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- 小編:琉璃
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在平日里,心中難免會(huì)有一些新的想法,往往會(huì)寫(xiě)一篇心得體會(huì),從而不斷地豐富我們的思想。通過(guò)記錄心得體會(huì),我們可以更好地認(rèn)識(shí)自己,借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃自己的未來(lái),為社會(huì)的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會(huì)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
電話禮儀的心得體會(huì)篇一
及時(shí)接
一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽(tīng),6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺(jué)得自己被看重。
確認(rèn)對(duì)方
對(duì)方打來(lái)電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽(tīng)清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽(tīng)筒盤(pán)問(wèn)一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽(tīng)來(lái),陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來(lái)的電話,您拿起聽(tīng)筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑?duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問(wèn):“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
講究藝術(shù)
接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話。
最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽(tīng)筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。
打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說(shuō)話時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽(tīng)明白。
左手接聽(tīng)
便于隨時(shí)記錄有用信息。
打電話時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
要選好時(shí)間
打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開(kāi)受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。
要掌握通話時(shí)間
打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
態(tài)度友好通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。
用語(yǔ)規(guī)范通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
國(guó)際商務(wù)運(yùn)作離不開(kāi)電話這一便捷的通訊工具,當(dāng)你的聲音通過(guò)話筒傳向世界各地時(shí),是否也能做到彬彬有禮? 語(yǔ)調(diào)的魅力用清晰而愉快的語(yǔ)調(diào)接電話能顯示出說(shuō)話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。雖然對(duì)方無(wú)法看到你的面容,但你的喜悅或煩躁仍會(huì)通過(guò)語(yǔ)調(diào)流露出來(lái)。打電話時(shí)語(yǔ)調(diào)應(yīng)平穩(wěn)柔和、安詳,這時(shí)如能面帶微笑地與對(duì)方交談,可使你的聲音聽(tīng)起來(lái)更為友好熱情。千萬(wàn)不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問(wèn)答來(lái)電
應(yīng)在第二聲鈴響之后立即接聽(tīng),在禮貌問(wèn)候?qū)Ψ街髴?yīng)主動(dòng)報(bào)出公司或部門(mén)名稱(chēng)以及自己的姓名,切忌拿起電話劈頭就問(wèn):“喂,找誰(shuí)?”同樣,來(lái)電話人需要留話也應(yīng)以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言清晰地報(bào)出姓名、單位、回電號(hào)碼和留言。結(jié)束電話交談時(shí),通常由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別。無(wú)論什么原因電話中斷,主動(dòng)打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)堋?/p>
電話留言在商業(yè)投訴中,不能及時(shí)回電話最為常見(jiàn)。為了不喪失每一次成交的機(jī)會(huì),有的公司甚至作出對(duì)電話留言須在一小時(shí)之內(nèi)答復(fù)的規(guī)定。一般應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)電話留言給予答復(fù),如果回電話時(shí)恰遇對(duì)方不在,也要留言,表明你已經(jīng)回過(guò)電話了。如果自己確實(shí)無(wú)法親自回電,應(yīng)托付他人代辦。
留意時(shí)差
打電話前要搞清地區(qū)時(shí)差以及各國(guó)工作時(shí)間的差異,不要在休息日打電話談生意,以免影響他人休息。即使客戶(hù)已將家中的電話號(hào)碼告訴你,也盡量不要往家中打電話。
恰當(dāng)?shù)厥褂秒娫?/p>
在美國(guó)你可以通過(guò)電話向一個(gè)素不相識(shí)的人推銷(xiāo)商品,而在歐洲、拉美和亞洲國(guó)家,電話促銷(xiāo)或在電話中長(zhǎng)時(shí)間地談生意就難以讓人接受。發(fā)展良好商務(wù)關(guān)系的最佳途徑是與客戶(hù)面對(duì)面地商談,而電話主要用來(lái)安排會(huì)見(jiàn)。當(dāng)然一旦雙方見(jiàn)過(guò)面,再用電話往來(lái)就方便多了。
禁忌在接電話時(shí)切忌使用“說(shuō)!”“講!”
說(shuō)、講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽(tīng)電話時(shí),一接起電話?cǎi)R上說(shuō):“說(shuō)”或“講”, 或者多加一兩個(gè)字“聽(tīng)到,說(shuō)!”
這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時(shí)間緊張,沒(méi)有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話,希望對(duì)方直截了當(dāng),別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話接聽(tīng)方式顯得過(guò)于粗魯無(wú)禮,有一種盛氣凌人的氣勢(shì),好像是擺架子。給人的感覺(jué)是“有什么話快說(shuō),老子沒(méi)空和你在電話里啰嗦!
有的人對(duì)這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說(shuō)”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來(lái)還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽(tīng)他這口氣就不舒服,說(shuō)了等于白說(shuō),這種人懶得理他。
大家每個(gè)人都希望別人以禮相待,有誰(shuí)愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽(tīng)電話時(shí),一定要注意應(yīng)有的禮貌。
掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
接聽(tīng)電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無(wú)論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。
電話交談中該注意的語(yǔ)氣
電話交談中,語(yǔ)氣是影響一個(gè)人形象的重要因素。如果語(yǔ)氣好會(huì)讓對(duì)方認(rèn)真去聽(tīng);如果語(yǔ)氣不好,對(duì)方就不會(huì)樂(lè)意去聽(tīng),甚至還會(huì)討厭你。大多數(shù)人在用電話溝通的時(shí)候往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)的重要性。
而事實(shí)上,語(yǔ)言的交流通常僅占了整個(gè)交流過(guò)程的7%,大部分的交流都是由非語(yǔ)言信息完成的。而非語(yǔ)言信息的交流包括身體語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、神態(tài)等方面。在打電話的時(shí)候,沒(méi)有辦法使用身體語(yǔ)言,所以我們的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)就會(huì)顯得特別的重要。我們的語(yǔ)調(diào)還能表達(dá)出我們的感情和情緒,還能表達(dá)出我們對(duì)對(duì)方的態(tài)度。所以,要記住“重要的不是我們說(shuō)了些什么,而是我們說(shuō)話的方法”。
我們必須要明白并不是所有的身體語(yǔ)言在電話交談的過(guò)程中都用不上。雖然正在和我們交流的人看不到我們,可是他在和我們進(jìn)行電話交談的時(shí)候,就會(huì)在大腦的意識(shí)里勾畫(huà)出我們的樣子,表情和身體語(yǔ)言等。所以說(shuō),如果我們想給對(duì)方留下一個(gè)好印象,那我們就必須要用能給對(duì)方留下好印象的語(yǔ)氣和語(yǔ)調(diào)來(lái)講話。
在講話時(shí)要傳達(dá)這樣的語(yǔ)氣給對(duì)方:態(tài)度明確,熱情洋溢,樂(lè)于幫助,舉止得體。如果具體一點(diǎn)兒來(lái)說(shuō)的話,電話交談?wù)Z氣可分為不合適的方式和合適的方式兩種類(lèi)型。
不合適的方式包括:惱怒的,粗魯?shù)?,不愿意幫忙的,高高在上的,不明事理的,傲氣十足的,諷刺挖苦的,不樂(lè)意的,討厭的,冷漠的,傲慢的,冷酷的,猶豫不決的等這樣的語(yǔ)氣。
合適的方式有:熱情的,有禮貌的,高興的,自信的,平易近人的,冷靜的,令人寬慰的,關(guān)懷的,同情的,體貼的,友好的,感興趣的,溫暖的,輕松的,明智的,支持贊同的等語(yǔ)氣。
電話禮儀的心得體會(huì)篇二
電話是我們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚慕涣鞣绞?,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電話越來(lái)越成為人們交流的重要渠道,因此,電話禮儀的重要性也日益凸顯。在我的工作中,我也不斷總結(jié)和反思自己的電話禮儀,希望能夠做得更好,這次我想分享一下我的電話禮儀心得體會(huì)。
第二段: 前置條件
要成為一名合格的電話交流者,首先要具備一些基本的前置條件,比如語(yǔ)言表達(dá)能力、情緒控制能力、耐心和細(xì)心等。只有具備這些基本素質(zhì),才能更好地與對(duì)方進(jìn)行溝通,表達(dá)自己的意思,并且更能夠解決問(wèn)題,達(dá)到交流的目的。
第三段: 準(zhǔn)備工作
在接電話的時(shí)候,首先要準(zhǔn)備好自己的心態(tài)和狀態(tài)。要盡量保持平靜,并充分準(zhǔn)備好自己的信息,以便能夠更快地回答對(duì)方的問(wèn)題。特別是在接公司的客戶(hù)電話時(shí),需要特別注意,因?yàn)槟憧赡艽碇麄€(gè)公司的形象,所以一定要保持禮貌、耐心、友善、謙虛等素質(zhì),這樣能讓客戶(hù)感到尊重和受到關(guān)注。
第四段:溝通技巧
在進(jìn)行電話交流的時(shí)候,要注意一些溝通技巧。首先要盡量減少打斷對(duì)方的行為,以便能夠更好地理解對(duì)方的意思和情況。其次,在交流時(shí),要注意語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)。語(yǔ)速太快會(huì)讓對(duì)方無(wú)法理解,太慢則會(huì)讓對(duì)方感到無(wú)聊和不耐煩。并且不斷地肯定對(duì)方的表現(xiàn),在言語(yǔ)和肢體語(yǔ)言上表現(xiàn)出對(duì)他們的支持和贊揚(yáng),這樣能夠增加對(duì)方的信任感,更好地促進(jìn)溝通。
第五段:總結(jié)
以上是我在工作中總結(jié)和整理的一些電話禮儀心得,通過(guò)這些方法的應(yīng)用,我逐漸發(fā)現(xiàn),我的溝通能力和應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力不斷提高。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)反思,努力提高自己的電話禮儀技巧,讓自己在工作中更加出色,建立良好的職業(yè)形象,為公司贏得更多的客戶(hù)和利益。
電話禮儀的心得體會(huì)篇三
電話是代表你個(gè)人形象的重要窗口,接打電話時(shí),一定要表現(xiàn)出良好地禮儀風(fēng)貌,具體可歸納為“禮貌、簡(jiǎn)潔和明了”。
(一)本人接電話要注意的禮儀:一是要接聽(tīng)及時(shí)。
電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽(tīng)電話。
一般以鈴響三次拿起話筒為最好時(shí)機(jī)。
二是接電話時(shí),一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點(diǎn):(1)拿起話筒后,應(yīng)自報(bào)家門(mén),并首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通話時(shí),要聚精會(huì)神地接聽(tīng)電話,通話終止時(shí),要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖?jiàn)”。
三是主次分明。
接電話時(shí)不要與人交談、看文件或者看電視、聽(tīng)廣播、吃東西。
如在會(huì)晤客人或舉行會(huì)議期間有人打來(lái)電話,可向其說(shuō)明原因,表示歉意,如“對(duì)不起,我正在開(kāi)一個(gè)很重要的會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。
(二)代接電話也要講禮儀在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時(shí)候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí)。
具體是:以禮相待。
在接電話時(shí),對(duì)方所找的人不是自己,應(yīng)友好地問(wèn):對(duì)不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?尊重隱私。
代接電話時(shí),不要詢(xún)問(wèn)對(duì)方與其所找之人的關(guān)系。
當(dāng)對(duì)方有求于己,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時(shí),要守口如瓶,千萬(wàn)不要隨便擴(kuò)散。
別人通話時(shí),不要旁聽(tīng),更不要插嘴。
記憶準(zhǔn)確。
代接電話時(shí),對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,要記錄的正確無(wú)誤,免得誤事。
傳達(dá)及時(shí)。
代人接電話,首先弄清找誰(shuí)。
如果答應(yīng)對(duì)方代為傳話,要盡快落實(shí),不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會(huì)耽誤時(shí)間。
(三)打電話應(yīng)注意的禮儀1、通話時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。
如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。
打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。
2、通話時(shí)間的長(zhǎng)度:以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。
一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過(guò)這一限定。
3、通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話短說(shuō),直言主題,力戒講空話,說(shuō)廢話,無(wú)話找話和短話長(zhǎng)說(shuō)。
4、通話語(yǔ)言要文明。
通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問(wèn)一聲“您好”!然后再言其他。
終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說(shuō)一聲“再見(jiàn)”。
5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。
通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類(lèi)的謙詞該用一定要用。
若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對(duì)聽(tīng)者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
在舉止方面,應(yīng)對(duì)自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。
撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門(mén)過(guò)高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。
臨近期末,選修了一門(mén)現(xiàn)代社交禮儀,趁機(jī)來(lái)講講。
一、通話準(zhǔn)備有6個(gè)w
who就是通話對(duì)象:是長(zhǎng)輩還是平輩
why通話目的和理由:是通知還是投訴
what商談細(xì)節(jié)要理清:最好把要說(shuō)的話先寫(xiě)下來(lái),有條理地,然后邊說(shuō)話邊勾掉已經(jīng)告知的事項(xiàng)。
當(dāng)告知清所有事項(xiàng)后,可以和對(duì)方說(shuō)稍后會(huì)另外發(fā)條短信,這樣可以使便于查看記憶。
when合適的談話場(chǎng)所:當(dāng)然要選比較安靜的地方。
where通話時(shí)間恰當(dāng):不要啰嗦
how合理的表達(dá)方式:語(yǔ)氣合適,音量適當(dāng),語(yǔ)速適中,態(tài)度積極,如果是老師老板詢(xún)問(wèn)什么事情的時(shí)候,不要心虛虛的害怕緊張的樣子,應(yīng)該大方大膽。
還有一個(gè)臨場(chǎng)性原則,就是你要仿佛面對(duì)面就在現(xiàn)場(chǎng)和對(duì)方交談一樣,如果你在話筒這邊保持的是嚴(yán)肅而非微笑的表情,那么你說(shuō)出來(lái)的話也就不會(huì)帶有親切進(jìn)人的情緒了。
二、通話過(guò)程4步驟
1、問(wèn)好,自我介紹并確認(rèn)對(duì)方。
稱(chēng)呼,問(wèn)好是必須的。
自我介紹時(shí)有個(gè)誤區(qū),舉個(gè)例子:老師你好,我是某某班的同學(xué)……這里面有兩個(gè)錯(cuò)誤,第一,自稱(chēng)同學(xué),那就是老師的同學(xué),是不對(duì)的,老師對(duì)應(yīng)的是學(xué)生,應(yīng)該說(shuō)我是您某某班的學(xué)生,老師平時(shí)會(huì)有說(shuō)某某同學(xué)怎樣怎樣,那是客氣的說(shuō)法。
第二,應(yīng)該加上名字,我是某某班的同學(xué)——某某,之前我也有這個(gè)習(xí)慣,因?yàn)橛X(jué)得老師教那么多學(xué)生,應(yīng)該也記不清我是誰(shuí),所以覺(jué)得沒(méi)有提的必要。
其實(shí)不然,這是一種禮貌,如果你通話內(nèi)容是想拜托老師什么事情或者其他,那么老師知悉你的名字很必要,不然他連幫誰(shuí)辦事都不知道不是對(duì)他的不尊重嗎。
最后是確認(rèn)對(duì)方,開(kāi)頭就要問(wèn)明是不是自己所要通話的對(duì)象,否則自己還沒(méi)等對(duì)方回應(yīng)就講一堆,會(huì)引起對(duì)方反感之余也許還會(huì)透露出一些保密信息給不相干的人。
2、通話要注意三方面的情況:
第一,及時(shí)接聽(tīng)。
那么接聽(tīng)起來(lái)后應(yīng)該和客戶(hù)說(shuō)抱歉,剛才在忙什么的,這樣一個(gè)是可以打消客戶(hù)顧慮,另一個(gè)可以給客戶(hù)一個(gè)原來(lái)這家公司業(yè)務(wù)繁忙生意不錯(cuò)的印象。
另外,及時(shí)接聽(tīng)也不要對(duì)方打過(guò)來(lái)立馬接聽(tīng),這樣會(huì)給對(duì)方?jīng)]有準(zhǔn)備的機(jī)會(huì),即使你正好就在電話邊上,也要等鈴聲響個(gè)兩三遍,嘟,嘟,嘟,再接起來(lái)講話,就會(huì)給對(duì)方一個(gè)緩沖的時(shí)間。
第二,過(guò)濾電話。
如果是上司不想接的電話一般應(yīng)答說(shuō)老板在開(kāi)會(huì)中,然后問(wèn)說(shuō)對(duì)方有什么事情自己先幫忙記下來(lái)等上頭答復(fù)再回復(fù)你好嗎,或者如果是上司不想見(jiàn)的會(huì)面一般應(yīng)答說(shuō)老板在出差。
而且一個(gè)點(diǎn)是不要說(shuō)老板在上洗手間之類(lèi)的,就算真的是這樣,也不用這么老實(shí),不用事無(wú)巨細(xì)都要向?qū)Ψ綀?bào)告。
第三,信息保密。
對(duì)于公司或者客戶(hù)的內(nèi)容需要保密的一定要保密,比方客戶(hù)問(wèn)你什么你就答什么,那么不僅泄露信息之余還會(huì)讓人覺(jué)得公司不正規(guī)很馬虎,連這些基本的培訓(xùn)都沒(méi)有做到位。
3、記錄或者確認(rèn)。
對(duì)方打過(guò)來(lái)告知的事項(xiàng)要記錄好,然后再重復(fù)一遍給對(duì)方聽(tīng),比如電話號(hào)碼地址等,一來(lái)一往,如果兩次都是對(duì)方說(shuō),那么他的口音錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致你的記錄錯(cuò)誤,不管他重復(fù)確認(rèn)了多少次。
4、話別,注意掛機(jī)順序。
和長(zhǎng)輩通話一般是讓對(duì)方先掛。
如果平輩或者別人來(lái)通知事項(xiàng)的話,誰(shuí)先掛無(wú)所謂,一般是等對(duì)方先掛,因?yàn)榭赡苣銙斓臅r(shí)候?qū)Ψ酵蝗幌肫鹗裁词虑闆](méi)通知再喂的時(shí)候你已經(jīng)按點(diǎn)了,所以等對(duì)方確認(rèn)完畢然后掛掉是比較好的做法。
一般其他時(shí)候可以在話別時(shí)默念三聲然后掛掉。
還有樓上黎米所說(shuō)的詢(xún)問(wèn)是否有空,因?yàn)槭窃趯W(xué)校上的這門(mén)課,所以老師給我們舉的例子是學(xué)生邀請(qǐng)老師開(kāi)講座,如果學(xué)生直接和老師說(shuō)這周末我們想要有個(gè)什么活動(dòng),你可以給我們開(kāi)個(gè)講座嗎。
老師一聽(tīng)到這個(gè)不樂(lè)意的話可以直接說(shuō)不去,沒(méi)空!就直接給你回絕了。
所以有效的方法應(yīng)該比方說(shuō)詢(xún)問(wèn)最近一個(gè)月哪些時(shí)候有空閑,然后再選幾個(gè)時(shí)間給老師選,而不是自己死定一兩個(gè)時(shí)間讓老師來(lái)。
另外還有一些特殊電話禮儀什么的比如投訴之類(lèi)的。
電話禮儀的心得體會(huì)篇四
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電話成為人們?nèi)粘贤ㄖ胁豢苫蛉钡囊环N方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式,旨在通過(guò)精心設(shè)計(jì)的語(yǔ)言、禮節(jié)和主動(dòng)溝通,向?qū)Ψ絺鬟f尊重、關(guān)心和友好。對(duì)于企業(yè)、個(gè)人來(lái)說(shuō),掌握禮儀電話技能,不僅能提升自身形象和信譽(yù)度,更能有效促進(jìn)溝通和合作。
二段:禮儀電話的要素和技巧
禮儀電話作為一種專(zhuān)業(yè)化的溝通方式,需要具備一定的要素和技巧。首先,語(yǔ)言要準(zhǔn)確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱(chēng)謂、禮貌用語(yǔ)、簡(jiǎn)潔清晰的表述方式,能夠更好地傳遞信息和營(yíng)造良好的溝通氛圍。其次,禮節(jié)要得當(dāng),包括主動(dòng)問(wèn)候、詢(xún)問(wèn)對(duì)方狀況、禮讓對(duì)方,讓對(duì)方感受到自己的關(guān)注和尊重。第三,主動(dòng)溝通,要積極傾聽(tīng)對(duì)方的需求和問(wèn)題,給予合理的建議和解決方案,讓對(duì)方感受到自己的專(zhuān)業(yè)性和耐心。
三段:我在實(shí)踐中的體會(huì)
在本人的工作實(shí)踐中,我時(shí)常需要進(jìn)行禮儀電話的溝通。經(jīng)過(guò)不斷實(shí)踐和總結(jié),我深刻體會(huì)到禮儀電話的重要性和技巧。例如,每次打電話前,我都會(huì)先做好必要的準(zhǔn)備工作,了解對(duì)方的需求和背景,以便能夠更好地指導(dǎo)和反饋。同時(shí),我也會(huì)注意自己的口氣和語(yǔ)氣,以保持專(zhuān)業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過(guò)程中,我也會(huì)注意傾聽(tīng)對(duì)方的話語(yǔ),盡量避免插話和打斷,讓對(duì)方有充分的表述機(jī)會(huì)??傊?,禮儀電話需要不斷練習(xí)、打磨和成長(zhǎng),只有不斷進(jìn)步才能更好地服務(wù)對(duì)方,提升企業(yè)價(jià)值。
四段:禮儀電話對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的作用
禮儀電話不僅能夠提升個(gè)人的形象和能力,更能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和客戶(hù)滿(mǎn)意度。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,禮儀電話是一個(gè)不可或缺的突破口,有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶(hù)體驗(yàn)、增加合作機(jī)會(huì)和銷(xiāo)售量。在現(xiàn)代社會(huì)中,人與人的社交和情感交流尤為重要,禮儀電話則是有效的溝通手段之一,能夠彌合人際關(guān)系,增強(qiáng)合作效果,也能夠提高企業(yè)的品牌價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。
五段:總結(jié)
在本文中,我們從禮儀電話的定義、要素和技巧,到本人在實(shí)踐中的體會(huì)和禮儀電話對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的作用,探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應(yīng)用范圍廣泛、技能水平要求較高的專(zhuān)業(yè)工作,掌握禮儀電話技能,不僅需要經(jīng)驗(yàn)的積累、技巧的錘煉,更需要心態(tài)上的轉(zhuǎn)變和自身素質(zhì)的提高。只有不斷地拓展認(rèn)知、踐行禮儀,才能在實(shí)踐中更好地提升自身價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
電話禮儀的心得體會(huì)篇五
(1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說(shuō)聲“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
(2)一般拿起話筒后,應(yīng)說(shuō)“您好”
(3)再自我介紹,需要我?guī)兔?
(4)認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話內(nèi)容,聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)說(shuō)“是、好”等,讓對(duì)方感到你在認(rèn)真地聽(tīng),不要輕易打斷對(duì)方的說(shuō)話。
(5)如對(duì)方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請(qǐng)對(duì)方“稍候”,如找不到聽(tīng)電話的人,你可以自動(dòng)的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)如對(duì)方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說(shuō)來(lái)的電話(who),打電話找誰(shuí)(whom),來(lái)電的內(nèi)容(what)、來(lái)電的原因(why)、來(lái)電提到的地點(diǎn)(where)、時(shí)間(when)。
(7)電話完畢,應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉(cāng)促的久掛斷,甚至對(duì)方話音沒(méi)落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮的感覺(jué)。
(8)碰到對(duì)方掛錯(cuò)電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說(shuō)“亂打,怎么搞的”
(9)接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開(kāi)一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過(guò)30秒。
打電話須知
電話共享
如果父母要用電話,或是在等一個(gè)重要電話,你就離電話機(jī)遠(yuǎn)點(diǎn)兒,別在這個(gè)時(shí)候添亂。你也許會(huì)問(wèn)如果家里沒(méi)人用電話,我為什么不能與朋友在線上長(zhǎng) 談呢?關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,你可能永遠(yuǎn)都得不到令你滿(mǎn)意的回答。雖然有的家庭申請(qǐng)了電話“插撥服務(wù)”,這項(xiàng)服務(wù)功能在你與人通話時(shí)提醒你又有電話打進(jìn)來(lái)。即便如此,做父母的還是不愿意看到自己的孩子整天在電話上浪費(fèi)大好的時(shí)光。
緊急電話
如今,電話已經(jīng)是我們?nèi)粘I畹谋匦杵妨耍绻芯o急事情發(fā)生,它就顯得更為重要。打緊急救助電話,如110、119等,我們能獲得最快捷的救 助。無(wú)論是警察還是消防隊(duì)或是急救中心,一接到電話,很快就會(huì)趕到出事現(xiàn)場(chǎng)。一旦需要撥打緊急救助電話,要盡量保持鎮(zhèn)靜。要說(shuō)清楚你的姓名、地址以及發(fā)生 了什么事。如果緊急救助電話的接線員沒(méi)有讓你掛斷電話,你就不要掛斷電話。如果是誤撥了緊急救助電話,你也不能以為掛斷電話就沒(méi)事了。你一定要向緊急救助 電話的接線員說(shuō)明這是打錯(cuò)了,否則他們一定會(huì)追查到底。千萬(wàn)別以打緊急電話取樂(lè)。
熱線電話
電話還有其他用途。翻開(kāi)電話簿,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有各種各樣的服務(wù)熱線。這些接聽(tīng)熱線的服務(wù)人員不會(huì)問(wèn)你的尊姓大名,他們只是耐心地聽(tīng)你講,然后盡量給你提出一些有幫助的建議。
騷擾電話
有些人也會(huì)利用電話進(jìn)行騷擾,甚至恐嚇。如果你接到猥褻的電話,你可別讓它口下壞了。打這類(lèi)電話的人通常都是變態(tài)的,他們就是想聽(tīng)到你驚惶失措 的聲音。如果你接到這類(lèi)電話,根本用不著驚慌,把它掛斷就是了。但要記得將這事告訴爸爸媽媽?zhuān)员闼麄兡軌蚣皶r(shí)與有關(guān)部門(mén)共同解決這個(gè)麻煩。
電話托詞
如果只有你自己在家,陌生人打來(lái)電話時(shí),你不可以實(shí)話實(shí)說(shuō)。請(qǐng)教一下爸爸媽媽?zhuān)纯茨懿荒苷页鲎詈玫姆椒▉?lái)應(yīng)付這種情況。有時(shí)把托詞編得太具體 反倒不好,比如告訴對(duì)方媽媽正在洗澡。假如那人過(guò)一會(huì)再打來(lái),你媽媽還是不能聽(tīng)電話,這時(shí)那人就可能會(huì)猜出來(lái)你沒(méi)有說(shuō)實(shí)話,因此最好把話說(shuō)得含糊一些。通 ??梢赃@樣說(shuō):“她正在忙著,現(xiàn)在不能接電話?!边@種回答既真實(shí)又不確定你媽媽何時(shí)才能聽(tīng)電話。如果打電話來(lái)的人堅(jiān)持要問(wèn)你媽媽到底什么時(shí)候才能忙完,你 可以這樣說(shuō):“我也不知道,但我會(huì)告訴她你來(lái)過(guò)電話了。”當(dāng)然你也可以問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否要留言。
搞笑電話
利用電話搞惡作劇或是開(kāi)玩笑是不可取的行為。有時(shí)不但會(huì)惹惱對(duì)方,也會(huì)自討沒(méi)趣。請(qǐng)記住,打電話時(shí)一定要注意方法和禮貌,否則使用電話不但不能給我們帶來(lái)方便和愉快,還可能給我們帶來(lái)一大堆的麻煩。
移動(dòng)電話
近年來(lái)手機(jī)越來(lái)越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共場(chǎng)所你常常會(huì)聽(tīng)到:“喂,你能聽(tīng)到嗎?”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會(huì)影響到周?chē)娜耍遣欢Y貌的行為。當(dāng)你身處公共場(chǎng)所時(shí),如果要使用手機(jī),你要盡量壓低音量,盡量長(zhǎng)話短說(shuō)??措娪?聽(tīng)音樂(lè)會(huì)或是上課時(shí),可將電話改為振動(dòng)式來(lái)電提示。最好是暫時(shí)關(guān)機(jī)或者關(guān)閉音調(diào),這樣大家就都不會(huì)受到影響了。
青少年時(shí)代也許是人生中最能盡情享用電話的階段?;四敲炊嗟臅r(shí)間,為什么不學(xué)學(xué)正確的打電話方法呢?學(xué)習(xí)有禮貌地使用電話可以提高你的社交技能,而這種技能將會(huì)給你今后的事業(yè)和個(gè)人生活提供極大的幫助。
電話禮儀的心得體會(huì)篇六
前言:
禮儀電話并不是一項(xiàng)陌生的事情,無(wú)論你是在工作中還是在個(gè)人生活中,需要用到電話的地方,禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體?這是每個(gè)人都需要掌握的技能,接下來(lái)我將分享我的禮儀電話心得體會(huì)。
第一段:了解行業(yè)特性
在禮儀電話中,我們需要針對(duì)不同行業(yè)或者不同情境進(jìn)行不同的表達(dá)方式和語(yǔ)言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中,語(yǔ)言要求嚴(yán)謹(jǐn),需要準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思;在酒店行業(yè)中,我們要注重用詞準(zhǔn)確、聲音溫和。因此,充分了解行業(yè)特性,針對(duì)不同情境進(jìn)行不同的表達(dá)方式是禮儀電話的第一步。
第二段:語(yǔ)言技巧
禮儀電話的語(yǔ)言技巧非常重要,這不僅包括語(yǔ)音的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速,還要注重措辭和表達(dá)方式。比如,在打電話詢(xún)問(wèn)某個(gè)問(wèn)題時(shí),我們可以使用委婉的表達(dá)方式,比如“請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有可能……”而不是“你能不能……”;使用感謝的詞語(yǔ),如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達(dá)自己的感激之情。此外,在禮儀電話中,我們還需要注意語(yǔ)氣的正面積極,讓對(duì)方感受到我們的誠(chéng)意與關(guān)心。
第三段:注意禮儀細(xì)節(jié)
在禮儀電話中,注意禮儀細(xì)節(jié)也非常重要。首先,禮貌地打招呼是必須的。其次,打電話時(shí),不要在電話響第一聲就接,要等待2-3聲后再接,先說(shuō):“您好,我是……”;如果是別人給我們打來(lái)的電話,過(guò)多的廢話或是讓對(duì)方等待都是不禮貌的。最后,禮儀電話的結(jié)束一定要說(shuō)“謝謝”或是“再見(jiàn)”,以示禮貌。
第四段:修正自身語(yǔ)言問(wèn)題
在禮儀電話中,如果我們的語(yǔ)言表達(dá)或語(yǔ)氣出現(xiàn)問(wèn)題,我們就需要及時(shí)的糾正。如果我們語(yǔ)氣過(guò)激,要及時(shí)道歉,“對(duì)不起,我可能有點(diǎn)激動(dòng)了”,或是重新表達(dá)一遍觀點(diǎn)。如果我們表達(dá)的不夠清晰,可以使用“我不太確定”,“我再確認(rèn)一下”等表述方式。語(yǔ)言問(wèn)題的修正往往需要我們的勇氣和誠(chéng)實(shí)。
第五段:情感溝通
禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通,更包括情感上的溝通。比如,一個(gè)笑容的問(wèn)候、真摯的關(guān)心、體貼的語(yǔ)氣都可以讓對(duì)方感受到我們的關(guān)心和體貼,拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中,我們需要注重雙方情感的交流,用心的傾聽(tīng)和回應(yīng)對(duì)方的需求和感情。
結(jié)語(yǔ):
總之,禮儀電話是一項(xiàng)需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話,需要有一定的語(yǔ)言技巧和良好的溝通能力,還需要注重細(xì)節(jié),多學(xué)習(xí)多實(shí)踐。當(dāng)我們的禮儀電話變得得體自然時(shí),我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。
電話禮儀的心得體會(huì)篇七
電話禮儀在生活中十分重要,是現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的一種禮儀文化
?因此,學(xué)習(xí)現(xiàn)代電話禮儀是十分必要的,我們一起來(lái)看看,電話禮儀到底是怎么樣的一件事情,看看別人怎么說(shuō)!
電話禮儀
在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會(huì)交朋友,人們?cè)谙碛秒娫捤鶐?lái)的便捷的同時(shí),卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來(lái)。
您是否遇到過(guò)這樣的情況,忙碌的時(shí)候老有電話搗亂,甜甜的美夢(mèng)總被鈴聲打斷。
電話仿佛是個(gè)琢磨不透的寶貝,運(yùn)用得體,它會(huì)帶來(lái)成功,運(yùn)用不得體,它又會(huì)成為人們交往中的絆腳石。
其實(shí),困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時(shí)間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國(guó)人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進(jìn)禮儀的殿堂,為您量身打造一個(gè)彬彬有禮的電話形象。
昨天我接了一個(gè)打錯(cuò)的電話,一個(gè)女孩子跟我講,你這兒是保潔公司嗎?我說(shuō)是哪個(gè)保潔?是寶貝的“寶”,清潔的“潔”?還是保衛(wèi)的“?!?,清潔的“潔”,是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司,她說(shuō)我找打掃衛(wèi)生的那個(gè)公司,就是保持清潔那個(gè)公司。
我說(shuō)你找它干嘛?她說(shuō)我找工作啊,我說(shuō)我不是那個(gè)公司老板,她打錯(cuò)電話了,一個(gè)找工作的小妹妹用的都是手機(jī),那還真是說(shuō)明手機(jī)極其地普及。
那么既然是電話座機(jī)和手機(jī)已經(jīng)深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飛入尋常百姓家,那么電話禮儀恐怕就比較重要了。
譬如我想我和電視機(jī)前的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)的觀眾一樣,經(jīng)常都會(huì)受到這樣一些打擾,一,你睡覺(jué)了,座機(jī)響起,他說(shuō)他有急事,其實(shí)也不是什么急事,就是問(wèn)你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時(shí)候打來(lái)的?凌晨?jī)牲c(diǎn),又不是救火,騷擾你。
第二就是手機(jī)被錯(cuò)撥了,常有的事,當(dāng)然我們有的時(shí)候也會(huì)有這種情況,但是我建議你第一,你撥之前你認(rèn)真點(diǎn)把電話號(hào)碼看看,別打錯(cuò),第二,萬(wàn)一打錯(cuò)說(shuō)聲抱歉對(duì)不起行嗎?有人不說(shuō),沒(méi)準(zhǔn)還熊你兩句。
第三,手機(jī)短信,我們知道,中國(guó)在世界上是手機(jī)短信使用最多的國(guó)家之一,包括我和你一樣,我們經(jīng)常會(huì)使用短信,過(guò)年過(guò)節(jié),走親訪友用短信替代一下,也省事了,但是我經(jīng)常遇到這樣的短信,我不知道你們遇到過(guò)沒(méi)有,就是沒(méi)署名。
你不知道他是誰(shuí)。
因?yàn)槲铱赡苁桥笥驯容^多他給你寫(xiě)個(gè)金教授生日快樂(lè),挺看得起我,我的生日他都記住了,但是他不知道是誰(shuí),這個(gè)有的時(shí)候你想想一方面我有可能會(huì)查出來(lái)你是誰(shuí),萬(wàn)一我查不出來(lái)你這個(gè)短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛(ài),高深叵測(cè),那還行,那有點(diǎn)神秘感,咱不是那個(gè)關(guān)系,所以電話禮儀有必要來(lái)講一講。
禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過(guò)一個(gè)定義,我說(shuō)禮儀就是行為規(guī)范。
什么意思?禮儀其實(shí)就是標(biāo)準(zhǔn)化做法。
是待人接物日常交往中的標(biāo)準(zhǔn)化做法,下面我從這個(gè)角度想跟同志們談?wù)勲娫挾Y儀。
第一,我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個(gè)人也好,要有電話形象的意識(shí),有的時(shí)候我們跟別人溝通,未必親自見(jiàn)面,沒(méi)準(zhǔn)就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場(chǎng)也好,我想買(mǎi)你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個(gè)電話打過(guò)去印象好,沒(méi)準(zhǔn)一單生意就簽下來(lái)了,一個(gè)電話打過(guò)去,如果印象不好就比較麻煩。
那天有一個(gè)公司請(qǐng)我去講課,我就跟他們老總開(kāi)玩笑,我說(shuō)老兄我跟你說(shuō)個(gè)實(shí)話,我有個(gè)小動(dòng)作,一般人家機(jī)關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請(qǐng)我講課,我一般要請(qǐng)我的助手先錄個(gè)音,錄個(gè)誰(shuí)的音呢?錄你的營(yíng)銷(xiāo)電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因?yàn)檫@是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見(jiàn)到有同志不太注意這個(gè)問(wèn)題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個(gè)單位打電話我說(shuō)有件事,要報(bào)銷(xiāo)一個(gè)東西,他跟我說(shuō)你著什么急,我說(shuō)我想問(wèn)一下什么時(shí)候能報(bào),你放心,我不死都能報(bào)。
他跟誰(shuí)生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實(shí)際上會(huì)給我一個(gè)感覺(jué),第一是這個(gè)人素質(zhì)不高,第二是這個(gè)單位沒(méi)規(guī)矩,員工個(gè)人形象代表組織形象,員工個(gè)人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。
我這一輩子可能就給你打一個(gè)電話,你要給我印象不好,我就認(rèn)為你這個(gè)公司不好,你這個(gè)企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買(mǎi)你行嗎,我不消費(fèi)你可以嗎,所以從這個(gè)意義上來(lái)講,你要有電話形象的意識(shí)。
電話形象在我眼里是由以下三個(gè)要素構(gòu)成的。
哪三個(gè)要素呢?第一,時(shí)間和空間的選擇,就是你電話什么時(shí)間打,在哪里打。
第二,通話的態(tài)度,你的語(yǔ)言,你的表情,你的動(dòng)作。
第三,通話的內(nèi)容,就是你說(shuō)什么。
那么這三點(diǎn),時(shí)間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)人乃至一個(gè)公司和企業(yè)或者一個(gè)機(jī)關(guān)的電話形象。
那么我下面想分幾個(gè)具體的問(wèn)題來(lái)講一講。
首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個(gè)電話,比如你給金教授打個(gè)電話,或者你給你的同事你給你的客戶(hù)你給你爸爸媽媽打個(gè)電話,我想問(wèn)你要準(zhǔn)備把電話打給別人時(shí),你認(rèn)為哪一個(gè)問(wèn)題最重要。
我剛才其實(shí)已經(jīng)講了,我說(shuō)電話形象三要素,第一,時(shí)空選擇,如果你要想確保電話的質(zhì)量,就是你想把這個(gè)事說(shuō)清楚,你想把這個(gè)事擺平搞定了,首先你要注意時(shí)間的選擇。
譬如你跟私人通話,你首先要選擇效率高的時(shí)間,換句話來(lái)講人家不煩你的時(shí)間。
比如在我們中國(guó)人來(lái)說(shuō),你和任何一個(gè)人打電話,包括我包括你家人在內(nèi),休息時(shí)間別給人家打電話,除非萬(wàn)不得已,晚上10點(diǎn)之后,早上7點(diǎn)之前,嚴(yán)格講沒(méi)有什么重大的急事別打電話,萬(wàn)一有急事打電話,你第一句話要說(shuō)的是抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了,否則的話人家會(huì)煩的。
再者就餐的時(shí)間別打電話。
說(shuō)實(shí)話,像我們大家都挺忙的,我和你一樣,中午就那么一個(gè)小時(shí)吃個(gè)飯,你還給我打個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的電話,你影響我食欲,破壞我消化系統(tǒng),摧殘我生命。
這個(gè)不要講,另外你要注意,節(jié)假日不是重大事端不要打電話。
過(guò)去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會(huì),很多人有一個(gè)習(xí)慣是不太尊重個(gè)人隱私,我曾經(jīng)講過(guò),拜訪客人也好,打電話也好,盡量不要占用對(duì)方的節(jié)假日,你給對(duì)方一個(gè)休息的時(shí)間 ,節(jié)假日是我的空間,我喜歡關(guān)掉電話,我喜歡跟家人在一起,或者我喜歡獨(dú)處。
我難得有個(gè)七天大假,好家伙你天天給我打電話,找我聊天,一塊兒吃飯又串門(mén)你影響我私人空間,我們講了,尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇,這個(gè)理念一定要有,所以節(jié)假日沒(méi)有什么急事,免了,可以用其他的方式,發(fā)個(gè)短信或者諸如此類(lèi),別打電話。
如果是外國(guó)人,尤其是美國(guó)、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國(guó)家你要注意,打電話你還要明白時(shí)差的問(wèn)題。
你這兒是白天,沒(méi)準(zhǔn)人家剛睡,所以你要考慮第一時(shí)間的選擇。
第二,打電話要注意一個(gè)空間。
什么意思呢?一般來(lái)講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個(gè)別的人,特愛(ài)占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國(guó)際長(zhǎng)途要打嗎?我說(shuō)有啊,到我們公司來(lái)吧,我們公司可以打。
不合適,便宜沒(méi)有這么占的,一個(gè)文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國(guó)家資產(chǎn),也不要侵吞國(guó)家或者你的公司的資財(cái),打電話私人電話就是用你手機(jī),用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機(jī)關(guān)的便宜。
還有一點(diǎn)你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人是不能在公眾場(chǎng)所打電話的.。
什么影劇院,會(huì)議中心啊,餐廳啊,商場(chǎng)啊,經(jīng)常有些不自覺(jué)的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個(gè)老外在5年以前曾經(jīng)問(wèn)過(guò)我,說(shuō)你們那個(gè)電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無(wú)人,橫沖直撞,影響別人。
是吧,我看電影、看電視、聽(tīng)音樂(lè)會(huì)呢,多難得的一個(gè)欣賞機(jī)會(huì),你這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長(zhǎng)度。
電話打多長(zhǎng)好呢?當(dāng)然實(shí)際生活中你這個(gè)電話你有多少事你說(shuō)多長(zhǎng)時(shí)間,說(shuō)清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個(gè)角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點(diǎn),從互相尊重的角度,通話時(shí)間是宜短不宜長(zhǎng),電話禮儀有一個(gè)規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。
什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時(shí)候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。
我的意思倒不是說(shuō)讓你掐著表,或者放一個(gè)鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個(gè)意思。
是要你長(zhǎng)話短說(shuō),廢話不說(shuō),沒(méi)話別說(shuō)。
我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰(shuí)啊?你聽(tīng)不出來(lái)啊,你慢慢再猜吧,不對(duì),你再猜,不對(duì),我是誰(shuí)你都不知道啊,好不容易猜對(duì)了,又問(wèn)人家,你猜我在干什么?不對(duì),不對(duì)不對(duì),我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對(duì),你沒(méi)認(rèn)真猜,不對(duì),我告訴你吧,我什么都沒(méi)吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人他是一個(gè)辦事有效率的人,他是一個(gè)尊重時(shí)間的人,時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是效益,時(shí)間就是生命,我們生命是由時(shí)間組成的,你浪費(fèi)別人的時(shí)間就是浪費(fèi)人家的生命,所以打電話一定要短。
如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個(gè)忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
譬如,我找張三,我沒(méi)給他打過(guò)電話,我首先要知道張三有幾個(gè)電話號(hào)碼,第一個(gè)打不通我就撥第二個(gè),省得再去找,我也省時(shí)間,第二我給張三要說(shuō)幾件事,我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型,新聞寫(xiě)作,就是要把最重要的事首先跟他說(shuō),張總,我想請(qǐng)你講課,李經(jīng)理,我想在你那兒定一桌餐,我想消費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是在3000元左右,把最重要的事交給人家,你別在那兒打太極拳,我想在你那兒弄桌飯吃,你一定要幫忙你要幫我定個(gè)大的房間,你要給我安排好了,唯獨(dú)不說(shuō)錢(qián),不說(shuō)錢(qián)怎么給你安排,你先交個(gè)底,我這兒是3000元消費(fèi)水準(zhǔn),你看著辦,人家省事,人家還惦記你呢,給不給錢(qián)呢,是不是?所以你要把最重要的事放在前面。
那么說(shuō)到底,通話的時(shí)候最重要的問(wèn)題是什么呢?自我介紹,一個(gè)訓(xùn)練有素的人,拿起電話之后要順理成章進(jìn)行自我介紹,按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn),自我介紹需要有下列幾個(gè)模式,第一個(gè)模式,我曾經(jīng)在以前的講座中講了,錄音電話的模式就是報(bào)電話號(hào)碼,我們剛才也跟現(xiàn)場(chǎng)的觀眾講了,報(bào)電話號(hào)碼的好處就是萬(wàn)一他撥錯(cuò)了,你跟他說(shuō)了一遍,他不至于再錯(cuò),我經(jīng)常碰到這個(gè)事,他打你手機(jī)錯(cuò)了,你跟他說(shuō)錯(cuò)了,一會(huì)兒再打進(jìn)來(lái),你跟他說(shuō)錯(cuò)了他還打進(jìn)來(lái)還罵你,干嘛裝洋蒜,不接?是吧你跟他重復(fù)了一遍,他人他稍微理智一點(diǎn),他會(huì)對(duì)一下,他就不至于一錯(cuò)再錯(cuò)。
第二,公司總機(jī)或者部門(mén)電話一般報(bào)單位名稱(chēng),你好,聯(lián)想集團(tuán),你好,上海東方電視臺(tái),報(bào)單位,因?yàn)槟闶强倷C(jī),那么專(zhuān)用電話,比如我家私人電話或者我是個(gè)經(jīng)理董事長(zhǎng)的電話,專(zhuān)用電話一般是什么?報(bào)姓名,因?yàn)檫@個(gè)電話就是我的。
我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報(bào)姓名,讓對(duì)方驗(yàn)證是不是打錯(cuò)了,國(guó)際交往一般要報(bào)三要素,單位、部門(mén)、姓名。
因?yàn)槿思铱赡懿恢滥闶鞘裁搭^銜,不知道你是誰(shuí),所以你要全報(bào),我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說(shuō)了半天,你不知道他是誰(shuí),這個(gè)你還不好意思問(wèn)他,因?yàn)樗懵?tīng)的語(yǔ)氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯?jiān)谝粔K吃飯,坐一塊兒,好長(zhǎng)時(shí)間不見(jiàn)打電話問(wèn)候一下。
你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰(shuí),所以你要足夠聰明的話你先報(bào)一下,你好金教授,我是海達(dá)公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們?cè)谝粔K兒吃過(guò)飯記著交換過(guò)名片,金教授,最近想請(qǐng)你講一個(gè)課,說(shuō)清楚。
否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。
這個(gè)自我介紹是不能缺少的。
那么打電話從禮儀上來(lái)講,你打給別人時(shí)還有兩個(gè)點(diǎn)比較重要,第一,怎樣暗示對(duì)方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說(shuō),你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點(diǎn),王總,那我們這次就說(shuō)好了,下個(gè)星期我付款,按照你提供的號(hào)碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩](méi)有記錯(cuò)的話,你的賬號(hào)會(huì)在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個(gè)小時(shí)確認(rèn)無(wú)誤我就會(huì)撥款了,重復(fù)要點(diǎn)。
也可能對(duì)方記錯(cuò)了,也可能對(duì)方忘了,你重復(fù)一下,說(shuō)明我這個(gè)人是訓(xùn)練有素的人,是不說(shuō)廢話的人,這個(gè)人是不是訓(xùn)練有素他說(shuō)話利索不利索是很重要的,利索不是說(shuō)話少,而是說(shuō)說(shuō)到要點(diǎn)去,他言簡(jiǎn)意賅,這是第一個(gè)點(diǎn),第二個(gè)點(diǎn)我們打電話的時(shí)候需要你注意的是什么就是誰(shuí)掛斷電話,再問(wèn)一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場(chǎng)的觀眾,你認(rèn)為打電話時(shí)誰(shuí)先掛比較好。
打電話時(shí)誰(shuí)先掛呢?我們經(jīng)常有同志會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的想法,有的人鉆牛角尖,有的人是不規(guī)范,比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰(shuí)打誰(shuí)就掛,這說(shuō)得過(guò)去,但不是普遍現(xiàn)象,還有同志更省事,他告訴我,打電話誰(shuí)先掛啊,對(duì)方掛。
他是好心,但是結(jié)果不好,行不通。
中央電視臺(tái)規(guī)定打電話對(duì)方掛,廣東電視臺(tái)也規(guī)定打電話對(duì)方掛,那我們?cè)趫?chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾都設(shè)想一下,中央臺(tái)和廣東臺(tái)通話將出現(xiàn)何種狀態(tài),兩邊都不掛,死扛,大說(shuō)其廢話,都等著對(duì)方掛,根本沒(méi)有可操作性,打電話誰(shuí)先掛呢?社交禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化做法,地位高者先掛。
我是晚輩,我和爺爺和爸爸和叔叔通話,長(zhǎng)輩先掛,對(duì)長(zhǎng)輩的尊重盡在不言中,剛才說(shuō)了,尊重人家就是尊重人家的選擇,人家不想說(shuō)了,人家就掛了。
人家說(shuō)沒(méi)說(shuō)完人家決定的,我是下級(jí)我跟上級(jí)通話,上級(jí)先掛,我經(jīng)常開(kāi)玩笑,我說(shuō)我說(shuō)個(gè)最形象的比方,我怕老婆的,所以我跟老婆打電話,一般就是老婆先掛,不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛,那有同志講了,我倆地位一樣,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他剛上大學(xué)二年級(jí),我也二年級(jí),他三月八號(hào)生我也三月八號(hào)生,我倆就是一半斤和八兩,萬(wàn)一碰到這種情況誰(shuí)先掛,一般就是誰(shuí)先打誰(shuí)先掛,還是誰(shuí)先接誰(shuí)先掛?說(shuō)白了不是那個(gè)考慮,是求人的人等被求的人先掛,你找人家說(shuō)事總有一個(gè)誰(shuí)求誰(shuí),金老師幫我借本書(shū)?老劉我有作業(yè)一道題不會(huì)做你幫我說(shuō)說(shuō)?被求的人先掛,這是個(gè)位置。
打電話。
接電話的禮儀有下面幾條需要注意,第一,我們強(qiáng)調(diào)鈴響不過(guò)三聲,打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘原則,那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過(guò)三聲的原則,什么意思?就是要及時(shí)接聽(tīng)電話你別不接,尤其是你約好了時(shí)間,今天晚上八點(diǎn)讓人家給你打電話,你約好的讓人家給你打,人家打來(lái)的話你不接那是嚴(yán)重的失禮。
這個(gè)要注意的,當(dāng)然我們有時(shí)候碰上兩個(gè)極端,第一個(gè)極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接,還有同志是什么呢?電話鈴一響就接了,過(guò)猶不及。
你想想,因?yàn)殡娫挰F(xiàn)在高新技術(shù)含量非常高,瞬時(shí)接通,我們一般的經(jīng)驗(yàn),鈴聲總要響兩聲人才接,你這兒電話鈴聲一響就接了,我這兒還沒(méi)做好準(zhǔn)備呢,我經(jīng)常碰到這種事,要不那邊不吭氣,要不這兒你這兒剛一撥那邊就說(shuō)話,嚇你一跳,其實(shí)訓(xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn),桌上電話響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時(shí)候再接。
這樣不慌不忙,很多國(guó)外的大的公司有規(guī)定,就是鈴聲要響到六聲以上的話你才接的話,第一句話要說(shuō)抱歉讓您久等了,因?yàn)槿思乙竽戕k事,很可能這個(gè)電話撥不通我到別的公司去了,我不找你了,所以找你是看得起你,要及時(shí)地表示一下歉意,第二從禮儀上來(lái)講,不要隨便叫人家接聽(tīng)電話,如果你在現(xiàn)場(chǎng)的話電話找你的話,尤其打的是你的電話不要找外人去代接,尤其不要讓孩子,秘書(shū)去代聽(tīng)已經(jīng)有約在先的電話,比如約好的給你打電話不要讓人家去聽(tīng),這樣也是對(duì)通話對(duì)象的一種尊重。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。
不在的話你要會(huì)說(shuō),訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對(duì)方,他找的人不在,然后才能問(wèn)您是誰(shuí),您找他有什么事,千萬(wàn)別倒過(guò)來(lái)了。
我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長(zhǎng),王處長(zhǎng)不在,李秘書(shū)接電話,你問(wèn)他,你說(shuō)請(qǐng)問(wèn)這是國(guó)際交流處嗎?對(duì),先生你好,我們是國(guó)際交流處,先生你找哪位,我找你們王國(guó)華王處長(zhǎng),先生你好你找王處長(zhǎng)什么事,我跟王處長(zhǎng)同行啊,說(shuō)好了今天給他打電話的。
先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過(guò)你們北京,想來(lái)看看王處長(zhǎng),先生你好,我們歡迎你,先生你什么時(shí)候來(lái)?我大概半個(gè)小時(shí)以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長(zhǎng)不在。
他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長(zhǎng)在邊上埋伏著。
他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長(zhǎng)不在,然后問(wèn)您是誰(shuí)您有什么事,這個(gè)就比較好,否則我會(huì)懷疑,我想的就是王處長(zhǎng)一看這個(gè)號(hào)碼似曾相識(shí),就叫李秘書(shū),上,問(wèn)這個(gè)小子是誰(shuí),處長(zhǎng),是那個(gè)什么上海的李處長(zhǎng),問(wèn)什么事,想來(lái)看你,問(wèn)什么時(shí)候來(lái),馬上就到,告訴他,我不在,這個(gè)推論是成立的,所以這個(gè)問(wèn)題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說(shuō),你要安排合理而有序的表達(dá)。
接下來(lái)我們要講,接電話的合理而有序的表達(dá)非常重要的一個(gè)內(nèi)容,自我介紹。
接電話時(shí)自我介紹我經(jīng)常遇到這樣的事,電話你撥錯(cuò)了,就是我打電話的時(shí)候我確實(shí)是打錯(cuò)了,那邊人不說(shuō),他問(wèn)你什么事,你跟他說(shuō)了一遍,他最后告訴你,打錯(cuò)了,你氣死了。
是吧,這個(gè)很可能我撥錯(cuò)了號(hào)碼,你跟我說(shuō)一聲啊,不說(shuō)先讓你說(shuō)完了,告訴你打錯(cuò)了,浪費(fèi)你時(shí)間,偷聽(tīng)你機(jī)密,破壞你情緒,所以一個(gè)訓(xùn)練有素的人跟打電話的人一樣,三句話不能少,你好,自報(bào)家門(mén),然后說(shuō)再見(jiàn)。
我們下面遇到一個(gè)問(wèn)題,遇到撥錯(cuò)的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機(jī),說(shuō)著說(shuō)著斷了,可能是沒(méi)電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對(duì)方,比如你跟他說(shuō)不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個(gè)位置可能網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個(gè)時(shí)間我打給你,說(shuō)一下。
萬(wàn)一就沒(méi)有一點(diǎn)先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時(shí)候第一句話就要講,金教授不好意思,這個(gè)電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說(shuō)一聲。
地位低的人要把電話首先打回去,這是對(duì)人家一種尊重,像我剛才說(shuō)的那種情況,萬(wàn)一通話效果不好,你可以跟他約個(gè)時(shí)間,但是你約的時(shí)候別胡說(shuō),金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢(qián)呢?是吧,所以你可以約個(gè)時(shí)間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
那么接下來(lái)一個(gè)問(wèn)題就是純粹是撥錯(cuò)怎么辦?我在德國(guó)一家公司去考察過(guò),他那個(gè)公司有明確的規(guī)定,就是說(shuō)如果外人打電話給我公司,電話撥錯(cuò)了,第一句話要說(shuō)明,先生你好,電話您撥錯(cuò)了,第二句話要把我們單位電話重復(fù)一下,讓對(duì)方驗(yàn)證不是騙他,第三句話要問(wèn),您需要幫助嗎?比如他找中央電視臺(tái)他找八頻道,現(xiàn)在撥到十頻道來(lái)了,我會(huì)告訴他,先生你好,我們確實(shí)是中央電視臺(tái),但是您可能不太清楚我們各個(gè)頻道的位置不一樣,工作電話也不太一樣,先生您要需要幫助的話我現(xiàn)在可以替你查一查八頻道的電話,您需要嗎,那人家一看,這個(gè)人多有教養(yǎng)。
我也見(jiàn)過(guò)有的同志不太有教養(yǎng),他告訴你,瞎眼了你,瞪著眼睛看好,下次看清楚再撥,否則我打爆你。
這個(gè)沒(méi)有教養(yǎng)。
那么我們?cè)诮与娫挼臅r(shí)候有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況。
我經(jīng)常遇到有這樣的同志,對(duì)待這個(gè)問(wèn)題,比如我在他辦公室,他正在打電話,或者沒(méi)打電話,正跟我聊天,突然桌上電話響了,我會(huì)跟他講,我說(shuō)王主任你接電話吧,王主任你接你電話,他告訴我,不接,咱倆聊,不管他,有同志講這不挺好嗎?說(shuō)明重視你嘛?其實(shí)我感覺(jué)不好,你不尊重打電話那個(gè)人,你憑什么不接,我心里會(huì)想到別地兒去了,怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接,他跟別人聊,所以一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人,特別是在外人面前,電話不管一個(gè)響還是兩個(gè)響你都要接的。
但是你要說(shuō)明原因,比如你正在跟我談著呢,電話打進(jìn)來(lái),你不方便當(dāng)眾去說(shuō),因?yàn)槟愀f(shuō)話長(zhǎng)了不冷落我了嗎?你跟他說(shuō)一聲,王主任,太感謝您了,您給我打電話,謝謝謝謝,王主任很惦記你呢,王主任,不好意思,現(xiàn)在人民大學(xué)金教授正在我這兒談工作呢,你看這樣好不好,王主任,你約一個(gè)時(shí)間,然后我跟金教授說(shuō)完了事我馬上給你打過(guò)去,第一暗示他邊上有人,不能說(shuō)深層次問(wèn)題,第二讓他選擇一個(gè)時(shí)間,打給他,說(shuō)明重視他。
這種技巧在對(duì)外交往中,尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。
金教授講過(guò)一句話,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。
這些細(xì)節(jié)你要不注意,你搞不好你會(huì)得罪對(duì)方的。
最后我想跟同志們講一講移動(dòng)電話的使用,那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了,移動(dòng)電話已經(jīng)是非常非常之普及,我記得我10年以前在北京臺(tái)講過(guò)禮儀,講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機(jī)使用現(xiàn)在我要講尋呼機(jī)可能就沒(méi)什么聽(tīng)眾了,所以我就不講了,我要講手機(jī)了。
那個(gè)時(shí)候有手機(jī)的沒(méi)幾個(gè),你講手機(jī)禮儀大家沒(méi)興趣,大家講的是呼機(jī),當(dāng)時(shí)最流行的語(yǔ)言是呼我,現(xiàn)在你也講呼我,好像人家該說(shuō)你什么什么了,不玩那個(gè)了,那么講移動(dòng)電話的禮儀我看這樣幾點(diǎn)要注意。
第一就是要安全的使用,現(xiàn)代社會(huì)和平發(fā)展是主題,中國(guó)人民我們都是自己人,但是我們不能否認(rèn)不安全的因素是存在的,所以一個(gè)有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗(yàn)的人他是不用移動(dòng)電話去傳送重要信息的。
尤其在國(guó)際交往中,有些非法組織非法個(gè)人使用竊密的工具,搞不好你電話中的那些信息資料就被人家竊取了,所以從商業(yè)秘密這個(gè)角度來(lái)講,移動(dòng)電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。
這個(gè)概念我們是要有的,大家知道,那個(gè)使用技術(shù)手段的話,這個(gè)移動(dòng)電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道,而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。
當(dāng)然我這兒講的是非法手段,你到國(guó)際交往中去防人之心不可無(wú),這樣的事你注意,你別在這兒跟總公司匯報(bào)談判底線,底價(jià)是多少,合同上哪些細(xì)節(jié)要注意,你在那兒一說(shuō),人家全知道,所以這個(gè)移動(dòng)電話是不適合做這樣的傳送工具的。
此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開(kāi)車(chē)的時(shí)候不打手機(jī),空中飛行時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī),加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不使用,這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也是個(gè)安全使用問(wèn)題。
這是第一點(diǎn)。
與此同時(shí)我們還要講的關(guān)于安全使用的時(shí)候,一般情況下,不要借用別人的手機(jī),這個(gè)也是個(gè)基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無(wú)所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機(jī)本身就是沒(méi)有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個(gè)應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
第二,文明使用。
那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛(ài)護(hù)人,關(guān)心人體諒人的感覺(jué)。
比如公眾場(chǎng)合要養(yǎng)成手機(jī)改成振動(dòng)或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。
不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起,更不要在人多之處接聽(tīng)電話,我說(shuō)個(gè)不該說(shuō)的話,像我們的會(huì)議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時(shí)響起的狀態(tài)國(guó)際社會(huì)是比較少見(jiàn)的,這個(gè)恐怕是一種文明程度的問(wèn)題。
要維護(hù)我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個(gè)文明的使用,另外,現(xiàn)在手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對(duì)方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動(dòng)不動(dòng)給人家發(fā)一黃色段子,開(kāi)一國(guó)際玩笑。
我有一個(gè)朋友那天就跟我說(shuō),說(shuō)他氣死了,我那個(gè)朋友是個(gè)五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個(gè)人,人比較拘謹(jǐn),不太愛(ài)開(kāi)玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機(jī)在桌子上放,老婆好心一看振動(dòng)就幫他去看,來(lái)了個(gè)短信,我那個(gè)朋友叫李x,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。
你說(shuō)這個(gè)紅紅,大家想肯定是個(gè)女人,這個(gè)老婆跟他翻臉,這個(gè)老兄后來(lái)忍無(wú)可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個(gè)紅紅,這個(gè)紅紅是個(gè)男人,叫馬大紅,比我們這個(gè)軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒(méi)有想這個(gè)玩笑開(kāi)得過(guò)頭了,所以它要有個(gè)文明使用的問(wèn)題。
那么第三我們講到手機(jī)的使用還有一個(gè)規(guī)范使用,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。
那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個(gè)細(xì)節(jié),第一個(gè)細(xì)節(jié),通話的整個(gè)過(guò)程,不管你是打電話還是接電話,它其實(shí)跟座機(jī)的使用一樣的,禮貌用語(yǔ)要有,電話該誰(shuí)掛就是誰(shuí)掛,該說(shuō)道別就要說(shuō)道別,比如舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說(shuō)一聲再見(jiàn),說(shuō)再見(jiàn)的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。
你有沒(méi)有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個(gè)脖子上夾著,等你說(shuō)話,你半天不說(shuō),他來(lái)一句,說(shuō)話,嚇你一個(gè)半死。
還有同志掛電話也不跟你說(shuō),問(wèn)你有事嗎,你說(shuō)沒(méi)事,啪就給你掛了,尤其那個(gè)翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽(tīng),你打人家一下,這是非常不禮貌的。
這是第一個(gè)點(diǎn),你要按照一般座機(jī)的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,就是我剛才強(qiáng)調(diào)過(guò)一次的手機(jī)不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號(hào)碼從某種意義上都是個(gè)人隱私你把人家手機(jī)拿了,萬(wàn)一這個(gè)卡被復(fù)制了,將來(lái)話費(fèi)高了,人家找你你說(shuō)你認(rèn)還是不認(rèn),你說(shuō)你沒(méi)偷,他別人說(shuō)你偷了,你說(shuō)不清埃所以這個(gè)不借。
最后手機(jī)還有一個(gè)適當(dāng)攜帶的位置。
我們女孩子一般習(xí)慣把手機(jī)掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機(jī)掛在腰上去,還有些老兄,覺(jué)得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實(shí)手機(jī)別丟是重要的,手機(jī)攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個(gè)角度,好看方便建議你手機(jī)還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時(shí)候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過(guò)一個(gè)笑話,一個(gè)人的社會(huì)地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。
有同志往這兒一站,給你開(kāi)雜貨鋪,手機(jī)兩個(gè),呼機(jī)一把,打火機(jī)一枚,瑞士軍刀一柄。
練攤,這個(gè)不太好看。
而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。
小姑娘你上街逛的時(shí)候手機(jī)掛脖子上倒挺好,但是還有問(wèn)題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對(duì)你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒(méi)想。
再退回來(lái)說(shuō),它也不是誰(shuí)都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機(jī)掛脖子上是不是多了點(diǎn),我們這兒有大媽?zhuān)髬屇阋咽謾C(jī)掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實(shí)際上是有一個(gè)身份的問(wèn)題。
所以你到什么山上唱什么歌,手機(jī)的使用它也必須規(guī)范。
要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。
這是我們講手機(jī)使用時(shí)的幾個(gè)基本禮貌。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機(jī)和手機(jī),會(huì)使你有效地溝通,會(huì)使你恰到好處地向別人表示尊重,會(huì)使你獲得有益的信息,倒過(guò)來(lái)說(shuō),如果你使用手機(jī)不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機(jī)也好,手機(jī)也好,你不文明的使用會(huì)使你電話形象嚴(yán)重地受損,謝謝各位。
電話禮儀的心得體會(huì)篇八
禮儀電話是現(xiàn)代社會(huì)中非常重要的一種社交方式,不僅是工作中必須經(jīng)常使用的,也是日常生活中需要守規(guī)矩的一種體現(xiàn)。在我的工作生活中,我經(jīng)常接打禮儀電話,逐漸形成了自己的一些心得體會(huì),今天針對(duì)這一主題分享一下我的經(jīng)驗(yàn)。
第二段:準(zhǔn)備工作很重要
禮儀電話親和力的構(gòu)建不僅取決于你的語(yǔ)言能力,更多的是要看你的態(tài)度和心態(tài)。在撥打或接聽(tīng)電話之前,首先要調(diào)整好心態(tài),準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)各種情況。其次,要了解目的,并事先進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,不管是打電話還是接電話,都需要盡可能提前考慮好可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并做好策劃和方案。
第三段:接電話要注意場(chǎng)合
在接打禮儀電話時(shí),要特別注意場(chǎng)合。竭力保持一個(gè)良好的形象,避免干擾和噪音產(chǎn)生影響。在接聽(tīng)電話時(shí),要盡快回答電話,使用禮貌用語(yǔ),例如:“您好”,“請(qǐng)問(wèn)有什么事情需要幫忙嗎”,讓對(duì)方覺(jué)得被尊重和被關(guān)注。此外,要切記在與對(duì)方交談時(shí)要簡(jiǎn)單明了、盡量不使用縮寫(xiě)或粗口。
第四段:注意商務(wù)禮儀
在商務(wù)禮儀方面,禮儀電話的表現(xiàn)尤為重要。建議打電話或接聽(tīng)電話要用明確的詞匯,類(lèi)似“接下來(lái)的討論是什么?”和“是否可以了解一下您的想法?”。因?yàn)檫@會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得被尊重和被關(guān)注。如果我們需要回復(fù)信息或解決問(wèn)題,我們必須嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)地回答。同時(shí),最好將電話錄音或?qū)徟掷m(xù)通過(guò),避免隨意承諾或馬虎對(duì)待。
第五段:掛斷也是禮節(jié)
禮儀結(jié)束的標(biāo)志是掛斷電話。在掛斷電話時(shí),要有禮貌地道別,對(duì)方不斷地謝謝對(duì)方。這樣可以傳達(dá)出對(duì)對(duì)方的尊重和自己的職業(yè)素養(yǎng),讓對(duì)方留下深刻的印象。如果我們通過(guò)電話與客戶(hù)或同事相關(guān)聯(lián),則我們應(yīng)該知道該怎么說(shuō),如:“感謝您的關(guān)注?!被颉罢?qǐng)不要猶豫,隨時(shí)聯(lián)系我們。”這樣的一些禮節(jié)用語(yǔ)都可以讓對(duì)方感到自己受到了尊重與支持。
結(jié)論:總結(jié)體會(huì)
通過(guò)一段時(shí)間的接打禮儀電話,我發(fā)現(xiàn),在接打禮儀電話中,準(zhǔn)備工作的重要性是非常明顯的。對(duì)于場(chǎng)合和語(yǔ)言選擇的注意事項(xiàng),也不可忽視。禮貌和耐心以及回避投訴或不必要的議論都是我的應(yīng)盡的一項(xiàng)職業(yè)素養(yǎng),在實(shí)踐中也促進(jìn)我的個(gè)人職業(yè)發(fā)展。我相信,在以后的工作中,我也會(huì)繼續(xù)努力提升自己,做出更好的表現(xiàn)。
電話禮儀的心得體會(huì)篇九
近年來(lái),隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展,電話已成為人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚墓ぞ咧?。電話接?tīng)禮儀作為一項(xiàng)與人溝通的基本技能,對(duì)于提升個(gè)人形象和建立良好人際關(guān)系至關(guān)重要。通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐與思考,我逐漸總結(jié)出一些電話接聽(tīng)禮儀的心得和體會(huì)。
首先,對(duì)于電話接聽(tīng),最基本的禮儀就是要用平和、親切的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話。當(dāng)我們接到電話時(shí),要說(shuō)出“您好”以示尊重對(duì)方,同時(shí)語(yǔ)氣要親切友好,給人以溫暖的感覺(jué)。過(guò)于生硬和冷漠的語(yǔ)氣會(huì)給人留下不良的印象,影響雙方的溝通和合作。此外,對(duì)于不同的來(lái)電者,如親友、客戶(hù)、上司等,還需適當(dāng)調(diào)整語(yǔ)氣和態(tài)度,以顯示對(duì)其身份和地位的尊重。
其次,電話接聽(tīng)禮儀中的重要環(huán)節(jié)之一就是禮貌的詢(xún)問(wèn)來(lái)電者身份和目的。當(dāng)我們聽(tīng)到電話鈴聲響起時(shí),要迅速接聽(tīng)并禮貌地詢(xún)問(wèn)對(duì)方的來(lái)意。在詢(xún)問(wèn)時(shí)要注意用詞得體,避免直接問(wèn)“你找誰(shuí)?”而應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您是找誰(shuí)?”這樣顯得更為禮貌和尊重。同時(shí),要給對(duì)方充分表達(dá)自己的機(jī)會(huì),仔細(xì)聽(tīng)取對(duì)方的回答,并做好記錄,以便后續(xù)的工作安排和溝通。
再次,在電話接聽(tīng)過(guò)程中,我們還要注意掌握恰當(dāng)?shù)慕涣骷记?,確保溝通的暢通和有效。例如,接聽(tīng)后要耐心傾聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言,不要急于中斷或打斷,以免給對(duì)方造成不禮貌的感覺(jué)。同時(shí),要注意提問(wèn)的藝術(shù),以便更準(zhǔn)確地了解對(duì)方的需求和關(guān)切,從而更好地解決問(wèn)題和滿(mǎn)足需求。在交流中要注意用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)自己的意思,避免長(zhǎng)篇大論或繞來(lái)繞去的說(shuō)辭,以免讓對(duì)方感到困惑或不耐煩。
最后,電話接聽(tīng)禮儀中最容易被忽視的一點(diǎn)是結(jié)束通話時(shí)的禮貌致辭。通話結(jié)束時(shí),要先向?qū)Ψ奖硎靖兄x,感謝對(duì)方給予自己的關(guān)注和信任,同時(shí)也表達(dá)自己的愿意為對(duì)方提供幫助和支持。在告別時(shí),要使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語(yǔ),如“再見(jiàn)”或“祝您一切順利”,以示敬意和美好的祝愿。此外,要確保在正確確認(rèn)雙方意愿的情況下才掛斷電話,以免給對(duì)方留下不禮貌和不尊重的印象。
總之,電話接聽(tīng)禮儀是一門(mén)繁瑣但重要的技能,它關(guān)系到個(gè)人形象和人際關(guān)系的良好發(fā)展。通過(guò)我的長(zhǎng)期實(shí)踐和思考,我深刻認(rèn)識(shí)到在電話接聽(tīng)中用平和、親切的語(yǔ)氣接聽(tīng)、禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)電者身份和目的、掌握恰當(dāng)?shù)慕涣骷记珊徒Y(jié)束通話時(shí)的禮貌致辭是十分重要的。只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們才能不斷提升自己的電話接聽(tīng)水平,建立良好的人際關(guān)系,為個(gè)人的發(fā)展和工作的順利進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
電話禮儀的心得體會(huì)篇十
接電話看似小事,其實(shí)有一定的學(xué)問(wèn)。下面是小編為大家準(zhǔn)備的電話禮儀學(xué)習(xí)心得,希望可以幫助大家!
接電話時(shí),電話鈴一響,無(wú)其他特別要緊的事情,都應(yīng)主動(dòng)接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應(yīng)立即說(shuō)“您好!”然后通報(bào)自己的單位名稱(chēng),根據(jù)情況還可報(bào)上姓名,如“這里是×××組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長(zhǎng)時(shí)間后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑?“您好,對(duì)不起,讓您久等了。”如果接到撥錯(cuò)的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了,不要使對(duì)方尷尬。
對(duì)方打來(lái)電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽(tīng)清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對(duì)方說(shuō)明要找的人后,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無(wú)法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,以免浪費(fèi)對(duì)方時(shí)間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過(guò)5分鐘再來(lái)電話吧?”如果對(duì)方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
在接電話的過(guò)程中,應(yīng)避免打斷對(duì)方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對(duì)”、“知道了”等作答。沒(méi)有聽(tīng)清聽(tīng)懂,致歉后再請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)。對(duì)重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)確保無(wú)誤。在電話交談結(jié)束時(shí),應(yīng)謙恭地問(wèn)一下對(duì)方:“請(qǐng)問(wèn)您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話。掛電話時(shí),切忌沒(méi)有致結(jié)束語(yǔ)就掛機(jī)或是掛機(jī)動(dòng)作突然、用力過(guò)大,使對(duì)方產(chǎn)生誤解。
從拿起聽(tīng)筒到放聽(tīng)筒,整個(gè)過(guò)程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話。講話時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽(tīng)明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不客氣”等文明用語(yǔ),而不能用失禮的“喂”來(lái)稱(chēng)呼對(duì)方;當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí),接電話人也不要主動(dòng)打聽(tīng)對(duì)方的來(lái)意。
電話接聽(tīng)記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的'重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽(tīng)電話,右手拿好紙筆,隨時(shí)記錄有用信息。如會(huì)議通知就要準(zhǔn)確記錄會(huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、座位號(hào)及會(huì)議要求,并及時(shí)將情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員。
在工作場(chǎng)合,接聽(tīng)電話時(shí),首先應(yīng)問(wèn)候,然后自報(bào)家門(mén)。對(duì)外接待應(yīng)報(bào)出單位名稱(chēng),若接內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出部門(mén)名稱(chēng)。自報(bào)家門(mén)是讓對(duì)方知道有沒(méi)有打錯(cuò)電話,萬(wàn)一打錯(cuò)電話就可以少費(fèi)口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對(duì)對(duì)方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴(yán)管理。
在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點(diǎn)的可以用:“喂,你好!”問(wèn)候?qū)Ψ?。?dāng)然在家里接聽(tīng)電話與工作單位接聽(tīng)電話有所不同,在家里,關(guān)鍵是要讓對(duì)方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過(guò)接聽(tīng)電話的人的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣來(lái)體現(xiàn)的,過(guò)于規(guī)范化的電話反而會(huì)讓人覺(jué)得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開(kāi)門(mén)基本話術(shù)“您好,,這里是xx,我是小薛,很高興為您服務(wù)。[若兩秒沒(méi)有應(yīng)答],請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您服務(wù)的?”;找相關(guān)人員,“請(qǐng)稍等”,5秒以?xún)?nèi),電話人不能接聽(tīng),須說(shuō)明“您好,xx很快就來(lái)”“您好,xx正在xx,請(qǐng)稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽(tīng)電話時(shí)的處理。這里,特別要注意的是,在詢(xún)問(wèn)對(duì)方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當(dāng)場(chǎng)不能接聽(tīng)電話,“您好,xx正在xx,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當(dāng)事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他來(lái)了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯(cuò)了”、“沒(méi)這人”、“不知道”等
電話禮儀的心得體會(huì)篇十一
接聽(tīng)電話的禮儀
接電話的人一般應(yīng)該在聽(tīng)到響起第二次鈴聲時(shí),拿起話筒,不要讓對(duì)方久等才接電話。
接起電話首先問(wèn)候“您好!我詩(shī)司的***?!辈灰徽f(shuō)“喂”或者“你好”,使得人家還得問(wèn)一次“你是**公司嗎?”
一、交往禮儀 (五)電話禮儀
代接電話的禮儀
如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時(shí),不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了。
尊重隱私,不要詢(xún)問(wèn)對(duì)方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“**,你的**找你!”鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時(shí),不要在一旁插嘴。
對(duì)方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準(zhǔn)確,做好筆錄;對(duì)方講完后,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無(wú)誤。還要記錄對(duì)方的姓名和聯(lián)系電話。
代接電話后,一定要及時(shí)傳到,以免誤事。
電話禮儀的心得體會(huì)篇十二
電話接聽(tīng)是現(xiàn)代社會(huì)中非常普遍的一種溝通方式。在工作和生活中,我們經(jīng)常會(huì)接聽(tīng)各種電話,如求職電話、業(yè)務(wù)電話等。電話接聽(tīng)禮儀是一種尊重對(duì)方、提高溝通效果的重要方式。在長(zhǎng)期的電話接聽(tīng)實(shí)踐中,我逐漸總結(jié)出了一些心得體會(huì)。
首先,態(tài)度決定一切。電話接聽(tīng)時(shí),一定要保持良好的態(tài)度。無(wú)論對(duì)方是誰(shuí),都要以友善、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度回應(yīng)。電話是一種無(wú)形的溝通方式,無(wú)法通過(guò)面部表情或肢體語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)信息。因此,我們必須通過(guò)語(yǔ)言和聲音來(lái)表達(dá)我們的善意和尊重。通過(guò)熱情友好的語(yǔ)氣和專(zhuān)業(yè)的談話技巧,我們能夠在電話接聽(tīng)中建立起良好的關(guān)系,增加溝通的效果。
其次,語(yǔ)言要清晰準(zhǔn)確。在電話接聽(tīng)中,清晰準(zhǔn)確的語(yǔ)言是十分重要的。要避免口齒不清、缺乏語(yǔ)調(diào)和聲音過(guò)小的問(wèn)題。清晰的語(yǔ)言可以減少溝通誤解,提高電話效率。此外,在電話接聽(tīng)中,最好避免使用術(shù)語(yǔ)或行業(yè)專(zhuān)有名詞,以免對(duì)方聽(tīng)不懂或理解錯(cuò)誤。要用簡(jiǎn)單通俗的語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
另外,要耐心傾聽(tīng)。電話接聽(tīng)是一種雙向的溝通方式,不僅需要我們表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需求,還需要我們仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)和問(wèn)題。在電話接聽(tīng)中,要有耐心地傾聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言,不要急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)或打斷對(duì)方的發(fā)言。只有通過(guò)耐心傾聽(tīng),我們才能更好地了解對(duì)方的需求,提供更有效的幫助。
此外,細(xì)心也是電話接聽(tīng)中很重要的一點(diǎn)。電話通常是工作和生活中重要事務(wù)的有效交流方式。因此,我們?cè)诮勇?tīng)電話時(shí),一定要細(xì)心聽(tīng)取對(duì)方的要求,細(xì)致地記錄和處理相關(guān)信息。在處理各種問(wèn)題時(shí),細(xì)心的態(tài)度可以幫助我們更好地理解問(wèn)題的本質(zhì),提供滿(mǎn)意的解決方案。同時(shí),對(duì)于需要回復(fù)的信息,我們也要仔細(xì)查看并準(zhǔn)確回應(yīng)。只有細(xì)心才能確保電話接聽(tīng)的效果和質(zhì)量。
最后,要友好地結(jié)束通話。電話接聽(tīng)不只是在工作中,也會(huì)遇到一些寒暄和廢話。在合適的時(shí)機(jī),要友好地結(jié)束電話。一方面,這樣可以尊重對(duì)方的時(shí)間,避免無(wú)謂的浪費(fèi)。另一方面,友好的結(jié)束可以留下良好的印象,為以后的溝通打下基礎(chǔ)。
總而言之,電話接聽(tīng)禮儀是一種尊重他人、提高溝通效果的重要方式。在日常生活和工作中,我們應(yīng)該始終保持良好的態(tài)度、清晰準(zhǔn)確的語(yǔ)言,耐心傾聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言,細(xì)心處理問(wèn)題,并友好地結(jié)束電話。只有這樣,我們才能夠在電話接聽(tīng)中取得較好的效果,提高我們的工作和生活質(zhì)量。
電話禮儀的心得體會(huì)篇十三
20xx年7月2日,我參加了公司舉辦的職業(yè)禮儀培訓(xùn)班,授課人為化工職業(yè)學(xué)院的李錦楓老師。李老師詼諧幽默的語(yǔ)言和深入淺出的講解使我對(duì)職業(yè)禮儀有了更深的認(rèn)識(shí)。
一。進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì),在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,商務(wù)往來(lái)變得越來(lái)越頻繁,職場(chǎng)禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)和對(duì)外交流中顯得尤為重要,因此我們必須要掌握一定的職場(chǎng)禮儀。
所謂:“人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成”。在職場(chǎng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語(yǔ)禮儀,可以營(yíng)造一個(gè)和睦、友好的人際環(huán)境。如果同事之間關(guān)系融洽和諧,每天上班就會(huì)感到心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。職場(chǎng)禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使人際交往成為一件非常愉快的事情。良好職場(chǎng)禮節(jié)能營(yíng)造良好的交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反的話,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來(lái)巨大的損失,雙方的業(yè)務(wù)很可能會(huì)毀在小小的職場(chǎng)禮儀細(xì)節(jié)之處。那么,在工作中作為經(jīng)理辦公室人員應(yīng)該在注意以下幾方面的職場(chǎng)禮儀。
一是要掌握撥打電話、接聽(tīng)電話、代接電話和扣電話的技巧,使用禮貌用語(yǔ),做好電話記錄,并將來(lái)電信息及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二是要搞好接待禮儀。要按公司要求著裝,使用文明用語(yǔ),待人熱情,服務(wù)周到,學(xué)會(huì)正確地介紹自己和他人,做好迎送客人的禮節(jié)。
三是要做好會(huì)議禮儀。按照規(guī)定布置好會(huì)議場(chǎng)所,安排好參會(huì)人員及主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的座次,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四是在工作中要時(shí)刻注意自己的言行舉止,要做到尊重他人,只有先尊重對(duì)方,對(duì)方才會(huì)尊重你?!凹s束自己,尊重他人”才能使同事們更輕松愉快地工作。
職場(chǎng)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要體現(xiàn)。對(duì)齊城工貿(mào)公司來(lái)說(shuō),掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以提高企業(yè)形象,更能提高齊魯公司和合作單位的滿(mǎn)意度和美譽(yù)度,從而增加公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,我們應(yīng)該積極倡導(dǎo)大家從現(xiàn)在開(kāi)始就要學(xué)習(xí)或熟悉職場(chǎng)商務(wù)禮儀,為齊城工貿(mào)的發(fā)展盡上一份力。
去年的12月31日,我們項(xiàng)目組織大家觀看了職場(chǎng)禮儀的電影,觀看后感觸頗深。從辦公室禮儀到待人接物的禮儀,無(wú)不從細(xì)節(jié)出發(fā)。在工作中,我們的一言一行,一舉一動(dòng)都有各自的禮儀規(guī)范,都是我們不能忽略的,而這些禮儀是最能體現(xiàn)我們的素質(zhì)和對(duì)待工作的態(tài)度。也是我們最不能忽略的地方。有時(shí)一個(gè)小小的細(xì)節(jié)都可能成為成敗的主要因素。
通過(guò)學(xué)習(xí),讓我懂了很多,也讓我了解了很多以前沒(méi)有了解的東西,發(fā)現(xiàn)了自己的不足。而這些東西正是我們現(xiàn)在最需要的東西。讓我們知道了怎樣做才能做到互相地尊重。通過(guò)學(xué)習(xí)讓我意識(shí)到以前忽略的這些問(wèn)題會(huì)給我們?cè)斐珊芏嗟呢?fù)面影響。通過(guò)學(xué)習(xí),我覺(jué)得我們?cè)谄綍r(shí)的工作中應(yīng)認(rèn)真的做到“注重細(xì)節(jié),追求完美”,力求做好每一件事。
“禮儀”就是行為規(guī)范,無(wú)規(guī)矩不成方圓,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。禮儀,其實(shí)就是待人接物的標(biāo)準(zhǔn)化做法?!敖甜B(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)”。其實(shí)規(guī)范也是展示于細(xì)節(jié)的,在任何情況下,我們都要從細(xì)節(jié)出發(fā),從小事著手。所以我們強(qiáng)調(diào)禮儀,它是交往藝術(shù),它是溝通技巧,它是行為規(guī)范!通過(guò)這短短的一次學(xué)習(xí),讓我了解到了禮儀在工作中的重要性。通過(guò)這次培訓(xùn),我將在工作中更加努力,并學(xué)以至用。
剛接到職場(chǎng)禮儀培訓(xùn)通知的時(shí)候,感覺(jué)多此一舉,禮儀之邦,這還用培訓(xùn)么?但是通過(guò)學(xué)習(xí),讓我對(duì)職場(chǎng)禮儀有了正確地了解和認(rèn)識(shí),使我自身有了更進(jìn)一步的提高,同時(shí)也找到了自身的不足,為以后的職場(chǎng)禮儀學(xué)習(xí)運(yùn)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在這次職場(chǎng)禮儀學(xué)習(xí)后,我恍然大悟,原來(lái)在平時(shí)的工作中我有很多地方都做得不到位,從與他人交談到衣著服飾,似乎我都有太多的忽略,職場(chǎng)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。比如自己的衣著服飾,在工作時(shí)不是自己喜歡什么就穿什么,個(gè)人衣著服飾應(yīng)符合自己的工作與職位,能夠給人以美感。
學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)讓每一個(gè)人了解學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀的必要性,在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,很多人對(duì)職場(chǎng)禮儀不重視,認(rèn)為是一些表面的東西,是做給別人看的。但正是這些表面的東西才真正體現(xiàn)了我們的素質(zhì)和教養(yǎng),所謂的內(nèi)行看門(mén)道,外行看熱鬧,你受過(guò)哪樣的教育,上過(guò)哪些場(chǎng)合是一眼能夠看出來(lái)的。在與人交往的過(guò)程中,能否給人留下良好的印象,樹(shù)立自己良好的形象,更好地與人交往都是離不開(kāi)禮儀的。學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀能夠從中得到一些交往藝術(shù),能夠更好地與人溝通,知已知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
因此,不光是這些禮儀,還有生活中的其他細(xì)節(jié)都應(yīng)留意,也要學(xué)會(huì)設(shè)身處地地為他人想想。這就是這次禮儀培訓(xùn)我的所得,通過(guò)這次職場(chǎng)禮儀學(xué)習(xí),我才明白在原來(lái)的平時(shí)工作中我們有很多地方都做得不是很好,從小小的電話,短信用語(yǔ),鞠躬禮到文明用語(yǔ),似乎我們都有太多的忽略,比如在平時(shí)工作中接電話是否在鈴響了三遍時(shí)接聽(tīng),是否先報(bào)自己的姓名部門(mén)以及工作單位,還有我們是否做到了語(yǔ)調(diào)熱情,大方自然,聲量適中表達(dá)清楚,簡(jiǎn)明扼要,文明禮貌。鞠躬禮是否標(biāo)準(zhǔn)、文明用語(yǔ)聲音大小是否適中、面部是否有表情等常見(jiàn)問(wèn)題我們好像都沒(méi)有多加注意。所以,我們應(yīng)該加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí),還要做到學(xué)以致用。
提升個(gè)人的素養(yǎng),不僅是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),它還有助于維護(hù)企業(yè)的形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)的形象,個(gè)人的所作所為決定了他人對(duì)本企業(yè)看法。所以說(shuō),它是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
本次禮儀學(xué)習(xí)開(kāi)拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺(jué)的我們?cè)谄綍r(shí)的工作中應(yīng)真正的做到“注重細(xì)節(jié),追求完美”。中國(guó)素以“文明古國(guó),禮儀之邦”著稱(chēng)于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。然而,無(wú)論是在日常生活還是在職場(chǎng)的禮節(jié)上,我總是覺(jué)得在這方面缺少了些什么。
實(shí)踐求真知,通過(guò)20xx年12月31日領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目部全體人員參加了這次職場(chǎng)禮儀培訓(xùn),雖然是光盤(pán)播放,但是大家都認(rèn)真的觀看,我也感觸頗深,原來(lái)在平時(shí)的工作中我有很多地方都做得不到位。
那么,什么是禮儀呢?禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個(gè)具有良好文明意識(shí)的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務(wù),怎么對(duì)待別人?那就要做到‘待客三聲’——來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!绷己玫亩Y儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點(diǎn)的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
用語(yǔ),鞠躬禮到文明用語(yǔ),似乎我們都有太多的忽略。比如在平時(shí)工作中接電話是否在鈴響了3聲內(nèi)接起,是否先報(bào)自己的姓名部門(mén)以及工作單位,還有我們是否做到了語(yǔ)調(diào)熱情,大方自然,面帶微笑,聲量適中表達(dá)清楚,簡(jiǎn)明扼要,文明禮貌,掛電話時(shí)要確定掛好電話后再與其他人說(shuō)話,在身邊應(yīng)經(jīng)常準(zhǔn)備好筆和紙,及時(shí)記錄。
當(dāng)開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)需靜音,重要電話不得不接時(shí),要先向在座各位道歉,然后只聽(tīng)不講,最好在30秒內(nèi)結(jié)束通話。更要注意的就是不要在會(huì)上頻發(fā)短信,轉(zhuǎn)筆,補(bǔ)妝,蹺二郎腿,晃悠,這都是對(duì)發(fā)言者和其他會(huì)上同事的不尊重的行為。打電話時(shí)不要吃東西,與領(lǐng)導(dǎo)同乘電梯,是要落落大方,面帶微笑,不要拘謹(jǐn),這可是可遇不可求的機(jī)會(huì)呀。
同事之間溝通,上下級(jí)之間的溝通,一定要會(huì)說(shuō)話,說(shuō)好話,用語(yǔ)言、文字、肢體、眼神、心靈上的溝通。態(tài)度要真誠(chéng),公私要分明,不要用手指人,背后不要議論別人,金錢(qián)往來(lái)要謹(jǐn)慎,私下里面不要抱怨等等。其實(shí)我們對(duì)禮儀的認(rèn)知面還有待加強(qiáng)。所以,我們要趁閑暇時(shí)間應(yīng)多多來(lái)加強(qiáng)禮儀這方面的學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀兇淼牟粌H僅是個(gè)人,而是以整個(gè)集團(tuán)公司的形象面對(duì)外界,并且還要做到學(xué)以致用。
可以說(shuō),禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會(huì)待人接物,塑造良好形象,贏得社會(huì)尊重?!彼哉f(shuō):知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個(gè)立足社會(huì)的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。而精通禮儀的目的就在于運(yùn)用,將我們所學(xué)的點(diǎn)滴運(yùn)用到今后的工作之中,再不斷地學(xué)習(xí),一步一步完善自己,爭(zhēng)取盡力為我們的客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),個(gè)人與集體共同成長(zhǎng)。
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