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檔案室簡(jiǎn)報(bào)篇一
茶陵縣檔案史志局 茶陵縣檔案館(2007年10月16日)
在黨的“xxx”召開之際,省考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨茶陵,對(duì)我縣創(chuàng)建省一級(jí)檔案館的工作進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收,在此我代表局黨組和全局工作人員向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來表示熱烈的歡迎和誠(chéng)摯的謝意!
茶陵縣檔案史志局(館)是1994年12月機(jī)構(gòu)改革時(shí)由原xxx、黨史辦、縣志辦三個(gè)單位合并而成的主管全縣檔案史志工作的正科級(jí)事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)辦公室、檔案保管利用股、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、黨史室和地方志室等5個(gè)股室,現(xiàn)有在職干部職工17人。近幾年來,我縣檔案史志工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大、縣政協(xié)的關(guān)心支持下,在省、市業(yè)務(wù)主管部門的大力支持和精心指導(dǎo)下,按照“依托檔案搞史志,搞好史志促檔案”的工作思路,依法治檔,切實(shí)搞好黨史資料征集研究和地方志編修等工作,取得了顯著成效??h檔案史志局被評(píng)為“十五”期間全省、全市檔案工作先進(jìn)單位和全市年度檔案工作目標(biāo)管理考核先進(jìn)單位,2005年全省讀志用志工作先進(jìn)單位,2003~2006年度全省黨史工作先進(jìn)集體,2003~2006年全縣文明建設(shè)先進(jìn)單位。檔案史志工作為地方社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。
茶陵縣檔案館成立于1959年5月1日,1992年1月22日經(jīng)驗(yàn)收被定為省四級(jí)館,1997年12月30日晉升為省三級(jí)館。為進(jìn)一步規(guī)范檔案館建設(shè),不斷拓展檔案館的服務(wù)功能,按照縣委、縣
1 政府的要求,今年年初,局黨組研究決定年內(nèi)實(shí)現(xiàn)縣檔案館晉升省一級(jí)館的工作目標(biāo)。為順利實(shí)現(xiàn)省三級(jí)館向省一級(jí)館的跨越式發(fā)展,自4月初開始,我們?cè)诳h委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)單位的大力支持下,通力協(xié)作,奮力拼搏,無私奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)地開展了一系列艱苦而繁雜的工作。至目前,晉級(jí)迎檢工作全部就緒,館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施全面改善,檔案信息資源建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范,檔案館的基本功能和社會(huì)功能得到加強(qiáng),館藏現(xiàn)有171個(gè)全宗,檔案204786卷,其中明清檔案35卷,民國(guó)檔案3813卷,革命歷史檔案259卷,xxx成立后的檔案200679卷(文書檔案78013卷、科技檔案3875卷、專門檔案118544卷、實(shí)物印章檔案247枚),館藏資料18457冊(cè)。我們對(duì)照湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《檔案工作規(guī)范化管理》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢,自評(píng)得分分,達(dá)到了晉升省一級(jí)綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將我館晉升省一級(jí)館的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把檔案館晉級(jí)工作擺上重要議事日程 縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館晉級(jí)工作。今年年初,縣政府成立了茶陵縣檔案館晉升省一級(jí)規(guī)范館領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)周德才任組長(zhǎng),縣政府辦公室副主任費(fèi)學(xué)文任副組長(zhǎng),縣財(cái)政局、縣發(fā)展和改革局、縣人事局、縣編辦、縣民政局、縣廣播電視局、縣文化局、縣檔案史志局等單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,在縣檔案史志局辦公,彭東明同志兼任辦公室主任,以切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。縣政府多次組織召開檔案館晉級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議,研究部署檔案館晉級(jí)中存在的困難和問題。今年元月底,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)周德才,縣委常委、縣委辦公室主任姜衡湘,縣政府助理調(diào)研員譚迪平等一行就檔案館晉級(jí)工作2 來我局現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí),周縣長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)拍板解決經(jīng)費(fèi)12萬元,用于縣檔案館晉級(jí)工作。各相關(guān)單位也全力支持,為檔案館晉級(jí)工作排憂解難。
省、市xxx領(lǐng)導(dǎo)也多次到我局指導(dǎo)檔案館晉級(jí)工作,他們對(duì)我館晉級(jí)工作中存在的問題和不足提出了非常中肯的意見和建議,使我們?cè)跁x級(jí)工作中少走了許多彎路。今年5月,在他們的統(tǒng)一安排與組織下,我局相關(guān)人員赴已升省一級(jí)館的冷水江市檔案館參觀學(xué)習(xí)。通過實(shí)地考察,大家進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)晉級(jí)工作的信心,明確了
3 目標(biāo)任務(wù),更加忘我地投入到工作當(dāng)中。
二、加大投入,努力改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施
加強(qiáng)檔案館硬件設(shè)施建設(shè),是爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案館的基礎(chǔ)。過去,我館基礎(chǔ)設(shè)施條件較差,保管保護(hù)設(shè)施較少且陳舊落后,檔案柜大多是上世紀(jì)
六、七十年代的簡(jiǎn)易老式木柜,檔案存放容量小,庫(kù)房溫濕度控制、檔案消毒基本上靠手工原始方法操作,業(yè)務(wù)技術(shù)用房不足,電路老化,長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)行,庫(kù)房屋頂漏水,存在著許多不安全隱患。在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,近幾年來,除了全局人員的保健津貼按個(gè)人工資額的10%得到了落實(shí)外,縣財(cái)政對(duì)縣檔案史志局(館)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)逐年增加,并根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),切實(shí)解決了保管保護(hù)設(shè)備落后的問題。自2003年來,共投入專項(xiàng)資金80余萬元用于縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是進(jìn)行館內(nèi)裝修,更換電路和照明設(shè)施。2003年至2007年,先后投資9萬余元,對(duì)辦公樓、后棟庫(kù)房?jī)?nèi)走廊墻壁、電梯間等進(jìn)行了粉刷裝修,并搞好了前后兩棟庫(kù)房的樓頂防滲。同時(shí),針對(duì)整個(gè)局(館)電力線路嚴(yán)重老化、存在較大安全隱患的現(xiàn)狀,對(duì)全部電路和照明設(shè)施進(jìn)行了更換。另外,為了解決我局(館)用電量不足導(dǎo)致檔案保護(hù)設(shè)施無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)問題,我們積極向縣委、縣政府反映,請(qǐng)求解決電壓過低的問題。今年9月份,縣政府投資30余萬元,在縣委機(jī)關(guān)院內(nèi)安裝了一臺(tái)新變壓器,主要用于對(duì)縣檔案史志局(館)的供電。二是購(gòu)臵新式木制檔案柜和密集架,擴(kuò)大了庫(kù)容。投入23萬多元,先后購(gòu)臵了木制雙、單面檔案柜、檢索工具柜、底圖柜100余個(gè),購(gòu)臵檔案密集架共計(jì)立方米,庫(kù)房一下增加藏量萬多卷,擴(kuò)容75%,很好地解決了日漸增加的檔案存放壓力。三是調(diào)整館庫(kù)和辦公用房,增加服務(wù)性、功能性用房。去年以來,我局對(duì)館庫(kù)和4 辦公室進(jìn)行了調(diào)整,新辟了現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、多功能演示廳和裱糊室、消毒室、檢索室、接待室、查閱室、計(jì)算機(jī)房、裝具室等服務(wù)性、功能性用房共20余間,計(jì)平方米。四是添臵檔案保護(hù)和辦公專用設(shè)備,改善檔案保護(hù)條件和辦公環(huán)境。2003年來,先后投資26萬元,添臵了庫(kù)房溫濕度自控儀3臺(tái)、空調(diào) 23臺(tái)、去濕機(jī)5臺(tái),購(gòu)臵了臭氧消毒滅菌機(jī)、消毒柜、防磁聲像柜、排風(fēng)扇、吸塵器、滅火器、溫濕度計(jì)、地毯、計(jì)算機(jī)、音箱、交換機(jī)、服務(wù)器、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、復(fù)印機(jī)、一體化機(jī)、電視機(jī)、功放機(jī)、dvd機(jī)等設(shè)備。這樣,進(jìn)一步改善了檔案的保護(hù)和辦公條件,為最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命提供了物質(zhì)保障,也為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打造了良好的工作平臺(tái)。此外,還于2004年、2007年投資8萬余元,更新了全局(館)的辦公桌椅;2005年,投資近14萬元,購(gòu)臵了一輛小車,大大改善了工作環(huán)境。
三、按標(biāo)實(shí)施,大力加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)
1997年我館升為省三級(jí)館后,由于我局檔案工作的重點(diǎn)傾向于抓外部的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政執(zhí)法和檔案教育培訓(xùn)等工作,因此館內(nèi)工作疏于管理,一直以來縣檔案館存在著“重接收、輕管理”,“重利用、輕保管”的做法,安排從事檔案館工作的人員相對(duì)較少,精力和時(shí)間有限,大量時(shí)間用于擔(dān)負(fù)檔案的日常保管、保護(hù)和接待查閱利用工作,因而檔案館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作比較薄弱,成為制約我館晉升省一級(jí)館的最大瓶頸。針對(duì)這一實(shí)際,自2006年初,局黨組研究決定增加館內(nèi)工作人員,并聘請(qǐng)了幾名已退休的長(zhǎng)期從事檔案工作的人員,重點(diǎn)開展檔案接收、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等項(xiàng)工作。雖然如此,但因檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作欠帳過多,至2007年,還有大量的機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的5 檔案未全部接收進(jìn)館;全縣118個(gè)改制企業(yè)的檔案還有部分未整理且絕大多數(shù)堆放在局辦公樓、檔案館庫(kù)房走廊上而未排列上架;檔案整理、編目工作任務(wù)繁重;檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案展覽中心建設(shè)還未啟動(dòng)等。面對(duì)時(shí)間緊迫、任務(wù)艱巨的現(xiàn)狀,局黨組從工作的輕重緩急出發(fā),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局工作人員,創(chuàng)造性地開展工作。
1、依法接收,廣泛征集。2006年前,我館逐年接收了機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進(jìn)館,但全縣24個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中還有19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1980年后的檔案未接收進(jìn)館,少數(shù)縣直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位自成立以來一直未向縣檔案館移交檔案。為此,我局分管檔案業(yè)務(wù)工作的劉年德副局長(zhǎng)于今年7月份以來,親自帶領(lǐng)檔案業(yè)務(wù)人員深入機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法接收檔案。時(shí)值盛夏,驕陽(yáng)似火,酷暑難當(dāng),他們每天驅(qū)車幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān),行程上百里,一頭鉆進(jìn)單位檔案室內(nèi),一卷卷清點(diǎn),一袋袋打包,一個(gè)個(gè)累得大汗淋淋,至8月中旬全部完成檔案接收進(jìn)館任務(wù),共接收39個(gè)單位計(jì)12678卷檔案進(jìn)館。為進(jìn)一步改善縣檔案館館藏結(jié)構(gòu),增加特色、精品檔案數(shù)量,我局公開向社會(huì)征集了24個(gè)姓氏的族譜176卷(冊(cè))、宛希先1929年編寫的由xxx茶陵縣執(zhí)行委員會(huì)印制的《xxx組織根本原則》一本(系孤本)、原xxx政府主席譚延闿墓地、碑文的照片等。此外,自2005年至今,我親自帶領(lǐng)有關(guān)人員赴北京、江西、江蘇、湖北等地征集茶陵籍共和國(guó)將軍的資料和實(shí)物,現(xiàn)已征集20多名茶陵籍將軍、老紅軍的歷史資料60多萬字,照片500余張。至今年9月,縣檔案館館藏除了有歷史檔案、文書檔案、科技檔案外,還有人事、會(huì)計(jì)、音像、電子、名人、山林土地、房產(chǎn)等專門檔案和外文、族譜、實(shí)物檔案及“三重”檔案等。我館已初步建立起了反映茶陵地方特色和歷史面貌的館藏體系。
檔案室簡(jiǎn)報(bào)篇二
縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館情況匯報(bào)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
首先,我謹(jǐn)代表縣xxx(館)向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家蒞臨我局(館)檢查考評(píng)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!下面,我簡(jiǎn)要匯報(bào)縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館工作的有關(guān)情況,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、基本情況
縣檔案館成立于1958年9月,1982年7月成立縣xxx,1997年6月縣政府機(jī)構(gòu)改革時(shí),xxx、館合并,履行全縣檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能,為縣委、縣政府的直屬機(jī)構(gòu),隸屬縣委序列。2008年1月,縣xxx(館)列入?yún)⒄諊?guó)家公務(wù)員制度管理,內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)股、管理利用股、編研股等職能股室。局(館)編制13人,現(xiàn)有人員13人,其中大專以上學(xué)歷11人,中級(jí)職稱1人,初級(jí)職稱4人。局(館)領(lǐng)導(dǎo)班子健全,結(jié)構(gòu)合理。1996年被評(píng)為“省二級(jí)”檔案館,1999年被評(píng)為“省一級(jí)”檔案館。
館藏檔案內(nèi)容豐富,門類齊全,載體多樣。有文書、科技、會(huì)計(jì)、專門和音像等門類檔案,也有紙質(zhì)、光盤、磁性介質(zhì)和實(shí)物等載體檔案。館藏檔案133個(gè)全宗,44876卷(盒、張),其中文書檔案41568卷,科技檔案22卷,會(huì)計(jì)檔案625卷,專門檔案1530卷,照片檔案1036張,錄音38盒,錄像5盒,光盤5張,實(shí)物檔案47件。館藏資料17327冊(cè),主要有內(nèi)部資料、期刊、報(bào)
紙和圖書等。館內(nèi)珍藏有黨和xxxxxx、xxx、xxx視察**的照片、題詞、手稿,清末族譜、糧簿,乾隆版《縣志》,解放前民國(guó)紙幣,解放后縣政府使用的第一枚印章等檔案資料和實(shí)物。
二、主要工作
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化
幾年來,縣委、縣政府都十分重視檔案工作,按照統(tǒng)籌發(fā)展的要求,把檔案事業(yè)的發(fā)展納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃,擺上重要的議事日程,從硬件上加大投入,從軟件上支持檔案管理創(chuàng)新,確保了檔案事業(yè)與全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。三年來,縣委、縣政府出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》,印發(fā)了《縣“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,轉(zhuǎn)發(fā)了《**市人民政府辦公室關(guān)于**市房屋征收補(bǔ)償檔案管理規(guī)定的通知》等文件,極大地促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的發(fā)展??h委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案館現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,檢查指導(dǎo)工作,幫助解決實(shí)際困難,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了良好條件。
縣檔案館大樓1996年動(dòng)工興建,2000年竣工并投入使用,占地面積550平方米,建筑總面積2730平方米,其中庫(kù)房面積1200平方米,館庫(kù)建筑符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求,功能布局合理。庫(kù)房全部采用檔案密集架,安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等溫濕度測(cè)量和調(diào)控設(shè)備,基本達(dá)到“八防”要求,檔案保管條件明顯改善。
檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)每年呈上升趨勢(shì),近三年分別為萬元、萬元和萬元,每年都有一定幅度的增長(zhǎng)。檔案保護(hù)費(fèi)不斷提高,近三年平均達(dá)元/卷。三年來,縣財(cái)政按要求配套國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)經(jīng)費(fèi)萬元。投入檔案館功能建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也逐年增加,保證了檔案館建設(shè)項(xiàng)目如期完成。2009年,按照省xxx《關(guān)于做好國(guó)家檔案館政府信息查閱場(chǎng)所建設(shè)工作的通知》要求,建設(shè)縣政府信息公開查閱中心,為群眾查詢利用政府公開信息提供方便。2010年,添置檔案密集架,安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警系統(tǒng),改善檔案保管和保護(hù)設(shè)施,確保檔案安全。2011年,在館內(nèi)建成愛國(guó)主義教育基地展廳,檔案館的社會(huì)教育功能得到拓展。通過多年的努力,初步建成了環(huán)境優(yōu)美、設(shè)備優(yōu)良、軟硬件配套、功能齊全的檔案館。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
我們按照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》的要求,全力以赴,扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。
一是檔案資源建設(shè)不斷加強(qiáng)。根據(jù)檔案法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合檔案進(jìn)館工作實(shí)際,在做好到期檔案接收的同時(shí),擴(kuò)大檔案收集范圍,加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重大活動(dòng)、重大事件、民生檔案和資料的收集,先后接收“非典”、第一、二屆旅游形象小姐大賽、旅游推介會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大拉練、縣直部門務(wù)虛會(huì)、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀等6種重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案。截止2011年10月,完成到期檔案接收比率為81%。接收婚姻、審計(jì)、土地、勘界等4種專門檔案,3
改善館藏檔案結(jié)構(gòu)。建立婚姻、土地審批檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù),有效整合檔案資源。
二是業(yè)務(wù)制度健全,檔案資料整理規(guī)范。制定《縣檔案館收集檔案資料范圍和征集的暫行規(guī)定》、《檔案整理編目制度》和《縣檔案館接收檔案的范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等業(yè)務(wù)規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。館藏檔案全宗劃分清楚、名稱準(zhǔn)確,檔案整理編目基本符合規(guī)范,檔號(hào)完整。根據(jù)《中國(guó)圖書館分類法》(第四版),制定《縣檔案館圖書、資料分類細(xì)則》,按照《細(xì)則》對(duì)館藏資料進(jìn)行重新分類、更換標(biāo)簽、編制資料目錄,建立資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,提高資料管理信息化水平。
三是檔案保管與保護(hù)措施到位。牢固樹立“安全第一”觀念,加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)工作,建立健全檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、安全保衛(wèi)等工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。制定《縣xxx(館)處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,密切觀察并做好日常溫濕度記錄,根據(jù)溫濕度的變化合理使用空調(diào)、去濕機(jī),將溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi),并做好年度溫濕度分析。采取定期檢查、更換防蟲藥物、保持庫(kù)房清潔等措施對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸、無失竊。加強(qiáng)對(duì)重要、珍貴檔案修復(fù)、復(fù)制工作,使一批重要的、珍貴的檔案得到及時(shí)搶救,歷史遺留的破損、褪變檔案基本修復(fù)、復(fù)制完畢,保證了檔案的完整與安全。
檔案室簡(jiǎn)報(bào)篇三
自己整理!2009年的工作已經(jīng)結(jié)束,但近半年的管理工作使我想法頗多,對(duì)工作的的下一步也有更深入的認(rèn)識(shí)。
回顧2009年工作很辛苦可成效不多,未能達(dá)到既定的工作目標(biāo)和成效,僅僅是使項(xiàng)目的資料工作得以展開,沒有發(fā)揮出扁平化項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)與特色。通過對(duì)工作的認(rèn)真反思對(duì)目前的工作情況個(gè)人有以下總結(jié)。
當(dāng)前由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái),但是必須看到,檔案管理信息化不單純是工程項(xiàng)目,它是相對(duì)工程管理不斷創(chuàng)新的過程,由于檔案管理工作特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。 創(chuàng)新的矛盾 由于人們對(duì)真跡的尊重和渴望,無紙化是否只具有相對(duì)意義? 原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用。
如何解決大量文件資料的清理?新的檔案(信息)管理方式尚不成熟,檔案管理(信息)還存在未解決的難題。因此,檔案信息化的管理要解決創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾。
檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí),會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)整合的情況,(如文檔管理一體化)。那么如何處理好整合應(yīng)用與項(xiàng)目檔案移交的特有的獨(dú)立性要求? 標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn) 檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)比較低,造成應(yīng)用泛圍和信息共享性下降。
主要原因歸納起來有以下幾點(diǎn): 一是管理體制、管理方式不同,難于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案自身的復(fù)雜性,項(xiàng)目扁平話的檔案管理體系比較復(fù)雜,分散管理應(yīng)是其突出特點(diǎn)。
例如:各小項(xiàng)目亦管理著相當(dāng)?shù)臋n案,由于多頭管理,各有政策,造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。統(tǒng)一管理又存在實(shí)際的操作困難。
二是在具體管理細(xì)節(jié)上,項(xiàng)目部和小項(xiàng)目各機(jī)構(gòu)間,缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制,使本來能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
三是信息技術(shù)飛速發(fā)展造成的應(yīng)用技術(shù)體系不斷升級(jí)、換代,標(biāo)準(zhǔn)不斷變化,加劇了檔案管理信息的風(fēng)險(xiǎn),加大了投入和建設(shè)難度。 四是關(guān)于檔案管理的立“法”相對(duì)比較缺乏,造成大量技術(shù)和管理方面的問題。
標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了我公司檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程,更降低了檔案的應(yīng)用;造成大量低水平的重復(fù)建設(shè);相關(guān)制度的滯后令檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。 電子化目標(biāo)的更高要求 當(dāng)前,我公司(項(xiàng)目)正在加緊實(shí)施電子化建設(shè)。
值得注意的是,電子化并不完全是過去oa、信息化在名稱上的改變,它具有特定的含義。但電子化的鮮明時(shí)代特征表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
檔案室簡(jiǎn)報(bào)篇四
一、政治思想方面
我能夠積極參加政治理論學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī),遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,按規(guī)章制度辦事,嚴(yán)格自律,盡職盡責(zé)。關(guān)注國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)。
二、工作、業(yè)務(wù)方面
1、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),自覺參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)來武裝自己頭腦。
我能夠認(rèn)真專研檔案知識(shí),熟悉并精通業(yè)務(wù),掌握了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。利用業(yè)余時(shí)間繼續(xù)學(xué)習(xí),提高自身各方面知識(shí)素養(yǎng)。
2、做好人事檔案管理、保管保護(hù)及提供利用工作,把新存入的檔案及時(shí)排序插卷,不積壓檔案。
我能夠圍繞本檔案館的中心工作,對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)以律己,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并能夠輔助其他同事完成相關(guān)任務(wù)。
3、在工作中堅(jiān)持原則,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保守秘密,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神。
4、甲流防控期間深入學(xué)生宿舍四晝夜監(jiān)控留觀寢室及做好學(xué)生的思想和安撫工作。
三、其它各項(xiàng)工作
我能夠積極參加學(xué)校及館內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng), 除了完成檔案信息化和各項(xiàng)復(fù)印檔案工作外,還認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理軟件系統(tǒng)的知識(shí),積極參與全校兼職檔案員檔案管理系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)等工作。參加了省xxx組織的檔案管理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)并獲得優(yōu)秀成績(jī)。
四、今后努力方向
理論學(xué)習(xí)還進(jìn)一步深入,工作有待更快改進(jìn)。在新的一年里,我將更加努力地學(xué)習(xí)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步精通檔案管理工作。隨著電子信息化的實(shí)行,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識(shí)更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,為盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的大學(xué)檔案館做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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