凡發(fā)現(xiàn)在禁止吸煙場(chǎng)所、區(qū)域內(nèi)吸煙者,第一次罰款20元,以后再發(fā)現(xiàn)加倍處罰(第一次20元,第二次40元,第三次80元)。
2、違規(guī)吸煙,不服從管理,態(tài)度惡劣者,另外罰款50元;情節(jié)嚴(yán)重者,可根據(jù)具體情況進(jìn)行:罰款100元、全公司通報(bào)批評(píng)、停職檢查、留廠查看、解除勞動(dòng)合同等處罰。
3、凡在各部門(單位)禁止吸煙的責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對(duì)責(zé)任區(qū)的部門(單位),每次每個(gè)罰款10元。發(fā)現(xiàn)3次以上,對(duì)部門(單位)的第一責(zé)任人罰款50元。發(fā)現(xiàn)5次以上,對(duì)部門(單位)的第一責(zé)任人罰款100元,并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。
4、凡在禁止吸煙的公共場(chǎng)所、道路、廣場(chǎng),辦公樓走廊、過道,會(huì)議室等公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對(duì)保安公司或總經(jīng)辦,每次每個(gè)罰款10元。
5、對(duì)違規(guī)者給予罰款處理的,由各管理口開具罰款通知單,被罰者將罰款交到財(cái)務(wù)部。三天內(nèi)不交的,在其工資中加倍扣除。
6、對(duì)部門(單位)給予罰款處理的,由管理部開具罰款通知單,在部門(單位)第一責(zé)任人的工資中扣除。
五、附則。
1、本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
2、本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理部。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),保證學(xué)校良好的教學(xué)秩序,優(yōu)化育人環(huán)境,使學(xué)生在德、智、體、美等各方面全面發(fā)展,根據(jù)國家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)文件的精神,結(jié)合我校實(shí)際制定本規(guī)定。
第一條學(xué)生應(yīng)自覺遵守學(xué)校紀(jì)律,積極參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)校組織的活動(dòng)。每學(xué)期開學(xué)時(shí),學(xué)生應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù),因故不能報(bào)到注冊(cè)者,必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第二條學(xué)生上課、實(shí)習(xí)、勞動(dòng)、軍訓(xùn)、社會(huì)實(shí)踐等都應(yīng)當(dāng)實(shí)行考勤,因故不能參加者,必須按規(guī)定請(qǐng)假,否則以曠課論處。凡未請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)超過兩周不注冊(cè)或未請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、未批準(zhǔn)超過請(qǐng)假期限連續(xù)兩周不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的,按自動(dòng)退學(xué)處理。
第三條學(xué)生在雙休日、節(jié)假日期間離開南寧市區(qū)外出活動(dòng),以及晚間因故不回校住宿的必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第四條因故不能按時(shí)上課者,需提前請(qǐng)假。因特殊原因不能提前請(qǐng)假者,應(yīng)電話向任課老師(班主任)口頭請(qǐng)假,并事后補(bǔ)假。
請(qǐng)病假者應(yīng)提供有資質(zhì)醫(yī)院的診斷書及建議休假的證明,因公請(qǐng)事假者應(yīng)提供有關(guān)證明,因私請(qǐng)假者應(yīng)寫明理由及請(qǐng)假時(shí)間。
第五條學(xué)生經(jīng)選拔代表學(xué)校參加文體、科技等比賽活動(dòng)而不能上課必須請(qǐng)假的,應(yīng)由組織單位按照相關(guān)要求出具請(qǐng)假證明,并協(xié)調(diào)辦理請(qǐng)假手續(xù),學(xué)生應(yīng)及時(shí)按要求向任課教師出具請(qǐng)假單及證明材料。
第六條學(xué)生請(qǐng)假期滿必須辦理銷假手續(xù),否則以曠課論處。
第七條學(xué)生考勤工作由任課教師、班主任、班干部協(xié)同進(jìn)行,專任教師全面負(fù)責(zé)上課、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等環(huán)節(jié)的紀(jì)律考勤工作,班主任、班干部負(fù)責(zé)其他環(huán)節(jié)的考勤工作。學(xué)生考勤一律記入各班考勤本。
第八條學(xué)校正常上課時(shí)間,學(xué)生曠課按學(xué)生應(yīng)選課程的實(shí)際授課時(shí)間計(jì)算,畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等環(huán)節(jié),每天按5學(xué)時(shí)計(jì)算。
第九條請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)的由班主任批準(zhǔn);請(qǐng)假二天(含二天)以上一周以內(nèi)由班主任簽署意見,并注明去向、家庭地址、個(gè)人和家庭聯(lián)系電話,由學(xué)院學(xué)生工作組審批,并登記備案;請(qǐng)假一周以上由學(xué)院學(xué)生工作組審批,報(bào)學(xué)生工作處備案(經(jīng)批準(zhǔn)的假條由審批部門存查)。
第十條學(xué)生宿舍實(shí)行寢室長(zhǎng)晚點(diǎn)名制度,學(xué)生應(yīng)在每天23︰30以前回宿舍就寢。在23︰30以后不回校住宿的,寢室長(zhǎng)或宿舍成員應(yīng)及時(shí)向班主任報(bào)告。班主任應(yīng)向?qū)W院學(xué)生工作組報(bào)告,并設(shè)法查明學(xué)生去向。
第十一條學(xué)生因病經(jīng)有資質(zhì)醫(yī)院診斷,停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上或一學(xué)期請(qǐng)假、缺課超過總學(xué)時(shí)三分之一以上的須辦理休學(xué)手續(xù)。
第十二條違反以上考勤規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)《廣西大學(xué)學(xué)生處分規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)處分。
第十三條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由學(xué)生工作處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
廣西大學(xué)。
20xx年4月23日。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇六
一、目的:。
為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷作業(yè)有所依循,特制定本辦法。
二、適用范圍:。
凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)。
三、內(nèi)容說明:。
(一)、名詞釋意:國內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:。
1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。
2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)。
(二)、出差之申請(qǐng):。
1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。
2、長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"。
3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫"預(yù)支款申請(qǐng)單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。
4、各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。
(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:。
出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷以另核之。
2、短時(shí)(程)外勤:。
a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車者,經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外,另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報(bào)支外,其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。
d、由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
1、出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn)。
2、出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車者,不予報(bào)銷。
3、公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告"。如主辦單位提供食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。
(五)、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、交通工具以搭乘火車、國營客運(yùn)等公開訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷。
2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。
3、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。
4、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車船。
5、由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。
(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:。
1、住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。
2、出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi)。
3、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館。
4、因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷。
5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。
(七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:。
膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。
(八)、電話、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:。
出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支。
出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。
1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。
2、因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳、宿、雜費(fèi)。
(十一)、罰則:。
1、出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。
2、出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以處罰。
四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
附表一:國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表。
附件一:車輛調(diào)派單附件二:出差申請(qǐng)單。
附件三:預(yù)支款申請(qǐng)單附件四:差旅費(fèi)報(bào)支單。
公務(wù)出差管理規(guī)定篇七
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強(qiáng)管理力度,現(xiàn)特對(duì)公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條、工裝配制說明。
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺(tái)帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計(jì)使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購費(fèi)用。
4、費(fèi)用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購,服裝費(fèi)用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費(fèi)用公司將按規(guī)定比例返還。
5、離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時(shí),按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。
(1)自工裝發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時(shí),不收取服裝費(fèi)用。
(2)自工裝發(fā)放之日起,工作滿一年以上兩年以下者,辭職時(shí),收取服裝70%費(fèi)用;被辭退時(shí),收取服裝50%費(fèi)用。
(3)自工裝發(fā)放之日起,工作不滿一年者,辭職時(shí),收取服裝100%費(fèi)用;被辭退時(shí),收取服裝70%費(fèi)用。
第二條著裝工作服的要求。
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時(shí)間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動(dòng)時(shí),如表彰大會(huì)、員工大會(huì)、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動(dòng)時(shí)全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時(shí),原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條、日常檢查及管理。
1、各部門經(jīng)理及組長(zhǎng)日常對(duì)員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)員工工作服的穿著進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)所屬員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)部門經(jīng)理及組長(zhǎng)將負(fù)連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時(shí)必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費(fèi)用(按實(shí)際價(jià)格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
服裝管理制度。
公司各部門:
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強(qiáng)管理力度,現(xiàn)特對(duì)公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條、工裝配制說明。
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺(tái)帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計(jì)使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購費(fèi)用。
4、費(fèi)用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購,服裝費(fèi)用先由公司墊付,后從員工工資中扣除100元,做為工作服押金,員工離職時(shí),上交工作服后全額返還押金。
第二條著裝工作服的要求。
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時(shí)間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動(dòng)時(shí),如表彰大會(huì)、員工大會(huì)、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動(dòng)時(shí)全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時(shí),原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條、日常檢查及管理。
1、各部門經(jīng)理及組長(zhǎng)日常對(duì)員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)員工工作服的穿著進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)所屬員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)部門經(jīng)理及組長(zhǎng)將負(fù)連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
5、工作服在該員工離職時(shí)必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費(fèi)用(按實(shí)際價(jià)格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
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公務(wù)出差管理規(guī)定篇八
一、為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù),明確管理責(zé)任,特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財(cái)務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。
四、財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi),有專人妥善保管。財(cái)務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項(xiàng)時(shí)應(yīng)開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號(hào)簽發(fā),作廢時(shí)應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。
七、票據(jù)開具時(shí)候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核,及時(shí)入賬,對(duì)不合規(guī)票據(jù)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映,由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時(shí)取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)登記備查簿。
十一、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí),應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對(duì)重大事故財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交,確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財(cái)務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。
十三、本規(guī)定適用于所有財(cái)務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責(zé)任。
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