2023年辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)(優(yōu)秀19篇)

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辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇一

崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運(yùn)行。

1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負(fù)責(zé)簽發(fā);

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報(bào)表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

4.審核公司車輛費(fèi)用支出;

5.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核和管理。

1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

3.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件;

5.負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

6.負(fù)責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

8.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

10.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

12.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

13.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇二

集團(tuán)辦公室主任工作職責(zé):

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。

6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。

三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責(zé):

一、日常事務(wù)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。

5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。

6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。

8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。

三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);

4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇三

1、在主管領(lǐng)導(dǎo)指示下，負(fù)責(zé)全院的患者投訴處理工作。

2、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)與醫(yī)療相關(guān)的法律法規(guī)的教育和培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療糾紛的`預(yù)防及醫(yī)療不良隱患的事前控制。

4、負(fù)責(zé)組織相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員深入事發(fā)科室、調(diào)查、核實(shí)、匯總并擬出對所調(diào)查事項(xiàng)的書面報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱、決策。

5、負(fù)責(zé)對重大醫(yī)療糾紛向衛(wèi)生行政主管部門報(bào)告（包括申請技術(shù)鑒定）。

6、負(fù)責(zé)對死因有異議的患者與科室人員共同告知尸檢目的（主要告知尸檢有效時(shí)間）。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)務(wù)科召集醫(yī)院專家對醫(yī)療糾紛召開評鑒會(huì)議。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇四

．負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)辦公室全面工作，組織并督促科室人1員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

．嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)稅政策、法律、法規(guī)和公司各2項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，并結(jié)合分局實(shí)際，制定相應(yīng)的內(nèi)控制度。

管工作，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整。

常獎(jiǎng)罰收支的處理工作。

．對分局的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果作真實(shí)反映，及時(shí)解5決財(cái)務(wù)管理中存在的問題。

．建立、健全貨幣資金收支審批管理制度，并對貨幣6資金的日常管理負(fù)責(zé)。

預(yù)算及財(cái)務(wù)決算報(bào)告，組織編制分局財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、．7定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

做好債權(quán)做好分局資金計(jì)劃及監(jiān)控各項(xiàng)目集中支付，8.清理嚴(yán)格控制應(yīng)收款項(xiàng)及“兩金”額度，統(tǒng)籌監(jiān)督好建造合同的執(zhí)行。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇五

2.加強(qiáng)管理，搞好服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的.實(shí)施意見和方案，并牽頭組織實(shí)施。

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí)，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇六

（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

（7）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

2、能力要求：

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識；善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

具備一定的工作計(jì)劃能力；善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；

具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

一、按照公司的辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常工作：主要包括公司行政工作、人事管理工作：圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施。

二、協(xié)助總經(jīng)理經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公大會(huì)等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)會(huì)議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。

四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

五、完成公司各項(xiàng)檔案的管理工作。

六、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

七、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工作等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。八、檢查、指導(dǎo)各部門制度執(zhí)行情況；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。

九、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

十、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。

十一、十二、隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)，溝通各部門之間的關(guān)系。

認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、凡出入本公司人員均須驗(yàn)明身份，通過訪客登記管理本進(jìn)行登記才允許入內(nèi)。來賓離開時(shí)，填寫離開時(shí)間。

2、人員攜物品出門，必須行政部門出具的出門證明才予放行。3、公司車輛、人員在上班時(shí)間外出，門衛(wèi)須過問并記錄出入時(shí)間。4、人員因病離開，須將有關(guān)證明給門衛(wèi)交驗(yàn)。5、門衛(wèi)記錄員工遲到早退時(shí)間。

6、門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進(jìn)出辦公場所大門均應(yīng)下車推行。7、門衛(wèi)仔細(xì)盤查欲進(jìn)入辦公場所的可疑人員，將其勸退，或報(bào)保安部門協(xié)助處理。8、門衛(wèi)人員的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ)，由直接上級給出綜合判斷。綜合判斷的結(jié)果將于該門衛(wèi)人員的年底獎(jiǎng)金掛鉤。

9、值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件，如遇重大事件，難以處理的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。

10、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)，值班人員在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成重大損失者，從重論處。

11、12、13、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生，禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入值班室。

按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。

值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

14、值班人員收到密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，原始憑證、記賬憑證的保管和登記。2、負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金收付憑證，辦理現(xiàn)金的收據(jù)、支付業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管并對現(xiàn)金實(shí)行庫存限額管理，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不得以白條抵現(xiàn)金。3、負(fù)責(zé)空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管，負(fù)責(zé)辦理支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。合同付款要審核收款人和合同簽署單位是否一致。4、負(fù)責(zé)按月與銀行核對銀行存款余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

5、負(fù)責(zé)員工的薪資計(jì)算、發(fā)放及個(gè)人所得稅的計(jì)算事項(xiàng)。6、主持公司的資產(chǎn)管理和權(quán)益管理，擬定公司月、季、年度資金來源及應(yīng)用計(jì)劃，編制公司年度計(jì)劃。

7、主持公司的財(cái)務(wù)分析工作；定期檢查、分析公司的財(cái)務(wù)情況，利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

8、協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行及有關(guān)部門的關(guān)系；負(fù)責(zé)接待銀行、稅務(wù)單位人員，接待稅務(wù)部門的稅收檢查工作。

9、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、紀(jì)律、會(huì)記制度及政策、法令并負(fù)責(zé)收集國家財(cái)政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息。

10、建立、完善會(huì)記核算體系，做到財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確，對內(nèi)、對外的各種報(bào)表出具、上報(bào)及時(shí)。

11、負(fù)責(zé)公司成本和銷售的核算工作。制定和實(shí)施成本控制實(shí)施，進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。12、負(fù)責(zé)各類合同付款的審核與核對工作，各種合同的電腦錄入管理，并對結(jié)算情況、付款情況進(jìn)行逐筆、順序登記。13、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章的保管工作，銀行、稅務(wù)、賬冊、憑證、報(bào)表及其他會(huì)記檔案資料的保管。

14、負(fù)責(zé)定期組織有關(guān)部門、人員對公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。定期或不定期對出納的貨幣資金進(jìn)行核對、清查。15、負(fù)責(zé)單位的會(huì)記核算及稅務(wù)申報(bào)、繳納工作，負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)證照的辦理、變更，年檢工作。

16、負(fù)責(zé)往來賬款的審核、確認(rèn)、定期對債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核對和清理催收。

17、對業(yè)務(wù)的合法性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核、監(jiān)督、督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。18、按要求出具會(huì)記報(bào)表和對外報(bào)送會(huì)記報(bào)表、納稅申報(bào)表。19、負(fù)責(zé)收集國家及地方財(cái)政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息，用以指導(dǎo)工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇七

5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。?

6、協(xié)助做好來賓的接待工作。?

7、協(xié)助做好“愛衛(wèi)會(huì)”的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。?

8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。?

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。?

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?

1、執(zhí)行學(xué)院教育集團(tuán)下達(dá)的關(guān)于學(xué)院后勤工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求；

2、根據(jù)學(xué)院的工作部署，起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度；

4、協(xié)助經(jīng)理（番禺經(jīng)理）做好資產(chǎn)的計(jì)劃購買工作；

5、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作。

6、配合辦公室主任做好全院的安全工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作，

一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。

二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的具體使用、登記。

三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

六、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

八、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電源等關(guān)閉情況。

十、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等院辦職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇八

1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。

2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)，為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá)，并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購、保管及財(cái)務(wù)工作。

4.主持草擬**整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等，協(xié)助總經(jīng)理做好**各項(xiàng)行政管理工作的安排，并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。

5.結(jié)合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度；審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。

7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理，督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。

8.負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作。

9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作，督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識，保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。

10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評選工作。

1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí)，并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3、對計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

完成公司交辦的其他工作。

綜合辦公室

辦公室主任崗位說明書

綜合文員崗位說明書

行政文秘崗位說明書

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十

1．協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

2．協(xié)助校長、黨支部做好干部任免、聘任、調(diào)職等有關(guān)手續(xù)，協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動(dòng)及退休手續(xù)等。按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。

3．草擬、審核學(xué)校有關(guān)文件、通告、報(bào)告等，負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校長辦公會(huì)議等的記錄、整理工作。

4．負(fù)責(zé)綜合檔案室工作，組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5．按有關(guān)制度辦法，組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作，負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理工作。

6．協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作，安排好日程及有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

7．負(fù)責(zé)教師每月考勤及統(tǒng)計(jì)，組織安排學(xué)校各類值班工作。

8．安排節(jié)假日的值班。

9．完成校長、黨支部書記布置的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十一

一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù)，傳達(dá)上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。

三、收集整理上級和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。

四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報(bào)。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校對外宣傳報(bào)導(dǎo)工作，指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十二

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目報(bào)件的起草和組卷及管理工作；

7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)下重要事項(xiàng)的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料；

8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)使用；

9、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)管理、考勤、安排節(jié)假日值班；

10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理；

11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報(bào)工作；

12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計(jì)、采買、發(fā)放及管理工作；

13、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作；

14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十三

辦公室

崗位定員

直接上級

董事長

工資等級

直接下級

行政助理、法律事務(wù)、前臺(tái)、司機(jī)

薪酬類型

所轄人員

崗位分析日期

20xx年12月

負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長和董事長辦公會(huì)的決議。

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃

負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

工作任務(wù)

制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

公司法律服務(wù)

職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理

負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作

工作任務(wù)

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施

負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用

職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)

權(quán)力：

對董事長辦公會(huì)議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

對出差事務(wù)的審核權(quán)

合同的審核權(quán)

印章使用的審核權(quán)

對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

有對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)

對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門，董事長

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

教育水平

大學(xué)本科以上

專業(yè)

企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

經(jīng)驗(yàn)

5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)

知識

掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法

技能技巧

熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

個(gè)人素質(zhì)

領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

考核指標(biāo)：

費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

部門合作滿意度

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十四

1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作，協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。

2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng)，配合做好專題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作。

3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。

5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作，開展調(diào)研工作。

6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。

7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。

8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作，并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。

9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作。

12.會(huì)同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作，配合做好政務(wù)公開工作。

13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十五

一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

五、負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

一：負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。亨]件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

二：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。

三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

四：負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。

五：辦公室內(nèi)勤崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責(zé)，參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。

六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公室內(nèi)勤都需要認(rèn)真完成這一使命。

七：辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。

八：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十六

1．負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)辦公室全面工作，組織并督促科室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2．嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)稅政策、法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，并結(jié)合分局實(shí)際，制定相應(yīng)的內(nèi)控制度。

3．負(fù)責(zé)建立健全分局預(yù)算管理、成本管理、資金管理及會(huì)計(jì)核算體系，同時(shí)做好財(cái)務(wù)信息化管理和會(huì)計(jì)資料的保管工作，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整。

4．保障本單位一體化管理體系資金的投入和使用，做好對工程分包單位預(yù)提（留）職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)保證金和日常獎(jiǎng)罰收支的處理工作。

5．對分局的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果作真實(shí)反映，及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題。

6．建立、健全貨幣資金收支審批管理制度，并對貨幣資金的日常管理負(fù)責(zé)。

7．組織編制分局財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算及財(cái)務(wù)決算報(bào)告，定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

8.做好分局資金計(jì)劃及監(jiān)控各項(xiàng)目集中支付，做好債權(quán)清理嚴(yán)格控制應(yīng)收款項(xiàng)及“兩金”額度，統(tǒng)籌監(jiān)督好建造合同的執(zhí)行。

9．負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作。10．負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案的管理工作，確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)合法。

11．加強(qiáng)崗位廉政建設(shè)，遵守職業(yè)道德，杜絕各類違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。

11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十七

2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

3、管理公司重要資質(zhì)證件；

4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

3、協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；

7、 協(xié)助修訂員工手冊；

8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法；

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十八

辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)，其崗位職責(zé)如下：

1．負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長室召開的各類工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。

2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向校長匯報(bào)。

3．負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。

4．負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。

5．負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

7．負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

8．負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場地的管理工作。

9．協(xié)助校長做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

10.負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報(bào)，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室財(cái)務(wù)崗位職責(zé)篇十九

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代。

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

事務(wù)管理。

一、文書管理制度。

文件是文書的`重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度。

第一條管理要點(diǎn)。

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。