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最新材料采購詢價報告范文范本(優(yōu)秀16篇)
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最新材料采購詢價報告范文范本(優(yōu)秀16篇)
2023-11-23 11:47:56    小編:ZTFB

在企業(yè)中,報告常被用于匯報工作進展和提出解決方案。使用適當的圖表和圖表有助于直觀地傳達信息。以下是一些成功案例的報告,可以幫助您更好地理解報告的結構和內容安排。

材料采購詢價報告范文范本篇一

0引言。

隨著我國企業(yè)管理體制改革創(chuàng)新的不斷深入,企業(yè)的生產方式和組織結構發(fā)生了很大的變化,由原來的粗放式管理逐步向精細化管理轉變,企業(yè)管理理念越來越受到重視。

企業(yè)管理水平的高低是制約企業(yè)發(fā)展的第一要素,采購成本是企業(yè)經營成本中最大的一部分,一般要占到企業(yè)銷售成本的40-70%,因此控制采購成本成為企業(yè)管理者和采購從業(yè)者的工作重點。有研究表明,降低采購成本1%可以使企業(yè)利潤增加5%-10%,在目前企業(yè)資金普遍緊張的情況下,降低采購成本已經成為企業(yè)的重要利潤來源中心。我國已經成為世界重要的制造中心,如何控制物質采購成本對于提高制造企業(yè)核心競爭力具有十分重要的意義。

材料采購詢價報告范文范本篇二

采購部現有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統(tǒng)計如下:

組件材料2021采購總金額(元)供應商不合格批次。

2、圍繞控制成本在采購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作。

采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。

2021年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格信息的管理。

采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

材料采購詢價報告范文范本篇三

貨物存在質量問題的,視為賣方違約,買方有權要求賣方按下述方式處理:

(1)根據貨物質量問題嚴重程度,在不影響正常使用的前提下,賣方同意降低貨物價格;

賣方延遲交貨,應按合同價款5%/日向買方支付違約金,并承擔因貨物延誤給買方造成的損失。且買方有權按下述方式處理:

(1)買方同意延期交貨的,賣方應在買方同意之日起2日內及時交貨;如賣方仍未按時交貨,則買方有權解除合同。

(2)買方選擇解除合同,另行采購相關貨物的,賣方承擔賠償責任。

賣方在收到買方書面索賠通知后10日內未予書面答復,視為賣方已接受買方的索賠要求。買方有權從應付給賣方的款項中扣除索賠金額,不足部分向賣方追償。

材料采購詢價報告范文范本篇四

20__年是個進步的一年,在各個部門的配合和采購部的多方努力下,我與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè),有的已經直接向我發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!

在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在內部網上發(fā)布,以供他們學習之用.

關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協(xié)商后讓廠方調換。所以20__年總的來說報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。

一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上的發(fā)展的腳步!

最后,感謝所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!

材料采購詢價報告范文范本篇五

(1)采購預算與申請:采購人編制采購預算,填寫采購申請表并提出采用詢價的理由,經上級主管部門審核后提交財政采購管理部門。

(2)采購審批:財政行政主管部門根據采購項目及相關規(guī)定確定詢價這一采購方式,并確定采購途徑——是委托采購還是自行采購。(3)代理機構的選定:程序與公開招標的相同。

(4)組建詢價小組:詢價專家應隨機抽取,這有別于招標性采購。詢價小組由采購人代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。

(5)編制詢價文件:詢價文件應對采購項目的價格構成、評定成交的標準等事項做出規(guī)定。(6)確定被詢價的供應商名單:詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書。

(8)確定成交供應商:根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的成交供應商。(9)評審結果公示:公示的內容包括成交供應商的名單、各供應商的報價、詢價專家的名單。

(10)發(fā)出成交通知書:公示期滿無異議,則應立即發(fā)出成交通知書,這才能確保詢價方式的高效。

材料采購詢價報告范文范本篇六

2020年轉瞬已過,我們期待的末日也沒有到來,迎接我們的是新的2021,新的一年新的開始。

2020年我們公司在x的太陽能工程有x信息工程大學和x小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,但后期售后有我來負責,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。

工程完工后有一個月學校反映沒有熱水,當時天還暖和,到學校發(fā)現東樓有爆管情況,水箱處于低水位,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后情況依然存在,查看設定參數各項正常,查看線路發(fā)現循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉,處于安全考慮我把水箱的水設置成最低三格水,這樣可以水箱水溫的化穩(wěn)定,及化利用太陽能,也可以避免空曬爆管,這個系統(tǒng)的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。

西樓情況也不好,但爆管不多,到機房查看情況,發(fā)現系統(tǒng)沒有一點水,系統(tǒng)也沒有缺水保護,循環(huán)泵一直空轉,但水箱顯示還有一格水,調節(jié)水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護,循環(huán)泵停轉,修改參數,換管后工作正常。

通過這次維修我個人終結太陽能調試,各項參數設定后,是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭必須根據水箱的高度,調節(jié)各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,避免不必要的損失。

我剛負責售后的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,當時我還什么都不懂,現在懂一點了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置可以說是在一個半封閉的房間里內,空間有限,空調的集熱受到一定限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結垢,把主機管路斷開后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時后,除垢完成,現在空氣源運轉正常。

這次維修我感覺在安裝工程是應適當考慮售后問題,給售后留一定的空間,或者留一些東西方便后期的售后。

在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有考慮后期售后,溫縣空氣源主機如果出現問題,這個系統(tǒng)必須全拆,因為他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,現在問題是有兩排出現了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。

在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學習,把別人的東西變成自己的。

2020年我還負責公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質量。什么才是好材料,價格好,質量好,用得好才叫好材料。

在材料上還需要各項目經理的配合和監(jiān)督,材料在工地上的使用中出現的問題,及質量問題,還需要各項目經理的及時溝通。材料到場后還需要各經理及時查看數量及質量,防止經銷售商的偷梁換柱。

在報材料的方面,工地需要什么材料做好統(tǒng)計提前報給我,我們的工地比較多,提前報給我,我可以規(guī)劃行程。做到時間的合理利用。

當然還有特殊情況,特殊情況特殊對待,如工程上急需的材料可以當天報第二天到,不能天天特殊情況,我還有其他的事情要做,希望各項目經理的理解。

在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選擇空間,在材料上做到同等價格質量。

我在公司已經有一年了,坦誠、務實、專業(yè)、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很輕松因為我們的工作氣氛很好,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。

我在公司有壓力,因為我現在的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。

新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。

材料采購詢價報告范文范本篇七

2020年轉瞬已過,我們期待的末日也沒有到來,迎接我們的是新的2020,新的一年新的開始。

2020年我們公司在x的太陽能工程有信息工程大學和x小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統(tǒng),這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,但后期售后有我來負責,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。

工程完工后有一個月學校反映沒有熱水,當時天還暖和,到學校發(fā)現東樓有爆管情況,水箱處于低水位,保管由于系統(tǒng)缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后情況依然存在,查看設定參數各項正常,查看線路發(fā)現循環(huán)管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉,處于安全考慮我把水箱的水設置成最低三格水,這樣可以水箱水x的最大化穩(wěn)定,及最大化利用太陽能,也可以避免空曬爆管,這個系統(tǒng)的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。

西樓情況也不好,但爆管不多,到機房查看情況,發(fā)現系統(tǒng)沒有一點水,系統(tǒng)也沒有缺水保護,循環(huán)泵一直空轉,但水箱顯示還有一格水,調節(jié)水位探頭高度后水位顯示正常,系統(tǒng)缺水保護,循環(huán)泵停轉,修改參數,換管后工作正常。

通過這次維修我個人終結太陽能調試,各項參數設定后,最好是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭必須根據水箱的高度,調節(jié)各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統(tǒng)工作正常,避免不必要的損失。

我剛負責售后的時候,第一個任務就是x縣的空氣源熱泵,當時我還什么都不懂,現在懂一點了,說下x縣的空氣源,x縣空氣源的安裝位置可以說是在一個半封閉的房間里內,空間有限,空調的集熱受到一定限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結垢,把主機管路斷開后接外循環(huán)加入除垢劑循環(huán)3小時后,除垢完成,現在空氣源運轉正常。

這次維修我感覺在安裝工程是應適當考慮售后問題,給售后留一定的空間,或者留一些東西方便后期的售后。

在我們公司剛起步的時候,做的工程有x縣空氣源和安信平板太陽能,其中x縣的致命的是沒有考慮后期售后,x縣空氣源主機如果出現問題,這個系統(tǒng)必須全拆,因為他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,現在問題是有兩排出現了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。

在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學習,把別人的東西變成自己的。

2020年我還負責公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質量。什么才是好材料,價格好,質量好,用得好才叫好材料。

在材料上還需要各項目經理的配合和監(jiān)督,材料在工地上的使用中出現的問題,及質量問題,還需要各項目經理的及時溝通。材料到場后還需要各經理及時查看數量及質量,防止經銷售商的偷梁換柱。

在報材料的方面,工地需要什么材料做好統(tǒng)計提前報給我,我們的工地比較多,提前報給我,我可以規(guī)劃行程。做到時間的合理利用。

當然還有特殊情況,特殊情況特殊對待,如工程上急需的材料可以當天報第二天到,不能天天特殊情況,我還有其他的事情要做,希望各項目經理的理解。

在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選擇空間,在材料上做到同等價格質量最好。

我在公司已經有一年了,坦誠、務實、專業(yè)、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很輕松因為我們的工作氣氛很好,,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。

我在公司有壓力,因為我現在的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。

新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。

材料采購詢價報告范文范本篇八

開發(fā)可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應,隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質量。

2、采購模式調整。

2022年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應對2021年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。

3、配合技術部完成產品開發(fā)、送樣等過程。

4、配合質檢部解決物料質量問題。

與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決方案,更好地滿足生產未來所需。

5、整理整頓庫房。

嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。

6、加強采購業(yè)務人員的業(yè)務素質水平。

建議同事們可以參加相關專業(yè)培訓和同行業(yè)交流學習不斷加強自身工作能力,利用業(yè)余時間充電學習。提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業(yè)務更上一層樓。

在未來的工作中,采購部仍會認真工作,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規(guī)劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產訂單需求。努力做到采購最優(yōu),最大程度的為公司節(jié)省采購成本。相信采購部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。

材料采購詢價報告范文范本篇九

我們班很多同學姓王,有一次聽老師講每一個姓氏代表著與眾不同的意思,我為了弄明白,就對王姓的歷史做了一次調查。

2、通過書籍報刊等圖書查資料。

歷的王姓名人:王安石、王昌齡、王昭君、王羲之、王之渙等。

王氏家譜:現存的王姓家譜、族譜中,基本上都是一宗一族、一房一支所修的,屬于私修譜牒,私修譜牒行于宋代,至清代以后的家譜族譜中,基本上都是私家修撰的天下。

1、我國的王姓,是一個源頭重多、族派紛繁的姓氏。媯姓,為齊王田和的后代,以王族稱謂所氏,有出自了姓,為殷商王子比干之后,以爵號為氏。有出自姬姓,為周文王以后,以王族爵號為氏,得姓始祖是太子晉,其名晉,字子喬,系周靈王太子,在山西太原有“子喬祠”,就是對王姓始祖子喬的紀念。王姓是當今排名第一位的大姓,擁有人口近一億,約占全國漢族人口的百分之七點四。

2、在歷史長河中王姓人才濟濟。有唐代詩人王之渙、王昌齡、王維,河南農民領袖王瓊,北宋政治家、文學家、思想家王安石,清文學家王士禛,新朝開國皇帝王莽。王昭君,西漢元帝時宮女,她自請嫁匈奴,在匈奴幾十年,結束了長期以來漢同匈奴之間的戰(zhàn)爭局面,起到安定邊疆,增進民族團結的進步作用,她的故事成為后來的詩詞、戲曲、小說、說唱等的流行題材……我為許多王姓中的名人感到驕傲和自豪。

材料采購詢價報告范文范本篇十

又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝x,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識x,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

2020年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協(xié)商提貨費用由供方負擔。四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應商爭取培訓費用或市場開發(fā)費。七、引進同類新品種。

眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經做到了。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,2020年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,2020年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止2020年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收.

2020年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè),例如:x費森尤斯,x拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,x諾華,等等,有的已經直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!

在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發(fā)布,以供他們學習之用.

關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如x已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協(xié)商后讓廠方調換。所以2020年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。

一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,2020年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!

材料采購詢價報告范文范本篇十一

在公司又一個月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實。在谷主任的教導下,感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面,我將x月份個人工作總結匯報如下。

在x月的采購過程中,先后出現了詢價難、廠家出貨難兩大問題:再向部分廠家詢價時,絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況,需對產品的原材料價格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價格或最底價格,所以在詢價前需對產品的材料及工藝要求了解后再詢價,另外,往往我們詢價的產品僅只有一種模糊的產品樣子,并沒有實際的產品,對于這種情況,需問部分廠家或貿易商,先了解產品后再詢價,這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。

另外對于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響,此類問題雖然在七月份已經發(fā)現,但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現象,似乎根本沒有什么解絕,在這個月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。

最后,感謝公司領導和同事對我的幫助和教導,我會在下個月工作中,不斷努力學習、努力工作,做好個人工作計劃,希望大家齊心協(xié)力,更希望公司蒸蒸日上!

這一個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對x月份工作做個總結。

x月份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。

(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。

隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節(jié)省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善!

材料采購詢價報告范文范本篇十二

20__年即將隨我們遠去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失?。挥懈冻?、有收獲;有感悟、有心得。前事不忘、后事水師,值此歲末更新,特別將20__年的成敗得失敗作總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu),盡最大限度地發(fā)揮好個人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業(yè)績。

20__年,五鑫進入設備安裝和調試階段,設備采購工作已經基本完成,今年一年時間,我們的工作重心逐漸從設備采購轉移到配合安裝單位,以及基建部門采購安裝所需要的各種材料。接下來我將對這一年的匯報如下:

1、計劃材料詢價、比價,對廠家及產品嚴格把關。

1)在工作中材料使用部門所報的材料計劃單,需要求廠家必須提供產品合格證書,使用說明書,能及時確保工程快速、安全、順利的完成。

2)在詢價及比價過程中,堅持維護公司成本,多詢、多問、耐心與供應商洽談物料質量與價格,盡可能的將費用降到最低,為公司節(jié)約成本。

2、合同。

1)將需采購物品,專題及時落實型號規(guī)格,數量,材質等,及時的'發(fā)送給各供應商。

2)在詢價完成后,獨立的完成商務合同、將以雙方確認后簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個相關部門。

3、到貨材料的入庫以及k3錄入。

廠區(qū)設備安裝材料數量龐大,型號種類繁多,我的一項重要工作便是對進場材料進行驗收,這是一項需要耐心、細心、責任心的工作,我們要確保每一件進場的設備完好無損,完整的入庫,以確保安裝的順利進行。與此同時,要把所到材料一項一項錄入k3系統(tǒng),使賬目一目了然。

總之,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!

最后祝愿公司所有領導,所有同事身體安康,新年快樂,工作順利!

材料采購詢價報告范文范本篇十三

從學校進從一個行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現同樣是采購工作,現在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。

前幾日接到領導指示要我們寫年度工作總結,我從未寫過類似的總結,只有把平時學的和書上看的總結總結。

盡量收集多一點產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交x處理。

學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。

做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關部門做好工作。

問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。

職業(yè)習慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。

采購員,在進行業(yè)務聯(lián)系時,打業(yè)務電話的要點。

1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。

3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解,以此好回應對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

5、在關心業(yè)務的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務關心外,工作身體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。

材料采購詢價報告范文范本篇十四

2.1適宜的采購方法。

2.1.1招標采購。

招標采購就是要在完全市場化競爭的條件下,將多家為企業(yè)提供各類物資的合格分供方引進內部,通過合理的組織和引導,促使其進行有序的競爭,讓本企業(yè)最終獲得優(yōu)質、優(yōu)價的物資。招標采購的基本原則是公開公平公正。在組織招標時可以跨部門參與,由供應、生產、財務、技術、審計等共同完成。通過招標,集體決策,獲得規(guī)模效益,降低采購和物流成本。

2.1.2集中批量采購。

集中批量采購充分體現采購規(guī)模優(yōu)勢更大化的特點,其優(yōu)點是集中數量優(yōu)勢降低運輸成本從而形成穩(wěn)定的供應基地。集中采購主要是提高同類物質資源的集中度,其任務是對現有零部件及原材料進行分析和研究,對采購物質分類及標準化為基礎,盡可能將同類產品向一家或少數的供應商整中,從而降低采購成本和總體費用。

2.1.3電子采購。

電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發(fā)展的趨勢。它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式的改變。電子采購優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子信息數據,可以了解市場行情,科學制定采購計劃和采購決策。erp系統(tǒng)管理為生產、采購、庫存系統(tǒng)訂制管理,為庫存管理規(guī)范化、制度化、科學化提供了基礎,有條件的可以建立采購方與供應商信息互聯(lián)平臺,降低庫存。通過供應商自動補貨控制采購成本,提高采購效率。

為使有限的時間、人力、物力等資源更有效的利用,應該對物質分類管理控制。采購物料按其對產品質量的影響程度和使用資金額度的比重,分為重要物料和一般物料。分類采購的原則對一般競爭力強的大路貨集中供應商,對重要的、稀缺的、壟斷的物質要積極開發(fā)有潛力的供應商;對公司產品產生較大影響的核心物質,應采取與供應商結盟的戰(zhàn)略采購模式。

2.1.5適量的儲備。

建立合適的存貨量,有效控制人力和搬運費用。儲備過多,加大了資金占用;倉儲少,影響生產使用,如何做到即不影響生產使用又不過多占用庫存資金的最佳平衡是降本增效的關鍵。

2.1.6準時化(jlt)采購是理想化的采購方式,在日本部分企業(yè)實行,以豐田公司最為典型。準時化采購即在恰當的時間,恰當的地點,恰當的數量,恰當的方式,采購恰當的物質。受企業(yè)管理水平的限制一般企業(yè)難以實施,筆者認為,企業(yè)應根據實際情況,適當提高管理水平,適當借鑒采購理念適當應用。

2.2具備合理的組織機構采購模式。

目前,企業(yè)的采購模式大致上可以分為四類:第一類是分散型采購組織模式,第二類是集中型采購組織模式,第三類是復合型采購組織模式,第四類是集散型采購組織模式。采購的總的發(fā)展趨勢從無序到有序,從分散到集中,組織要建立適合自己的采購模式,還要依照企業(yè)自身特點靈活運用。

集中采購組織模式是制造企業(yè)比較有效的控制采購成本的模式之一。集中采購就是在公司總部成立統(tǒng)一的采購中心,集中人力、物力、財力,匯集調整納入集中采購范圍的子公司及分公司的物質需求,進行集中訂貨。對所需物質集中采購,集中管理,從而達到降本增效獲取良好供應商的一種管理模式。

2.3科學規(guī)范的供應商管理機制。

采購工作是否成功,主要取決于供應商的選擇是否正確,供應商是整個采購流程的源頭,一定要從源頭上把關。供應商的管理首先要把好供應商進入機制的評審關,要三證齊全,主營業(yè)務,盡可能選擇生產商,而不是貿易商,減少中間流通環(huán)節(jié),保障價格優(yōu)勢,保障供貨質量,降低采購風險。

對供應商分類管理。首先應當對主要采購品種的分類,占80%采購成本的20%數量的為核心a品類供應商,考慮這類材料采購的數量、需求、規(guī)格、價格,質量等采購管理類別,重點選擇該類品種的供應商開展工作,建立合格供應商名單。第一,與合格供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,簽訂長期供貨協(xié)議。雙方本著利益共享風險共擔的原則,建立一種雙贏的合作關系,在長期的合作中獲得品質貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,同時也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。實行雙贏的戰(zhàn)略合作關系。第二,供應商績效考評管理。在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。建立供應商績效管理的信息系統(tǒng),對供應商進行評級,建立量化的供應商動態(tài)考核體系,從價格質量交期服務等方面的供應商行為作為績效考評指標,并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續(xù)合作是增大或減少供貨數量、延長或縮短合作時間等。對供應商以激勵和獎懲依據,實行優(yōu)勝劣汰,對供應商造成競爭壓力,實現有進有出的供應商動態(tài)考評運行體系,從而有效的降低采購總體成本。

現代的企業(yè)經營必須要以市場需求為導向,為客戶提供滿意的產品和服務作為企業(yè)管理目標,不但要使自己的產品和服務精益求精,經得起市場考驗,同時力求讓企業(yè)利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業(yè)的一切成本管理活動的支配思想,從投入與產出的比率分析來看待投入成本的必要性,在保證產品和服務質量的前提下,盡可能的以最小的成本,獲取盡可能多的經濟利潤。成本控制體系成功的關鍵在于建立全員成本意識。沒有全員的共識,各項成本是無法管理的。節(jié)約成本即增加利潤,只有建立了這樣的意識,各種方案就才可能實施。建立全員的成本意識是企業(yè)進行成本控制的前提和保障,是為更加有效的對成本進行管理,增加企業(yè)利潤,從而提升企業(yè)綜合競爭力的關鍵。

提高采購人員的素質是控制采購成本的重點,采購員除了具備較高的道德素養(yǎng)外,還要有較高的業(yè)務素質,對公司產品和物料做到清楚掌握,對公司的主要物料的市場起伏變化了如指掌,只有對以上情況的完全掌控才能按照公司的規(guī)定辦理各種采購手續(xù),才能簽訂合同控制交貨,才能對所購物質的價格、質量、交貨期以及服務等負責。才能在談判中對供應商做出最優(yōu)化的選擇,所以公司應不斷對采購人員培訓,提高業(yè)務水平。

2.5靈活的采購技術應用。

2.5.1材料標準化,制造企業(yè)的特點采購物資的多樣性需要大量的原材料、輔材、設備和零配件,沒有統(tǒng)一的標準,為了符合企業(yè)設計的要求,同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復雜。由于企業(yè)研發(fā)不斷采用新工藝新材料來滿足用戶需求,從而造成物質供應復雜多變,因此要對物質規(guī)范化標準化,才能滿足生產需要,實施規(guī)格的標準化,為不同的產品設計或設備采購使用通用規(guī)格,以規(guī)模經濟量,達到降低制造成本的目的。建立標準的物料分類和物料編碼庫,統(tǒng)一公司的物料基本信息,整合后便于集中批量采購。

2.5.2價格與成本分析是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購方是非常重要的。采購首先要了解所購物質的成本結構,制造成本,利潤水平等,只有對所購物質成本分析,庖丁解牛,才能從根本上真正了解所購物質的價格是否公平合理,才能贏取降低采購成本的機會,做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。在采購談判中有理有據取得主動權,增加供需雙方透明度。

2.5.3關注采購品總成本,總成本并非簡單的采購單價,而是物品貫穿整個產品生命周期的整體成本。除了價格因素外,還要考慮非價格因素對總成本的影響,如質量因素,付款方式,質保售后服務,運輸方式等以及采購品對公司產成品質量、效率、安全等因素的綜合影響因素,低價格可能導致高的總成本,卻有時往往被忽視。采購決策影響著后續(xù)的產品質量、維修、調換乃至產品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行綜合評估。只有通盤全面考慮各方面的因素后決定,每個因素都可能對采購方的成本起到直接地,間接地,不同程度的影響。

2.6廣泛的信息支持價格判斷。

采購價格的確定,直接影響采購成本,是物質采購的重點,價格的確定應該以充分的市場信息為依據。第一,利用價格網絡平臺如專業(yè)互聯(lián)網,行業(yè)網站,相關網站關注最新的市場行情動態(tài),了解最新的相關原輔材料價格信息。第二,把公司整合的采購信息發(fā)布到互聯(lián)網,并定期更新,以提高企業(yè)的知名度影響力,吸引更多的合作供應商。其三,完善以往采購記錄,建立采購價格檔案,原則上當前采購價格不能超過歷史價格,如需調價,要有價格審批依據及物質成本分析報告。防止一切不合理漲價行為,以此控制采購物質成本。

采購物質管理是一項繁雜瑣碎的工作,既要保障供應,滿足生產經營需要,又要降低成本增加效益。企業(yè)供應部門要緊緊把握重點環(huán)節(jié),采用適當策略,增強成本管理理念,制定細化的可操作的措施,達到保證生產經營供給,降低物質成本,實現企業(yè)控制成本,節(jié)源開流,增收節(jié)支,實現企業(yè)價值最大化的管理目標。

參考文獻:

[1]李明奎,王生平主編《。采購管理》,廣東經濟出版社,2006年版。

[2]李敏著《。企業(yè)內部控制規(guī)范》,上海財經大學出版社,2011年版。

[3]石建華《。淺析供應鏈管理視角下的企業(yè)采購管理》載《中小企業(yè)管理與科技》,2008.9.

[4]高現昌《。加強物質采購管理,降低綜合采購成本》,載《企業(yè)技術與開發(fā)》2009.10.

材料采購詢價報告范文范本篇十五

工作中我們在寫述職報告的時候要避免篇幅過長問題,著重描述重點工作內容和成績,你知道怎樣寫報告了嗎?以下是小編收集整理的原材料采購工作述職報告,歡迎大家前來閱讀。

尊敬的領導、各位同事、大家好:

一年來,在學院、后勤中心領導的關懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務,采購述職報告。作為后勤服務中心飲食部副經理兼采供部經理。現就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。

一、思想學習方面:

1.認真學習學院的相關文件通知精神,積極參加后勤服務中心的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習的,加強自身修養(yǎng),要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關系到學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經常組織食堂負責人進行內部交流學習,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務質量、設備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿意。

2.認真學習有關廉潔自律的相關文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī),述職報告《采購述職報告》。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現象。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務,堅持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。

二、工作方面:常規(guī)工作。

(一)作為飲食部副經理,積極協(xié)助飲食部經理完成了以下工作:

1.協(xié)助經理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作,未出現食品安全衛(wèi)生方面的事故。

2.安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務質量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。發(fā)現問題要求食堂及時整改,一年來未發(fā)生生產安全事故。

3.組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。

4.在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。

5.積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經營秩序,禁止學生飲用白酒。

6.配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現患病者。

7.組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,定期對食堂消防設施進行檢查,確保消防安全的。

8.為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。

9.組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。

三、存在的差距及努力的方向:

雖然在過去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、教職工的希望還有差距,主要表現在:

1.在員工的業(yè)務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。

2.管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識不強。

努力方向:

1.不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的.工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平的。提高駕馭工作的能力。

2.努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個新臺階。

3.進一歨加強學習有關迎評促建的相關知識,組織部門員工進行有關迎評的相關知識培訓。

各位領導、老師、同學們:

大家好!一年前的今天,我們正處在物流實訓超市前期工作的籌備階段,一年后的今天,我們相聚在這里,看到一個近乎完整的超市,心里不禁有萬分的感慨。我是06級物流管理專業(yè)的學生,我很榮幸籌備實訓超市并成為第一批員工中的采購經理,在物流實訓基地成立一周年的今天,我很高興的能和各位領導、老師們共同回顧過去,展望未來。下面我就自己這一年的工作和體會做報告,具體如下:

一、工作職責。

剛剛踏上工作崗位的時候,對于很多業(yè)務上的東西都不是很熟練,作為采購部門的負責人,看著空空的貨架,我無從下手。理理思路,我決定走向市場,尋找供應商,從第一家供應商到現在建立比較完整的供應商檔案,這個過程只有真正的參與到這個工作中來才能體會到其中蘊含的方法和技巧。比如,和供應商談判,包括談價格、付款方式、運輸條件等,要注意很多的語言技巧。工作中也能很好的運用書本上知識,比如收貨時應注意的問題,商品分類問題,庫存以及殘品的處理等方面。我的具體職責如下:

1、配合總經理管理監(jiān)督采購部門的所有人員。

2、制定采購計劃及執(zhí)行計劃,開發(fā)特定商品。

5、選擇及開發(fā)新的供應商,與供貨商建立良好的伙伴關系。

6、新產品的訂價,收集價格情報,做好市場調研工作。

8、了解市場的發(fā)展和趨勢,以確保商品的樣式、品質、價位和內容能針費群體上市。

9、盡可能在各個節(jié)日活動時,爭取到供貨商與廠商的贊助及優(yōu)惠政策。

二、實習體會:校企合作辦學的優(yōu)越性。

各種事實表明,一切理論的基礎源于實踐,實踐是檢驗真理的唯一標準。只有通過實踐才能夠驗證理論的準確性,也正是實踐,讓同學們了解到自己工作中的不足,以及很多工作中應該注意的問題,這些都充分顯示出校企合作的優(yōu)越性。校企合作也是讓學生強化、運用書本知識的最佳途徑。學校的這種教學模式,能夠讓學生親自參與到每一個工作環(huán)節(jié)中,真正的體現理論聯(lián)系實際,理論與實踐相結合的特色。

(二)、校企合作,實現“三贏”

“雙贏”這個詞想必大家都耳熟能詳了,但是今天,我要強調的不僅僅是“雙贏”,而是“三贏”的理念。

在走向市場的過程中,我接觸到很多的企業(yè),也交了很多的朋友。從企業(yè)那里,我感受到他們對人才的渴望。隨著我國對職業(yè)教育的日益重視,支持職業(yè)教育發(fā)展的各項政策陸續(xù)出臺。在辦學模式上,國家十分倡導走校企合作之路,我校也積極響應國家號召,做好校企合作教學模式。

作為學生,我在教學改革中得到了很多的益處,從整個工作的過程中,我發(fā)現了自己的不足,并及時完善,這為我走向工作崗位奠定了堅實的基礎;對于學校,學生是主體,學生各方面的素質提高了,學校也真正實現了育人報國的目的。對于我們即將邁入的企業(yè),通過校企合作使培養(yǎng)的人才適應企業(yè)、行業(yè)、社會的需要,縮短員工和企業(yè)的磨合期,降低企業(yè)的培訓成本和勞動成本,能有力地提升企業(yè)的競爭力。所以,我個人認為,校企合作于學生、于學校、于企業(yè)是一種“三贏”的策略,具有重要的意義。

尊敬的領導、親愛的同事們:

大家好!

我是采購部經理__,全面負責__所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任經理時間里,在酒店領導班子的正確領導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和__的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,現匯報20_年工作如下:

一、完善制度建設。

根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據制度的執(zhí)行情況以及運行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。__的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

二、嚴格規(guī)范采購計劃管理。

嚴把采購計劃關,認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。

三、強化__進貨管理。

針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織__員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,__的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;。

2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;

4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。

四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入__,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉。

格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。

六、按照酒店采價定價相關制度,定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了采購成本。

七、按照酒店質價評議、合同評審和采購招標的相關規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,并召開質價評議和合同評審會,切實做到采購質優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。

八、加強了對車輛的管理。由于工作業(yè)務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸__管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。

在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。

謝謝大家!

各位領導,各位同事:

大家好!

時光荏苒,20年立刻就要結束了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下,透過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了必須成果?;仡欉^去的七個月現將工作學習狀況總結如下:

一、有條不紊的做好廠內日常性采購。

1、制定采購計劃:根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據庫房現存量、生產計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。

2、擬定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。

3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據庫存狀況及生產任務的調整及時安排好供應商優(yōu)先生產所需物資更好地做好跟催工作。

4、物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數量,打印相應到貨單交由質監(jiān)部門檢驗,經檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。

5、與供應商協(xié)調溝通:生產過程中出現的產品質量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調解決維修及退換貨處理。

6、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產品規(guī)格型號、數量、價格及結賬狀況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況。

二、用心做好廠內各部門臨時性采購。

各部門領導批示的請購單(無領導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產品的規(guī)格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨周期和服務配合度比較,經過縝密篩查選取物美價廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠后需質檢的產品交由質監(jiān)部門進行檢驗,合格后請購人員方可領取使用。

三、工作中存在的不足。

物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區(qū),時間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。

20__年是充實的一年,也是收獲的一年。透過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時期望公司的發(fā)展越來越好。

此致

敬禮!

尊敬的領導:

時間過的真快,20__年的鐘聲好像還在耳畔縈繞,20__年的腳步正在逼近。一切都記憶猶新仿佛就如昨天,一切卻已物是人非時過境遷了。春意盎然又是新的一年。風雨兼程一路同行我們一起努力為公司的發(fā)展和輝煌增添了些許光彩,今天有閑暇時間又可以跟大家相聚在一起很是開心和欣慰。

跟大家又是一年的友好相處,又讓我開闊了眼界,增進了知識,學到不少東西,讓我對生活,對工作,對人生又有了全新的認識和理解。在這里衷心感謝各位領導、各個部門以及全體同仁對我工作上的支持、配合和幫助,也感謝大家對我工作上的不足和失誤的理解和包容?;仡櫼荒甑墓ぷ?,是非功過、苦樂參半,有收獲有失落,有經驗有教訓,也有太多的感動和感受在這里同大家一起分享和共勉。

一、現就今年的工作匯報如下。

1、工作中繼續(xù)保持嚴格要求自己的好習慣,努力和虛心學習同事們的工作經驗和態(tài)度。同時總結自己的經驗和一些工作心得。

2、嚴格要求自己的工作習慣,按公司財務要求,所有的采購計劃和流程都能在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。

3、努力改善自己的工作態(tài)度和作風,團結其他同事,力求完美的提高自己的業(yè)務水平和服務好各個部門間協(xié)作的宗旨,沒有計較過工作的量大和困難,積極的配合其他同事做好工作。

4、為鋼棒業(yè)務的開發(fā)和拓展積極、及時的向領導匯報和收集更多的更全面的市場信息和資料。

二、工作不足方面。

1.在工作中整體規(guī)劃不夠周詳,遇事急躁毛糙,不能精準的靈活把握市場和應變突發(fā)事件。

2.特別是信發(fā)鋼棒的采購計劃,由于業(yè)務知識不精和過于自信,致使加工質量不過關就發(fā)到現場,給其他同事的工作造成了被動,給公司造成了經濟損失和負面影響,在這里真誠的再次向公司領導和全體同仁表示深深的歉意。

3.在今后的工作中我會吸取教訓虛心改過,努力把本職工作做得更出色更完美,為公司發(fā)展全力以赴。

三、明年工作計劃。

1.更加努力勤奮的做好本職工作,確保材料能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本,控制質量。穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的新供應商。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2.極力配合質檢部解決物料質量,和財務部配和做好采購成本的控制。

3.全力配合各個領導、團結其他同事,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和待人處事風格。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

4.繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)敬崗與公司發(fā)展為己任的精神和原則,認真總結經驗,克服不足,繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神,努力做得盡善盡美。以實際行動來展現自己的能力和風采。挑戰(zhàn)自我,超越自我,為公司在新年度的發(fā)展再上新臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。

生活沒有彩排的機會,每時每刻都是現場直播,再美好也將過去,再困難也要面對。希望在新的一年里我們一起學習、一起成長、一起進步。為公司未來的明天讓我們繼續(xù)攜手并肩、同舟共濟。

20__年,我祝福所有的同事以及您的家人都幸福安康,快樂吉祥。

采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:

一、在以質量為前提的狀況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。

四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。

五、穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好用心準備。

六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。

七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺潛力。

八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而用心努力。

九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。

十、繼續(xù)做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。

新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情.我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ鳎詣?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!

erp企業(yè)模擬運營實驗結束了,短短的五個星期,讓同學們仿佛經歷了一個企業(yè)的興衰,過足了企業(yè)領導人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認同,從無知到專業(yè),這一系列的轉變到印記著我erp實習走過的足跡。那么實驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都不一樣。

回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導老師辛苦的帶領下,在公司ceo的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:

(一)積極聯(lián)系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行。我部門密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。

三年采購工作順利地開展,下單跟單準確率達99%。

(二)做好采購計劃,最佳決策方案,并對執(zhí)行情況進行分析總結。每年初我部門都會根據生產的生產計劃,認真分析,并及早與供應商聯(lián)系,了解市場供求形勢,再做采購計劃,并提出最佳的決策方案,一方面確保生產的正常運作,另一方面盡量為公司財務部節(jié)省開支。年末做好采購總結,采購決策方案的執(zhí)行情況分析等,總結經驗,為下一年度的采購提供參考。

(三)堅持“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。原材料供應商主要有三家,京華科技、華峰電子和豎立科技。在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。

(四)采購過程公開透明,主動接受相關部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監(jiān)督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公司采購工作的監(jiān)督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“原材料采購月統(tǒng)計表”、“采購現金支出預算”、“直接材料采購預算”等報表報送公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

(五)配合財務部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司的訂單多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我采購部門工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,在采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。

二、個人工作總結:

(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業(yè)務。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。

(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經營業(yè)務,為公司財務部節(jié)省了不少開支。

(三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。

(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創(chuàng)造更大價值。

三、存在的問題。

雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習之后得到的經驗教訓。

其次,由于在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。最后,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協(xié)調,最終較好地完成了采購工作。

四、工作總結與體會。

眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!

通過三年的模擬經營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經做到了。要努力學習采購專業(yè)知識和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內部,更應該注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務水平。

材料采購詢價報告范文范本篇十六

[摘要]闡述物資采購工作在企業(yè)經濟活動中的重要作用,并提出降低成本、提高經濟效益、改善企業(yè)管理的途徑。論述如何有效地控制采購成本是當今企業(yè)必須關心的一個緊迫話題。

[關鍵詞]物資;成本;控制。

企業(yè)的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。企業(yè)要使生產均衡,需要持續(xù)供應各種生產資料。那么,物耗需占企業(yè)產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業(yè)生產發(fā)展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。

1采購成本概述。

采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現失控的環(huán)節(jié)。采購價格、數量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。所以,控制采購成本對企業(yè)經營績效至關重要。據悉1%的采購成本降低可以使企業(yè)利潤提高5%~10%。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實現贏利的基礎。如何降低成本是企業(yè)首要解決的問題。當今企業(yè)采購管理,是直面市場按質、按量、按時、以本企業(yè)所需符合質量要求的各種物資。

2影響物資采購成本的因素。

企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經營的全過程看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因素。采購成本構成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購成本的主要因素有:第一,采購價格:是企業(yè)成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素。第二,采購數量:建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上,經濟批量的采購方式和數量等。第三,物流信息:要及時、全面、準確地掌握分析物流信息,如物資性能、質量、價格等。第四,采用運送方式:以最短的里程、最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟的完成物品在空間的轉移。第五,物品儲備方式:控制人力和運費以及少占用資金等。第六,采購策略:具有預見性和靈活機動的采購策略。第七,員工的素質:良好的采購工作,是決定企業(yè)產品開發(fā),產品質量,采購成本的關鍵,也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關鍵。

(1)制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。

(2)確定采購價格。采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。

(3)利用采購環(huán)境。物資市場供求關系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。

(4)擇優(yōu)商管理。供應商是物資采購管理中的`一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。

第一,選擇供應商的數量。供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應,又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3~4家為宜。

第二,選擇供應商的方式。選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于控制采購成本。

(5)管理供應商。強化供應商的管理基于長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,也即把對供應商的管理納入到物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。

(6)儲備管理。所謂儲備,是企業(yè)為避免或減少出現停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。為了保證生產的順利進行,企業(yè)儲備一定的物資是有必要的,但不可因為其必要而無節(jié)制地儲備。眾所周知,如果儲備過多,會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化,即數量上合理的最小化。要做到數量上合理的最小化,筆者認為現在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得借鑒。

(7)強化采購人員素質。提高采購人員的素質也是控制采購的重要環(huán)節(jié)。一般的采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,這樣在和供應商的談判中就會很吃虧,經常處于被動地位,只有在采購人員了解了采購物品的特性之后,才能在眾多的供應商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,如定期對采購員進行相關的技術知識培訓,閑時可以讓采購人員上生產線上去工作幾天,加強采購部門與技術、生產部門的聯(lián)系。

物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業(yè)控制材料成本的管理目標。

參考文獻:

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[2]田會.從轉型對企業(yè)動力系統(tǒng)的影響看國有企業(yè)改革[j].管理世界,2009(9).

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