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會計會計電算化概述論文篇一

會計電算化，顧名思義，就是將會計工作與計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等信息化技術相結(jié)合的應用。

信息技術在不斷向前發(fā)展的同時，對會計工作的要求也在不斷提升，而傳統(tǒng)會計工作模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化會計工作的要求，逐漸被以計算機技術為主導的會計電算化所取代。

傳統(tǒng)的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業(yè)的運營狀況、財務狀況等信息，另一方面也無法與諸多科學管理方法相契合。

同時，還存在會計數(shù)據(jù)利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問題。

會計電算化是一個廣泛的概念，從狹義角度來說，其主要強調(diào)將計算機技術與會計工作相互融合的應用。

從廣義角度來說，其主要強調(diào)與電算化具有關聯(lián)性的一系列工作，主要有軟件的開發(fā)與運用、電算化人才的培訓等。

安全性，此外，開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發(fā)展的必要手段。

快速發(fā)展階段，主要表現(xiàn)為財務管理或企業(yè)管理計算機化;平穩(wěn)發(fā)展階段，主要表現(xiàn)在決策支持計算機化。

呈現(xiàn)出效率低，出錯率高等特點，這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。

所以，為了更好的解決這一問題，我國企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。

2.1加強了會計理論和會計實務的有機結(jié)合。

會計實現(xiàn)電算化以后，一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力，讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作，另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。

透過現(xiàn)象看本質(zhì)，會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法，其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會計工作組織，協(xié)調(diào)會計人員的分工，進而提升會計人員的綜合素質(zhì)和知識水平。

概而言之，會計電算化的應用，既能夠提升會計工作質(zhì)量，又能夠使與會計工作相關一系列工作得以改觀，其作用之大不言而喻。

2.2促進了會計管理制度改革。

數(shù)據(jù)存儲方式等方面都發(fā)生改變;其次，還極大提升了會計信息的質(zhì)量性和可靠性;最后，使會計內(nèi)部控制與審計方法和技術得以改變，進而促進會計理論和技術的推陳出新。

2.3促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

會計電算化軟件的功能具有多樣性，主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財務處理等，與傳統(tǒng)會計工作模式相比，在靈活性、易操作性等方面占有絕對優(yōu)勢。

在運行結(jié)果上，會計電算化具有操作簡潔性的特點，主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后，僅需要開展初始化工作，便可以完成填寫會計憑證、復核會計憑證等一系列工作。

通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作，進而有效實現(xiàn)財務管理和企業(yè)管理的無縫鏈接，最終使企業(yè)經(jīng)濟效益得以大幅提升。

3.1會計核算形式發(fā)展的變化。

在傳統(tǒng)會計工作模式下，會計人員在開展核算工作的過程中，要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。

賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。

日記賬和明細賬的形式輸出，進而使工作量得以大幅下降。

3.2數(shù)據(jù)儲存形式發(fā)展的變化。

在傳統(tǒng)會計工作模式下，當新憑證產(chǎn)生以后，其上的數(shù)據(jù)會被按照科目、金額和方向記錄到相應的日記賬和分類賬中，提供的數(shù)據(jù)局限性過高。

合統(tǒng)計的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)中，傳統(tǒng)會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。

系統(tǒng)會自動將所有的相關業(yè)務篩選出來，整合到一個賬目中，只要點擊按照時間排序，就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。

3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。

在會計電算化模式下，傳統(tǒng)會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。

會計電算化應用以后，傳統(tǒng)單純依靠人工來執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復存在，由人工控制和程序控制取而代之。

應用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連，程序一旦出錯或者失靈，人工再出現(xiàn)懈怠的情況，那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會長期存在。

所以，制定相應的控制配套措施非常必要.

3.4安全問題發(fā)展的變化。

會計電算化模式存在會計數(shù)據(jù)很容易被窺探，安全度非常低，電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問題，這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護、備份等工作。

因此，電算化模式下，應實施諸多配套安全措施。

要做到精準無誤;第二，要做好權(quán)限設置工作，利用設置用戶口令、指紋密碼等來提升系統(tǒng)安全性。

第三，要秉承一人一機的原則，并在一段時間對數(shù)據(jù)進行手工備份，以確保數(shù)據(jù)的完整性。

對于操作人員，在上機之前，要給定操作內(nèi)容和權(quán)限，同時，操作密碼不能固定不變，使用一段時間就要進行重置。

會計電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段，其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與erp。

從實際來說，我國企業(yè)在開展會計工作的過程中，并沒有側(cè)重于使用管理和決策的相關財務軟件，而使用erp的更是鳳毛麟角。

由此可見，我國企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠。

最后，要引導企業(yè)管理者運用好具有可靠性和真實性的財務數(shù)據(jù)，進而制定出正確的決策。

電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個重要任務。

僅僅是經(jīng)過短暫的培訓就上崗工作，雖然對會計相關知識了然于胸，但對計算機的相關知識卻了解甚少，更不用說上手操作了。

企業(yè)會計工作效率才能得以大幅提升。

常會因為知識儲備不足或操作不當而導致錯誤，進而使財務信息的可靠性大打折扣。

而對于那些計算機知識欠缺的工作人員，要重點傳授其與計算機相關的知識，提升其知識水平和技能操作能力，以便減少出錯率，提升會計信息的可靠性。

從目前來看，我國企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變，均已經(jīng)實現(xiàn)了電算化記賬，但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠，具體表現(xiàn)有:。

企業(yè)在使用會計軟件的過程中，對會計軟件的認識不夠，在甄選會計軟件的過程中，普遍沒有根據(jù)自身實際情況，使得會計軟件在投入使用的過程中會出現(xiàn)一系列問題。

所以，企業(yè)要對電算化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響有一個全面的了解，并以自身實際情況為立足點，選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。

極大提升了會計工作效率，接下來，筆者著重對電算化的應用發(fā)展趨勢進行分析。

5.1提高開展會計電算化工作認識，加大推廣和促進普遍使用。

升的趨勢發(fā)展，會計電算化對企業(yè)的重要程度不斷提升。

所以，部分大企業(yè)開始將其作為一項戰(zhàn)略來抓，不斷積極吸取國際先進經(jīng)驗，加大資金投入力度。

在企業(yè)和理論界的共同努力下，我國會計電算化逐漸向成熟化邁進，普及率也在不斷提升。

在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下，企業(yè)也緊跟潮流，將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關節(jié)緊密結(jié)合，有效提升了信息流通的高效性和實時性，進而促進企業(yè)效益全面提升。

通過研究發(fā)達國家的相關經(jīng)驗，不難發(fā)現(xiàn)，一個國家的企業(yè)要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機，就勢必要掌握最先進的信息化技術。

技能操作兩個方面的培訓，這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的，一個是會計方面，另一個是計算機方面。

唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握，才能夠成為一名合格的電算化人才。

5.3提高軟件標準的成熟度。

在推動會計電算化發(fā)展方面，我國企業(yè)和理論界均作出了諸多努力，對其認識也在不斷加深。

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會計會計電算化概述論文篇二

會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益，但給內(nèi)部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。

（1）會計電子檔案具有技術性。

技術性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設計情況，與會計電子檔案的設計和使用緊密相關。

（2）會計電子文檔缺乏直觀可視性。

會計電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上，與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會計檔案不一樣，會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。

會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用，而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的'脆弱性。

會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識，同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。

會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡時代，新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點，非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上，但磁性介質(zhì)具有體積小，存儲容量大的特點，正因為此特點以致電子數(shù)據(jù)資料，泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。

會計會計電算化概述論文篇三

會計作為銀行工作的根基，就對整個銀行危機的預防來說，預防會計危機有著決定性的作用。對會計危機的預防是自控的關鍵所在，伴隨目前治理措施的持續(xù)革新，會計自控的手段層出不窮，怎樣融合銀行業(yè)工作特色與實踐情況，擇取恰當?shù)淖钥厥侄危瑥亩瓿深A期治理標準，已變成目前所有銀行危機預防工作最為重視的問題。

（二）銀行會計風險的問題。

（1）會計人員約束力不夠，銀行具有潛在威脅性。如個別會計人員泄露銀行信息與外勾結(jié)從而引發(fā)經(jīng)濟事件發(fā)生。會計職位應出現(xiàn)相互監(jiān)管相互制約的狀態(tài)。經(jīng)濟組織在會計計算層面的差錯，企業(yè)規(guī)定、工作步驟缺乏嚴謹性，規(guī)章不完全，會計職位互相監(jiān)管體系不完善。銀行內(nèi)部真正精通會計業(yè)務，而且具備良好的風險防范【】意識和能力的會計專門人才嚴重不足，致使會計風險發(fā)生的可能性大。

（2）會計資料流失，計算不正確或是編造假數(shù)據(jù)。在實際里，部分銀行為保護自我的利潤，不遵守法律法規(guī)，在處理會計資料時出現(xiàn)隨意編造的情況，從而使會計部門給出的數(shù)據(jù)缺少準確性和充足性，實賬虛表、費用調(diào)改等現(xiàn)象，遮掩信用貸款資本的實質(zhì)與危機，錯誤的評價了銀行最近的運營情況導致掩蓋了潛在危機。會計資料展現(xiàn)了整個銀行的日常工作，倘若會計核算形式不合適、核算步驟不嚴格、核算要求不高，那么容易導致經(jīng)濟隱患和經(jīng)濟危機產(chǎn)生。高估銀行資本充足率。

（3）責任的缺失，會計監(jiān)管力度下降。會計監(jiān)管作為會計的首要性能之一。然而眼下經(jīng)濟會計監(jiān)管力度低下，會計監(jiān)管行為得不到有效實施，關鍵因素為受運營觀點約束。就僅需金額多少、不需金額來源、過度裝修高層工作房間與消費提高等不遵守法律規(guī)定和企業(yè)規(guī)章的運作行為，會計單位通常無法對其實行有效監(jiān)管，如果公司采用不合理的運作模式，從而使會計核算監(jiān)管力度不夠，導致出現(xiàn)違法貸款、賬外出資、創(chuàng)建小金庫、濫用權(quán)力、兌換銀行單據(jù)等違反規(guī)章的狀況。缺少對會計懲罰體系的完善，導致違法運作的情形逐漸增多，提高了運營危機的出現(xiàn)。

（一）集體結(jié)構(gòu)不完善。

忽略危機預防與自身治理，單純地為達到要求而進行工作。追求業(yè)務完成率。選擇效率而沒有注重質(zhì)量。許多案件存在安全隱患。有些會計人員隊長不規(guī)范，導致對賬工作只求完成形式。缺乏責任意識。工作步驟不嚴謹，部分會計職工素質(zhì)低下。愛崗敬業(yè)意識不強，錯做行為不規(guī)范。形成一頂?shù)仫L險隱患。另外一點是缺乏互相權(quán)衡約束，部分關鍵的責任與職位缺少明確的區(qū)分，職位混亂或身兼多職的行為普遍存在，部分分銀行組織的自身治理機制不完善，對首要掌托者與管理高層缺少相應的監(jiān)管制度去對其進行約束，導致經(jīng)常有“高層不可控”的情形產(chǎn)生，讓自控體系沒法得到有效實施，從而產(chǎn)生潛在危機。

（二）教育水平落后職工素質(zhì)較低。

最近幾年，國家投資的銀行在迅速占領經(jīng)濟領域，進行向外迅速擴展的戰(zhàn)略方針，然而缺少熟悉銀行會計工作的專業(yè)人士，部分沒有實行過訓練的職工，就企業(yè)制度與工作流程無法正確把握，缺少預防危機的認知與本領，從而讓會計計算的結(jié)果與實際偏差較大；另外，無法滿足對會計職位的合理約束。缺乏相關的約束與制衡。甚至造成一些會計人員勾結(jié)貪污違規(guī)等等一系列違規(guī)違法案件發(fā)生。以上都會導致案件的發(fā)生和產(chǎn)生隱患。

（一）增強團隊創(chuàng)建提高會計水準。

增強對會計團隊的創(chuàng)建，提高會計職工教育水準。在思考與行為方面加強自身控制體系，預防會計風險。首先需主動在職工團隊里落實遵守規(guī)章制度與高效文明工作為核心的思想教育，增強職工團隊的整體教育水平。其次需經(jīng)過生動形象、各種形式的進行職位訓練與業(yè)績評比等活動激勵職工積極主動學習，提高自身素質(zhì)。

（二）制定完整的企業(yè)自控體系。

制定完整的企業(yè)自控體系，同時加強其實行力度。自控體系創(chuàng)建作為根源性任務，對會計自控體系的完善與預防經(jīng)濟危機起到至關重要的作用，需創(chuàng)建職位責任制度，按照各個職位的實踐情形，準確找到職位責任，對職位行為做出明確規(guī)定，讓職各司其職，各盡其能，實現(xiàn)人人有事做，事事有人管的目標，預防日常工作里的潛在危機。

（三）創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度。

創(chuàng)建完整的監(jiān)管制度，深入加強對危機的有效預防。數(shù)據(jù)表明，正確的會計監(jiān)管就合理合法運營、預防會計危機擁有深遠影響。經(jīng)過監(jiān)管督察，能夠提高會計治理水準與預防危機本領。應該重視全方面、各層次，漸漸系統(tǒng)化、平常化。就首要會計職位例如自身賬單核算記錄、費用支出管理、關鍵證明與產(chǎn)品的保存等職工其監(jiān)管力度應該更嚴格，增強對重要會計職位危機的預防。此外，需把督察與修改、訓練、懲罰等行為相結(jié)合，對其采用有目的性舉措，加強監(jiān)管實質(zhì)與功能，促進企業(yè)法制體系創(chuàng)建與遵守規(guī)章制度環(huán)境的產(chǎn)生，最后實現(xiàn)預防經(jīng)濟危機的目標，完成銀行持續(xù)發(fā)展的宗旨。有效的內(nèi)部控制實際上是金融機構(gòu)從決議實施到管理、監(jiān)督的一個完善的運行機制。

（四）加強貫徹會計核算原則，靈活運用核算方法。

會計核算必須遵循確切性、完整性、權(quán)責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制等基本核算原則。在根據(jù)各種業(yè)務的回單或者單據(jù)，會計人員應準確仔細的填寫憑證。操作規(guī)范，認真務實。以便后續(xù)為做帳提供真實有效的依據(jù)。登記總賬要做到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實、賬表、內(nèi)外賬務全部相符，合理合規(guī)地列支各項費用及稅金，正確反映各項收入，確保會計核算期間數(shù)的真實、完整、合法。對于各種有價單證和重要空白憑證還要單獨設立賬簿進行登記，我們要嚴格按照科目設置、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、編制報表、財產(chǎn)清查、成本計算等的規(guī)范性。而且要重點關注的是要帳表與帳外也要相對應，表外業(yè)務是指那些合約業(yè)務和銀行產(chǎn)生的收入或者承諾等這一類的不在資產(chǎn)負債表內(nèi)把情況反映出來。這樣才能將風險降為最低。

會計會計電算化概述論文篇四

在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國的會計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎上，有針對性地提出了解決問題的對策和措施。

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經(jīng)通過財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，但同時我們還應看到我國目前會計電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實際情況下，這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實施會計電算化。從已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化單位的經(jīng)驗教訓及將要實施電算化的單位來看，在開展會計電算化工作的過程中筆者認為應充分注意以下幾方面的問題。

（一）尚未充分認識到電算化的重要性。

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。

（二）會計軟件通用性差、集成化程度低。

近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

很多時候，財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復。

現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。

（六）會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。

隨著世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。

（七）會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)偏低。

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

會計電算化，顧名思義就是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我們應當而且是必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的'方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

（二）建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議，并與市場細分相結(jié)合。

財務軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，以被識別、被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機關、科研單位的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊。

（三）為了保證會計信息的真實、完整和安全要建立必要的防護措施。

在財務軟件中增加安全功能，建立預防病毒的安全措施及必要的技術防護措施。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼，以防無關人員非法進入。在系統(tǒng)中應建立起操作日志，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)操作日志所提供的線索，對有關人員進行核查。

為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用，在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行時實控制，對硬盤進行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術防護措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術防護措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡之外，面對重要商業(yè)秘密泄密的問題，可以對軟件的重要信息采用加密技術，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。

（四）要做好電算化會計檔案管理工作。

隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。還要做好電算化會計檔案的管理與保存工作，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用ab備份法進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。

同時還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。電算化會計檔案的利用，即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況，即所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可，后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。

應由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領導參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

（六）使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。

這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。

（七）培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養(yǎng)會計——計算機——管理型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。

總之，會計電算化的施行大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為用戶提供及時準確的會計信息，有助于加強管理，提高企業(yè)的競爭力，能有效的減輕會計工作人員的負擔，使他們能從簡單復雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，使會計的兩個主要分支——財務會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合，互相補充，充分發(fā)揮各自的職能等等。

但如果我們對會計電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時解決，將嚴重阻礙我國會計電算化在會計實踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時解決了這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深更遠層次的發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

參考文獻：

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7袁樹民.電算化會計[m].上海:上海三聯(lián)書店,2000。

會計會計電算化概述論文篇五

會計電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財務管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來，我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。

相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。

2。2會計軟件缺乏兼容性。

我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預測的基礎上進行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。

會計會計電算化概述論文篇六

目前國外鐵路集裝箱辦理站已向大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為適應鐵路集裝箱運量相對集中的特點，提高鐵路集裝箱運輸效率，要加快調(diào)整全路集裝箱辦理站布局，強化集裝箱結(jié)點站建設，使其成為服務功能齊全、滿足多式聯(lián)運和現(xiàn)代物流發(fā)展需要、具有先進水平的大型辦理站。為適應鐵路集裝箱快速增長的形勢，在國務院1月21日審議通過的《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》中提出了優(yōu)化全路集裝箱辦理站布局，建設18個鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃。針對目前鐵路集裝箱結(jié)點站規(guī)劃與運作管理中其安全性保障薄弱的情況，本論文以理論研究為主，充分借鑒和參考已有的安全規(guī)劃與運作管理的研究成果，采用系統(tǒng)的觀念和方法，運用模糊數(shù)學、最優(yōu)化理論、系統(tǒng)科學等學科的相關理論與鐵路集裝箱結(jié)點站的實際情況定量與定性相結(jié)合的分析方法，從安全角度對鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃與運作管理進行系統(tǒng)研究，以鐵路集裝箱結(jié)點站提高作業(yè)效率和降低事故發(fā)生率為目標，初步構(gòu)建鐵路集裝箱結(jié)點站的安全規(guī)劃與運作管理理論體系，以實現(xiàn)鐵路集裝箱結(jié)點站規(guī)劃與運作管理的安全化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，自動化。本論文的研究內(nèi)容主要包括以下幾個方面。1.在對鐵路集裝箱結(jié)點站安全規(guī)劃與運作管理的重要性進行評述的基礎上，對本論文的研究對象、研究范圍進行了界定，并對本論文研究的理論意義和現(xiàn)實意義進行了闡述。2.根據(jù)安全選址評價指標體系建立的原則，確定了鐵路集裝箱結(jié)點站安全選址評價指標體系，并運用模糊數(shù)學的方法對鐵路集裝箱結(jié)點站安全選址構(gòu)建綜合模糊評價模型。3.對目前鐵路集裝箱結(jié)點站暫定的五種站型進行安全分析，指出鐵路集裝箱結(jié)點站在不同條件下站型的安全選擇，滿足了鐵路集裝箱結(jié)點站站型選擇的安全性。4.在對鐵路集裝箱結(jié)點站功能塊進行劃分的基礎上，根據(jù)安全布局評價指標體系建立的原則，確定了鐵路集裝箱結(jié)點站安全布局的評價指標體系，并運用roughsct綜合評價的方法對鐵路集裝箱結(jié)點站安全布局進行評價。5.通過對鐵路集裝箱結(jié)點站的辦理能力與規(guī)模進行分析，并借鑒歐美發(fā)達國家的經(jīng)驗指出，為了定期開行集裝箱班列，適度集中箱流，建設大型集裝箱結(jié)點站是非常必要的;但從長遠發(fā)展來看，結(jié)點站規(guī)模過大，會造成自身效率的降低，同時增加城市公路的汽車流量和交通擁堵，造成集裝箱運輸事故率的增加。為此，提出了建設鐵路集裝箱結(jié)點站應遵循適度規(guī)模的建議。6.在借鑒和參考以有的鐵路集裝箱規(guī)劃的研究成果的基礎上，對鐵路集裝箱結(jié)點站設施的安全規(guī)劃進行了研究，首先對鐵路集裝箱結(jié)點站設施系統(tǒng)的構(gòu)成進行了分析，其次并對各設施子系統(tǒng)的構(gòu)成因子進行了安全規(guī)劃，包括鐵路集裝箱結(jié)點站裝卸設備安全選型、鐵路集裝箱結(jié)點站裝卸設備安全配置、鐵路集裝箱結(jié)點站堆場安全規(guī)劃、鐵路集裝箱結(jié)點站運輸安全規(guī)劃和鐵路集裝箱結(jié)點站信息管理系統(tǒng)規(guī)劃等。7.通過對鐵路集裝箱結(jié)點站作業(yè)流程的分析，對鐵路集裝箱結(jié)點站的事故及其成因進行總結(jié)，從而建立了鐵路集裝箱結(jié)點站安全事故影響因素指標體系，并運用層次分析法對鐵路集裝箱結(jié)點站進行了事故預測研究。在分析和借鑒了以往鐵路站場勞動安全管理模式的基礎上，運用系統(tǒng)工程思想以及控制論原理，提出了鐵路集裝箱結(jié)點站聯(lián)防聯(lián)控的安全管理模式，并對其機理進行了研究，同時運用管理學的思想對此模式運作的先決條件如組織保障體系和制度保障體系的建立進行了研究。8.運用綜合模糊數(shù)學評價方法對鐵路集裝箱結(jié)點站進行了安全評價研究。本論文涵蓋了關于鐵路集裝箱結(jié)點站安全規(guī)劃與運作管理的主要相關內(nèi)容，以期成為一個相對完整的理論體系，使之能為我國鐵路集裝箱結(jié)點站的規(guī)劃與運作管理提供一定的理論支持和參考，以及對鐵路集裝箱結(jié)點站的建設起到一定的促進作用。

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會計會計電算化概述論文篇七

會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位，企業(yè)組織的管理活動一般都會參考會計信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以，會計電算化中會計軟件會向管理型發(fā)展。而會計信息系統(tǒng)無法獨立掌控企業(yè)的全部信息。會計信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會計數(shù)據(jù)，是會計信息管理的載體，可以生產(chǎn)并整合大量市場信息，建立龐大的財務信息平臺，但會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所以，只有不斷改變才能適應企業(yè)發(fā)展需求。

4.2會計信息報告的及時性。

隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化會計信息系統(tǒng)利用先進的科學技術進行信息輸送和處理，選擇適當?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r準確的信息，使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時間了解企業(yè)的運營狀況，便于做出更準確的決定。與此同時，會計電算化系統(tǒng)隨著科學技術的發(fā)展會走進企業(yè)的管理系統(tǒng)，讓會計電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。

4.3會計軟件向智能型發(fā)展。

會計軟件操作趨向于智能化。首先，計算機軟件的發(fā)展水平不斷提升，會計憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計算機時，會計軟件會自動算出與之相關的其他金額，如稅額等，讓會計工作人員一目了然。其次，決策支持的智能化，即會計軟件將根據(jù)人類的經(jīng)驗與理論知識，創(chuàng)造出新型的計算機語言表達方式，減少工作量，為企業(yè)經(jīng)營者與管理者提供更準確的信息。

5結(jié)語。

綜上所述，會計電算化已經(jīng)對傳統(tǒng)會計職能造成重大影響，但也推動了會計工作向規(guī)范化發(fā)展，進一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以通過分析上文會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，不難發(fā)現(xiàn)信息技術促進了會計電算化的發(fā)展進程，有利于企業(yè)會計職能轉(zhuǎn)向管理性與智能型。

參考文獻。

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會計會計電算化概述論文篇八

銀行會計風險是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營管理過程中，因為主客觀條件惡化、會計核算錯誤、會計信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝愂д`，從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽等蒙受損失的可能性。銀行如何通過其自身的職能去防范與抵御會計風險，將是當今銀行金融機構(gòu)有效應對其他經(jīng)營風險的關鍵任務。

銀行的每一筆業(yè)務往來都要通過會計運作來實現(xiàn)，銀行會計是銀行最基礎、最重要的工作，不僅有會計核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能，還肩負著銀行的業(yè)務發(fā)展、資金結(jié)算作、市場預測和銀行管理等重大的責任，其在金融市場的地位不可小視。通過防范銀行會計風險，還有利于提高銀行會計信息質(zhì)量，促進銀行業(yè)務良性循環(huán)；有利于規(guī)范銀行會計工作，克服會計工作中的隨意性；有利于提高銀行會計人員的素質(zhì)，確保銀行會計人員思想過硬、業(yè)務能力強，消除各種風險隱患，避免銀行會計風險，減少資金流失。

銀行風險具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴重性等特征，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）操作風險。

銀行人員在進行業(yè)務操作時，由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準確或虛假信息的風險，其破壞性很大。例如銀行會計日程工作中環(huán)節(jié)眾多，在資產(chǎn)、負債及中間業(yè)務中，每日都要進行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運用、賬戶登錄和結(jié)計等等，都直接或間接地與風險發(fā)生聯(lián)系（客戶票據(jù)填寫不規(guī)范、鍵盤輸入錯誤、錯發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時發(fā)送等）；在結(jié)算過程中，隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化，存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象，造成諸多風險的出現(xiàn)；還有的為了完成上級下達的目標和任務，消極抵抗對自己不利的新政策、新規(guī)定，亂調(diào)亂用會計科目，增加會計風險。

（二）內(nèi)部控制風險。

為了有效地防范和控制風險，銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度，但在實際工作中難以落在實處。一些銀行管理人員認為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總，就是稽核或管理層的事，與會計無關或關系不大，從而對內(nèi)控在業(yè)務運行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機制認識不夠，對會計的職能作用沒有充分認識。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務的不斷涌現(xiàn)，相應的會計核算往往由相應業(yè)務主管部門自行規(guī)定、自行處理，各居一方，缺乏有機的結(jié)合，造成各部門會計內(nèi)部控制各行其是，有的甚至相互抵觸，嚴重削弱了會計內(nèi)部控制的力度。此外，一些銀行對會計人員的崗位配置和分工的安排不當帶來的風險，多項職能常由同一崗位的人員兼任，不同環(huán)節(jié)的業(yè)務集于一身，風險因素增加。

（三）監(jiān)督風險。

一方面是銀行會計人員沒有能盡到監(jiān)督的責任，監(jiān)督工作沒有能及時到位，也不能達到預期的效果，從而更不能及時有效地控制會計風險的發(fā)生。另一方面是社會上一些審計機構(gòu)審計質(zhì)量不高，有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè)，不能及時發(fā)現(xiàn)并提示銀行會計風險。

（一）相關人員素質(zhì)偏低。

首先，會計人員素質(zhì)偏低，易引發(fā)會計操作風險。一方面，一些銀行出于降低成本的考慮，較多地使用素質(zhì)不高、流動性大的租賃員工，不能諳熟業(yè)務流程。另一方面，部分會計人員業(yè)務技能單一，而銀行業(yè)務隨著市場需求不斷變化，他們不愿接受新知識，特別是《新企業(yè)會計準則》修訂后，對政策、法規(guī)和制度學習不夠，工作責任心不強，存在有章不循、違章操作現(xiàn)象，處理棘手問題能力偏低，造成了財務差錯和經(jīng)濟損失。其次，銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務、第三方支付服務以及各類理財零售產(chǎn)品不斷翻新的今天，其他工作人員特別是一些臨柜人員對相關業(yè)務不能規(guī)范操作，給后來的會計工作帶來風險隱患。

（二）內(nèi)控制度設計缺陷。

我國銀行會計內(nèi)控制度建設滯后于業(yè)務的發(fā)展，銀行會計內(nèi)部控制目前仍作為一個個被分解的單元分散在各項管理制度之中，未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風險防范程序，難以及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。在業(yè)務迅速發(fā)展的同時，部分管理者仍有“重業(yè)務、輕內(nèi)控”、“重存款，輕核算”的思想，導致制度建設不能做到與時俱進，一些制度不夠精細化，對某些關鍵控制點的規(guī)定存在遺漏，銜接差，并且執(zhí)行缺乏嚴肅性。其次，銀行沒有清晰的違章處罰條例，處罰避重就輕，警戒功能威力大減，杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外，我國銀行還缺乏完善的金融管理模式，現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài)，這種監(jiān)管很難實現(xiàn)防范風險的目的。在分級管理體制下，經(jīng)營主體的各級分支機構(gòu)往往通過弱化會計核算、監(jiān)督功來解決受到利潤考核、支付保證等種種壓力，再加上存在普遍的“本地化”的基層行領導、會計人員現(xiàn)象，使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會計職能。第三，銀行對于一些應該由會計主管部門審批的項目，沒有進行嚴格的審批或是在事后進行審批，檢查的方法過于簡單，檢查工作的不細致，無法發(fā)現(xiàn)深層次的問題，沒有起到監(jiān)督的作用。

（三）管理制度不合理。

目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領導、分級管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報的模式，這樣的一個模式是會計工作被人為地切分為幾個不同區(qū)域，基層往往會為了業(yè)績指標而弱化會計核算職能，會計核算人員又會跟基層利益掛鉤，這就進一步弱化了會計職能。現(xiàn)今社會中，銀行的領導對銀行會計風險的注重遠遠要少于對經(jīng)營績效的重視。銀行往往把有限的人工費用傾斜于金融品種及推廣人員，薪金制度的設計重在市場人員的激勵，會計人員與其所承擔的責任和技術含量不相稱，挫傷了基層會計人員的積極性（很多銀行會計人員僅將自己定位一個賬務人員，而非管理人員）。還有一些銀行迫于人手緊缺，柜員簡單培訓后便匆匆上崗，柜員對風險認識不足，埋下隱患。

要真正降低銀行科技風險，必須強化銀行會計管理，提高各層面、各部門認識，把銀行的會計管理工作當成銀行大事來抓。

（一）充分利用科技手段。

利用科技手段，不但能提高工作效率，減輕會計工作人員的工作負荷，而且可以減少差錯率，為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎。例如，為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類繁雜、工作量大、重復記載等問題，可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來減少工作時間、實現(xiàn)所有記錄痕跡化，能夠杜絕登記不及時、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過程中出現(xiàn)的錯記現(xiàn)象。在整套記賬過程中，還可以找出業(yè)務分析所需數(shù)據(jù)，提高工作效率、有效識別風險。此外，還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺，客戶在系統(tǒng)上自主操作，點擊需辦理的業(yè)務類型，按系統(tǒng)程序填入客戶信息，或由系統(tǒng)直接感應客戶的二代身份證信息，提高整個柜臺業(yè)務辦理的效率，提升客戶服務體驗。

（二）提高會計人員綜合素質(zhì)。

首先，可以增加學習培訓。由于會計崗位的特殊性質(zhì)，必須加強會計人員相關制度法規(guī)的培訓，使其及時了解國家新準則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務背景知識，還要加強相關會計知識的學習，盡量降低會計風險。其次，對銀行會計人員開展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員，必須遵守基本的職業(yè)操守，做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作，自覺抵制違法亂紀現(xiàn)象；會計人員，最主要的還是要精通業(yè)務，所以銀行要對會計人員的會計基本理論、基本知識和基本技能進行有效的培訓和教育，開展各類培訓工作，提升他們的工作水平和工作效率。

（三）加大會計執(zhí)行力度。

第一，銀行會計人員要嚴格按照有關管理規(guī)定來辦理會計業(yè)務，必須遵循真實性、及時性、權(quán)責發(fā)生制、謹慎性四項基本原則。嚴格審核，增強防范意識，在日常會計工作中有效規(guī)避風險，不給犯罪分子留可乘之機。為確保各項會計核算的賬賬、賬款、賬實、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符，應建立事前、事中、事后監(jiān)督體系，設置監(jiān)督的重點，防范會計風險。第二，在人員配置上，按照責任分離、相互制約的原則，充分調(diào)動會計人員積極性，合理分工、相互牽制，強化對會計人員的業(yè)務操作的過程控制，加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理，可采用對會計人員信用等級評估等方法。

（四）完善內(nèi)部控制制度。

第三，健全合理高效運轉(zhuǎn)的'會計崗位體系，各級會計管理部門應根據(jù)有關規(guī)定，結(jié)合自身人員、設施等實際情況，對崗位進行合理有效地分工，明確各崗位的職責，確保內(nèi)控有力。

第四，銀行還必須結(jié)合自身實際，量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度，量化銀行會計人員的操作守則，保證他們的工作規(guī)范運行，必須堅決防止和糾正其不法行為，嚴格執(zhí)法，執(zhí)法必嚴，違法必究。

第五，加強重要物品、重要崗位控制，專人負責，明確責任，手續(xù)嚴密，防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。

[1]李穎。銀行會計風險防范探討。經(jīng)營管理者。2012(3)。

[2]周超。金融會計風險及其防范。企業(yè)技術開發(fā)。2010(15)。

[3]王繼軍。我國商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制的強化分析。中國對外貿(mào)易。2012(4)。

[4]姜海麗。商業(yè)銀行會計內(nèi)控風險點的主要表現(xiàn)形式、成因及防范對策。經(jīng)營者管理。2011(2)。

[5]趙躍。中小銀行會計操作風險防范問題研究。時代金融。2011(10)。

[6]張洋。我國商業(yè)銀行會計風險防范探討。經(jīng)濟視角。2010(10)。

[7]涂佳。淺析我國商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制及風險防范。金融與經(jīng)濟。2011(8)。

會計會計電算化概述論文篇九

3.會計電算化對現(xiàn)行會計體系的挑戰(zhàn)及未來發(fā)展趨勢。

5.會計電算化系統(tǒng)的容錯性及可操作性問題。

6.會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策。

9.我國會計電算化審計及對策分析。

11.會計軟件與會計制度。

（

畢業(yè)論文。

參考網(wǎng)收集整理論文）。

12.會計電算化核算系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分研究。

14.網(wǎng)絡會計研究。

15.對計算機會計信息工作的審計。

17.普及和推廣會計電算化策略。

會計會計電算化概述論文篇十

會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計算機和信息技術的發(fā)展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強度。

（一）影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備。

企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機知識的工作人員，而會計機構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入發(fā)展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進行新的崗位設置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復合型人才，進一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。

（二）影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。

實現(xiàn)會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作，可以直接生成電子財務報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。

（三）影響部分會計處理方式。

實現(xiàn)會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準確地輸入計算機，與錄入計算機內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。

（一）對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同。

傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細賬；實現(xiàn)電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進了“無紙化”辦公進程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準確。

（二）對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同。

傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡輸入的方式將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。

（三）對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同。

傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機設置固定運算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準確度。

會計會計電算化概述論文篇十一

摘要：文章簡要介紹了會計電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內(nèi)部控制方面的重要影響，分析了當前會計電算化與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比所存在的一系列問題，并相應提出了企業(yè)加強會計電算化內(nèi)部控制的部分措施。

目前會計電算化被應用到很多領域，會計業(yè)務從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術與信息技術所代替，以計算機為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具，很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革，提高了財會管理水平，使企業(yè)實現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想，是會計發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，計算機和信息技術在會計行業(yè)中的廣泛應用，未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。

全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末期開始，國內(nèi)自1981年后才稱為“會計電算化”，至今發(fā)展了3個階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末，該時期會計電算化處于以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業(yè)務的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末，該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今，會計電算化軟件向erp軟件方向發(fā)展，主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面，沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū)，發(fā)達地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達地區(qū)。從會計電算化的逐步推廣中來看，它在很大程度上將會計信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會計數(shù)據(jù)，從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化，從而提高了工作效率，使會計工作更加便捷和完善，會計人員素質(zhì)得以提升，管理水平得以提高。

會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變;推動會計理論和會計技術的進步，推動會計管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會計工作實現(xiàn)了全方位的深刻變化，企業(yè)經(jīng)濟效益的增加得益于會計電算化對內(nèi)部控制的系統(tǒng)性服務。對于電算化的應用，內(nèi)部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹，對企業(yè)經(jīng)營管理制度的建設要求更加全面。

這將是一個長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。

2.1控制方式方面的影響。

從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng)，對內(nèi)部控制的基本要求和目標沒有變，會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化，使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設置的崗位之間內(nèi)部牽制應該更加明確，一般管理崗位上主要設置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗，電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數(shù)據(jù)進行分析，制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法，分析橫型和分析時間，為單位財務管理及時提供信息、全面負責監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗，系統(tǒng)管理員負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行，協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度，監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)的運行防止利用計算機進行舞弊，并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平，軟件操作員的主要責任是負責所分管業(yè)務的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理，根據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作，并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任，他們的權(quán)限很小，在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。

2.2控制舞弊方面的影響。

在網(wǎng)絡環(huán)境下，過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用，大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數(shù)據(jù)的安全維護至關重要，會計數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內(nèi)會計資料在計算機硬盤中進行備份。

需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復會計系統(tǒng)正常運行的最少數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責，數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進行維護操作，系統(tǒng)管理員可以進行操作維護，但不能執(zhí)行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作，健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制，控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。

3.1對軟件的控制方面。

當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制，會計軟件過于單一、集成化程度低，沒有發(fā)揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素，數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。

3.2對操作人員的職能方面。

由于會計電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒有制定相應的配套制度，使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時由于會計電算化監(jiān)管工作相對較弱，使操作者在實際中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。目前，會計人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進了一步，但受到本身管理意識匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進行管理，將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結(jié)構(gòu)單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機，談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發(fā)和利用，缺乏網(wǎng)絡和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。實現(xiàn)會計電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化，為了保證會計工作規(guī)范、有序運行，確保會計數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準確性，必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機制和管理制度。通過這些制度，使會計人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。

3.3對軟件的數(shù)據(jù)控制方面。

在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面，要進一步加強會計業(yè)務處理程序管理，防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。

4電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措。

4.1會計業(yè)務流程的內(nèi)部控制。

替代手工記賬后各單位要做到當天發(fā)生的業(yè)務，當天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時間及時結(jié)賬。期末應及時生成打印輸出會計報表，打印輸出會計報表應防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證，賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。

4.2對會計資料的內(nèi)部控制。

建立健全檔案管理制度。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案管理制度，加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。

4.3加強計算機軟、硬件與網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制會計部門必須針對計算機系統(tǒng)的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的系統(tǒng)維護管理制度。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分，通過加強對硬件和軟件的管理，增加會計電算化核算與監(jiān)督，貫徹內(nèi)部牽制制度，以防止發(fā)生各種差錯和舞弊，建立更加安全的財務網(wǎng)絡運行環(huán)境，使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。

會計會計電算化概述論文篇十二

會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。?詳細內(nèi)容請看下文。

(一)以計算機為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機化，內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

(四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

會計會計電算化概述論文篇十三

[摘要]關于會計電算化的幾點思考，會計電算化的現(xiàn)狀，在會計工作中的作用及其存在的問題。

會計電算化其本質(zhì)是在會計工作過程中以當前計算機技術及網(wǎng)絡軟件信息技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，并對會計信息通過計算機進行整理、融合、分析、預測及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應用，是企業(yè)整個經(jīng)營活動過程的始終；是以計算機為核心，以會計軟件為輔助，以網(wǎng)絡技術為基礎，融會計、統(tǒng)計、計算機技術及網(wǎng)絡信息技術為一體的綜合學科、會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質(zhì)是將以計算機技術為主的信息技術應用到會計工作中，具有速度快、儲存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報表、快速數(shù)據(jù)分析等特點。

1、我國會計電算化的發(fā)展階段、我國會計電算化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：第一階段，上世紀80年代是社會自發(fā)性的研究開發(fā)與應用階段、第二階段，從上世紀80年代末期到90年代末，是會計電算化發(fā)展推動管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段，90年代末以后會計電算化進入飛速發(fā)展的階段，進入商品化、市場化自由大發(fā)展階段。

2、會計電算化的現(xiàn)狀、隨著計算網(wǎng)絡的快速發(fā)展，當今世界進入一個突飛猛進的信息時代，信息經(jīng)濟時代對會計行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當前信息時代快速發(fā)展的需求，會計所涉及的信息領域有了質(zhì)的改變，一方面要把過去的企業(yè)經(jīng)營狀況了解，還要預測未來戰(zhàn)略經(jīng)營部署，不管深度還是廣度，都有了前所未有的改變、會計信息與企業(yè)所有部門息息相關，之間相互影響，相互滲透，會計信息離不開各個部門的信息綜合，都是為企業(yè)經(jīng)營狀況服務，會計信息涉及的領域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展，已經(jīng)企業(yè)財務經(jīng)營狀況，及企業(yè)未來投資發(fā)展的經(jīng)營領域、在當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，會計所涉及的信息必然是將企業(yè)會計、財務、統(tǒng)計等各個部門的信息相互融合，將產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)相互滲透，擴大會計的視野，開拓會計的空間，加大會計的服務工作，提高會計的信息作用。

隨著以信息為主導的今天，計算機技術成為處理會計信息的主要手段，會計信息原有的手工操作將會淘汰，取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡技術，更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作，財務信息更方便于溝通、電算化基礎管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡，經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬；會計電算化人員素質(zhì)偏低，許多企業(yè)的會計電算化人員是由原來的出納、會計等人員經(jīng)過短期培訓而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，這就需要大批的專業(yè)的會計電算化人員、財務軟件的信息采集存在很大的局限性，很難盡如人意，影響會計軟件的使用效率、目前國內(nèi)許多著名軟件公司都在進行軟件升級。

會計電算化涉及到會計和計算機兩種不同的'專業(yè)知識，這就要求會計人員不僅要掌握會計的專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息管理知識等、為滿足會計電算化的需求必須加強會計人員素質(zhì)的提高。

1、會計電算化能夠使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范，數(shù)據(jù)一進入系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中、取代了在傳統(tǒng)會計中的手工記賬，編制報表、人工審核等，減少了實際工作中主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。

2、便于對會計資料的管理、實行會計電算化之后，對會計資料管理的要求也更加嚴格、許多的會計資料可以存貯在硬盤當中，可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會計檔案，便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要，將信息打印到紙上、磁盤可以進行備份，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。

3、會計電算化便于加強財務內(nèi)部審計、會計電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實性、正確性、準確性、可靠性，是為企業(yè)經(jīng)營者提供企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實數(shù)據(jù)參考，否則將會為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個錯誤的參考數(shù)據(jù)，將會影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此必須具有真實性，這部分審計至關重要、審計過程中應用計算機會計審計軟件功能輔助完成審計工作，通過各種控制對策確保數(shù)據(jù)的真實可靠性，降低審計風險。

4、強化了財務管理、充分利用計算機的優(yōu)勢和特點，提高會計信息的處理能力，更加細致、全面和深入進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現(xiàn)會計的管理職能、保證領導更加快捷方便的掌握財務運行情況保證了財務在管理中的核心地位。

1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時候，財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，會計軟件不能及時更新?lián)Q代，當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機代帳，有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動、沒有實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。

2、會計電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過短期培訓而成為企業(yè)會計的，大多數(shù)接觸的計算機很少，即便接觸微機也很少對計算機硬件知識了解甚少，以前那種技術水平已不能滿足當前計算機網(wǎng)絡信息化快速發(fā)展的需求、因此應建立會計電算化崗位責任制，明確崗位工作范圍和要求，切實做到人人有責，人人有事做，加大對會計人員復合型人才培養(yǎng)勢在必行。

3、會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發(fā)展、單位實現(xiàn)會計電算化后，打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會計分工模式，取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案管理等電算化會計崗位。

會計會計電算化概述論文篇十四

我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。

1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。

2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。

3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。

會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經(jīng)很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。

其次,會計軟件問題有待解決。

商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:。

一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。

會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。

1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調(diào)整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。

2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。

3.會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內(nèi),并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。

再次,edpa硬件投入難有保證。

會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質(zhì)性的突破。

最后,有關基礎工作有待加強。

l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。

2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。

其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網(wǎng)絡等課程,體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結(jié)構(gòu)不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經(jīng)?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術的認識與理解。

總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現(xiàn)代化建設的需要。

會計會計電算化概述論文篇十五

摘要：會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。

隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。

會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。

1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務。

2．從應用計算機會計業(yè)務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟效益服務。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應用方式：

一是單項業(yè)務電算化，由計算機代替手工處理某一項業(yè)務；

二是多項業(yè)務電算化，幾項業(yè)務有機地組織起來，由計算機處理；

三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務組織起來，由計算機進行系統(tǒng)處理；

四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來，由計算機進行系統(tǒng)分析。

3．從管理角度來認識。

單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領導的足夠重視。

4．從計算機在會計工作中開發(fā)應用來認識。

第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。

第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。

二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。

制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡財務管理制度，加強財務人員的業(yè)務培訓，提高整體人員素質(zhì)。

三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結(jié)合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確，包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。

2．抓好運行管理，不斷創(chuàng)新。

切實抓好運行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。

3．會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強上機人員的權(quán)限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。

一是對上機人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。

二是對微機共享資源的管理。

計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務微機系統(tǒng)專用，防止無關人員單獨上機。

推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質(zhì)量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準確性。

要及時進行業(yè)務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉(zhuǎn)移到財務管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

會計會計電算化概述論文篇十六

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務軟件等一系列完善對策。

在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟貿(mào)易的復雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

與手工會計系統(tǒng)相比，計算機會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點：

1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風險。

3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。

4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務，充分發(fā)揮會計的職能。

5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。

1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經(jīng)濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎。

4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。

我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索?！皶嬰娝慊币辉~是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經(jīng)濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。

當前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：

1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。

2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3．在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調(diào)整。根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

4．許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。

5.會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發(fā)展。

1．由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

4．不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｔ僬撸瑳]有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。

缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機處理業(yè)務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。

為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機處理業(yè)務，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化及標準化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

（五）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。

但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生：

1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣，機器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務數(shù)據(jù)將會丟失。

2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進行補救。

3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復上易出現(xiàn)麻煩。

單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，提高整個會計工作水平。

具體可采取的措施有：

1．在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。

2．企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

3.國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

（二）規(guī)范會計電算化財務軟件。

1．有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。

2．應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，從而科學地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機地結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

具體可采取的措施有：

1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。

2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。在培訓的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內(nèi)容，而且培訓工作要經(jīng)常進行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。

3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

這個管理制度體系一般包括：

1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。可分設計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。

2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經(jīng)審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。

3．數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4．系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度等。

（五）加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

為了加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：

1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。

3．進行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權(quán)限制度。

4．加強網(wǎng)絡安全防范能力。對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、身份認證、授權(quán)等。

5．加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

6．加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：

1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。

3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。

隨著網(wǎng)絡時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。

以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

會計會計電算化概述論文篇十七

摘要：會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。

隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。

會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。

1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務。

2．從應用計算機會計業(yè)務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟效益服務。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應用方式：

一是單項業(yè)務電算化，由計算機代替手工處理某一項業(yè)務；

二是多項業(yè)務電算化，幾項業(yè)務有機地組織起來，由計算機處理；

三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務組織起來，由計算機進行系統(tǒng)處理；

四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來，由計算機進行系統(tǒng)分析。

3．從管理角度來認識。

單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領導的足夠重視。

4．從計算機在會計工作中開發(fā)應用來認識。

第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。

第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。

二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。

制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡財務管理制度，加強財務人員的業(yè)務培訓，提高整體人員素質(zhì)。

三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結(jié)合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確，包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。

2．抓好運行管理，不斷創(chuàng)新。

切實抓好運行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。

3．會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強上機人員的權(quán)限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。

一是對上機人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。

二是對微機共享資源的管理。

計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務微機系統(tǒng)專用，防止無關人員單獨上機。

推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質(zhì)量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準確性。

要及時進行業(yè)務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉(zhuǎn)移到財務管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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會計會計電算化概述論文篇十八

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務軟件等一系列完善對策。

在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟貿(mào)易的復雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

與手工會計系統(tǒng)相比，計算機會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點：

1、提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2、會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風險。

3、拓展了會計數(shù)據(jù)的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。

4、為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務，充分發(fā)揮會計的職能。

5、人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。

1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

3、充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經(jīng)濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎。

4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。

我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經(jīng)濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。

當前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：

1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。

2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3．在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調(diào)整。根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

4．許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。

5、會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發(fā)展。

1．由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

4．不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。

缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機處理業(yè)務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。

為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機處理業(yè)務，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化及標準化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

（五）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。

但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生：

1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣，機器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務數(shù)據(jù)將會丟失。

2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進行補救。

3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復上易出現(xiàn)麻煩。

單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，提高整個會計工作水平。

具體可采取的措施有：

1．在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。

2．企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

3、國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

（二）規(guī)范會計電算化財務軟件。

1．有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。

2．應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

3、研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，從而科學地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機地結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

具體可采取的措施有：

1、對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。

2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。在培訓的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內(nèi)容，而且培訓工作要經(jīng)常進行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。

3、未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

這個管理制度體系一般包括：

1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責?？煞衷O計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。

2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經(jīng)審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。

3．數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4．系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度等。

（五）加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

為了加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：

1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。

3．進行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權(quán)限制度。

4．加強網(wǎng)絡安全防范能力。對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、身份認證、授權(quán)等。

5．加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

6．加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：

1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。

3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。

隨著網(wǎng)絡時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務業(yè)務信息一體化。

以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，2007年第5期。

4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，2007年第3期。