2023年行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(模板10篇)

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行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一

1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

(2)根據(jù)工作計劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的'培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二

5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實

1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三

行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點：

2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使。

公司有一個良好的工作環(huán)境；

8、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù)：

1、較強責(zé)任心性。

作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

2、主觀能動性。

主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性。

因為行政工作內(nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

4、服務(wù)性。

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。

2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;。

3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;。

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷;。

2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;。

3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;。

4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;。

5、親和力強，負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇六

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。

4、組織、安排應(yīng)聘人員面試。

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。

6、管理公司人事檔案。

7、熟悉社保、公積金辦理。

8、熟悉辦公用品的申購、發(fā)放和日常行政工作。

9、有責(zé)任心、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇七

6、負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公的紀(jì)律情況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

8、成本控制及水電管理；

9、人員的用餐統(tǒng)計；

10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策；

11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

1、大專及以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

5、有良好的服務(wù)意識；

6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

7、對辦公室工作程序熟悉。

工作地：蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇八

5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；行政助理崗位職責(zé)：

1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；

4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；

7、安排訂餐（公司午餐）、送水；8、管理環(huán)境衛(wèi)生（保潔、綠化、廁所）；

11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理；行政助理工作內(nèi)容：

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度；2、公司所有制度文本及檔案管理；

3、公司所有運營項目成果資料月度存檔管理；

4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統(tǒng)計；

7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行；

8、公司會務(wù)安排、會議紀(jì)要及文本傳達(dá)；

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇九

5、 負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

6、 需要負(fù)責(zé)員工績效核實

1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；

4、具有親和力，較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十

1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。

4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護(hù)。

6、認(rèn)真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。