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刻印章保密協(xié)議書 印章保管協(xié)議(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 08:17:29 頁碼:11
刻印章保密協(xié)議書 印章保管協(xié)議(6篇)
2023-01-12 08:17:29    小編:ZTFB

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

有關(guān)刻印章保密協(xié)議書一

⒈了解書籍的印刷制造過程

⒉了解印刷所需的機(jī)械設(shè)備和流程

1、以下所說的一般以彩印(膠印)為主。正常平張紙規(guī)格分為大度和正度,大度全張規(guī)格為:119cm*89cm(47英寸*35英寸),切開成兩張叫對開,切開四張叫四開,切開8張叫8開(a3),切成16張為16開(a4)。正度紙全張規(guī)格為:

108cm*78cm(43英寸*31英寸),同樣切兩張為正度對開,以此類推。一般要留1cm機(jī)器咬住紙張的咬口和兩邊0.5cm十字線套色套準(zhǔn)位。

2、紙張和印刷:

紙張一般分為膠版紙,如普通的復(fù)印紙、書寫紙;銅版紙,啞粉紙,200g以上厚度的稱為卡,如銅板卡等,大部分用于畫冊和廣告彩色單;白板紙,白卡紙,大部分用于紙盒包裝盒;還有無碳復(fù)寫紙、不干膠紙、硫酸紙、特種紙、還有紙箱的面紙、芯紙、牛卡紙等。紙張的厚度一般以克數(shù)g計算,一般說157g銅版紙就是指這種銅版紙的厚度是每平方米157克,克數(shù)越大紙張就越厚。

印刷上習(xí)慣把500張全張紙叫1令紙,紙張是以噸論價的,各種克數(shù)厚度的紙張每噸的令數(shù)都不一樣,有表可以參考。

印刷質(zhì)量一般先要看有沒有套準(zhǔn),印刷網(wǎng)點(diǎn)是否結(jié)實(shí)清晰,版面紙張有沒有蹭臟和刮傷,修裁線有否印出來,文字有沒有斷筆,顏色是否均勻,如有樣張還要核對打樣。印刷加工費(fèi)通常都以色令計算,即每一令紙印一個色叫1色令。

3、印后:

印后加工工序有復(fù)光膜、復(fù)啞膜、燙金、過油、過uv、折頁、騎馬訂裝訂、鎖線膠裝、壓痕模切、細(xì)瓦e瓦楞等。

⒋印刷分類:

①膠?。核追Q彩印,用菲林通過曬版機(jī)曬在預(yù)涂感光版(ps版)上,然后用膠印機(jī)印在紙張上,一般網(wǎng)線數(shù)在175線/平方英寸,175l/inch;膠印機(jī)有單色機(jī)、雙色機(jī)、四色機(jī)、五色機(jī)等;規(guī)格上有大全張機(jī)、全開機(jī)、對開機(jī)、四開機(jī)、八開機(jī)等。

②凹印:一般是塑料印刷,或者是卷筒紙印刷,印刷大量的包裝袋或者煙標(biāo)、雜志等等,以電雕滾筒版為主。

③絲?。阂话阌∷⑤^粗的圖案,印刷材料有布、塑料、紙張、紙箱板等,印刷版是以網(wǎng)框線為主,普通的一般為80~100線,我們接觸的用于紙張的,如印uv油、做磨沙效果、局部uv上光等。

④柔印、水印則是用菲林貼在樹脂版、橡皮版感光腐蝕或雕刻印刷圖案進(jìn)行印刷。

(另外,燙金屬凸印,要先出陰片菲林去做腐蝕金屬板。)

⑤膠印網(wǎng)線和網(wǎng)點(diǎn):一般以每英寸為175線的居多,較常用于銅版紙畫冊廣告等的印刷,白板紙或表面比較粗糙的紙宜采用150線;高檔畫冊有的采用200線,一般200線的印刷機(jī)要求很平整,出片沒問題,關(guān)鍵在印刷。

5.印刷估價(膠印):

①規(guī)格尺寸、開數(shù)、p數(shù)。

②印刷數(shù)量。

③用紙:銅版紙、啞粉紙、白板紙、膠版紙、白卡紙、不干膠紙、無碳復(fù)寫紙、特種紙。

④顏色、色數(shù):cmyk四色、金、銀、專色。

⑤后道加工工序:折頁、復(fù)膜(復(fù)光膜、啞光膜),燙金(燙金面積、燙青金或紅金),壓痕模切扎盒(凡是200g以上的紙張都要壓痕,紙盒要做模切版模切),還有糊本、糊袋、糊盒、裱紙、過光油、磨光、過uv、裱e瓦等;裝訂(有騎馬訂、平訂、無線膠裝、線裝、精裝、yo圈裝等);打包包裝送貨。

具體估價步驟有版費(fèi)、紙張、印工、后道工序、稅收管理費(fèi)五部分。

一件印刷品的完成,無論采用哪一種印刷方法,一般要經(jīng)過原稿的設(shè)計和選擇,原版的制作,制版,印刷,印后加工等過程,其工藝流程如下:印前設(shè)計制版:

①掃描:圖片掃描原稿分為透射稿和反射稿,透明反轉(zhuǎn)片幻燈片為透射稿,正常照片和印刷圖片等叫反射稿。掃描大小以原圖稿的比例計算,放大一倍為放大文件的200%,縮小一倍標(biāo)50%。正常掃描的精度是315dpi,格式正常是cmyk的tif文件,蘋果機(jī)可以正常讀取,的后綴,若是客戶要直接拿去噴繪大幅廣告,一般直接掃成rgb格式。掃出來的文件以兆數(shù)(mb)計價。

②設(shè)計制作:

設(shè)計制作一般是指用掃描完的圖片或直接用圖庫的圖片文件,加上圖案文字,根據(jù)客戶的意圖進(jìn)行編排設(shè)計,最后制作成可以發(fā)排輸出的完整文件。

正常使用的軟件有:

photoshop、freehand、illustrator、coreldraw、pagemaker、quarkxpress等。

③數(shù)碼打樣和輸出菲林:

制作完的文件要出片印刷之前一般都需要看樣,可以采用數(shù)碼打樣打出和印刷品一樣的樣張。數(shù)碼打樣是用專用的仿銅版紙,其他紙張不可以打。數(shù)碼打樣的優(yōu)勢是出菲林前打樣,萬一有錯還可以修改,確保菲林正確。

輸出菲林一般市面上現(xiàn)在大家制作的文件格式都可以輸出,輸出菲林有時需要拼大版,根據(jù)印刷機(jī)的大小和裝訂的方式進(jìn)行拼版。正常是175線cmyk四色,專色另加費(fèi)用;膠印和絲印的藥膜方向有分別,絲印的線數(shù)比較低,還有專色等具體看客戶要求。

江蘇鳳凰印務(wù)有限公司是鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)投資組建的專業(yè)生產(chǎn)中高檔彩色包裝箱、盒、彩色印刷品以及各類紙制品的大型印刷企業(yè)。公司注冊資金8000萬元,一期設(shè)備投資超過5000萬元,擁有南京首臺大幅面德國羅蘭5色加上光全張膠印機(jī)、華東首臺德國海德堡6色加上光對開膠印機(jī)、南京首臺德國羅蘭4色加上光對開膠印機(jī)、南京首臺日本網(wǎng)屏全張ctp。

公司印前設(shè)計、制作能力突出,擁有惠普、蘋果電腦、espon數(shù)碼打樣機(jī)和古龍源沖片機(jī);印后設(shè)備非常全面,全自動模切機(jī)、全自動裱紙機(jī)、水性uv上光機(jī)、b、e、f單面瓦楞紙板生產(chǎn)線、覆膜機(jī)、全自動糊盒機(jī)、折頁機(jī)、鎖線機(jī)、包本機(jī)以及輔助配套設(shè)備一應(yīng)俱全,能夠達(dá)到億元以上的年生產(chǎn)規(guī)模。

公司擁有一支具有專業(yè)包裝印刷技術(shù)和豐富企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的工作團(tuán)隊,獲得iso9001:20xx質(zhì)量管理體系認(rèn)證。

鳳凰印務(wù)引進(jìn)的海德堡6+1印刷機(jī)最高速度為16200印張/小時,最大紙張尺寸為720x1020毫米,擁有增強(qiáng)型預(yù)置飛達(dá)臺和增強(qiáng)型預(yù)置收紙臺,全自動裝版,全自動上光,特別適用于包裝印刷企業(yè)的生產(chǎn)需要,是海德堡公司在華東地區(qū)的首臺6+1設(shè)備。該設(shè)備的投產(chǎn)運(yùn)營,使鳳凰印務(wù)的印刷質(zhì)量得到大幅提高,印刷周期得以大幅縮短,生產(chǎn)工藝要。

得到充分滿足,生產(chǎn)能力得到跨越式的提升,也使得鳳凰印務(wù)能夠充分滿足大客戶的高端包裝印刷需求,更進(jìn)一步開拓南京及周邊地區(qū)高檔包裝印刷市場。

曼羅蘭機(jī)器在中國的影響力比較大,特別是在南方有比較廣闊的市場。曼羅蘭機(jī)器給人留下的印象是經(jīng)久耐用、精度高、自動化程度高。與海德堡機(jī)器不同的是,其對開系列印刷機(jī)滾筒直徑為300mm,傳紙線路完全采用非接觸式倍徑滾筒結(jié)構(gòu)??堪婺伈捎每纱畡拥臋C(jī)構(gòu)(其他廠家也有采用類似的結(jié)構(gòu)),從而可以消除鬼影。

曼羅蘭機(jī)器的壓印滾筒采用空心滾子軸承,安裝時有一定的預(yù)壓力,這樣可以消除安裝時的軸承間隙??招臐L子軸承被認(rèn)為是比較理想的軸承結(jié)構(gòu),但其加工相對比較困難,對公差要求特別嚴(yán)格。其版滾筒和橡皮滾筒采用滑動軸承(銅套結(jié)構(gòu)),抗沖擊能力比較強(qiáng),對油路要求比較高。如果油路工作不良,將會造成高速運(yùn)轉(zhuǎn)時摩擦力過大。

曼羅蘭機(jī)器作文的另一個特點(diǎn)是采用長軸提供動力,從第一組到第四組采用一根長袖,再通過長軸向上帶動各機(jī)組的相關(guān)機(jī)構(gòu)運(yùn)動,這種機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是可以保證所有的機(jī)組同步工作,減少了齒輪中間的傳遞誤差。

曼羅蘭機(jī)器還配有雙給紙機(jī)構(gòu),既可以采用卷筒供紙方式,也可以采用單張紙供紙方式。當(dāng)用卷筒紙供紙方式時,將卷筒紙的紙卷部分及其分切部分送入給紙部位即可。當(dāng)采用單張紙給紙機(jī)時,將此部分離開即可。

曼羅蘭機(jī)器在飛達(dá)結(jié)構(gòu)設(shè)計上考慮得比較周全,其采用四個分紙吸嘴,8個送紙吸嘴,對薄厚紙的適應(yīng)能力都比較強(qiáng)。曼羅蘭機(jī)器可以在線完成燙金、壓凸、模切及打孔等印后操作,這樣節(jié)省大量印后操作時間,這也是所有印刷機(jī)內(nèi)集成度最高的印刷設(shè)備。

曼羅蘭機(jī)器還配有在線圖象監(jiān)控、線上色彩檢測、線上質(zhì)量控制等質(zhì)量管制系統(tǒng),這些信息可以與網(wǎng)絡(luò)連接,從而用戶可以了解其印品質(zhì)量狀況。

羅蘭900屬于寬幅系統(tǒng)印刷機(jī),其最大幅面可達(dá)1.8m寬,這幾乎是所有印刷機(jī)內(nèi)最寬的,其特別適合包裝印刷,最大厚度可達(dá)1.6mm(可用于紙板等印刷)。

有關(guān)刻印章保密協(xié)議書二

印章使用責(zé)任書

為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書:

一、 項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。

二、 妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。

三、 在使用印章時一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。

四、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。

五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。

授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日

被授權(quán)方(蓋章或簽字): 年 月 日

有關(guān)刻印章保密協(xié)議書三

為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書:

一、項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。

二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。

三、在使用印章時一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。

四、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。

五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。

授權(quán)方(蓋章或簽字):______年___月___日

被授權(quán)方(蓋章或簽字):______年___月___日

有關(guān)刻印章保密協(xié)議書四

一、印章的發(fā)放和回收

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、 印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時登記。

2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

⑴ 行政章:僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。

⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

⑶ 資料專用章:僅限于各類資料專用。

⑷財務(wù)專用章:財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序:

⑴公司各級人員需使用印章時,每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

⑶ 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

⑷ 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

⑸ 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

⑹印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

六、責(zé) 任

1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司報告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

有關(guān)刻印章保密協(xié)議書五

公司的幾個章各有什么用?

1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。

2、:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。 3、:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。 4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了,該怎么辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報紙上刊登遺失聲明。

之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時,要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 tips:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 3公司印章的法律效力如何?

對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:

1、錯用印章 內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章 如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。

3、分公司印章的效力 根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

有關(guān)刻印章保密協(xié)議書六

銀行印鑒更換申請書

近年來,涉及預(yù)留銀行印鑒的各類案件不斷增多,究其原因,大部分為銀行印鑒管理不嚴(yán)格、不規(guī)范所致,因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度,是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提,也是當(dāng)前我們面臨的一個重大課題。

一、當(dāng)前預(yù)留銀行印鑒存在的突出問題

(一)印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規(guī)范。

據(jù)了解,在實(shí)際工作中,印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒有一個統(tǒng)一的操作規(guī)程,各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程,同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法,使客戶產(chǎn)生疑慮,在一定程度上影響跨行結(jié)算業(yè)務(wù)的開展。

(二)預(yù)留印鑒管理缺乏嚴(yán)格,易致使印鑒泄露,給客戶資金帶來安全隱患。

客戶預(yù)留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙,與支票相匹配,構(gòu)成帳戶資金的支配權(quán)。據(jù)了解,多數(shù)銀行對預(yù)留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范,銀行內(nèi)部人員均有接觸銀行預(yù)留印鑒的機(jī)會,這就為不法分子內(nèi)外勾結(jié)、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進(jìn)行克隆、竊取存款人資金提供了機(jī)會。

(三)電子刻印技術(shù)不斷提高,折角驗(yàn)印安全系數(shù)已不高。一方面,現(xiàn)階段高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步,印章的復(fù)制存在“道高一尺魔高一丈”的現(xiàn)象,僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)巍A硪环矫?,銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶印鑒,經(jīng)常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形,影響識別的準(zhǔn)確性,人工驗(yàn)印的可靠度變低。

二、對加強(qiáng)預(yù)留銀行印鑒管理的具體建議

(一)規(guī)范印鑒的預(yù)留、變更、掛失操作規(guī)程

(1)印鑒的預(yù)留

申請開立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶的客戶應(yīng)辦理印鑒預(yù)留手續(xù),客戶印鑒的預(yù)留應(yīng)遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預(yù)留手續(xù)時,應(yīng)根據(jù)客戶提交的開戶申請書相關(guān)信息,經(jīng)審核后,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)為其開立人民幣銀行結(jié)算帳戶,同時辦理印鑒卡片的預(yù)留??蛻羯w章建立預(yù)留印鑒卡片,預(yù)留印鑒所刻文字必須與結(jié)算帳戶戶名一致,同時對客戶預(yù)留印鑒的真實(shí)性進(jìn)行核查,核查中應(yīng)要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關(guān)證明材料,以防備開戶申請人預(yù)留假印鑒。

(2)印鑒的變更管理

本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負(fù)責(zé)人等原因需要變更預(yù)留印鑒的。

單位戶變更預(yù)留銀行印鑒,應(yīng)以正式公函的形式向銀行提交變更申請,寫明更換原因及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,新印鑒啟用日期等,正式公函應(yīng)加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財務(wù)人員辦理的,需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權(quán)書,同時被授權(quán)人提供身份證原件及復(fù)印件,銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關(guān)證明文件時,應(yīng)認(rèn)真審查客戶是否在本行開立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號戶名是否一致;營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效,授權(quán)辦理的授權(quán)書是否有效;申請書簽章是否與預(yù)留印鑒相符;變更理由是否合理。

(3)印鑒的掛失

客戶的預(yù)留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時,應(yīng)提交正式公函、開戶許可證和營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證明等證明文件,填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時,對辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當(dāng)日)簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證,應(yīng)仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù);對辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證,所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù)。

(二)加強(qiáng)對預(yù)留印鑒的使用、保管和檢查

(1)實(shí)行印鑒卡片返還制度

開戶銀行應(yīng)在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開戶專用章返還給申請人,作為事后核查預(yù)留印鑒的行為的重要依據(jù),避免開戶申請人以預(yù)留印鑒非該單位印章,開戶后所有資金的劃轉(zhuǎn)皆銀行所為為由的栽贓行為。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度

銀行應(yīng)將存款人的印鑒視同重要空白憑證,要明確印鑒管理人員,對已啟用的印鑒卡實(shí)行“分人保管、使用簽字”的負(fù)責(zé)制管理原則,會計主管或臨柜人員作為存款人預(yù)留印鑒的使用人和保管人,在營業(yè)時間做到人離卡收,不能隨意丟放或借他人使用;營業(yè)終了應(yīng)入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,屬故意行為的,追究其法律責(zé)任。

(3)定期對印鑒卡片進(jìn)行檢查

銀行相關(guān)人員應(yīng)定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對,檢查完畢應(yīng)在相應(yīng)登記簿上做出詳細(xì)登記,登記的內(nèi)容包括已啟用印鑒卡的份數(shù)是否相符,數(shù)量各為多少,要素是否齊全,同時及時更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險防范

目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準(zhǔn)確識別電腦印鑒圖章,對此,商業(yè)銀行要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高識假能力,具備豐富的手工驗(yàn)印經(jīng)驗(yàn)也是防范假印鑒的有效手段;銀行應(yīng)充分利用計算機(jī)功能優(yōu)勢,通過計算機(jī)掃描客戶印鑒并利用其進(jìn)行核對;推廣使用支付密碼器,將支付密碼與預(yù)留印鑒配套使用,作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件,從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風(fēng)險。

1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。

2、舊印鑒卡片(如遺失,請開立單位證明,說明丟失原因,并注明:“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)糾紛由我單位承擔(dān)”等字樣)。

3、公安局收回舊公章的收條或報案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報紙原件、復(fù)印件。

4、公安局的刻章卡原件、復(fù)印件。

5、變更印鑒申請書。

6、企業(yè)名稱或法人變更:提供工商局變更通知書原件、復(fù)印件。

7、營業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件。

8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件。

9、國、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件。

10、開戶許可證原件、復(fù)印件。

11、法人授權(quán)委托書。

12、法定代表人證明書。

13、公章、財務(wù)專用章、私章。

xx銀行:

我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.

原印鑒為: 變更后的印鑒為:

印鑒章 印鑒章

xx單位

蓋上單位公章

年月日

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