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外貿(mào)采購員工作流程篇一
姓名:
性別:
女
年齡:
27。
出生日期:
婚姻狀況:
未婚。
身高:
cm。
最高學歷:
中專。
計算機:
民族:
漢族。
證件編號:
****。
最快到崗:
隨時到崗。
英語:
-無。
工作經(jīng)驗:
4年。
目前所在地:
福建省-晉江市。
求職類型:
全職。
待遇要求:
【發(fā)展方向】。
尋求職位:
意向地區(qū):
一.福建省-晉江市二.福建省-晉江市。
無
【工作經(jīng)驗】。
石獅華翔服飾有限公司(2009-6-8~-8-1)。
公司性質:
國有企業(yè)。
行業(yè)類別:
服裝/鞋帽/紡織/皮革。
擔任職位:
采購。
工作描述:
負責服裝面輔料采購。
離職原因:
無
【教育/培訓】。
時間。
學校。
專業(yè)。
學歷。
學制。
無
電子商務。
中專。
無
培訓過會計。
【自我評價】。
對工作認真負責,學習能力強,不怕累就怕閑~。
外貿(mào)采購員工作流程篇二
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場了解商品:
1、參加各類商品展示會,了解新商品的動態(tài)。
2、去其他零售企業(yè),了解別人的商品,尋找適合自己的商品。
3、了解商品的銷售走勢,清除滯銷商品,為新商品讓出空間。
4、制訂季節(jié)商品銷售計劃,提供行業(yè)商品種類報告。
一、商品陳列:
1、與促銷商品配合,進行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品采取適當?shù)恼{(diào)整,如改變陳列等。
4、提供季節(jié)商品的陳列指南。
5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合,作好商品的招牌標志。
二、訂貨和補貨:
1、作好銷售預算,計劃好首單訂貨數(shù)量。
2、安排再訂貨頻率,以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。
3、為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。
4、與vendor協(xié)商確保不會斷貨。
三、庫存控制:
1、堅持采購金額預算。
2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單,并采取措施。
4、經(jīng)常尋店,確定銷售結果,換季和節(jié)日應特別注意。
四、毛利控制:
1、調(diào)查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因,了解上調(diào)是否合理,及時做出調(diào)整。
4、每一期促銷展示,盡量選擇好的,毛利高的商品。
5、回顧商品銷售,改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調(diào)查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
五、促進銷售增長:
1、特別的陳列。
2、確定促銷的主題。
3、提前做好每一期的促銷計劃。
4、特價。
5、展示:試吃,試飲,演示功能。
6、贈品。
7、贈送裝。
8、抽獎。
9、廣告。
10、返利和優(yōu)惠券。
六、廣告宣傳:
1、選擇應節(jié)商品做廣告。
2、選擇保證能收效的商品做廣告。
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平。
4、了解競爭對手廣告的水平和品種。
5、檢查廣告商品的銷售情況。
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用。
7、檢查廣告商品和廣告收益。
8、更進廣告商品的運輸情況。
七、糾正錯誤:
1、面對現(xiàn)實,首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯,并記錄存檔,以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤。
外貿(mào)采購員工作流程篇三
年 齡: 22歲
婚姻狀況: 未婚
最高學歷: 本科
工作年限: 應屆畢業(yè)生
政治面貌: 中共黨員
現(xiàn)居城市: 南昌
籍 貫: 江西
聯(lián)系電話: ×××××××××××
求職意向
工作類型: 全職
工作地點: 南昌市
求職職位: 銷售行政人員/銷售助理 單證員 采購員 業(yè)務跟單/外貿(mào)業(yè)務員 文員
教育經(jīng)歷
專業(yè)描述: 在大學里主修的可程有大學英語精讀,大學英語泛讀,國際貿(mào)易實務,外貿(mào)英語函電,外貿(mào)英語對話,微觀經(jīng)濟學,宏觀經(jīng)濟學,計量經(jīng)濟學,管理學等。 我對就業(yè)的期望是能學到東西,可以體現(xiàn)自己的價值,使自己才能能夠充分的發(fā)揮。希望公司的`社會保障好,福利好,有良好的發(fā)展前景。
外貿(mào)采購員工作流程篇四
簡歷能夠讓用人單位很直觀地了解到我們的個人信息,下面小編為大家整理了一篇關于外貿(mào)采購員的個人簡歷模板,僅供大家參考。
姓名:應屆畢業(yè)生
目前所在: 海珠區(qū) 年齡: 26
戶口所在: 茂名 國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚 民族:漢
培訓認證: 未參加 身高: 162 cm
誠信徽章: 未申請 體重:60 kg
人才類型: 普通求職
應聘職位: 貿(mào)易:
工作年限: 7
求職類型: 全職 可到職日期: 隨時
月薪要求: 面議 希望工作地區(qū): 廣州,深圳,
公司性質: 外商獨資所屬行業(yè):貿(mào)易/進出口
擔任職位: 外貿(mào)采購員
工作描述: 1、根據(jù)客人要求采購各種各樣的.產(chǎn)品(酒店用品,家具,裝飾品)
2、不斷開發(fā)成熟的新供應商
3、開發(fā)及維護供應商;安排訂單及出貨
4、帶客人到工廠;經(jīng)常參加廣州各種展會
5、有豐富的供應商資料(酒店用品,家具,裝飾品,門窗,石材等等)
公司性質: 外商獨資所屬行業(yè):家具/家電/工藝品/玩具/珠寶
擔任職位: 外貿(mào)業(yè)務跟單及船務
工作描述: 1、負責美國直接客戶
2、獨立操作外貿(mào)的全部流程及船務
3、熟練操作所有的出口文件(比如補料、提單、訂倉、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)證、pi)
4、跟蹤樣品和生產(chǎn)進度、安排出貨和請款等等
5、及時妥善處理客戶的索賠及抱怨
6、客戶維護及新產(chǎn)品開發(fā)的跟進
7、確認紙箱嘜頭,翻譯樣品圖紙及產(chǎn)品說明書
公司性質: 私營企業(yè)所屬行業(yè):家具/家電/工藝品/玩具/珠寶
擔任職位: 外貿(mào)業(yè)務員
工作描述: 在阿里巴巴開發(fā)客戶及訂單的跟進
畢業(yè)院校: 社會大學
專 業(yè) 一: 商務英語
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業(yè) 獲得證書 證書編號
外語: 英語優(yōu)秀 粵語水平: 精通
國語水平: 精通
1、豐富的外貿(mào)跟單經(jīng)驗,具有供應商開發(fā)和議價能力
2、優(yōu)秀的英文書寫和口語能力
3、開朗,大方,獨立,對工作認真,負責
4、良好的溝通能力,能承受工作壓力
外貿(mào)采購員工作流程篇五
4.負責和關務對接,在貨物到港前整理好相關的備案資料、翻譯件、標簽等文件。
5.負責和品牌方索賠貨品到倉異常情況。
6.負責erp采購單的錄入及對接倉庫審核上架。
7.負責erp系統(tǒng)中的商品資料維護。
8.每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關信息;。
9.保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;。
外貿(mào)采購員工作流程篇六
1. 訂單制定執(zhí)行、貨款核對、客戶支持等工作,對訂單發(fā)貨全過程負責。
2. 數(shù)據(jù)報表處理統(tǒng)計、臺帳的.維護與更新;
3. 給供應商下訂單、合同執(zhí)行及文件歸檔管理 ;
4. 核對供應商應付款,協(xié)助財務與供應商對賬;
5. 跟蹤處理訂單執(zhí)行情況,對全過程負責;
6. 協(xié)調(diào)物流發(fā)貨信息傳遞;
7. 協(xié)助完善商務操作流程與規(guī)范,做好采購后臺支持。
8. 根據(jù)工作要求,完成采購跟蹤表和月度報表等。
外貿(mào)采購員工作流程篇七
1、分析市場信息及銷售數(shù)據(jù),了解流行趨勢,不定期開發(fā)新產(chǎn)品與尋找暢銷品。
2、負責采購合同的跟單、與供應商、倉庫及時溝通發(fā)貨、到貨等事宜。
3、熟悉采購物料的規(guī)格和標準,對采購訂單的要求和交期進行掌控,確保生產(chǎn)的順利進行。
4、對每日應到產(chǎn)品及時跟進與確認,做好出入庫及賬目記錄,來貨質檢,對出現(xiàn)來貨異常等問題及時與供應商協(xié)商處理。
5、嚴格執(zhí)行采購訂單的交貨日期和交貨要求,把關采購質量、數(shù)量、成本。
6、新供應商開發(fā)及供應商管理,定期與供應商進行對賬和清款工作。
7、定期對倉庫貨品進行盤點。
8、完成上級領導交辦的工作任務。
外貿(mào)采購員工作流程篇八
2,完成業(yè)務員的`訂單采購,下達,跟蹤出貨。
3,詢價,議價,樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應商信息資源庫;
4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的采購談判和供應商管理能力。
5,對供應商有關交貨期,付款,產(chǎn)品質量等方面溝通協(xié)調(diào)。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。
外貿(mào)采購員工作流程篇九
學歷:大專。
工作年限:2-3年。
工作地點:廣州-不限。
溝通能力強執(zhí)行能力強學習能力強誠信正直。
(工作了2年2個月,做了2份工作)。
香港奔霸王汽車光電有限公司。
工作時間:2014年7月至2016年1月[1年6個月]。
職位名稱:外貿(mào)專員。
工作內(nèi)容:主要通過廣交會積累客戶資源,必要時帶客戶參觀工廠等,后期以郵件形式及各種即時通訊工具與客戶溝通,促成訂單并跟進各類單證。同時,運營一個阿里巴巴子賬號,發(fā)布產(chǎn)品,回復客戶詢盤。幫助公司翻譯各類英文文件。主持公司產(chǎn)品發(fā)布會、工作會議、年會等。參加公司展會等會議活動策劃。
廣州市凌佑汽車用品有限公司。
工作時間:2016年2月至2016年10月[8個月]。
職位名稱:檔口外貿(mào)業(yè)務員。
工作內(nèi)容:在檔口接待客戶,直接與客戶交流談判議價,促成訂單。跟進各類單證,跟進貨物流程,直到出貨。同時也通過去市場找貨或者在阿里中國站等幫客戶采購其他類產(chǎn)品。
2014年7月畢業(yè)廣東交通職業(yè)技術學院商務英語。
普通話:很好英語:很好。
證書名稱:大學英語四級頒發(fā)時間:2013年6月頒發(fā)機構:大學英語四級。
證書名稱:中國報檢員資格證頒發(fā)時間:2014年4月頒發(fā)機構:報檢員。
將近3年的工作經(jīng)歷,我通過多種形式參與并逐漸深入到外貿(mào)工作中。外貿(mào)工作的多種形式我都體驗過:參加過多屆廣交會,在檔口做外貿(mào)銷售業(yè)務,運營阿里巴巴國際站。通過這些工作積累,可以在熟悉產(chǎn)品基礎上,與客戶熟練用英語溝通交流,銷售產(chǎn)品,制作pi&pl等外貿(mào)基本單證;跨境電商方面,可以熟練上傳產(chǎn)品、獨立運營賬號、回復詢盤。
外貿(mào)采購員工作流程篇十
高中學歷。具有物資管理的基本知識。
愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,克己奉公。嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級管理。秉公守法,不謀私利。具有強烈的責任心和主人翁精神。
崗位職責。
1、在公司辦公室主任領導下,做好公司的采購工作。
2、熱愛本職工作,鉆研業(yè)務,熟悉市場行情,掌握信息,有比較有選擇地選購各種物資。
3、精打細算,嚴格執(zhí)行采購計劃,嚴把質量關。
4、采購原材料入庫,必須經(jīng)保管員驗收。
5、及時報帳,發(fā)票要有臺頭,數(shù)字要準確、清楚,發(fā)票簽字,并經(jīng)領導審核后發(fā)票簽字,憑入庫單方能報帳。
6、在工作中,做到主動服務、積極工作、公私分明,經(jīng)常與保管、維修人員聯(lián)系,及時供應材料,充分保證物資需求,確保工作正常進行。
7、認真完成領導交辦的其他任務。
外貿(mào)采購員工作流程篇十一
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的__,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的__、年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:
一、工作內(nèi)容,對公司的貢獻。
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
__年全年銷售處除了對重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶__年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為__打下基礎。堅信__會拿到我們想要的)。對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
二、自己的成長與突破、變化。
進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。
三、自己的不足及需要改進的地方。
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
(1)進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
(2)加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓。
(3)提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
(4)面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務。
四、對公司的意見與建議。
(1)我們的產(chǎn)品質量仍是問題。像__每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質量,品質是爭取訂單的基石。
(2)正是因為供大于求,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當拓展產(chǎn)品線寬度,滿足客戶的需求。當然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費時間。
(3)公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài)。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
五、公司如何應對當前的經(jīng)濟危機的建議。
(1)企業(yè)積極應對危機,首先要把經(jīng)營的目標定在保現(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風險??傊?,就是要守,不可輕舉妄動,注重風險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著最高的現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會收到限制,可是無所謂,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機,這就是保守經(jīng)營的實際。
(2)降低產(chǎn)品成本比例。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節(jié)省費用。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,盡量選擇與信譽好、產(chǎn)品好、實力強的供應商合作。
(3)如果有適當?shù)臋C會可尋找新的投資機會,整合企業(yè)資源,化危機為時機。這也不失為一個好辦法。
六、__年自己個人的發(fā)展目標、計劃;__年個人的發(fā)展目標;__年個人的發(fā)展目標。
目前的工作狀態(tài)——要求認真仔細,有責任感,專業(yè)水平好,對從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以。
__需要承擔起更多的責任,面對更多的挑戰(zhàn)。
__對從業(yè)水平要求比較高,待遇比較豐厚。
__機遇也多,前途遠大。
七、如果__年你的收入將減半,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必須向員工講明這一情況,并告知具體減半的原因。如果因為金額危機,公司行情一落千丈,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現(xiàn)。為了更大的積極性和動力,也望公司能為員工切身考慮。
__年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,__年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
__年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優(yōu)勢:
1.采購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;。
2.采購方可以在某一類產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠;。
3.采購方能夠在雙方的合作中更有效;。
4.更低的采購成本,改善了對成本的預算的控制;。
5.管理成本降低。
集中化的劣勢:
1.集中訂貨的時間更長;。
2.采購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實需求;。
3.采購人員不是各個分部管理團隊中的一員;。
4.采購人員不了解當?shù)厥袌龊凸?。
5.有一些采購和管理成本重復發(fā)生。
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性。
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
二、程序的重要性。
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系。
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
四、供應商的管理。
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格。積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
五、提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想。
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力。
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
__年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著__年的工作步伐,我會繼續(xù)前進,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改__年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三:多考察市場,考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,有效,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。
一年很快就過去了,在酒店領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我認真完成了酒店各項工作任務,并取得了一定的成績。同時,我在采購文員這個崗位上也學到了不少的東西。在這里,我要對我這一年的工作進行年終總結,一是對過去不足的地方的進行總結歸納,二是在此基礎上對來年的工作提前進行計劃。
一、完成工作方面。
1、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。
2、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受審計及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
3、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
4、對供應商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
5、加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
6、部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。雖然本部門目前人數(shù)很少,但是我們?nèi)圆煌岣咦约旱臉I(yè)務素質和責任感,熱門__匯報必要的時候可以上網(wǎng)多了解各大酒店采購流程與規(guī)章,不斷提成自我價值。
二、工作不足方面。
1、物料沒有如期采購跟催到位__%,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨,但響影不好。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是與生產(chǎn)部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃。
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。
綜上,在2021中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
外貿(mào)采購員工作流程篇十二
1、負責公司業(yè)務所需商品的.采購,要求能做到詢價快速、工作高效、價格有競爭力。
2、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將最合適的價格和交易條件反饋給業(yè)務部。
3、對原材料的價格行情信息掌握及時,限度進行成本控制,報價與核價符合定單要求。
4、負責與供應商協(xié)商交易條件,如付款方式,交貨期等??刂粕a(chǎn)進度,確保訂單按質按量安成。
5、定期篩選、評定合作的供應商能力,做到性價比,不斷協(xié)商改善交易條件,如付款方式,交貨期。
6、負責將商品信息錄入系統(tǒng),并對各項參數(shù)進行詳細記錄、修改,并積極分享商品知識。
外貿(mào)采購員工作流程篇十三
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,篩選合作的供應商,慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品,降低采購成本。
3.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
4.負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行。
5.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有驗貨報告和供應商保函。
6.協(xié)助銷售部妥善解決客戶使用過程中出現(xiàn)的問題。
7定期給予銷售人員相應的培訓;負責新進采購人員的業(yè)務培訓和管理;負責采購部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
外貿(mào)采購員工作流程篇十四
1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase order之前,都會有相關的order inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):
6.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
6.2:如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認。
7. 驗貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)**,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,**等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10. 租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是fob china條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ing order),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內(nèi)容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。
11. 安排拖柜:
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。
13. 獲得運輸文件:
13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。
13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14. 準備其他文件
14.1.商業(yè)**:l/c 要求提供的文件中,對商業(yè)**要求最嚴格。**的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。**中的貨物描述要與l/c上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對**的`條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果**需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
14.2.forma原產(chǎn)地證書:form a 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c 的交貨期和開船日之前,在**日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關單,提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物,form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和**一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時l/c要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
15.交單:
15.1.采用l/c收匯的,應在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
15.2.采用t/t收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果t/t收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。
17.文件存檔:所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供
外貿(mào)采購員工作流程篇十五
1.了解市場產(chǎn)品。
2.不斷完善所負責品類的商品結構;收集和分析供應商信息及市場趨勢分析,落實供應商開發(fā)和供應商過程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
3、根據(jù)需求了解、商品報價市場調(diào)研、價格比對,控制采購費用、降低采購成本;。
4、負責管理所屬品類現(xiàn)有供應商及備選供應商,維護供采關系,建戰(zhàn)略合作關系;。
6、負責銷售數(shù)據(jù)分析、跟進銷售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時與銷售部門進行溝通以調(diào)整策略。
7.對采購貨品及時報賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無誤;。
8.與銷售、倉庫、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的采購流程;。
9.持續(xù)跟蹤所負責產(chǎn)品的市場狀況并及時反饋,保證產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展;。
10.其他領導分配的工作。
任職資格:。
1、高中及以上學歷;。
2、耐心、細致、溝通表達良好、具有一定的數(shù)據(jù)分析總結能力;。
3、誠實正直,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),工作積極主動,能承擔一定的工作壓力;。
4、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
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