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子公司向總公司發(fā)函范文范本 總公司給分公司發(fā)函格式(4篇)
  • 時間:2024-05-04 03:03:22
  • 小編:ZTFB
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推薦子公司向總公司發(fā)函范文范本一

住址:

法人代表:

身份證號:

乙方:

住址:

法人代表:

身份證號:

為尋求合作發(fā)展,合作各方經充分協(xié)商,一致同意共同出資設立子公司(以下簡稱“子公司”),各方依據《中華人民共和國公司法》等有關法律法規(guī),簽訂如下協(xié)議,作為各方發(fā)起行為的規(guī)范,以共同遵守。

第一條、公司概況

1、申請設立的子公司名稱為:_____________________。

2、公司住所擬設在_________市_________區(qū)_________路_________號_________樓(房)。

3、子公司的組織形式為:__________________。

第二條、公司宗旨與經營范圍

1、子公司的經營宗旨為:________________________。

2、子公司的經營范圍為:________________________。

第三條、注冊資本

子公司的注冊資本為人民幣________元整,出資可以為貨幣、實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價形式出資,其中:

甲方:出資額為_________萬元,以場地使用權和設備使用權方式出資,占注冊資本的_________%。

乙方:出資額為_________元,以現(xiàn)金和技術方式出資,占注冊資本的_________%。

全體股東的貨幣出資金額不得低于有限責任公司注冊資本的百分之______。

第四條、出資時間

1、股東應當按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額。股東以貨幣出資的,應當將貨幣出資足額存入有限責任公司在銀行開設的賬戶;以非貨幣財產出資的,應當依法辦理其財產權的轉移手續(xù)。

2、股東不按照前款規(guī)定繳納出資的,除應當向公司足額繳納外,還應當向已按期足額繳納出資的股東承擔違約責任。

3、甲方投入新公司的設備使用權和場地使用權于_________年_________月_________日前辦理完畢過戶手續(xù)。

4、乙方投入新公司的技術出資應于_________年_________月_________日前辦理完畢過戶手續(xù),乙方投入新公司的現(xiàn)金出資應于________年_________月_________日前將貨幣出資足額存入公司臨時賬戶。

第五條、出資評估

1、對作為出資的非貨幣財產應當評估作價,核實財產,不得高估或者低估作價。法律、行政法規(guī)對評估作價有規(guī)定的,從其規(guī)定。

2、用實物(或者知識產權、土地使用權等)出資,應當經有企業(yè)法人資格的評估機構評估作價,在公司注冊資本驗證后_________天內,依法辦理其財產權的轉移手續(xù),并在申請公司設立登記時向公司登記機關提交有關證明。

第六條、出資證明

子公司成立后,足額繳付出資的發(fā)起人有權要求公司向股東及時簽發(fā)出資證明書。出資證明書由公司蓋章。出資證明書應當載明下列事項:

1、公司名稱。

2、公司登記日期。

3、公司注冊資本。

4、股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期。

5、出資證明書的編號和核發(fā)日期。

第七條、新公司組織結構

1、公司設股東會、董事會、監(jiān)事會、總經理。

2、公司董事會由_________名董事組成,其中甲方委派_______名,乙方委派_______名,董事長即法定代表人由甲/乙方委派的董事?lián)巍?/p>

3、公司監(jiān)事會由_________名監(jiān)事組成,其中甲方委派_______名,乙方委派_______名,監(jiān)事會主席/召集人由甲/乙方委派的監(jiān)事?lián)巍?/p>

4、公司設總經理_________名,副總經理_________名,均由董事會聘任。

第八條、各發(fā)起人的權利

1、申請設立子公司,隨時了解子公司的設立工作進展情況。

2、簽署子公司設立過程中的法律文件。

3、審核設立過程中籌備費用的支出。

4、推舉子公司的董事候選人名單,各方提出的董事候選人經子公司股東會按子公司章程的規(guī)定審議通過后選舉產生,公司董事任期_________年,任期屆滿可連選連任。任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。

5、提出子公司的監(jiān)事候選人名單,經子公司股東會按子公司章程的規(guī)定審議通過后選舉產生,監(jiān)事任期_________年,任期屆滿可連選連任。

6、在子公司成立后,按照國家法律和子公司章程的有關規(guī)定,行使其他股東應享有的權利。

第九條、發(fā)起人的義務

1、及時提供子公司申請設立所必需的文件材料。

2、在子公司設立過程中,由于發(fā)起人的過失致使公司受到損害的,對子公司承擔賠償責任。

3、發(fā)起人未能按照本協(xié)議約定按時繳納出資的,除向子公司補足其應繳付的出資外,還應對其未及時出資行為給其他發(fā)起人造成的損失承擔賠償責任。

4、公司成立后,發(fā)起人不得抽逃出資。

5、在子公司成立后,按照國家法律和子公司章程的有關規(guī)定,承擔其他股東應承擔的義務。

第十條、費用承擔

1、在子公司設立成功后,同意將為設立子公司所發(fā)生的全部費用列入子公司的開辦費用,由成立后的公司承擔。

2、因各種原因導致申請設立公司已不能體現(xiàn)股東原本意愿時,經全體股東一致同意,可停止申請設立公司,所耗費用按各發(fā)起人的出資比例進行分攤。

第十一條、財務、會計

1、公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務、會計制度。

2、公司在每一會計年度終了時,應制作財務、會計報告,并依法經審查驗證。

3、公司在每一營業(yè)年度的頭三個月,編制上一年度的資產負債表、損益計算表和利潤分配方案,提交董事會審議通過。

4、財務會計報告應當在召開股東會年會的_________日前置備于子公司,供股東查閱。

5、公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之_________列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之_________以上的,可以不再提取。

6、公司的法定公積金不足以彌補以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。

7、公司應當向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

8、公司除法定的會計賬簿外,不得另立會計賬簿。對公司資產,不得以任何個人名義開立賬戶存儲。

第十二條、合營期限

1、公司經營期限為_________年。營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日為公司成立之日。

2、合營期滿或提前終止合同,甲乙雙方應依法對公司進行清算。清算后的財產,按甲乙方投資比例進行分配。

第十三條、違約責任

1、合同任何一方未按合同規(guī)定依期如數提交出資額時,每逾期一日,違約方應向其他方支付出資額的_________%作為違約金。如逾期三個月仍未提交的,另一方有權解除合同。

2、由于一方過錯,造成本合同不能履行或不能完全履行時,由過錯方承擔其行為給公司造成的損失。

第十四條、聲明和保證

本發(fā)起人協(xié)議的簽署各方作出如下聲明和保證:

(1)發(fā)起人各方均為具有獨立民事行為能力的自然人或法人,并擁有合法的權利或授權簽訂本協(xié)議。

(2)發(fā)起人各方投入子公司的資金,均為各發(fā)起人所擁有的合法財產。

(3)發(fā)起人各方向子公司提交的文件、資料等均是真實、準確和有效的。

第十五條、保密

合同各方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于其他方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,其他方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或各方另有約定的除外。保密期限為______年

第十六條、合同的變更

本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時,甲、乙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應及時書面通知其他方,征得他方同意后,各方在規(guī)定的時限內(書面通知發(fā)出_______天內)簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經各方簽署書面文件,任何一方無權變更本合同,否則,由此造成對方的經濟損失,由責任方承擔。

第十七條、爭議的處理

1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。

2、本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由各方當事人協(xié)商解決,也可由有關部門調解;協(xié)商或調解不成的,按下列第___種方式解決。

(1)提交_________仲裁委員會仲裁。

(2)依法向人民法院起訴。

第十八條、不可抗力

1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務,該義務的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應予中止。

2、不可抗力事件發(fā)生時,各方應立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,各方須立即恢復履行各自在本合同項下的各項義務。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力,則各方可協(xié)商解除合同或暫時延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔責任。當事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。

3、本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預料或即使可預料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實際的任何事件。

第十九條、合同的解釋

本合同未盡事宜或條款內容不明確,合同各方當事人可以根據本合同的原則、合同的目的、交易習慣及關聯(lián)條款的內容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。

第二十條、補充與附件

本合同未盡事宜,依照有關法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙各方可以達成書面補充合同。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。

第二十一條、合同的效力

1、本協(xié)議一式_________份,甲方、乙方各_________份,具有同等法律效力。

2、本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。

甲方:(簽章)

地址:

聯(lián)系方式:

簽約日期:________年_______月_______日

乙方:(簽章)

地址:

聯(lián)系方式:

簽約日期:________年_______月_______日

推薦子公司向總公司發(fā)函范文范本二

股票簡稱:d股票代碼:

股份有限公司

關于設立子公(香港)有限公司的公告

一、交易概述

股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)鑒于以下原因:

1、公司于20xx年10月28日簽署了《協(xié)議書》,約定由公司認購發(fā)行的500萬加元零息可轉換債券。

2、公司于20xx年10月28日召開第五屆董事會第二十七次會議,審議通過了《關于認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的議案》,授權公司經理層簽署相關協(xié)議和辦理后續(xù)相關手續(xù)。該事項的詳細情況,請參看公司于20xx年11月4日發(fā)布的相關公告。

3、在向商務部申請辦理相關手續(xù)的過程中,商務部對國內公司投資境外公司的相關規(guī)定均為對直接持股方式的規(guī)定,沒有關于認購可轉債的相關程序規(guī)定,無法按程序予以批準。

為順利完成董事會決議和履行認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的《協(xié)議書》,公司擬在香港設立全資子公司,并以此為平臺履行《協(xié)議書》。

根據相關規(guī)定,本次交易不構成關聯(lián)交易,也不構成《上市公司重大資產重組管理辦法》規(guī)定的重大資產重組。

本次交易無需提交股東大會審議。

本次交易尚需獲得關于境外投資的政府許可。

二、 擬設立的全資子公司基本情況

(一)公司注冊

1、公司在香港注冊一家全資有限責任公司,名稱暫定為“(香港)有限公司”(下稱“香港”)。

2、香港作為《協(xié)議書》的履約主體,由該公司承擔《協(xié)議書》所約定應由公司承擔的權利義務。

3香港為公司的全資子公司,公司持有100%股份。

4、鑄管香港注冊資本為3850萬港元。

(二)公司管理

1、香港設董事會,由二名董事組成,董事由公司委派,董事長由公司在董事中指定。

2、香港的總經理、財務總監(jiān)由董事會自公司推薦人選中聘任。

3、香港重大經營事務由其董事會依據公司章程決定。

(三)公司業(yè)務

香港作為公司對外投資與產品進出口貿易的平臺,主要從事如下業(yè)務。

1、認購aei公司發(fā)行可轉債,持有和運營所持aei股票。

2、對外投資,委派董事參與對外投資項目的管理和運作。

3、有關礦石產品的購銷貿易。

4、有關球墨鑄鐵管、鋼鐵制品、鋼格板、鋼管等金屬產品的購銷貿易。

5、董事會決定從事的其他業(yè)務。

(四)鑄管香港的其他管理安排,根據該公司章程相關規(guī)定進行。

三、設立子公司的目的和對本公司的影響

全資子公司鑄管香港的設立,將有利于公司順利完成董事會決議和履行認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的《協(xié)議書》;公司認購加拿大aei公司發(fā)行的可轉債,將加快推進aei公司相關鐵礦石項目的進展工作,并以此為平臺,穩(wěn)定上游原材料供應,實現(xiàn)本公司業(yè)務向上游產業(yè)延伸,完善鋼鐵產業(yè)鏈,有利于公司業(yè)務的擴張和形成新的經濟增長,進而提升公司鋼鐵產業(yè)鏈的核心競爭力。

四、備查文件目錄

1、董事會決議;

2、協(xié)議書。

特此公告

股份有限公司董事會

二○xx年一月七日

推薦子公司向總公司發(fā)函范文范本三

股票簡稱:股票代碼:000778

股份有限公司

關于設立子公司(香港)有限公司的公告

一、交易概述

股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)鑒于以下原因:

1、公司與advanced explorations inc.(下稱“aei”)于20xx年10月28日簽署了《協(xié)議書》,約定由公司認購aei發(fā)行的500萬加元零息可轉換債券。

2、公司于20xx年10月28日召開第五屆董事會第二十七次會議,審議通過了《關于認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的議案》,授權公司經理層簽署相關協(xié)議和辦理后續(xù)相關手續(xù)。該事項的詳細情況,請參看公司于20xx年11月4日發(fā)布的相關公告。

3、在向商務部申請辦理相關手續(xù)的過程中,商務部對國內公司投資境外公司的相關規(guī)定均為對直接持股方式的規(guī)定,沒有關于認購可轉債的相關程序規(guī)定,無法按程序予以批準。

為順利完成董事會決議和履行認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的《協(xié)議書》,公司擬在香港設立全資子公司,并以此為平臺履行《協(xié)議書》。

根據相關規(guī)定,本次交易不構成關聯(lián)交易,也不構成《上市公司重大資產重組管理辦法》規(guī)定的重大資產重組。

本次交易無需提交股東大會審議。

本次交易尚需獲得關于境外投資的政府許可。

二、 擬設立的全資子公司基本情況

(一)公司注冊

1、公司在香港注冊一家全資有限責任公司,名稱暫定為“(香港)有限公司”(下稱“鑄管香港”)。

2、鑄管香港作為《協(xié)議書》的履約主體,由該公司承擔《協(xié)議書》所約定應由公司承擔的權利義務。

3、鑄管香港為公司的全資子公司,公司持有100%股份。

4、鑄管香港注冊資本為3850萬港元。

(二)公司管理

1、鑄管香港設董事會,由二名董事組成,董事由公司委派,董事長由公司在董事中指定。

2、鑄管香港的總經理、財務總監(jiān)由董事會自公司推薦人選中聘任。

3、鑄管香港重大經營事務由其董事會依據公司章程決定。

(三)公司業(yè)務

鑄管香港作為公司對外投資與產品進出口貿易的平臺,主要從事如下業(yè)務。

1、認購aei公司發(fā)行可轉債,持有和運營所持aei股票。

2、對外投資,委派董事參與對外投資項目的管理和運作。

3、有關礦石產品的購銷貿易。

4、有關球墨鑄鐵管、鋼鐵制品、鋼格板、鋼管等金屬產品的購銷貿易。

5、董事會決定從事的其他業(yè)務。

(四)鑄管香港的其他管理安排,根據該公司章程相關規(guī)定進行。

三、設立子公司的目的和對本公司的影響

全資子公司鑄管香港的設立,將有利于公司順利完成董事會決議和履行認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的《協(xié)議書》;公司認購加拿大aei公司發(fā)行的可轉債,將加快推進aei公司相關鐵礦石項目的進展工作,并以此為平臺,穩(wěn)定上游原材料供應,實現(xiàn)本公司業(yè)務向上游產業(yè)延伸,完善鋼鐵產業(yè)鏈,有利于公司業(yè)務的擴張和形成新的經濟增長,進而提升公司鋼鐵產業(yè)鏈的核心競爭力。

四、備查文件目錄

1、董事會決議;

2、協(xié)議書。

特此公告

股份有限公司董事會

二○xx年一月七日

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關于設立子公司新興鑄管(香港)有限公司的議案

股票簡稱:新興鑄管股票代碼:000778

新興鑄管股份有限公司

關于設立子公司新興鑄管(香港)有限公司的公告

一、交易概述

新興鑄管股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)鑒于以下原因:

1、公司與advanced explorations inc.(下稱“aei”)于20xx年10月28日簽署了《協(xié)議書》,約定由公司認購aei發(fā)行的500萬加元零息可轉換債券。

2、公司于20xx年10月28日召開第五屆董事會第二十七次會議,審議通過了《關于認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的議案》,授權公司經理層簽署相關協(xié)議和辦理后續(xù)相關手續(xù)。該事項的詳細情況,請參看公司于20xx年11月4日發(fā)布的相關公告。

3、在向商務部申請辦理相關手續(xù)的過程中,商務部對國內公司投資境外公司的相關規(guī)定均為對直接持股方式的規(guī)定,沒有關于認購可轉債的相關程序規(guī)定,無法按程序予以批準。

為順利完成董事會決議和履行認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的《協(xié)議書》,公司擬在香港設立全資子公司,并以此為平臺履行《協(xié)議書》。

根據相關規(guī)定,本次交易不構成關聯(lián)交易,也不構成《上市公司重大資產重組管理辦法》規(guī)定的重大資產重組。

本次交易無需提交股東大會審議。

本次交易尚需獲得關于境外投資的政府許可。

二、 擬設立的全資子公司基本情況

(一)公司注冊

1、公司在香港注冊一家全資有限責任公司,名稱暫定為“新興鑄管(香港)有限公司”(下稱“鑄管香港”)。

2、鑄管香港作為《協(xié)議書》的履約主體,由該公司承擔《協(xié)議書》所約定應由公司承擔的權利義務。

3、鑄管香港為公司的全資子公司,公司持有100%股份。

4、鑄管香港注冊資本為3850萬港元。

(二)公司管理

1、鑄管香港設董事會,由二名董事組成,董事由公司委派,董事長由公司在董事中指定。

2、鑄管香港的總經理、財務總監(jiān)由董事會自公司推薦人選中聘任。

3、鑄管香港重大經營事務由其董事會依據公司章程決定。

(三)公司業(yè)務

鑄管香港作為公司對外投資與產品進出口貿易的平臺,主要從事如下業(yè)務。

1、認購aei公司發(fā)行可轉債,持有和運營所持aei股票。

2、對外投資,委派董事參與對外投資項目的管理和運作。

3、有關礦石產品的購銷貿易。

4、有關球墨鑄鐵管、鋼鐵制品、鋼格板、鋼管等金屬產品的購銷貿易。

5、董事會決定從事的其他業(yè)務。

(四)鑄管香港的其他管理安排,根據該公司章程相關規(guī)定進行。

三、設立子公司的目的和對本公司的影響

全資子公司鑄管香港的設立,將有利于公司順利完成董事會決議和履行認購加拿大aei公司發(fā)行可轉債的《協(xié)議書》;公司認購加拿大aei公司發(fā)行的可轉債,將加快推進aei公司相關鐵礦石項目的進展工作,并以此為平臺,穩(wěn)定上游原材料供應,實現(xiàn)本公司業(yè)務向上游產業(yè)延伸,完善鋼鐵產業(yè)鏈,有利于公司業(yè)務的擴張和形成新的經濟增長,進而提升公司鋼鐵產業(yè)鏈的核心競爭力。

四、備查文件目錄

1、董事會決議;

2、協(xié)議書。

特此公告

新興鑄管股份有限公司董事會

二○xx年一月七日

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