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2023年雙邊談判協(xié)議書如何寫一
【關(guān)鍵詞】商務(wù)禮儀 談判技巧 談判細(xì)節(jié) 過程
商務(wù)談判是指雙方促成交易或?yàn)榱私鉀Q雙方的爭端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)_(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
一、談判準(zhǔn)備的階段
談判時間的選擇:談判時間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨(dú)做主,否則是失禮的,要選擇對己方最有利的時間進(jìn)行談判。談判地點(diǎn)的選擇:地點(diǎn)最好爭取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場所,如要進(jìn)行多次談判,地點(diǎn)應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會晤時給對方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對方;盡可能派人到機(jī)場或車站去接;收下對方的名片之后應(yīng)看一遍對方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會場宜采用長方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點(diǎn)頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。詢問對方要客氣多用“請”,接物時要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、正式談判階段
舉行正式談判時,談判者尤其是主談?wù)叩呐R場表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場氣氛。在談判桌上,
每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實(shí)現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。對方回答時應(yīng)認(rèn)真傾聽,不能隨便打斷對方的話,提問得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個現(xiàn)場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對可能出現(xiàn)的問題有所預(yù)見和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時應(yīng)該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動,甚至還可以對自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個談判技巧:(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。我們應(yīng)用開放式的問題來了解對方的需求,因?yàn)檫@類問題可以使對方自由地談他們的需求。(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,以達(dá)到盡量了解時方的目的。(3)善于說服對方,說服是談判的要害所在。(4)適當(dāng)讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時讓步以及讓步的幅度很多時候都是具有高度技巧的問題。具體到每個案例可能都會有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長期摸索。
三、簽約階段
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點(diǎn)是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場所應(yīng)安排在莊重的場所并得到對方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對方的同意。雙方共同進(jìn)入會場相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場。
饋贈禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對這次合作成功的祝賀,和對再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對不同對象選擇不同禮品饋贈,其寓意性是很強(qiáng)的。禮物的價值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
四、總結(jié)
商務(wù)談判過程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會達(dá)到更好的效果。
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2023年雙邊談判協(xié)議書如何寫二
1.禮儀是由禮儀的 主體 ,禮儀的 客體 ,禮儀的 媒體 ,禮儀的 環(huán)境 等四項(xiàng)基本要素所構(gòu)成的。
2.禮儀依據(jù)其適用對象,適用范圍的不同,大致上可被分為 政務(wù)禮儀 、 商務(wù)禮儀 、 服務(wù)禮儀 、 社交禮儀 、 國際禮儀 等幾大分支。
3.個人修飾儀容時,應(yīng)當(dāng)引起注意的通常有 頭發(fā) 、 面容 、 手臂 、 腿部 、 化妝 等五方面。
4.學(xué)習(xí)應(yīng)用公共禮儀應(yīng)當(dāng)掌握好它的三條基本原則 遵守公德 、 勿礙他人 、 以右為尊 。
5.交往禮儀中的三a原則是 接受對方 重視對方 贊同對方 。
6.做客禮儀的核心之處在于 客隨主便禮待主人 要遵循有約在先 上門有禮為客有方 的原則。
7.在保加利亞、印度、伊朗,當(dāng)有人請你喝飲料,你如果點(diǎn)頭,那就只能渴著,因?yàn)槟莾旱牧?xí)慣是“ 點(diǎn)頭不算,搖頭算 ”。
8.禮貌是人和人之間在接觸交往中, 相互表示敬重和友好 的行為規(guī)范。
9.在日本,如果對方是女醫(yī)生、女議員、女律師,一般稱為“ 先生 ”。
10.問候用語分為 標(biāo)準(zhǔn)式 和 時效式 兩種。
11.記錄電話有 簿記 、 板書 、 錄音 三種主要方法。
12.在生活、工作中,當(dāng)自己的觀點(diǎn)與他人的觀點(diǎn)不一致時,切忌以勢壓人,最好的辦法是 避免爭論,求同存異 。
13.“tpo”原則要求人們的穿著、化妝和佩帶首飾均應(yīng)兼顧 地點(diǎn)、時間、目的 ,而不能毫無章法。
14.饋贈是親朋好友間不可缺少的一種非語言的交往形式, “禮輕情意重”是贈送禮品最基本的原則。
15.現(xiàn)代社會的一般交際活動要遵守:女士優(yōu)先、守時惜時以及 在公共場合不妨礙他人 等三大準(zhǔn)則。
16.孔子在2520xx年以前,就主張 入境問俗 ,歐美也有相似的古諺:“在羅馬行如羅馬人”。
17.信訪工作中,在對待來訪者的態(tài)度上,既不能 毫無熱情 ,又不能 無原則的同情 。
18.在外交語言中,說雙方“充分陳述了自己的觀點(diǎn)”,“闡明了各自的立場”,這是意味著雙方會談僅止于各談各的,基本上沒有共同點(diǎn)。
19.當(dāng)今在正式場合中最受歡迎的演講方式是 “借助講稿而又不照本宣科”。
20.西方人把拇指朝下表示“壞”或“差”的意思。
21.握手人與對方關(guān)系的“親密度”,在直接觀察到右手相握又有左手上前時,左手擁肩表示最親熱的關(guān)系。
22.當(dāng)我們接待外賓或出國訪問時,我們給予別人的最初印象完全在我們的衣著和如何穿法上,別人其次才會注意到禮儀和言詞,最后才了解性格。
23.歐美人在吃西
餐時的飲食方式,往往與飲酒密切相關(guān)
。美食之國的法國,歷來有“白酒配魚,紅酒配肉”的不成文的規(guī)矩。
24.中國人總認(rèn)為吃飯的目的是聯(lián)絡(luò)感情,買賣不在仁義在,所以經(jīng)常會把“良好關(guān)系”擺在談判的利益之上。
25.在涉外交往中,每個人都必須時時刻刻注意 維護(hù)自身形象 ,特別是要注意維護(hù)自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。
26.商務(wù)禮儀,它所指的主要是公司、企業(yè)的從業(yè)人員以及其他一切 從事經(jīng)濟(jì)活動的人士 ,在經(jīng)濟(jì)往來中所應(yīng)當(dāng)遵守的禮儀。
27.熟知西裝穿著規(guī)范的人大都聽說過一句行話:“西裝的韻味不是單靠西裝本身穿出來的,而是用西裝與其他衣飾一道搭配出來的。
28.穿西裝時,襯衫的袖長長短要適度。最美觀的做法,是令襯衫的袖口恰好露出來 1 厘米左右。
29.正式的邀約,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,其中檔次最高,也最為商界人士所常用的當(dāng)屬請柬邀約。
30.商界人士所進(jìn)行的洽談,又稱 商務(wù)談判 ,它是最重要的商務(wù)活動之一。
31.在商務(wù)洽談中,正確的態(tài)度應(yīng)當(dāng)是:既要 講謀略 ,又要 講禮儀 。
32.舉行雙邊洽談時,應(yīng)使用長桌子或橢圓形桌子。賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。若桌子橫放,則 面對正門 的一方為上,應(yīng)屬于客方;背對正門的一方為下,應(yīng)屬主方。若桌子豎放,則應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。
33.有一位馳名世界的談判大師說過:“所謂洽談,就是一連串的不斷地 要求 和一個又一個不斷地 妥協(xié) ?!?/p>
34.在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在 一刻鐘至 半小時之內(nèi) 。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。
35.商務(wù)招待的基本原則是,可以 高消費(fèi) ,但是 要反對浪費(fèi) 。
36.奉茶時應(yīng)注意:茶不要太滿,以 八 分滿為宜,應(yīng)以右手端茶,從客人的右方奉上,并面帶微笑,眼睛注視對方。
37.與陌生人初次交談,視線落在對方的鼻部是最令人舒服的。
38.剪彩儀式上所需使用某些特殊用具,諸如 紅色緞帶 、 新剪刀 、 白色薄紗手套 、 托盤 以及 紅色地毯 。
39.中餐宴會上可以從 餐巾的折放 上,看出哪個是主位,哪個是客位。
40.一般情況下,敬酒應(yīng)以 年齡大小 、 職位高低 、 賓主身份 為先后順序,一定要充分考慮好敬酒的順序,分明主次。
41.女士在商務(wù)交往中的首飾佩戴,原則是 “符合身份,以少為佳” ,不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。
42.商務(wù)宴會通常還有中式宴會和西式宴會兩種形式。
43. 公文包 被稱為商界男士的“移
動式辦公桌”,是商界男士必不可少的。
44.在所有適合于商界女士在正式場合
所穿著的裙式服裝中, 套裙 是名列首位的選擇。
45.接過名片后一定要 認(rèn)真通讀一遍 ,一來表示 重視對方 ;二來有助于了解對方身份。
46.男士穿西裝時一定要注意“三色原則”,即 身上的顏色總體控制在三種之內(nèi) 。
47. 毛料 應(yīng)為西裝首選的布料; 藏藍(lán)色 的西裝往往是商界男士首選。
48.與來賓相見之初,迎賓人員一定要 主動 伸手與對方相握。
49.主人一方通常不宜以 節(jié)假日 、午間、夜間作為招待來賓的時間。
50.賓主雙方共同面對房門并座時,以右側(cè)為上,請來賓就座;以 左 側(cè)為下,由主人自己就座。
51.賓主居于房內(nèi)左右兩側(cè)之中的某一側(cè)時,一般以距離房門較 遠(yuǎn) 的座位為上座,應(yīng)該請來賓就座。
52.與來賓交談時,要聚精會神,切不可 一心二用 ,所答非所問,更不可忙于其他事務(wù)。
53.轎車前排副駕駛座又稱為 隨員座 ,由陪同、秘書、警衛(wèi)或助手就座。
54.基督教教徒忌諱的房間號是 13號 、 666 號。
55.一般應(yīng)該讓來賓住在 餐廳 附近的樓層,或距 工作點(diǎn) 較近,是非常善解人意的。
56.禮品禮儀是指在禮品的 選擇 、 贈送 、 接受 的過程中所必須遵循的慣例與規(guī)范。
57.代表本單位為外單位選擇禮品時,應(yīng)該側(cè)重于它的 精神價值 和 紀(jì)念意義 ,不宜過分強(qiáng)調(diào)“含金量”。
58.為外國人選擇禮品時要重點(diǎn)突出 民族特色 。
59.最常見的送別形式有道別、 話別 、餞別和送行。
60.公務(wù)員參加宴會時,最好男士著深色的西服或中山裝,女士穿單色旗袍或西服套裙。
61.中餐上菜的順序是:先上 冷盤 ,后上 熱菜 ,最后上 甜食與水果 。
62.宴會開始,中餐的濕毛巾只能用來擦 手 ,不可擦 臉和嘴 。
63.用牙簽剔牙時,應(yīng)該用 餐巾 或手掌在前面遮擋一下,可能的話,最好不要在餐桌上剔牙。
64.西餐的刀可以用來切割食物,也可用以把食物撥到 叉 上。
65.上舞場是,由女方選擇雙方跳舞之處。
66.一曲結(jié)束,男士可在 原處 向女士告別,或是把對方送歸原來的地方。
67.手指甲的長度通常不應(yīng)長過 手指指尖 。
68.理發(fā)的間隔時間通常是 半個月 。
69.國家公務(wù)員在整理、修飾儀容時的原則是 修飾避人 。
70.舉止一向被視作人類的 “第二語言” 。
71.國家公務(wù)員在與領(lǐng)導(dǎo)談話時,表情應(yīng)當(dāng) 恭敬而大方 ;與群眾談話時,表情應(yīng)當(dāng) 親切而溫和 ;在秉公執(zhí)法時,表情應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅而認(rèn)真。
72.公務(wù)員在從事公務(wù)活動中,應(yīng)當(dāng)具有 責(zé)任心 和 時間觀念 。
73.公務(wù)員在執(zhí)行公務(wù)時所面臨的人際關(guān)系包括對內(nèi)與 同事 的關(guān)系
,對外與 來訪客人 的關(guān)系,對上與 上級 的關(guān)系,對下與下級的關(guān)系。
74.人們在使用電話時,所留給通話對象以及其他在
場者的總體印象稱為 “電話形象” 。
75.打電話時應(yīng)當(dāng)遵循 “通話3分鐘原則” 。
76.接電話時應(yīng)當(dāng)遵循 “鈴響不過三聲原則” 。
77.到機(jī)場歡迎國賓的我國政府陪同團(tuán)團(tuán)長應(yīng)當(dāng)是一位現(xiàn)任的 部長 或者 副部長 。
78.法國國歌是 《馬賽曲》 。
79. 稱呼 ,指的是人們在日常交往應(yīng)酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。
80.通聯(lián)禮儀,就是人們在人際交往中進(jìn)行 通訊 、 聯(lián)絡(luò) 時所應(yīng)當(dāng)遵守的禮儀規(guī)范。
81.通聯(lián)禮儀的基本原則是“ 保持聯(lián)絡(luò) ”。
82.親緣關(guān)系,是人類的一種最基本的 人際關(guān)系 。
83.在 社交活動 中舉行的聚會,稱為社交聚會。
84.參與社交聚會時,必須遵守必要的禮儀規(guī)范。這些禮儀規(guī)范,就是 聚會禮儀 。
85.拜會,又稱拜見或 拜訪 。
86.餐飲禮儀,一般來說,指的主要是人們在 餐飲活動 之中所必須認(rèn)真遵守的行為規(guī)范。
87.禮儀,是對 禮節(jié) 、 儀式 的統(tǒng)稱。
88. 個人禮儀 又稱私人禮儀,因?yàn)樗幚淼拇篌w上都是私人之事。
89.在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的,他的總的要求是要 莊重 、 正式 、 規(guī)范 。
90.所謂花語,乃指借用花卉來表達(dá)的人類某種 情感 、 愿望 或象征的語言。
91.在我國,對于服務(wù)人員在服務(wù)態(tài)度上總的要求是: 熱情服務(wù) 、 禮待賓客 、 以質(zhì)見長 。
92.雙向溝通理論的中心內(nèi)容是主張以 相互交流 、 相互理解 、作為服務(wù)人員與服務(wù)對象,彼此之間進(jìn)行相互合作的基本前提。
93.美國著名學(xué)者亞歷山拉、奧康消等人于20世紀(jì)80年代末期提出了 白金法則 。
94.服務(wù)人員在選擇服裝與鞋襪時應(yīng)認(rèn)真做到 不要光腿 、 不要光腳 、 不要露趾 、 不要露跟 。
95.在服務(wù)于人時,服務(wù)人員要特別注意,一定要在自己站立之時 正面面對服務(wù)對象,而切不可將自己的 背部 對著對方。
96.服務(wù)人員注視的角度主要有 正視對方 、 平視對方 、 仰視對方 。
97.微笑的主要特征是 面含笑意 ,但笑容不甚顯著。
98.對服務(wù)人員的服飾作出統(tǒng)一要求,主要是出于四方面考慮: 為了尊重服務(wù)對象 、為了適應(yīng)工作需要 、 為了塑造企業(yè)形象、為了提高個人素質(zhì) 。
99.服務(wù)人員服飾問題,主要涉及到在其服務(wù)工作之中所穿戴使用的 正裝 、便裝 、 飾品 、 用品 等的選擇和使用。
100.服務(wù)人員使用飾物的主要規(guī)范是: 符合身份 、 以少為佳 、 區(qū)分品種 、 佩戴有方 。
2023年雙邊談判協(xié)議書如何寫三
1.要注重自己的儀表
在談判前,男士應(yīng)理發(fā)、剃須、吹頭發(fā),不要蓬頭垢面,也不要留胡子或者留大鬢角。女士的發(fā)型則應(yīng)端莊、利落,可化淡妝,不能染顏色過于夸張的頭發(fā),以及使用味道過于濃烈的香水。不管是男士還是女士都應(yīng)穿比較正式的服裝。
2.要準(zhǔn)備好談判場所
依照商務(wù)談判舉行場所的區(qū)別,可以將商務(wù)談判分為客座談判、主座談判、客主座輪流談判及第三地點(diǎn)談判??妥勁校簿褪窃诳头饺藛T所在地進(jìn)行的談判。主座談判,顧名思義就是在主方人員所在地進(jìn)行的談判??椭髯喠髡勁?,就是在談判雙方所在地輪流進(jìn)行的談判。第三地點(diǎn)談判,就是在不屬于洽談雙方任何一方的場所進(jìn)行的談判。
3.布置好談判的座次
談判時,主方人員要布置好談判場所的環(huán)境,準(zhǔn)備好相關(guān)的用品,并且要特別重視座次問題。正式會談時,如果是雙邊會談,應(yīng)該使用長桌子或者橢圓形桌子。談判雙方應(yīng)該分坐于桌子兩側(cè)。如果桌子是橫放的,那么面對正門的一方為上,應(yīng)該讓客方人員坐;背對正門的一方為下,應(yīng)該是主方人員坐。如果桌子是豎放的,那么應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,讓客房人員坐;左側(cè)為下,主方人員坐。
在進(jìn)行會談時,雙方的主談人員應(yīng)該坐在自己一方的正中。其他人員則應(yīng)當(dāng)遵循右高左低的原則,按照職位的高低分別坐在主談人員的兩邊。如果有翻譯,就應(yīng)該安排其就座于僅次于主談人員的位置,也就是主談人員的右側(cè)。
如果參加會談的是多方,為了避免失禮,依照國際慣例,通常都以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”。如此一來,尊卑的界限就被淡化了。而在就座時,有關(guān)各方的與會人員應(yīng)盡量一起人場,同時就座。最起碼主方人員不應(yīng)該提前于客方人員就座。
2023年雙邊談判協(xié)議書如何寫四
1.要注重自己的儀表
在談判前,男士應(yīng)理發(fā)、剃須、吹頭發(fā),不要蓬頭垢面,也不要留胡子或者留大鬢角。女士的發(fā)型則應(yīng)端莊、利落,可化淡妝,不能染顏色過于夸張的頭發(fā),以及使用味道過于濃烈的香水。不管是男士還是女士都應(yīng)穿比較正式的服裝。
2.要準(zhǔn)備好談判場所
依照商務(wù)談判舉行場所的區(qū)別,可以將商務(wù)談判分為客座談判、主座談判、客主座輪流談判及第三地點(diǎn)談判??妥勁?,也就是在客方人員所在地進(jìn)行的談判。主座談判,顧名思義就是在主方人員所在地進(jìn)行的談判??椭髯喠髡勁?,就是在談判雙方所在地輪流進(jìn)行的談判。第三地點(diǎn)談判,就是在不屬于洽談雙方任何一方的場所進(jìn)行的談判。
3.布置好談判的座次
談判時,主方人員要布置好談判場所的環(huán)境,準(zhǔn)備好相關(guān)的用品,并且要特別重視座次問題。正式會談時,如果是雙邊會談,應(yīng)該使用長桌子或者橢圓形桌子。談判雙方應(yīng)該分坐于桌子兩側(cè)。如果桌子是橫放的,那么面對正門的一方為上,應(yīng)該讓客方人員坐;背對正門的一方為下,應(yīng)該是主方人員坐。如果桌子是豎放的,那么應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,讓客房人員坐;左側(cè)為下,主方人員坐。
在進(jìn)行會談時,雙方的主談人員應(yīng)該坐在自己一方的正中。其他人員則應(yīng)當(dāng)遵循右高左低的原則,按照職位的高低分別坐在主談人員的兩邊。如果有翻譯,就應(yīng)該安排其就座于僅次于主談人員的位置,也就是主談人員的右側(cè)。
如果參加會談的是多方,為了避免失禮,依照國際慣例,通常都以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”。如此一來,尊卑的界限就被淡化了。而在就座時,有關(guān)各方的與會人員應(yīng)盡量一起人場,同時就座。最起碼主方人員不應(yīng)該提前于客方人員就座。
2023年雙邊談判協(xié)議書如何寫五
班級:07國貿(mào)(3)班 姓名:羅獅 學(xué)號:20xx10430331 商務(wù)禮儀實(shí)踐時間:本次商務(wù)禮儀實(shí)踐為期一周,從20xx年x月x日
到20xx年x月x日
商務(wù)禮儀實(shí)踐目的:明確商務(wù)禮儀的重要性、必要性。大學(xué)生學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀作用和
意義、商務(wù)禮儀對大學(xué)生社會適應(yīng)能力的積極作用。學(xué)習(xí)了解商
務(wù)禮儀,無論在商務(wù)活動中還是生活禮儀都是極其重要的。
實(shí)踐要求:學(xué)會如何在商務(wù)活動中做到各方面的得體
實(shí)踐內(nèi)容:待人接受,言談舉止,服飾,儀表等方面來學(xué)習(xí)商務(wù)談判與禮儀 實(shí)踐心得:
商務(wù)禮儀是一門社會科學(xué),也是一種人際交往藝術(shù)的運(yùn)用,更是個人的自身素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平, 全球經(jīng)濟(jì)一體化,商業(yè)社會競爭激烈,特別是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和加入wto參與國際競爭,迫切的要求我們在對外交往中能夠了解到國際慣例,掌握好商務(wù)禮儀,從而更加有效的與他人溝通,良好的商務(wù)禮儀即使企業(yè)贏的商機(jī),也是樹立我國禮儀之邦、展現(xiàn)我國國民素質(zhì)的需要.總的來說就是內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。提高商務(wù)人員的個人素質(zhì)。對商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
經(jīng)過這一段時間的商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),我學(xué)到了很多有關(guān)商務(wù)上的禮儀知識,對我個人素質(zhì)的提高有很大的作用。我們的課程以觀看金正昆教授的商務(wù)禮儀講授了解商務(wù)禮儀,還有胡老師的講解個人的經(jīng)歷以及酒店的客服,以及自己在平時的一些錯誤。 金正昆教授的商務(wù)禮儀講授從商務(wù)禮儀的不同角度、不同層面、不同內(nèi)容進(jìn)行綜合闡述和訓(xùn)練。在實(shí)踐周里面我們通過查圖書館資料,網(wǎng)上找資料.對商務(wù)禮儀有了一定的認(rèn)識。
商務(wù)禮儀做為個人素質(zhì)的重要體現(xiàn),應(yīng)從個人形象與行為要求,商務(wù)人員的個人形象很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個人形象,代表企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨地區(qū)跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對我們的印象和評價。
形象由二部分構(gòu)成,。一是知名度。二是美譽(yù)度。有名不一定有美譽(yù)度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務(wù)。形象好人家才能接受你的服務(wù)。形象就是生命,形象重于一切。
那么我們應(yīng)該如何設(shè)計個人形象?一般而論,最重要的還是個人定位的問題,你扮演什么形象問題,不同環(huán)境,要有不同的身份,干什么象什么,這在心理學(xué)上講叫"首輪效應(yīng)",這是一個非常重要的概念。首輪效應(yīng)告訴我們,在與人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至關(guān)重要的,往往影響雙邊關(guān)系,這里有二個點(diǎn)要特別注意,一個點(diǎn)是準(zhǔn)確的角色定位問題;二是自己的初次亮相。 具體要從以下幾方面要求:
1、儀表。即外觀也。重點(diǎn)是頭和手,其他的我們看不到,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發(fā)屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的頭發(fā)也有要求,不要太長。 女士穿戴不要太華麗了,太耀眼了,如果這樣去面試,機(jī)會就已經(jīng)了了無幾了。因?yàn)樽鞴ぷ鞯模f重,不能給人一種浮的感覺。不化妝也不太好,化些淡妝,這也是對別人尊重的一種做法.。打扮的整整
潔潔讓別人看上去很舒服呀!
2、表情。是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然、不要假模假樣;表情要友善、不要有敵意;友善是一種自信,也是有教養(yǎng)。表情要良性互動。要雙方平等溝通。
3、舉止。要有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,就是優(yōu)美的舉止。優(yōu)雅的舉止,實(shí)際上是在充滿了自信的、有良好文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上的一種習(xí)慣的自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾之前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如不能夠當(dāng)眾隨意整理我們的服飾,不能當(dāng)眾處理我們的廢物,舉止簡言之是教養(yǎng)。進(jìn)而言之,舉止要優(yōu)雅規(guī)范。所謂的站有站相、坐有坐相。手不要亂放,腳步不要亂蹬。
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài) 做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室
(3)在顧客面前的行為舉止
當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制
4、服飾。服飾也代表個人修養(yǎng)。所以在商務(wù)交往中,服飾最關(guān)鍵的一個問題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感,。一個人著裝是個人修養(yǎng)的標(biāo)志,是審美情趣的體現(xiàn),是企業(yè)規(guī)范的一種形象的體現(xiàn)。規(guī)范體現(xiàn)在以下四個方面:一、商業(yè)人士要穿西裝,熱也要穿;二、要揚(yáng)長避短,重在避短,六指就不能戴戒指,圓臉的女孩就不能戴圓的耳環(huán)。戴項(xiàng)鏈,項(xiàng)鏈的長度和粗細(xì)應(yīng)該和脖子的粗細(xì)成反。遵守慣例。不能講各有所好,比如,商務(wù)人員一般穿西裝不帶領(lǐng)帶夾,如果用,要有講究,黃金分割點(diǎn),0。618,上2/3下1/3,襯衫4~5粒扣子之間。四、區(qū)分場合。不同的場合著裝要有所區(qū)別,現(xiàn)在我們有些人正相反,該穿西裝時不
穿,不該穿時穿,比如逛街時就不應(yīng)該穿西裝。
5、談吐。就是語言,要講普通話。第一要壓低聲量,打電話和談話能聲音過大,聲音過大顯的沒有修養(yǎng)。受教育程度不高。說話的聲音低一點(diǎn)有二個好處,一是符合規(guī)范,二是比較悅耳動聽。第二、慎選內(nèi)容,言為心聲。你所討論的問題,首先是你的所思所想,要知道該談什么不該談什么。第三、在商務(wù)交往中談吐時禮貌用語的使用也是很重要的,。交際用語初次見面應(yīng)說:幸會 看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱
:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他
人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)
叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭。
令人討厭的八種行為
經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣; 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解 態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑; 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯; 缺乏投入感,悄然獨(dú)立; 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗; 以自我為中心; 過分熱衷于取得別人好感。
6、待人接物。有三個基本事項(xiàng),事關(guān)你的形象。時關(guān)你的企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵法守紀(jì)(給外國人買機(jī)票);第三"遵時守約"。時間就是生命、時間就是效益,商務(wù)交往中必須要遵守時間,這關(guān)系到三點(diǎn):一、是對人尊重不尊重的表現(xiàn),二、你尊重不尊重自己,尊重別人就是尊重自己,自己講不講信譽(yù);
三、你有沒有現(xiàn)代意識,不遵守時間就是沒有現(xiàn)代意識的表現(xiàn)
有時看見相熟的同事、朋友,而自己正在忙碌,無暇分身相迎,常會以舉手致意。舉手致意既可伴以相關(guān)的言詞,也可代以手勢表示。舉手致意的正確做法是:1.全身直立,面帶微笑,目視對方,略略點(diǎn)頭。2.手臂輕緩地由下而上,向側(cè)上方伸出,手臂可全部伸直,也可稍有彎曲。3.致意時伸開手掌,掌心向外對著對方,指尖指向上方。4.手臂不要向左右兩側(cè)來回擺動。
7、與朋友道別,揮手道別也是人際交往中的常規(guī)手勢,采用這一手勢的正確做法是:1.身體站直,不要搖晃和走動。2.目視對方,不要東張西望,眼看別處。3.可用右手,也可雙手并用,不要只用左手揮動。4.手臂盡力向上前伸,不要伸得太低或過分彎曲。5.掌心向外,指尖朝上,手臂向左右揮動;用雙手道別,兩手同時由外側(cè)向內(nèi)側(cè)揮動,不要上下?lián)u動或舉而不動。
8、商務(wù)交往中的道歉,第一,道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”。渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時。知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸
進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能借助于“物語”。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋 第五,道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼?。不然對方肯定不大會領(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意 商務(wù)禮儀是國際化的需要,也是社會發(fā)展的需要,通過觀看金正昆教授的商務(wù)禮儀講授了解商務(wù)禮儀,在商務(wù)禮儀的實(shí)訓(xùn)模似場景表演中。更是對商務(wù)禮儀有了更深的了解,在現(xiàn)實(shí)生活中,良好的商務(wù)禮儀不僅是一個人個人素的重要表現(xiàn),更是一個人個人風(fēng)度與個人魅力的體現(xiàn),特別是在一些特別的場合,個人所展現(xiàn)的商務(wù)禮儀,能給他所代表的公司或是國家樹立良好的形象,因此商務(wù)禮儀不僅是我們個人素的一部分,也是我們在個人人生中成功的一個關(guān)鍵因素。學(xué)好商務(wù)禮儀將深刻影響與成就我們的職業(yè)人生!我們的人生。
非常慶幸學(xué)校為我們安排的這次商務(wù)禮儀實(shí)習(xí)實(shí)踐。讓我們通過本次實(shí)習(xí)知道了學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的重要性和必要性,大學(xué)生學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀作用和意義以及商務(wù)禮儀對大學(xué)生社會適應(yīng)能力的積極作用,學(xué)習(xí)和了解商務(wù)禮儀上知識,對我個人素質(zhì)的提高有很大的作用。也是我們能以一種很成熟的心態(tài)面對人生,在大學(xué),除了知識的學(xué)習(xí)外,最關(guān)鍵、最基本的是人的能力與素質(zhì)的提高,大學(xué)生應(yīng)該培養(yǎng)各種能力如:人際交往能力、創(chuàng)新思維能力、掌握信息能力、學(xué)習(xí)能力和自立能力等等。其中人際交往能力的培養(yǎng)是要講禮儀的,做為大學(xué)生交我們不僅要有高素質(zhì),高技能,更要懂禮儀,禮儀是贏的自尊的基礎(chǔ),我們的學(xué)生時代就是我們塑造自我形象的時間,通過實(shí)訓(xùn)我們了解了社會需要有素質(zhì),懂禮儀的大學(xué)生,企業(yè)需要,我國的發(fā)展也需要。過本次實(shí)習(xí),我們了解了 商務(wù)禮儀知識,提高了個人素質(zhì)?,F(xiàn)在社會商務(wù)禮儀已經(jīng)成為個人素質(zhì)必不可缺少的一部分,掌握良好的商務(wù)禮儀知識是我們走向成功必要的鋪路石 關(guān)于商務(wù)禮儀我們還有很多我們需要學(xué)習(xí)的地方,我們會不斷完善自我提升自我。
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