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總結(jié)是一種對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的經(jīng)歷和成果進(jìn)行概括和總結(jié)的重要手段。寫(xiě)總結(jié)時(shí),我們要站在讀者的角度思考,提供有用的信息和啟發(fā)性的觀點(diǎn)。請(qǐng)大家在借鑒這些總結(jié)范文時(shí)注意保持原創(chuàng)性,并根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
總裁辦年終工作總結(jié)篇一
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反潰確保項(xiàng)目題目及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部分上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。
(二)擺正位置,理清工作思路。
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。
這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問(wèn)到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營(yíng)建***辦公氛圍。
在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
總裁辦年終工作總結(jié)篇二
我于20xx年3月12日進(jìn)入xx公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近4個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對(duì)此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見(jiàn)性思維,劣勢(shì)主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越清晰就越認(rèn)識(shí)到自己還處于文秘工作的初級(jí)階段,知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對(duì)此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào):
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)需總裁審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排。
3、負(fù)責(zé)與xx商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,及時(shí)匯報(bào),反饋信息。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)辦理總裁臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)總裁辦公室物品與文件的整理,保證總裁室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,確保總裁各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。
1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過(guò)渡。
2、深入學(xué)習(xí)各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),增強(qiáng)對(duì)公司的了解,做好工作開(kāi)展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫(xiě)作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為總裁提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來(lái)賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
1、在過(guò)去的四個(gè)月中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書(shū)工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開(kāi)展自身工作,爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
總裁辦年終工作總結(jié)篇三
20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績(jī),但還有很多的不足,現(xiàn)總結(jié)如下。
一、公司內(nèi)部管理管理方面。
1、梳理了公司的有關(guān)工作流程,修正了諸如:工作聯(lián)系、資產(chǎn)采購(gòu)、公務(wù)用車(chē)等方面的規(guī)定。
2、辦公室人員進(jìn)行了調(diào)整,并進(jìn)行了較細(xì)致的分工,同時(shí)制定了部門(mén)每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn),為績(jī)效考核提供了依據(jù)。
二、人力資源管理方面。
1、編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
3、組織全體員工簽定勞動(dòng)合同及上崗聘用合同;
5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;
6、為全體員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn),解決了員工的后顧之憂。
1、及時(shí)進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更和年檢,所有公司20xx年度的年檢工作順利完成,20xx年的年檢工作目前也在進(jìn)行中。
2、為加強(qiáng)部門(mén)之間的信息溝通,我們恢復(fù)了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產(chǎn)相關(guān)的政策法規(guī)編印成冊(cè),發(fā)至各部門(mén),方便了大家的學(xué)習(xí)。
3、完成了公司檔案管理的交接工作,檔案管理逐步規(guī)范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門(mén)查找有關(guān)資料,并按公司的有關(guān)規(guī)定做好檔案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務(wù)性。
5、完成了車(chē)輛的過(guò)戶,與物業(yè)公司進(jìn)行了交接,并與物業(yè)公司簽定了公務(wù)用車(chē)的有關(guān)協(xié)議。
6、安排專人負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理,建立了公司房產(chǎn)臺(tái)帳,并定期對(duì)公司房產(chǎn)狀況進(jìn)行檢。
四、存在的不足。
2、對(duì)公司內(nèi)部違觀行為的監(jiān)督、管理(包括對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)不力;
3、部門(mén)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng),工作的主動(dòng)性有待提高。
五、20xx年工作的基本思路。
成績(jī)屬于過(guò)去,挑戰(zhàn)不容自滿。面對(duì)我們部門(mén)的工作,我們深感重?fù)?dān)壓肩,仔細(xì)分析和梳理工作得失,我們認(rèn)為20xx年總裁辦必須著力抓以下幾項(xiàng)工作:
1、建章立制,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行,創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的管理制度。20xx年,要基本實(shí)現(xiàn)集團(tuán)事事“有法可依”,依據(jù)企業(yè)的法度而不是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志來(lái)判斷事物孰是孰非,讓領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的瑣事從解脫出來(lái),能全身心的把精力和智慧投入到公司的經(jīng)營(yíng)和宏觀戰(zhàn)略決策上。在建制方面,企業(yè)建立的行文規(guī)章,著力于實(shí)用,不冗長(zhǎng),力求簡(jiǎn)潔、實(shí)用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應(yīng)和支持,能代表廣大“民意”。必須灌輸這么一個(gè)理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,讓制度服務(wù)于各部門(mén)、各位員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來(lái)才有力度。
2、當(dāng)好助手,開(kāi)展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),從而使領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,民主決策。
總裁辦工作是一項(xiàng)十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總裁辦工作做好了,將會(huì)對(duì)整個(gè)工作有一個(gè)很大的推動(dòng);相反如果做得不夠好,就會(huì)影響整體工作的進(jìn)程。
20xx年,總裁辦要努力提高辦文、辦會(huì)、辦事質(zhì)量和效率。并著重從以下方面來(lái)提高:
1)要重視調(diào)查研究。要深入各部門(mén)了解部門(mén)的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問(wèn)題,同時(shí)又要堅(jiān)持執(zhí)行公司制度,確保制度的嚴(yán)肅性,不卑不亢,這是總裁辦工作的一項(xiàng)重要任務(wù)和當(dāng)好參謀助手的必要條件。
2)要重視協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)是總裁辦很重要的工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面,有些問(wèn)題協(xié)調(diào)難度很大,部門(mén)出面協(xié)調(diào)難度更大。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題、重大問(wèn)題,總裁辦要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責(zé)任,要教育我們部門(mén)的員工,協(xié)調(diào)本身也是一個(gè)了解情況、學(xué)習(xí)實(shí)踐的過(guò)程,通過(guò)協(xié)調(diào)可以提高總裁辦工作人員的工作能力和工作水平。當(dāng)然,協(xié)調(diào)要分層次,而不能包辦代替。
3)要重視信息工作。當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì),信息量大,信息更新快。針對(duì)公司的項(xiàng)目和業(yè)務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和科學(xué)技術(shù)等各方面的信息??偛棉k要組織力量,進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息工具,及時(shí)掌握政策及行業(yè)信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。
4)要重視督辦工作督辦工作是總裁辦的一項(xiàng)重要工作,也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié)。必須切實(shí)加強(qiáng)督促檢查,以保障工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí)以及工作任務(wù)要求的按時(shí)完成。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在部門(mén),并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調(diào)解決的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);要時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);要明確責(zé)任,由專人負(fù)責(zé),保障總裁辦工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、以文化取勝,以精神取勝,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。
20xx年,總裁辦將提煉公司創(chuàng)業(yè)的以來(lái)的閃光點(diǎn),把感人的事跡提煉出來(lái),把公司人性化的管理灌輸?shù)矫课粏T工,員工有了歸屬感和認(rèn)同感,才會(huì)有團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力;通過(guò)內(nèi)部刊物和開(kāi)展一些健康向上的文體活動(dòng),通過(guò)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),使每位員工理解企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門(mén)之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。
3、以外宣來(lái)包裝企業(yè),讓我們的事業(yè)得到社會(huì)各界的支持。
房地產(chǎn)行業(yè)作為與政府宏觀政策關(guān)聯(lián)度大的行業(yè),我們將充分利用企業(yè)大廈等平臺(tái),活學(xué)活用政府的政策,讓政府、社會(huì)、商業(yè)活動(dòng)全方位的了解我們,為我們服務(wù)。花最小的投入,辦一些外界影響大、振奮員工精神的大事:制造、策劃一些新聞?dòng)深^(比如充分利用我們大樓業(yè)主資源和位置資源),邀請(qǐng)當(dāng)?shù)匾恍┲髁餍侣剛髅綄?duì)企業(yè)精神、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)動(dòng)態(tài)開(kāi)展全方位的宣傳,使我們的事業(yè)獲得政府的支持,社會(huì)的認(rèn)同,員工的支持。
4、以外聯(lián)來(lái)推廣企業(yè),協(xié)助公司提高外事的效率。
總裁辦作為對(duì)內(nèi)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和對(duì)外的聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),必須經(jīng)常性對(duì)外開(kāi)展工作,熟悉了政府的辦事流程和辦事人員,工作效率將會(huì)成倍提高,因此,總裁辦必須走出去,經(jīng)常到關(guān)聯(lián)行業(yè)的管理機(jī)關(guān),了解行業(yè)信息。
5、以提高內(nèi)部員工素質(zhì)為基礎(chǔ),加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。
通過(guò)內(nèi)部員工的培訓(xùn)、提高崗位負(fù)荷,來(lái)鍛煉員工崗位技能,把“德、勤、績(jī)、能、廉”作為評(píng)價(jià)每個(gè)人工作的主要指標(biāo),使每位員工的主觀能動(dòng)性有大幅度提高,為各公司、部門(mén)員工做好表率。同時(shí),總裁辦員工要起到表率作用,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,主動(dòng)上門(mén),尋求為各部門(mén)提供服務(wù)。
6、以加強(qiáng)行政后勤管理來(lái)規(guī)范部門(mén)工作。沒(méi)有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,抓好文書(shū)、檔案等管理工作。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
剛剛過(guò)去的20xx年,我們被一股股壯麗的激情而感動(dòng),為一幅幅亮麗的動(dòng)感畫(huà)面而振奮,為一個(gè)個(gè)宏偉的目標(biāo)而燃起無(wú)限斗志,總裁辦深信,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,企業(yè)的道路一定會(huì)越走越寬廣!
總裁辦年終工作總結(jié)篇四
回顧過(guò)去半年來(lái)本人在總裁辦的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)同事的積極配合下,克服困難,較好地完成了本職工作及領(lǐng)導(dǎo)吩咐的各項(xiàng)工作,保障了公司電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、集團(tuán)電話系統(tǒng)設(shè)施的安全正常運(yùn)營(yíng),當(dāng)然工作中也有不足的方面,在今后的時(shí)間中需要不斷完善,現(xiàn)將半年工作總結(jié)如下。
1.公司機(jī)房是整個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的核心,處理及存儲(chǔ)公司所有部門(mén)的數(shù)據(jù)資料。隨著各部門(mén)數(shù)據(jù)量的遞增,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量越來(lái)越大,為此定時(shí)對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行維護(hù)及數(shù)據(jù)備份,從而不影響到各個(gè)部門(mén)訪問(wèn)的速度及數(shù)據(jù)安全。
2.現(xiàn)有的電腦xp系統(tǒng)已經(jīng)停止系統(tǒng)補(bǔ)丁的更新,為了不影響各部門(mén)電腦數(shù)據(jù)的安全及使用,期間對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司所有電腦進(jìn)行了評(píng)估并做了相應(yīng)的升級(jí)win7計(jì)劃,先對(duì)公司內(nèi)部各位同事進(jìn)行了win7系統(tǒng)的操作培訓(xùn)講座,再逐步對(duì)集團(tuán)的電腦進(jìn)行win7系統(tǒng)的升級(jí)。
3.目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過(guò)瀏覽網(wǎng)頁(yè)、下載程序、郵件傳播,針對(duì)這些問(wèn)題做出了相應(yīng)的防御方案,及時(shí)的安裝病毒防火墻及殺毒軟件系統(tǒng),確保公司內(nèi)部文件與數(shù)據(jù)安全。
4.提高網(wǎng)絡(luò)信息安全,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。目前公司信息網(wǎng)絡(luò)可以分為兩大網(wǎng)絡(luò):各部門(mén)相互訪問(wèn)及進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,簡(jiǎn)稱內(nèi)網(wǎng)。與外部相聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),簡(jiǎn)稱外網(wǎng)。未改進(jìn)前的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)幾乎是內(nèi)網(wǎng)裸露與外網(wǎng)相連,只要有一定計(jì)算機(jī)專業(yè)的操作人員在都可以輕而易舉地進(jìn)入公司內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng),盜取商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)與破壞。網(wǎng)絡(luò)改造后,將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離,既不影響使用外網(wǎng)的用戶上網(wǎng)又提高信息網(wǎng)絡(luò)的安全性。
5.與聯(lián)通公司一起對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)主線路及集團(tuán)公司電話的主線路進(jìn)行改線,廢掉了之前的臨時(shí)線路轉(zhuǎn)入正式的主線路,確保公司網(wǎng)絡(luò)與電話的暢通。
6.上半年共維修電腦600余次,安裝系統(tǒng)280次,維修網(wǎng)絡(luò)320次,維護(hù)電話350次。
1.繼續(xù)做好集團(tuán)公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)的維護(hù)工作,保障公司營(yíng)運(yùn)設(shè)施的正常運(yùn)作。為了做好病毒防范工作,對(duì)每臺(tái)電腦進(jìn)行定期殺毒及進(jìn)行病毒防御并做好重要數(shù)據(jù)備份,優(yōu)化公司內(nèi)部、外部的網(wǎng)絡(luò)資源改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
2.加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門(mén)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),便于服務(wù)公司。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他工作事宜。
總裁辦年終工作總結(jié)篇五
20xxxx年,是公司抓管理、搞建設(shè)、謀發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。在全年的工作中,總裁辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下緊緊圍繞這一主題,做了大量的工作,取得了一定的成績(jī)。這些成績(jī)的取得,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)層的傾心指導(dǎo)幫助,得益于各相關(guān)職能部室鼎力支持和本部門(mén)團(tuán)隊(duì)的共同努力,密切協(xié)作。但在具體工作的實(shí)踐中也暴露出一些不容忽視的問(wèn)題?,F(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下。
1、各類證件手續(xù)的上報(bào)和審批工作。
20xx年,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,先后組織和配合完成了6萬(wàn)噸/年炭素項(xiàng)目和15000噸粗蒽深加工項(xiàng)目的立項(xiàng)、炭素項(xiàng)目土地使用權(quán)證、自備電廠甄別界定材料的申報(bào)、20xx年煤炭可持續(xù)發(fā)展基金的申報(bào)、20xx年度節(jié)能先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)資金的申領(lǐng)、省海(內(nèi))外高層次人才創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新基地的申報(bào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等10余項(xiàng)手續(xù)的申報(bào)辦理工作。
協(xié)助財(cái)務(wù)中心完成了2萬(wàn)噸/年超高功石墨電極項(xiàng)目晉商銀行貸款材料的編制、中國(guó)銀行貸款自籌資本金相關(guān)材料的收集匯編、自備電廠申報(bào)華夏銀行轉(zhuǎn)貸世界銀行節(jié)能項(xiàng)目相關(guān)資料的收集編制等以及與上市中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、溝通等融資工作。
3、辦公室內(nèi)部經(jīng)常抓和抓經(jīng)常的工作貫穿始終在狠抓重點(diǎn)、難點(diǎn)工作的同時(shí),總裁辦公室做到了經(jīng)常性的工作經(jīng)常抓、抓經(jīng)常,不斷推進(jìn)各項(xiàng)工作。全年來(lái)不折不扣的完成了各項(xiàng)決議指示的傳達(dá),受理電話記錄重要事務(wù)100條項(xiàng),均未出現(xiàn)了漏項(xiàng),斷層、空檔等現(xiàn)象;上傳下達(dá)重要公文60個(gè);下發(fā)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文106個(gè);為政府及有關(guān)職能部門(mén)提供所需資料及報(bào)表50余個(gè);3月下旬起完成了36周工作周報(bào)的匯總、審核和呈報(bào);8月份起堅(jiān)持每天跟蹤及呈報(bào)進(jìn)廠焦油質(zhì)量情況及問(wèn)題。
調(diào)整網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),配備相應(yīng)配套的防火墻、路由器和交換機(jī),并鋪設(shè)光纖3000余米,接入聯(lián)通20m的通訊專線;切割電話系統(tǒng),接入了聯(lián)通公司400門(mén)的電話系統(tǒng),現(xiàn)開(kāi)通280門(mén),每月為公司降低通信成本約1/4;鋪設(shè)通信線路6000余米,整理現(xiàn)場(chǎng)通信線路4000余米,并配合移動(dòng)公司回收了其原鋪設(shè)于公司現(xiàn)場(chǎng)的電話系統(tǒng)設(shè)備及線路;升級(jí)改造了公司led電子屏信息系統(tǒng)以及公司的視頻會(huì)議和監(jiān)控系統(tǒng)。
文印室共打印、復(fù)印文件16500個(gè),打印、復(fù)印72816張a4紙。
檔案資料外?。篴4紙10999張;a3紙3692張;圖紙848。
張;可研報(bào)告70本;操作記錄本5698本;手冊(cè)2369本;標(biāo)簽265400份。
整理歸檔各類報(bào)表1212份;可研23份;圖紙150份,文件18份;合同160份;證件90份,并且根據(jù)董事長(zhǎng)安排進(jìn)一步細(xì)化分類,達(dá)到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求。
1、抓好上級(jí)指示命令貫徹落實(shí)和督促,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策指示落到實(shí)處;。
2、加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)間工作協(xié)調(diào),確保工作任務(wù)完成圓滿;。
3、嚴(yán)格按規(guī)章流程規(guī)范本部門(mén)工作和行為,努力實(shí)現(xiàn)規(guī)范化辦公室建設(shè)目標(biāo);。
4、抓好規(guī)章流程的學(xué)習(xí)貫徹,努力提高工作的水平和效率;。
5、加大本部門(mén)人員素質(zhì)培養(yǎng)力度,努力讓本部門(mén)員工素質(zhì)達(dá)到“一專多能”要求。
四、20xx年的10項(xiàng)重點(diǎn)工作。
1、公司營(yíng)業(yè)類證件的年審及高新技術(shù)企業(yè)評(píng)定的復(fù)審;。
7、全力支持企業(yè)文化部推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè);8、圍繞公司重點(diǎn)工作,做好進(jìn)度跟蹤、呈報(bào)和協(xié)調(diào);9、及時(shí)收集國(guó)家、省相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,分析、匯總、呈報(bào)。10、量化、細(xì)化日常事務(wù)性工作,提高標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)考核。
總裁辦年終工作總結(jié)篇六
20xx年,在總裁的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各分公司、總公司各部門(mén)的配合下,總裁辦公室始終堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、自強(qiáng)、勤奮、開(kāi)拓”的經(jīng)營(yíng)理念,遵循總裁“以實(shí)為本、以人為本、以德治企”的思想,依據(jù)“xx公司行政管理工作思路”確定的行政管理指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)及主要任務(wù),以“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”為總辦的工作宗旨,較好地完成了20xx年度的工作任務(wù),現(xiàn)將總辦20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ)管理。
1、抓好制度建設(shè),規(guī)范各項(xiàng)管理。
科學(xué)管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力,建立適應(yīng)公司發(fā)展需要的管理制度和工作規(guī)范,是企業(yè)各項(xiàng)管理工作有序運(yùn)行的保證。今年,總辦根據(jù)總裁提出的“鞏固、完善、提高、發(fā)展”的方針,以公司發(fā)展需要和逐步達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)制度為目標(biāo),對(duì)公司行政人事管理制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)到公司管理工作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),修訂、完善和補(bǔ)充了包括《xx公司員工管理?xiàng)l例》《xx公司安全管理?xiàng)l例》《xx公司員工獎(jiǎng)懲辦法》等30多項(xiàng)行政人事管理制度,并以《xx公司行政人事制度匯編》的方式下發(fā)執(zhí)行。《xx公司行政人事制度匯編》對(duì)公司日常行政管理工作做了較為全面的規(guī)范,并逐步將公司的行政管理工作納入科學(xué)管理的軌道,減少工作中的“盲目性”和“隨意性”,為今后行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化奠定了基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保制度落實(shí)。
企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度規(guī)范不但體現(xiàn)在有良好的制度架構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的執(zhí)行與遵守上??傓k在做好服務(wù)的同時(shí),如何對(duì)公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用?如何對(duì)公司制度化管理起到監(jiān)督推動(dòng)作用?總辦在20xx年內(nèi)先后多次在總、分公司宣講了《xx公司行政人事管理制度匯編》,把各項(xiàng)行政人事制度的內(nèi)容通過(guò)宣講培訓(xùn)的方式告知大家,同時(shí)加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理,對(duì)部分員工的違紀(jì)行為及時(shí)給予批評(píng)指正??傓k強(qiáng)化了對(duì)總公司勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督,重點(diǎn)對(duì)考勤、請(qǐng)銷假進(jìn)行了嚴(yán)格管理,指派專人不定時(shí)對(duì)考勤制度進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不按時(shí)打卡、漏打卡、替打卡的員工采取“一批二罰”的處理方法,既保證了員工的出勤率,又較好的落實(shí)了行政管理制度。
二、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),落實(shí)文化管理。
(一)、抓好培訓(xùn)工作,不斷提高員工素質(zhì)。
總辦把培養(yǎng)一支思想好、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、愿吃苦的員工隊(duì)伍作為年度工作的重點(diǎn)任務(wù)。年初總辦從先進(jìn)管理理念、崗位專業(yè)技能、xx企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多個(gè)方面入手制定了“xx公司20xx年培訓(xùn)工作計(jì)劃”通過(guò)走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)、內(nèi)培等方式有針對(duì)性、分層次的進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。2月份以來(lái)總辦以超計(jì)劃完成了包含《管理溝通與執(zhí)行》、《自我管理與團(tuán)隊(duì)協(xié)作》、《員工行為規(guī)范》、《檔案管理培訓(xùn)》和相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)近20余次??傓k主任xxx分別在總、分公司組織了8場(chǎng)企業(yè)文化、員工素質(zhì)等方面的培訓(xùn)他自編教材、親自培訓(xùn)從而有效地推動(dòng)了全公司培訓(xùn)工作的開(kāi)展。同時(shí)組織了外培3次總裁及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)積極參加使公司上下努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí)的活動(dòng)不斷升華。通過(guò)培訓(xùn)公司員工素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能、企業(yè)整體的管理水平和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有了很大提高。
(二)、注重企業(yè)文化,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,逐步形成并為全體員工認(rèn)同和恪守的共同的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則以及做事方式的總和,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的靈魂,因此,企業(yè)文化建設(shè)是總辦04年工作的又一個(gè)重點(diǎn),具體工作有:
1、全面落實(shí)《xx公司行政管理工作思路》,逐步形成具有xx特色的管理體制和模式。xx公司經(jīng)過(guò)近十年的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,業(yè)務(wù)上有了長(zhǎng)足的發(fā)展,管理上也由較為粗放的管理模式向規(guī)范管理模式轉(zhuǎn)變。公司向主業(yè)擴(kuò)展和多元化、集團(tuán)化方向邁進(jìn)的過(guò)程中,公司的管理尚不能適應(yīng)發(fā)展要求。公司在組織結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)、規(guī)范管理、人才建設(shè)等方面還存在著諸多問(wèn)題,“管理滯后于企業(yè)的發(fā)展”已是上下達(dá)成的共識(shí)。公司要發(fā)展,“管理是基礎(chǔ),管理是前提,管理是保障?!苯裉炱髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)更是管理的競(jìng)爭(zhēng)、文化的競(jìng)爭(zhēng)。因此,總辦在全面貫徹落實(shí)《xx公司行政管理工作思路》上不動(dòng)搖,逐項(xiàng)開(kāi)展,逐月落實(shí),從制度建設(shè)、文化建設(shè)、目標(biāo)責(zé)任管理考核考評(píng)、人事管理及培訓(xùn)、安全衛(wèi)生、后勤服務(wù)保障等全方位推進(jìn)。通過(guò)總辦不懈的努力和有利有節(jié)的工作,加上各單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的大力配合,《xx公司行政管理工作思路》得到了全公司的認(rèn)可和執(zhí)行。
2、定編定崗,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。根據(jù)《xx公司行政管理工作思路》,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)需求的實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)年初“總裁辦公會(huì)議”討論確定,總辦根據(jù)公司的指示,就總、分公司的組織構(gòu)架、工作崗位按照“層次合理、職責(zé)明晰、機(jī)構(gòu)精干”的原則提出了建設(shè)性意見(jiàn),撤銷了原西安分公司和原事業(yè)發(fā)展部,并采取措施保證了原有業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過(guò)渡和發(fā)展;并分別下達(dá)了各分公司部門(mén)設(shè)置和人員定編定崗的計(jì)劃,在一定程度上改變了公司機(jī)構(gòu)重疊、人員編制龐雜等不合理現(xiàn)象,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展做出了努力。
3、抓好文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象和增強(qiáng)凝聚力,激發(fā)和提高員工的工作激情以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為員工創(chuàng)造“團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑”的良好工作氛圍,總辦依據(jù)總裁提出的“以人為本,以德治企”的重要思想,在20xx年加大了企業(yè)文化建設(shè)的力度。元月份,總辦根據(jù)總裁的指示,本著“鼓勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)”的原則,擬定并下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展20xx年度“雙先”評(píng)選活動(dòng)的辦法》,詳細(xì)安排并部署了20xx年“雙先”評(píng)選活動(dòng),對(duì)員工起到了較好的激勵(lì)作用。2月份,總辦制定了《20xx年xx公司企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃》,并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行了落實(shí);4月份及10月份,總、分公司分別組織了員工體檢、春游和文體活動(dòng),充分體現(xiàn)了公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài);4月份,總辦還為公司員工定做工裝做了一定的工作。4至6月份,總辦組織了全公司“合理化建議征詢”活動(dòng),在各單位積極配合下,廣大員工踴躍參加,從不同角度、不同層次提出了57件139條合理化建議,達(dá)到了合理化建議征詢活動(dòng)的預(yù)期效果;總辦在20xx年中分別組織了乒乓球賽、棋類比賽、開(kāi)放活動(dòng)室等活動(dòng),活躍了總公司員工的文化娛樂(lè)生活;2月份以來(lái),總辦不斷提高《xx實(shí)業(yè)信息動(dòng)態(tài)》的質(zhì)量與內(nèi)涵,編發(fā)內(nèi)刊10期,采用稿件150余篇,評(píng)選優(yōu)秀稿件10余篇,為員工提供了互相交流學(xué)習(xí)、展示自我的信息平臺(tái);20xx年全年共進(jìn)行總公司員工生日祝賀26人次,開(kāi)放活動(dòng)室12余次,使公司員工真正體會(huì)到了“企業(yè)是我家,建設(shè)靠大家”的內(nèi)涵。
三、加強(qiáng)日常事務(wù)處理,促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
總辦的工作看似簡(jiǎn)單、單一,其實(shí)是一項(xiàng)十分繁瑣、復(fù)雜的工作,對(duì)促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和松懈,我們?cè)诩訌?qiáng)日常事務(wù)處理方面主要從以下十一個(gè)方面入手。
1、合理降低總辦辦公費(fèi)用??傓k各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開(kāi)支前的控制。20xx年,總辦在不耽誤各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的同時(shí),發(fā)揚(yáng)xx“艱苦奮斗,勤儉持家”的優(yōu)良傳統(tǒng),從招待費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)管理費(fèi)用、辦公設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用、辦公易耗品消耗費(fèi)用、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)及外部攻關(guān)費(fèi)用等多方面入手,本著“不該花的不花,可花可不花的不花,必須花的合理花”的準(zhǔn)則,全年為公司節(jié)省費(fèi)用幾萬(wàn)元,合理地降低了總辦的辦公費(fèi)用。
2、積極做好文件收發(fā)服務(wù)工作。20xx年總辦共完成了公司32份紅頭文件的擬稿、核稿、打印和下發(fā);完成10份總辦行政文件的擬稿、核稿、打印和下發(fā);完成總裁交辦的講話、總結(jié)等項(xiàng)文字工作材料的撰寫(xiě)。在文件收發(fā)、傳遞上,總辦嚴(yán)格按照制度、按照程序辦事,準(zhǔn)確把握擬辦意見(jiàn),迅速呈閱,保證了各項(xiàng)工作的條理性和及時(shí)性,進(jìn)一步提高了辦文效率和質(zhì)量。
3、認(rèn)真做好安全衛(wèi)生管理工作。安全和環(huán)境衛(wèi)生是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的保障,因此,總辦嚴(yán)格按照公司有關(guān)安全、衛(wèi)生制度及安全操作程序開(kāi)展工作,認(rèn)真做好了安全衛(wèi)生管理工作。20xx年全年,總辦進(jìn)行了15余次安全(包括交通安全)宣傳教育和安全衛(wèi)生檢查工作,基本上做到了“月月有檢查,次次重教育”。
4、積極做好檢查監(jiān)督工作??傓k根據(jù)“xx公司20xx年度計(jì)劃工作會(huì)議”精神,采取查看記錄、分層訪談、現(xiàn)場(chǎng)考核考評(píng)等方式,先后4次對(duì)各單位進(jìn)行了目標(biāo)管理責(zé)任季度考核工作,并就檢查中存在的問(wèn)題與各單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通,就下一步整改提出了建議和要求,將檢查監(jiān)督工作落到了實(shí)處,促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
5、積極抓好會(huì)務(wù)管理工作。為了保證公司會(huì)議能夠成功、圓滿,總辦對(duì)每一次會(huì)議從策劃安排到會(huì)議地點(diǎn)的選擇,從會(huì)議材料的準(zhǔn)備到會(huì)場(chǎng)的布置等等都做了大量的工作。20xx年,總辦組織召開(kāi)各類會(huì)議共25余次,其中包括“xx公司20xx年度雙先表彰大會(huì)暨春節(jié)團(tuán)拜會(huì)”、“xx公司20xx年度計(jì)劃工作會(huì)議”和“xx公司20xx年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議”等大型會(huì)議,得到公司上下一致好評(píng),較好地完成了會(huì)議服務(wù)工作。
6、扎扎實(shí)實(shí)做好檔案管理工作。20xx年,總辦以檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化為主線,對(duì)20xx年的檔案進(jìn)行了立卷建檔,并對(duì)20xx年的檔案及時(shí)歸檔。同時(shí)為更好地服務(wù)于基層,總辦采用檢查記錄、分類檢查等方法對(duì)分公司檔案進(jìn)行了系統(tǒng)檢查,對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正。20xx公司檔案管理的歸檔率、完好率和準(zhǔn)確率均穩(wěn)中有升。
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)無(wú)誤的完成了公司工商執(zhí)照、企業(yè)代碼、資質(zhì)證等各類證照的填報(bào)、年檢工作,完成了華融公司有關(guān)內(nèi)容變更、延安分公司申請(qǐng)注冊(cè)等工作,保證了公司業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展。
8、切實(shí)做好后勤管理工作。20xx年總辦在后勤管理上以做好保障工作,服務(wù)于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),加大了各項(xiàng)后勤管理工作力度。一是加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理。重新修訂了公司固定資產(chǎn)管理制度,建立了公司固定資產(chǎn)帳目、資產(chǎn)登記卡片和員工資產(chǎn)卡片,并按程序和資產(chǎn)置用進(jìn)行登記管理;二是重新制定了公司食堂及宿舍、環(huán)境衛(wèi)生管理等規(guī)章制度,加強(qiáng)了各單位辦公區(qū)和員工生活區(qū)的衛(wèi)生大檢查,并開(kāi)展了文明宿舍評(píng)比活動(dòng);三是加強(qiáng)了食堂管理的監(jiān)督檢查,使總、分公司食堂飯菜質(zhì)量得到了持續(xù)改進(jìn)。
9、積極協(xié)助人力資源部做好人力資源管理。在上半年中和下半年人力資源部組織機(jī)構(gòu)尚不健全的情況下,按照總裁的要求,總辦組織協(xié)調(diào)或協(xié)助人力資源部作了大量的工作。一是進(jìn)行了人才招聘工作??傓k協(xié)助人力資源部在原有人才儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司已有的人員情況,通過(guò)在媒體上發(fā)布招聘信息,參加省人才中心及高新舉辦的人才交流會(huì),為有關(guān)部門(mén)適當(dāng)充實(shí)了力量;二是制定了公司社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定,為員工辦理了社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)。本著“以人為本”的原則,在公司已辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,今年又開(kāi)辦了社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn),解決了員工的后顧之憂。三是開(kāi)展了全面的職位評(píng)估工作。10月份,總辦根據(jù)總裁辦公室定編定崗的實(shí)際情況,對(duì)總辦各崗位進(jìn)行職位評(píng)估,并協(xié)助人力資源部將職位評(píng)估工作全面推廣至各分公司及總公司各部門(mén)。通過(guò)對(duì)總、分公司各崗位進(jìn)行職位評(píng)估,明確了各崗位的職、權(quán)、責(zé),促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;四是協(xié)助進(jìn)行了薪酬、績(jī)效考核體系的建設(shè)工作。7月份以來(lái),總辦多次積極參與關(guān)于薪酬和績(jī)效考核管理辦法討論及協(xié)調(diào)組織工作,對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行了歸納整理,多次修訂了管理辦法;11月,總辦又配合李虹老師對(duì)總、分公司進(jìn)行了3次關(guān)于薪酬和績(jī)效考核管理辦法的宣講培訓(xùn)工作,使員工對(duì)薪酬和績(jī)效考核管理辦法有了統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),達(dá)到了宣講的目的。
10、積極配合分公司辦公室,共同努力提高公司的行政管理水平。今年以來(lái),總辦積極配合延安、咸陽(yáng)分公司辦公室的各項(xiàng)工作,為提高公司整體的行政管理水平起到了推動(dòng)作用。6月份,咸陽(yáng)分公司準(zhǔn)備舉行演講比賽,總辦為咸陽(yáng)分公司提供了“如何做好演講比賽”的培訓(xùn)支持;總辦為往返于總、分公司的分公司員工購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票;為了使總、分公司能夠共同進(jìn)步、共同發(fā)展,總辦為分公司多次購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍、培訓(xùn)光碟和培訓(xùn)資料。通過(guò)總辦和分公司辦公室的共同努力,使得公司的行政管理水平有了進(jìn)一步提高。
11、總辦其他工作如車(chē)輛、通訊、物業(yè)管理有序開(kāi)展。
四、存在的問(wèn)題。
雖然我們?cè)谶^(guò)去的20xx里取得了一定成績(jī),但也存在一些問(wèn)題。一是開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)的力度、深度不夠。二是執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。三是安全意識(shí)不夠牢固,發(fā)生失盜事故一起,給公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。四是總辦員工隊(duì)伍建設(shè)還不夠理想,有待今后加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)。五是總辦的工作作風(fēng)和工作方法尚待進(jìn)一步改善和提高。六是雖然總辦在日常工作中堅(jiān)持勤儉持家,反對(duì)各種浪費(fèi)的精神,努力降低辦公費(fèi)用方面做了一些工作,也取得了一些成績(jī),但是總公司開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用控制方面尚有很多工作需加強(qiáng)。因此在明年的工作里我們要大力開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高全體員工的整體素質(zhì),增強(qiáng)全體員工熱愛(ài)xx,奉獻(xiàn)xx的思想意識(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違反制度的人和事敢于提出批評(píng)和指正。我們將密切配合各分公司和總公司各部門(mén),團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取,促使公司的各項(xiàng)工作在明年上一個(gè)新臺(tái)階。
五、20xx年度工作計(jì)劃。
20xx年將是公司全面、綜合發(fā)展的關(guān)鍵一年,總辦將堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、自強(qiáng)、勤奮、開(kāi)拓”的企業(yè)精神,繼續(xù)以“服務(wù)、監(jiān)督、指導(dǎo)”為主線,以優(yōu)質(zhì)高效為標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來(lái)辦事人員受冷落,不讓總辦的形象受損害,各項(xiàng)工作全面上水平,整體上臺(tái)階,真正讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓公司滿意,讓基層和員工滿意。具體重點(diǎn)工作計(jì)劃如下:
一、逐步健全管理制度,搞好檢查監(jiān)督,確保制度落實(shí)。
1、繼續(xù)做好制度建設(shè),逐步完善管理制度。20xx年,總辦將在20xx年修訂的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善《xx公司工程管理制度》、《xx公司銷售管理制度》。計(jì)劃元月份拿出《xx公司工程管理制度》和《xx公司銷售管理制度》的初稿,分別交總工程師及有關(guān)銷售人員進(jìn)行修訂和完善,并于3月份形成正式的《xx公司工程管理制度》、《xx公司銷售管理制度》文本上報(bào)總公司審核,使公司在管理制度建設(shè)方面再上新臺(tái)階。
2、繼續(xù)完善考核辦法,促進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作逐步提高。在20xx年目標(biāo)管理責(zé)任考核的基礎(chǔ)上,總辦計(jì)劃在20xx年把年度目標(biāo)管理責(zé)任考核改為季度考核,并采取考核結(jié)果與績(jī)效管理相掛鉤的方式,進(jìn)一步完善目標(biāo)責(zé)任管理考核機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作目標(biāo)管理責(zé)任??傓k在目標(biāo)責(zé)任考核中,將堅(jiān)持考核與激勵(lì)并重,過(guò)程與結(jié)果并重的準(zhǔn)則,加強(qiáng)對(duì)各單位落實(shí)目標(biāo)責(zé)任過(guò)程的監(jiān)督與服務(wù),通過(guò)艱苦、細(xì)致的工作,以考核與服務(wù)為手段,促進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作的逐步提高。
3、加大檢查力度,狠抓制度落實(shí)??傓k將根據(jù)20xx年下發(fā)執(zhí)行的《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關(guān)制度,全面規(guī)范公司的各項(xiàng)管理工作??傓k將與人力資源部、各分公司辦公室通力協(xié)作,以培訓(xùn)宣導(dǎo)為主,批評(píng)教育為輔,最大限度的動(dòng)員廣大員工自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。結(jié)合季度目標(biāo)管理責(zé)任考核和日常檢查,發(fā)現(xiàn)、分析制度落實(shí)中的主要問(wèn)題,及時(shí)采取措施,使遵守各項(xiàng)規(guī)章制度逐步成為員工的自覺(jué)行為,切實(shí)做好制度落實(shí)工作。
二、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)核心戰(zhàn)斗力。
1、強(qiáng)化培訓(xùn),建立起學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是以共同愿望為基礎(chǔ),以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)為特征,讓全體員工把學(xué)習(xí)不斷轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新,工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化的團(tuán)隊(duì)??傓k除在制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容選擇,培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)等方面全力協(xié)助人力資源部根據(jù)不同崗位、不同層面、有針對(duì)性地做好20xx年全年的培訓(xùn)工作外,總辦將舉辦內(nèi)部培訓(xùn)4次,逐步提高員工的綜合素質(zhì),全力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
2、積極開(kāi)展文化活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力。文化活動(dòng)是體現(xiàn)企業(yè)文化物質(zhì)層的一種有效的形式,在文化活動(dòng)中能夠培養(yǎng)員工熱愛(ài)企業(yè)的情感,很好的營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工凝聚力。20xx年,總辦一是要組織好“20xx年迎春團(tuán)拜會(huì)”,讓廣大員工“歡歡喜喜過(guò)個(gè)年”;二是計(jì)劃在4月底組織一次春游活動(dòng);三是計(jì)劃在4月份組織總公司員工的體檢活動(dòng);四是在9月份組織一次“拓展訓(xùn)練”;五是開(kāi)展豐富多彩的文體娛樂(lè)活動(dòng),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候組織乒乓球比賽、棋類比賽、保齡球比賽等活動(dòng)豐富員工的業(yè)余文化生活;六是編發(fā)《xx公司信息動(dòng)態(tài)》不少于9期,力爭(zhēng)使內(nèi)刊在質(zhì)量和品質(zhì)上有所提高。七是選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ龊煤侠砘ㄗh征詢活動(dòng)。通過(guò)多種多樣的文化活動(dòng),使員工切實(shí)感覺(jué)到企業(yè)的溫暖,使“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的內(nèi)涵進(jìn)一步深入人心。
三、完善企業(yè)vi、《員工手冊(cè)》,逐步升級(jí)企業(yè)品牌戰(zhàn)略。
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略思路,xx公司將逐步發(fā)展成為以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主,拓展其它科技領(lǐng)域的集團(tuán)化公司,品牌建設(shè)與管理將顯得尤為重要。品牌建設(shè)與管理是全公司分散資源的整合,是集中發(fā)揮公司優(yōu)勢(shì),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),贏得市場(chǎng)份額的一種手段,vi視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)就是品牌建設(shè)的重要內(nèi)容之一,公司應(yīng)該給予高度的重視。另外,隨著20xx年行政人事制度的規(guī)范,《員工手冊(cè)》等一些企業(yè)文化方面的內(nèi)容也需要盡快修訂完善??傓k計(jì)劃在20xx年4月至7月完成公司vi視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)、《員工手冊(cè)》的修訂完善工作,使公司的品牌建設(shè)有一個(gè)較好的支持系統(tǒng)。
四、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),建設(shè)一流團(tuán)隊(duì)。
總辦在公司是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,總辦的工作作風(fēng)和工作方法的好壞在公司有著舉足輕重的作用。在20xx年里,雖然總辦工作人員的工作作風(fēng)和工作方法有很大改善,但離公司的要求尚有距離。因此,在20xx年總辦將繼續(xù)“高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求”,以“為公司各單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,勤學(xué)勤思考,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善工作方法,進(jìn)一步規(guī)范和落實(shí)《西安xx公司員工行為準(zhǔn)則》,樹(shù)立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做到“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來(lái)辦事人員受冷落,不讓總辦的形象受損害”,使總辦各項(xiàng)工作整體上臺(tái)階。
五、抓好檔案管理工作。
檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的寶貴的信息資源,對(duì)檔案的有效管理能使企業(yè)在今后的發(fā)展中起到借鑒和參考的作用??傓k將進(jìn)一步深化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理。一是系統(tǒng)、全面地對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定和保管,確保檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。尤其是延安分公司工程項(xiàng)目已近收尾,檔案的收集與整理工作十分重要,總辦有關(guān)人員將與延安分公司辦公室人員緊密配合,確保市場(chǎng)溝工程項(xiàng)目檔案的完整性。另外要加強(qiáng)咸陽(yáng)分公司新開(kāi)工項(xiàng)目的檔案管理指導(dǎo)工作。二是對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用,做好檔案的調(diào)閱和借閱服務(wù)工作。
六、搞好后勤服務(wù),增強(qiáng)保障能力。
后勤管理是總辦各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,“兵法未動(dòng),糧草先行”足以說(shuō)明后勤管理的重要性。因此,總辦要切實(shí)做好后勤管理工作,為公司其他各項(xiàng)地開(kāi)展提供保障。一是抓好固定資產(chǎn)管理??傓k將本著“保證重點(diǎn),兼顧一般”的原則,統(tǒng)籌兼顧,認(rèn)真做好資產(chǎn)管理工作,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二是抓好公司車(chē)輛的日常管理工作。要堅(jiān)持定期開(kāi)展安全教育,提高車(chē)輛駕駛?cè)藛T安全行車(chē)的意識(shí)和自覺(jué)性,做到安全警鐘長(zhǎng)鳴,同時(shí)強(qiáng)化車(chē)輛狀況檢查,消除事故隱患。堅(jiān)持出車(chē)由總辦統(tǒng)一調(diào)派制度和出車(chē)審批制度,杜絕私自出車(chē)現(xiàn)象,有效控制事故發(fā)生。三是常抓辦公區(qū)安全和衛(wèi)生管理。總辦將繼續(xù)堅(jiān)持月度和年度檢查相結(jié)合的方式對(duì)總、分公司辦公區(qū)安全和衛(wèi)生管理常抓不懈,力爭(zhēng)為廣大員工創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。四是抓好食堂管理??傓k將從食堂的衛(wèi)生環(huán)境、飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量入手,繼續(xù)抓好總、分公司的食堂管理,使公司的飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
七、繼續(xù)全面協(xié)助人力資源部工作。
總辦將根據(jù)人力資源部人員和組織情況,繼續(xù)全面協(xié)助其工作。一是協(xié)助人力資源部全面推行和落實(shí)《西安xx實(shí)業(yè)有限公司薪酬管理制度》和《西安xx實(shí)業(yè)有限公司員工月度績(jī)效考核辦法》。二是協(xié)助人力資源部進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)工作。三是協(xié)助人力資源部進(jìn)行人才招聘工作。
八、積極配合各分公司及總公司各部門(mén)的工作。
總辦要加強(qiáng)與各分公司及總公司各部門(mén)的溝通,努力做到政令通暢、上傳下達(dá)及時(shí)、配合協(xié)調(diào)到位。同時(shí),對(duì)需要總辦配合和協(xié)助的各項(xiàng)事務(wù),總辦要不遺余力的支持,真正做到讓基層滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,充分發(fā)揮總辦的橋梁作用。
九、繼續(xù)做好通訊、物業(yè)管理等日常工作。
20xx年,總辦將在20xx年日常工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)做好通訊、物業(yè)管理等日常工作。一是控制總公司固定電話通訊費(fèi)額度,并及時(shí)交納和報(bào)銷總公司固定電話通訊費(fèi),保證每部電話暢通,為各項(xiàng)聯(lián)系工作提供保障。二是做好華雁大廈的物業(yè)管理工作。在做到“大廈的安全有記錄,訪客出入有記錄,投訴維修有記錄”的同時(shí),努力做到收費(fèi)率達(dá)95%以上,維修及時(shí)率達(dá)100%,做好安全、衛(wèi)生等管理工作。
以上是總辦20xx年的工作計(jì)劃。總辦將會(huì)牢記“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨,以“高起點(diǎn)的工作思路、高效率的工作節(jié)奏、高質(zhì)量的服務(wù)意識(shí)”為指導(dǎo)思想,緊緊圍繞總公司的工作重點(diǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),真抓實(shí)干,將各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí),真正使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保20xx年各項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
總裁辦年終工作總結(jié)篇七
總裁辦秘書(shū)的工作總結(jié)要怎么樣寫(xiě)才是規(guī)范的呢?不知道沒(méi)關(guān)系,下面是小編為你整理的總裁辦秘書(shū)工作總結(jié),希望對(duì)你有用!
20xx年6月是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
半年年來(lái),我主要完成了以下工作
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的'各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
半年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反潰確保項(xiàng)目題目及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部分上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。
這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問(wèn)到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營(yíng)建***辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
轉(zhuǎn)眼間半年過(guò)去了,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國(guó)、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jī),但在成績(jī)的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處文秘室對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
相比其他部門(mén)而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤。剛開(kāi)始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。
例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)秘書(shū)崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書(shū)應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。
還有,為了確保周例會(huì)的順利召開(kāi),將每個(gè)部門(mén)的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門(mén)工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(zhǎng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū)。在年底我又榮幸地被評(píng)為“xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加充滿信心,也感覺(jué)到了責(zé)任的重大。
總裁辦年終工作總結(jié)篇八
20xx年上半年是一個(gè)與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績(jī),身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個(gè)很大的成就?,F(xiàn)對(duì)自己上半年的工作進(jìn)行總結(jié)。
上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當(dāng)擔(dān)起為信任培訓(xùn)的責(zé)任。因此在新人入職前,進(jìn)行了一次入職培訓(xùn),幫助新員工熟悉了辦公室的業(yè)務(wù)和工作流程。在這半年里,又對(duì)老員工和新員工分別進(jìn)行了_次培訓(xùn),對(duì)他們進(jìn)行能力加強(qiáng)訓(xùn)練,為辦公室的建設(shè)提供更好的貢獻(xiàn)。
每個(gè)月我對(duì)辦公室的檔案都要進(jìn)行整理,并做好每個(gè)月的總結(jié),幫助自己吸取工作中的教訓(xùn),為之后的工作做好工作計(jì)劃,按照自己制定的計(jì)劃一步步的實(shí)施,把辦公室的事情打理的有序。20_年在上半年,我對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)有些設(shè)備已經(jīng)老化和出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)此,我進(jìn)行了維修維護(hù),并同時(shí)加購(gòu)了幾臺(tái)新電腦,并做好的這些設(shè)備的維修費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用的記錄,做了一個(gè)完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財(cái)務(wù)的具體情況。
我在對(duì)比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對(duì)規(guī)定做了合理的修正。對(duì)員工的行為規(guī)范也做了相應(yīng)的調(diào)整,在這樣對(duì)制度和行為規(guī)范做了修改之后,辦公室的風(fēng)氣也得到了改正,大家工作起來(lái)也都很規(guī)范,極少有人去違反規(guī)定,個(gè)人的行為也都得到了改正。同時(shí)也對(duì)辦公室員工的工作流程增加了幾個(gè)新的步驟,比如定時(shí)匯報(bào)自己的工作情況,每周都要進(jìn)行一次會(huì)議等等。
在上半年里,我也做好每個(gè)月的工作記錄,并向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),及時(shí)收集眾人的意見(jiàn),在爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)的同意后,再去做相應(yīng)的改變。
在這半年,我盡量做好個(gè)人的職務(wù),把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學(xué)習(xí)。讓自己做一個(gè)公正的人,逐漸的發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題,并去改正缺點(diǎn),完善自己。
在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強(qiáng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長(zhǎng),幫助大家把辦公室給建設(shè)好,做個(gè)負(fù)責(zé)人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。
總裁辦年終工作總結(jié)篇九
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進(jìn)入xxxxx團(tuán)有限公司任總裁秘書(shū)一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”激勵(lì)自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門(mén)執(zhí)行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。
確保項(xiàng)目問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率,對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部門(mén)上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅(jiān)決執(zhí)行x總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。
(二)擺正位置,理清工作思路。
因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑裕夷軌螂S時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識(shí)自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿唬欢獏f(xié)調(diào)工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營(yíng)造和諧辦公氛圍。
在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見(jiàn)建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識(shí)的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng);三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。
一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立全局意識(shí),勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識(shí),更好對(duì)接項(xiàng)目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對(duì)接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時(shí)上報(bào)問(wèn)題,做到不積壓,及時(shí)梳理問(wèn)題。
總裁辦年終工作總結(jié)篇十
時(shí)光荏苒,一眨眼又到了年底,20xx年是發(fā)展之年,騰飛之年,在這一年當(dāng)中,伴隨著xx快速巨大的成長(zhǎng),總裁辦這個(gè)于20xx年四月呱呱落地的新生部門(mén),在公司董事長(zhǎng)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在眾多公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司其它管理職能、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
回顧20xx年的工作歷程,有壓力也有動(dòng)力,總裁辦作為在公司發(fā)展中應(yīng)運(yùn)而生的部門(mén),我做為總裁辦的首任主任,懷著領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,懷著對(duì)這份工作的熱愛(ài),本著堅(jiān)持腳踏實(shí)地,虛心好學(xué)的工作原則,兢兢業(yè)業(yè)的完成了以下方面的工作。
1、起草制定部門(mén)的各項(xiàng)管理制度分別為:《總裁辦管理制度》、《總裁辦公文管理制度》、《總裁辦會(huì)議管理制度》、《總裁辦保密管理制度》、《專項(xiàng)任務(wù)管理辦法》《部門(mén)任職人員培訓(xùn)大綱》。
2、起草制定部門(mén)用人標(biāo)準(zhǔn),在人事部門(mén)的配合下,招聘總裁辦高級(jí)秘書(shū),組建團(tuán)隊(duì),并獨(dú)立完成了對(duì)新入職秘書(shū)的公司業(yè)務(wù)、商務(wù)禮儀、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等全方位培訓(xùn)。
3、明確總裁辦職能職責(zé),根據(jù)公司的發(fā)展需要,明確總裁辦三大職責(zé)。
a、辦公室綜合行政工作。
b、對(duì)外商務(wù)接待和拓展。
c、公司擬投資項(xiàng)目的調(diào)研及策劃工作。滿足了公司發(fā)展的需要,發(fā)揮了總裁辦應(yīng)有的作用。
4、制定部門(mén)崗位職責(zé)及職位說(shuō)明書(shū)。依據(jù)本部門(mén)人員的構(gòu)成情況,做到人盡其才,明確部門(mén)內(nèi)部員工崗位的分工,強(qiáng)化了內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
公司的迅猛發(fā)展越來(lái)越多的引起社會(huì)及政府的關(guān)注,總部對(duì)外交流也日益頻繁,總裁辦園滿完成了各級(jí)政府及團(tuán)體的接待應(yīng)酬工作。
1、承擔(dān)公司商務(wù)訪客的講解任務(wù)。
2、組織完成了xx的高效務(wù)實(shí)專業(yè)的風(fēng)貌,為公司業(yè)務(wù)的'拓展與合作作出了積極的貢獻(xiàn)。
3、帶領(lǐng)本部門(mén)員工多次參加公司的高級(jí)商務(wù)會(huì)談,提前準(zhǔn)備會(huì)談資料,做好會(huì)談期間服務(wù)工作,并擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,編號(hào)存檔。
配合公司發(fā)展需要,順應(yīng)新型市場(chǎng),承擔(dān)了《xxxxxx》修改及編寫(xiě),保障了公司領(lǐng)導(dǎo)與韓國(guó)投資集團(tuán)的商務(wù)合作,為xx項(xiàng)目的全國(guó)推廣創(chuàng)造了良好基礎(chǔ)。
1、梳理總裁辦工作流程。規(guī)范了職責(zé)清晰,分工明確,可操作性強(qiáng)的工作程序及流程。
2、公文處理做到高質(zhì)及時(shí)。組織本部門(mén)員工完成了4500頁(yè)紙質(zhì)檔案的掃描工作,并整理刻錄光盤(pán)存檔。
3、健全完善客戶檔案管理。帶領(lǐng)本部門(mén)員工建立公司客戶信息檔案與電子名片冊(cè),定期進(jìn)行更新與整理。截止目前,完成客戶信息檔案登記29份,電子名片錄入225條。
1、確保了每日總部來(lái)客的接待任務(wù);
2、收發(fā)快遞、傳真、郵件、信件、雜志等;
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用報(bào)銷流轉(zhuǎn)等;
4、完成董事局執(zhí)行主席日常社交名媛活動(dòng)的服務(wù)。
1、承擔(dān)公司總部全員禮儀禮貌的培訓(xùn)工作;編寫(xiě)了錦輝詳細(xì)的商務(wù)培訓(xùn)方案,及培訓(xùn)流程包括ppt文件。
2、配合公司的管理要求及企業(yè)文化建設(shè)的需要,由我對(duì)xxx分公司進(jìn)行了商務(wù)培訓(xùn)并協(xié)助分公司同仁建立常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制。
3、堅(jiān)持實(shí)行每周一次的部門(mén)例會(huì),總結(jié)一周的工作,找出存在的問(wèn)題,計(jì)劃下周工作的安排,并根據(jù)員工不同時(shí)期的工作狀態(tài)進(jìn)行思想教育,此舉大大提高了員工的積極性。
雖然總裁辦在過(guò)去的一年取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題;一是執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度仍需進(jìn)一步加強(qiáng);二是總裁辦員工隊(duì)伍建設(shè)還有提升空間,有待今后進(jìn)一步培訓(xùn)學(xué)習(xí);三是總裁辦的工作方法有待進(jìn)一步改善和提高;剛剛過(guò)去的20xx年,我們被一股股壯麗的激情而感動(dòng),為一幅幅亮麗的動(dòng)感畫(huà)面而振奮,為一個(gè)個(gè)宏偉的目標(biāo)而燃起無(wú)限斗志,總裁辦深信,在xxx副總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦能夠取得更大的成就,為集團(tuán)公司的跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
總裁辦年終工作總結(jié)篇十一
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反潰確保項(xiàng)目題目及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部分上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。
(二)擺正位置,理清工作思路。
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。
這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問(wèn)到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營(yíng)建*辦公氛圍。
在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
總裁辦年終工作總結(jié)篇十二
總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。20__年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好迎來(lái)送往、辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),注重與各部室、車(chē)間的信息共享和協(xié)作配合。通過(guò)發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。
20__年度,總經(jīng)辦通過(guò)加強(qiáng)與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時(shí)。在招標(biāo)采購(gòu)、合同審簽、督促送貨、車(chē)輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時(shí)到位,增強(qiáng)了后勤保障工作的主動(dòng)性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過(guò)向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈(zèng)錦旗等方式,較好地達(dá)到了催貨目的。在工程驗(yàn)收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對(duì)上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動(dòng),密切了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友誼。
在與生產(chǎn)計(jì)劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺(tái)環(huán)保萬(wàn)里行記者的接待工作,通過(guò)真誠(chéng)交流和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢(shì),轉(zhuǎn)變了對(duì)企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動(dòng)在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時(shí),利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)階段性目標(biāo)營(yíng)造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭(zhēng)議。并壓價(jià)簽訂了__x等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時(shí)。通過(guò)與財(cái)務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20__年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會(huì)議,完成了半年總結(jié)會(huì)、公司工程總結(jié)表彰會(huì)和工會(huì)換屆、年度考核等大型會(huì)議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級(jí)重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會(huì)入會(huì)和市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。
正是由于主動(dòng)協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實(shí)。
觀念變、天地寬,我感覺(jué)到總經(jīng)辦20__年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與__年相比實(shí)現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動(dòng)地開(kāi)展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。
二、嚴(yán)格績(jī)效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢(shì),加快了__業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時(shí),及時(shí)做好了企業(yè)統(tǒng)計(jì)和資料外報(bào)等工作。2012年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問(wèn)題,未出現(xiàn)一次報(bào)表紕漏。
在日?qǐng)龉芾砉ぷ髦?,總?jīng)辦根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,及時(shí)修訂了管理程序,從計(jì)劃收集和總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)入手,利用晨會(huì)和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)了對(duì)月度工作要點(diǎn)、部門(mén)計(jì)劃的考核。在月度考評(píng)中,按照實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績(jī)效考評(píng)工作得到了貫徹落實(shí)。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。
總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會(huì)制度》,按時(shí)組織召開(kāi)管理例會(huì),做到了部門(mén)月月有計(jì)劃,公司月月有考評(píng),月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。2012年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點(diǎn)》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)》16期,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際刊登了管理文摘,開(kāi)闊了員工思路,受到了大家的好評(píng)。
通過(guò)嚴(yán)格細(xì)致的績(jī)效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評(píng)價(jià),不僅增強(qiáng)了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
三、發(fā)揮宣傳職能,當(dāng)好紐帶橋梁。
在公司加快技改增容工程建設(shè),積極開(kāi)展降耗增效的形勢(shì)下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,積極開(kāi)展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報(bào)為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動(dòng)態(tài),并積極刊登職工文章,開(kāi)展了專題征文活動(dòng),使宣傳報(bào)道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展。20__年度共印發(fā)廠報(bào)13期使企業(yè)報(bào)成為展示職工才能的舞臺(tái),成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。
20__年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報(bào)欄進(jìn)行內(nèi)部宣傳的同時(shí),還通過(guò)電視臺(tái)開(kāi)展了“3.15”消費(fèi)者權(quán)益日宣傳工作,結(jié)合技改增容工程調(diào)進(jìn)度,播發(fā)了居民敬告書(shū),減少了居民對(duì)吹管、煮爐等工作的誤解。并結(jié)合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻(xiàn)詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開(kāi)展的百日安全生產(chǎn)無(wú)事故活動(dòng)中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫(huà)面的巨幅宣傳畫(huà),配和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行了親情導(dǎo)向宣傳活動(dòng)。得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的贊揚(yáng)。
為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓(xùn),總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機(jī)組的資料,并刻制了光盤(pán),對(duì)于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我們隨時(shí)拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據(jù)。同時(shí),總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,及時(shí)將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上發(fā)布,不僅加快了信息傳播速度,而且實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動(dòng)化水平。
四、規(guī)范檔案管理,積極為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
在技改增容工程建設(shè)中,由于設(shè)備種類繁多,技術(shù)性強(qiáng),加上機(jī)組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備,資料珍貴,對(duì)檔案的收集管理工作提出了嚴(yán)格的要求。20__年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點(diǎn)做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,網(wǎng)-互聯(lián)網(wǎng)最大文秘資源網(wǎng)公司派檔案員進(jìn)行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設(shè)備,并抽調(diào)人員對(duì)圖紙資料進(jìn)行了加班整理。保證了生產(chǎn)和工程施工需要。通過(guò)認(rèn)真吸取圖紙借閱教訓(xùn),嚴(yán)格技術(shù)資料的簽批手續(xù),使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開(kāi)展的工作檢查中多次受到表?yè)P(yáng),并被評(píng)為省一級(jí)檔案室。
五、搞好車(chē)輛服務(wù),保證行車(chē)安全。
總經(jīng)辦在沿用去年定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,定人駕駛等管理制度的同時(shí),修訂了車(chē)輛油耗管理辦法,嚴(yán)格了行車(chē)?yán)锍毯蛙?chē)輛費(fèi)用的控制工作,依托__公司以每輛車(chē)__的費(fèi)用辦理了車(chē)輛集中入保,在完成檢測(cè)維護(hù)和證照審驗(yàn)的同時(shí),做好了車(chē)輛賠付工作。__年度總經(jīng)辦制定了車(chē)輛派遣程序,明確了派車(chē)權(quán)限,進(jìn)一步擴(kuò)大了車(chē)隊(duì)在車(chē)輛調(diào)度方面的自主權(quán)。在煤炭供應(yīng)緊張,工程考察和設(shè)備采購(gòu)大量用車(chē)的情況下,滿足了各部門(mén)的用車(chē)需要。
為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,保證安全行車(chē),總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時(shí),實(shí)行了安全補(bǔ)助否決制度,對(duì)于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎(jiǎng)勵(lì)資格。為了提高駕駛員的安全行車(chē)能力,公司于6月1日請(qǐng)交警隊(duì)派人到公司進(jìn)行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車(chē)隊(duì)駕駛員安全文明駕駛的意識(shí)明顯增強(qiáng)。
在經(jīng)常出發(fā)的情況下,為了保證工業(yè)園工程用車(chē),車(chē)隊(duì)排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑,加班加點(diǎn),并主動(dòng)承擔(dān)了送飯任務(wù),使安裝人員在辛勞之余,能夠及時(shí)吃上熱菜熱飯。在車(chē)隊(duì)全體駕駛員的努力下,20__年度實(shí)現(xiàn)了安全行車(chē)__公里無(wú)人身傷害事故的目標(biāo)。
六、履行行管職責(zé),當(dāng)好后勤保障。
20__年度,公司在機(jī)構(gòu)調(diào)整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴(kuò)大了行管職能范圍。這既是公司工作調(diào)整的需要,也代表了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總經(jīng)辦工作的肯定和支持。總經(jīng)辦在__助理的指導(dǎo)下,迅速進(jìn)入角色,完成了__小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設(shè),工業(yè)園煤場(chǎng)硬化以及土建驗(yàn)收決算等工作。配合工程審計(jì)決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時(shí),總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會(huì)和零工計(jì)劃單等規(guī)定,使工程管理人員改進(jìn)了原有工作方法,融入了行管團(tuán)隊(duì)之中,接受并認(rèn)同了團(tuán)隊(duì)文化。
在工業(yè)園技改增容工程建設(shè)中,總經(jīng)辦協(xié)同工會(huì)組織義務(wù)勞動(dòng),清理了施工垃圾,平整了綠化場(chǎng)地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運(yùn)輸砂土九十八車(chē),改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對(duì)西廠門(mén)前米的綠地進(jìn)行了聲價(jià)改造,協(xié)同集團(tuán)公司完成廠區(qū)門(mén)前綠化米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡(jiǎn)________的情況下,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)去年的工作作風(fēng),細(xì)致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門(mén)廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。
按照公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平整場(chǎng)地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于2012年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。
七、加強(qiáng)伙食管理,滿足職工需要。
__年度,食堂不斷改進(jìn)飲食服務(wù)工作,在挖掘潛力,服務(wù)一線職工的基礎(chǔ)上,開(kāi)展了技改增容工程和大修現(xiàn)場(chǎng)的防暑降溫活動(dòng)。為了保證飯菜可口,食堂建立并實(shí)施了定期征求意見(jiàn)活動(dòng),到生產(chǎn)一線征求員工意見(jiàn),隨時(shí)調(diào)整飯菜口味,積極為生產(chǎn)一線服務(wù)。__年度食堂共完成營(yíng)業(yè)額__元,月均__元,比04年度增長(zhǎng)了12。完成業(yè)務(wù)招待__元,保證了工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)接待需要。
自6月份水廠中止租賃以來(lái),食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運(yùn)行人員就餐條件,公司實(shí)施了免費(fèi)供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心落到實(shí)處,食堂積極降低采購(gòu)成本,添置了器具,嚴(yán)格落實(shí)了供餐人數(shù),補(bǔ)發(fā)了快餐杯,統(tǒng)一進(jìn)行了編號(hào),發(fā)放了托盤(pán),做好了供餐準(zhǔn)備工作,并于x月x日正式供餐。總經(jīng)辦配套制定了《免費(fèi)供餐考核管理辦法》,建立了月度測(cè)評(píng)和定期征求意見(jiàn)制度。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)踐,在運(yùn)行人員綜合考評(píng)會(huì)上,被評(píng)為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
__年度,總經(jīng)辦還按照黨總支的要求,召開(kāi)黨員學(xué)習(xí)會(huì)議,完成了“保先”教育活動(dòng)。做好了蒸汽提價(jià)的材料申報(bào),以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作。按照職責(zé)分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,減少了通訊投資,降低了管理維護(hù)費(fèi)用。在企業(yè)資金緊張的情況下,壓縮黨報(bào)黨刊訂費(fèi)用32,完成了2012年度報(bào)刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。
過(guò)去的一年緊張忙碌,總經(jīng)辦全體人員在緊張中感受到了工作的責(zé)任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻(xiàn)的充實(shí)和欣慰。忙碌并快樂(lè)著是2012年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫(xiě)照。過(guò)去的一年雖然取得了一定的成績(jī),但是與個(gè)人所經(jīng)受的鍛煉和進(jìn)步而言,都是倍加珍惜和無(wú)怨無(wú)悔的。能夠?yàn)楣镜慕?jīng)營(yíng)管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在很多的缺點(diǎn)和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關(guān)不嚴(yán),違背了簽批程序,被公司通報(bào)批評(píng)。在技改工程吹管中,汽機(jī)車(chē)間損傷綠籬,行管工作不及時(shí)嚴(yán)格,遭到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和通報(bào)?;仡櫳踔练词】偨?jīng)辦一年來(lái)的工作,自己感到慚愧。作為部門(mén)負(fù)責(zé)人,過(guò)多的陷于事務(wù)攤子之中,占用了非常多的時(shí)間和精力。對(duì)本應(yīng)投入精力策劃和思考的問(wèn)題,自己不能全力以赴,對(duì)公司中重點(diǎn)工作的掌握控制不夠嚴(yán)格細(xì)致,信息反饋不夠及時(shí)順暢??傊?,一年來(lái)總經(jīng)辦尤其是我個(gè)人的工作離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認(rèn)真地排查和改正。
365天的工作中,雖然暴露出一些問(wèn)題,但我們認(rèn)為出現(xiàn)問(wèn)題不可怕,可怕的是不知道存在的問(wèn)題。只要暴露了問(wèn)題,我們就有信心有能力戰(zhàn)勝自我,不斷改進(jìn)新年度的工作。我們總經(jīng)辦____也決心在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績(jī)和貢獻(xiàn)。
總裁辦年終工作總結(jié)篇十三
要怎么樣寫(xiě)才是規(guī)范的呢?不知道沒(méi)關(guān)系,下面是本站小編為你整理的總裁辦秘書(shū)工作總結(jié),希望對(duì)你有用!
立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反潰確保項(xiàng)目題目及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)目部分上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。
(二)擺正位置,理清工作思路。
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。
這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問(wèn)到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營(yíng)建*辦公氛圍。
在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
轉(zhuǎn)眼間半年過(guò)去了,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國(guó)、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫(xiě)、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jī),但在成績(jī)的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處文秘室對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
相比其他部門(mén)而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤。剛開(kāi)始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。
例如,在一次制作周工作表填寫(xiě)說(shuō)明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)秘書(shū)崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書(shū)應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。
還有,為了確保周例會(huì)的順利召開(kāi),將每個(gè)部門(mén)的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門(mén)工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來(lái),沒(méi)有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(zhǎng)兼總經(jīng)理辦公室秘書(shū)。在年底我又榮幸地被評(píng)為“xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加充滿信心,也感覺(jué)到了責(zé)任的重大。
201x年6月是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
半年年來(lái),我主要完成了以下工作。
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司。
規(guī)章制度。
流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、
工作報(bào)告。
都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
半年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
總裁辦年終工作總結(jié)篇十四
由于巨龍集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁同時(shí)承擔(dān)著集團(tuán)公司、部分專業(yè)公司的董事長(zhǎng)、管委會(huì)主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業(yè)副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)供銷聯(lián)社主任、等的工作內(nèi)容。其工作面廣、工作量大、工作點(diǎn)多、承擔(dān)責(zé)任重是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正常公司總裁、董事長(zhǎng)工作內(nèi)容的。所以作為總裁辦就不能只簡(jiǎn)單的認(rèn)為是給董事長(zhǎng)、總裁服務(wù),不是圍繞總裁或董事長(zhǎng)的工作內(nèi)容加上一些簡(jiǎn)單的勤雜工作去劃定。而是要認(rèn)識(shí)清楚老板承擔(dān)著多少工作內(nèi)容,完全起到老板的“備用大腦”、“專用四肢”的作用。無(wú)論老板哪個(gè)范疇的工作都能隨時(shí)跟得上需要。老板的工作內(nèi)容:、主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。(包括分管的專業(yè)公司)、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。(包括分管的專業(yè)公司)、提名、批準(zhǔn)和備案公司高級(jí)管理人員的聘用、解職、報(bào)酬、待遇和支付方式。(包括分管的專業(yè)公司)、審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)控制權(quán)公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。(包括分管的專業(yè)公司)、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部。(包括分管的專業(yè)公司)、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料和日常行政、業(yè)務(wù)文件。、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃。、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓。、通過(guò)公司的分紅派息方案。、決定各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。、協(xié)調(diào)、處理各專業(yè)公司之間的糾紛和沖突。、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定。、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各專業(yè)公司工作進(jìn)展。確定辦公會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。、行使集團(tuán)公司、各專業(yè)公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、盜竊和破壞公私財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。、搞好與政府主管部門(mén)的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、行政部門(mén)和專業(yè)公司的關(guān)系。、決定集團(tuán)公司、各專業(yè)公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。、決定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。、決定房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。、審定房地產(chǎn)年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。、決定房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)發(fā)展計(jì)劃部、辦公室、總工部、物業(yè)管理部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、材料供應(yīng)部、銷售部負(fù)責(zé)人進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘。、審定每月各專業(yè)公司合同簽訂、目標(biāo)項(xiàng)目責(zé)任署簽訂的履行情況及指標(biāo)完成情況;每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃;樓宇預(yù)售和銷售報(bào)告等業(yè)務(wù)報(bào)告。
總裁辦年終工作總結(jié)篇十五
20xx年,總裁辦在總裁的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各成員公司、總部各部門(mén)的支持與配合下,總裁辦始終遵循“以人為本、共創(chuàng)價(jià)值”的企業(yè)核心理念,依據(jù)20xx年初制訂的總裁辦工作目標(biāo)及主要任務(wù),堅(jiān)持“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的宗旨,較好地完成了08年度的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將總裁辦20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃報(bào)告如下:
一年來(lái),總裁辦以集團(tuán)發(fā)展需要和逐步達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)制度為目標(biāo),對(duì)集團(tuán)行政人事管理制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂、完善了包括《員工獎(jiǎng)懲管理制度》、《員工考勤管理制度》、《員工異動(dòng)管理規(guī)定》、《培訓(xùn)管理制度》、《后備人才管理制度》、《會(huì)議制度》、《車(chē)輛管理》等多項(xiàng)行政人事管理制度,并在日常工作中有條不紊的執(zhí)行。
1、抓好培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。過(guò)去的一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞“助人成長(zhǎng)、共創(chuàng)價(jià)值”這一企業(yè)文化的核心理念,協(xié)助總裁努力打造一支敢于向一切困難挑戰(zhàn)、具有拼搏精神的管理團(tuán)隊(duì),在落實(shí)各項(xiàng)人事制度的基礎(chǔ)上,實(shí)施了以人為本的人才戰(zhàn)略,數(shù)次采取了舉辦專家講座、經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)心得分享、崗位技術(shù)教育等內(nèi)培、外訓(xùn)相結(jié)合的多種形式,有效地推動(dòng)了集團(tuán)培訓(xùn)工作的開(kāi)展和提高了參訓(xùn)人員的崗位責(zé)任意識(shí)、工作結(jié)果意識(shí)。
2、抓好企業(yè)文化宣傳工作,充分運(yùn)用集團(tuán)門(mén)戶網(wǎng)站這一最佳的宣傳方式和窗口,不間斷更新各類集團(tuán)新聞,全年計(jì)38篇。并起好帶頭作用,將培訓(xùn)理念、口號(hào)上墻,為員工創(chuàng)造了“團(tuán)結(jié)、積極、嚴(yán)謹(jǐn)、自強(qiáng)”的良好工作氛圍。同時(shí)積極協(xié)助財(cái)審部、黨委辦、工會(huì)等集團(tuán)各職能部門(mén),堅(jiān)決做到分工不分家,樹(shù)立和維護(hù)集團(tuán)整體形象,做好重要來(lái)賓接待10余次,組織大型會(huì)議10余次,大型文娛活動(dòng)3次;并與集團(tuán)黨委辦等部門(mén)共同做好黨員宣誓、后備人才宣誓、集團(tuán)團(tuán)委書(shū)記競(jìng)聘、《永翔報(bào)》出刊等一系列工作。
1、積極做好文件的收發(fā)服務(wù)工作。一年來(lái),總裁辦落實(shí)了31份紅頭文件的起草與下發(fā)工作。
2、積極做好檢查監(jiān)督工作,對(duì)會(huì)議精神、各類文件精神及階段性重點(diǎn)工作,與總部各部門(mén)、各成員公司溝通,進(jìn)行落實(shí)計(jì)劃、督辦、檢查、匯總與情況通報(bào)等工作,積極推動(dòng)各項(xiàng)工作目標(biāo)有條理、有效率、有質(zhì)量的落實(shí)。
3、全面推廣w3辦公軟件,及建立了qq訊息平臺(tái),確保了部門(mén)、公司能正常及時(shí)地了解集團(tuán)整體的管理信息動(dòng)態(tài),并提高了工作效率。
4、進(jìn)行多渠道招聘,結(jié)合發(fā)展實(shí)際,為有關(guān)部門(mén)適當(dāng)充實(shí)了人才力量。并在修訂和完善人事制度的基礎(chǔ)上,重新規(guī)范了總部部分員工的崗位職責(zé)。
5、總裁辦按要求及時(shí)、認(rèn)真的完成了年底的預(yù)算工作。6、總裁辦其他工作如車(chē)輛、通訊、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作有序開(kāi)展。
雖然總裁辦在過(guò)去的一年里取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題,一是執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。二是總裁辦員工隊(duì)伍建設(shè)不夠理想,有待今后加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通。三是總裁辦的工作方法有待進(jìn)一步改善和提高。
20xx年,總裁辦將堅(jiān)持“以人為本,共創(chuàng)價(jià)值”的企業(yè)核心理念為主線,以優(yōu)質(zhì)高效為標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),繼續(xù)積極做好各項(xiàng)工作,具體工作計(jì)劃如下:
(一)、逐步健全管理制度,做好檢查監(jiān)督,確保制度落實(shí)
1、繼續(xù)做好制度建設(shè),逐步完善行政人事制度。在原有的人事制度上規(guī)范《總部工資及福利管理制度》等,為今后行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化奠定基礎(chǔ)。
2、加大檢查力度,狠抓制度落實(shí)??傓k將根據(jù)相關(guān)制度,全面規(guī)范集團(tuán)的各項(xiàng)管理工作。總裁辦將與各部門(mén)、各成員公司辦公室通力協(xié)作,以培訓(xùn)宣導(dǎo)為主,批評(píng)教育為輔,最大限度的動(dòng)員廣大員工自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。在日常檢查中,發(fā)現(xiàn)、分析制度執(zhí)行過(guò)程中的主要問(wèn)題,及時(shí)采取措施,使遵守各項(xiàng)規(guī)章制度逐步成為員工的自覺(jué)行為。
(二)、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)核心戰(zhàn)斗力
1、強(qiáng)化培訓(xùn),建立起學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是以共同愿望為基礎(chǔ),以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)為特征,讓全體員工把學(xué)習(xí)不斷轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新,工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化的團(tuán)隊(duì)??偛棉k除在制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容選擇,培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)等方面根據(jù)不同崗位、不同層面、有針對(duì)性地做好20xx年全年的培訓(xùn)工作外,全力配合其他部門(mén)的培訓(xùn)工作,逐步提高員工的綜合素質(zhì),全力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
2、積極開(kāi)展文化活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力。一是結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,與黨委辦、工會(huì)組織等開(kāi)展豐富多彩的文體娛樂(lè)活動(dòng),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候組織乒乓球比賽、籃球比賽、唱歌比賽等活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化生活;二是選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ龊煤侠砘ㄗh征詢活動(dòng)。通過(guò)多種多樣的文化活動(dòng),使員工切實(shí)感覺(jué)到企業(yè)的溫暖,使“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的內(nèi)涵進(jìn)一步深入人心。
(三)、完善企業(yè)vi、《員工手冊(cè)》,逐步升級(jí)企業(yè)品牌戰(zhàn)略
根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略思路,品牌建設(shè)與管理將顯得尤為重要。vi視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)就是品牌建設(shè)的重要內(nèi)容之一,集團(tuán)應(yīng)該給予高度的重視。另外,隨著20xx年行政人事制度的規(guī)范,《員工手冊(cè)》等一些企業(yè)文化方面的內(nèi)容也需要盡快修訂完善。總辦計(jì)劃在20xx年錫恩培訓(xùn)后逐漸完成公司vi視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)、《員工手冊(cè)》的修訂完善工作,使集團(tuán)的品牌建設(shè)有一個(gè)較好的支持系統(tǒng)。
(四)、樹(shù)立良好工作作風(fēng),建設(shè)一流團(tuán)隊(duì)。
戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,勤學(xué)勤思考,改善工作方法,進(jìn)一步樹(shù)立良好的辦公室形象,提高總裁辦每位員工的綜合素質(zhì),努力做到“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來(lái)辦事人員受冷落,不讓總裁辦的形象受損害”,使總辦各項(xiàng)工作整體上臺(tái)階。
(五)、搞好后勤服務(wù),增強(qiáng)保障能力。
后勤管理是總辦各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,因此,總辦要切實(shí)做好后勤管理工作,為集團(tuán)其他各項(xiàng)地開(kāi)展提供保障。一是抓好公司車(chē)輛的日常管理工作,提高車(chē)輛駕駛?cè)藛T安全行車(chē)的意識(shí)和自覺(jué)性,做到安全警鐘長(zhǎng)鳴,同時(shí)強(qiáng)化車(chē)輛狀況檢查,消除事故隱患。堅(jiān)持出車(chē)由總裁辦統(tǒng)一調(diào)派制度和出車(chē)審批制度,杜絕私自出車(chē)現(xiàn)象,有效地節(jié)省集團(tuán)資金和控制事故發(fā)生。
(六)、積極配合各成員公司及總部各部門(mén)的工作
總裁辦要加強(qiáng)與各成員公司及總部各部門(mén)的溝通,努力做到信息通暢、上傳下達(dá)及時(shí)、配合協(xié)調(diào)到位。同時(shí),對(duì)需要總裁辦配合和協(xié)助的各項(xiàng)事務(wù),要不遺余力的支持,真正做到讓基層滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,充分發(fā)揮總裁辦的橋梁作用。
以上是總辦20xx年的工作計(jì)劃??傓k將會(huì)牢記“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨,以“高起點(diǎn)的工作思路、高效率的工作節(jié)奏、高質(zhì)量的服務(wù)意識(shí)”為指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)及總裁的工作重點(diǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),真抓實(shí)干,將各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí),真正使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保20xx年各項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
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