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數(shù)字檔案建設(shè)論文篇一

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和大量電子文件的產(chǎn)生,數(shù)字檔案館的`研究和建設(shè)成為我國檔案界關(guān)注的熱點.數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館相比,有著豐富的數(shù)字化資源、海量的存儲、便捷的檢索、快速的傳輸、高度的開放、信息的共享等優(yōu)點,使傳統(tǒng)的檔案館望塵莫及.

作者：趙曉東作者單位：黑龍江省婦女干部學(xué)院刊名：中國科技財富英文刊名：fortuneworld年，卷(期)：“”(8)分類號：g27關(guān)鍵詞：

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇二

結(jié)合實情，現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項目執(zhí)行情況自查如下：

一、基本情況。

縣檔案館建設(shè)項目按照漢發(fā)改投資（20xx）577號《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的批復(fù)》文件要求，于20xx年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準(zhǔn)建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬元。其中：中央預(yù)算內(nèi)投資659萬元，地方政府配套資金66萬元，20xx年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè)，由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建，確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計規(guī)模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬。為了認(rèn)真落實省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項檢查通知、通報”意見，省檔案局兩任局長親臨督查督辦，要求年內(nèi)開工修建。從今年9月初開始我局對該項目實施地堪、設(shè)計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類審批相關(guān)手續(xù)。目前，已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。

二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神。

按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)（20xx）17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求，我局嚴(yán)把設(shè)計關(guān)口，在設(shè)計環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。在項目設(shè)計過程中，要求設(shè)計單位結(jié)合實情，在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上，初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審，市發(fā)改委審批，沒有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時，本著簡仆、大方，符合當(dāng)?shù)貙嵡榈?原則，沒有設(shè)計使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國家有關(guān)規(guī)定，劃定了辦公建設(shè)面積，認(rèn)真落實《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，將檔案庫房、對外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計規(guī)范》一步設(shè)計到位，防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。

三、強化項目建設(shè)管理措施，確保檔案館順利開工。

1、實行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項目責(zé)任制。我局成立了項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外，還落實了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后，聘請有經(jīng)驗的老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、監(jiān)督，確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。

2、嚴(yán)格項目建設(shè)程序。待工程開工后，加強建設(shè)項目管理，嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動作。

3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過程中，注重嚴(yán)格財務(wù)管理，切實按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定，設(shè)立專項資金帳戶，嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財務(wù)制度撥付資金，杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇三

基礎(chǔ)設(shè)施的完備是進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)的前提條件。根據(jù)數(shù)字檔案館的功能需要，基礎(chǔ)硬件主要包括：計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、檔案系統(tǒng)管理軟件、服務(wù)器、檔案加丁設(shè)備、存儲設(shè)備、數(shù)字化設(shè)備、攝像機、掃捕儀、光盤記錄設(shè)備等。另外，還要建立一個滿足檔案信息化功能需求、適應(yīng)時代發(fā)展需要的綜合管理系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。

5．2加強人才隊伍建設(shè)。

數(shù)字檔案館建設(shè)是一項高科技項目，需要有一批具有檔案管理與服務(wù)、系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)庫加工與分析、知識產(chǎn)權(quán)使川與保護等方面的專業(yè)人才。所以．要根據(jù)數(shù)字化檔案館建設(shè)的需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，建立一支檔案人才隊伍，保證檔案館建設(shè)的正常運行。

5．3加強同專業(yè)法律機構(gòu)的合作。

高校檔案行政管理部門的專門法規(guī)部門在進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)法律問題研究的同時，要加強與專業(yè)法律機構(gòu)的合作，為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供必要的法律咨詢和專業(yè)的法律保障。

5．4整合信息資源。

數(shù)字檔案館的建設(shè)，必須在整合信息資源的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行。高校具有十分豐富的信息資源，各部門都有自己的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站，每年都產(chǎn)生大量的數(shù)字文檔。這些文檔涉及教學(xué)、科研、行政等方面，需要進(jìn)行整合后才能統(tǒng)一管理。首先，整合校內(nèi)信息資源。整合學(xué)校各部門產(chǎn)生的信息資源，通過對校內(nèi)機關(guān)、院系、黨群、后勤等部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查分析，確定具有歸檔價值的信息。通過前端控制和全程管理，對其產(chǎn)生、使川、失效等過程進(jìn)行有效管理，發(fā)揮t作上的主動性和前瞧性。對于各部門使用的辦公軟件、媒體編輯丁具產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化文件，也應(yīng)該要求各部門定期通過網(wǎng)絡(luò)或者光盤載體的方式移交到檔案館。其次，要優(yōu)化館藏目錄，館藏檔案數(shù)字化成功的關(guān)鍵在于數(shù)字化后檔案的社會價值與經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、磁帶等數(shù)據(jù)，要有選擇、分步驟地實行數(shù)字化。

5．5解決信息安全的問題。

針對目前高校數(shù)字檔案館建設(shè)存在的安全問題，我們必須從以下幾個方面去解決：一是要盡快制定網(wǎng)絡(luò)安全法，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)信息安全；二是要針對檔案的真實性，建立安全保密系統(tǒng)，建立可靠的備份制度；j是要尋找、研發(fā)電子檔案壽命長的載體；四是要采川傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代電子檔案有機結(jié)合的方法，保證檔案的真實性。

總之，數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校t作中的一項重大工程。在未來，數(shù)字檔案館將影響到政治、法律、經(jīng)濟、教育等各個領(lǐng)域的發(fā)展，并影響到現(xiàn)代社會教育的質(zhì)量。高校檔案管理人員要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，更新觀念，創(chuàng)新管理，多方論證，踏踏實實地做好技術(shù)儲備和調(diào)研t作，為實現(xiàn)實體檔案館向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)移作出貢獻(xiàn)。

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇四

隨著經(jīng)濟的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實生活中的利用越來越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在強化認(rèn)識，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。

一、房地產(chǎn)檔案管理的特點。

（一）專業(yè)性和項目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項目性上。就專業(yè)性而言，因為房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動，所以其具有較強的專業(yè)性。就項目性而言，因為房地產(chǎn)的建設(shè)是以項目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項目內(nèi)容進(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時候，便會按照項目來進(jìn)行。簡而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個特性。

（二）分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項目性的特點外，還擁有分散性和集中性的特點。就房地產(chǎn)開發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當(dāng)中，項目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點。簡言之，分散和集中的結(jié)合，使得檔案管理更具效率性。

（一）在檔案檢索和查詢中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢的時候，需要按照“問題”或者是“事由”來進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后，可以在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以打破時間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進(jìn)行，此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。

（二）在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過程中，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣，整個系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應(yīng)的提升。

（三）在檔案統(tǒng)計工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會以文本的形式存在，更會以電子形式存在，利用數(shù)字化技術(shù)，可以在最短的時間內(nèi)對電子檔案信息進(jìn)行分類和編排，這會提升檔案統(tǒng)計工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災(zāi)等，這些毀壞會造成檔案統(tǒng)計的不完善，而利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會得到保障，檔案統(tǒng)計的質(zhì)量和效率也會提升。簡而言之，利用數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計工作的全面性，從而實現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。

（四）在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù)，檔案分析的效率會明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會顯著加強。在進(jìn)行檔案管理的時候，要想使得檔案的價值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段，對檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價值便會得到提升，其利用的效果也會加強。

三、結(jié)語。

隨著房地產(chǎn)市場的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來發(fā)展起來的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。

【參考文獻(xiàn)】。

[1]吳學(xué)智.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的運用分析[j].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,20xx（03）:205.

[2]李昕毅.論述縮微復(fù)制技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運用[j].黑龍江史志,20xx（13）:162.

[3]黃飛.淺析數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[j].中國市場,20xx（16）:111+113.

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇五

醫(yī)院綜合檔案作為醫(yī)院的重要信息資源，在這個知識經(jīng)濟發(fā)展迅速的時代，加強醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)對醫(yī)院未來的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，能夠促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定的發(fā)展，同時還能利用檔案信息資源服務(wù)于社會的各個層面。醫(yī)院的綜合檔案信息資源的開發(fā)和利用能夠滿足市場的經(jīng)濟需求，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。在當(dāng)前知識經(jīng)濟發(fā)展下，要想獲取更高的經(jīng)濟效益，僅依靠醫(yī)院現(xiàn)有條件是難以實現(xiàn)的'，需要依靠醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場經(jīng)濟的變化，積極利用檔案信息資源，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，提高經(jīng)濟效益，同時使醫(yī)院的綜合服務(wù)能力得到提升。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，同時在經(jīng)濟發(fā)展中也起著重要作用，不僅能對醫(yī)院的思想政治教育起著重要作用，通過加強醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)，還能能夠充分滿足醫(yī)院精神文明建設(shè)，實現(xiàn)新時期的企業(yè)文化，在競爭激烈的現(xiàn)代社會中穩(wěn)定發(fā)展。

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇六

目前，人類社會已經(jīng)步入信息化時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)非常成熟，傳統(tǒng)檔案管理的龐雜已在檔案管理中日漸顯現(xiàn)。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)嫶蟮臋n案信息在光盤、磁盤、計算機硬盤上存儲，通過計算機對檔案的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[2]。就能減少人工管理的成本，同時還能節(jié)約存儲空間，檔案的查閱和調(diào)用也非常方便，降低了醫(yī)院的管理成本。

2.2提高工作效率。

通過采用信息化數(shù)字管理，能夠及時將醫(yī)院的檔案進(jìn)行分類管理，同時減少查找、調(diào)用檔案的時間。由于醫(yī)院需要管理、統(tǒng)計的檔案數(shù)量較多，傳統(tǒng)的管理辦法不僅耗時長、存儲困難、管理繁雜，同時在需要調(diào)用檔案時，查詢檔案花費的時間較長，通過信息化的建設(shè)，能夠有效避免去檔案庫房查找檔案，直接從計算機中查找并調(diào)用，大大提高了工作效率。

3綜合信息化檔案的應(yīng)用和體會。

現(xiàn)階段，對醫(yī)院的綜合檔案進(jìn)行信息化管理還需要一定的技術(shù)支撐，因此，還應(yīng)加強信息化管理這方面的技術(shù)。（1）提高檔案信息化的系統(tǒng)建設(shè)：目前，我國檔案管理存在檔案文件的歸檔全面性和系統(tǒng)性不足，尤其是檔案的真實性、完整性、有效性存在一定問題，因此，提高和改善數(shù)字化信息管理的手段和技術(shù)尤為重要，完善檔案的歸檔和搜集。在檔案信息化系統(tǒng)設(shè)計之前，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全應(yīng)急措施和數(shù)據(jù)備份。加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)權(quán)限等方面的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和真實性。（2）提高檔案管理的保密性：信息化建設(shè)具有存儲介質(zhì)多、攜帶方便、易于管理的特點。近年來，網(wǎng)絡(luò)黑x技術(shù)不斷提高，檔案信息化管理的保密性遭到嚴(yán)重威脅，應(yīng)引起檔案管理人員的重視。因此，檔案管理人員應(yīng)具備防泄密技術(shù)，同時嚴(yán)格管理存儲檔案介質(zhì)，務(wù)必確保檔案的安全性。同時加強自身的安全責(zé)任意識，做好檔案歸檔，便于查詢。提高檔案信息的維護意識以及保密意識，做到絕不泄露檔案信息。（3）加強檔案管理人員的素質(zhì)：醫(yī)院應(yīng)配備一支優(yōu)秀的計算機隊伍來提升檔案信息的管理水平。檔案管理人員應(yīng)具備扎實的計算機操作技術(shù)，同時對檔案學(xué)管理知識也要有所掌握，熟練操作電子信息的收集、歸檔、分類等工作。（4）加強電子信息管理的規(guī)范性：由于目前醫(yī)院檔案信息龐大，系統(tǒng)性不足，為提高管理工作水平，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息管理，一方面需要加強管理軟件的開發(fā)，不斷完善管理軟件，使其更專業(yè)化、系統(tǒng)化；另一方面需要提高管理人員的責(zé)任意識和軟件的應(yīng)用能力。因此，在設(shè)計檔案信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實際情況，提供相關(guān)目錄、關(guān)鍵詞、索引等，方便查找，同時還能實現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化。

4討論。

醫(yī)院綜合檔案指醫(yī)院在進(jìn)行教學(xué)、科研、醫(yī)療、會計、訴訟等各項工作中形成的文字、影響、實物的總稱[3]。而檔案信息化建設(shè)指利用計算機對檔案材料進(jìn)行歸納、加工、收集，是檔案信息轉(zhuǎn)化為電子形式的二次文獻(xiàn)，方便醫(yī)院對檔案的使用。檔案信息化數(shù)字管理的兩項主要內(nèi)容有：一是將檔案室目前存儲的文件通過多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，在計算機系統(tǒng)上使用。二是根據(jù)需要將檔案進(jìn)行電子歸檔和搜集，形成電子檔案[4]。隨著我國信息化不斷建設(shè)，檔案信息管理的利用已成為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的指標(biāo)。只有通過提高醫(yī)院的信息化管理，才能提高醫(yī)院的綜合服務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院在知識經(jīng)濟的形勢下穩(wěn)定發(fā)展，提高經(jīng)濟效益。

參考文獻(xiàn):。

[1]曾潔萍.信息化時代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[j].中國保健營養(yǎng),2013,23(6):3404.

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇七

傳統(tǒng)的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時，查找困難，信息保存不便，這些是醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)的限制因素，然而醫(yī)院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產(chǎn)生嚴(yán)重的后果?，F(xiàn)階段醫(yī)院科技檔案信息化迎合了新時期的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問題。醫(yī)院科技檔案信息化適應(yīng)了科技全球化發(fā)展，如此，保障了醫(yī)院檔案體系的完整，促使醫(yī)院科技檔案的專業(yè)化，同時對醫(yī)院重要文獻(xiàn)的保存也非常有利，節(jié)省檔案保存和整理的時間，節(jié)約了醫(yī)院管理成本的開銷，保障了醫(yī)院科技檔案管理的有序化和規(guī)范化。因為醫(yī)院科技檔案中有醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時效性。上述內(nèi)容在評析醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和水平方面是重要的參考，優(yōu)化檔案信息化管理，在醫(yī)務(wù)人員的考評中發(fā)揮了重要作用，為醫(yī)務(wù)人員提拔提供了依據(jù)。

（一）完善有關(guān)管理機制。每一項措施和完善的管理體制分不開，當(dāng)構(gòu)建了完善的機制約束，才能確保工作人員按照規(guī)范做事，確保設(shè)施投入實效，醫(yī)院實行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機制的制定，第一要求有關(guān)工作人員樹立新的思想，扭轉(zhuǎn)以前落后的管理觀念，以新的機制為引導(dǎo)。與管理機制中明確各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，把具體的工作落實到每個人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲和使用等，務(wù)必使醫(yī)院所有人員都可以利用這些資料和醫(yī)院信息化管理有關(guān)的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關(guān)人員在使用這些資源時，應(yīng)制定明晰的審批和備案制度，對一些涉及醫(yī)院保密性的文件，提供特定的保護，制定嚴(yán)格的管理制度。資料入庫前，務(wù)必經(jīng)過嚴(yán)格的審核，核查資料的實用性及真實性，確保存儲的資料真實可信。當(dāng)做到上述幾方面，制定嚴(yán)格規(guī)范化的管理制度，才能確保醫(yī)院科技檔案信息化所有環(huán)節(jié)的正常有序。

（二）創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)思路，構(gòu)建醫(yī)院科技檔案信息資源庫。醫(yī)院科技檔案真實反映了醫(yī)療衛(wèi)生科技活動，為科學(xué)技術(shù)搭建了平臺，是產(chǎn)生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫(yī)院科研檔案管理質(zhì)量，推動醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的進(jìn)步?？萍紮n產(chǎn)生于醫(yī)院科研工作中，是醫(yī)院科研工作歷史和現(xiàn)狀的真實反映，為后續(xù)開展工作提供了參考，這就務(wù)必要求檔案管理工作保持準(zhǔn)確、完整及規(guī)范。醫(yī)院科技檔案主要是收集相關(guān)資料、收集有關(guān)實驗原始資料及研究生畢業(yè)論文等。以建立檔案信息化建設(shè)為發(fā)展思想，結(jié)合醫(yī)院科技檔案建設(shè)和管理實際情況，構(gòu)建可行的檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，形成以計算機為依托的檔案管理。通過計算機開展檔案管理，為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會改革的需要。

（三）形成新產(chǎn)生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務(wù)技術(shù)和辦公自動化技術(shù)日新月異，普遍推廣應(yīng)用，為此，電子文被大量生產(chǎn)出來，進(jìn)一步說，將成為新產(chǎn)生文件的主體，當(dāng)前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔(dān)負(fù)的主要職責(zé)?？紤]到科技檔案工作現(xiàn)實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規(guī)章和制度。在文件集的基礎(chǔ)上，產(chǎn)生了動態(tài)管理方式，但要付諸實踐。動態(tài)管理方式：檔案人員監(jiān)控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設(shè)備，使得歸檔電子文件擁有對應(yīng)計算機軟硬件設(shè)備的支撐。動態(tài)管理先要歸檔電子文件，與對應(yīng)的軟件和硬件環(huán)境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。

（四）購入高科技設(shè)施設(shè)備。當(dāng)前，我國醫(yī)院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質(zhì)和照片。受溫度和通風(fēng)等多因素的影響，給醫(yī)院科技檔案的管理帶來了極大的不便。此外，因為檔案存儲空間大，無法按照標(biāo)準(zhǔn)保存檔案。所以，醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)中軟硬件的.建設(shè)很重要。其中硬件設(shè)施有存儲設(shè)備、錄入系統(tǒng)和計算機設(shè)備等，像掃描儀和復(fù)印機等就是硬件設(shè)施；軟件設(shè)施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計算機操作系統(tǒng)軟件和建設(shè)的檔案查詢系統(tǒng)等就是軟件系統(tǒng)。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進(jìn)設(shè)備提供支撐，設(shè)施設(shè)備涵蓋了信息化建設(shè)中涵蓋的硬件設(shè)備，離不開相應(yīng)的軟件設(shè)施。第一，確保設(shè)備的齊整性。醫(yī)院應(yīng)強化投入力量，替換原有的老舊設(shè)施，引入高科技設(shè)施。第二，引入專業(yè)的軟件設(shè)備非常關(guān)鍵，構(gòu)建符合醫(yī)院實際情況的數(shù)據(jù)庫資源，確保醫(yī)院科技檔案建設(shè)的開展可以享受極大的便利。基于此，醫(yī)院可以將一些非保密性的資源投放到醫(yī)院網(wǎng)站上，便于行業(yè)人員及員工及時搜索和查找，將醫(yī)院科技檔案信息化更好地投入實踐。

（五）強化專業(yè)人才團隊建設(shè)。目前，多數(shù)醫(yī)院未配置相關(guān)的科技檔案管理人員，針對未來的信息，許多工作人員不知如何應(yīng)用，所以，醫(yī)院一定要強化培養(yǎng)專業(yè)科技檔案信息化人才，如此，確保醫(yī)院科技信息的準(zhǔn)確性和及時性。培養(yǎng)醫(yī)院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業(yè)知識，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時做到這兩個方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫(yī)院做到一點：培訓(xùn)人員時，考慮這兩方面的培訓(xùn)能力，接受專業(yè)技能培訓(xùn)，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫(yī)院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實的理論知識，加強和有關(guān)部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗成功的真實性及精確性，落實到實踐。因為檔案管理人員自身知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)特征的影響，這就要深入探究工作中的計算機技術(shù)知識。所以，建設(shè)檔案信息化人才隊伍在科技檔案信息化過程中是一項非常重要的任務(wù)。認(rèn)識對檔案管理人員開展計算機技術(shù)知識培訓(xùn)工作的重要性，其中如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)知識等。增強檔案信息管理人員對新技術(shù)、新方法和新設(shè)備的使用培訓(xùn)，突出檔案管理人員中計算機實際操作水平，借助檔案信息化建設(shè)，培養(yǎng)經(jīng)驗豐富同時能夠熟練地應(yīng)用計算機信息技術(shù)的多技能人才。

三、結(jié)束語。

醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)是一項長期的工作，建設(shè)中不可避免地出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題，問題的解決需要制定制度來規(guī)范，還要增強人員建設(shè)及投入等。依照標(biāo)準(zhǔn)，將科技檔案的信息化管理付諸實踐。基于檔案信息建設(shè)，力爭拓寬檔案資源發(fā)展，推進(jìn)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)的步伐，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化的加速前進(jìn)，產(chǎn)生高水準(zhǔn)的科技檔案信息化利用價值及服務(wù)水平，致力于推動醫(yī)院檔案信息資源的共享。本文結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗，從幾個方面提出了個人有關(guān)課題研究的相關(guān)經(jīng)驗，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫(yī)院科技檔案建設(shè)和管理有新的突破。

參考文獻(xiàn):。

[1]章文,田曉瓊,陳梅英,龔沙.醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)及管理的發(fā)展思路[j].辦公室業(yè)務(wù),2014,(03):177;185.

[2]陳小莉.探析新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[j].辦公室業(yè)務(wù),2014,(03):183.

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇八

在檔案信息化建設(shè)的過程中，安全問題一直是建設(shè)的重點，如果泄露秘密，很有可能對廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場。所以，在檔案信息建立過程中，檔案的安全性應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是，就目前的情況來看，廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問題，還沒有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來隱患。

1.2數(shù)字化平臺構(gòu)建問題。

構(gòu)建數(shù)字化平臺在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足，兩者的特點結(jié)合還不充分，讓數(shù)字化平臺的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問題。

1.3部門溝通問題。

廣播電視檔案信息化建設(shè)，需要各個部門的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門來做這項工作，無法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當(dāng)前的情況來看，廣播電視單位中的部門眾多，要想真正實現(xiàn)部門之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時候各個部門溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開展不順。

數(shù)字檔案建設(shè)論文篇九

摘要：近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療水平提高，使得醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需求，因此，加強醫(yī)院綜合檔案的信息化建設(shè)對提高醫(yī)院管理水平具有重要意義，本文從綜合檔案信息化建設(shè)的意義、綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性以及綜合信息化檔案的應(yīng)用及體會三方面進(jìn)行綜述。

目前，人類社會已處于信息化社會，隨著近年信息化進(jìn)程的加快，信息已成為生產(chǎn)力和競爭力的戰(zhàn)略資源。而檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在管理檔案的過程中，全面使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行處理、分類、管理、儲存，實現(xiàn)檔案的信息化管理[1]。醫(yī)院檔案的管理是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平、社會效益、競爭力和經(jīng)濟效益的一項重要指標(biāo)。