最新辦公室行政文員的工作內(nèi)容(匯總13篇)

每到年底，總是讓人不禁回顧一下，我們是否需要總結一下過去的一年。寫總結時，我們要注意語言簡練，用詞準確，符合讀者的理解習慣。以下是一些總結范文的摘錄，希望對大家的寫作有所幫助。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇一

1、負責傳真收發(fā)與登記。

2、管理飲水。

3、負責接待來賓。

4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

6、完成其他臨時工作。

7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

8、負責接轉電話和記錄工作。

9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇二

1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;。

5、有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇三

1、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

2、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續(xù)。

3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

4、接聽轉接電話;接待來訪人員。

5、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

8、上頭交辦的其它臨時工作。

9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。

10、安全工作：下班前檢查復印機關機，關掉所有電源，負責關好門窗;。

11、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員，

12、負責收發(fā)管理報紙信函;。

13、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇四

1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇五

2、根據(jù)領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；

6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；

8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內(nèi)幫忙客戶解決問題，做好日常電話接待工作。

9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；

10、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修。

11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、對企業(yè)中、高層的會議資料，做好保密工作。

13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇六

接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。

2.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

3負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

4接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。

接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇七

秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內(nèi)容，希望大家認真閱讀!

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

1應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強烈的責任心與團隊意識;

2工作內(nèi)容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。

3責任

一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

4權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;

5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇八

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。

a.主要工作職責：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發(fā)放。

16.輸入報表及統(tǒng)計。

17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

18.接受其他臨時工作。

b.輔助工作職責：

2.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇九

主要工作：

1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報。

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

輔助工作：

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務。

4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇十

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

數(shù)量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過x個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結束?？傻卿洝皒x”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社?？?。

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇十一

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

1應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強烈的責任心與團隊意識;

2工作內(nèi)容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的`會議紀要;

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。

3責任

一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

4權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;

5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇十二

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

辦公室行政文員的工作內(nèi)容篇十三

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

8、負責檔案的借閱復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。