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印章管理制度篇一
為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計(jì)財(cái)出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)
對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。
2、單位公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。
第十一條、本制度從二o一二年九月一日起執(zhí)行。
印章管理制度篇二
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強(qiáng)公司印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第四條印章的種類
(一)法人印章:公司印章(公司行政公章及法定代表人印章)。
(二)部門印章:董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
(三)專用印章:由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章(如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等)。
(四)其它根據(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制,必須由法律和市場等相關(guān)部門提出,公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后,由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。
(一)公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》,并按審批權(quán)限逐級簽署意見后,連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,若因工作需要,確需將印章帶出,須由部門提交申請,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間,責(zé)任人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
(二)以公司名義發(fā)出的公文,須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(三)對外簽署的合同或協(xié)議,一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議,最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。
(四)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印,須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。
(五)公司對外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(六)公司各職能部門等須用公司印章,需經(jīng)董事長批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(七)在董事長出差期間,用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后,并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
(八)用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
(九)介紹信、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
(十)對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其它需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
(十一)部門印章,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,確需對外使用,須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。
(十二)一般情況下,不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下,須經(jīng)董事長審批同意。
(十二)董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理
(一)公司印章實(shí)行用印審批登記制度。
(二)公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。
(三)公司設(shè)印章專管人員:
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管
(四)各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章,涉及保管多枚印章的,應(yīng)根據(jù)印章的用途,指定兩個或兩個以上的專人分散保管,進(jìn)行適度制衡,防范風(fēng)險(xiǎn)。同時應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。
(五)印章保管人員必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。
(六)各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù),妥善保管及時整理,按年度裝訂成冊,交公司辦公室審核歸檔。
(七)印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,妥善保管。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
(八)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,保管部門應(yīng)指定他人代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。
(九)印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng),并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。
(十)印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時向辦公室申請更換印章,同時將作廢印章交公司辦公室,并定期銷毀。
(十一)印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的,印章專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。
第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會審議通過后生效實(shí)施。
印章管理制度篇三
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
本公司印章分為公司公章、合同專用章。
(1)、合同專用章。
(2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。
1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人,公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。
2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時清洗,確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財(cái)務(wù)專用章,必須預(yù)先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專用章。
(1)、合同專用章。
(2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時必須做好相應(yīng)的登記備案工作。
5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,領(lǐng)取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對印章的安全負(fù)責(zé),妥善保管好印章。使用完畢后,印章應(yīng)及時歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)。
7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負(fù)責(zé)對各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。
三、各類印章的使用范圍。
2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;
3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;
4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用;
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對外不得使用。
四、各類印章使用。
1、公司公章的使用:
(1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。
(2)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:。
方可加蓋印章。
(2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。
(3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。
(4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
(5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)款。
(6)各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用:
(1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。
(2)除正常財(cái)務(wù),需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。
(3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用。
(1)各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。
(2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對外業(yè)務(wù)。
五、印章銷毀。
1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,需及時向管理部申請更換印章,同時將作廢印章交管理部,并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責(zé)任承擔(dān)。
1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》(附件八)。
2、由于審批人的過錯或重大過失決定,或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
3、責(zé)任免除:經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度篇四
1、檢定專用章(鋼印):檢定證書,校準(zhǔn)證書。
2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告。
3、檢驗(yàn)專用章:檢驗(yàn)報(bào)告。
4、抽樣專用章:抽樣單。
5、作廢專用章:廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告,檢定證書等。
1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財(cái)會證明,方可蓋章。
2、特殊情況如財(cái)會人員外出時,無法提供財(cái)會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)同意后,方可蓋章。
3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會證明。
隨時保持印章的清潔,及時補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時上報(bào)。
四、印章使用規(guī)范。
1、檢驗(yàn)專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章,齊縫章。
2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章(鋼?。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章:封面信息處蓋章。
印章管理制度篇五
目的:為加強(qiáng)公司級印章管理,規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行,依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實(shí)有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一條印章種類及使用范圍
(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
(二)公司章:刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。
(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。
(四)業(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
(五)私章:未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
(一)集團(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。
(二)印章出庫前,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
(一)公司及所管轄各分子公司,經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員,到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時,須在《印章保管登記表》上登記。
(二)印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo),部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險(xiǎn)柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
(一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管,特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。
(二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。
(三)公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
(四)各種業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。
第五條用印范圍
(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
(二)部門章僅限于公司對內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報(bào)董事長批準(zhǔn)。
(三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍,由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。
(四)公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍:
1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函,上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費(fèi)等申請性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
(五)董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
(六)公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。
第六條印章使用
(一)非業(yè)務(wù)專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。
2.用?。河糜∪顺峙鷾?zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意,并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。
(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。
(四)除驗(yàn)視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
(一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
(二)印章丟失時,印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
印章管理制度篇六
為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:
村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。
村民委員會公章由村助理會計(jì)(文書)專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理制度篇七
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條印章的使用規(guī)定。
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印章遺失時除立即向上級報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理制度篇八
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特通知如下:
1、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。
2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書,經(jīng)校長或分管校長批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。
4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!
校長辦公室。
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