數(shù)字檔案建設(shè)論文范文(模板9篇)

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數(shù)字檔案建設(shè)論文篇一

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和大量電子文件的產(chǎn)生,數(shù)字檔案館的`研究和建設(shè)成為我國(guó)檔案界關(guān)注的熱點(diǎn).數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館相比,有著豐富的數(shù)字化資源、海量的存儲(chǔ)、便捷的檢索、快速的傳輸、高度的開(kāi)放、信息的共享等優(yōu)點(diǎn),使傳統(tǒng)的檔案館望塵莫及.

作者：趙曉東作者單位：黑龍江省婦女干部學(xué)院刊名：中國(guó)科技財(cái)富英文刊名：fortuneworld年，卷(期)：“”(8)分類(lèi)號(hào)：g27關(guān)鍵詞：

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇二

結(jié)合實(shí)情，現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況自查如下：

一、基本情況。

縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目按照漢發(fā)改投資（20xx）577號(hào)《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》文件要求，于20xx年底被國(guó)家發(fā)改委和國(guó)家檔案局列入了第一批西部建館計(jì)劃，批準(zhǔn)建筑面積3293平方米，計(jì)劃總投資725萬(wàn)元。其中：中央預(yù)算內(nèi)投資659萬(wàn)元，地方政府配套資金66萬(wàn)元，20xx年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè)，由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建，確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計(jì)規(guī)模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬(wàn)。為了認(rèn)真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專(zhuān)項(xiàng)檢查通知、通報(bào)”意見(jiàn)，省檔案局兩任局長(zhǎng)親臨督查督辦，要求年內(nèi)開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施地堪、設(shè)計(jì)、審圖、評(píng)審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續(xù)。目前，已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。

二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神。

按照國(guó)檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)（20xx）17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求，我局嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)口，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中，要求設(shè)計(jì)單位結(jié)合實(shí)情，在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上，初步涉計(jì)方案已經(jīng)省檔案局評(píng)審，市發(fā)改委審批，沒(méi)有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計(jì)外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí)，本著簡(jiǎn)仆、大方，符合當(dāng)?shù)貙?shí)情的.原則，沒(méi)有設(shè)計(jì)使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，劃定了辦公建設(shè)面積，認(rèn)真落實(shí)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，將檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范》一步設(shè)計(jì)到位，防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。

三、強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)管理措施，確保檔案館順利開(kāi)工。

1、實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制。我局成立了項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外，還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后，聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督，確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。

2、嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序。待工程開(kāi)工后，加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理，嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動(dòng)作。

3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過(guò)程中，注重嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，切實(shí)按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金帳戶(hù)，嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)制度撥付資金，杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇三

基礎(chǔ)設(shè)施的完備是進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)的前提條件。根據(jù)數(shù)字檔案館的功能需要，基礎(chǔ)硬件主要包括：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、檔案系統(tǒng)管理軟件、服務(wù)器、檔案加丁設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)字化設(shè)備、攝像機(jī)、掃捕儀、光盤(pán)記錄設(shè)備等。另外，還要建立一個(gè)滿(mǎn)足檔案信息化功能需求、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。

5．2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。

數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，需要有一批具有檔案管理與服務(wù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)加工與分析、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使川與保護(hù)等方面的專(zhuān)業(yè)人才。所以．要根據(jù)數(shù)字化檔案館建設(shè)的需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，建立一支檔案人才隊(duì)伍，保證檔案館建設(shè)的正常運(yùn)行。

5．3加強(qiáng)同專(zhuān)業(yè)法律機(jī)構(gòu)的合作。

高校檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)門(mén)法規(guī)部門(mén)在進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)法律問(wèn)題研究的同時(shí)，要加強(qiáng)與專(zhuān)業(yè)法律機(jī)構(gòu)的合作，為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供必要的法律咨詢(xún)和專(zhuān)業(yè)的法律保障。

5．4整合信息資源。

數(shù)字檔案館的建設(shè)，必須在整合信息資源的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行。高校具有十分豐富的信息資源，各部門(mén)都有自己的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站，每年都產(chǎn)生大量的數(shù)字文檔。這些文檔涉及教學(xué)、科研、行政等方面，需要進(jìn)行整合后才能統(tǒng)一管理。首先，整合校內(nèi)信息資源。整合學(xué)校各部門(mén)產(chǎn)生的信息資源，通過(guò)對(duì)校內(nèi)機(jī)關(guān)、院系、黨群、后勤等部門(mén)的信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查分析，確定具有歸檔價(jià)值的信息。通過(guò)前端控制和全程管理，對(duì)其產(chǎn)生、使川、失效等過(guò)程進(jìn)行有效管理，發(fā)揮t作上的主動(dòng)性和前瞧性。對(duì)于各部門(mén)使用的辦公軟件、媒體編輯丁具產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化文件，也應(yīng)該要求各部門(mén)定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者光盤(pán)載體的方式移交到檔案館。其次，要優(yōu)化館藏目錄，館藏檔案數(shù)字化成功的關(guān)鍵在于數(shù)字化后檔案的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、磁帶等數(shù)據(jù)，要有選擇、分步驟地實(shí)行數(shù)字化。

5．5解決信息安全的問(wèn)題。

針對(duì)目前高校數(shù)字檔案館建設(shè)存在的安全問(wèn)題，我們必須從以下幾個(gè)方面去解決：一是要盡快制定網(wǎng)絡(luò)安全法，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)信息安全；二是要針對(duì)檔案的真實(shí)性，建立安全保密系統(tǒng)，建立可靠的備份制度；j是要尋找、研發(fā)電子檔案壽命長(zhǎng)的載體；四是要采川傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代電子檔案有機(jī)結(jié)合的方法，保證檔案的真實(shí)性。

總之，數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校t作中的一項(xiàng)重大工程。在未來(lái)，數(shù)字檔案館將影響到政治、法律、經(jīng)濟(jì)、教育等各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，并影響到現(xiàn)代社會(huì)教育的質(zhì)量。高校檔案管理人員要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，更新觀念，創(chuàng)新管理，多方論證，踏踏實(shí)實(shí)地做好技術(shù)儲(chǔ)備和調(diào)研t作，為實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案館向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)移作出貢獻(xiàn)。

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇四

隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。

一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)。

（一）專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性上。就專(zhuān)業(yè)性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。就項(xiàng)目性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建設(shè)是以項(xiàng)目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì)按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。

（二）分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而言，由于項(xiàng)目需要完成不同的工作，而每一項(xiàng)工作都具有差異性，所以對(duì)于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項(xiàng)目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當(dāng)中，項(xiàng)目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，分散和集中的結(jié)合，使得檔案管理更具效率性。

（一）在檔案檢索和查詢(xún)中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢(xún)中。

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢(xún)的時(shí)候，需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢(xún)。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢(xún)可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無(wú)疑會(huì)提高檔案的利用效率和價(jià)值。

（二）在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣，整個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應(yīng)的提升。

（三）在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì)以文本的形式存在，更會(huì)以電子形式存在，利用數(shù)字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和編排，這會(huì)提升檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用，成功地解決了人工檔案在存儲(chǔ)和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災(zāi)等，這些毀壞會(huì)造成檔案統(tǒng)計(jì)的不完善，而利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì)得到保障，檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率也會(huì)提升。簡(jiǎn)而言之，利用數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的全面性，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。

（四）在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì)明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì)顯著加強(qiáng)。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì)得到提升，其利用的效果也會(huì)加強(qiáng)。

三、結(jié)語(yǔ)。

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì)造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對(duì)于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。

【參考文獻(xiàn)】。

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數(shù)字檔案建設(shè)論文篇五

醫(yī)院綜合檔案作為醫(yī)院的重要信息資源，在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的時(shí)代，加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，能夠促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定的發(fā)展，同時(shí)還能利用檔案信息資源服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)層面。醫(yī)院的綜合檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)需求，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，要想獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，僅依靠醫(yī)院現(xiàn)有條件是難以實(shí)現(xiàn)的'，需要依靠醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，積極利用檔案信息資源，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)使醫(yī)院的綜合服務(wù)能力得到提升。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，同時(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也起著重要作用，不僅能對(duì)醫(yī)院的思想政治教育起著重要作用，通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)，還能能夠充分滿(mǎn)足醫(yī)院精神文明建設(shè)，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的企業(yè)文化，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì)中穩(wěn)定發(fā)展。

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇六

目前，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)嫶蟮臋n案信息在光盤(pán)、磁盤(pán)、計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上存儲(chǔ)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時(shí)還能節(jié)約存儲(chǔ)空間，檔案的查閱和調(diào)用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理成本。

2.2提高工作效率。

通過(guò)采用信息化數(shù)字管理，能夠及時(shí)將醫(yī)院的檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，同時(shí)減少查找、調(diào)用檔案的時(shí)間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計(jì)的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)困難、管理繁雜，同時(shí)在需要調(diào)用檔案時(shí)，查詢(xún)檔案花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，通過(guò)信息化的建設(shè)，能夠有效避免去檔案庫(kù)房查找檔案，直接從計(jì)算機(jī)中查找并調(diào)用，大大提高了工作效率。

3綜合信息化檔案的應(yīng)用和體會(huì)。

現(xiàn)階段，對(duì)醫(yī)院的綜合檔案進(jìn)行信息化管理還需要一定的技術(shù)支撐，因此，還應(yīng)加強(qiáng)信息化管理這方面的技術(shù)。（1）提高檔案信息化的系統(tǒng)建設(shè)：目前，我國(guó)檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足，尤其是檔案的真實(shí)性、完整性、有效性存在一定問(wèn)題，因此，提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術(shù)尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全應(yīng)急措施和數(shù)據(jù)備份。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)權(quán)限等方面的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實(shí)性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設(shè)具有存儲(chǔ)介質(zhì)多、攜帶方便、易于管理的特點(diǎn)。近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)黑x技術(shù)不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴(yán)重威脅，應(yīng)引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應(yīng)具備防泄密技術(shù)，同時(shí)嚴(yán)格管理存儲(chǔ)檔案介質(zhì)，務(wù)必確保檔案的安全性。同時(shí)加強(qiáng)自身的安全責(zé)任意識(shí)，做好檔案歸檔，便于查詢(xún)。提高檔案信息的維護(hù)意識(shí)以及保密意識(shí)，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)：醫(yī)院應(yīng)配備一支優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)隊(duì)伍來(lái)提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應(yīng)具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，同時(shí)對(duì)檔案學(xué)管理知識(shí)也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類(lèi)等工作。（4）加強(qiáng)電子信息管理的規(guī)范性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性不足，為提高管理工作水平，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息管理，一方面需要加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要提高管理人員的責(zé)任意識(shí)和軟件的應(yīng)用能力。因此，在設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，提供相關(guān)目錄、關(guān)鍵詞、索引等，方便查找，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。

4討論。

醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進(jìn)行教學(xué)、科研、醫(yī)療、會(huì)計(jì)、訴訟等各項(xiàng)工作中形成的文字、影響、實(shí)物的總稱(chēng)[3]。而檔案信息化建設(shè)指利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案材料進(jìn)行歸納、加工、收集，是檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式的二次文獻(xiàn)，方便醫(yī)院對(duì)檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項(xiàng)主要內(nèi)容有：一是將檔案室目前存儲(chǔ)的文件通過(guò)多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進(jìn)行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國(guó)信息化不斷建設(shè)，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標(biāo)。只有通過(guò)提高醫(yī)院的信息化管理，才能提高醫(yī)院的綜合服務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下穩(wěn)定發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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數(shù)字檔案建設(shè)論文篇七

傳統(tǒng)的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時(shí)，查找困難，信息保存不便，這些是醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)的限制因素，然而醫(yī)院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。現(xiàn)階段醫(yī)院科技檔案信息化迎合了新時(shí)期的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問(wèn)題。醫(yī)院科技檔案信息化適應(yīng)了科技全球化發(fā)展，如此，保障了醫(yī)院檔案體系的完整，促使醫(yī)院科技檔案的專(zhuān)業(yè)化，同時(shí)對(duì)醫(yī)院重要文獻(xiàn)的保存也非常有利，節(jié)省檔案保存和整理的時(shí)間，節(jié)約了醫(yī)院管理成本的開(kāi)銷(xiāo)，保障了醫(yī)院科技檔案管理的有序化和規(guī)范化。因?yàn)獒t(yī)院科技檔案中有醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時(shí)效性。上述內(nèi)容在評(píng)析醫(yī)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和水平方面是重要的參考，優(yōu)化檔案信息化管理，在醫(yī)務(wù)人員的考評(píng)中發(fā)揮了重要作用，為醫(yī)務(wù)人員提拔提供了依據(jù)。

（一）完善有關(guān)管理機(jī)制。每一項(xiàng)措施和完善的管理體制分不開(kāi)，當(dāng)構(gòu)建了完善的機(jī)制約束，才能確保工作人員按照規(guī)范做事，確保設(shè)施投入實(shí)效，醫(yī)院實(shí)行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機(jī)制的制定，第一要求有關(guān)工作人員樹(shù)立新的思想，扭轉(zhuǎn)以前落后的管理觀念，以新的機(jī)制為引導(dǎo)。與管理機(jī)制中明確各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，把具體的工作落實(shí)到每個(gè)人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲(chǔ)和使用等，務(wù)必使醫(yī)院所有人員都可以利用這些資料和醫(yī)院信息化管理有關(guān)的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關(guān)人員在使用這些資源時(shí)，應(yīng)制定明晰的審批和備案制度，對(duì)一些涉及醫(yī)院保密性的文件，提供特定的保護(hù)，制定嚴(yán)格的管理制度。資料入庫(kù)前，務(wù)必經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，核查資料的實(shí)用性及真實(shí)性，確保存儲(chǔ)的資料真實(shí)可信。當(dāng)做到上述幾方面，制定嚴(yán)格規(guī)范化的管理制度，才能確保醫(yī)院科技檔案信息化所有環(huán)節(jié)的正常有序。

（二）創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)思路，構(gòu)建醫(yī)院科技檔案信息資源庫(kù)。醫(yī)院科技檔案真實(shí)反映了醫(yī)療衛(wèi)生科技活動(dòng)，為科學(xué)技術(shù)搭建了平臺(tái)，是產(chǎn)生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫(yī)院科研檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的進(jìn)步。科技檔產(chǎn)生于醫(yī)院科研工作中，是醫(yī)院科研工作歷史和現(xiàn)狀的真實(shí)反映，為后續(xù)開(kāi)展工作提供了參考，這就務(wù)必要求檔案管理工作保持準(zhǔn)確、完整及規(guī)范。醫(yī)院科技檔案主要是收集相關(guān)資料、收集有關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料及研究生畢業(yè)論文等。以建立檔案信息化建設(shè)為發(fā)展思想，結(jié)合醫(yī)院科技檔案建設(shè)和管理實(shí)際情況，構(gòu)建可行的檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，形成以計(jì)算機(jī)為依托的檔案管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)開(kāi)展檔案管理，為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會(huì)改革的需要。

（三）形成新產(chǎn)生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因?yàn)殡娮迂?cái)務(wù)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)日新月異，普遍推廣應(yīng)用，為此，電子文被大量生產(chǎn)出來(lái)，進(jìn)一步說(shuō)，將成為新產(chǎn)生文件的主體，當(dāng)前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時(shí)期需要擔(dān)負(fù)的主要職責(zé)?？紤]到科技檔案工作現(xiàn)實(shí)情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規(guī)章和制度。在文件集的基礎(chǔ)上，產(chǎn)生了動(dòng)態(tài)管理方式，但要付諸實(shí)踐。動(dòng)態(tài)管理方式：檔案人員監(jiān)控本單位形成和運(yùn)行電子文件的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，使得歸檔電子文件擁有對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的支撐。動(dòng)態(tài)管理先要?dú)w檔電子文件，與對(duì)應(yīng)的軟件和硬件環(huán)境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。

（四）購(gòu)入高科技設(shè)施設(shè)備。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質(zhì)和照片。受溫度和通風(fēng)等多因素的影響，給醫(yī)院科技檔案的管理帶來(lái)了極大的不便。此外，因?yàn)闄n案存儲(chǔ)空間大，無(wú)法按照標(biāo)準(zhǔn)保存檔案。所以，醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)中軟硬件的.建設(shè)很重要。其中硬件設(shè)施有存儲(chǔ)設(shè)備、錄入系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備等，像掃描儀和復(fù)印機(jī)等就是硬件設(shè)施；軟件設(shè)施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件和建設(shè)的檔案查詢(xún)系統(tǒng)等就是軟件系統(tǒng)。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進(jìn)設(shè)備提供支撐，設(shè)施設(shè)備涵蓋了信息化建設(shè)中涵蓋的硬件設(shè)備，離不開(kāi)相應(yīng)的軟件設(shè)施。第一，確保設(shè)備的齊整性。醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化投入力量，替換原有的老舊設(shè)施，引入高科技設(shè)施。第二，引入專(zhuān)業(yè)的軟件設(shè)備非常關(guān)鍵，構(gòu)建符合醫(yī)院實(shí)際情況的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，確保醫(yī)院科技檔案建設(shè)的開(kāi)展可以享受極大的便利。基于此，醫(yī)院可以將一些非保密性的資源投放到醫(yī)院網(wǎng)站上，便于行業(yè)人員及員工及時(shí)搜索和查找，將醫(yī)院科技檔案信息化更好地投入實(shí)踐。

（五）強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。目前，多數(shù)醫(yī)院未配置相關(guān)的科技檔案管理人員，針對(duì)未來(lái)的信息，許多工作人員不知如何應(yīng)用，所以，醫(yī)院一定要強(qiáng)化培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)科技檔案信息化人才，如此，確保醫(yī)院科技信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。培養(yǎng)醫(yī)院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時(shí)做到這兩個(gè)方面便可以成為一名稱(chēng)職的檔案信息管理人員。這就要求醫(yī)院做到一點(diǎn)：培訓(xùn)人員時(shí)，考慮這兩方面的培訓(xùn)能力，接受專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫(yī)院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實(shí)的理論知識(shí)，加強(qiáng)和有關(guān)部門(mén)的交流，掌握最新的研究成果，檢驗(yàn)成功的真實(shí)性及精確性，落實(shí)到實(shí)踐。因?yàn)闄n案管理人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)特征的影響，這就要深入探究工作中的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。所以，建設(shè)檔案信息化人才隊(duì)伍在科技檔案信息化過(guò)程中是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。認(rèn)識(shí)對(duì)檔案管理人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)工作的重要性，其中如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)知識(shí)等。增強(qiáng)檔案信息管理人員對(duì)新技術(shù)、新方法和新設(shè)備的使用培訓(xùn)，突出檔案管理人員中計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平，借助檔案信息化建設(shè)，培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富同時(shí)能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的多技能人才。

三、結(jié)束語(yǔ)。

醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，建設(shè)中不可避免地出現(xiàn)了這樣或者那樣的問(wèn)題，問(wèn)題的解決需要制定制度來(lái)規(guī)范，還要增強(qiáng)人員建設(shè)及投入等。依照標(biāo)準(zhǔn)，將科技檔案的信息化管理付諸實(shí)踐?；跈n案信息建設(shè)，力爭(zhēng)拓寬檔案資源發(fā)展，推進(jìn)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)的步伐，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化的加速前進(jìn)，產(chǎn)生高水準(zhǔn)的科技檔案信息化利用價(jià)值及服務(wù)水平，致力于推動(dòng)醫(yī)院檔案信息資源的共享。本文結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，從幾個(gè)方面提出了個(gè)人有關(guān)課題研究的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫(yī)院科技檔案建設(shè)和管理有新的突破。

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數(shù)字檔案建設(shè)論文篇八

在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，安全問(wèn)題一直是建設(shè)的重點(diǎn)，如果泄露秘密，很有可能對(duì)廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場(chǎng)。所以，在檔案信息建立過(guò)程中，檔案的安全性應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是，就目前的情況來(lái)看，廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問(wèn)題，還沒(méi)有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來(lái)隱患。

1.2數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建問(wèn)題。

構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái)在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足，兩者的特點(diǎn)結(jié)合還不充分，讓數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問(wèn)題。

1.3部門(mén)溝通問(wèn)題。

廣播電視檔案信息化建設(shè)，需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門(mén)來(lái)做這項(xiàng)工作，無(wú)法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當(dāng)前的情況來(lái)看，廣播電視單位中的部門(mén)眾多，要想真正實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時(shí)候各個(gè)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開(kāi)展不順。

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇九

摘要：近年來(lái)，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療水平提高，使得醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求，因此，加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案的信息化建設(shè)對(duì)提高醫(yī)院管理水平具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建設(shè)的意義、綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性以及綜合信息化檔案的應(yīng)用及體會(huì)三方面進(jìn)行綜述。

目前，人類(lèi)社會(huì)已處于信息化社會(huì)，隨著近年信息化進(jìn)程的加快，信息已成為生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略資源。而檔案信息化是指在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在管理檔案的過(guò)程中，全面使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對(duì)檔案資源進(jìn)行處理、分類(lèi)、管理、儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理[1]。醫(yī)院檔案的管理是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平、社會(huì)效益、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要指標(biāo)。