2023年外事接待方案范文簡(jiǎn)短(大全13篇)

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外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇一

第一條為促進(jìn)學(xué)校的國(guó)際合作與交流，規(guī)范校內(nèi)各單位的外事接待活動(dòng)，特制定本辦法。

第二條本辦法中的“外事接待”系指國(guó)外以及港澳臺(tái)地區(qū)團(tuán)體或個(gè)人來(lái)訪接待。

第三條外事接待分為學(xué)校層面的外事接待和院系層面的外事接待兩個(gè)部分。

一、學(xué)校層面的外事接待：

(一)“學(xué)校層面的外事接待”系指涉及到學(xué)校層面或若干個(gè)院系的外事接待;。

(三)學(xué)校層面的外事接待如涉及講學(xué)、參觀、座談等事宜，校內(nèi)各單位應(yīng)予以協(xié)助安排。

二、院系層面的外事接待：

(一)“院系層面的外事接待”系指僅涉及到單個(gè)院系或機(jī)構(gòu)的外事接待活動(dòng);。

(五)外事接待中所涉及的具體項(xiàng)目，各相關(guān)單位應(yīng)安排專(zhuān)人落實(shí);。

(六)接待完畢后，接待單位負(fù)責(zé)登記情況，每學(xué)期末統(tǒng)一交國(guó)際合作與交流處存檔。

第四條接待費(fèi)用：

(一)學(xué)校層面的外事接待，費(fèi)用從學(xué)校的外事經(jīng)費(fèi)中支出;。

(二)院系層面的外事接待，費(fèi)用由各接待單位負(fù)擔(dān)。

第五條注意事項(xiàng)。

第六條本辦法自公布之日起執(zhí)行，由國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)解釋。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇二

涉外交往禮儀的基本原則有三點(diǎn)：

第一：接受對(duì)方。

所謂接受對(duì)方就是你跟別人打交道時(shí)，如果不是原則問(wèn)題，不是什么國(guó)格、人格、黨紀(jì)、國(guó)法大是大非的問(wèn)題，一般性溝通，要有這樣一個(gè)理念：客人永遠(yuǎn)是正確的，客人沒(méi)有錯(cuò)，不要尋釁滋事，找別人毛病。

第二：重視對(duì)方。

欣賞的重視，不是找人家毛病。要欣賞的重視不是找人家毛病。有人也重視他找人家毛病。那天一個(gè)同志跟我講了，說(shuō)金老師你挺精神，但你有個(gè)問(wèn)題，你背比較駝。我說(shuō)我沒(méi)辦法，我這出過(guò)車(chē)禍，我腰直不了?！澳悄阊辣容^黃?！卑盐覛鈮牧?，我說(shuō)“我又不咬你，關(guān)你甚事？”你不能讓人家不高興。我們這里說(shuō)的重視是欣賞，比如接過(guò)名片一定要看，為什么欣賞？為什么客人來(lái)了要“坐、請(qǐng)坐、請(qǐng)上坐”？欣賞，為什么要使用尊稱(chēng)？欣賞。

第三：贊美對(duì)方。

有一位著名的行為科學(xué)家，美國(guó)著名的學(xué)者喬治枚奧先生說(shuō)過(guò)，“尊重別人就是尊重自己，發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)，實(shí)際上就等于肯定自我，那說(shuō)明你寬容，說(shuō)明你謙虛，說(shuō)明你好學(xué)”，他強(qiáng)調(diào)這個(gè)。所以我們?cè)谏嫱饨煌校阍谶m當(dāng)?shù)那闆r下，要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長(zhǎng)。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇三

在外事接待計(jì)劃中，所謂接待內(nèi)容通常是指接待計(jì)劃所應(yīng)包括在內(nèi)的基本項(xiàng)目。在一般情況下，接待內(nèi)容主要應(yīng)當(dāng)包括下述幾個(gè)方面：

2.接待形式。

所謂接待形式，以正式與否來(lái)區(qū)分，有正式接待與非正式接待；以接待方來(lái)區(qū)分，有官方接待與非官方接待；以規(guī)范與否來(lái)區(qū)分，有常規(guī)接待與非常規(guī)接待；以我方接待單位的多寡來(lái)區(qū)分，則有單方接待與多方接待。以來(lái)賓在我方停留過(guò)程來(lái)區(qū)分，有全程接待與非全程接待。

在確定接待形式時(shí)，一定要從簡(jiǎn)務(wù)實(shí)，量力而行，并且要合乎慣例。

3.接待日程。

在正常情況下，應(yīng)當(dāng)將接待過(guò)程中的全部重要活動(dòng)一律包括在外事接待的日程之內(nèi)。對(duì)于其中較為主要的迎送活動(dòng)、正式會(huì)見(jiàn)、業(yè)務(wù)談判、簽字儀式、會(huì)晤記者、參觀企業(yè)、游覽景點(diǎn)、觀看演出以及出席宴請(qǐng)等等，均不得缺少。

4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

在制定具體的外事接待計(jì)劃時(shí)，必須對(duì)所需的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支作出總的預(yù)算，并正式報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。有關(guān)外事接待費(fèi)用的預(yù)算一旦獲批，通常不宜再進(jìn)行追加。

5.安保宣傳。

在安排外事接待活動(dòng)之前，應(yīng)向有關(guān)的公安、國(guó)家安全部門(mén)正式報(bào)告，以取得其指導(dǎo)與協(xié)作，為外事接待工作保駕護(hù)航。對(duì)于具體接待環(huán)節(jié)的安排，更應(yīng)不忘安全至上，確保有關(guān)各方人員的人身安全，并堅(jiān)決維護(hù)我國(guó)的國(guó)家安全。

所謂宣傳，主要是指有關(guān)外事接待活動(dòng)的新聞報(bào)道。在這一問(wèn)題上，必須兼顧我方條件、外方特點(diǎn)、禮賓規(guī)范以及具體的新聞價(jià)值。一般而論，重要外事接待活動(dòng)的新聞報(bào)道計(jì)劃應(yīng)向外事外宣部門(mén)報(bào)批。必要時(shí)，可通知新聞單位到場(chǎng)。報(bào)道稿可由接待方提供，亦可由接待方負(fù)責(zé)審定。

6.人員分工。

接待工作的成功，首先有賴(lài)于接待人員的出色表現(xiàn)。因此在安排接待活動(dòng)時(shí)，一定要重視有關(guān)人員的協(xié)調(diào)與分工。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇四

一般而言，禮賓規(guī)格的確定與操作的基本原則主要有以下四點(diǎn)：

服從外交。

服從外交原則的具體含義，主要是指我國(guó)外事接待中禮賓規(guī)格的具體安排要服從我國(guó)外交工作的需要，禮賓規(guī)格的操作必須為我國(guó)的外交工作服務(wù)。

身份對(duì)等。

所謂身份平等，具體是指在確定接待外方人士的禮賓規(guī)格時(shí)，應(yīng)與外方人士的具體身份相稱(chēng)，同時(shí)還應(yīng)參照外方在接待我方身份相仿者時(shí)所采用的具體的禮賓規(guī)格。也就是要求我方所給予來(lái)訪的外方人士的禮遇應(yīng)當(dāng)恰到好處，以免我方人士在出訪對(duì)方時(shí)可能會(huì)受到的任何形式的怠慢。

一律平等。

在確定和操作用以接待來(lái)自多方的境外人士的禮賓規(guī)格時(shí)，一定要不論其國(guó)家大小，不分強(qiáng)弱，不看貧富，不講親疏，嚴(yán)格地、無(wú)條件地平等相待，注意搞好有關(guān)各方的平衡。

有所區(qū)別。

接待來(lái)自與我方存在習(xí)俗差異及其他差異的外方人士的禮賓規(guī)格時(shí)，必須充分考慮雙方的這些差異，具體情況具體對(duì)待，不能千篇一律。

熟悉特征。

禮賓性。

禮賓規(guī)格是專(zhuān)門(mén)用以接待來(lái)賓的，在外事接待中，它則專(zhuān)門(mén)用以接待外籍來(lái)賓。由此可見(jiàn)，它不僅是一種禮儀，而且還是專(zhuān)門(mén)用來(lái)接待來(lái)賓尤其是外籍來(lái)賓的禮儀。因此，禮賓性是禮賓規(guī)格的主要特征之一。

規(guī)范性。

禮賓規(guī)格的規(guī)范性非常強(qiáng)。它對(duì)于我方人員在外事接待中具體應(yīng)當(dāng)如何做為，都規(guī)定得一清二楚。因此，可以稱(chēng)其為“禮賓規(guī)范”。

穩(wěn)定性。

相對(duì)而言，禮賓規(guī)格往往比較穩(wěn)定，是輕易不會(huì)變更的。正因?yàn)槠渚哂休p易不變的“鋼性”而不是動(dòng)輒改變的“彈性”，禮賓規(guī)格才有規(guī)矩可言，才不至于被禮賓對(duì)象所誤解。

差異性。

具體確定和操作外事接待中的禮賓規(guī)格時(shí)，在基本要求不變的大前提之下，其具體做法經(jīng)常因人而異。也就是說(shuō)，在接待不同的外方人士時(shí)，往往有著許多不同的規(guī)定或要求，此即所謂禮賓規(guī)格的差異性。

簡(jiǎn)約性。

從總體上看，我國(guó)用以外事接待的禮賓規(guī)格同樣也在不斷簡(jiǎn)化。與過(guò)去相比，簡(jiǎn)約性這一特征在我國(guó)往往表現(xiàn)得十分明顯。

來(lái)賓分類(lèi)。

vip。

它的含義為“非常重要的客人”，在外事接待中往往稱(chēng)其為“要人”。

vip一般包括正式來(lái)訪的下列人士：各國(guó)政府的重要負(fù)責(zé)人，如中央政府副部長(zhǎng)以上官員，地方政府副省長(zhǎng)以上官員等。

ip。

它的含義為“重要客人”。

在外事接待中，sp具體指的是身體狀況特殊者，如老、幼、病、殘、孕；作用發(fā)揮特殊者，如上述三類(lèi)客人的助手、秘書(shū)以及其身邊工作人員；風(fēng)格習(xí)慣特殊者，如少數(shù)民族人士、宗教界人士。

cp。

它的含義為“普通客人”。

在外事接待中，此類(lèi)“普通客人”一般是前來(lái)我方進(jìn)行正式訪問(wèn)或非正式訪問(wèn)的、除以上介紹的前四類(lèi)客人之外的其他所有的外方人士。

禮賓次序。

在禮賓次序操作的具體過(guò)程中，有一些相關(guān)的注意事項(xiàng)必須為有關(guān)的外事人員高度重視，對(duì)以下四點(diǎn)尤須多加注意：

細(xì)致周到。

在具體擬定或執(zhí)行禮賓次序時(shí)，有關(guān)人員一定要力求細(xì)致入微，面面俱到。

認(rèn)真執(zhí)行。

任何一位外事人員，不論其具體行政職務(wù)高低，在執(zhí)行禮賓次序時(shí)，都必須不講個(gè)人好惡，不談個(gè)人見(jiàn)解，不憑個(gè)人興趣，認(rèn)真地令行禁止，上傳下達(dá)，一切照章辦事。

提前通報(bào)。

不管我方在多邊外事接待中具體確定采取何種禮賓次序，通常都應(yīng)當(dāng)提前向有關(guān)各方進(jìn)行通報(bào)。

輕易不變。

在具體的外事接待過(guò)程中，用以接待多方外賓的禮賓次序一旦確定，尤其是在其已被通報(bào)給有關(guān)各方以后，通常就不宜對(duì)其再作重大變更，否則就會(huì)降低其穩(wěn)定性與權(quán)威性，或者令外方人士感到我方不守規(guī)矩。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇五

一是無(wú)錫與以色列太巴列市建立友好城市關(guān)系獲得中國(guó)人民對(duì)外友好協(xié)會(huì)批準(zhǔn)。在以色列擁有了第一對(duì)國(guó)際友城，“一帶一路”沿線再添新伙伴。二是與斯洛文尼亞第二大城市馬里博爾市建立了聯(lián)系。年初通過(guò)電子郵件方式與之簽署了《中華人民共和國(guó)江蘇省無(wú)錫市與斯洛文尼亞共和國(guó)馬里博爾市建立友好城市關(guān)系備忘錄》。5月馬里博爾市代表團(tuán)二度訪錫，與我市洽談推進(jìn)經(jīng)貿(mào)、教育、旅游、體育和青少年足球培訓(xùn)等領(lǐng)域的合作。11月，斯洛文尼亞馬里博爾市市長(zhǎng)安德烈·菲斯特法克率政府代表團(tuán)訪錫。

與我市就進(jìn)一步推動(dòng)兩市在經(jīng)濟(jì)、旅游、教育和體育領(lǐng)域的具體合作交換意見(jiàn)。兩市簽署了開(kāi)展足球項(xiàng)目合作框架協(xié)議。雙方將就青少年足球交流、足球訓(xùn)練技術(shù)保障、裝備設(shè)施、俱樂(lè)部機(jī)制、專(zhuān)業(yè)賽事、足球教練培訓(xùn)等內(nèi)容展開(kāi)合作。三是與俄羅斯第五大城市---下諾夫哥羅德市的友好交往繼續(xù)推進(jìn)。6月，無(wú)錫首次派藝術(shù)家代表團(tuán)赴該市參加國(guó)際藝術(shù)節(jié)；成功啟動(dòng)兩市教育領(lǐng)域的合作，目前兩市4所學(xué)校正探討建立友好學(xué)校事宜。四是與馬來(lái)西亞第三大城市怡保市、印尼第二大城市泗水市建立友好交流關(guān)系，促成了互訪，友好關(guān)系實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。與塞爾維亞第二大城市諾維薩德市建立了聯(lián)系。

2、主動(dòng)推進(jìn)與沿線國(guó)家城市開(kāi)展交流合作。

主動(dòng)邀請(qǐng)了馬來(lái)西亞、阿爾巴尼亞和匈牙利等“一帶一路”沿線國(guó)家城市參加2015無(wú)錫國(guó)際友城企業(yè)對(duì)口洽談會(huì)，在積極促成我市與上述國(guó)家城市在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域開(kāi)展合作的同時(shí)，通過(guò)交流參觀等活動(dòng)，進(jìn)一步加深雙方的了解，推進(jìn)社會(huì)事業(yè)等更多領(lǐng)域的交流合作。組織無(wú)錫市友好代表團(tuán)，赴波蘭綠山市、荷蘭斯海爾托亨博斯市交流訪問(wèn)，并與兩市正式簽署國(guó)際友城協(xié)議書(shū)。組團(tuán)赴友好交流城市斯洛文尼亞馬里博爾市和阿爾巴尼亞費(fèi)里市訪問(wèn)，進(jìn)一步推進(jìn)合作。阿爾巴尼亞第一大港口城市都拉斯市、羅馬尼亞弗勒希察市、土耳其卡爾西亞卡市等先后與無(wú)錫在環(huán)保、旅游、新能源、船舶制造等領(lǐng)域開(kāi)展合作進(jìn)行了接洽交流。

(二)主動(dòng)助力打造現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展新高地，多方創(chuàng)造機(jī)會(huì)，推進(jìn)外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1、主動(dòng)組織中外經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。

組織召開(kāi)了2015年無(wú)錫市國(guó)際友城對(duì)口經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)，共邀請(qǐng)了韓國(guó)蔚山市、芬蘭拉赫蒂市、荷蘭斯海爾托亨博斯市、匈牙利薩瓦市、阿爾巴尼亞費(fèi)里市、馬來(lái)西亞怡保市、法國(guó)翁吉安雷班市和美國(guó)石橋集團(tuán)等8個(gè)歐亞國(guó)家的友城、友好交流城市等30多家企業(yè)、機(jī)構(gòu)，與我市四十多個(gè)企業(yè)和多個(gè)部門(mén)洽談對(duì)接，洽談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽約項(xiàng)目10個(gè)，金額4054萬(wàn)元，初步合作意向31個(gè)，意向貿(mào)易額逾1.35億元。與會(huì)的外國(guó)城市代表還與我市相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了交流商談，就今明兩年及未來(lái)的合作及項(xiàng)目付諸實(shí)施進(jìn)行了具體磋商。

我辦還邀請(qǐng)比利時(shí)布魯塞爾外國(guó)投資與貿(mào)易促進(jìn)局代表專(zhuān)程前來(lái)無(wú)錫召開(kāi)比利時(shí)企業(yè)投資說(shuō)明會(huì)，探討推進(jìn)兩地企業(yè)間投資貿(mào)易合作相關(guān)事宜。接待了世界著名的國(guó)際商務(wù)和離岸金融中心英國(guó)皇家屬地馬恩島首席部長(zhǎng)艾倫·貝爾率政府代表團(tuán)訪錫，在錫舉行“經(jīng)貿(mào)合作推介會(huì)”。通過(guò)我辦前期持續(xù)努力，積極促成丹麥土壤聯(lián)盟與我市城發(fā)集團(tuán)共同成立中丹·無(wú)錫污染土壤管理技術(shù)合作中心并簽約揭牌，焦化廠土壤修復(fù)項(xiàng)目將開(kāi)展二期合作。

2、主動(dòng)牽線搭橋促成對(duì)外經(jīng)貿(mào)合作。

通過(guò)我辦牽線，汪泉市長(zhǎng)率經(jīng)貿(mào)交流團(tuán)訪問(wèn)新西蘭期間，市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究院與新西蘭皇家科學(xué)院農(nóng)業(yè)研究所達(dá)成合作意向，與新西蘭新益美集團(tuán)簽署合作協(xié)議。通過(guò)外事渠道與南非薩索爾堡市企業(yè)建立了合作機(jī)制，協(xié)助中設(shè)無(wú)錫機(jī)械公司等一批企業(yè)與薩市開(kāi)展投資和貿(mào)易合作。經(jīng)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)推進(jìn)，匈牙利薩瓦市市長(zhǎng)6月率團(tuán)赴德國(guó)慕尼黑參加國(guó)際太陽(yáng)能展，期間與我市參展企業(yè)海潤(rùn)光伏詳細(xì)商談該企業(yè)赴薩瓦投資辦廠事宜。

兩次組織了我市10多家企業(yè)赴蔚山市參加“2015韓國(guó)蔚山-中國(guó)無(wú)錫中小企業(yè)貿(mào)易洽談會(huì)”。主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)經(jīng)貿(mào)部門(mén)和企業(yè)，通報(bào)“2015年愛(ài)爾蘭亞洲商務(wù)周”活動(dòng)信息。我們獲悉波蘭友城綠山計(jì)劃于明后兩年內(nèi)投資1億歐元全面采用綠色環(huán)保電動(dòng)公交車(chē)，并獲歐盟批準(zhǔn)和特別資助，迅速通過(guò)與江蘇常隆等本地企業(yè)溝通，并協(xié)助跟蹤對(duì)接。目前，企業(yè)已與綠山進(jìn)行聯(lián)系商談相關(guān)合作事宜。我們及時(shí)整理荷蘭開(kāi)發(fā)海上風(fēng)電成功經(jīng)驗(yàn)相關(guān)信息，報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)參閱。

3、積極提供分享對(duì)外合作信息。

接待市政府國(guó)際經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)荷蘭何達(dá)納博士來(lái)訪，組織與市工商聯(lián)座談，交流推進(jìn)雙方在教育、青少年交往、企業(yè)管理和培訓(xùn)、投資與貿(mào)易等領(lǐng)域的交流與合作。何達(dá)納博士建言我市與荷蘭埃因霍溫飛利浦高新技術(shù)園開(kāi)展園區(qū)合作，搭建園區(qū)間交流平臺(tái)，助推雙方入駐企業(yè)互動(dòng)交流，推動(dòng)園區(qū)間技術(shù)人員學(xué)習(xí)交流，提升園區(qū)管理水平。利用北歐中國(guó)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)王海迪和北歐上海商會(huì)會(huì)長(zhǎng)吳大方訪錫時(shí)機(jī)，組織與市商會(huì)進(jìn)行對(duì)接交流。

北歐—中國(guó)商會(huì)希望能與無(wú)錫市政府部門(mén)在經(jīng)貿(mào)、環(huán)保、中小企業(yè)“走出去”等領(lǐng)域加強(qiáng)交流合作，聯(lián)手在境外開(kāi)設(shè)窗口，建立固定渠道，打造無(wú)錫“北歐新名片”。在接待了我國(guó)駐布隆迪大使和駐摩洛哥大使時(shí)，主動(dòng)了解并及時(shí)通報(bào)這兩個(gè)國(guó)家的投資環(huán)境和政策給市相關(guān)部門(mén)和企業(yè)，為我市對(duì)非合作特別是企業(yè)“走出去”提供幫助。通過(guò)中國(guó)駐馬其頓大使館引薦，與馬其頓科查尼市取得了聯(lián)系，科查尼市長(zhǎng)來(lái)函表示愿與無(wú)錫開(kāi)展全方面交流合作，并邀請(qǐng)汪泉市長(zhǎng)率團(tuán)前往訪問(wèn)交流。

(三)主動(dòng)推進(jìn)城市國(guó)際化進(jìn)程，不斷拓展渠道，擴(kuò)大社會(huì)各界對(duì)外交流合作。

今年以來(lái)，我辦繼續(xù)大力開(kāi)展對(duì)外交流交往活動(dòng)，共接待外賓135批次1320人次，組織團(tuán)組出訪37批312人次。

1、繼續(xù)開(kāi)拓發(fā)展新的國(guó)際友城結(jié)好目標(biāo)。

惠山區(qū)與韓國(guó)蔚州郡正式結(jié)為友好城市請(qǐng)示正在全國(guó)友協(xié)審批，即將獲批。無(wú)錫分別與美國(guó)加利福尼亞州圣貝納迪諾郡、羅馬尼亞哈爾吉塔郡和阿根廷第二大城市科爾多瓦市簽署了建立友好交流關(guān)系意向書(shū)?；謴?fù)了與巴西索羅卡巴市和智利比尼亞德?tīng)栺R市兩個(gè)友城間的聯(lián)系，成功與南非梅茨馬哈洛市恢復(fù)了中斷近5年的聯(lián)系。與加拿大杜蘭郡正式開(kāi)展友好交流。促成江陰市與加拿大尼亞加拉瀑布城開(kāi)展友好交流。

2、鞏固深化國(guó)際友城間的交流合作。

組團(tuán)出席了我省南非友好省州---自由州省舉行的“南非中國(guó)周”活動(dòng)。組織市政府代表團(tuán)出訪摩洛哥非斯市，出席其旅游主題的國(guó)際友城大會(huì)，推介旅游資源探討合作。與日本相模原市開(kāi)展了結(jié)好30周年系列活動(dòng)，兩市分別組織友好交流團(tuán)互訪，在兩市先后組織舉辦了無(wú)錫·相模原友城美術(shù)展、和平反戰(zhàn)主題攝影展及演講、青少年藝術(shù)交流會(huì)、體育交流賽、第9屆太湖杯日語(yǔ)演講比賽、選拔“無(wú)錫未來(lái)環(huán)保大使”訪問(wèn)相市、結(jié)好30周年植樹(shù)紀(jì)念、紫胡塔牌修復(fù)揭幕等慶祝20多場(chǎng)，參加人員超過(guò)500人；與韓國(guó)金海市組織了10周年系列慶?；顒?dòng)，促成兩市間多個(gè)團(tuán)組的互訪，協(xié)助兩市文藝演出團(tuán)體赴對(duì)方城市成功表演。

在錫成功舉辦文化遺產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)國(guó)際交流會(huì)，邀請(qǐng)了日本熊本市和京都市、東京藝術(shù)大學(xué)、斯洛文尼亞馬里博爾市的官員和專(zhuān)家學(xué)者，共同探討交流“世界文化遺產(chǎn)的申請(qǐng)、保護(hù)和傳承”的經(jīng)驗(yàn)和做法，組織與會(huì)代表參觀考察我市文化遺產(chǎn)建設(shè)保護(hù)情況，并聽(tīng)取了與會(huì)嘉賓對(duì)我市惠山古祠堂群申遺的意見(jiàn)和建議。與韓國(guó)友好城市蔚山廣域市簽署了建立經(jīng)濟(jì)合作伙伴關(guān)系協(xié)議書(shū)，重點(diǎn)推進(jìn)雙方在貿(mào)易、技術(shù)、中小企業(yè)交流等領(lǐng)域的合作。

3、大力支持社會(huì)事業(yè)對(duì)外交流合作。

積極組織赴外培訓(xùn)。牽線市衛(wèi)生局與英國(guó)埃塞克斯郡政府達(dá)成意向，依托英國(guó)皇家全科醫(yī)師學(xué)會(huì)等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，選派無(wú)錫基層全科醫(yī)生赴英進(jìn)行短期培訓(xùn)和交流，第一批16人已于年內(nèi)成行。安排我市三名公務(wù)員赴日本相模原市政府進(jìn)行為期20天的研修，安排5名公務(wù)員赴韓國(guó)蔚山市政府進(jìn)行為期一周的研修。

大力支持開(kāi)展校際交流。利用友城資源，推動(dòng)市一中等多所學(xué)校開(kāi)展對(duì)外校際交流合作，市北高中與江陰山觀中學(xué)分別與日本和韓國(guó)學(xué)校締結(jié)姐妹學(xué)校關(guān)系。組織市育紅小學(xué)和育英實(shí)驗(yàn)小學(xué)兩名青年老師赴葡萄牙友城卡斯卡伊斯市參加為期14天的全歐青年志愿者“勞動(dòng)夏令營(yíng)”。組織本地媒體組團(tuán)探訪我市友城。

采訪報(bào)道了友城日本相模原市和韓國(guó)金海市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況，在兩市及無(wú)錫本地媒體進(jìn)行了連篇報(bào)道。組織市體育交流團(tuán)赴瑞士洛桑市及德國(guó)博霍爾特市考察學(xué)習(xí)，參加第二屆“智慧城市與體育峰會(huì)”系列活動(dòng)，考察了兩市群眾體育發(fā)展情況，與多個(gè)國(guó)際知名體育組織進(jìn)行了接觸和洽淡，對(duì)接了一批青少年體育合作項(xiàng)目。與斯洛文尼亞馬里博爾市簽署了開(kāi)展足球項(xiàng)目合作框架協(xié)議。

4、積極開(kāi)展民間對(duì)外和對(duì)港澳地區(qū)的交流合作。

一是加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，建立牢固友好關(guān)系。加強(qiáng)與外籍友好人士和民間友好機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)，推進(jìn)合作與交流。多次拜訪全國(guó)友協(xié)、江蘇省友協(xié)和各國(guó)駐滬總館，加深相互間的了解。積極宣傳貫徹《江蘇省保護(hù)和促進(jìn)香港澳門(mén)同胞投資條例》，推動(dòng)和促進(jìn)無(wú)錫與港澳的經(jīng)貿(mào)合作交流。

二是加強(qiáng)合作，建立長(zhǎng)期活動(dòng)平臺(tái)。組織舉辦了“2015無(wú)錫國(guó)際賞櫻周”活動(dòng)。期間，舉辦了日本吉它演奏等系列日本文化展示活動(dòng)和水上賞櫻等活動(dòng)，約170多名日本友好人士參加了活動(dòng)。這一活動(dòng)將長(zhǎng)期作為市友協(xié)開(kāi)展中日民間交流的活動(dòng)平臺(tái)。

三是加強(qiáng)服務(wù)，建立良好工作渠道。先后接待了日中共同櫻友誼林保存協(xié)會(huì)等14批300人次的來(lái)訪客人。四是積極開(kāi)展民間友好交流活動(dòng)。借助我市與日本相模原市結(jié)好30周年時(shí)機(jī)，首次組織“市民走進(jìn)友城活動(dòng)”，市僑聯(lián)攝影家協(xié)會(huì)代表團(tuán)應(yīng)邀赴日本相模原市進(jìn)行了友好交流。

5、精心組織和參與配合全市大型涉外活動(dòng)。

成功組織舉辦了慶祝中華人民共和國(guó)成立66周年國(guó)慶招待會(huì)，共邀請(qǐng)了來(lái)自22個(gè)國(guó)家共139名的在錫外籍嘉賓參加，為政府與企業(yè)搭建了直接對(duì)話的交流平臺(tái)，助推無(wú)錫經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。按照市委市政府統(tǒng)一部署，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，出色完成了第四屆世界佛教論壇外賓的接待工作，涉外處榮獲“第四屆世界佛教論壇無(wú)錫市先進(jìn)集體”，兩人獲“第四屆世界佛教論壇無(wú)錫市先進(jìn)個(gè)人”。積極配合市相關(guān)部門(mén)做好了第二屆全球錫商大會(huì)、2015無(wú)錫新能源博覽會(huì)、2015國(guó)際馬拉松賽、“2015世界斯諾克世界杯、2015環(huán)太湖自行車(chē)賽等大型涉外活動(dòng)的翻譯、禮賓等服務(wù)保障工作。

(四)主動(dòng)強(qiáng)化規(guī)范外事管理，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化服務(wù)，營(yíng)造良好涉外環(huán)境。

1、因公出國(guó)(境)管理更加規(guī)范合理。

一是嚴(yán)格實(shí)行指標(biāo)管理。今年批準(zhǔn)因黨政干部公出國(guó)(境)人次總量控制在省下達(dá)指標(biāo)內(nèi)。二是注重優(yōu)化出訪結(jié)構(gòu)。在嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時(shí)，對(duì)不同領(lǐng)域因公出訪采取有保有壓的措施，優(yōu)化出訪任務(wù)和人員結(jié)構(gòu)。在全市出訪總量持續(xù)下降的前提下，確保了各開(kāi)發(fā)區(qū)、商務(wù)部門(mén)赴外開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作任務(wù)，對(duì)教育、衛(wèi)生、科技、“雙招雙引”等領(lǐng)域的赴外交流合作提供了保障。

三是實(shí)行全流程規(guī)范管理。我辦聯(lián)合市財(cái)政等部門(mén)加大了對(duì)年度出訪計(jì)劃執(zhí)行管控力度。利用信息化技術(shù)開(kāi)展網(wǎng)上申報(bào)，嚴(yán)格執(zhí)行全市因公出國(guó)(境)有關(guān)規(guī)定，制止了一批不符合規(guī)定的出訪團(tuán)組，進(jìn)一步提升因公出訪的質(zhì)量和成效。加大對(duì)公務(wù)護(hù)照的申辦、管理和催繳力度，全年公務(wù)出訪證照申辦零差錯(cuò)。全年因公護(hù)照按時(shí)催繳率達(dá)98%。四是及時(shí)貫徹落實(shí)新規(guī)。認(rèn)真落實(shí)中辦文件精神，適當(dāng)調(diào)整黨政干部因公臨時(shí)出國(guó)管理量化標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)與有關(guān)國(guó)家開(kāi)展國(guó)際交往與合作；貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院港澳辦通知精神，因公臨時(shí)赴港澳不計(jì)入量化考核標(biāo)準(zhǔn)。

11月份，全力促成了市政府和企業(yè)代表團(tuán)赴柬埔寨開(kāi)展投資推介活動(dòng)，這是我市貫徹最新外事政策規(guī)定精神，為強(qiáng)化我市與“一帶一路”沿線國(guó)家建立更緊密的經(jīng)貿(mào)聯(lián)系而予以批準(zhǔn)。五是持續(xù)優(yōu)化服務(wù)水平。在嚴(yán)格執(zhí)行政策規(guī)定的基礎(chǔ)上，對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)黨政干部赴外從事招商活動(dòng)采取合適的靈活政策，對(duì)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)頻次出訪且確有必要盡早出訪的，簡(jiǎn)化了申請(qǐng)手續(xù)。同時(shí)，對(duì)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)頻次出訪的團(tuán)組和人員，重點(diǎn)跟蹤其在外活動(dòng)情況和出訪成效跟蹤落實(shí)情況。繼續(xù)推進(jìn)外事服務(wù)企業(yè)工作，選擇重點(diǎn)園區(qū)、重點(diǎn)企業(yè)推介apec商務(wù)旅行卡，為持卡企業(yè)提供申辦便利、換卡便利和出入境便利。

全年受理apec商務(wù)旅行卡242張，取卡285張。六是高度重視做好領(lǐng)事保護(hù)工作。本著外事為民的宗旨，通過(guò)與我駐外使領(lǐng)館、外交部領(lǐng)保中心和公安等相關(guān)部門(mén)保持緊密溝通，提升對(duì)我公民海外發(fā)生緊急事件的應(yīng)變速度和能力，妥善處理了數(shù)起領(lǐng)保事件。尼泊爾地震中，指導(dǎo)我市十余名游客陸續(xù)平安返回國(guó)內(nèi)。在泰國(guó)曼谷爆炸事件中，對(duì)我市遭受傷害的居民，配合我駐泰使館全程做好家屬赴泰及善后工作。協(xié)助當(dāng)事人家屬辦理了接受泰方民間機(jī)構(gòu)、華人組織的捐款事宜。法國(guó)巴黎發(fā)生恐怖襲擊后，我辦第一時(shí)間了解我市游客、學(xué)生等在法情況。

2、涉外管理服務(wù)工作保持規(guī)范有序。

一是積極開(kāi)展與各國(guó)駐華使領(lǐng)館的交往。各國(guó)使領(lǐng)館繼續(xù)關(guān)注我市的發(fā)展，美國(guó)、日本、南非、比利時(shí)、以色列等國(guó)駐滬總領(lǐng)事館代表團(tuán)相繼來(lái)訪，進(jìn)一步推動(dòng)了我市與各國(guó)在多領(lǐng)域的交流與合作。美國(guó)駐滬總領(lǐng)事史墨客拜會(huì)了市主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)我市加強(qiáng)對(duì)美合作提出展望、建議。

以色列駐滬總領(lǐng)事柏安倫拜訪了市領(lǐng)導(dǎo)，專(zhuān)門(mén)為市相關(guān)部門(mén)及企業(yè)家代表作了以“科技創(chuàng)新”為主題的演講。日本駐滬總領(lǐng)事小原雅博一行出席了我市舉辦的“2015國(guó)際賞櫻周”，并參加了日本利民工程無(wú)償援助的“惠山區(qū)前洲街道鐵路橋村農(nóng)業(yè)高度化計(jì)劃”簽約儀式。南非駐滬總領(lǐng)事陶博聞到訪時(shí)，分析了中國(guó)與南非目前合作形勢(shì)，并就無(wú)錫與南非合作前景提出展望。

二是借助外國(guó)記者媒體擴(kuò)大對(duì)外宣傳無(wú)錫，加強(qiáng)與外國(guó)媒體的聯(lián)系溝通，有針對(duì)性地推介我市的發(fā)展成果。專(zhuān)程赴上海參加了日本駐滬領(lǐng)館及駐滬媒體舉行的聯(lián)誼交流活動(dòng)。借助無(wú)錫舉辦“無(wú)錫國(guó)際賞櫻周”活動(dòng)，邀請(qǐng)和接待了nhk、日本經(jīng)濟(jì)新聞，日本共同社等日本駐滬媒體記者來(lái)錫采訪，日本nhk隨后發(fā)表了《通過(guò)盛開(kāi)的櫻花開(kāi)展中日交流》一文，較大篇幅地報(bào)道了此次櫻花節(jié)的活動(dòng)盛況，有力提升了我市良好的國(guó)際形象。接待了中聯(lián)部邀請(qǐng)組織的緬甸媒體考察團(tuán)，通過(guò)精心安排在錫期間活動(dòng)，考察團(tuán)對(duì)我市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展及對(duì)緬合作意向進(jìn)行了相關(guān)報(bào)道。

三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)穩(wěn)妥處理涉外事件。今年，根據(jù)市政府辦公室部署安排，會(huì)同臺(tái)辦、僑辦和人社局等部門(mén)開(kāi)始開(kāi)展年度榮譽(yù)市民評(píng)選工作。起草了《關(guān)于授予無(wú)錫市“榮譽(yù)市民”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的實(shí)施方案》，初步匯總了13名“榮譽(yù)市民”候選人推薦名單。最終確定8名正式候選人。參與審核了9家申報(bào)聘請(qǐng)外國(guó)教師、聘請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家資質(zhì)的學(xué)校及機(jī)構(gòu)及7家申請(qǐng)對(duì)外開(kāi)放的飯店。

(五)扎實(shí)組織開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育，嚴(yán)明作風(fēng)紀(jì)律，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。

今年以來(lái)，根據(jù)市委的統(tǒng)一部署，辦黨組認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省市委要求及習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神，扎實(shí)組織開(kāi)展了“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育活動(dòng)，通過(guò)扎實(shí)做好專(zhuān)題教育各專(zhuān)題和各項(xiàng)工作，確保專(zhuān)題教育活動(dòng)取得實(shí)效。我辦堅(jiān)持以五個(gè)堅(jiān)持貫穿整個(gè)教育活動(dòng)，即堅(jiān)持思想發(fā)動(dòng)，把加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)作為開(kāi)展專(zhuān)題教育的基礎(chǔ)；堅(jiān)持開(kāi)門(mén)搞教育，把加強(qiáng)思想教育作為開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)的前提；堅(jiān)持聚焦責(zé)任落實(shí)，把查擺整改問(wèn)題作為開(kāi)展專(zhuān)題教育的保證；堅(jiān)持示范效應(yīng)，把領(lǐng)導(dǎo)帶頭作為開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)的關(guān)鍵；堅(jiān)持標(biāo)本兼治，把健全完善長(zhǎng)效機(jī)制作為開(kāi)展專(zhuān)題教育的根本。

把開(kāi)展專(zhuān)題教育與推進(jìn)各項(xiàng)外事工作結(jié)合起來(lái)，做到教育與日常工作有機(jī)融合、相互促進(jìn)，兩手抓、兩不誤。整個(gè)專(zhuān)題教育進(jìn)展有序、扎實(shí)深入，體現(xiàn)了思想引領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)帶頭、群眾參與、問(wèn)題導(dǎo)向、即知即改、制度保障等特點(diǎn)，通過(guò)活動(dòng)，在思想建設(shè)、工作實(shí)踐、制度建設(shè)等方面均取得了階段性成果，達(dá)到了不走過(guò)場(chǎng)、務(wù)求實(shí)效的目的，辦機(jī)關(guān)的作風(fēng)有了較大轉(zhuǎn)變，全辦各項(xiàng)工作都在健康有序地向前推進(jìn)。下一步，將堅(jiān)持從“嚴(yán)”上要求，向“實(shí)”處著力，不斷錘煉過(guò)硬作風(fēng)，以?xún)?yōu)良的作風(fēng)樹(shù)形象、聚心力、促發(fā)展。

樹(shù)立“闖”的精神，大膽試、大膽闖，將事情一件件地“干成”、一件件地“干好”。樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，改變心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病，以精益求精的精神，將一項(xiàng)項(xiàng)工作抓緊、抓細(xì)、抓實(shí)、抓出成效，以實(shí)際行動(dòng)圓滿(mǎn)完成專(zhuān)題教育的各項(xiàng)任務(wù)。

注重干部隊(duì)伍建設(shè)，完善科學(xué)合理的領(lǐng)導(dǎo)干部績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系和干部培養(yǎng)、使用機(jī)制，將干部培養(yǎng)、選拔、任用與工作實(shí)績(jī)考評(píng)、群眾測(cè)評(píng)和下基層鍛煉有機(jī)結(jié)合。通過(guò)自主培訓(xùn)、選派深造、實(shí)際工作錘煉等多種方式方法，不斷加強(qiáng)對(duì)干部能力素質(zhì)培養(yǎng)鍛煉。深入推進(jìn)反腐倡廉建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)干部職工的教育管理，引導(dǎo)樹(shù)立正確的責(zé)任觀、業(yè)績(jī)觀，提高全辦干部職工的整體思想水平，為外事工作的創(chuàng)新發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇六

在涉外活動(dòng)中，到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎接或送行客人，也是一種禮節(jié)。迎接時(shí)，須在飛機(jī)或火車(chē)抵達(dá)之前迎候。外賓出機(jī)場(chǎng)或車(chē)站時(shí)，應(yīng)按照身份高低站成一列，經(jīng)禮賓工作人員介紹，主動(dòng)與外賓握手問(wèn)候，表示歡迎。

為外賓送行時(shí)，應(yīng)在外賓登機(jī)或上車(chē)之前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或車(chē)站，按照身份高低排成一列與外賓握手告別，并表示良好祝愿。在機(jī)場(chǎng)送行時(shí)，一般說(shuō)“祝你一路平安”（不說(shuō)一路順風(fēng)）、“歡迎再來(lái)”等祝愿話；在車(chē)站（站臺(tái)）送行時(shí)，要等到火車(chē)開(kāi)動(dòng)后揮手告別，直至走遠(yuǎn)時(shí)方可離去。

陪同。

陪同作為一種禮遇，一要按照“對(duì)等原則”（對(duì)外交往有兩個(gè)原則，另一個(gè)是“國(guó)際慣例原則”），視外賓的職務(wù)、身份而定陪同人員。二要，依據(jù)“誰(shuí)迎送誰(shuí)陪同”的要求，確定專(zhuān)人陪同外賓的全程活動(dòng)，不應(yīng)頻繁調(diào)換陪同人員。

在陪同外賓活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該注意乘車(chē)（轎車(chē)或出租車(chē)）時(shí)的規(guī)矩：即上車(chē)時(shí)要請(qǐng)外賓從后面的右車(chē)門(mén)上車(chē)，主人從后面的左車(chē)門(mén)上車(chē)。這樣一是外賓上下車(chē)方便（距離目的地最近），二是為了外賓安全。如果外賓先上了車(chē)，并坐到了主人的位置上，可不必讓外賓調(diào)換位置。

會(huì)見(jiàn)。

會(huì)見(jiàn)是外事禮儀中比較重要的一個(gè)內(nèi)容。它是指有身份、有地位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（如市長(zhǎng)）出面給來(lái)賓的一種禮遇。安排會(huì)見(jiàn)，要注意三點(diǎn)事項(xiàng)：

一是要按照來(lái)訪外賓的身份、地位和內(nèi)容來(lái)確定由什么樣的人出面會(huì)見(jiàn)，一定不要過(guò)多、過(guò)濫；不可“小題大做”，也不應(yīng)“降格以求”。

二是要事先確定好會(huì)見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。

在時(shí)間上，一定要比外賓先到，做好事先的有關(guān)事宜。當(dāng)客人到達(dá)時(shí)，參加會(huì)見(jiàn)的人員要按身份或職務(wù)站立一排，一一同客人握手致意，表示歡迎。

在地點(diǎn)上，要講究環(huán)境和氣氛：會(huì)見(jiàn)場(chǎng)所要寬敞、明亮、整潔而有特色，桌子（或茶幾）上應(yīng)擺放鮮花，甚至可擺放國(guó)旗（對(duì)官方人員）。

在參加人員上，要遵循對(duì)等原則。這里的對(duì)等指人員的身份、職務(wù)、專(zhuān)業(yè)的對(duì)等，也指外方與我方人數(shù)上的對(duì)等。外賓6人以下的，我方參加人員對(duì)等，6人以上的，我方人員可少于對(duì)方。

會(huì)見(jiàn)時(shí)，可以上茶水、飲料或水果。

三是贈(zèng)送紀(jì)念品。會(huì)見(jiàn)時(shí)，外國(guó)人特別是日本、韓國(guó)等有贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品的習(xí)慣，以表示對(duì)會(huì)見(jiàn)人的答謝。所以我方也要做好事先準(zhǔn)備，否則將處于被動(dòng)。贈(zèng)送或回贈(zèng)禮品時(shí)，要在會(huì)見(jiàn)完畢，客人即將離開(kāi)時(shí)，由主要會(huì)見(jiàn)人即身份或職務(wù)最高的人來(lái)贈(zèng)送。

會(huì)見(jiàn)結(jié)束后，賓主應(yīng)合影留念。

工作會(huì)談。

工作會(huì)談或業(yè)務(wù)洽談，應(yīng)掌握以下兩點(diǎn)：

其一，必須事先準(zhǔn)備好“會(huì)談提綱”或“洽談要點(diǎn)”。會(huì)談時(shí)要提綱挈領(lǐng)，言簡(jiǎn)意賅；會(huì)談時(shí)間一般不超過(guò)一個(gè)小時(shí)，業(yè)務(wù)洽談時(shí)間一般掌握在一個(gè)半小時(shí)。如果沒(méi)談完，可臨時(shí)休會(huì)。切忌沒(méi)完沒(méi)了，費(fèi)話連篇，使人感到厭煩。

其二，會(huì)談時(shí)要以主談人為主，決不可不分主次，隨便插話，七嘴八舌，海闊天空。如果問(wèn)到誰(shuí)時(shí)，可以講。

參觀、旅游。

安排好外賓來(lái)訪時(shí)的參觀（觀光）、旅游活動(dòng)，是涉外工作中最常見(jiàn)的一種禮儀。最重要的是，要根據(jù)外賓的情況（如代表團(tuán)的性質(zhì)、來(lái)訪內(nèi)容、人員層次等），選擇好參觀的項(xiàng)目或內(nèi)容，（外賓確實(shí)感趣）安排好參觀的路線和時(shí)間。

在選擇參觀項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)該考慮到：

1、能與代表團(tuán)業(yè)務(wù)或來(lái)訪內(nèi)容相一致、相配合；

4、對(duì)于某些女性外賓，可安排到社會(huì)福利、文化藝術(shù)、婦幼保健等單位參觀。

簽字儀式。

在雙方簽署重要的協(xié)議、協(xié)定、議定以及聯(lián)合公報(bào)、聯(lián)合聲明或重要合作項(xiàng)目合同書(shū)等時(shí)，往往要舉行簽字儀式，由雙方代表分別簽字，然后交換文本。參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對(duì)所簽協(xié)議、合同等的重視，往往還請(qǐng)更高身份或更多的人員出席。

在簽字儀式前要做好準(zhǔn)備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準(zhǔn)備妥當(dāng)，包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對(duì)、裝訂、蓋章等，都要確保無(wú)誤；同時(shí)還要準(zhǔn)備好簽字時(shí)用的國(guó)旗、文具（簽字筆）等。

簽字儀式的現(xiàn)場(chǎng)布置。我國(guó)的一般做法是在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌（長(zhǎng)方桌），桌面覆以深色（深綠色為好）臺(tái)呢，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架，懸掛雙方國(guó)旗。參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的。座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇七

3、前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)。

4、熟記酒店協(xié)議公司名稱(chēng)及新房?jī)r(jià)。

5、加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)工作。

1、前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)。

2、對(duì)客交流的措詞語(yǔ)氣、目光、手勢(shì)、微笑的培養(yǎng)。

3、時(shí)間觀念的重要性。

4、禮貌禮節(jié)。

1、散客預(yù)訂。

2、預(yù)訂變更及取消。

3、散客入住。

4、團(tuán)隊(duì)入住。

1、預(yù)訂未到。

2、超額預(yù)訂。

3、處理特殊訂房要求程序。

4、加床服務(wù)。

5、熟悉凌晨房、半天房的開(kāi)房程序。

6、如何提高登記入住的快捷方法。

1、賓客續(xù)房程序。

2、賓客換房程序。

3、留言工作程序。

4、租車(chē)、留物服務(wù)程序。

5、訂餐、訂會(huì)議室程序。

1、vip客人的排房技巧。

2、前廳服務(wù)vip接待要求。

3、vip客人接待的服務(wù)程序。

4、前臺(tái)接待vip的注意事項(xiàng)。

1、熟悉飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與星評(píng)知識(shí)。

2、酒店星評(píng)的注意事項(xiàng)。

3、熟悉前廳接待的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4、前廳服務(wù)的情景摸擬練習(xí)。

1、境外人員登記入住的相關(guān)知識(shí)及要求。

2、境外人員的電腦輸單操作。

3、外事單的填寫(xiě)與上傳。

4、熟悉內(nèi)/外賓登記、護(hù)照知識(shí)。

1、熟悉掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)客、會(huì)議客、散客、公司客等排房技巧與接待技巧。

2、淡季時(shí)排房的要求及注意事項(xiàng)。

3、客房升級(jí)銷(xiāo)售的推銷(xiāo)技巧。

1、前臺(tái)電腦操作輸單技能。

2、報(bào)表的打印及手工報(bào)表的制作程序。

3、客史檔案的制定。

4、熟悉電腦知識(shí)及五筆打字。

1、酒店基礎(chǔ)英語(yǔ)。

2、酒店前臺(tái)接待英語(yǔ)。

3、前臺(tái)預(yù)訂、入住等英語(yǔ)情景對(duì)話。

4、接聽(tīng)/掛斷電話程序。

1、前臺(tái)問(wèn)訊程序。

2、酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的營(yíng)運(yùn)知識(shí)。

3、南岳周邊景區(qū)知識(shí)及交通。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇八

拜訪外國(guó)人時(shí)，切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進(jìn)行拜訪。在約定的具體時(shí)間通常應(yīng)當(dāng)避開(kāi)節(jié)日、假日、用餐時(shí)間、過(guò)早或過(guò)晚的時(shí)間，及其他一切對(duì)對(duì)方不方便的時(shí)間。

守時(shí)踐約。

這不只是為了講究個(gè)人信用，提高辦事效率，而且也是對(duì)交往對(duì)象尊重友好的表現(xiàn)。萬(wàn)一因故不能準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)，務(wù)必要及時(shí)通知對(duì)方，必要的話，還可將拜訪另行改期。在這種情況下，一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>

進(jìn)行通報(bào)。

進(jìn)行拜訪時(shí)，倘若抵達(dá)約定的地之后，未與拜訪對(duì)象直接見(jiàn)面，或是對(duì)方?jīng)]有派員在此迎候，則在進(jìn)入對(duì)方的辦公室或私人居所的正門(mén)之前，有必要先向?qū)Ψ竭M(jìn)行一下通報(bào)。

登門(mén)有禮。

切忌不拘小節(jié)，失禮失儀。當(dāng)主人開(kāi)門(mén)迎客時(shí)，務(wù)必主動(dòng)向?qū)Ψ絾?wèn)好，互行見(jiàn)面禮節(jié)。倘若主人一方不止一人之時(shí)，則對(duì)對(duì)方的問(wèn)候與行禮，在先后順序上合乎禮儀慣例。標(biāo)準(zhǔn)的作法有二：其一，是先尊后卑。其二，是由近而遠(yuǎn)。在此之后，在主人的引導(dǎo)這下，進(jìn)入指定的房間，切勿擅自闖入，在就座之時(shí)，要與主人同時(shí)入座。倘若自己到達(dá)后，主人這處尚有其他客人在座，應(yīng)當(dāng)先問(wèn)一下主人，自己的到來(lái)會(huì)不會(huì)影響對(duì)方。為了不失禮儀，在拜訪外國(guó)友人之前，就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等，簡(jiǎn)稱(chēng)為"涉外拜訪四必備"。"入室后的四除去"是指帽子、墨鏡、手套和外套。

適可而止。

在拜訪他人時(shí)，一定要注意在對(duì)方的辦公室或私人居所里進(jìn)行停留的時(shí)間長(zhǎng)度。從總體上講，應(yīng)當(dāng)具有良好的時(shí)間觀念。不要因?yàn)樽约和Ａ舻臅r(shí)間過(guò)長(zhǎng)，從而打亂對(duì)方的`既定的其他的日程。在一般情況下，禮節(jié)性的拜訪，尤其是初次登門(mén)拜訪，應(yīng)控制在一刻鐘至半小時(shí)之內(nèi)。最長(zhǎng)的拜訪，通常也不宜超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。有些重要的拜訪，往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時(shí)間和長(zhǎng)度。在這種情況下，務(wù)必要嚴(yán)守約定，絕不單方面延長(zhǎng)拜訪時(shí)間。自己提出告辭時(shí)，雖主人表示挽留，仍須執(zhí)意離去，但要向?qū)Ψ降乐x，并請(qǐng)主人留步，不必遠(yuǎn)送。在拜訪期間，若遇到其他重要的客來(lái)訪，或主人一方表現(xiàn)出厭客之意，應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷，知趣地告退。

舉止有方。

在拜訪外國(guó)友人時(shí)要注意自尊自愛(ài)，并且時(shí)刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時(shí)，要慎擇話題。切勿信口河，出言無(wú)忌。與異性交談時(shí)，要講究分寸。對(duì)于主人家里遇到的其他客人要表示尊重，友好相待。不要在意無(wú)意間冷落對(duì)方，置之不理。若遇到其他客人較多，既要以禮相待，也要一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼，而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里，不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪，也不要大手大腳，動(dòng)作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許，不要在主人家中四處亂闖，隨意亂翻、亂動(dòng)、亂拿主人家中的物品。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇九

在國(guó)際社交場(chǎng)合，個(gè)人著裝形象不僅代表了自己本身的形象，它還代表了國(guó)家的形象。所以，翻譯人員的著裝顯得尤為重要。

在國(guó)內(nèi)參加對(duì)外活動(dòng)時(shí)，男士可穿西裝、中山裝或各民族的服裝。對(duì)于女士而言，依據(jù)季節(jié)與活動(dòng)性質(zhì)的不同，可穿西裝、民族服裝、中式上衣配長(zhǎng)裙或長(zhǎng)褲、旗袍和連衣裙等。

在外事接待中的任何場(chǎng)合，翻譯人員的服裝都要保持清潔、整齊、挺直。衣服袖口要干凈，皮鞋要上油擦亮。穿中山裝要扣好扣領(lǐng)、領(lǐng)鉤、褲扣。穿長(zhǎng)袖襯衣時(shí)，要將前后擺塞在庫(kù)內(nèi)，袖口不要卷起，長(zhǎng)褲也不要卷起。女士穿襪子時(shí)，要注意襪口不能露在衣、裙之外。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇十

副組長(zhǎng)：汪總、吳主任。

二、視察線路。

三、具體分工。

1、豪德電子商務(wù)中心。

2、電子監(jiān)控中心。

注：所有畫(huà)面固定在（繁榮、整潔）的位置。

3、物流信息中心。

注：市場(chǎng)簡(jiǎn)介，物流信息，品牌。

4、汪總?cè)鎱R報(bào)。

（1）、政府對(duì)市場(chǎng)實(shí)行封閉式管理。

（2）物業(yè)服務(wù)中心。

（3）招商中心：管委會(huì)招進(jìn)豪德的商戶(hù)、彩虹汽車(chē)裝飾中心、豪德自行招進(jìn)的商戶(hù)。

（4）開(kāi)發(fā)區(qū)工商局辦證中心。

（5）銀行按揭擔(dān)保。

5、員超峰負(fù)責(zé)通知沿線所有商戶(hù)開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)。

6、黃海燕負(fù)責(zé)做好沿線商鋪的門(mén)頭廣告。

7、黃海燕負(fù)責(zé)豪德公司所有人員必須統(tǒng)一著裝。

8、王建負(fù)責(zé)做好豪德電子商務(wù)中心及沿線的安全保衛(wèi)工作。

9、寇彩云負(fù)責(zé)做好沿線的環(huán)境衛(wèi)生工作。

10、黃海燕負(fù)責(zé)聯(lián)系薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作。

11、陳志超、孫祿發(fā)負(fù)責(zé)攝影和攝像工作。

12、李松負(fù)責(zé)檢查安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇十一

不卑不亢是外事禮儀的一項(xiàng)基本原則。它要求每一個(gè)參與外事活動(dòng)時(shí)，都必須意識(shí)到，自己在他國(guó)人民眼里，是代表自己國(guó)家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑，低三下四，也不要自大狂傲，放肆囂張。

二、維護(hù)自身形象。

其中，尤其要注意下列兩點(diǎn)。

1、國(guó)家形象對(duì)于外事人員而言，維護(hù)自己偉大祖國(guó)的形象，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何情況下，都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護(hù)國(guó)家形象呢？這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，即熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)人民、擁護(hù)政府。

2、個(gè)人形象公民在涉外活動(dòng)中維護(hù)形象，首先要從維護(hù)好其自身形象著手。要做到儀表堂堂，落落大方。在涉外場(chǎng)合，公民必要注意修飾儀表，檢點(diǎn)舉止，使自己形象上乘，風(fēng)度翩翩，無(wú)愧于炎黃子孫的稱(chēng)號(hào)。

三、熱情真誠(chéng)。

熱情有度待人熱情不僅意味著自己對(duì)待交往對(duì)象具有誠(chéng)意，也能體現(xiàn)對(duì)對(duì)方充滿(mǎn)了友好、關(guān)懷與熱誠(chéng)。但是，作為外事人員對(duì)人熱情相待，必須有一個(gè)“度”，注意“熱情有度”。

四、尊重隱私尊重隱私。

實(shí)際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私，主要是提倡在國(guó)際交往中主動(dòng)尊重每一位交往對(duì)象的個(gè)人隱私，不詢(xún)問(wèn)其個(gè)人秘密，不打探其不愿公開(kāi)的私人事宜。目前，在國(guó)際社會(huì)里，尊重隱私與否，已被公認(rèn)為一個(gè)人在待人接物方面有無(wú)個(gè)人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。

五、注重信譽(yù)。

守信約定在國(guó)際社會(huì)里，人們十分重視交往對(duì)象的信譽(yù)，講究“言必信，行必果”。1、慎重許諾。在涉外交往中，基層公務(wù)員對(duì)外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行，慎之又慎，切勿信口開(kāi)河，草率許諾，也不要使承諾大而化之，模棱兩可。2、嚴(yán)守約定。在國(guó)際社會(huì)中，信用就是形象，信用就是生命。既然“中國(guó)人歷來(lái)說(shuō)話都是算數(shù)的”，那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定，兌現(xiàn)承諾，如約而行。

六、女士?jī)?yōu)先。

女士?jī)?yōu)先女士?jī)?yōu)先，是國(guó)際社會(huì)尤其是西方國(guó)家里所通行的交際慣例之一。在社交場(chǎng)合，“女士?jī)?yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn)。1、尊重婦女。與婦女交談時(shí)，一律要使用尊稱(chēng)。涉及具體內(nèi)容時(shí)，談話亦不應(yīng)令在場(chǎng)的婦女難堪。排定禮儀序列時(shí)，應(yīng)將婦女列在男子之前；2、照顧婦女。在一切社交活動(dòng)中，男子均應(yīng)細(xì)心地照顧婦女：就座時(shí)，應(yīng)請(qǐng)其選擇上座；用餐時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮其口味；3、關(guān)心婦女。外出之際，男子要為女士攜帶重物。出入房間時(shí)，男子要為女士開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)。在女士面前，任何時(shí)候都不允許男子吸煙；4、保護(hù)婦女。在一切艱難、危險(xiǎn)的條件下，男子均應(yīng)竭盡其全力保護(hù)婦女。通過(guò)危險(xiǎn)路段時(shí)，男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時(shí)，男子則應(yīng)行走于外側(cè)。任何危險(xiǎn)之事，男子均應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)。

七、尊重國(guó)際慣例。

尊卑有序在外事交往中，依照國(guó)際慣例，將多人進(jìn)行并排排列是，最基本的規(guī)則是右高左低，即以右為上，以左為下；以右為尊，以左為卑。換言之，在進(jìn)行并排站立、行走或者就座時(shí)，為了表示禮貌，主人理應(yīng)主動(dòng)居左，而客人居右；男士應(yīng)當(dāng)主動(dòng)居左，而請(qǐng)女士居右；晚輩應(yīng)當(dāng)主動(dòng)居左，而請(qǐng)長(zhǎng)輩具右；未婚者主動(dòng)居左，而已婚者居右；職位、身份較低者主動(dòng)居左，請(qǐng)職位、身份較高者居右。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇十二

我校將于10月10日接待全國(guó)各地500余同行來(lái)校參觀、聽(tīng)課。為做好接待工作，特制定本工作方案。

一、接待工作機(jī)構(gòu)。

1、領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng)：王建輝校長(zhǎng)。

副組長(zhǎng)：胡麗英、江趙梅、譚智華。

（主要負(fù)責(zé)各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作，對(duì)學(xué)校接待工作的準(zhǔn)備事項(xiàng)統(tǒng)籌安排。）。

2、統(tǒng)籌落實(shí)組。

組長(zhǎng)：譚智華。

副組長(zhǎng)：王斌、賴(lài)志平、徐蘇燕。

（主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排及落實(shí)各項(xiàng)接待工作、學(xué)校整體氛圍的營(yíng)造。）。

3、德育教育組。

組長(zhǎng)：江趙梅。

副組長(zhǎng)：傅明玉。

組員：各班老師。

（主要負(fù)責(zé)落實(shí)師生日常行為養(yǎng)成教育，要求學(xué)生儀表端莊、文明有禮等。）。

4、后勤保障組。

組長(zhǎng)：胡麗英。

副組長(zhǎng)：郭丹、吳雁翔。

組員：黃惠萍、各專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人。

（主要負(fù)責(zé)督促各專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人搞好衛(wèi)生；校園內(nèi)的清潔保潔，尤其是廁所的衛(wèi)生，要及時(shí)做到通風(fēng)無(wú)臭味；要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放，物品擺放要求有序。）。

5、禮儀迎賓組。

組長(zhǎng)：賴(lài)志平。

組員：高海燕、呂成義。

（主要負(fù)責(zé)當(dāng)天8：30-9：30在校門(mén)口迎接，要求著裝得體，笑容、儀態(tài)、禮貌到位，講普通話；熱情大方引導(dǎo)來(lái)訪者到校園參觀，到綜合電教室聽(tīng)課。）。

二、接待工作要求。

1、各工作小組要按照人員配置及工作職責(zé)認(rèn)真開(kāi)展工作，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、各小組在需要人員幫助時(shí)，組長(zhǎng)可隨時(shí)抽調(diào)部分老師參與其中，被抽調(diào)的老師要以大局為重，全力配合。

3、各項(xiàng)工作務(wù)必在10月9日下午5：00前完成。

三、具體工作落實(shí)。

總指揮：王建輝校長(zhǎng)。

綜合電教室屏幕及音響設(shè)備：王斌。

綜合電教室接待：胡麗英、江趙梅、譚智華。

來(lái)賓參觀聽(tīng)課安排:譚智華。

接待簽到、座位安排：李少玲。

迎賓：賴(lài)志平、高海燕、呂成義。

負(fù)責(zé)簽到：侯詠嫻。

校門(mén)口電子屏幕：李軍。

綜合電教室衛(wèi)生保潔、桌椅擺放：郭丹。

綜合電教室飲用水：吳雁翔。

攝像、攝影：陳鄂。

新聞稿：梁小君、黎娜。

校門(mén)口歡迎牌、展板：鄧愛(ài)忠。

外事接待方案范文簡(jiǎn)短篇十三

1、外賓乘坐的車(chē)輛、應(yīng)根據(jù)接待計(jì)劃規(guī)定予以安排。

2、參加接待外賓的車(chē)輛，應(yīng)事先進(jìn)行安全檢查試車(chē)，有重要外賓或因人數(shù)多組成車(chē)隊(duì)時(shí)，要事先察看路線，并要有前導(dǎo)車(chē)和備用車(chē)。

3、我方陪同人員和外賓同車(chē)時(shí)，盡量把外賓讓在自己的右側(cè)，除外賓自己要求外，一般不宜讓外賓坐在司機(jī)的并排。

4、大型車(chē)隊(duì)行動(dòng)時(shí)，團(tuán)長(zhǎng)車(chē)上的人員上齊后，前導(dǎo)車(chē)即可始緩行，以免主車(chē)等候過(guò)久。行車(chē)時(shí)注意掌握速度，以防止后面的車(chē)輛掉隊(duì)。如外賓坐錯(cuò)了車(chē)，可于下次進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)場(chǎng)不必急于糾正。前導(dǎo)車(chē)與主賓車(chē)應(yīng)保持一定的距離。

5、接待單位的工作人員應(yīng)在主人和外賓全部上車(chē)后，再行上車(chē)，注意不要漏掉主人和客人。如我方人員因故未能趕上車(chē)，不要在車(chē)隊(duì)后面呼喊追趕，可另安排車(chē)輛趕上。

6、參加接待外賓的車(chē)輛要在各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始前十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，并要按順序排好。

7、外賓準(zhǔn)備乘車(chē)時(shí)，司機(jī)應(yīng)將右側(cè)車(chē)門(mén)打開(kāi)，并用手示意，防止客人頭部碰撞車(chē)篷。待外賓坐好后再關(guān)車(chē)門(mén)，應(yīng)注意防止夾了客人的手足。

8、餐后有駕駛?cè)蝿?wù)的司機(jī)，禁止喝酒。行車(chē)期間不得吸煙或與他人交談。