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采購管理論文匯總(通用18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 03:53:19 頁碼:14
采購管理論文匯總(通用18篇)
2023-11-12 03:53:19    小編:ZTFB

總結(jié)是我們成長道路上的必修課,讓我們更好地了解自己。完美的總結(jié)應(yīng)該貼近實際,突出反思和總結(jié),讓讀者有所啟發(fā)和收獲??偨Y(jié)是難忘的回憶總能讓人心生感慨,也使人更加珍惜眼前的一切。寫總結(jié)之前,先梳理一下過去一段時間的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷,做好準(zhǔn)備。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,希望能夠給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。

采購管理論文匯總篇一

企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后,以最低的總成本進(jìn)行采購的市場經(jīng)濟行為。采購管理,是企業(yè)對于采購活動進(jìn)行計劃和組織,進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門,它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來,還需要保證采購的時間和量恰到好處,同時保證花費的資金不浪費,保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。

由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來越小,要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位,就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看,生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難,而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以,加強采購管理,能有效保證成本得到控制,降低企業(yè)成本消耗。另外,隨著市場經(jīng)濟日漸發(fā)展,采購物資日漸豐富,可選擇的對象越來越多,這就給企業(yè)采購帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進(jìn)行細(xì)致比對和分析,才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)正常運營得不到保障,企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此,加強企業(yè)采購管理,對于企業(yè)的正常運營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。

3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企。

業(yè)采購人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì),在個人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面,只顧降低采購消耗和成本,忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng),采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時,采購人員不能很好地加以運用,工作效率不能提高,企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。

3.2采購過程缺乏有效溝通。

在當(dāng)前企業(yè)采購方式下,采購部門和人員通常都獨立進(jìn)行采購行為,在企業(yè)的整體計劃之外,不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購部門只注重采購物品的價格控制,不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用,采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現(xiàn)信息偏差或失漏,將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題,如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費,企業(yè)資金浪費,給企業(yè)帶來巨大損失。

3.3采購工作監(jiān)管不足。

采購流程缺乏監(jiān)督和制約,掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中,采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時擁有巨大的選擇權(quán),必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理,才不致權(quán)力濫用,采購工作出現(xiàn)紕漏。目前,部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機制,在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管,采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。

3.4對供應(yīng)商的管理不善。

企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料,供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè),雙方交流合作,需要達(dá)成良好的合作關(guān)系。然而,企業(yè)采購如果沒有對合作的供應(yīng)商進(jìn)行整理和系統(tǒng)維護(hù),在采購任務(wù)來臨時不對具體采購物品進(jìn)行各方面的調(diào)研和比較,只一味從長期合作的供應(yīng)商身上獲取信息,極易導(dǎo)致對供應(yīng)商的依賴,市場信息得不到更新,企業(yè)處于被動地位,采購工作得不到很好的開展。

4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)。

采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì),一個品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員,能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會法規(guī),能夠從企業(yè)的利益出發(fā),完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì),并加強業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),全面提升采購人員的知識技能水平,激發(fā)其創(chuàng)新能力,應(yīng)對新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運用。

4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通。

信息暢通,一方面體現(xiàn)在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌,使采購工作在進(jìn)行時能夠充分了解具體信息予以對比,了解市場的供求情況,在價格談判時能占據(jù)有利地位。此外,對市場信息的全面了解,也能保證企業(yè)采購的最佳進(jìn)貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,采購部門應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢,了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動向,保證采購量能合理,不出現(xiàn)大的差錯。保證采購活動的準(zhǔn)確性。

4.3完善采購的監(jiān)管機制。

應(yīng)依據(jù)機構(gòu)相互支持和相互制衡的原則,建立起對采購的監(jiān)管制約機制。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約,才不致權(quán)利泛濫,威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部,將采購流程劃分,形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù),執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作,監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理,出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時調(diào)整。將采購流程劃分開,相互之間協(xié)作并制約,防止錯誤的產(chǎn)生,保證采購工作的順利進(jìn)行。

4.4加強對供應(yīng)商的管理。

加強對供應(yīng)商的管理,是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核,了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應(yīng)保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù),保證企業(yè)在價格談判的主動地位。

5結(jié)束語。

在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下,企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購管理的執(zhí)行,避免問題的產(chǎn)生,改進(jìn)采購管理的運行方式,使企業(yè)采購能夠有效運作,最大限度地節(jié)約企業(yè)成本,使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。

作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司。

采購管理論文匯總篇二

在談如何通過erp系統(tǒng)實施提升企業(yè)采購管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點和有哪些缺點:

物料采購與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起,稱為供銷科,在這種模式下,其管理流程是:

上述是一個完整的采購業(yè)務(wù)流程,在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的,該流程主要缺點是:物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;同時在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時,這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。

采購控制通常是事后控制其實不僅是采購環(huán)節(jié),許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果,但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。

以職責(zé)為核心。

在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是基于部門的管理,其層次首先是部門,其然后是部門對應(yīng)的工作范圍,如我們在企業(yè)組織機構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科),之后我們進(jìn)一步去了解供應(yīng)部負(fù)責(zé)的具體工作。而在erp系統(tǒng)中,尤其是國外大型erp系統(tǒng),每名員工首先是對應(yīng)各個職責(zé),這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的,也可以靈活進(jìn)行定義。如下表的采購流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責(zé):

上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對應(yīng)到模塊中,在erp實施中,最好將屬于一個模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:

上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對應(yīng)到模塊中,在erp實施中,最好將屬于一個模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:

將屬于庫存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去,有利于加強業(yè)務(wù)監(jiān)督,因為從庫存管理角度講,希望存貨的資金占用最少,存貨的數(shù)量越少管理也越容易,而采購部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求,這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫存補充計劃,包括最大-最小計劃、物料調(diào)配計劃等,而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時間的運行,其存貨必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。

物流管理和資金流管理分離,即將通知財務(wù)付款職能放到財務(wù)部門,體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路,避免了對供應(yīng)商付款中的很多人為因素,同時對盲目采購也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔茫驗楦犊畹臋?quán)利不在物流部門。

基礎(chǔ)信息高度共享。

雖然許多企業(yè)在實施erp時都將減少日常工作量作為成功標(biāo)準(zhǔn)之一,但在使用erp系統(tǒng)后,有些崗位的工作量是會增加的,尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購管理中,采購員、詢價/報價管理員的工作會增加,因為以往這些工作都是通過電話來完成,而erp系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,這樣做對采購管理會帶來如下變革:

減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對供應(yīng)商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析,包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等,并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略,如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少,新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄,并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。

控制體系完備。

“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運用,是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:

erp系統(tǒng)實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面,更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來了一種體驗,讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。

結(jié)束語。

erp系統(tǒng)運行后,erp項目并沒有結(jié)束,相反是進(jìn)入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端:對采購管理而言,erp系統(tǒng)運行后,企業(yè)人員職責(zé)明確,便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購等)。

采購管理論文匯總篇三

摘要:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的“血液”,資金管理始終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。資金管理水平制約著企業(yè)整體管理水平的提升。通過對施工企業(yè)資金管理方面存在問題,進(jìn)行分析,有針對性地提出了加強資金管理的各項舉措,從完善機制制度建設(shè)技術(shù)手段和經(jīng)營理念等方面,提出了相關(guān)的對策。

資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,是財務(wù)管理的集中表現(xiàn),資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理的中心,是一項必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。嚴(yán)重地制約了業(yè)主的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場競爭力。現(xiàn)結(jié)合建筑施工企業(yè)的資金現(xiàn)狀,就施工企業(yè)的資金管理問題作簡要論述。

1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設(shè)單位在工程發(fā)包時,提出某些不利于施工企業(yè)的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實力的重要條件,有的工程項目墊資資金甚至超過50%。作為施工企業(yè),為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養(yǎng)家糊口”的需要,往往會承諾建設(shè)單位的墊資條件。企業(yè)一旦為某項工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應(yīng)獲取的收益及承擔(dān)墊資損失,或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉(zhuǎn)變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的拖欠和長時間的存在墊資。因為擺不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠的壓力。

2、資金管理水平低、使用效益差。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但多數(shù)企業(yè)不能做到按計劃控制,導(dǎo)致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實際的嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。其原因有兩方面:客觀上因受市場經(jīng)濟等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,增加了各種費用的實際支出數(shù)。主觀上卻是一些單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有切實有效地抓好計劃控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:1)盲目購置固定資產(chǎn),超過了企業(yè)的資金承受能力。一些施工企業(yè)迫于形勢和生存發(fā)展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項目,不顧企業(yè)實際購置精良先進(jìn)的專項設(shè)備。2)管理費等非生產(chǎn)性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標(biāo)段的細(xì)分,導(dǎo)致追蹤信息、差旅費、招待費等非生產(chǎn)性開支逐年上升,管理成本逐年加大。3)銀行賬戶多,資金分散。由于點多線長,上一個隊伍就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費。4)對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項目的概況、投資方向作政策分析、發(fā)展前景預(yù)測、財務(wù)獲利評價、風(fēng)險評價及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費。5)備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達(dá)幾十萬元,從而造成了企業(yè)資金緊張的局面。

企業(yè)資金管理的目標(biāo)是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。

1、從管理機制上,推行全面預(yù)算管理,強化資金預(yù)算管理。

建投資等過程的現(xiàn)金流采用預(yù)算管理和定額考核,實行動態(tài)監(jiān)控,量化開支標(biāo)準(zhǔn)。在編制資金預(yù)算時,本著輕重緩急的原則,將營運資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬任務(wù)、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部各個所屬單位年度、月度計劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應(yīng),不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營是跟生產(chǎn)經(jīng)營相對聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著節(jié)儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開支。

2、從監(jiān)控制度上,進(jìn)一步加強資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。

這是對推行全面預(yù)算管理的補充。企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。施工企業(yè)監(jiān)控的重點應(yīng)包括:一是資金收入方面:應(yīng)收款項是否應(yīng)收未收或緩收;在建項目資金是否及時回籠;已完工項目是否及時撤場;處置資產(chǎn)的審批及款項收回等,當(dāng)期的實際資金收入與預(yù)算收入差異及原因。二是資金支付方面:應(yīng)付款項是否存在支付風(fēng)險;大額資金的立項、審批、支付是否合規(guī);當(dāng)期的實際資金支出與預(yù)算是否存在差異及其原因分析。

3、從技術(shù)手段上,靈活運用資金結(jié)算工具,提高資金使用效果。

施工企業(yè)應(yīng)立足工程項目高度分散的現(xiàn)實,探索實施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。一是建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理,及時調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對分支機構(gòu)做到了“你的錢,我看著你花”。結(jié)算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶,可以發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。二是與銀行協(xié)作,探索、實施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。目前中國銀行、中國建設(shè)銀行、招商銀行、中國工商銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)?!熬W(wǎng)上銀行”可以將本系統(tǒng)的資金高度集中。將企業(yè)各分支機構(gòu)在各地的資金匯兌業(yè)務(wù)虛擬在一個總賬戶下運行,減少了跨省同行資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金?!熬W(wǎng)上銀行”能及時提供企業(yè)的資金動態(tài)和存量,有利于資金決策,加強了對資金的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑能力,降低了財務(wù)風(fēng)險。

4.從經(jīng)營理念上,瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場,找準(zhǔn)市場定位,強化全員參與的成本管理意識。

資金管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經(jīng)營理念上,企業(yè)必須細(xì)分市場,找準(zhǔn)自己的市場定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,從源頭加強控制,科學(xué)合理地篩選投標(biāo)項目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項目就跟蹤,見標(biāo)就投。另一方面要從支出上加強控制,中標(biāo)的項目必須強化全員全方位的成本控制,消滅虧損項目,配合以上各項措施走精細(xì)化管理的路子。綜上,施工企業(yè)要適應(yīng)市場競爭,就必須不斷提升自身的實力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險,提升財務(wù)管理水平。

采購管理論文匯總篇四

結(jié)合工程項目物資采購管理的實際,闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。

物資采購管理;采購計劃;供應(yīng)商;采購成本。

物資采購管理是工程項目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢下,項目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項目正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大,同時,對其質(zhì)量、價格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險性,稍有失誤,不僅會影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項目虧損。因此,提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識,強化采購管理,對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序:物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計劃及采購進(jìn)度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現(xiàn)場交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗,就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。

項目進(jìn)場后,要根據(jù)項目的特點做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對項目物資設(shè)備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報告。結(jié)合市場調(diào)查報告與項目概算情況,從量、價、費做好成本分析,對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。

結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項目及時編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》,作為整個項目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項目的施工進(jìn)場順序和工期要求及時編制物資采購計劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。

目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為,在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時,多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。

供應(yīng)商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項目實施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價并非越低越好,合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場經(jīng)濟條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識。以設(shè)備采購為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價。一旦中標(biāo)后,則在實施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實際上得不償失。因此,對供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實力及履約能力;二是根據(jù)對廠商資金和信譽度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊M(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險,以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險起見,大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購,選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風(fēng)險。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項目資源供應(yīng)的風(fēng)險,有利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價,提高了采購成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用。

物資運抵施工現(xiàn)場檢驗交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對供應(yīng)商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進(jìn)行評級,建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等,對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付,這樣就會影響到項目部流動資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長時間拖欠貨款,采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽度將大大降低,物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。

物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價格的波動,對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響;國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計劃的實施,必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響,并做出正確的評價、預(yù)測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度的前提下,一個好的項目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場信息機制,并根據(jù)項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件,確定采購策略和采購計劃,以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場,充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng),可以實現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。

工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制,做到在項目采購中“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價格上的優(yōu)勢。否則,如果缺乏對相關(guān)信息的掌握,會造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應(yīng)考慮以下幾個方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價格目錄,以便采購方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益;三是建立供應(yīng)商績效、信譽度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對市場情況進(jìn)行分析和研究,作出市場變化的預(yù)測,使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

工程項目施工現(xiàn)場的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計劃對物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項目資金情況預(yù)測市場價格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對工程造價影響較大,這就要求我們根據(jù)市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃,同時,還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價格背離正常水平,造成采購成本的增加。

綜上所述,由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大,在項目采購管理中,要充分做好市場調(diào)查、計劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時,如何做好供應(yīng)商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強項目采購管理工作時,應(yīng)該確立采購全過程成本的概念,獲得了低價的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購成本的測算來確定,以達(dá)到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。

采購管理論文匯總篇五

提要:

由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時,由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。

關(guān)鍵詞:

經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

大型的工程項目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進(jìn)行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

采購管理論文匯總篇六

石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險,促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。

參考文獻(xiàn):

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[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.

采購管理論文匯總篇七

新時期,企業(yè)面臨的生存壓力和競爭壓力空前增大,對企業(yè)來說,要想獲得更大的生存空間,就必須要創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。采購管理是企業(yè)創(chuàng)收的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn),也管理到企業(yè)的成本消耗。如果能夠加強這一環(huán)節(jié)的管理,降低成本消耗,將為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。供應(yīng)鏈模式是一種先進(jìn)的采購管理方式,具有很多優(yōu)點,能夠?qū)崿F(xiàn)采購管理的信息化。本文主要分析了供應(yīng)鏈模式的內(nèi)涵,探討了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的特點及采購管理信息化的具體策略。

供應(yīng)鏈管理是采購方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別,就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化,供應(yīng)鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式,其建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,該模式下,生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率,能夠?qū)φ麄€采購供應(yīng)過程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統(tǒng)一的計劃和組織,從而能夠保證所需的采購產(chǎn)品在正確的時間和地點,以正確數(shù)量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷售。

供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理之間有很大的區(qū)別,有自身獨特的特點:供應(yīng)鏈下的采購管理是采購商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下,采購方與供應(yīng)商之間的交流會更加頻繁,供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購方,可以對供應(yīng)商的.產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān),能夠?qū)崟r控制產(chǎn)品質(zhì)量,彌補傳統(tǒng)采購管理模式的缺陷;供應(yīng)鏈下的采購管理目標(biāo)更明確。傳統(tǒng)采購模式中,采購師圍繞庫存進(jìn)行的,當(dāng)庫存出現(xiàn)短缺時,就進(jìn)行采購達(dá)到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動,往往是企業(yè)根據(jù)庫存所做出的單方面采購決策。而供應(yīng)鏈模式下,采購活動是圍繞訂單進(jìn)行的,當(dāng)確定了用戶需求訂單之后,生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單,繼而確定采購數(shù)量;供應(yīng)鏈下采購管理中供應(yīng)商和采購方之間不再是簡單的買賣關(guān)系,而是一種較為長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購更科學(xué)合理。

由于供應(yīng)鏈模式是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的,該模式下的采購管理也是以計算機為基礎(chǔ)的管理,是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對所有與采購有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理,可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息,能夠提高采購效率,對整個采購過程進(jìn)行跟蹤。

(一)實現(xiàn)采購資金信息和訂單信息數(shù)字化。

在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購最明顯的特征就是數(shù)字化的實現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進(jìn)行有效管理,及時對物資采購環(huán)節(jié)所占用的資金進(jìn)行分析,降低一些不必要物資采購消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對供應(yīng)商的報價和資信等信息進(jìn)行數(shù)字化的錄入,方便及時查看,從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入,隨時通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢和更改訂單信息等,提高采購的準(zhǔn)確性,確保采購的及時性。

(二)建立采購貨物管理信息化模塊。

該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先,采購申請功能。根據(jù)采購信息在信息化管理平臺上進(jìn)行采購申請,然后制定具體的采購計劃,將采購計劃放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復(fù),然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價比價,尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商,在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能,能夠隨時根據(jù)情況修改采購單,并能及時查詢采購單當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫管理模塊,主要是通過登錄貨物信息系統(tǒng),對當(dāng)前庫存有一個全面的了解,然后做好新入庫物品的按計劃入庫,能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進(jìn)行存貯確認(rèn)和貨物數(shù)據(jù)更新,并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺,對貨品數(shù)量、入庫日和貨物的保管位置進(jìn)行管理,能夠及時了解在庫貨物信息,還可以對在庫貨物進(jìn)行有效管理。

(三)建立采購物資物流管理信息化系統(tǒng)。

建立一個物流管理信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)要具備對庫存進(jìn)行動態(tài)盤點的功能,利用該功能進(jìn)行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫中,可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫單信息等進(jìn)行組合,可以將所有供應(yīng)商按照信用等級、物資質(zhì)量等級、交貨準(zhǔn)時率、交易價格等進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫,能夠隨時對物資進(jìn)行庫存、單據(jù)和合同查詢,及時掌握物資信息,避免生產(chǎn)中斷[3]。

(四)采用多種先進(jìn)的采購方式。

供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購方式也有很多種,企業(yè)可以通過信息化的采購平臺了解產(chǎn)品的采購信息,可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購,這樣通過數(shù)量上的優(yōu)勢可以獲取一定的折扣優(yōu)惠,可以降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)也可以組成采購聯(lián)盟,實現(xiàn)物資采購、配送和運輸?shù)鹊囊?guī)?;?,這樣能夠極大的降低采購成本,讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。

三、結(jié)語。

綜上所述,供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購管理提供了新的機遇,其讓企業(yè)物資采購管理日趨科學(xué)化、合理化,給企業(yè)物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下,企業(yè)物資采購信息將實現(xiàn)集成管理,企業(yè)物資采購將更加透明,企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會更緊密,更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價比高的供應(yīng)商。

采購管理論文匯總篇八

課標(biāo)提出:“把班級還給學(xué)生,讓班級成為學(xué)生成長的家園,讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任,我力求“把班級還給學(xué)生”,發(fā)揮每一位學(xué)生的主動性,讓每個學(xué)生在自主活動中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學(xué)生已在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢:學(xué)生能更加積極參與班級活動,能在活動中和課堂上主動發(fā)表自己的觀點;教師與學(xué)生關(guān)系融洽,學(xué)生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學(xué)生能夠自主設(shè)計和主持班級主題活動和班會,在活動中發(fā)揚主人翁精神;班級環(huán)境布置生動活潑、新穎,各具特色;學(xué)生精神狀態(tài)大為改觀,經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設(shè)這方面談?wù)剛€人的一點看法:

一、給學(xué)生廣闊的空間,讓學(xué)生主動參與班級活動。

1、創(chuàng)造良好班級環(huán)境,主動參與班級管理。

要在班級為學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠對待他們,鼓勵他們獨立思考,敢想敢說,質(zhì)疑問難,有自己的見地。在教學(xué)活動中,要求學(xué)生做到三個“大”,即發(fā)言大膽,說話大聲,態(tài)度大方;四個“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質(zhì)疑,長于評論。讓學(xué)生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學(xué)習(xí),在活動中,尊重學(xué)生的意愿,按自由選擇活動的形式,讓每個學(xué)生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展,如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時粘貼各種獎?wù)?。不對學(xué)生進(jìn)行橫向比較,注重學(xué)生個體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如:開展班級主題活動,引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的特長來表現(xiàn)主題,能畫的'布置黑板報,能唱的唱首歌,能跳的跳個舞,能講的講一個故事,讓每個學(xué)生都有機會表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)參與機會,使良好的參與習(xí)慣成為學(xué)生的一種素質(zhì)。

讓學(xué)生參與班級管理,現(xiàn)在的學(xué)生有著濃厚的參與意識,渴望班主任能給他們參與管理的機會,于是,我大膽放權(quán),讓學(xué)生參與班級管理,讓每一個孩子都能參與班級管理活動,時時處處體現(xiàn)對學(xué)生的最大尊重,有意識地鍛煉學(xué)生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等,積極引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)生主動參與到班級管理中來?!爸挥屑ぐl(fā)學(xué)生進(jìn)行自我教育,才是真正的教育”,實踐證明:學(xué)生參與到班級管理中,有助于充分挖掘和調(diào)動學(xué)生自我管理的積極性。學(xué)生做班級的主人,有了主動權(quán)和發(fā)言權(quán),對班級的責(zé)任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來,工作起來就有勁頭,創(chuàng)造性才會大。

2、給學(xué)生一個認(rèn)識自我的空間,使學(xué)生循序漸進(jìn)、逐步提高。

當(dāng)學(xué)生的所做和所說達(dá)不到教學(xué)要求的目標(biāo)時,有的老師容易動怒上火。靜心一下,此時此刻,也許這些學(xué)生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認(rèn)識自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對幾個連續(xù)不完成作業(yè)的同學(xué)說:“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個學(xué)生寫信對我說:“老師你別生我的氣了,我對你每天布置的一個難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤,對學(xué)生的學(xué)習(xí)搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法,對于某些后進(jìn)生我適當(dāng)降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個學(xué)生的成績還在不斷的提高。

二、積極爭取榮譽,樹立集體信心。

朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標(biāo),連大人的銳氣都會被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動,我都帶領(lǐng)學(xué)生去積極參與。給定一個力所能及的目標(biāo),鼓勵每一個學(xué)生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風(fēng)貌的機會,大家經(jīng)過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評價第一次讓學(xué)生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學(xué)生默默樹立了更遠(yuǎn)的目標(biāo)。接下來,無論是參加學(xué)?!拔屙棥痹u比活動中爭奪流動紅旗、體育單項競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學(xué)生們不再有事不關(guān)己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動結(jié)束,學(xué)生會問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進(jìn)步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學(xué)生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。

在采用了這樣的機制后,學(xué)生不僅在和其他班級比賽,在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù),比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后,我們班各小組成員也在競爭中積極向上,班級中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機。

三、在參與活動中師生共同反思。

我覺得,在班級建設(shè)中,反思對于學(xué)生來說也十分必要,特別是班級中的小干部。反思會凈化學(xué)生的心靈;反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中,我們會發(fā)現(xiàn)很多有價值的建議。例如:我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn),我們班的部分小組長不配合班長的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學(xué)不做作業(yè)的現(xiàn)象,以致某些同學(xué)就趁機偷懶,經(jīng)常沒按時完成作業(yè),老師聽了她這么一說,就著手進(jìn)行調(diào)查,及時地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)在,我班每個星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。

班級是對學(xué)生進(jìn)行教育的陣地,只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍,尊重學(xué)生的主體地位,才能充分調(diào)動學(xué)生的積極參與意識,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。讓每個孩子在學(xué)校得到最佳發(fā)展,讓每個孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機會,創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學(xué)生真正成為班級的主人。

采購管理論文匯總篇九

摘要隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,采購管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要,采購是企業(yè)價值鏈的源泉,常規(guī)的采購觀念已不適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展,基于戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略采購從全局性可以降低企業(yè)的總成本,對提高企業(yè)竟?fàn)幜Φ臉?gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立起戰(zhàn)略采購系統(tǒng)以降低成本。

一、戰(zhàn)略采購是先進(jìn)的采購。

“戰(zhàn)略采購”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀(jì)80年代首次提出的,科爾尼致力于戰(zhàn)略采購研究和推廣工作,己為全球500強企業(yè)中的三分之二提供過戰(zhàn)略采購咨詢服務(wù)。戰(zhàn)略采購“是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力展開,以實現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計劃”。它有別于常規(guī)的采購管理,注重的是“最低總成本”,而常規(guī)采購注重的是“單一最低采購價格”,它用于系統(tǒng)地評估一個企業(yè)的購買需求及確認(rèn)內(nèi)部和外部機會,從而減少采購的總成本,其好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則:

(一)總購置成本最低。

總購置成本不僅僅是簡單的價格,還承擔(dān)著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復(fù)或調(diào)整費用等。低價格可能導(dǎo)致高的總購置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見,必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評估。

(二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。

(三)建立戰(zhàn)略采購的核心能力。

雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的.技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。

二、現(xiàn)行企業(yè)對采購供應(yīng)商的選擇誤區(qū)。

在企業(yè)的采購中,采購經(jīng)理們往往通過下列方式找到低價格的供應(yīng)商:大量購進(jìn),從供貨商處獲得數(shù)量折扣;從邊緣供應(yīng)商處購貨,但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好;從要價稍低的遠(yuǎn)距離供應(yīng)商那里購貨,尤其當(dāng)運費不計入貨物的成本時;從那些低工資率國家的供應(yīng)商處購貨;從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費用的供應(yīng)商處購貨;從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應(yīng)商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用于衡量采購業(yè)績的量度),但卻會致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時,發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中,并且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產(chǎn)品,從而不能正確管理產(chǎn)品成本。

以上表明,選擇供應(yīng)商不能僅僅基于價格,對采購經(jīng)理的評估也不能僅僅通過他們避免不利進(jìn)價差異的能力來衡量,最好的供應(yīng)商是以最低的總成本交貨,而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素,企業(yè)與每個供應(yīng)商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個“理想的供應(yīng)商”處購貨,可能購價會稍高一點,但不會再發(fā)生其他的購買成本,相反地,一個低價格供應(yīng)商,所有的與“理想供應(yīng)商”相關(guān)的要求他都無法滿足,在其購買項目中可能會發(fā)生許多其他的成本。供應(yīng)商相關(guān)的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實基礎(chǔ)來討論:他希望怎樣和供應(yīng)商進(jìn)行合作,由有效供應(yīng)而節(jié)約出的成本如何在供應(yīng)商和客戶間進(jìn)行分配。企業(yè)應(yīng)做出更好的決策,選擇總成本最低的供應(yīng)商,而不僅僅是價格最低。

采購管理是一項實務(wù)性很強的商業(yè)行為,要實施戰(zhàn)略采購,實現(xiàn)雙贏采購的宗旨,就應(yīng)該徹底拋棄傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的采購模式有六大問題:一是供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為;二是無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制,經(jīng)濟糾紛不斷;三是供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作;四是響應(yīng)用戶需求能力遲鈍;五是利益驅(qū)動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn);六是生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié),增加庫存,占用大量流動資金。要想從根本上解決企業(yè)采購管理存在的問題,必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作模式,用雙贏采購的原則指導(dǎo)企業(yè)采購實踐,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購。

三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購的策略。

(一)構(gòu)筑采購戰(zhàn)略。

在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標(biāo):以統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)和程序,先進(jìn)的信息管理手段,高素質(zhì)的職工隊伍為基礎(chǔ),以國際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo),以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈,用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

同步采購主要針對新產(chǎn)品研發(fā)方面,要求供應(yīng)商能和本企業(yè)保持同步開發(fā),極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣,由于供應(yīng)商的先期介入,避免了一些不必要設(shè)計等方面的變更,更能保證零部件的技術(shù)要求在工藝上實現(xiàn)。集中采購主要是提高同類產(chǎn)品資源集中度,其任務(wù)是對現(xiàn)有零部件及原材料進(jìn)行分析和研究,盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整中,從而降低采購成本和物流費用。

總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護(hù)成本等。

在戰(zhàn)略總成本建模中,采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心a品類,考慮這類材料采購的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價、供應(yīng)商等采購管理類別,重點選擇該類品種開展工作,建立供應(yīng)商名單,對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。通過深入分析原材料的供應(yīng)市場,全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息,初步擬定原材料的供應(yīng)商名單,并通過數(shù)據(jù)分析,檢驗、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)和績效表現(xiàn)水平,并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略??偝杀窘J菓?zhàn)略采購中最重要的組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計、改善供應(yīng)商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。

(三)建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購戰(zhàn)略,就是與供應(yīng)商一道來對未來的發(fā)展做出規(guī)劃,并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長期價值而努力。

建立并維持供應(yīng)商關(guān)系需要做到:相互依賴和目標(biāo)一致,建立有效和及時的信息溝通渠道,簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。

戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購數(shù)量和種類的限制,戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯,有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)軔之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架,實施戰(zhàn)略采購。

參考文獻(xiàn)。

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采購管理論文匯總篇十

由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時,由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。

當(dāng)今,工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項目的'采購管理也日益規(guī)范,但由于工程項目的復(fù)雜性,項目采購人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中,經(jīng)常因為一些涉外采購問題,導(dǎo)致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。

項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場分析、技術(shù)分析。

然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購計劃,根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍,然后根據(jù)采購計劃,細(xì)分采購內(nèi)容。

對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等,分析采購內(nèi)容,分解采購內(nèi)容,按照采購內(nèi)容的特性,把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計劃,制定分目標(biāo)的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。

采購目標(biāo)分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強,在國際采購的招標(biāo)文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時,涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優(yōu)選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項目的順利進(jìn)行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場調(diào)研,采取合適的采購方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎懲制度。

為了更加有效地進(jìn)行采購管理,采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng),使得采購管理清晰高效。

經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

由于涉及國際采購,所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程,對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求,同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。

選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。

然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績,確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經(jīng)常會造成進(jìn)度拖延及費用的大量浪費。

簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。

第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購內(nèi)容的施工安裝時間,密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r間到達(dá)施工現(xiàn)場,以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達(dá)不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴(yán)重的造成整個工程項目進(jìn)度的拖延。

采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。

任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對這次的采購活動做一個總結(jié)。

對于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。

每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。

有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進(jìn)。

大型的工程項目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進(jìn)行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

采購管理論文匯總篇十一

由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時,由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。

當(dāng)今,工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項目的'采購管理也日益規(guī)范,但由于工程項目的復(fù)雜性,項目采購人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中,經(jīng)常因為一些涉外采購問題,導(dǎo)致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。

項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場分析、技術(shù)分析。

然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購計劃,根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍,然后根據(jù)采購計劃,細(xì)分采購內(nèi)容。

對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等,分析采購內(nèi)容,分解采購內(nèi)容,按照采購內(nèi)容的特性,把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計劃,制定分目標(biāo)的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。

采購目標(biāo)分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強,在國際采購的招標(biāo)文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時,涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優(yōu)選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項目的順利進(jìn)行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場調(diào)研,采取合適的采購方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎懲制度。

為了更加有效地進(jìn)行采購管理,采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng),使得采購管理清晰高效。

經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

由于涉及國際采購,所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程,對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求,同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。

選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。

然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績,確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經(jīng)常會造成進(jìn)度拖延及費用的大量浪費。

簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。

第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購內(nèi)容的施工安裝時間,密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r間到達(dá)施工現(xiàn)場,以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達(dá)不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴(yán)重的造成整個工程項目進(jìn)度的拖延。

采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。

任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對這次的采購活動做一個總結(jié)。

對于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。

每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。

有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進(jìn)。

大型的工程項目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進(jìn)行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

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采購管理論文匯總篇十二

采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗,分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進(jìn)采購管理水平的提高。

近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。

材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標(biāo)。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗,對這些影響因素進(jìn)行深入分析。

2.1價格因素。

采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應(yīng)的采購成本也會降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。

2.2數(shù)量因素。

采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下,面對同樣的供應(yīng)商,材料采購的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。

2.3信息因素。

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格,同時還應(yīng)將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。

2.4人為因素。

采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。

3.1材料成本控制。

材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進(jìn)行:開始采購前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場情況,根據(jù)具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線;選擇合適采購時機。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實名制領(lǐng)取方式,同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時,設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費的部分,降低成本耗量。

3.2做好成本預(yù)算的控制。

企業(yè)核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進(jìn),通過市場調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢,施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。

3.3深入分析采購環(huán)境。

市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構(gòu)建有效的市場信息機制,收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進(jìn)行預(yù)測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺,應(yīng)用先進(jìn)的計算機技術(shù),通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風(fēng)險。

石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險,促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。

[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.

[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.

采購管理論文匯總篇十三

自我國改革開放以來,市場經(jīng)濟為主導(dǎo)的經(jīng)濟發(fā)展模式占據(jù)了重要地位,在市場經(jīng)濟發(fā)展競爭日益激烈的現(xiàn)代化城市經(jīng)濟模式中,質(zhì)量管理的理念自我國加入世界貿(mào)易組織后就有了全新定義。20后我國逐步進(jìn)入國際市場的舞臺,掌握國際市場的變化規(guī)律,按照歐洲貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品,嚴(yán)格控制進(jìn)出口商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)生產(chǎn)與銷售都依賴采購原材料,從而進(jìn)行循環(huán)經(jīng)營,企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新有利于企業(yè)的長期發(fā)展,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)動態(tài)調(diào)整企業(yè)采購管理模式,對推動企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質(zhì)量管理上,我國最早引用的質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容就是iso認(rèn)證體系,年我國加入世界貿(mào)易組織,iso體系便得到應(yīng)用,并且沿用至今,對我國進(jìn)出口貿(mào)易的十幾萬中商品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。企業(yè)的發(fā)展離不開市場、離不開產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理條例,把握質(zhì)量管理體系,是對企業(yè)未來發(fā)展的負(fù)責(zé),可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動力。因此,采購管理需要認(rèn)真負(fù)責(zé)的檢驗每一項產(chǎn)品的規(guī)格與細(xì)致分類,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的判斷,對原材料進(jìn)行劃分,提出問題,完善采購制度,確保企業(yè)的采購安全,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務(wù),滿足企業(yè)其他部門對采購業(yè)務(wù)的要求。

建立企業(yè)采購管理制度,可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系;明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求,從而有利于加強考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度,有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。值得提出的是,采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學(xué)性的基礎(chǔ)上的,為此,企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個方面的特點:第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應(yīng)以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領(lǐng),對任何人、任何采購活動均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發(fā)給每一個采購人員,要求大家領(lǐng)會其內(nèi)容,自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴(yán)肅性,采購管理制度一旦確定,采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行,只制定制度而不加強執(zhí)行與實施的監(jiān)督,這樣的規(guī)定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施,應(yīng)提倡采購制度的嚴(yán)肅性。第三、協(xié)調(diào)性,采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào),把上下級工作、前后環(huán)節(jié)工作有機地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來,以體現(xiàn)集體利益。

2企業(yè)采購過程中存在的問題。

2.1供應(yīng)商失責(zé)問題。

根據(jù)調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部查采購部質(zhì)量目標(biāo)及策劃,“完善供應(yīng)商管理體系,加強采購及供應(yīng)商管理,制定及完善采購部管理制度和供應(yīng)商信息保密制度”,但制度無簽字、審核,仍為起草稿,這說明企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商管理信息并沒有更新;新供應(yīng)商開發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應(yīng)商各種資質(zhì),并對其進(jìn)行審核,資質(zhì)審核合格后由采購部負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)管部和研發(fā)部聯(lián)合現(xiàn)場評審,電纜線芯供應(yīng)商天津帝緣,供應(yīng)商編號29081,按照企業(yè)內(nèi)部信息核對,供應(yīng)商為20新開發(fā)供應(yīng)商,但不能提供供應(yīng)商審核及評審記錄;查采購部合格供方名錄,還沒有對供應(yīng)商進(jìn)行評價。

2.2數(shù)據(jù)分析問題。

2.3供應(yīng)商規(guī)定的控制程序操作性差,缺乏激勵問題。

由于對各環(huán)節(jié)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求不明確,導(dǎo)致文件的可操作性差,部分環(huán)節(jié)由于缺乏具體的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而無法執(zhí)行。在合格供應(yīng)商引入申請環(huán)節(jié),采購部門按照文件的要求,在新供應(yīng)商引入之前向認(rèn)證部提出合格供方引入申請,由認(rèn)證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,造成目前公司的某一個物料的合格供應(yīng)商一般都在4家以上,不但沒有增強價格和質(zhì)量的談判力,反而使得公司物料的采購分散,加之我公司生產(chǎn)規(guī)模本來就不大,更削弱了公司對供應(yīng)商的談判力。

2.4《采購控制程序》執(zhí)行問題。

《采購控制程序》規(guī)定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產(chǎn)計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒有在文件中得以規(guī)定,文件僅對這些流程進(jìn)行了描述,而并沒有明確作業(yè)的要求,訂單量通常無法與現(xiàn)有庫存量和生產(chǎn)需求數(shù)量保持一定程度的符合,加之沒有上限限制,采購量經(jīng)常大大超過生產(chǎn)需求而導(dǎo)致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述,而并沒有設(shè)置有效的審批和監(jiān)控環(huán)節(jié),也促成了前述狀況的發(fā)生。

2.5采購環(huán)節(jié)的過程結(jié)果指標(biāo)缺乏合理性。

對采購部的考核指標(biāo)為物料采購不及時次數(shù)、材料進(jìn)廠交驗合格率,而在公司設(shè)計的部門職責(zé)中,采購部不負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評估以及供應(yīng)商的考核管理工作,而僅有權(quán)調(diào)配供應(yīng)商的采購額度,因此,采購部無法為因供應(yīng)商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量上得到應(yīng)有的壓力負(fù)全部責(zé)任,因此,將材料進(jìn)廠交驗合格率單獨作為采購部的考核指標(biāo)是不合理的。

3導(dǎo)致采購存在問題的原因分析。

3.1基層領(lǐng)導(dǎo)的作用沒有得到充分發(fā)揮。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā),高度重視質(zhì)量管理體系的建立。從質(zhì)量體系建立之初到運行,在人力資源、財務(wù)支出、運行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅實基礎(chǔ)。他們對體系建立適用的標(biāo)準(zhǔn)和體系文件都有一定的認(rèn)識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。

3.2夸大內(nèi)審員的作用。

內(nèi)審員是貫標(biāo)和建標(biāo)的第一批人員,是建立、實施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量,對體系運行起監(jiān)督作用,對管理體系的保持和攻進(jìn)起參謀作用;在第二、三方審核中起內(nèi)外接口作用;在推標(biāo)、建標(biāo)過程中起橋梁、紐帶作用;在體系的實施中起帶頭作用。但質(zhì)量管理不是內(nèi)審員一個人的事情。

3.3信息溝通不暢。

管理體系本身就是職責(zé)清晰、權(quán)限明確、接口嚴(yán)密的運行系統(tǒng)。信息溝通的基礎(chǔ)是各接口單位的職責(zé)劃分,根據(jù)歸口業(yè)務(wù)的范圍和體系文件的規(guī)定,以電話、直接交流、開會等方式進(jìn)行信息傳遞,并做好相應(yīng)的記錄或證據(jù)的獲取。

3.4培訓(xùn)不到位。

質(zhì)量管理體系是一個邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式,在實施的過程中,真正體現(xiàn)了全員參與的原則,體現(xiàn)了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則,因此質(zhì)量管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓(xùn),人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時時指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運行的第一保證。

3.5考核指標(biāo)不清晰,獎懲不到位。

質(zhì)量管理體系建立之初,必要的考核是促使標(biāo)準(zhǔn)與實踐融合的催化劑。根據(jù)職責(zé)清晰、權(quán)限明確的要求,制定細(xì)化的考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)考核的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎罰,將是體系運行的有力保證。經(jīng)過訪談,發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)人員對質(zhì)量體系運行中出現(xiàn)的問題有過質(zhì)疑,也向企業(yè)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力,但由于很多問題是公司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系程序設(shè)計跟不上公司發(fā)展變化導(dǎo)致的,是職責(zé)權(quán)限分配與程序設(shè)計未適當(dāng)匹配造成的,僅僅依靠支持性活動來提高質(zhì)量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據(jù)采購狀況判定采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合iso9000持續(xù)改進(jìn)的要求,提出對公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行程序改進(jìn)的時機已經(jīng)成熟,而且勢在必行。

4.1完善采購的準(zhǔn)備工作。

在采購的初期,要完善采購準(zhǔn)備工作的各項細(xì)節(jié),處理好采購前期準(zhǔn)備工作,以實現(xiàn)對采購工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),將職責(zé)落實到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購買加工的物料,保證貨物及時到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽等)。b.采購與委外加工統(tǒng)計(進(jìn)度跟蹤統(tǒng)計、建立檔案,計算成本)。c.價格分析(對原材料價格分析,調(diào)整庫存成本)。

4.2采購程序的改進(jìn)。

第一,采購需求分析企業(yè)在采購過程中,根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量判斷采購需求數(shù)量,在采購需求分析過程中,應(yīng)該先根據(jù)公司產(chǎn)品與煤礦機械控制裝置制造具體規(guī)模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況,分析采購需求狀況。其中采購需求應(yīng)該根據(jù)研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗,并考慮一系列相關(guān)的技術(shù)因素,對采購產(chǎn)品的相關(guān)信息與產(chǎn)品的技術(shù)因素進(jìn)行判斷,了解具體影響,同時加強與技術(shù)、生產(chǎn)以及質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容,保證采購過程中的可行性與穩(wěn)定性。第二,采購重要性分級gjb9001a-2001標(biāo)準(zhǔn),采購過程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應(yīng)用情況,根據(jù)供應(yīng)方的具體供應(yīng)數(shù)量,開展采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制也要根據(jù)具體采購的產(chǎn)品進(jìn)行定位和判斷,依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性以及采購中對企業(yè)產(chǎn)品影響力進(jìn)行判斷,了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級劃分為:

(l)a級:關(guān)鍵物料:具有關(guān)鍵特性的外購物料。

(2)b級:重要物料:具有重要特性而不具有關(guān)鍵特性的外購物料。

(3)c級:一般物料:具有一般特性而不具有關(guān)鍵特性、重要特性的外購物料。第三,采購質(zhì)量控制文件的制定采購質(zhì)量控制文件的內(nèi)容是文件發(fā)展的具體依據(jù),針對采購的重要特性以及企業(yè)的采購過程中存在的問題,企業(yè)要針對采購活動擬定重要計劃,針對不同類別的采購確定不同質(zhì)量和方式的采購策略,制定分級管理辦法與職責(zé)管理防范,制定詳細(xì)的采購質(zhì)量控制計劃內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出采購計劃,應(yīng)對現(xiàn)有的采購控制程序做出改進(jìn),除明確規(guī)定選擇、評價和重新評價供應(yīng)商的準(zhǔn)則、內(nèi)容、程序以及規(guī)定企業(yè)相關(guān)部門的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)職責(zé);規(guī)定采購的技術(shù)要求、監(jiān)視和測量規(guī)程及適用的范圍;還應(yīng)該對新研制采購器材做出規(guī)定。其次,采購部門應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保其及時完全理解這些要求。并對采購文件的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審查和批準(zhǔn),根據(jù)正式批準(zhǔn)的采購文件進(jìn)行采購進(jìn)行控制協(xié)調(diào)。第四,供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商管理策劃成立供應(yīng)商評價組,由采購部牽頭,召集包括設(shè)計、計劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)管方面的人員,對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類和評價。關(guān)鍵物料向戰(zhàn)略型供應(yīng)商采購,重要物料向合作型供應(yīng)商采購,一般物料向市場型供應(yīng)商采購。

4.3采購的信息化升級。

在采購工作中,加入信息化內(nèi)容,加入erp信息化管理系統(tǒng)。制定erp編碼規(guī)則,即設(shè)備、備件、材料的編碼規(guī)則,機旁備件管理業(yè)務(wù)與erp系統(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備部庫房發(fā)貨自動到各作業(yè)部指定的機旁庫存地,大大提高煤礦機械生產(chǎn)設(shè)備旁備件入庫效率,同時借助系統(tǒng)完成機旁備件庫存價值時時統(tǒng)計功能;檢修計劃實現(xiàn)erp系統(tǒng)提報。根據(jù)erp具體生產(chǎn)數(shù)量需求,市場需求制定實際的采購計劃,并動態(tài)跟蹤調(diào)查。實現(xiàn)了檢修計劃在erp系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和審批的功能,并在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)各項檢修計劃費用指標(biāo)和實際發(fā)生的定期對比。主要表現(xiàn)在以下部分:第一,主生產(chǎn)計劃它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。第二,物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三,能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當(dāng)前實際應(yīng)用的計劃。

4.4加強文化建設(shè),完善采購制度,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量。

在企業(yè)內(nèi)部要加強文化建設(shè),完善采購制度,確保質(zhì)量文化的建立,需要管理層的重視與參與,管理層的觀念,工作行為都會影響到下面每一位員工,管理層必須樹立正確的質(zhì)量觀,對于質(zhì)量文化在公司的建立予以高度重視,獎勵質(zhì)量創(chuàng)新行為,并尊重員工的主體意識,充分肯定員工在質(zhì)量活動中的主人翁地位,讓員工自覺地為公司質(zhì)量水平的提高努力工作。在日常工作中,企業(yè)可以多舉行一些質(zhì)量活動,使管理層和公司全體員工意識到質(zhì)量是公司的生命線,營造出人人關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。在弘揚質(zhì)量文化,進(jìn)行質(zhì)量教育的同時,質(zhì)量管理制度也不可忽視,完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為,以保證工作服務(wù)的質(zhì)量,這樣質(zhì)量文化的建立才有堅實的基礎(chǔ)。同時,我們也要注意將質(zhì)量管理制度與is0/iec17020的體系標(biāo)準(zhǔn)要求有機銜接起來,避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。

采購管理論文匯總篇十四

制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。

不論怎么去解釋,供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個價值鏈,這個價值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶,它是從客戶需要開始,到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束,所以,這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對松散、獨立的群體聯(lián)系起來,通過彼此之間的信任與合作,整合成一個完整的增值鏈。

顧名思義,供應(yīng)鏈管理,則是對供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說,供應(yīng)鏈管理是通過各種信息流的匯總分析,對供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié):20世紀(jì)的70~80年代,得市場者得天下;90年代,得物流者得天下;21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下,誰的供應(yīng)鏈管理做得好,誰將在激烈的競爭中取勝。

供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強供應(yīng)商管理,節(jié)約交易成本和采購成本;促進(jìn)企業(yè)完善庫存管理,降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進(jìn)企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量??梢姽?yīng)鏈管理的重要性。

供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計劃、物流、需求四個方面,包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理,產(chǎn)品需求預(yù)測和計劃,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理,產(chǎn)品涉及與制造管理,用戶服務(wù)和物流管理,庫存管理,信息管理等。

供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則:第一,內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二,縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對象。第三,信息暢通。不論是庫存管理還是物流管理,甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測等,都要保持信息暢通。第四,風(fēng)險分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任,鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險、風(fēng)險收益。

企業(yè)實行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難,如:(1)供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈,實施管理的成本較高,普通企業(yè)難以承受。(2)部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求,實際操作中,會因為部門職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強。供應(yīng)鏈管理強調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性,面對客戶需求的多樣性,調(diào)整難度較大。

采購管理論文匯總篇十五

傳統(tǒng)的企業(yè)在控制采購成本的時候總是一味的控制顯性成本,盲目地追求純粹的低價,錯誤地認(rèn)為采購就是花錢買東西,只要買到便宜貨就是減少了成本,就可以提高利潤。因此,通常將重點放在與供應(yīng)商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面,而對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間,運輸方案,售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問題采取事后把關(guān)的方法來控制,采購企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中。這種只把價格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,不管從短期還是長遠(yuǎn)來看,都不會給采購企業(yè)帶來最大的利益。

1.2對供應(yīng)商管理缺乏經(jīng)驗。

采購是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動,做到有章可循,降低采購成本,預(yù)防采購過程中的各種弊端,提高采購工作的質(zhì)量和經(jīng)濟效益是采購管理工作的基本目的。而其中供應(yīng)商的評估與選擇是采購工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提條件。采購的材料如果沒有按時到位,或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等,這些都會影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行,進(jìn)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時間,最終導(dǎo)致顧客滿意度降級。因此,得到一個能夠在指定時間以合理的價格持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應(yīng)商,是每個企業(yè)正常運行的基石。然而,我國很多企業(yè)對于供應(yīng)商管理沒有給予足夠的重視。在供應(yīng)商管理中,經(jīng)常因為供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)狀況不能提供物資造成庫存緊張,又不能找到可以替代的供應(yīng)商,這樣會阻礙采購的順利進(jìn)行,影響后續(xù)生產(chǎn)。

1.2.1供應(yīng)商選擇的問題。

企業(yè)要維持正常的'生產(chǎn)活動并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應(yīng)商評估與選擇體系,其中選擇供應(yīng)商并建立長期伙伴關(guān)系、有效控制供應(yīng)風(fēng)險和制定動態(tài)的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。許多企業(yè)還在采用過去的采購方式,每種供應(yīng)品只有一個供應(yīng)商,缺少選擇性,當(dāng)缺少供給時,滅火式地去尋找其他供應(yīng)商,慌亂中浪費時間和資金,又缺少對供應(yīng)商信息的收集與調(diào)查,不能進(jìn)行周全的評估,最終的結(jié)果往往是不能滿足生產(chǎn)需要,這種現(xiàn)象在我國中小企業(yè)中很常見。

1.2.2供應(yīng)商監(jiān)督的問題。

對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督管理是確保物資供應(yīng)正常、穩(wěn)定,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)保證。企業(yè)一般對供應(yīng)商的監(jiān)督只是通過對比分析供應(yīng)商提供的質(zhì)量報告,沒有隨機性的抽檢,而且抽檢的指標(biāo)缺乏多樣性,往往是固定不變的。另外,由于供應(yīng)商在外部導(dǎo)致的信息不對稱,信息的變化企業(yè)不能及時獲取,更加不能反應(yīng)到企業(yè)的監(jiān)管計劃中。因此,如何及時獲取供應(yīng)商的信息、快速做出相對應(yīng)的反應(yīng)、如何確保供應(yīng)商選擇的靈活多變等問題成為了供應(yīng)商監(jiān)督管理的棘手問題。

1.3采購組織結(jié)構(gòu)混亂,管理沒活力。

有一些企業(yè)將采購工作放在組織等級比較低的地位,對采購工作不夠重視,進(jìn)而,采購工作中缺乏明確的職務(wù)分配,經(jīng)常會出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象,既是采購人員又是采購監(jiān)督人員,這樣就出現(xiàn)了自己監(jiān)督自己的尷尬局面,后果可想而知;由于權(quán)力混亂經(jīng)常會導(dǎo)致具體工作落實不到位,采購工作不能正常進(jìn)行;有些企業(yè)采購組織有一定的結(jié)構(gòu),但是缺少績效考核激勵制度,管理沒有活力,不能激發(fā)采購員的熱情和積極主動性,從而工作中存在爭執(zhí),采購周期延長,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

我國大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購模式,由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)線的需要整理提交采購計劃申請書,采購部門再匯總各項計劃并編寫采購計劃表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后按計劃實施,采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端,庫存風(fēng)險大,容易出現(xiàn)庫存積壓或短缺的現(xiàn)象,資金量占用大,存在資金鏈斷開的風(fēng)險,另外不能根據(jù)市場上的變化調(diào)整采購計劃,這些最后都會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動并造成成本居高不下,影響企業(yè)的競爭力。各國企業(yè)逐步現(xiàn)在開始采用現(xiàn)代采購模式,現(xiàn)代采購模式運用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,利用計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息獲取和供應(yīng)商評估、采購、運輸、庫存過程中全面的進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)化管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟批量采購法、vmi采購、mrp采購、“日本化模式”采購等。這些現(xiàn)代采購模式往往能有效地解決信息不流通的問題,降低庫存風(fēng)險,節(jié)約資金,增加企業(yè)效益,提高競爭力。

2解決問題相應(yīng)意見。

傳統(tǒng)采購管理模式依靠個人經(jīng)驗,部門缺乏協(xié)調(diào)性,采購工作缺乏有利的組織,信息不對稱,對市場反應(yīng)不及時,風(fēng)險較大。所以走出傳統(tǒng)采購管理誤區(qū)是首要的。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識傳統(tǒng)采購管理模式中的不足,加強理論學(xué)習(xí),多接觸現(xiàn)代的采購管理模式,將采購管理放在重要的地位甚至是戰(zhàn)略地位,從企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略出發(fā),建立適合本企業(yè)的采購管理體系、結(jié)合多種現(xiàn)代采購模式,提高采購工作效率?,F(xiàn)代采購模式摒棄傳統(tǒng)采購管理模式的缺點,充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息科技。利用現(xiàn)代采購管理模式,不僅可以提升企業(yè)的競爭力,特殊時期甚至可以幫助企業(yè)渡過經(jīng)濟低谷,在第一次能源危機的大背景下,二十世紀(jì)六十年代日本豐田汽車公司改進(jìn)采購模式即準(zhǔn)時化生產(chǎn)方式(justintime簡稱jit),適時適量生產(chǎn),彈性配置作業(yè)人員,質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機,后來引起了其它企業(yè)的重視,并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國家企業(yè)中運行,現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。我國企業(yè)也應(yīng)在接觸現(xiàn)代采購管理模式的過程中,結(jié)合企業(yè)的實情不斷調(diào)整優(yōu)化采購管理模式,最好走出一條屬于自己的道路。

2.2提高規(guī)章制度創(chuàng)新力,充分利用現(xiàn)代科技。

制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的引擎,過去的制度只能適應(yīng)過去的市場環(huán)境,只有新的制度才能適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場環(huán)境。當(dāng)前,科技發(fā)展迅猛,特別是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,經(jīng)濟環(huán)境日新月異,固定不變的采購管理模式根本無法適應(yīng),如果企業(yè)不建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)采購制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),沒有組織性,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制將會造成巨大的庫存風(fēng)險,并浪費大量時間和資金。因此,企業(yè)要抓好物資采購規(guī)章制度的創(chuàng)新與完善,不斷提高物資采購管理水平,才能在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。

(5)建立獎懲機制,提高采購人員的工作激情。改變以往采購人員一個人大包大攬的采購模式,避免腐敗現(xiàn)象;獎勵采購工作出色的采購人員,即可提高工作激情,避免滋生腐敗,又可以促進(jìn)采購工作順利進(jìn)行。

3結(jié)束語。

采購管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營管理的上游,直接影響到企業(yè)的運營成本和產(chǎn)品質(zhì)量,是最重要又控制最薄弱的環(huán)節(jié)之一。探究采購管理中存在的不足,找出對應(yīng)的對策,避免其中的不足,不斷提高采購管理水平,逐步降低企業(yè)運營成本對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義??傊?,采購管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統(tǒng)工程。因此,要求我們的企業(yè)給予采購工作足夠的重視,注重采購工作的全流程管理,重視管理細(xì)節(jié),用創(chuàng)新的制度來為采購工作的高效運行提供可靠的保證,不斷提高物資采購管理水平,這樣才能在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。

作者:崔常鵬單位:中國石油化工股份有限公司。

采購管理論文匯總篇十六

基于企業(yè)信息系統(tǒng)集成的電子商務(wù)架構(gòu)研究。

軍區(qū)工程建設(shè)項目采購招標(biāo)管理系統(tǒng)。

基于競爭性談判的采購管理機制研究。

吉林飛利浦半導(dǎo)體有限公司供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)分析與設(shè)計。

電子采購系統(tǒng)中的管理因素。

中國第一汽車集團公司戰(zhàn)略采購研究。

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下中油化建鋼結(jié)構(gòu)公司的采購管理研究。

面向?qū)ο蟮慕ㄖ鞴芾聿臎Q策系統(tǒng)。

政府采購風(fēng)險防范與管理。

工程項目采購風(fēng)險管理研究。

我國政府采購制度改革必要性及完善措施研究。

ibm采購(中國)有限公司采購及供應(yīng)商管理新模式研究。

采購管理論文匯總篇十七

采購管理作為其中的一個重要環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。

(1)降低企業(yè)的采購成本。實施有效的采購管理,最直接的'成效就是降低企業(yè)的采購成本,從第一環(huán)節(jié),減少企業(yè)的經(jīng)營成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%,具體如零售業(yè)占60~85,計算機業(yè)占60~80,汽車業(yè)占60~80,電子產(chǎn)品業(yè)占50~70,制藥業(yè)占25~50,服務(wù)業(yè)占10~40,鋼鐵業(yè)占75%,輕工業(yè)占80%,在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購方案和價格監(jiān)測體系,及時調(diào)整采購數(shù)量,降低庫存占有率。

(2)提升企業(yè)的運行效率。采購管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合,并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計劃,強化了內(nèi)部資源的運轉(zhuǎn)效率。各個部門在溝通協(xié)調(diào)中,加快了信息傳遞速度,無形中提升了企業(yè)的整體運行效率。

(3)增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進(jìn)的成本降低、效率提升,就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外,采購管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對產(chǎn)品市場的分析能力均有較大幅度的提高,是企業(yè)外部競爭力增強的重要推動力。

由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購周期延長,容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響,強化供應(yīng)鏈管理十分必要。

(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購模式,即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限,分為總部集中采購,分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。

前一種模式能夠有效降低采購成本,但對企業(yè)采購管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時進(jìn)行采購,但不利于降低企業(yè)的整體采購成本,容易各自為戰(zhàn)。因此,完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程,把兩種模式的優(yōu)點進(jìn)行整合,提升內(nèi)部組織的運轉(zhuǎn)效率,是供應(yīng)鏈管理下的采購發(fā)展方向。

經(jīng)濟形勢不確定性逐漸增加的情況下,為了降低風(fēng)險,穩(wěn)定生產(chǎn),供應(yīng)商愿意與采購方進(jìn)行戰(zhàn)略合作,既可以明確市場,又可以減小生產(chǎn)成本,一舉兩得。同理,當(dāng)采購方向另外一方供應(yīng)原料時,也應(yīng)該積極與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè),有利于共同抵御市場風(fēng)險,加強整個供應(yīng)鏈的競爭力,達(dá)到共贏。

(3)堅決實現(xiàn)jit為主要管理目標(biāo)。所謂jit(justintime,準(zhǔn)時生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,及時采購物品,這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購管理,應(yīng)該以實現(xiàn)jit為主要目標(biāo)。

通過jit的實現(xiàn),降低企業(yè)的庫存率和庫存成本,提高企業(yè)的物流管理能力。另外,jit還廣泛運用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中,達(dá)到提升運行效率的目的。

3結(jié)語。

供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉,采購管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán),所以,企業(yè)還應(yīng)健全采購管理的制度保障,形成良好地績效激勵機制;應(yīng)增強相關(guān)人員培訓(xùn),配備足夠的人員力量。

參考文獻(xiàn):

[3]羅伯特m蒙茲卡,羅伯特j特倫特,羅伯特b漢德菲爾德,劉秉鐮.等.譯.采購與供應(yīng)鏈管理[m].北京:中信出版社..

采購管理論文匯總篇十八

傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點表現(xiàn)在如下幾個方面。

1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程。

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商,往往會保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就是非信息對稱的博奕過程。

2.驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大。

采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。

3.供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作。

由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期預(yù)測與計劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。

4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時庫存增加,需求增加時,出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。

二.課題的提出意義。

理正確的采購能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運作效率。

三.本系統(tǒng)的功能及特點。

采購定單的規(guī)劃及鎖定。

請購單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購定單。

采購訂單的發(fā)放與跟催。

請購作業(yè)的控制。

達(dá)到適時、適量、適質(zhì)的采購功能。

采購訂單價之有效掌握。

可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求,而運行采購作業(yè),以確保剛好和及時。

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