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辦公室裝修搬遷方案范文范本(通用17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-20 09:34:45 頁(yè)碼:11
辦公室裝修搬遷方案范文范本(通用17篇)
2023-11-20 09:34:45    小編:ZTFB

方案是在實(shí)踐問(wèn)題解決過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況和需求制定的解決方案。制定方案要與預(yù)算和時(shí)間限制相匹配,避免資源浪費(fèi)。制定方案后,我們需要進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控,以及及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇一

8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。

8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。

8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。

二、相關(guān)要求

(1)各系部辦公室,系部主任或總支書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話(huà)與辦公室聯(lián)系安裝。

(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。

(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。

市行政管理中心經(jīng)過(guò)幾年緊張有序的建設(shè),今年下半年將投入使用,屆時(shí)市級(jí)機(jī)關(guān)近50個(gè)部門(mén)遷入市行政管理中心辦公。現(xiàn)就做好市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷

(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機(jī)關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級(jí)行政機(jī)關(guān)。

(二)市級(jí)機(jī)關(guān)的搬遷,要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排,做到安全、有序、高效。由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂搬遷方案,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好搬遷的各項(xiàng)工作。

(三)各部門(mén)要成立搬遷小組(將負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話(huà)報(bào)市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局),具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的搬遷工作。要落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真做好搬遷的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

(四)搬遷經(jīng)費(fèi)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市財(cái)政局審核劃撥。

(五)市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷的具體時(shí)間另行通知。

二、辦公用房分配及裝修

(一)辦公用房分配面積標(biāo)準(zhǔn)。依照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)家計(jì)委[xxx]250號(hào))規(guī)定,市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實(shí)職正廳、副廳、正處、副處及科級(jí)以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分配。

(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國(guó)家計(jì)委[xxx]250號(hào)文件規(guī)定,一般辦公室按普通標(biāo)準(zhǔn)裝修,領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級(jí)標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會(huì)議室、公共會(huì)議室、接見(jiàn)廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置,各部門(mén)辦公室、會(huì)議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門(mén)自籌資金解決。

(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購(gòu)置要堅(jiān)持實(shí)用、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則,所需購(gòu)置經(jīng)費(fèi)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算,市計(jì)委、財(cái)政局、招投標(biāo)中心等職能部門(mén),要按規(guī)定做好立項(xiàng)、審核、資金落實(shí)和招投標(biāo)工作。

(四)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報(bào)市政府研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、機(jī)關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位),以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財(cái)政局和市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤(pán)活處置的方案,報(bào)市政府審定后實(shí)施。

(二)沒(méi)有列入搬遷的部門(mén),其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理,目前仍由該部門(mén)負(fù)責(zé),待市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見(jiàn)下發(fā)后,按規(guī)定執(zhí)行。

(三)市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級(jí)機(jī)關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位,要加強(qiáng)管理,保證房(地)產(chǎn)的安全、完整,使其充分發(fā)揮效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)堅(jiān)持管理與服務(wù)相分離的原則,市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市行政管理中心的管理。

(二)按照管理科學(xué)化的要求,由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》,報(bào)市政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

(三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作,堅(jiān)持服務(wù)社會(huì)化的方向,除因安全保密工作需要,部分服務(wù)項(xiàng)目自行管理外,均實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)作。

(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費(fèi),由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分?jǐn)偝袚?dān)。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費(fèi),由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出方案,市財(cái)政局審核劃撥。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇二

公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的.搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

一、流程。

1、搬遷前:

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)。

(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

(4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

2、搬遷時(shí):

(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公家具拆組與打包。

(4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。

(5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。

3、搬遷后:

(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

(2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

(3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

二、方案。

1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)。

(1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報(bào),并進(jìn)行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。

(3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。2、打包要求:

(1)、各部門(mén)電腦主機(jī)、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。3、標(biāo)示編號(hào)要求:

(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標(biāo)簽。4、各部門(mén)需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

三、注意事項(xiàng)。

注意事項(xiàng):

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門(mén))順序逐一搬運(yùn)。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報(bào)關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇三

8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。

8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。

8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。

二、相關(guān)要求

(1)各系部辦公室,系部主任或書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話(huà)與辦公室聯(lián)系安裝。

(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。

(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。

參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào)) 。

第一天 13:00

開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

第一天 14:00

我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

第一天 16:00

我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。

第一天 17:00

我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

第一天 19:00

所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

第二天 08:30

我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4-6名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的.去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天 13:00

所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話(huà)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

因?yàn)楣镜碾娫?huà)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇四

2、落實(shí)裝修情況:新辦公室的驗(yàn)收時(shí)間。

3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗(yàn)收完畢后需要落實(shí)新辦公室的物業(yè)管理費(fèi)。

4、確定辦公設(shè)備:

1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算,來(lái)選擇新設(shè)備的的購(gòu)買(mǎi)情況以及處理舊設(shè)備的的處理。

2)確定家具的的擺放。。

5、安排員工座位:

6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)申請(qǐng)落實(shí)。

7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理。

8、新辦公室周?chē)膲木骋私?包括交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn),停車(chē)處、銀行等分布情況)。

9、新遷址要對(duì)外發(fā)布(比如各經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)、商場(chǎng)及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位)。

10、新辦公樓場(chǎng)地及裝潢要采取保護(hù)措施,不要受到損失。

搬遷過(guò)程的具體工作安排。

(一)整理:

1、通知各部門(mén)需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

3、個(gè)人辦公物品:由員工自己整理保護(hù)好,別丟失重要文件資料等。

4、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):為每個(gè)員工發(fā)移動(dòng)硬盤(pán),將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤(pán)。

5、長(zhǎng)沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運(yùn)期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。

(二)拆卸:

1、個(gè)人辦公電腦、電話(huà):由it部統(tǒng)一拆卸,不要丟失零件。

2、會(huì)議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時(shí),把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。

(三)打包:

1、所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。

2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)要特別注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后,所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。

(四)搬運(yùn):

1、確定搬遷時(shí)的用車(chē)數(shù)量并聯(lián)系長(zhǎng)沙搬家公司用車(chē)。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由物流部員工協(xié)助。

3、安排一個(gè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車(chē)人、司機(jī)簽字,記錄一式兩份)。

4、新辦公室安排一個(gè)人清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。

5、所有的物品都要按編號(hào)或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。

(五)人員:

1、長(zhǎng)沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。

2、物品搬運(yùn)期間由各部門(mén)員工領(lǐng)導(dǎo)人管理,保證搬新地址時(shí)后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場(chǎng)面。

3、搬運(yùn)期間所有人手機(jī)都要開(kāi)機(jī),方便聯(lián)絡(luò)。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇五

近年來(lái),因人防辦機(jī)構(gòu)調(diào)整設(shè)置及部分人員崗位異動(dòng),經(jīng)辦黨組研究決定,對(duì)全辦機(jī)關(guān)工作人員辦公室重新進(jìn)行調(diào)整。

一、指導(dǎo)思想。

嚴(yán)格按照中央和省市關(guān)于機(jī)關(guān)辦公人員用房標(biāo)準(zhǔn)和人防辦圍繞“一個(gè)主題”開(kāi)展“三項(xiàng)活動(dòng)”要求,切實(shí)為加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和準(zhǔn)軍事化建設(shè)服務(wù),確保機(jī)關(guān)辦公秩序和辦事效率的科學(xué)、正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)和高效,為實(shí)現(xiàn)人防科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)。

這次機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整,因牽涉面廣,難度較大,任務(wù)重時(shí)間緊,特成立岳陽(yáng)市人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):范安琿。

副組長(zhǎng):劉紹斌。

成員:賈建中徐光華李佳軍李永紅。

汪玉松張宏利潘麗君常世明周正良。

徐文生張志祥蔣勝凱汪勵(lì)維魯?shù)钊骸?/p>

石凌洲蔡衛(wèi)東杜耀光李方興陳振。

沈?yàn)槌酢?/p>

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負(fù)責(zé)人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整具體事宜。

三、方法步驟。

這次辦公室調(diào)整,必須在本月底之前調(diào)整完成。

(一)摸底和征求意見(jiàn)(10月10日—24日)。

1、由機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室起草《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》。

2、根據(jù)明細(xì)表征詢(xún)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),形成共識(shí)。

3、形成正式方案明細(xì)表。

(二)調(diào)整搬遷(10月26日—27日)。

嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》(見(jiàn)附件)以科室為單位進(jìn)行自行調(diào)整,辦公室做好督促和協(xié)調(diào)工作。

(三)完善補(bǔ)充辦公用品(10月28日—30日)。

1、根據(jù)搬遷調(diào)整后各辦公室需要,以科室為單位集中統(tǒng)計(jì),并上報(bào)人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

2、集中政府采購(gòu),逐步補(bǔ)充。

3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。

四、原則要求。

(一)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)。全辦所有人員要將這次辦公室調(diào)整工作作為機(jī)關(guān)正規(guī)化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。所有人員堅(jiān)決服從,嚴(yán)格按照方案要求認(rèn)真落實(shí)。各分管領(lǐng)導(dǎo)要召集所屬工作人員集中學(xué)習(xí)方案,提出要求,嚴(yán)明紀(jì)律,確保這次辦公室調(diào)整方案得到落實(shí)和執(zhí)行。

(二)有序進(jìn)行人員調(diào)整。這次辦公室人員調(diào)整,原則以科室為單位進(jìn)行。各科長(zhǎng)在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室人員和器具的搬遷調(diào)整,在搬遷過(guò)程中嚴(yán)禁有故意損壞公共財(cái)物的行為。

(三)嚴(yán)格辦公用品的.規(guī)范。辦公桌使用標(biāo)準(zhǔn)為:1、辦領(lǐng)導(dǎo):110×200(cm)。2、科室主要負(fù)責(zé)人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原用超標(biāo)辦公桌的一律調(diào)整過(guò)來(lái)。各辦公室(除科室主要負(fù)責(zé)人外)內(nèi)辦公桌原則要求大小一致,擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用,每一個(gè)科室至少有一臺(tái)電腦重點(diǎn)保障其正常性能,與科室擔(dān)負(fù)工作任務(wù)、性質(zhì)進(jìn)行匹配調(diào)整(配置)。其余人員按照業(yè)務(wù)分工與工作量大小原則嚴(yán)格實(shí)行調(diào)整管控。

(四)其他事項(xiàng)說(shuō)明。

1、《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》統(tǒng)計(jì)參數(shù)和電腦技術(shù)指標(biāo),只作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)所有人員辦公器具在宏觀(guān)上的調(diào)整參考,不能確定為具體實(shí)際操作。

2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質(zhì)備用房,留一名工作人員管理;根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調(diào)整一室作為備儲(chǔ)室。501室空置暫由綜合科管理,根據(jù)信保中心工作需要,再適時(shí)調(diào)整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話(huà)室(信訪(fǎng)室)。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調(diào)整。

3、辦公室調(diào)整完畢后,所有門(mén)牌由后勤中心統(tǒng)一補(bǔ)充調(diào)整標(biāo)示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話(huà)號(hào)碼不變,搬遷后,沒(méi)有電話(huà)號(hào)碼的和調(diào)整搬遷辦公室的電話(huà),由信保中心統(tǒng)一安裝調(diào)試,確保電話(huà)暢通。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇六

1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類(lèi),然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類(lèi),只要分類(lèi)好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。

2.在文件打包過(guò)程中,我們會(huì)用專(zhuān)業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行封箱,這樣就算途中需要核對(duì)什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運(yùn)過(guò)程中不被打亂護(hù)著損壞貴公司的文件。

3.為什么需要統(tǒng)一的編號(hào)呢,因?yàn)橐患夜久總€(gè)員工都是配有電腦、復(fù)印機(jī)、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進(jìn)行的進(jìn)度也會(huì)拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時(shí)間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號(hào).搬家公司搬運(yùn)起來(lái)的過(guò)程更輕松。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇七

辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1、組織公司搬遷的全面工作;

3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。

三、搬遷的具體工作:

1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。

(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

2、搬遷實(shí)施:待定。

(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇八

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

5、確定辦公設(shè)備:

公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。6、安排員工座位:

安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的.物品均為有價(jià)值的物品。

9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其。

他事務(wù)往來(lái)單位)。

(一)整理:

1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

(二)拆卸:

1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。

2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

(四)搬運(yùn):

1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。

2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

3、分配人員押車(chē),并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。

6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。

7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。

(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。

4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷。

3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。發(fā)車(chē)線(xiàn)路:

??亢托熊?chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。

??亢托熊?chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運(yùn)行。

各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內(nèi)禁止抽煙。

20xx年3月5日。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇九

1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機(jī)電話(huà)機(jī)等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門(mén)做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標(biāo)工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應(yīng)提前進(jìn)行清理,屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)按要求做好資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標(biāo)簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機(jī)、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門(mén)。各部門(mén)安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成打包裝箱及貼標(biāo)工作。

要求所有搬遷物品均貼有填寫(xiě)完整的搬遷標(biāo)簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿(mǎn)并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時(shí)做好保護(hù)措施),所有辦公櫥柜桌椅的門(mén)或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空),貴重物品自行保管,與工作無(wú)關(guān)的私人物品自行搬離,已辦妥資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。

3.所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門(mén)須按實(shí)際打包及貼標(biāo)情況填寫(xiě)《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》及《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》并將電子稿上報(bào)后勤基建處,同時(shí)將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。

二、搬遷時(shí)。

1.學(xué)校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時(shí)間節(jié)點(diǎn),由專(zhuān)業(yè)搬場(chǎng)單位按搬遷標(biāo)簽紙指示進(jìn)行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。

2.搬遷物品遷出原房間時(shí),搬場(chǎng)人員原則上只對(duì)貼標(biāo)物品進(jìn)行搬遷。原房間使用部門(mén)應(yīng)安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)及監(jiān)督,確保需搬遷物品無(wú)遺漏。

3.搬遷物品遷出原房間后,學(xué)校將對(duì)該房間進(jìn)行簡(jiǎn)單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進(jìn)行該房間后續(xù)使用部門(mén)的`物品遷入工作。保潔作業(yè)時(shí)對(duì)于除固定資產(chǎn)外的未貼標(biāo)遺留物品將一律作清除處理。

4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門(mén)在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。

5.搬遷物品遷入新房間時(shí),要求物品遷入部門(mén)安排該房間有關(guān)人員當(dāng)天到場(chǎng)進(jìn)行物品放置位置的指導(dǎo)工作,并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》監(jiān)督有無(wú)物品遺漏或放錯(cuò)房間。當(dāng)天未安排人員到現(xiàn)場(chǎng)的,搬場(chǎng)人員只負(fù)責(zé)將物品遷入新房間,物品的錯(cuò)漏及位置調(diào)整由物品遷入部門(mén)自行解決。

三、搬遷后。

1.部門(mén)(學(xué)院)使用新房間前,由該部門(mén)(學(xué)院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門(mén)自行解決。

2.清點(diǎn)所有搬遷物品。如有搬遷標(biāo)簽紙顯示不屬于該房間物品的,應(yīng)及時(shí)告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標(biāo)簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的,可通知?dú)w口職能部門(mén)(后勤基建處、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心)安排人員搬離或處置。

3.遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的,可向歸口職能部門(mén)申請(qǐng),由歸口職能部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一審批和調(diào)配。

四、有關(guān)職能部門(mén)。

1.校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進(jìn)程。

2.后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實(shí)搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類(lèi)搬遷問(wèn)題;辦公家具的搬遷前的報(bào)廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心:辦公設(shè)備的搬遷前的報(bào)廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

4.后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點(diǎn)是搬遷當(dāng)天)的房間開(kāi)關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。

5.閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進(jìn)程,配合有關(guān)職能部門(mén)做好閔行校區(qū)搬遷工作。

6.填寫(xiě)“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細(xì)表”并于7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯(lián)系人:丁曉偉:13916796912。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇十

1、遷移診斷書(shū)。

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話(huà)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.

2、搬遷說(shuō)明會(huì)。

我會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.

二、包裝管理專(zhuān)家。

1、您想過(guò)包裝也能夠做好家庭用品的分類(lèi)整理嗎?

標(biāo)簽管控。

透過(guò)兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類(lèi),再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.

2、包裝材料。

兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.

1、確定搬遷日期及時(shí)間

2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。

3、通知廠(chǎng)商喬遷新址,電話(huà)及日期

4、整理個(gè)人物品裝箱并打包。

5、計(jì)算機(jī)及電話(huà)等拆卸。

7、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷。

8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位。

9、oa辦公室家俱安裝定位。

10、計(jì)算機(jī)及電話(huà)配線(xiàn)安裝。

11、公共及個(gè)人紙箱定位。

12、紙箱包裝器材回收。

四、注意事項(xiàng)。

1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡(jiǎn)單又明了.

2、物品標(biāo)明代號(hào),比用文字說(shuō)明簡(jiǎn)潔方便.

3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專(zhuān)業(yè)性,不可簡(jiǎn)單以搬家費(fèi)用高低來(lái)作為決定采用哪一家搬家公司.

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辦公室裝修搬遷方案范文范本篇十一

為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:

2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

組長(zhǎng):

成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題

(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的.位置

(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)能正常使用。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)由中國(guó)電信專(zhuān)人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn),并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話(huà)完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 :

項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。

各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。電

腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前:

(1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。 (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。 2、搬遷時(shí):

(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。 (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。 3、搬遷后:

(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。 (2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。 (3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

1、打包時(shí)間:于2016年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

(1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于2016年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報(bào),并進(jìn)行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。

(3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:2016年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

(1)、各部門(mén)電腦主機(jī)、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。

(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。

(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標(biāo)簽。

4、各部門(mén)需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門(mén))順序逐一搬運(yùn)。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報(bào)關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

?8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

?9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇十二

辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

2.搬遷實(shí)施:待定

(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。

(初稿)

為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:

一、 指導(dǎo)思想

2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長(zhǎng):張禮貴

成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題

(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)能正常使用。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的.辦公家具。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)由中國(guó)電信專(zhuān)人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn),并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話(huà)完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 :

項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

搬遷中:

各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。

各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

五、 注意事項(xiàng)

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。電

腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

※公司定于2012年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準(zhǔn)備工作

注意事項(xiàng):

1、詢(xún)問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息:

a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 b、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費(fèi)問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。

c、 詢(xún)問(wèn)全部物品運(yùn)輸需要幾輛車(chē)及需要什么車(chē)。此項(xiàng)非常重要,會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。

2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下,看是否有問(wèn)題。

3、電話(huà)線(xiàn)路和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線(xiàn)連接能使用。

打包5.29

注意事項(xiàng):

1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷(分部門(mén)按時(shí)間逐一搬遷)5.30

注意事項(xiàng):

1、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。

2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。

4、 搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來(lái)。 5、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

第三步驟(搬家過(guò)程b處)

第四步驟(后續(xù)工作)

一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日。

2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員:

3、門(mén)頭背景等布置負(fù)責(zé)人員:

4、辦公室擺放負(fù)責(zé)人員:

5、地面、墻面負(fù)責(zé)人員:

6、三樓裝修負(fù)責(zé)人員:

二、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)資料、辦公用品由各科室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理、打包,并貼好標(biāo)識(shí)。

(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲(chǔ),避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

2、拆卸

各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。

3、搬移

由搬家公司進(jìn)行搬移,原則上按科室進(jìn)行,并由各科室人員跟蹤清點(diǎn)。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇十三

1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

5、確定辦公設(shè)備:

公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。6、安排員工座位:

安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其。

他事務(wù)往來(lái)單位)。

二、具體工作安排。

(一)整理:

1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

(二)拆卸:

1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。

2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

(四)搬運(yùn):

1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。

2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

3、分配人員押車(chē),并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。

6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。

7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。

1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。

4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時(shí)間安排。

3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷。

公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。發(fā)車(chē)線(xiàn)路:

??亢托熊?chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。

??亢托熊?chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運(yùn)行。

各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。車(chē)內(nèi)禁止抽煙。

六、職工食堂籌建方案(另行制定)。

20xx年3月5日。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇十四

參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))。

第一天13:00。

開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

第一天14:00。

我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

第一天16:00。

我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。

第一天17:00。

我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

第一天19:00。

所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

第二天08:30。

我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00。

所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話(huà)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

因?yàn)楣镜碾娫?huà)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇十五

3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。

4月11日(周三)。

8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車(chē)輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

細(xì)節(jié)問(wèn)題:

(1)外置電源插排的'連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線(xiàn)的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇十六

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。

具體流程:

4月11日(周三)

8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車(chē)輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

細(xì)節(jié)問(wèn)題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線(xiàn)的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的`13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē),確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

多搬家小竅門(mén),今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。

一、辦公室搬家流程:

1 、確定搬遷日期及時(shí)間

2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

3 、通知廠(chǎng)商喬遷新址,電話(huà)及日期

4 、整理個(gè)人物品裝箱并打包

5 、計(jì)算機(jī)及電話(huà)等拆卸

6 、 oa 辦公家俱拆卸

7 、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷

8 、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位

9 、oa 辦公室家俱安裝定位

10 、計(jì)算機(jī)及電話(huà)配線(xiàn)安裝

11 、公共及個(gè)人紙箱定位

12 、紙箱包裝器材回收

二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:

·搬遷協(xié)調(diào)會(huì)

您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

機(jī)房精細(xì)的儀器需要專(zhuān)業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專(zhuān)業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專(zhuān)業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

·遷移診斷書(shū)

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

·搬遷說(shuō)明會(huì)

大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項(xiàng):

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題,如:

1. 尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)

根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5.電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話(huà)系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話(huà)線(xiàn)路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話(huà)線(xiàn)路取消等。

6.強(qiáng)弱電布線(xiàn):根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。

9.搬家后續(xù)工作也很多:電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn),餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。

辦公室裝修搬遷方案范文范本篇十七

站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長(zhǎng):武楠。

副組長(zhǎng):李海廣。

組員:劉輝,李雙,崔玉凡。

職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;

三、搬遷準(zhǔn)備:

1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負(fù)責(zé)人:)。

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:)。

4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn),并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:)。

5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

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