關于會議室活動宣傳文案范文通用(5篇)

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

關于會議室活動宣傳文案范文通用一

1、確定總負責人：臨場負責突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。

2、確定會場布置負責人：

(1)會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。

(3)講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。

(5)音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

(6)桌椅及室內衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負責人：

(1)會議指南，網絡傳各區(qū)一份，自行打印。

(2)領導講話。人手一份。

(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

(4)其他參會人員發(fā)言材料。

(5)會議材料袋若干。

對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、確定會場服務負責人：

(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

(2)茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。

(3)空調。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調試好。

(4)提出會議紀律要求

(5)會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負責人：

(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

(2)專家、領導用餐

(3)備用數(shù)量(人員增減)

(4)專家餐后休息處

(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負責人：

(1)賓館業(yè)務接洽：

(1)接待能力符合會議要求

(2)會議相關設施考察一遍、

(3)食宿收費標準

(4)就餐方式：自助、桌餐

(5)菜單模式與基本標準

(6)會議室標準

(7)付費結帳事宜：

(8)結算方式

餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定

宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時

(9)熱水供應

(10)娛樂活動

(11)出現(xiàn)超員情況的應對方式

(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流，寫作，休息條件等)

7、做好經費預算

(1)餐費

(2)宿費

(3)資料費

(4)會場布置費

(5)交通費

(6)房間內水果、洗漱用品標準

(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

(8)會務補助費

(9)通訊費

(10)不可預見費

8、專家、領導等安排

(1)確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

(2)迎接人、車輛安排

(3)住宿規(guī)格安排

(4)支付講課費、交通費

(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

(6)活動安排(非報告期間)

(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

(8)送行人、車輛安排

二、流程安排

1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報進程，完畢后制作會議指南。

2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。

當發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。

(1)早餐時間

(2)上午會議時間、內容、主講人、主持人

(3)中餐時間

(4)主講人、領導休息

(5)下午會議時間、內容、主講人、主持人

(6)晚餐時間

(7)餐后活動安排

(8)休息時間

(9)返程票定購、發(fā)放

(10)離會時間

(11)交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

3、結束時：各自整理相關資料。

關于會議室活動宣傳文案范文通用二

一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內部的團結,增加企業(yè)凝聚力.

再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴.

年會活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌

年會活動安排:

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

13:00-13:10 :大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》.

13:11 :大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40-16:50 :大會進行第三項.請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》.

16:50-17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀.

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00-17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀.

主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)

17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結.宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)

(二)年會宴會相關安排

18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.

18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.

19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動

(三)年會活動相關安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).

1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節(jié)目.

4.部門全體表演節(jié)目.

5.員工自由安排表演節(jié)目.

(四)年會簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)年會游戲相關安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、

一:大型團隊游戲活動:團拜年

人 數(shù):無限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數(shù):全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下。

關于會議室活動宣傳文案范文通用三

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務處制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。

關于會議室活動宣傳文案范文通用四

會議時間：--上午：

主持會議：x總

會議地點：總經理辦公室

與會人員：、，、

內容：

一、財務方面：財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發(fā)票的收繳情況，已收集的發(fā)票雙方做好交接，未收集的發(fā)票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。

二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個人戶頭，如須打到個人戶頭，必須要讓供方公司開出證明，然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭，避免漏失，出現(xiàn)不可收拾的麻煩。

三、采購人員在預付款后，必須保證預付款所對應的貨物及時到貨，如貨物未能及時到達，采購人員有義務多次進行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發(fā)貨，采購人員有義務對貨款進行追回，如履次追回無效，須上報公司走訴訟程序。

四、辦公室物品統(tǒng)計，對辦公用品進行作價，并需要部門人員簽字，如有新人員入職該部門，新入職人員也應簽字，部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用，如有遺失，部門人員按作價賠償。

與會人員簽字：

辦公室局長辦公會議紀要x年xx月xx日

關于會議室活動宣傳文案范文通用五

8月26日上午9點，在小會議室召開校長辦公會。會議由王成舉校長主持，校級領導張真，韓秀參加了會議，王細興記錄?，F(xiàn)將會議的有關內容紀要如下：

一、關于學校工作流程及學校情況介紹

陳東、宋邵華副校長、邱月飛主席分別就教學、德育、后勤工作做了簡單的介紹。

二、關于學校會議

經討論決定：校長辦公會原則上每大周召開一次，每大周第一天晚上，校級領導參加，由袁鋒校長主持，研究學校發(fā)展規(guī)劃、重大活動和人事安排、規(guī)章制度、評先評優(yōu)、職稱晉升、基建維修、大宗物品采購等重大事項。會議決定事項由辦公室整理成會議紀要下發(fā)到各辦公室，并張貼。相關人員必須堅決執(zhí)行，及時辦理。行政會原則上每月召開一次，校級領導、處室主任、委派會計參加，陳東副校長主持。主要議程處室主任對處室工作小結和設想。教職工會議遵照“無事不開會，有事開短會”的原則，原則上每月一次，時長不超過45分鐘。

三、關于教師辦公室的設置

遵照“有利工作開展，便于老師與老師、老師與學生、老師與家長聯(lián)系溝通的原則”。經討論研究：副校長、處室單獨辦公室;小學部辦公室調整到辦公樓一樓兩個辦公室，原小學部辦公室改造成兵乓球室(工會活動室);每個辦公室裝備電話機一部。電話費按照30元/月支付。班主任、教職工要充分利用電話與家長多聯(lián)系、溝通。想方設法爭取資金每個辦公室配備辦公電腦。此項工作由邱月飛主席牽頭，總務處負責落實。

四、關于中層干部擬任

各分管校長推薦擬任人選，再由教代會表決通過，最后任命。經研究：擬任陳立為政務處主任;擬任方鐘敏為教務處主任;擬任黎澤志為總務處主任。

五、關于小賣部經營

小賣部要本著“方便師生、支持學校、微利”的原則下經營，經集體討論：以10000元/年為標的，進行邀標抽簽。邀標對象要求大局觀念強，支持學校工作，思想正派的人員。學?？倓障盗袑ι唐穬r格、食品安全、經營范圍加強監(jiān)管。此項工作由邱月飛主席牽頭，總務處負責落實。

六、關于開學工作

(1)安全排查、衛(wèi)生：宋邵華校長牽頭，政務處負責落實

(2)維修、后勤保障：此項工作由邱月飛主席牽頭，總務處負責落實。

(3)物質采購：各部門擬寫采購清單，報校長室批，交總務處采購。本著“節(jié)約、實用”原則，規(guī)范采購程序。

(4)開學報到安排: 此項工作由陳東副校長牽頭，教務處、辦公室負責落實。

(5)人事、課務安排：陳東副校長擬定初稿，交行政會討論通過。

七、關于學校工作思路和管理理念

本學年度工作思路：質量、規(guī)范

管理理念：健康、陽光、公平、透明、規(guī)范

八、關于校級領導分工

王成舉：主持學校全盤工作

張真：分管教學工作 主持黨務工作

韓秀：分管德育工作

黃慶菊：分管后勤工作 主持工會工作