2023年商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式(精選十四篇)

無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇一

您好！

在收到您的反饋后，攜程非常重視，首先請接受攜程向您和您的日本朋友表示深深的歉意。您在攜程預訂1月7日從東京飛回北京的機票，由攜程的供應商出票，由于供應商違規(guī)以積分兌換機票導致您無法登機，給您個人和您的日本朋友都造成了非常不好的影響；在收到您的反饋后，攜程客服也第一時間溝通協調先解決您的出行問題。

我們非常理解您的心情，也非常理解您的堅持，對于這個事件給您造成的不好的服務感受和影響，攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協調各方資源，希望能夠將您和您日本朋友的影響減少到最低：日航也應攜程的要求主動和您電話解釋，不會因此事件影響到您的信譽及相關記錄；您因此事影響的航空公司里程，攜程已協調為您補加；攜程也會與您一同前往日本羽田機場日航負責人面前說明問題，消除相關負面記錄。您的機票費用也已經按照承諾退一賠三補償至您的攜程錢包帳戶中，您可以隨時提現至銀行卡。

我們也一直主動電話聯系您，誠懇的向您致歉，提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望，您能看見攜程在這次事件中的努力、態(tài)度和決心：攜程已推出服務承諾，對出行受影響的旅客，攜程將首先解決客人行程，保證客人出行，后續(xù)將執(zhí)行退一賠三的補償標準保障客人權益。攜程會大力杜絕違規(guī)票等情況的出現，并將對違規(guī)票臺絕不姑息。攜程會對供應商加強監(jiān)管，在保證服務質量的同時，能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優(yōu)惠的價格和更優(yōu)質的服務；我們會為此不斷努力，不斷改進。同時，我們主動接受來自廣大攜程用戶的監(jiān)督以及來自社會各方監(jiān)督，不斷自勉和進步。

這一切，只為了攜程的客人。給攜程用戶提供滿意的服務，是我們的理想，更是我們的承諾，它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命，所有攜程人都會為之努力以實現這一目標。我們會用實際的行動，來重拾您對攜程的信任和支持。希望您能有時間和我們更多的電話溝通，我們會傾盡全力去協調減少此事對您個人和您日本朋友的影響；攜程客服一直在這里，任何時候，任何問題，我們將全力為客人協調解決。

寫信人：

日期：

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇二

[摘要]商務英語寫作能力是對外貿易活動中一項非常重要的能力，走訪企業(yè)和問卷調查表明用人單位對商務英語專業(yè)畢業(yè)生的寫作能力滿意度并不高。從校企合作模式角度來探討如何更好地培養(yǎng)商務英語專業(yè)人才，以期為高校商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)提供一定的借鑒意義。

[關鍵詞]商務英語寫作能力;人才培養(yǎng)模式;問卷調查及走訪

隨著中國與世界各國的經濟貿易往來日趨頻繁，企業(yè)需要大量既掌握國際貿易商務知識與技能，又具有扎實的語言基本功和跨文化交際與溝通能力的復合型英語人才。商務英語寫作能力則成為國際貿易企業(yè)相互溝通、促進業(yè)務開展、順利達成交易、建立友好合作關系等貿易活動的重要橋梁。作為國際電子商務有效溝通的重要途徑之一，商務英語寫作能力在國際貿易中起著非常重要作用。明確、清晰、積極、有人情味、有說服力電子商務郵件和溝通是有效的潤滑劑，能夠幫助克服文化障礙，是英語核心能力之一。因此，商務英語寫作能力對外貿從業(yè)人員尤為重要。筆者以南京市100家中對外貿易企業(yè)作為研究對象，通過問卷調查和企業(yè)走訪，發(fā)現目前的用人單位對新進人才的商務英語寫作能力滿意度并不高，本研究試圖從校企合作視角探討商務英語寫作能力培養(yǎng)的有效模式。

一、現狀及其問題

商務英語寫作能力包括一般貿易信函、貿易流程信函、商務社交信函、公司內部信函、及求職任職信函。[1]89參考目前的本科及高職院校的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案以及一些學者的研究[2]34-41[3]30-34，問卷精選了與目前高校開設的商務英語課程內容相關度極高的8種商務寫作知識與技能，下表是用人單位對這8種商務英語寫作知識與技能滿意度的評價。表1企業(yè)對畢業(yè)生“商務寫作知識與技能”的滿意度(單位%)表1表明用人單位對商務英語專業(yè)從業(yè)人員的商務英語寫作知識與能力的總體滿意度不高，除了收發(fā)英文電子郵件以外，其他7種技能滿意率都較低。寫商務英語報告滿意率為19%，不滿意率為16%，不滿意率為6%;寫英文會議紀要的不滿意率為16%;寫商務備忘錄不滿意率為11%，準備并參加英文展會的滿意率為29%，不滿意率為6%。商務英語專業(yè)的人才的實踐能力較差，除了能完成簡單的收發(fā)電子郵件，其它商務英語寫作能力有待在實踐中提高。商務英語寫作能力的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)具有真實商務語境下的寫作能力的人才，研究表明目前現有的高校英語專業(yè)的商務英語寫作教材普遍存在教材的材料和任務真實性不高[1]90[4]156-158，與實際工作需求脫節(jié)問題[5]24-28。任務的真實性創(chuàng)造的語境合乎二語習得者的情趣，是可能想象的，能鼓勵二語習得者使用交際策略，激發(fā)自然交際的需要，有用英語進行思維的生活需要，使二語習得者意識有一定的困難，但是有意義、有能力完成的[4]158。讓學生直接從事商務交際活動的實務訓練，能夠彌補課堂教學的不足，有效地調動學生利用各種資源收集與課堂教學相關信息和資料。學生收集資料的過程本身就是學習真實語料的過程，能幫助培養(yǎng)學生的能力。這種目標明確的活動更容易激發(fā)學生的積極性，增強學生真實語境下商務英語寫作能力。因此，從企業(yè)角度探討商務英語寫作能力的培養(yǎng)有非常重要的現實意義。本研究從校企共建實習基地、校企共建專業(yè)課程、校企共建教師隊伍等三個方面探討商務英語寫作人才培養(yǎng)模式。

二、基于外貿公司的培養(yǎng)模式途徑

1.校企合作共建實習基地。目前大多數院校采取的“2+1+1”的教學模式，把基礎語言知識、專業(yè)技能、綜合素質的三種能力要求結合起來。2年校內基礎課程，1年校內專業(yè)方向課程，1年企業(yè)實習實訓，課程教學遵循語言習得和能力培養(yǎng)規(guī)律，開展校企合作。學校需要在1年的專業(yè)課程方面刻苦鉆研，通過系統課程設計，有效實施以“商務模擬實訓室”和“虛擬職場情境體驗室”等虛擬情景模擬教學，給學生創(chuàng)設包括電子郵件往來，備忘錄等公司內部信函，社交場合信函，商務報告寫作，參展布展等外貿函電寫作的真實語境。除了與外貿企業(yè)簽定實習基地以外，學校還可以建立自己的外貿公司，學生在完成專業(yè)基礎上及時到企業(yè)實習，直接參與外貿經營活動，把商務英語寫作的理論學習和定崗實習實訓很好地結合起來，在實踐中模擬最適合市場需求的商務英語寫作人才培養(yǎng)模式，把課堂教學和實踐有機結合。這些校內外實訓、實習的工學結合、工學交替的綜合性實訓基地，為教、學、做一體化教學模式的實施提供了平臺，充分滿足了學生專業(yè)實訓和頂崗實習的需要。依靠校企合作，充分利用企業(yè)資源，學習者可以獲得基本的實踐技能，加深對商務活動體驗和理解，增強商務英語寫作能力需求的內涵建構。

2.校企合作共建專業(yè)課程。教材研究發(fā)現目前市場上商務英語寫作教材研究嚴重滯后于國際貿易真實情景、教材內容重合率高、覆蓋體裁內容較窄、任務缺乏真實性、立體化建設不足、練習設計總量不足、形式單一，商務英語寫作教材編寫者缺乏真實商務語境的實踐工作經驗等問題[1]87，因此建設符合真實商務語境的商務英語寫作教材尤為重要?；趩柧碚{查和企業(yè)走訪，在外貿實踐中最常見貿易流程信函包括:詢盤回盤、報盤還盤、下單及確認、合同及其條款細則、付款、包裝及嘜頭、裝運、申訴及理賠、催款、函貨代、保險、各類單證等。最常見的公司內部信函信函涵蓋了備忘錄、招聘、便條、通告、通知、會議紀要、日程安排等;外貿公司常用的商務社交信函包含感謝信、邀請信、祝賀信、慰問信、道歉信等。通過校企合作，邀請行業(yè)精英參與商討商務英語寫作課程教學安排，按照工學結合校企合作要求對商務英語寫作專業(yè)課程內容進行調整，以適應培養(yǎng)商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)目標。另外，基于我校扎根于南京、服務南京的發(fā)展戰(zhàn)略，編寫符合市場需求的商務英語寫作教材，通過企業(yè)調查收集各類真實商務語境下相關商務信函案例，把學生實踐過程中的商務英語寫作的案例直接帶回編寫入教材，在現有教材的基礎上調整商務英語寫作教材編寫內容及其布局，編寫適應外貿實踐的商務英語寫作教材;另一面可以根據企業(yè)實踐需求開設會展英語寫作，國際商務談判，商務報告寫作等課程，把校企合作模式應用到實處，培養(yǎng)適應國際貿易需求的商務英語寫作人才。

3.校企合作共建教師隊伍。調查表明我國商務英語專業(yè)教師普遍缺乏相關企業(yè)的實踐工作經驗[1]90，實踐教學時環(huán)節(jié)顯得有點力不從心。校企合作模式下，高等學校的商務英語專業(yè)需要從多種渠道來提升培養(yǎng)商務英語寫作教師的專業(yè)技能，為學生提供最優(yōu)質的商務英語寫作能力提高的課程模式。通過市場調研了解外貿企業(yè)對商務英語寫作人才需求，制定“雙師”型商務英語寫作教師培訓規(guī)劃，定期組織教師去實訓基地接受專業(yè)技能培訓，派遣商務英語寫作教師和學生參加一年一度的廣交會及各類型的外貿行業(yè)參會，從實踐中掌握外貿函電寫作專業(yè)技能，了解外貿崗位需求和商務英語專業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)?？善刚埻赓Q企業(yè)專家和成功公司經理等具有豐富的外貿知識和經驗的專家定期到學校為商務英語寫作專業(yè)教師進行實訓知識培訓，培養(yǎng)優(yōu)秀的“雙師”商務英語寫作教師。此外，聘請外貿公司經理到高校里做兼職教師，講授商務英語寫作課程，或與校內教師共同教授商務英語寫作課程的實踐教學環(huán)節(jié)。校企同上一門課程，校內專任教師可以為企業(yè)老師準備相關教學常規(guī)資料，確實減輕企業(yè)兼職教師準備繁雜教學資料的壓力，企業(yè)教師可以為專任教師提供企業(yè)一線經驗，這樣校企老師相互學習，從而提高教學效果。[6]95-97要大力引進會以英語授課、有多年商場經驗的人士或者獲得國外商科學位的教師。提倡教師的自我終身教育，這是切實提高我國商務英語師資整體素質、學科專業(yè)發(fā)展的必然要求。有目的、有組織、有計劃地加強在職專業(yè)師資的培訓和轉型，改善教師的專業(yè)結構，適應專業(yè)教學需要。

三、結語

商務英語專業(yè)人才的培養(yǎng)必須緊密聯系國際貿易市場需求，目前我國商務英語專業(yè)人才遠不能適應經濟社會發(fā)展的要求，商務英語教學不容樂觀。究其根本原因是商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)與市場需求脫節(jié)。因此，如何提高商務英語專業(yè)的教學，有效性地培養(yǎng)市場所需的語言基礎扎實，知識面寬廣、實踐能力強的商務英語應用型人才是目前我國高校亟待解決的問題。商務英語寫作能力是國際貿易從業(yè)人員的核心能力，校企合作模式依據所面向的企業(yè)能力要求對學生進行定向式的設計，使培養(yǎng)的人才達到企業(yè)需求。高校根據地方對外貿易企業(yè)的發(fā)展需求，結合學校自身辦學條件和商務英語專業(yè)的具體實際，不斷探索和創(chuàng)新合作教育的模式和方法，調整商務英語寫作教學模式，在實踐中最大限度的提高商務英語寫作教學效果，探索適應地方外貿企業(yè)和市場需求的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)模式。

【參考文獻】

[1]章鳳花.20xx-2013國內商務英語寫作教材建設及研究現狀思考[j].云南農業(yè)大學學報(社會科學)，20xx(1).

[2]王艷艷，王光林，鄭麗娜.商務英語專業(yè)人才需求和培養(yǎng)模式調查與啟示[j].外語界，20xx(2).

[3]嚴明.基于題材的商務英語話語能力構建研究———黑龍江大學商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)模式探索[j].當代外語研究，20xx(4).

[4]n二語習得理論框架下的商務英語寫作教材現狀[j].河北聯合大學學報(社會科學版)，20xx(3).

[5]王興孫.對國際商務英語學科發(fā)展的探討[j].國際商務研究，1997(1).

[6]盧艷華.師范院校商務英語專業(yè)師資建設的策略研究[j].黑龍江高教研究，20xx(5).

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇三

(一) 英語書信結構、書寫款式及要求

1.書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

信封(envelope)

英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。 如下：

信頭 (heading)

稱呼(salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。

在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因為這種稱呼已經過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“dear human resources manager”，“dear friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“esquire”或“esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”如“george bush,jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)

主題句(選擇性)subject line(optional)

電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：some questions about c++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。

正文(body of the letter)

正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。

齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。

結尾語(com#plimentary closing)

結尾語在正文之后添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。

一般電子郵件：

sincerely,

sincerely yours,

私人電子郵件：

regards,

best wishes,

best regards,

with best wishes,

wish best regards,

20xx英文信函格式公共英語

yours,

cheers,

as ever,

with love,

affectionately,

20xx英文書信格式

1、信頭(heading)

指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：

july 30，1997(最為普遍);

july 30th，1997;

30th july，1997等。

1997不可寫成97。

2、信內地址(inside address)

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼(salutation)

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

(1)、寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。

例如：my dear father，dear tom等。

(2)、寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。

(3)、寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear smith。

4、正文(body of the letter)

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結束語(com#plimentary close)

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

(1)、寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

(2)、寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

(3)、寫業(yè)務信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)、對上級、長輩用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

6、簽名(signature)

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(postscript)

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

8、附件(enclosure)

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應寫成encl：或encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

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商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇四

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫成97。

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。

（2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales， dear smith。

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello?。愫茫。?/p>

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；

（3）寫業(yè)務信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成encl：或encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱

呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

dear mr. smith，

i am writing to convey my warm congratulations on your appointment to the board of asia industries ltd.

my colleagues and i are delighted that the years of service your have given to your company should at last have been rewarded in this way and we join in sending you our very best wishes for the future.

yours sincerely

dear peter

how is it going

these days，i am really busy

the final exam is always get nervous befor the exam

.my parents want me to get better grades than now i have problem

learning you give me some advice?i think you can always come up with

i am looking forward to your letter.

yours，

****

dear friend，

my name is guo ’m 13 years old and i’m from can speak chinese and a little english. i dont have brother and sister. on weekends，i like going to the movies with my like math at s difficult，bue itsfun!my favorite color is favorite season is s your favorite season?

guojing

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商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇五

親愛的dod用戶：

感謝所有對品牌支持的忠實客戶，dod one自20xx年6月上市以來得到熱烈的反響，短短的時間內銷量已突破萬臺。但根據我們一系列嚴苛的測試后，發(fā)現我們的創(chuàng)新新品one部分量產批次在長時間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機身時，可能會發(fā)生機身磁鐵脫落的現象。

一旦出現磁鐵脫落的情況，會極大的影響到您的使用及體驗。本著dod 誠信正直的企業(yè)價值觀，我們在進一步進行各項嚴苛測試及討論改進方案后，向您告知這個隱患的存在。同時，我們向所有one的忠實用戶在使用中可能會受到的困擾和產生的不便表示歉意！再一次誠摯地向您說聲：對不起！

若您的one行車記錄儀主機sn碼段為88t5g00001a0—88t5g02960ao，（sn碼在主機底部，產品保修卡以及包裝盒上均有標示），但凡發(fā)現有磁鐵脫落現象的，請與dod售后客服取得聯系。為彌補我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進后的主機并支付因更換所產生的所有運輸費用，并免費贈送一條dod原廠dp4低電壓保護線。

作為行車記錄儀行業(yè)的元老級成員，我們理應更為細致的考慮每一個細節(jié)。從產品包裝的打開是否簡易好用，到產品在使用過程中的便利性，我們都應該獨具匠心，精益求精。

為了更好的提升用戶體驗，我們將會不定期的邀請廣大用戶對我們的產品進行上市前的嚴格評測，進一步優(yōu)化dod產品的用戶體驗，力圖將更好更便捷的產品送到我們親愛的用戶手中。

未來我們會更認真、更努力、更細致的開發(fā)新產品，聽取終端用戶的中肯意見和批評，認真落實，加以改進。最后，我們對我們的失誤深表歉意，希望未來能繼續(xù)得到您的支持與厚愛。

寫信人：

日期：

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇六

發(fā)送商務信函的目的在于建立商務往來關系，就某一細節(jié)進行商討，努力達成共識，以便促進一項商務活動的開展。要達到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語會讓讀信人產生不信任，甚至會懷疑對方的語言表達能力，對進一步開展商務活動很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對信函意思的理解，重則會對發(fā)函方造成不必要的損失。例如: as to the steamers sailing from hong kong to san francisco，we have bimonthly direct services. 此處bimonthly 有歧義，可以是twice a month 或者once two month.故讀信人就迷惑了，可以改寫為we have two direct sailings every month from hong kong to san francisco.

翻譯要保留原文的清晰度相當重要。由于在較為正式的場合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關聯詞將幾個短句并在一起形成一個長句，而中文無法照樣只用一句話來翻譯，即使這樣譯了也很難達到通順和自然。這時，我們就采取將長句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個或兩個以上的小句子的方式來翻譯。必要時還要增加或省略一些詞語，讓整段文字結構更合理、內容更清楚。例如: the prices stated are based on current freight rates，any increase or decrease in freight rates at time of shipment is to be the benefit of the buyer，with the seller assuming the payment of all transportation charges to the point or place of delivery.例句中以一個介詞with 來分界，譯為“合同價格是以運費計算，裝運時運費的增減均屬買方。賣方則承擔至交貨地的全部運費”。在原文中with 分句是一個狀語，翻譯時采用中國人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個句子拆成兩句，清楚地表達了原文的語言信息。

是不是一封書信只要包含了全部關鍵信息就可以成為一封好的書信了呢? 擬信人還應注意語言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會影響文章的清晰度。

簡潔就是用最精煉的語言來表達意思，在商務信函中言簡意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個字表達的不用一個詞組，能一個詞組講清的事就不用講成一句話。商務信函不用因顧及禮貌而開頭就說“i hope you are well”( 近日可好?) ，天氣也從不在此中提及。我們用“now”不用“at the same time”; 用“though”而不用“in spite of the fact that”……。形容詞雖然可以表達友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現。中國人在寫英文信函時經常會出現一些不必要的重復，比如: “true facts”、“next time in the future”這樣的詞語讀者能懂，但是會對這種不地道的說法嗤之以鼻。

中文就簡潔這一點在很多情況下具有優(yōu)勢，商務信函中最能體現這一優(yōu)勢的是一些客套而必要的敬語，比如: “we are looking forward to your early reply”，翻譯成中文就五個字: “盼早日回復”; “with all kind regards，i remain”，中文為“祝好”。像“regards”、“wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語代替。

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇七

(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用特此復函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

年月日

相關知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇八

尊敬的xx先生/女士：

你好！

經與貴就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間；

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益；

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴法人代表收到本邀請函后，派代表赴我作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。

寫信人：

日期：

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇九

dear mr. / ms,

last friday, when we were discussing the problems of defective containers. you suggested that i simply mail you a report each month on the number of return by customers rather than send the defective containers to you.

i plan to put this into effect at once. but, i first want to make sure that i understand you correctly. if i don’t hear from you within the coming week, i’ll assume that you approve.

yours faithfully

尊敬的先生/小姐

上周五，我們討論了次品集裝箱的問題，你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數量寫個報告給你，而不是直接退集裝箱。

我計劃立即付諸現實。但我想確認我理解正確， 到下周為止，如我不能收到你的來信，我即認為 你沒有異議。

你誠摯的

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇十

概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內容有大致的了解。

常見的商務信函標題有以下兩種形式：

1、由事由加文種名稱“函”構成，如“關于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

2、先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內容，如“事由：機動車索賠”。

3、函號

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿業(yè)務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。 函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或（xxxx) “函第x號”的形式；二是采用直接編號的形式，如“第x號”。

4、稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。

書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、 “尊敬的銷售部經理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務部張部長”、“尊敬的銷售部王經理”等。

5、收信人地址、單位 收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。

正文是商務信函的主體，敘述商務往來聯系的實質問題。正文寫作要求內容單純，一文一事，文字簡明，事實有據，行文禮貌。

1、問候語

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的，即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2、主體

主體是商務信函正文的核心內容，是發(fā)信人要說明的事項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

（1）說明發(fā)函緣由。

直截了當、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據、原因等內容；復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

（2）說明發(fā)函事項。

主體表達信函的中心內容，一般是根據發(fā)函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分；商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發(fā)貨期、產品規(guī)格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。 如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3、結尾語

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調發(fā)函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事，承望協助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發(fā)信人與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體。

信尾部分包括四部分內容。

1、祝頌語

所有的商務信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結束后空兩格書寫。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！?等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的`安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2、簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可根據企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對信函的內容負責。個人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3、日期

日期一般是發(fā)信具體時間。商務信函因為涉及商務業(yè)務往來，務必寫明發(fā)信日期。

一般采用以下三種形式： (1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯數字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字寫明發(fā)信日期，如20xx 年8月18日。

(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字標記年、月、日，在一位數的月、日前加“0^v^，如20xx年08月18日。 無論哪種寫法，日期務必寫全，以便存檔備查。如20xx年08月08日，不能寫成“xx年08月08日”。

4、附件 附件是隨函附發(fā)的有關材料，如報價單、發(fā)票、確認書、單據等。如果需要標注附件的，在信函簽署的下方可以標注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件一、附件二等。

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優(yōu)質產品。函中所提的部分電腦桌出現接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。 希望能夠得到責公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿易往來關系。 候復

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇十一

市長先生，女士們，先生們：

我們很高興來到你們可愛的城市──武漢。現在我們又來到東湖高新技術開發(fā)區(qū)。這是我們兩市之間關系日益密切的又一個象征。

可以肯定地說，在我們短暫的逗留期間我們已經取得了豐碩的成果。

我們已經簽訂了8個協議，兩倍于我們雙方過去簽訂的協議數字的總和。更重要的是，我們又一次看到了你們的人民，并和他們進行了廣泛的接觸交談。我們和你們在同一張桌子上進餐、飲酒，在同一張桌上談判，一起分享憂慮和歡樂。這一切使我們之間的相互尊重得到增強，使我們之間的友誼得到了鞏固。對此，我表示衷心的祝賀。

現在我提議：為我們的主人及中國人民的健康，為我們個人間的關系以及科技商務往來的增強，為我們下次訪問你們美麗的都市及你們的回訪干杯！

寫信人：

日期：

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇十二

1.什么是商務書信?

商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內容。

2.什么時候需要寫商務書信?

你會用商務書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是“公司寫給公司”，有些則是不同公司個人之間的書信往來。商務書信的格式，與學術寫作或創(chuàng)意寫作不同。通常一家公司會就所有的內部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經有固定的格式，那就按照公司的格式。

3.信的長度超過一頁時，如何安排格式?

如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內容。

4. 商務書信的格式(1) ：齊頭式

齊頭式(block style)是一種簡便的商務書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此非常受歡迎。其主要格式如下：

□ 段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。

□ 不同的段落之間要空行：不同的部分(比如說不同的段落，或商務書信中的地址)，則以空行的方式隔開——

(1) 寄信人地址和收件人的地址之間：空三行

(2) 稱呼與信件正文的第一段之間：空一行

(3) 信件正文的段落之間：空一行

(4) 大小標題與隨后的段落之間：不空行

5. 商務書信的格式(2)：改良齊頭式

改良齊頭式(modified block style)結合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭(flush left)。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來清晰整齊，它是商務書信經常使用的格式。

6.商務書信的格式(3)：縮排式

縮排式(indented style)比其他通用的商務書信格式稍微復雜一些?？s排式是比較老式的商務書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。有些人覺得縮排式是商務書信最傳統的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么清晰，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那么容易，而其他的格式應用起來通常比較簡單?，F在大家更喜歡采用其他新的格式，但是很多商務人士還是習慣使用縮排式。在商務書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：

1) 段落的第一行

2) 寄件人地址(return address)

3) 寄件日期(date)

4) 結尾敬辭(complimentary close)

5) 簽名(signature)

采用縮排式時，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對于商務書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。

① 段落的第一行要縮排

每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離 厘米左右;這是最常見的縮排距離，但是大于 厘米的縮排也有人用。不同的公司對于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：

□可以按幾次空格鍵

□可以按一次tab 鍵

□也可以利用段落格式設定的功能

通常你會用 enter 鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則仍然是要前后一致。

② 商務書信中的其他部分縮排

商務書信采用縮排式時，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應該從頁面的右半邊起頭，統一從頁面中線稍微往右的地方起頭。

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇十三

dear mr. / ms.,

this is to introduce mr. frank jones, our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.

we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.

yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

現向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報。

您誠摯的

商務信函齊頭式寫作格式 商務信函齊頭式與半齊頭式的格式篇十四

英語寫信的格式

1. 信頭(heading)

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀?。日期通常有下列兩種定法：

月、日、年：如august 15, 200__

. 日、月、年：如15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。

2. 稱呼(salutation)

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear?或my dear?開頭，稱呼后一般用逗號。

3. 正文(body)

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

4. 結束語(complimentary close)

它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。

5. 簽名(signature)

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上

sincerely yours/yours sincerely(用于長輩或朋友之間)，或

respectfully yours/yours respectfully(用于對長輩或上級)。

商務信函的要求有所不同。

商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(block style)，美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式(indented style)，英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址(inside

address)。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

不過，近來英國商業(yè)書信信內地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是mr, mrs和miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用mr. mmes. (madam的復數形式)，用于二個女士以上。messrs(mr的復數形式)用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如mr., mrs., messrs??在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有gentlemen(美國式)與dear sirs(英國式)二種，相當于我國的

best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用

與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

2. 信頭/個人信頭(letterhead/personal letterhead)

3. 封內日期(date line)

4. 封內地址(inside address)

封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

5. 稱呼(salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。

在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因為這種稱呼已經過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“dear human resources

manager”，“dear friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“esquire”或“esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“george bush,jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)

6. 頭銜(titles)

除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示禮貌的頭銜。

7. 提示句(選擇性)attention line(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

8. 主題句(選擇性)subject line(optional)

主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。

9. 正文(body of the letter)

正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。

10. 寫信人簽名(writers identification/ signature)

寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

11. 附注(notions)

附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側。

12. 信尾問候語(complimentary closing)

信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如sincerely,; sincerely yours,; yours