最新企業(yè)會議管理制度匯編(大全12篇)

有時候，只有冷靜地停下腳步，才能看到那些被忽略的美好。編寫總結(jié)時，我們應(yīng)該保持客觀、公正的態(tài)度，不受個人偏見的影響。寫總結(jié)時，我們常常需要一些例子作為參考，以下是小編為大家準備的總結(jié)范文，希望有所幫助。

企業(yè)會議管理制度匯編篇一

按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。

3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。

4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。

4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

1.二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的'單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務(wù)工作如下：

1.代擬會議方案、領(lǐng)導講話、主持詞、新聞通稿等;。

2.印發(fā)通知、組織報名;。

3.布置會場;。

4.印發(fā)會議材料;。

5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務(wù)工作如下：

1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;。

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務(wù)等事宜;。

3.安排與會人員食宿和接待;。

4.配合承辦科室安排和布置會場;。

5.制作會議證件，準備會議用品;。

6.帶給必要的車輛保障;。

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。

2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。

3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算。

1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會議費報銷時應(yīng)當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示，理解監(jiān)督。

(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

企業(yè)會議管理制度匯編篇二

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

四，會議一律用普通話。

五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

企業(yè)會議管理制度匯編篇三

（二）制度體系內(nèi)容。

（三）制度體系修訂、調(diào)整。

（一）制度觀合理。

制定的制度應(yīng)與企業(yè)發(fā)展目標及企業(yè)所倡導的價值觀念相一致，并在企業(yè)的日常管理中嚴格地貫徹落實。

（二）規(guī)章制度應(yīng)以正激勵為主，與文化管理理念相符。

員工需求按照馬斯洛需要層次可分為：生理、安全、社交、自尊與自我實現(xiàn)五個層級，所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點，充分考慮員工更高層次的需求；規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地，讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化，調(diào)動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。

（三）規(guī)章制度執(zhí)行到位，塑造嚴肅性。

規(guī)章制度制定目的明確，內(nèi)容合理，可操作性強。執(zhí)行不偏私，不例外，保證規(guī)章制度本身的嚴肅性。

（一）友愛平等、相互尊重。

1、公司充分尊重員工，對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為；

2、為公司工作的所有員工應(yīng)該是平等的，不應(yīng)該有貴族階層。

（二）精細管理、降低成本。

1、建立部門間的監(jiān)督和制約機制；

2、實行全面預算管理，進行經(jīng)濟活動分析，找出問題，分析原因，采取措施。

（三）適當授權(quán)、例外管理。

1、權(quán)責對等，適當授權(quán)；

2、各級管理者在自己權(quán)限范圍內(nèi)，自行決策；

3、上級僅在特殊情況下對下級的決策進行干預。

（四）團結(jié)協(xié)作、真誠服務(wù)。

1、部門之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作，不能相互推諉；

2、樹立內(nèi)部顧客及服務(wù)意識，特別是管理部門要樹立服務(wù)觀；

（五）效率與效果并重。

1、公司要建立快速、高效的反應(yīng)機制，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)擴張；

2、注重過程控制，保證正確結(jié)果。

（六）統(tǒng)一指揮。

1、正常情況下，上級領(lǐng)導不能越級指揮；

2、管理人員的職責劃分明確，不能造成多頭指揮的混亂局面。

（七）公平競爭。

1、在提拔、晉級和培訓等方面，管理制度和選拔程序要公開；

2、人員篩選的標準和過程要透明；

3、以業(yè)績論英雄，在業(yè)績面前人人平等。

（八）令行禁止。

1、管理制度一旦制定必須嚴格執(zhí)行，不適合的制度要及時廢除；

2、在制度面前人人平等，各級領(lǐng)導應(yīng)該率先垂范。

（九）即時激勵。

1、以正面激勵為主，以懲罰措施為輔；

2、無論獎勵或懲罰，都要及時兌現(xiàn)；

3、年終考評與即時激勵相結(jié)合。

（一）基本素養(yǎng)。

2、具有強烈的責任感，為股東、企業(yè)和顧客負責；

3、具備服務(wù)意識：上游為下游服務(wù)，部室為基層服務(wù)，全員為顧客服務(wù)；

4、具備團結(jié)精神，把個人恩怨和哥們關(guān)系放在公司利益之下；

5、愛崗敬業(yè)，腳踏實地。

（二）職業(yè)道德。

1、維護公司利益，不做損害公司利益的事；

2、潔身自愛，不做損害他人的事；

3、不拉幫結(jié)伙，不搞圈子文化；

4、不可詆毀同事的聲譽，不可譏諷他人的成功。

（三）言行舉止。

1、嚴格按照崗位規(guī)定著裝，保持整潔，工作時間佩戴胸卡；

2、坐姿端正，禁止坐在桌上或腳踏桌椅；

3、使用禮貌用語，嚴禁說臟話；接電話時首先說“您好”；

4、接待客人要熱情、耐心、有禮貌；

5、員工之間要相互尊重，相互謙讓，平等相處，不可惡語相向。

（四）工作準則。

1、認真對待工作，按時完成任務(wù)；

2、遇見問題及時匯報，虛心求教；

3、到完成期限，無論工作完成與否，都要主動回復完成情況；

4、工作中不能因個人恩怨而消極協(xié)作，也不能因哥們關(guān)系而喪失原則；

5、各級領(lǐng)導要關(guān)心員工，主動與員工溝通，及時了解員工的思想動態(tài)。

公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè)，加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力，通過一定的程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準則。

公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任制度。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。責任制度側(cè)重于規(guī)范責任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和職工的合法利益不受侵害。

多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時，多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落，在需要時拿出來讀一下，而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義，并形同虛設(shè)。

首先，并不排斥參照樣本制定公司管理制度，因為有了參照才能讓我們?nèi)￠L補短，切不可全部照抄，在制定管理制度時，首先應(yīng)確認以下幾方面，企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。

比如，廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制，所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間，但這些時間是可以由實際情況而安排的，并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。

另一方面，公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定，但由于行業(yè)性質(zhì)的不同，比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚，不會對員工的打扮做要求，而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。

作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時，要巧學活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際，學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創(chuàng)新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識，使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求，主動參與管理、配合支持管理。

企業(yè)會議管理制度匯編篇四

各位領(lǐng)導、女士們、先生們、各位同事、各位朋友，親愛的兄弟姐妹們：

大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立，奏《中華人民共和國國歌》。

(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!剛剛過去的20xx年，公司經(jīng)受住了市場的考驗，經(jīng)過廣大員工的共同努力，公司各項工作都取得了良好業(yè)績，特別是實現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開20xx年度公司總結(jié)暨表彰大會，旨在回憶一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司未來發(fā)展大計，旨在回顧總結(jié)我司20xx年的工作，表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁，部署20xx年工作，動員全體員工進一步認清形勢，增強信心，開拓進取，奮力拼搏，進一步動員全體員工解放思想，更新觀念，與時俱進，團結(jié)拼搏，扎實工作，確保全面完成今年確定的各項目標任務(wù)，推進我司經(jīng)濟和各項社會事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

公司董事會的領(lǐng)導及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關(guān)心和重視，在百忙之中前來參加會議，在此，讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領(lǐng)導的到來，表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

1、請所有與會人員暫時關(guān)閉手機、或?qū)⑹謾C調(diào)振動位置，不要接打電話;2、不要在會場內(nèi)、外來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰，亂扔廢棄物，不要抽煙;4、會議結(jié)束以后，先歡送領(lǐng)導和來賓退場，然后依次序退場、回去路上乘車注意安全。現(xiàn)在正式開會。

三、會議議程：

今天晚上的大會主要有五項議程。

1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構(gòu)思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結(jié)工作報告3、高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)4、(公司的新構(gòu)思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應(yīng)戰(zhàn)：

a：建國-----國貿(mào)b：龍棱----龍呈c：龍峰---表決心d：質(zhì)管-----表決心5、十佳員工發(fā)言：

下面進行大會的第一項議程，現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構(gòu)想發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進行大會的第二項議程，請黃總做年度總門店結(jié)工作報告(大家歡迎)。

下面進行大會的第三項議程，現(xiàn)在請高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(jié)(大家歡迎)四、主持人：

雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越。東風浩蕩滿眼春，萬里征程催人急?，F(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響，目標已經(jīng)明確，讓我們發(fā)揚真誠奉獻，勤勞務(wù)實，只爭朝夕，勇于拼搏的精神，立足當前，著眼全年，奮力開拓，團結(jié)進取，為完成全年工作目標努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸，共命運、心連心)關(guān)于當前工作1、認真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿，也很成功，馬總的總結(jié)報告，既對公司一年來的.發(fā)展進行了全面、客觀、公平、公正的總結(jié)，也提出了公司xx年的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來。

周潮濟董事長的講話站的高、看的遠，使我們每一個人都能感受到公司的前景光明，更加堅定了我們每個人的信心，是一個振奮人心、催人奮進的大會!二是會后，我們要深入學習、領(lǐng)會這次會議的精神，在周董事長、馮總的正確英明領(lǐng)導下，繼續(xù)堅持誠信做人，踏實干事、唯善唯德，正道而行扎根社區(qū)，服務(wù)鄰居的經(jīng)營理念，和對社會負責，讓員工富裕的發(fā)展方針，團結(jié)一心，共同努力、務(wù)實開拓，不斷創(chuàng)新，共同為xx公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!三是這次大會，自始至終都以企業(yè)精神為宗旨，體現(xiàn)了團結(jié)、民主、奮發(fā)向上、開拓進取的精神，開成了一個團結(jié)的大會，勝利的大會，奮進的大會，開成了一個向新的目標進軍攀登的大會。因為確定了當前和今后三到五年我公司的工作目標和主要任務(wù)。

這次大會，要全面領(lǐng)會貫徹馬總辦好公司的重要指導思想，、黃總關(guān)于營運的提速、細則、堅持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個建設(shè)的新局面，也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實公司的奮斗目標和各項部署，實現(xiàn)公司經(jīng)營振興，全面提升公司經(jīng)營業(yè)績，提升搏擊市場的競爭力，也將產(chǎn)生重要的推動作用。

各位老總，事業(yè)伙伴們，兄弟姐妹們，這次大會之后，我們要認真學習踐行大會的精神，使大會的工作目標和主要任務(wù)深入人心，變成廣大員工的自覺行動，,新的形勢，新的任務(wù)，貴在一個干字?？喟静荒苓^關(guān)，苦干才能小康，不干不爭不搶不闖不拚，就永遠進不了小康。新天地是干出來的，不干則一事無成。只要瞄準目標，實干苦干，巧干。顧全大局，振奮精神，迎難而上，齊心合力，始終大力加強兩個效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設(shè)，以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

各位老總，事業(yè)伙伴們，兄弟姐妹們，從這次大會到下次大會，我們面臨的任務(wù)是光榮而艱巨的。

讓我們在公司老總的正確領(lǐng)導下，全面貫徹年度工作報告，公司訓導與企業(yè)精神，忠誠實踐員工誓詞，堅持與時俱進、扎實工作、奮發(fā)進取，全面推進公司建設(shè)發(fā)展的偉大工程，為實現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標，讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧，公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年，迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此，我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個早年!一祝大家新年新起點，新年新收獲，新年好心情，新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康，萬事勝意!三?；⒛?，身體好，家庭好，生活好，學習好，工作好，一切好、好、好!20xx年總結(jié)暨表彰大會到此結(jié)束，公司領(lǐng)導為表達對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意，晚上特意在華天大酒店宴請大家。

并于飯后舉行萬事發(fā)集團公司迎新聯(lián)歡會，為大家準備了豐富多才的節(jié)目，請屆時欣賞。

企業(yè)會議管理制度匯編篇五

：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（3）其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議；

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開。

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會議管理制度匯編篇六

為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。

1、領(lǐng)導班子會議。

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。

(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門負責落實會議決議。

2、經(jīng)理辦公會。

(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。

(3)時間原則上定為每月________。

(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會。

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每周一次。

(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯(lián)合會議。

(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

關(guān)人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的`會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

1、會前準備。

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：

(1)會議名稱、會議主旨和目標;。

(2)會議時間、地點、議程、議項;。

(3)會議主持人、出席人員(名單);。

(4)會議財務(wù)(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備情況及進展;。

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批準后方可執(zhí)行。

2、會議通知。

根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

3、會場準備。

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。

3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

1、管理和使用權(quán)限。

(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會議管理制度匯編篇七

所謂企業(yè)管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè)，加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力，通過一定的程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準則，現(xiàn)在，就來看看小編整理的企業(yè)管理制度匯編（精選35篇）吧！

企業(yè)會議管理制度匯編篇八

1。1提升員工精神面貌，規(guī)范員工行為，樹立公司良好的對外形象。

1。2本規(guī)范適用于公司全體員工。

2管理與組織。

2。1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

3基本規(guī)定。

3。1儀表。

3。1。1儀表應(yīng)端正、整潔。

3。1。2男員工請不要留長指甲，發(fā)可是耳，不留胡須。

3。1。3頭發(fā)要堅持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

3。1。4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

3。1。5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

3。1。6出席重要場合要貼合著裝要求，大方文雅得體。

3。1。7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔堅持清潔。

3。2著裝。

3。2。1員工在周一至周四的工作時光內(nèi)請著正裝，提議為：

3。2。1。1男士。

3。2。1。1。1西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

3。2。1。1。2襯衫：單色長袖襯衫。

3。2。1。1。3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3。2。1。1。4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3。2。1。1。5襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝比較鮮明的白色襪子。

3。2。1。1女士。

3。2。1。2。1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3。2。1。2。2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

3。2。1。2。3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

3。2。2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，提議以黑、深淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3。2。3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。

3。2。4如果沒有接待任務(wù)、正式會議等，每周五工作時光可著便裝；要求為：

3。2。4。1男士：提議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套，不要透明或上頭有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋，運動鞋。

3。2。4。1女士：提議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套，不要透明或上頭有字；下裝為單色休閑長褲裙、；鞋為便裝鞋、運動鞋。

3。2。5任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

3。2。5。1衣冠不整（不整齊、不整潔）。

3。2。5。2穿著短褲、超短裙。

3。2。5。3穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

3。2。5。4穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?/p>

3。3接打電話。

3。3。1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3。3。2基本要求。

3。3。2。1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；

3。3。2。2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

3。3。2。3通話言簡意賅，時光不宜過長。

3。3。2。4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。

3。3。2。5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

3。4言語行為。

3。4。2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

3。4。3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

3。4。4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3。4。5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導或客戶相遇，應(yīng)主動讓行，以示禮貌。

3。4。6公司領(lǐng)導進入辦公室應(yīng)主動起立相迎。

3。4。7握手時應(yīng)主動熱情，不卑不亢。

3。4。8進入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進，進門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

3。4。9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進行討論時，應(yīng)避免影響他人工作。

3。4。10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3。4。11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

3。4。12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3。4。13辦公時光內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

3。4。14請愛護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。

3。4。15厲行節(jié)儉，減少浪費。

3。4。16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

3。5個人環(huán)境。

3。5。1請堅持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

3。5。2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3。5。3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

3。5。4下班離開辦公室前，請關(guān)掉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最終離開者請關(guān)掉電燈、門、窗、空調(diào)等。

3。6公共環(huán)境。

3。6。1除指定地點外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。

3。6。2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。（特殊情景需行政總監(jiān)批準，并報行政部備案）。

3。6。3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。

3。6。4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

3。6。5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

3。6。6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

3。6。7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

3。6。8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

3。6。9愛護公共財物，使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。

3。6。10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

3。6。11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

4獎懲措施。

4。1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結(jié)果進行公布；員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4。2對檢查出的不貼合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

4。3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4。3。1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

4。3。2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4。3。3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次（含）以上對職責人予以辭退。

4。3。4工作時光內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

4。3。5其他違規(guī)情景第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。

4。3。6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4。4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

4。5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

企業(yè)會議管理制度匯編篇九

制定企業(yè)會議管理制度，要根據(jù)所在公司情況而定，為了切實加強會議管理，下面是范本文，為大家提供參考：

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的.，會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

四，會議一律用普通話。

五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

企業(yè)會議管理制度匯編篇十

會議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一，所以會議的制度的嚴謹度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文，歡迎大家閱讀。

一、目的。

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

二、范圍。

全體員工。

三、內(nèi)容第一條會議種類。

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排。

第三條會議流程。

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)。

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀要。

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程。

第四條會議管理。

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周。

工作報告。

月工作報告年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

規(guī)章制度。

中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20xx年月日。四、附件

第一章總則。

第一條目的。

加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。

第二條原則。

強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

第三條適用范圍。

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章職責。

第一條歸口部門。

行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責。

1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

2、后勤部負責各種會議的會場安排、設(shè)備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關(guān)工作。

第三章管理規(guī)定。

第一條會議分類。

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;。

3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

第二條會議通知。

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條會議準備。

后勤部負責會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關(guān)責任人罰款20至50元。

第四條會議紀律。

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條會議記錄。

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

第六條處罰規(guī)定。

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。

第四章附則。

第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

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企業(yè)會議管理制度匯編篇十一

以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào)，使公司運作順暢，提高工作效率。

適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。

3.2公司晨會；每周二、四上午8：50召開，公司高管及各部門負責人及員參加；會議內(nèi)容：匯報上次會議工作完成情況，反饋各方面經(jīng)營信息，協(xié)調(diào)經(jīng)營工作，布置本周工作。

3.4部門例會：由各部門負責人在非工作時間每周組織一次，對部門周工作完成情況，執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論，并提出下周工作計劃。

3.5其它會議：時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。

4.4《會議紀要》：公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后，由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定，及時整理出《會議紀要》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，發(fā)公司領(lǐng)導和相關(guān)部門，并在綜合管理部備案、存檔；專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。

5.4會后，參會人員應(yīng)及時向部門和有關(guān)人員傳達會議精神和要求，并按《會議紀要》執(zhí)行。

6、附則。

6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行；修訂權(quán)在公司，解釋權(quán)在綜合管理部。

7、附件。

《會議簽到表》。

企業(yè)會議管理制度匯編篇十二

1.本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。

2規(guī)范性引用文件。

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》。

《會議簽到表》。

3要求。

本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。

2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

3.2會議的安排。

3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。

1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。

培訓中心班組長以上干咳嗽。

2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。

3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。

7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。

3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責任部門負責。

3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。

3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。

3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結(jié))算工資。