總結(jié)可以幫助我們更好地認(rèn)知自我，發(fā)現(xiàn)自己的潛力和不足。如何提高學(xué)習(xí)效率，提升學(xué)習(xí)成績？歡迎大家閱讀以下總結(jié)范文，以便更好地了解總結(jié)的寫作技巧和注意事項。

公章管理制度篇一

公章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，公章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司公章使用與管理條例：

公司公章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

公章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.1 刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本公章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的公章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《公章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用公章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《公章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《公章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《公章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《公章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《公章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《公章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《公章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的公章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失公章時應(yīng)由公章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本公章時必需登報申明。

3.3.3更換公章時應(yīng)由公章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《公章制發(fā)申請表》申請新的公章。

對于公司主要公章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對公章的使用進(jìn)行合理性管理，而公章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門公章保管人對公章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司公章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9 所有公章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司公章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

4.10公章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用公章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

公章管理制度篇二

公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、職責(zé)。

(一)公司經(jīng)理。

負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。

(二)分管副經(jīng)理。

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。

1、負(fù)責(zé)公章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。

3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

三、規(guī)定。

(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個人名章。

1、行政公章由綜合管理部管理專人負(fù)責(zé)管理。

2、董事會章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。

3、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、經(jīng)理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。

(四)公章的.使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

(七)公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

(十一)對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

(十二)印章應(yīng)及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。

公章管理制度篇三

1、家長學(xué)校實行制度化與規(guī)范化管理，做到：有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。

2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學(xué)校的學(xué)習(xí)，參加者必須遵守紀(jì)律，積極主動學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。

3、家長學(xué)校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費，由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。

4、通過學(xué)習(xí)使家長明確自己的義務(wù)和責(zé)任，形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，提高家長的理論水平與實踐能力，家長學(xué)校每學(xué)期講座23次。

5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù)，形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。

一、考勤制度：

l、凡參加家長學(xué)校學(xué)習(xí)的家長，應(yīng)準(zhǔn)時到校聽課，因事，因病應(yīng)向班主任請假。

2、面授培訓(xùn)，由班主任負(fù)責(zé)考勤，認(rèn)真做好書面記載。

3、班主任及時公布考勤情況，凡學(xué)員面授缺勤者，必須參加下期培訓(xùn)。

1、聽課時應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，專心聽課，做到不講話。

2、不吸煙，不隨便走出課堂。

3、隨帶手機的應(yīng)關(guān)機。

4、自帶筆記本，認(rèn)真做好記錄。

三、考核制度：

l、家長學(xué)校授課完畢后，各家長應(yīng)參加學(xué)校組織考核。

2、學(xué)校實行考核登記，考試合格者，由學(xué)校發(fā)給證書。

四、評比表彰制度：

1、每期家長學(xué)校，學(xué)校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論。

文評選活動。

2、達(dá)到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者，學(xué)校將給予表彰。

3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長總數(shù)的10％，家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

4、有盡力辦好家長學(xué)校，帶頭學(xué)習(xí)家教知識，提高家長素質(zhì)和義務(wù)。

5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。

6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。

五、家長員會員，在本校各年級學(xué)生家長代表中產(chǎn)生，員產(chǎn)生后，經(jīng)過學(xué)校調(diào)查了解，并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定，使其既有代表性又有權(quán)威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制，中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任，同時補充新人選。

六、家長員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能，各。

員要有適當(dāng)分工。

七、家長員會每學(xué)期召開一至二次，以總結(jié)檢查家教工作，家長員會的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者，則盡量與學(xué)校教育工作有機配合，同步進(jìn)行。

八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處，由校家長員會修改補充。

為了加強學(xué)校與家長的溝通，更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用，實現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機配合，共同做好學(xué)生的教育工作，特制定如下制度：

1、各年級根據(jù)學(xué)生布局，綜合考慮學(xué)生家長的工作職務(wù)，工作態(tài)度和能力，聘請部分家長成立家長員會。

2、家長員會要在學(xué)校組織下定期召開工作會議，學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗，提出適合社會形勢發(fā)展，適合學(xué)生心理特點的教育建議，探討研究教育規(guī)律，共商教育計。

3、家長員會的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況，掌握第一手材料，及時向?qū)W校提出建議，以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。

4、要認(rèn)真做好家長員會工作記錄，積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。

二、定期召開家長會制度。

1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后，由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)召開新生家長會，主要介紹學(xué)?；厩闆r，講解學(xué)校各項規(guī)章制度，提出具體要求，以取得家長的理解和支持。

2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況，各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會，互相溝通情況，密切配合，共同搞好學(xué)生教育。

3、召開家長會的幾點要求：

（1）各班召開家長會，要提前報教務(wù)處，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

（2）家長座談會要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加（極特殊情況例外）。

（3）家長要按時間規(guī)定準(zhǔn)時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的，必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系，了解開會內(nèi)容。

（4）家長要如實向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn)，映真實思想，使學(xué)校教育有針對性、有實效性。

（5）因?qū)W生原因致使學(xué)生家長沒能到校參加家長座談會的，由學(xué)校單通知家長，同時要加強對學(xué)生的教育。

三、健全家長書面聯(lián)系制度。

1、每學(xué)期員會印發(fā)致家長一封信，總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況，提出假期要求，共同教育好學(xué)生。

2、班主任要落實家長通訊方式，及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學(xué)生，可由班主任填寫書面聯(lián)系卡，針對學(xué)生情況，書寫簡明扼要的意見建議和要求，通知家長，請家長附注意見，簽名后帶回，完成與家長的'聯(lián)系。

為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求，全面提高未成年人的思想道德素質(zhì)，為此，我們將教育的陣地延伸到校外，為了提高家長的教育水平，我們特制訂《新興中學(xué)家長學(xué)?？己吮碚弥贫取罚?/p>

一、考核內(nèi)容。

1、立為國教子思想，自覺履行教育子女的職責(zé)。

2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養(yǎng)子女遵守社會公德的習(xí)慣，增強子女法律和社會責(zé)任感。

3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí)，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，要求要適當(dāng)，方法要正確，孩子有突出成績或明顯進(jìn)步。

4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣，鼓勵子女身心健康發(fā)展。

5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動，支持子女參加社會公益勞動，培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習(xí)慣。

6、愛護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女，不溺愛、不打罵、不歧視，保障子女的合法權(quán)益。

7、舉止文明，情趣健康，言行一致，敬業(yè)進(jìn)取，為子女做榜樣。

8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系，形成良好的家庭環(huán)境。

9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法，針對子女的年齡特征，個人特點，實施教育。

10、要和學(xué)校，社會密切聯(lián)系，互相配合，保持教育的一致性，并積極支持家長學(xué)校工作，關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。

二、考核方法。

1、每學(xué)期定期組織部分家長進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。

2、要求家長不定期寫好學(xué)生的饋信息。

3、每學(xué)期召開家長會，由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。

1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，每學(xué)期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。

2、每學(xué)年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會，具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

3、成立家長學(xué)校，每學(xué)期按照我校制定的《家長學(xué)校工作章程》及《家長學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開展工作。

4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學(xué)校的特別顧問，頒發(fā)顧問聘書。

5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長會一次。

6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長會一次，特殊情況可隨時召開。

7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。

9、建立每周二的校長接待日，開展家長咨詢、約、接待工作，平時有問題可隨時解決。

10、建立家長宣傳欄，每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。

11、各班在每學(xué)期從第二月開始，每月向家長開放一次教育教學(xué)活動。

12、各班根據(jù)實際情況認(rèn)真開展家長助教活動，充分利用家長資源豐富學(xué)校的生活和教育活動，鼓勵家長積極參與。

13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組，利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。

14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實際情況對班級進(jìn)行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學(xué)校整體工作情況評價”工作，各班對家長開展“家長參與學(xué)?；顒忧闆r評價”工作。

公章管理制度篇四

為了加強對部門公章的使用管理，經(jīng)校長辦公會研究，特制定以下制度:。

1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。

2、部門公章要有專人保管。

3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權(quán)利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。

公章管理制度篇五

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經(jīng)理。

2、：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者：一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)主管或出納等。3、：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、：企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者：一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

(注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。)。

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)實行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任。

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé)，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章。

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形：

1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章)，一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等)，也會推定對公司有約束力。

公章管理制度篇六

人字〔2019〕0044號。

簽發(fā)人：?????。

九、公章使用流程：

1.使用流程：

2)公司公章使用流程：

a申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;。

b印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;。

3)財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

公章管理制度篇七

第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。

第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

(四)其他有關(guān)申請材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。

第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時,應(yīng)當(dāng)提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后,印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

無法收回的,由監(jiān)督管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu),辦理封存手續(xù)。

自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

第十七條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構(gòu)當(dāng)場使用,用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關(guān)。

印章由公安機關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。

第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷毀。

第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。

嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。

對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。

第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

第二十五條監(jiān)督管理機構(gòu)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

公章管理制度篇八

1、為加強和規(guī)范學(xué)院印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[]25號)，結(jié)合學(xué)院實際，特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等。

3、學(xué)院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國家規(guī)定制發(fā),任何單位和個人不得擅自刻制。

1、黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委印章的管理使用，院長辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章的管理使用，組織人事部負(fù)責(zé)學(xué)院鋼印的管理使用。

2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、用印事項、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報表、申報材料等，用印單位或部門要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入學(xué)院檔案。

4、監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須出具申請報告，由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

三、印章的使用。

(一)印章的使用范圍。

1、學(xué)院印章是按照國家規(guī)定，對內(nèi)對外代表學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由上級主管部門正式批準(zhǔn)刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級各類學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項目申報書(表)、成果申報或鑒定書(表)、專利申請書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎勵證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。

2、使用帶存根的學(xué)院介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

3、學(xué)院鋼印限于各類證書原件照片、復(fù)印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志，不能獨立使用。

4、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。

(二)印章的使用程序。

1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。

2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書、新生錄取通知書、工作證、學(xué)生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負(fù)責(zé)人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補辦各類證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號，經(jīng)院長辦公室審查，方可使用校印。

3、以學(xué)院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長審閱簽字，方可使用。

4、學(xué)院統(tǒng)計報表、工資報表、財務(wù)報表、出國申報表等用印，須相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字，院長辦公室審核后，方可用印。

5、公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門審核簽字，并經(jīng)院長辦公室審閱后，可用印。

6、學(xué)院印章一般不對個人使用。教職工和學(xué)生個人需用學(xué)院印章時，必須由用印單位委派專人，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或由院長辦公室主任在院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，方能使用學(xué)院印章。

7、本規(guī)定由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公章管理制度篇九

為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保公章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：

1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

3、向、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

5、需開具證明的其它事項。

1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項目登記后方可用印。

2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。 凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用印;一般事項(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

4、嚴(yán)禁開具空白信件。

5、公章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

公章管理制度篇十

目的：

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的'形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六） 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

（二）使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

公章管理制度篇十一

公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動等特殊情況，公司可另行安排作息時間。

(1)、遲到：遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元，當(dāng)月累計三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時以內(nèi)，每次罰款50元；1小時以上作曠工1天處理。

(2)、早退：早退者每次罰款20元，當(dāng)月累計三次以上者罰款50元，1小時以上作曠工1天處理。

(3)、曠工：未經(jīng)提前請假，私自不來上班者按曠工處理，曠工一次扣除當(dāng)日基本工資，并處罰款50元，一個月內(nèi)累計三次將予以除名。

(4)、病假：員工病假須提前通知部門主管，并在康復(fù)上班時出具醫(yī)院診斷證明。一個月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資，兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。

(5)、事假：事假必須提前1天以書面形式通知部門主管，部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過1天，超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時請假的需電話通知部門主管，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后按流程補寫假條，未經(jīng)批準(zhǔn)或未補假條的以曠工處理。臨時請假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。

(6)、外出：員工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門主管請示，獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)的私人事宜，未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

(7)、脫崗：無故不在自己當(dāng)值的崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計三次者按曠工一次處理。

(1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實記錄，于次月1日前統(tǒng)計匯總，上報公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者，罰該店負(fù)責(zé)人20元/次。

(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接，以保證工作的連續(xù)性，如因未交接而造成損失的.，由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。

(1)、請假人提前1天填寫假條。

(2)、由部門主管簽字

(3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批

(4)、審批同意后請假人可休息

(5)、審批后的假條由人事部門備案

備注：事假期超過一天的人事部門應(yīng)報總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下，須電話通知部門主管，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后須補寫假條，部門主管簽字后交于人事。

公章管理制度篇十二

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

第二條適用范圍。

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用。

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用。

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用。

一、公司各類印章必須有專人保管。

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用:。

1、公司名稱變動;。

2、印章使用損壞;。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用。

一、使用范圍如下:。

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;。

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;。

3、凡屬合同類的用合同專用章;。

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序。

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

一、印鑒章保管要求。

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理。

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條附則。

《印章使用簽批單》。

《印章移交表》。

公章管理制度篇十三

為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的'款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時補打申請單。

第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

第六條“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

公章管理制度篇十四

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

（一）公司印章的刻制均須報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（見附件：表1《印章刻制申請表》）。

（二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用。

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

（見附件：表2《印章保管登記表》）。

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章。

各部門需要蓋公章的.文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司（法人）個人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

（四）財務(wù)專用章：

財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《印章移交登記表》）。

監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（一）印章的使用。

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

（見附件：表5《印章使用登記表》）。

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

（三）印章的保管。

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

七、公司印章的停用。

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

（二）印章停用時須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

（見附件：表7《印章停用申請表》）。

（三）印章的更換。

更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

八、附則。

1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實施。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請表》。

附表2《印章保管登記表》。

附表3《印章使用申請表》。

附表4《印章移交登記表》。

附表5《印章使用登記表》。

附表6《攜帶印章外出登記表》。

附表7《印章停用申請表》。

公章管理制度篇十五

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事長或總經(jīng)理。

2、通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)主管或出納等。

3、單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險（比如遺失、公章私用等）。

保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

（注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）

公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)實行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé)，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。

3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

公章管理制度篇十六

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求。

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的`,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。

公章管理制度篇十七

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章印章的刻制。

第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章公章的使用。

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。