給學校公函格式范文(通用8篇)

學習語文需要有定期的復習和總結，才能鞏固所學知識。寫總結時可以借鑒他人的經(jīng)驗和范文，但要加入自己的思考和觀點，避免簡單復制和機械套用。以下是一些關于總結的經(jīng)典案例，供大家參考和借鑒。

給學校公函格式篇一

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:。

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的`多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

(一)標題。

函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文。

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予xx是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

給學校公函格式篇二

致各供應商：

首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關系，規(guī)范我司的財務管理，現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應商作如下規(guī)定：

1，現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

2，以非現(xiàn)金方式結算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務部。

3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務部。

4，由貴司業(yè)務員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛，我司不承擔任何經(jīng)濟責任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

給學校公函格式篇三

建設股份有限公司董事長:。

本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共a、b、c三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔任技術負責人及總指揮長，對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發(fā)商。

由此，本人沒有辜負公司領導的期望，完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務。

我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關工程款執(zhí)行回來。

本人負責的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結束。該項目既為公司帶來了相當可觀的利潤，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目b、c二棟，公司愿意支付b、c二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領b、c棟相關款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

強制執(zhí)行回花園工程項目工程款前，公司領導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領導的強烈信任，本人在有關事項上繼續(xù)配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領導向本人解釋，公司內(nèi)部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領導的強烈信任，繼續(xù)強烈期待該剩余款項的支付。

本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關系，雙方理應彼此關注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協(xié)議的結果，又表達公司對本人的關顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為b、c二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的'人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復。

請求人:某某。

20xx年x月x日。

給學校公函格式篇四

安徽省人民政府：

你省《關于要求批準合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務院領導同意，現(xiàn)函復如下：

一、同意合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)政策。

二、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)建設和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術發(fā)展總體規(guī)劃，建設發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)各項工作健康發(fā)展。

國務院辦公廳。

xxxx年xx月xx日。

給學校公函格式篇五

函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。下文是小編收集的公函的格式模板，歡迎閱讀!

學院勤工助學服務中心：

首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學中心的負責人定于20xx年x月x日到貴校進行經(jīng)驗交流和工作學習。

本次的經(jīng)驗交流希望能達到一下的目的：

1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;。

2、構建兩個組織之間，及學校之間交流的平臺;。

2、參觀與觀摩環(huán)節(jié)，具體到貴中心的工作地點進行考察，對平時的工作進行學習與探討;。

3、參觀校園;。

如果貴中心接受我們的請求，請聯(lián)系我們0592—6180515或聯(lián)系主任助理。

此致

敬禮

20xx年月日。

致各供應商：

首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關系，規(guī)范我司的財務管理，現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應商作如下規(guī)定：

1，現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

2，以非現(xiàn)金方式結算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務部。

3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務部。

4，由貴司業(yè)務員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛，我司不承擔任何經(jīng)濟責任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

尊敬的供應商伙伴:。

因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整：(1)送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購訂單!

(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝。

(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

(4)供方需在24小時內(nèi)確認回傳，否則視默認誠望支持為謝!

致禮!祝商祺!

東莞市睿恒實業(yè)有限公司。

采購部:黃錦光。

xx年x月x日。

給學校公函格式篇六

xx大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得令人滿意成績，建立良好協(xié)作基礎。為鞏固已取得成果，取得更大成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期就共同關心學術問題舉行所、校之間學術討論與學術交流；共同分析國內(nèi)外同行項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方學術組織對科研發(fā)展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果評審工作。

二、根據(jù)所、校各自科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生畢業(yè)論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定教學科研工作，享受同原單位職稱相應待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工方便。

六、加強圖書資料和情報交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，請即研究函復。

中國科學院xx研究所。

xxxx年xx月xx日。

給學校公函格式篇七

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問與答復問題，請求批準與答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問與答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復函"。有些不明確的問題向有關機關與部門詢問，用詢問函。對機關與部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復函。

（一）標題。

函的標題一般由發(fā)文機關，事由與文種構成，有時也可以只由事由與文種構成。

（二）正文。

1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑與困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

給學校公函格式篇八

函，即信;公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標題也可以不要，因此用起來極為簡便。

1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜。

2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，

3、機關或者機構常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內(nèi)容和寫法。

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

中國科學院xx研究所關于建立全面協(xié)作關系的函。

xx大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的.條件下，予對方提供利用。

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院xx研究所(蓋章)。

一九xx年x月x日。