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校慶會議籌備通知范文如何寫 校慶會議籌備方案(三篇)
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校慶會議籌備通知如何寫 校慶會議籌備方案 文件夾
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校慶會議籌備通知范文如何寫 校慶會議籌備方案(三篇)
2023-01-12 23:32:29    小編:ZTFB

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校慶會議籌備通知范文如何寫一

20年前,英華小學(xué)剛剛建立,那時的英華,僅有幾百名學(xué)生,七八名教師,僅有幾棟二三層的教學(xué)樓。

可是到今年,我們的櫻花已經(jīng)發(fā)生了驚天動地的變化,此刻已經(jīng)超過了3700名學(xué)生,300多名教師,一座座高大的教學(xué)樓、宿舍樓拔地而起。

今日,為了慶祝母校的20年生日,校長特地請來了以前的老校長、各位領(lǐng)導(dǎo)和家長們一齊慶祝華誕。

首先是風(fēng)采展示,里面有各年級方隊和其他方隊的展示。之后是文藝演出,里面有詩歌朗誦、武術(shù)表演、唱歌、跳舞等表演。最終就是齊做特色課間操了。

我十分緊張,因為我就是彩旗方隊的一員,并且我們方隊是第一個出場,我心想:千萬不要出差錯啊!

這時,張校長宣布了20年英華校慶此刻開始的時候,我既緊張又高興。走過國旗和校旗方隊就輪到我們彩旗方隊了,我眼睛目視前方,跟著體委指揮的口令,一步一步地走著,生怕有一步走錯了,到了主席臺那邊,應(yīng)對著這么多的領(lǐng)導(dǎo),我緊張極了,但還是把動作做到最好。

緊張的一刻最終過去了,我們走到了指定位置,站好,看著其他隊伍的表演。

我發(fā)現(xiàn),其他隊伍也展示著自我的最佳實力,各個方隊都步伐整齊,口號都異常響亮。最讓我意外的就是三年級的本事教育方隊,竟然還有用機器人的方式來表演。

我們方隊站了一會兒,就開始散開了,我眼睛緊緊盯著前邊,堅持著我的距離,等到了我的指定位置,我立刻停下了,我認(rèn)真聽著校長發(fā)言。

文藝演出之后,就該我們做我們學(xué)校的特色課間操了,像往常一樣,我們按路線走到了自我的位置,站好,等待這教師的口令。我們的2700名學(xué)生團(tuán)結(jié)一心,做得十分整齊。

時間過得真快,校慶就要結(jié)束了,我真

校慶會議籌備通知范文如何寫二

親愛的校友:

風(fēng)云際會煥發(fā)崇高理想,洪波涌起激蕩赤子情懷!20xx年10月3日,中國人民大學(xué)將迎來80歲華誕,中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院向海內(nèi)外心系母校、情系學(xué)院的廣大校友們致以節(jié)日的祝賀和親切的問候!

校慶期間,學(xué)校將著力梳理“中國共產(chǎn)黨創(chuàng)辦新型高等教育80年”的輝煌歷程,舉辦高水平論壇、座談會、研討會,推出大型專題電視紀(jì)錄片、系列特色展覽和系列校慶出版物,舉辦新校區(qū)奠基儀式等重要活動。在10月3日校慶日當(dāng)天,學(xué)校還將舉辦一系列隆重簡樸的校慶日活動,并通過互聯(lián)網(wǎng)全球直播。具體活動請詳見文后附件《中國人民大學(xué)80周年校慶日活動安排(公共管理學(xué)院)》。

我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校80周年華誕慶典,新老校友共聚一堂,同慶佳日。校慶當(dāng)日,我們將在東門內(nèi)求是園指定地點接待校友返校,發(fā)放校慶材料。如能撥冗出席,請您點擊文章最后“閱讀原文”并填寫《中國人民大學(xué)80周年校慶校友返?;貓?zhí)單(公共管理學(xué)院)》,煩請您在20xx年9月25日下午17:00之前填寫完畢。

可能有部分校友因工作單位或住址變更無法收到邀請函,望各位校友相互轉(zhuǎn)告。如有任何疑問請隨時聯(lián)系我們。

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順頌 時祺!

二〇一七年九月十九日

校慶會議籌備通知范文如何寫三

20xx年,xx學(xué)院將迎來八十華誕。學(xué)院黨委決定舉行隆重的慶?;顒印槭剐c籌備工作高效有序的進(jìn)行,確保校慶慶典活動圓滿成功,特制訂本方案。

回顧辦學(xué)歷史,彰顯我院風(fēng)采,感激社會支持,凝聚校友情感,傳承學(xué)院精神,促進(jìn)學(xué)院發(fā)展

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞學(xué)院發(fā)展目標(biāo),回顧學(xué)院辦學(xué)歷程,繼承弘揚優(yōu)良傳統(tǒng),宣傳辦學(xué)特色,展示辦學(xué)成就;凝聚師生員工力量,振奮師生員工精神;加強校友聯(lián)系,增進(jìn)校友情誼,促進(jìn)校友事業(yè)發(fā)展;密切行業(yè)聯(lián)系,匯集各界力量;樹立學(xué)院形象,擴(kuò)大社會影響。

(一).校慶顧問委員會

省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省市職能部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

(二).校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:xx

副組長:xx(常務(wù))

成員:xx

(三).校慶籌備辦公室

主任:xx

副主任:xx

成員(團(tuán))

秘書:xx

職職責(zé)務(wù):

1、負(fù)責(zé)校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、督促檢查等各項籌備工作;

2、負(fù)責(zé)編制活動總體方案和籌備工作時間表;

3、定期召開各工作小組組長會議,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;

4、根據(jù)各組工作職責(zé)提出工作方案,上報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定;

5、負(fù)責(zé)建立校慶網(wǎng)站、校慶專欄,修改校慶簡報;

6、收集校友資料,修改校友錄及設(shè)置陳列室;

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組,在校內(nèi)外營造喜迎六十周年校慶氛圍;

8、完成校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的其他任務(wù)。

(一).校慶慶典組

總指揮:xx

副總指揮:xx

成員:xx校慶辦人員

職職責(zé)務(wù):

負(fù)責(zé)慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總調(diào)度。

(二).校慶會務(wù)接待組:

組長:xx

副組長:xx(常務(wù))xx

成員:xx院辦、組織人事處、紀(jì)檢監(jiān)察室相關(guān)人員、醫(yī)務(wù)人員等。

職職責(zé)務(wù):

1、負(fù)責(zé)制定并實施校慶接待總體方案;

2、負(fù)責(zé)全院接待點的規(guī)劃布局及人員落實;

3、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要嘉賓名單;

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作;

5、負(fù)責(zé)校慶期間的交通、食宿的安排;

6、負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友代表位置安排方案;

7、組織安排禮儀接待;

8、嘉賓胸花、工作人員胸牌制作及發(fā)放;

9、負(fù)責(zé)來賓、校友接送站,落實來賓返程機(火車)票;

10、聯(lián)系相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)看望來賓及校友;

11、負(fù)責(zé)制定慶典大會議程,并根據(jù)日程安排,全程通知、引導(dǎo)、組織來賓參加各項活動;

12、配合文體組做好慶典大會會場的布置;

13、完成領(lǐng)導(dǎo)小組和校慶辦交辦的其他任務(wù)。

(三).校慶宣傳組:

組長:xx

副組長:xx(常務(wù))xxx

成員:xx科系相關(guān)人員等

職職責(zé)務(wù):

1、制定宣傳總體方案

2、負(fù)責(zé)校慶對內(nèi)對外的宣傳,營造學(xué)校氛圍,制定校慶口號;

3、負(fù)責(zé)邀請新聞單位參加校慶活動及報道;

4、編印校慶電視片、校慶畫冊;

5、起草校史陳列室文字資料、領(lǐng)導(dǎo)及來賓講話稿;

6、在校報上出一期校慶專欄;

7、制作校慶系列板報。

(四).校友聯(lián)絡(luò)籌資組:

組長:xx

副組長:xx(常務(wù))

成員:xx各系總支書記校慶辦相關(guān)人員等

職職責(zé)務(wù):

1、負(fù)責(zé)督促建立健全各地校友分會;

2、負(fù)責(zé)組織全院各系征集杰出校友資料,并重點聯(lián)絡(luò);

3、負(fù)責(zé)收集、建立校友信息檔案;

4、籌資校慶活動相關(guān)經(jīng)費。

(五).學(xué)術(shù)交流組:

組長:xx

副組長:xx(科研處)

成員:xx規(guī)劃科研處相關(guān)人員

職職責(zé)務(wù):

1、制定校慶期間各類學(xué)術(shù)活動方案并組織實施;

2、負(fù)責(zé)邀請、落實學(xué)術(shù)報告會人員;

3、組織學(xué)術(shù)報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)校慶學(xué)術(shù)活動等;

4、負(fù)責(zé)組織落實學(xué)生科技成果展。

(六).文藝活動組

組長:xx

副組長:xx(常務(wù))xx

成員:xx各系學(xué)工辦主任學(xué)生會主席

職職責(zé)務(wù):

1、組織文藝節(jié)目策劃、創(chuàng)作、排練,校慶文藝演出活動;

2、邀請校友與學(xué)院師生同臺演出;

3、協(xié)調(diào)組織各系部開展各項文藝活動,營造校慶活動喜慶氛圍;

4、負(fù)責(zé)慶典場地、文藝場地的安排、布置。

(七).禮貌禮儀組:

組長:xx

副組長:xx(常務(wù))

組員:各系學(xué)工辦主任學(xué)生處工作人員

職職責(zé)務(wù):

1、學(xué)生禮儀隊、志愿服務(wù)隊的籌建、培訓(xùn)和組織管理

2、組織志愿者參與校慶接待工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生清掃工作,營造干凈舒適學(xué)校環(huán)境;

4、組織開展師生書法、攝影比賽,并在校慶期間展出優(yōu)秀作品;

5、協(xié)助各系部開展迎校慶系列活動;

(八)禮品財務(wù)組

組長:xx

副組長:xx

成員:財務(wù)處全體成員計算機網(wǎng)管辦人員多經(jīng)辦、校慶辦、紀(jì)檢檢查室相關(guān)人員

職職責(zé)務(wù):

1、負(fù)責(zé)校慶各項目預(yù)算與監(jiān)管;

2、來賓登記,接收、保管各種捐贈,開具發(fā)票收據(jù),頒發(fā)證書,并制作捐款信息cad屏幕展示;

3、負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友發(fā)放校慶資料袋、紀(jì)念品及餐券;

4、負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的選購、校慶資料袋的定做;

5、負(fù)責(zé)活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。

(九).安全保衛(wèi)組:

組長:xx

副組長:xx

組員:保衛(wèi)處工作人員、護(hù)校隊

職職責(zé)務(wù):

1、負(fù)責(zé)校慶活動期間的安全保衛(wèi)工作;

2、校慶慶典日車輛進(jìn)出、停放管理等。

(十).后勤保障組:

組長:xx

副組長:xx(常務(wù))

組員:xx后勤處相關(guān)人員等

職職責(zé)務(wù):

1、負(fù)責(zé)學(xué)??傮w環(huán)境治理及綠化美化工作;

2、負(fù)責(zé)車輛安排調(diào)度;

3、協(xié)助慶典場地的安排和布置(演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地)

4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。

(十一).校慶綜合組:

組長:xx

副組長:xx

成員:xx各系辦主任工會相關(guān)人員

職職責(zé)務(wù):

1、統(tǒng)籌安排以系部為單位接待各系校友工作;

2、組織安排各系部校友活動及校友座談會;

3、組織安排校友參觀學(xué)校、陳列室及游覽活動。

五、校慶工作進(jìn)程安排

第一階段啟動階段

1、舉行八十周年校慶啟動儀式(已完成);

2、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)(已完成);

3、定期召開工作組長聯(lián)席會議;

4、各工作小組根據(jù)工作職責(zé)制定工作方案并上報領(lǐng)導(dǎo)小組審定;

5、聯(lián)系各地校友并組建各地校友分會;

6、整理、收集陳列室和校友錄資料;

7、確定校慶日(已完成);

8、啟動校慶活動經(jīng)費籌資工作。

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