最新社區(qū)辦公用品管理制度(優(yōu)質(zhì)9篇)

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社區(qū)辦公用品管理制度篇一

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

電腦、打印機的耗材。

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。

1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1)：定點：公司定大型超市進行物品采購。

2)：定時：每月月初進行物品采購。

3)：定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領用登記臺賬。

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，務必透過財務辦理必須登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。

4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還。

5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償。

第七章：附則。

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經(jīng)濟賠償。

該制度自發(fā)布之日起實行。

社區(qū)辦公用品管理制度篇二

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領用和管理工作，特制定本制度。

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核，統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

（三）、領用方法：

1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交與綜合辦。

1、本著節(jié)約的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

4、復印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

社區(qū)辦公用品管理制度篇三

第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。

第五條 辦公用品的領用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

社區(qū)辦公用品管理制度篇四

第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過__元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零__年十月一日起執(zhí)行。

社區(qū)辦公用品管理制度篇五

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。

6、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經(jīng)部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。

7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。

四、辦公用品的領取。

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續(xù)。

五、辦公用品的發(fā)放與管理。

1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關領用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。

2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

社區(qū)辦公用品管理制度篇六

為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;。

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。

2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

3、辦公用品領用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。

2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)離職，須將其所領取的辦公用品歸還。

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。

1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的財物。

2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。

3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。

4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。

鑫尚投資管理有限公司。

行政部。

社區(qū)辦公用品管理制度篇七

第一條 辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品,如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。

第二條 早購與領發(fā)

第一款 公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡函》形式報倉庫。

第二款 倉庫核對庫存物品,審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數(shù)量,開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。

第三款 辦公用品采購回廠后,次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

第三條 辦公用品管控

第一款 各部門辦公用品上由各部門助理負責管控,如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款 除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新,一對一領發(fā)。

第三款 辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字,大件物品價值預估在50元以上物品,在開領料單中,必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。

第四款 所有領用辦公物品人同在工作變動,或工作異動都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價陪償。

第五款 財務核算異動人員工資時,要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤,方可辦理出廠手續(xù)。

社區(qū)辦公用品管理制度篇八

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，倡導節(jié)儉高效的風格，特制定本規(guī)定。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。

2、公共辦公用品(設施)以部門為領用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領用。

原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā);。

1、由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》;若部門領用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。

2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領導審簽后報綜合部行政處。

2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。

3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門自行采購。

4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。

4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領;人員離職，應將剩余用品一并交綜合部.

公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。

1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。

2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務必由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務必構成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。

3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，務必經(jīng)總經(jīng)理批準。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。

社區(qū)辦公用品管理制度篇九

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20xx年5月1日起生效：

1、辦公用品的分類

公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

2、領用范圍

員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。財務崗位員工可根據(jù)工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。

以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

3、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷。

1、公司綜合管理部根據(jù)費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

2、公司各部門領取辦公用品之后，在綜合部做好登記。

3、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內(nèi)申購。

3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。

4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔。

2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。

本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。

起草：石若力

審核：武娜

簽發(fā)：李芳波

附表1：

辦公用品申購表

申購部門：xx月份：

1、先對現(xiàn)有辦公用品進行登記上帳;

2、領用以舊換新可隨時領用。