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- 小編:文軒
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從工作總結中可以看出,我們需要更加高效地管理時間。寫一篇完美的總結需要從客觀的角度來看待問題,做到客觀、真實、全面。通過研究下面的范文,你可以更好地把握總結的要點和寫作方法。
教務員的教學秘書工作篇一
要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的`本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教務員的教學秘書工作篇二
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,xx年即將過去,xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)。
5、排課。
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的'成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1—2個小時的加班,更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
教務員的教學秘書工作篇三
俗話說:在其位、務其職、思其政。作為教務主任,首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
作為一名中層領導,必須做到“上情下達”,“下情上曉”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態(tài)度,顧全大局,融合群體,在校長的指導下,輔助副校長制訂好學校教學工作計劃,并組織實施,使工作更有計劃性、針對性、實效性,并注意總結教育教學方面的經驗,使學校教育教學工作運作正常。
1榮辱不驚,提高心理承受能力。
根據我們的辦學目標“要培養(yǎng)全面發(fā)展的人?!苯虅仗幨冀K嚴格按照國家課程計劃,開足開齊課程,同時加強學校與地方課程開設力度,確保學生各方面的素質得到提高。
開展“公開課”和“評課說課”活動,結合教師的教學實際,要求骨干教師上好一節(jié)匯報課,青年教師上好一節(jié)公開課,老教師上好一節(jié)示范課。這些活動的舉行,讓教師有了交流互促的機會,也有了展示才華的平臺。
2了教師的視野,豐富了教師的經驗,轉變了教師的教育、教學觀念,較好地提高了我校教師的素質,能使教師更好地把握課堂,提升老師們的專業(yè)素質和教學能力,推進了素質教育的全面發(fā)展。
為了使青年教師脫穎而出,盡快地成長起來,我校實施了青年教師與骨干教師結對幫扶的活動,充分發(fā)揮骨干教師的傳、幫、帶作用。通過此次活動,徒弟經常向師傅請教,師傅經常指導徒弟的課,讓徒弟的教學水平得到相應的提高。
3息,及時修訂教案,提高自己的教學能力。真正使教學反思成為提高自己業(yè)務理論水平的有效途徑,將反思貫穿于教學的整個過程中。
集體備課是上好課的前提。集體備課就是教師根據課程標準的要求和教材特點,結合學生的實際情況,選擇最科學適用的教法和程序,為優(yōu)質高效的課堂教學做好充分準備。通過集體備課可以充分發(fā)揮集體智慧,博采眾長,促進以老帶新,以新促老,真正實現資源共享。在此基礎上,提倡個人創(chuàng)造性教學,體現個人教學風格和特色。我處要求各教研組、年級組在四定的基礎上每個學期完成四篇集體備課。這有效提升了教師教書育人的綜合本領。
針對我校青年教師多的特點,我們把抓理論學習放在首位,要求每周兩個小時的學習時間。人人有學習記錄及學習。
心得體會。
校領導提前準備及時給教師充電。我們主要學習了:新課程標準自主學習理念的學習地區(qū)和校級課題理論學習積極參加各級校本培訓并組織收看參與式培訓錄像使教師吸納了新觀念、新理念、新方法。
4實踐課程落實到位,提升新教育開展的質量和進程。
教務員的教學秘書工作篇四
自從擔任教學秘書工作以來,已經有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識,努力為全系師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:
考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數據涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。
每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。
根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。
其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總,有不妥之處還望領導多加批評指正。
教務員的教學秘書工作篇五
教學秘書工作在教學中占有一定的比重,那么教學秘書工作總結該怎么寫才能寫出合格的總結呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結范文,希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結。
本學期,在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。
回顧一學期的工作,總結了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,愛護學生,具有奉獻精神。
嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。
希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面:
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。
教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。
為了教好語文,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,并買來一些語文工具書籍。
同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的教案、教學心得。
經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真、詳細地做好聽課記錄。
對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。
平時,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍、報刊、雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。
對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄、整理。
在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網上、報紙、書籍上搜集相關的資料,結合本校學生情況,認真?zhèn)浜谜n,設計好教案。
在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。
同時,針對課堂上學生的表現、反應在課后寫好教學反思,總結每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學。
總之,都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。
經過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。
同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。
努力學習英語,以適應當前教育的形式,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體課件,為教學服務,上網查找資料等等。
教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。
社會在發(fā)展,時代在前進,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。
作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發(fā)現其規(guī)律,盡職盡責地做好工作。
一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。
我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。
讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。
雖然經過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。
教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。
服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的`事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。
期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。
考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數據涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。
這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。
有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。
實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。
作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。
對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
教務員的教學秘書工作篇六
怎么寫才是規(guī)范的呢?教學秘書也有工作總結要寫,下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結,希望對你有用!
(一)。
1、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手。
教學院長的教學。
的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調作用在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。
(二)我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難,高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。
今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局。
(三)一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務?,F將工作情況作以簡要匯報。
提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。
一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
一、思想方面。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。
不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐"三個代表",把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
201x屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發(fā)現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于201x年5月26日進行二次答辯。
(五)201x級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)201x級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃。
根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201x-201x學年第二學期、201x-201x學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據教務處《關于201x屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于201x年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心"。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關教學管理的。
規(guī)章制度。
的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。
平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協(xié)調好與各相關部門的關系。
二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是"細心"。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。
學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用。
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調作用。
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用。
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩(wěn)訂狀態(tài)。
教務員的教學秘書工作篇七
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業(yè)務,提高水平。學習各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教務員的教學秘書工作篇八
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
教務員的教學秘書工作篇九
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的'是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩(wěn)定狀態(tài)。
教務員的教學秘書工作篇十
高校院系教學秘書是高等教學管理的基層崗位,院系教學秘書應該怎么寫。
或
呢?下面本站小編給大家介紹關于系教學秘書工作總結的相關資料,希望對您有所幫助。
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
一、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)。
5、排課。
的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后。
勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
一、思想方面。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發(fā)現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)20xx級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃。
根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關教學管理的。
規(guī)章制度。
的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協(xié)調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教務員的教學秘書工作篇十一
導語:從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。下面的是百分網小編為大家搜集的2017系教學秘書工作總結范文,歡迎閱讀,謝謝!
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的`中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數據涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數據。
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調能力、應變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,適應崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
教務員的教學秘書工作篇十二
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,構思也沒有多少亮點。通讀后,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實上,很嚴重的事情,只有用第三人稱把故事說一遍,再說一遍,一直重復下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,把正劇敘述為滑稽劇。”
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結果。
說是自欺欺人的無奈也不假,但作為一種化解矛盾,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質上,現實生活里不缺第三人稱的眼神,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學教師,剛結婚的時候我們曾經住在一個院子,她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年,琴由于自家婚姻出了狀況,很極端地結束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套,教書的愛人和他的學生有染,逼迫琴離婚。琴是個性格內向的女子,即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結束了年輕的生命!
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,面對自己,就無路可逃了?其實,她心里一直有路的,只是缺乏邁步的勇氣。
清明前,琴的兒子放學途中遇到我兒子,兩個人一塊來家玩。吃飯的時候,我兒子提到關于清明下雨的傳說,向我考證民間一些說法,我使勁給兒子擺手,怕他同學心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人,現在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應付和面對。
人生不是單行道,行路少鉆死胡同。上帝關了一扇門,他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風,一樣可以撫慰到你的。
教務員的教學秘書工作篇十三
您的工作在今朝,卻建設著祖國的明天。今天本站小編給大家為您整理了20xx教學秘書工作總結,希望對大家有所幫助。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
工作,收到了明顯的效果,得到了領導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結經驗,相互交流,取長補短,現將一年來的工作總結如下:一、堅持學習,努力提高自身素質。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統(tǒng)學習、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行。
崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務,保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本,認真完成教學任務。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關鍵時期,班級人數較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養(yǎng)學生具有共產主義的思想品德是體育與健康課的一大任務,于是我將教學的重點放在了常規(guī)教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術第二”的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。
我的體育教學主要從三點來進行總結。首先,我特別重視人體生理機能變化規(guī)律在教學過程中的運用。運用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養(yǎng)學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,可以使學生盡快的學好技術,形成技能,使體育教師真正實現精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結合具體內容,向學生進行思想教育。培養(yǎng)學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。
在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現代教學手段運用于課堂教學中,努力培養(yǎng)學生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關教育教學的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則,強化工會職能作用。
作為學校工會主席,我很清楚學校工會組織應具有維權、建設、參與和教育四項工作職能。一學期來,學校工會在學校黨政領導的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,認真貫徹國家“工會法”和校工會。
工作計劃。
積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業(yè)余生活增強了學校教職工的凝聚力有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結主要存在于工會。
中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結。
1、領導重視,組織健全,經費保證。我校黨政領導對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導,在經費使用上給予大力支持,而且經常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結,密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向學校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學校的發(fā)展獻計獻策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學校各種校務公開已成為制度。工會主席經常參加學校領導班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權益,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作,特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業(yè)的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學,另一個是研究生學姐,叫,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發(fā)送有關自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產。
在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
教務員的教學秘書工作篇十四
教學。
科研秘書指導下開展工作,業(yè)務上接受教務處的指導。教務秘書必須安心和熱愛本職工作,確立為教學服務、為師生辦實事的思想;努力學習和掌握教學管理以及現代科學技術的基本知識,自覺開展教學管理研究,不斷提高業(yè)務素質和工作能力。
負責檢查教室衛(wèi)生,組織評選文明教室。
交教學行政科,負責填寄《學生家庭報告書》和填寫《學生歷年學業(yè)成績表》。
2000年11月25日(韓教字[2000]38號)。
教務員的教學秘書工作篇十五
教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
工作總結。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、
畢業(yè)論文。
(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續(xù)、調換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。
十、協(xié)助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
教務員的教學秘書工作篇十六
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“兩學一做”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教務員的教學秘書工作篇十七
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20__年即將過去,20__年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20__年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
一、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)。
5、排課。
的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后。
勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
教務員的教學秘書工作篇十八
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?;鶎咏虒W單位—院最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用,是院領導的得力助手,是聯(lián)系院領導和師生的橋梁,同時也是協(xié)調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規(guī)模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關重要。
教學秘書,其工作性質應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,這種服務更具體更直接。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,必須遵守教學秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神。
問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“十七大”精神,認真學習“三個代表”的重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業(yè)務,提高水平。學習各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質。
己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
具備較強的協(xié)調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
具備較強的創(chuàng)新能力。
識經濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
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教務員的教學秘書工作篇十九
工作計劃網發(fā)布2019年教學秘書工作計劃范本,更多2019年教學秘書工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
教學工作是院校教學管理的核心,教學秘書作為基層教學管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書,要能不斷總結教學經驗,分析其中的規(guī)律,吸收先進的教學思想和教學管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調能力。在教學管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領導的參謀和助手,化被動為主動。下面結合工作實際,談談做好教學秘書的`體會。
首先,教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發(fā)生。
其次,當好領導的參謀,為領導決策提供依據。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結性材料提供給領導,以便及時發(fā)現問題、及時反饋,提高教學質量和效果。
第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發(fā),進行協(xié)調,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結,要大膽探索。
第五,教學秘書要掌握科學工作方法??茖W的工作方法來自總結、思考。首先要學會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到的工作效率。
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