2023年會議方案和會議籌備方案(匯總8篇)

方案在解決問題、實現(xiàn)目標、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議方案和會議籌備方案篇一

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程。

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會議總結(jié)報告。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請與會人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會議總結(jié)報告。

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會議地點：廣東珠海會展中心。

三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會。

企業(yè)家協(xié)會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會議地點：廣東珠海會展中心。

四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會各界相關(guān)人士。

六、會議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會議收入預(yù)算。

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。

合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000。

3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會議總結(jié)與評估好。

6、會議經(jīng)費結(jié)算。

（二）企業(yè)家協(xié)會負責(zé)工作。

1.邀請工作。

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。

（3）新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請。

會議方案和會議籌備方案篇二

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組。

(一)文字組。

組長：

成員：

主要職責(zé)：

1、負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案。

2、負責(zé)手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負責(zé)準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組。

組長：

成員：

主要職責(zé)：

1、負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組。

組長：

成員：

主要職責(zé)。

1、負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2、負責(zé)參會人員的報道、接待工作。

3、負責(zé)會議的宣傳報道。

4、負責(zé)落實會議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)。

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議方案和會議籌備方案篇三

會議時間：20xx年元月20日20時(晚上8點)。

參會人員：論壇管理員、論壇版主、xx在線志愿者各部門部長，20xx年論壇年會籌備組各成員。

會議事項：

在線網(wǎng)站年會會議議程事宜。

2.年會節(jié)目安排事宜。

會議地址：xx在線網(wǎng)站辦公室。

咨詢電話：

會議方案和會議籌備方案篇四

會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

會議由市委書記、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

(1)大會發(fā)言單位材料；

6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。

(2)會議日程表。

(3)參加會議人員名單。

方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。

(2)草擬材料準備通知。

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)。

(4)準備會議所需用品。

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

會前準備階段的會務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議方案和會議籌備方案篇五

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議方案和會議籌備方案篇六

3. 確定會議的議程；

4. 確定會議的時間和地點；

5. 確定會議所需設(shè)備和工具，要滿足會議需要；

6. 確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)印

工作；

7. 確定會議與會代表的組成；

8. 確定會議經(jīng)費預(yù)算；

9. 確定會議住宿和餐飲安排；

10. 確定會議的籌備機構(gòu)，大型會議需要確定籌備

機構(gòu)與人員分工。

eg:

可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會預(yù)案

（籌備方案） 一．會議主題

為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。

二．會議的時間和地點

擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報到。

三．參加會議人員

公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人，總計50人。

四．會議的議程

會議由主管副總經(jīng)理主持。

上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問題的工作報告；

（2）培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言；

（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。

下午：（1）分組討論；

（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計劃（草案）；

（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報告。

五．會議議題

（1）技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競爭力；

（2）技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新；

（3）如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量；

（4）技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。

六．會場設(shè)備和用品的準備

準備會議所需的投影儀，白板和音像設(shè)備，

公司前臺秘書負責(zé)。

七．會議材料準備

（1）總經(jīng)理的工作報告；

（2）培訓(xùn)部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿；

（3）公司開展技術(shù)競賽評比的計劃（預(yù)案）；

（4）副總經(jīng)理的總結(jié)報告。

由總經(jīng)理辦公室牽頭準備。

八．會議服務(wù)工作

由行政部綜合協(xié)調(diào)。

附: (1).會議通知；

（2）會議日程表。

會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

1、 會前準備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。

2、 會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動。

3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。

5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

例如：大型會議活動策劃方案

一、活動主題：獸藥器械展銷會

二、主標題：“******”系列活動

橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想

養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來

活動宗旨：

為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

活動目的：

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

活動目標：

1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）

2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。

4、 為了控制風(fēng)險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

07：20 相關(guān)人員負責(zé)人員需到崗，準備自己的工作。

07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。

07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進行。

08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

行簽到。

09：30 會議開始準備，各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

給以評定。

12：00結(jié)束會議。

注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準備不周，會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學(xué)術(shù)單位搞個規(guī)格高一點的研討會，行政單位舉辦個學(xué)習(xí)班會議什么的，大型會議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個很讓人關(guān)心的話題。由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時，程序性的東西保持一致性在一個合作的團隊中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。

一、會議準備

（一）會議室地點

（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色

（三）外部條幅：形式、數(shù)量

（四）主席臺設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會名單安排

（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名

（六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花

（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

（八）會議室用水

（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務(wù)

（十）貴賓席

（十一）會議報告用多媒體：是否使用

（十二）到會領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時間地點、安排用車

（十三）負責(zé)人

二、活動日程

（一）早餐時間

（二）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人

（三）中餐時間

（四）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人

（五）晚餐時間

（六）餐后活動安排

（七）休息時間

（八）返程票定購、發(fā)放

（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排

（十）參觀活動的分組及活動時間、內(nèi)容

（十一）離會時間

（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

（十三）編制人

三、材料準備

（一）材料準備：收集、印刷、分裝

（二）主要文件

（三）參閱文件

（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭

（五）活動安排

（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）

（八）零星材料處理方式

（九）負責(zé)人

四、 專家安排

（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）

（二）迎接

（三）住宿

（四）報告順序（多名時）

（五）支付講課費、交通費

（六）交通安排（包括機票訂購）

（七）活動安排（非報告期間）

（八）小會交流安排

（九）專家就餐安排

（十）送行

（十一） 負責(zé)人

五、 代表安排

（一）會議規(guī)模

（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）

（三）通知要素：時間、地點、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)

（五）紀念品發(fā)放

（六）住宿安排

（七）返程事宜

（八）臨時通知用品

（九）交通安排

（十）負責(zé)人

六、 活動安排

（一）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。

（二）提出會議紀律要求

（三）進行會議內(nèi)容：

1．開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭

2．專家報告

3．研討活動

4．現(xiàn)場展示

5．會議總結(jié)

（四）會議各環(huán)節(jié)主持人

七、參觀展示

（一）分會場數(shù)量

（二）日期、內(nèi)容

（三）參觀人員的編組

（四）往返交通方式及發(fā)車時間

（五）講解人員：隨車講解員、參觀點講解員

（六）單位工作介紹

（七）單位引導(dǎo)人員

（八）單位提供的材料、紀念品及發(fā)放

（九）總協(xié)調(diào)人和各點負責(zé)人

八、宣傳報道

（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細節(jié)采訪地點、人員安排)

（二）單位媒體

（三）主辦單位錄音錄像資料存檔

（四）會議簡報的撰寫與發(fā)放

（五）負責(zé)人

九、用餐安排

（一）用餐人數(shù)

（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（三）專家用餐

（四）備用數(shù)量（人員增減）

（五）專家餐后休息處

（六）負責(zé)人

十、賓館業(yè)務(wù)

（一）接待能力符合會議要求

（二）會議相關(guān)設(shè)施

（三）食宿收費標準

（四）就餐方式：自助、桌餐

（五）菜單模式與基本標準

（六）會議室標準

（七）付費結(jié)帳事宜：

（八）結(jié)算方式

1．餐：按餐卷、按桌

2．宿：按實際、按預(yù)定

（九）安全責(zé)任條款

（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款

（十一）其他問題責(zé)任

（十二）熱水供應(yīng)

（十三）娛樂活動

（十四）人員接送

（十五）其他特殊要求

（十六）會議期間是否允許外營業(yè)

（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

十一、經(jīng)費預(yù)算

（一）餐費

（二）宿費

（三）資料費

（四）會場布置費

（五）交通費

（六）活動費

（七）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

（八）會務(wù)補助費

（九）通訊費

（十）不可預(yù)見費

（十一）管理人員

（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準

（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù) （十四）負責(zé)人

一、活動時間：2015年1月9日

二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室

三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單

邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組：張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷

禮品組：楊惠賢 李云妹

攝像組：普朧

車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程

會議方案和會議籌備方案篇七

根據(jù)省紀委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

本次“全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以“推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責(zé)同志；××市有關(guān)單位負責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。

現(xiàn)場會的主要活動有：

1、現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2、交流經(jīng)驗（地點：市委禮堂）；

3、大會總結(jié)（地點：市委禮堂）。

成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”，全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××。

成員：×××××××××。

籌委會下設(shè)5個小組：

1、秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××。

（1）負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。

（2）負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。

（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。

（4）負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。

（5）負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。

（6）負責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。

（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。

（8）完成籌委會安排的其他工作。

2、聯(lián)絡(luò)組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責(zé)：

（1）負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。

（3）完成籌委會安排的其他工作。

會議方案和會議籌備方案篇八

深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團委書記培訓(xùn)。

2、會議背景。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

二、會議日期與地點

1、會議日期：

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

每期培訓(xùn)時間為兩天半。

2、會議地點：

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。

三、主辦單位和承辦單位。

主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。

支持單位：天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院。

執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門。

四、籌備工作機構(gòu)及職責(zé)。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

一.會議機構(gòu)設(shè)置。

大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。

秘書長：孫紅靈(負責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。

組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、會議秘書組組長：孫紅靈。

人員：石揚團委組織部相關(guān)人員。

2、會務(wù)組組長：基地負責(zé)。

人員：基地相關(guān)人員。

3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員。

4、機動組長：董國良。

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

5、演出組長：董國良。

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

6、財務(wù)組長：孫紅靈。

人員：石揚及基地相關(guān)人員。

7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。

二.任務(wù)分解。

1、會議秘書組工作職責(zé)：負責(zé)材料的準備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員。

組織部相關(guān)人員。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）。

組織部相關(guān)人員。

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員。

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。

（2）會議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開幕式議程孫紅靈。

（3）嘉賓的邀請。

講課教授孫紅靈。

各級領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。

（4）起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。

收費、開票石揚。

紀念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導(dǎo)06級學(xué)生。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。

（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨。

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。

學(xué)生。

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。

兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。

兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀。

（3）會議資料制作。

制作各類標語、會場標語李晨。

會場會標、中心標牌制作李晨。

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等。

會議前5日前制作完成。

（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生。

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。

會場攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

對外宣傳：

（1）參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請。

（2）嘉賓的邀請組織部。

（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部。

對內(nèi)宣傳：

（1）懸掛各類標語。

地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。

學(xué)生。

曹冬樂。

行政樓大門。

學(xué)術(shù)報告廳電子屏。

懸掛宣傳標語四條橫幅。

歡迎標語、賀信等基地相關(guān)人員。

地點二：主樓大門。

懸掛（歡迎詞）標語。

（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。

（3）學(xué)生座位安排。

（4）禮儀隊的安排。

4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。

（1）會場音響設(shè)備調(diào)試。

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。

（3）討論通知與安排。

5、演出組：

1．負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

2．負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

3．負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；

6、財務(wù)組：

1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；

2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組：

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

文檔為doc格式。