最新香港商務(wù)信函范文(實(shí)用8篇)

閱讀能夠培養(yǎng)人們的觀察力和思考能力。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，我們可以從不同角度和維度進(jìn)行思考，深入分析問(wèn)題的本質(zhì)。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

香港商務(wù)信函篇一

隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)函電已成為對(duì)外貿(mào)易中不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代外貿(mào)活動(dòng)中最常用也最有效的通訊手段之一。但是商務(wù)英語(yǔ)信函到底是什么呢?下面就由小編帶大家一起了解商務(wù)英語(yǔ)信函的定義吧。希望能為大家?guī)?lái)幫助。

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)函電已成為對(duì)外貿(mào)易中不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代外貿(mào)活動(dòng)中最常用也最有效的通訊手段之一;它是一種行業(yè)英語(yǔ),主要用于對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中。如果沒(méi)有往來(lái)的貿(mào)易電函,大部分的國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)都不可能順利進(jìn)行。因此,商務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用就是為雙方的溝通交流搭起的橋梁,準(zhǔn)確而具體地傳遞雙方的各類相關(guān)信息。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ) 對(duì)外貿(mào)易 商務(wù)英語(yǔ)函電 作用 通訊方式

1、商務(wù)英語(yǔ)函電 商務(wù)英語(yǔ)函電是在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中以英語(yǔ)為載體而相互進(jìn)行的商務(wù)函電往來(lái);商務(wù)英語(yǔ)是一種有獨(dú)特語(yǔ)言風(fēng)格的外貿(mào)專業(yè)用語(yǔ)。不同于一般的日常英語(yǔ)，它包括專業(yè)貿(mào)易用語(yǔ)、縮略用法等。眾所周知，英語(yǔ)是當(dāng)今全球運(yùn)用最廣的語(yǔ)言，因此英語(yǔ)成為對(duì)外貿(mào)易的主要用語(yǔ)，便稱為商務(wù)英語(yǔ)。商務(wù)函電是指在對(duì)外貿(mào)易中所使用的信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等通訊方式。商務(wù)函電的種類包括：商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函、聯(lián)系函。從商務(wù)函電的具體使用功能來(lái)講，又可分為：來(lái)函處理答復(fù)函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請(qǐng)函、聯(lián)絡(luò)函、致歉函、慰問(wèn)函、唁函、推銷函。

商務(wù)函電的作用，一是索取信息或傳遞信息，二是處理商務(wù)交流中有關(guān)事宜，三是聯(lián)絡(luò)與溝通感情。 商務(wù)英語(yǔ)函電也是公司與公司之間用以聯(lián)系顧客的工具，在對(duì)外貿(mào)易中發(fā)揮著溝通買(mǎi)賣(mài)雙方的媒介作用;它涉及外貿(mào)業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受、執(zhí)行訂單、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、付款、索賠等。在商務(wù)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作中應(yīng)注意七個(gè)要素：完整、具體、清楚、簡(jiǎn)潔、禮貌、體諒、正確;遵循三個(gè)準(zhǔn)則：求同準(zhǔn)則、委婉準(zhǔn)則、德言行一致準(zhǔn)則。商務(wù)函電的公函，其寫(xiě)作格式有多種風(fēng)格，有專業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、呼語(yǔ)和信內(nèi)地址等方面。隨著貿(mào)易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿(mào)易關(guān)系的加強(qiáng)，彼此間的了解與溝通日益深入，有個(gè)人內(nèi)容滲入公函的趨勢(shì)，這也促進(jìn)了其格式的自由化。在商務(wù)函電的寫(xiě)作過(guò)程中，除因格式自由化而變簡(jiǎn)潔外,其語(yǔ)言運(yùn)用方面也簡(jiǎn)潔化了。一方面，函電中應(yīng)省去那些客套、多余的話語(yǔ)而直接指向磋商主題，主要是為了簡(jiǎn)潔明了、便于閱讀;另一方面，電子數(shù)據(jù)交換、電報(bào)等用語(yǔ)及短句的使用，都使其語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化了。

2、對(duì)外貿(mào)易 對(duì)外貿(mào)易是特指國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中的一國(guó)或地區(qū)同其他國(guó)家或地區(qū)所進(jìn)行的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。這是立足于一個(gè)國(guó)家或地區(qū)去看待它與其他國(guó)家或地區(qū)的商品貿(mào)易活動(dòng)。有時(shí)也被稱為國(guó)外貿(mào)易。

對(duì)外貿(mào)易的分類：

1、按交易內(nèi)容，對(duì)外貿(mào)易按商品形式與內(nèi)容的不同，可分為貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易和技術(shù)貿(mào)易。

2、按貨物移動(dòng)方向，對(duì)外貿(mào)易可分為出口貿(mào)易、進(jìn)口貿(mào)易、過(guò)境貿(mào)易、復(fù)出口與復(fù)進(jìn)口貿(mào)易、凈出口與凈進(jìn)口貿(mào)易。

3、按交易對(duì)象，對(duì)外貨物貿(mào)易可分為直接貿(mào)易、間接貿(mào)易與轉(zhuǎn)口貿(mào)易。

4、按運(yùn)輸方式，對(duì)外貨物貿(mào)易可分為海運(yùn)貿(mào)易、陸運(yùn)貿(mào)易、空運(yùn)貿(mào)易、多式聯(lián)運(yùn)與郵購(gòu)貿(mào)易等等，可以說(shuō)形式多樣。

隨著信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)進(jìn)入了信息社會(huì)，信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導(dǎo)地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟(jì)的通信手段，但在信息內(nèi)容和形式來(lái)看，其基本格式、表達(dá)方式和內(nèi)容都沒(méi)有大的變化。可以說(shuō)，傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著電子商務(wù)方式的發(fā)展，進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報(bào)價(jià)格、下訂單、簽合同、結(jié)貨款等。電子商務(wù)的應(yīng)用，是提高國(guó)際貿(mào)易效率的最有效辦法之一。電子化、網(wǎng)絡(luò)化國(guó)際貿(mào)易是國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展方向。據(jù)在外貿(mào)行業(yè)工作的人員介紹，目前的商務(wù)交流98%使用的是e- mail，其余的是電傳，有時(shí)候會(huì)打打電話。 伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，國(guó)際的商務(wù)合作日益加強(qiáng)。加入世界貿(mào)易組織后，我國(guó)與其他成員國(guó)的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)合作也得到了迅速發(fā)展。國(guó)際貿(mào)易不斷發(fā)展，而外貿(mào)英語(yǔ)函電在當(dāng)今世界貿(mào)易蓬勃發(fā)展之際，是國(guó)際商業(yè)交往中必不可少的手段，對(duì)外貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)大多通過(guò)函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達(dá)成交易、執(zhí)行合同以及執(zhí)行合同過(guò)程中的糾紛等，大都需通過(guò)函電解決。因而，現(xiàn)代國(guó)際貿(mào)易又被稱為“單據(jù)貿(mào)易”。在國(guó)際貿(mào)易的操作實(shí)務(wù)中，貿(mào)易各環(huán)節(jié)所有的交往函電都構(gòu)成了重要的法律依據(jù)。特別是當(dāng)產(chǎn)生貿(mào)易糾紛時(shí)，它有可能左右糾紛解決的結(jié)果。國(guó)際貿(mào)易越來(lái)越依賴于單據(jù)交換的過(guò)程，商務(wù)函電的中心化作用也日漸明顯。

商務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中的主要有以下的作用。

1、實(shí)現(xiàn)貿(mào)易的全球化 傳統(tǒng)的貿(mào)易通訊方式是個(gè)比較繁瑣的過(guò)程，有時(shí)還需要貿(mào)易雙方反復(fù)進(jìn)行多次的面對(duì)面的洽談和信息交流，而且貿(mào)易活動(dòng)的開(kāi)展很大程度上受到貿(mào)易雙方地理位置等客觀條件的限制。同樣也受到時(shí)間和空間的限制，不僅過(guò)程復(fù)雜，成本費(fèi)用高，速度緩慢，并還存在很大的安全問(wèn)題，容易丟失或毀損。 現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)函電的迅速發(fā)展，為企業(yè)提供了進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的快捷通訊工具。外貿(mào)企業(yè)從此沒(méi)有地理區(qū)域的'限制，可以在全球的范圍內(nèi)尋找貿(mào)易合作伙伴和開(kāi)展新的業(yè)務(wù)，并且可以隨時(shí)與客戶進(jìn)行交流信息意見(jiàn)，就不會(huì)出現(xiàn)貿(mào)易雙方洽談和信息交流上的不便;不論是歐洲的客戶還是北美洲的客戶一樣的高效便捷。這些都是信息技術(shù)和商務(wù)英語(yǔ)函電發(fā)展的碩果，實(shí)現(xiàn)貿(mào)易的全球化，企業(yè)就可以順利進(jìn)攻外國(guó)市場(chǎng)。

2、促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的增長(zhǎng) 商務(wù)英語(yǔ)函電能促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的增長(zhǎng)。近年來(lái)，電話和傳真為跨國(guó)界的貿(mào)易伙伴提供了快捷的通信;有很多實(shí)例說(shuō)明了這點(diǎn)，而電子郵件和一些先進(jìn)的全球聊天通話網(wǎng)絡(luò)(msn、skype、黑莓)信息交換平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。有這些快捷的全球通訊方式做后盾，使許多中、小型企業(yè)紛紛進(jìn)攻國(guó)外市場(chǎng)，尋找新的貿(mào)易發(fā)展機(jī)會(huì)并擴(kuò)大貿(mào)易規(guī)模;與此同時(shí)也增加我國(guó)的進(jìn)出口貿(mào)易額、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。

3、提高對(duì)外貿(mào)易的工作效率、降低成本 商務(wù)英語(yǔ)函電還在對(duì)外貿(mào)易中起著提高對(duì)外貿(mào)易的工作效率和降低成本的作用。在對(duì)外貿(mào)易中，相關(guān)的信息可以通過(guò)商務(wù)函電快速地傳送給客戶或合作伙伴;而不同傳統(tǒng)的通訊方式需要在漫長(zhǎng)地等待客戶的回復(fù)，并且由于傳統(tǒng)的信函、電報(bào)等是以紙文件傳送信息，會(huì)造成有大量相關(guān)的資料文件和單據(jù)需要進(jìn)行整理、分類并存檔。這樣使得工作效率非常低，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力?，F(xiàn)代商務(wù)函電被廣泛使用以來(lái)，“紙單據(jù)”的使用就逐漸減少，工作量也隨之減輕;換而言之，對(duì)外貿(mào)易的工作效率提高了并減低了成本，尤其當(dāng)外貿(mào)企業(yè)不斷發(fā)展壯大時(shí)，企業(yè)管理成本降低的幅度就更加的明顯。

4、幫助企業(yè)獲得更多的新客戶，加深企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展、信息的全球化，商務(wù)英語(yǔ)函電也逐步發(fā)展起來(lái)，隨后傳真、電子郵件的出現(xiàn)并被廣泛使用，促使國(guó)際通訊方式更加的便捷。許多外貿(mào)企業(yè)可通過(guò)他人介紹得知潛在客戶的聯(lián)系方式后，便使用方便、快捷、可靠的現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)函電與他們?cè)诙潭處追昼妰?nèi)，長(zhǎng)則幾分鐘內(nèi)取得聯(lián)系。然后可以進(jìn)行詢盤(pán)或相關(guān)交流，如果順利就可以建立業(yè)務(wù)關(guān)系最終成為真正的客戶。這樣以來(lái)企業(yè)的客戶將越來(lái)越多，同時(shí)業(yè)務(wù)量也隨之增多，以便于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。 同樣，外貿(mào)企業(yè)可以與已經(jīng)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶加深相互之間的聯(lián)系。例如，當(dāng)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員在執(zhí)行合同時(shí)，出現(xiàn)任何問(wèn)題或困難可立即與客戶取得聯(lián)系，并共同商議解決途徑使合同得以順利履行;另一方面，常與客戶保持聯(lián)系了解近況、加深感情在以后的合作里就更加方便順利了。

商務(wù)英語(yǔ)函電已經(jīng)是對(duì)外貿(mào)易中的重要組成部分，主要為貿(mào)易雙方的溝通交流搭建橋梁、準(zhǔn)確而具體地傳送雙方的各類相關(guān)信息;它起著溝通買(mǎi)賣(mài)雙方的媒介作用并涉及到對(duì)外貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)。商務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中有促進(jìn)、輔助的作用。促使對(duì)外貿(mào)易全球化、促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的增長(zhǎng)、提高工作效率并降低成本、還能使企業(yè)及時(shí)與客戶溝通信息和獲得新客戶等。 我們見(jiàn)證了商務(wù)英語(yǔ)函電的逐步發(fā)展，從信函、電報(bào)、電傳到傳真、電子郵件的發(fā)展過(guò)程;它越來(lái)越完善，既方便快捷又便宜;但是現(xiàn)代商務(wù)函電依然存在一些安全因素，從而造成一些負(fù)面的影響和作用。在使用電子郵件時(shí)，可能會(huì)有“黑客”利用自己掌握的電腦系統(tǒng)，到未經(jīng)授權(quán)的情況下訪問(wèn)計(jì)算機(jī)文件或網(wǎng)絡(luò)、竊取他人的機(jī)密數(shù)據(jù)資料;在傳輸信息中被中斷或存在一些潛在的軟件缺陷和安全疏忽，還有計(jì)算機(jī)病毒會(huì)破壞系統(tǒng)文件資料;因而在使用網(wǎng)絡(luò)傳輸信息(如電子郵件)時(shí)要多關(guān)注安全問(wèn)題，可以設(shè)定密碼來(lái)保護(hù)客戶信息或機(jī)密資料。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的同時(shí)應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)它可能存在的安全因素并盡可能地完善它。

商務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中還有很大的發(fā)展空間;相信只要通過(guò)全球人民的共同努力，商務(wù)英語(yǔ)函電的發(fā)展必定會(huì)比現(xiàn)今的電子郵件傳輸速度還快幾倍，并且安全系數(shù)也會(huì)相應(yīng)加大。相信在不久的將來(lái)商務(wù)英語(yǔ)函電會(huì)被全球的大小企業(yè)甚至個(gè)人廣泛使用，并真正實(shí)現(xiàn)信息全球化，商務(wù)英語(yǔ)函電將會(huì)成為對(duì)外貿(mào)易中不可或缺的一部分。

發(fā)送商務(wù)信函的目的是建立商務(wù)關(guān)系，討論某一具體細(xì)節(jié)，并試圖達(dá)成共識(shí)，從而促進(jìn)一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。要達(dá)到這些目的，首先要確保讀者能清楚地理解作者的意圖。迂回或避重就輕的話語(yǔ)，會(huì)讓讀者對(duì)對(duì)方的語(yǔ)言表達(dá)能力產(chǎn)生不信任甚至懷疑，對(duì)進(jìn)一步開(kāi)展商業(yè)活動(dòng)不利。

模棱兩可的詞語(yǔ)可能會(huì)妨礙讀者對(duì)信息的理解，并可能給寄信人造成不必要的損失。

簡(jiǎn)潔是用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)意思，在商務(wù)信函中，簡(jiǎn)潔是為了方便溝通和工作，一個(gè)詞能表達(dá)的不需要短語(yǔ)，一個(gè)短語(yǔ)能解釋清楚的不需要一句話說(shuō)。

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的特定領(lǐng)域中，使用的一種應(yīng)用寫(xiě)作形式，讀寫(xiě)這類信息的是從事商業(yè)工作的人，在以職業(yè)劃分的環(huán)境中，通常存在一種便于業(yè)內(nèi)人士交流而外行聽(tīng)不懂的語(yǔ)言，這種語(yǔ)言包括專門(mén)為定義一個(gè)專業(yè)概念而發(fā)明的詞語(yǔ)、特定領(lǐng)域常用詞的特定含義，以及由一組詞語(yǔ)中每個(gè)詞的開(kāi)頭字母組成的縮寫(xiě)詞。

專業(yè)恰當(dāng)?shù)胤g商務(wù)英語(yǔ)信函，要求譯者掌握足夠的商務(wù)知識(shí)，涉及經(jīng)濟(jì)、金融、國(guó)際貿(mào)易等領(lǐng)域的概念和英文縮寫(xiě)。

譯者在寫(xiě)譯文之前，必須通讀文本，了解原文的背景、語(yǔ)氣、作者的態(tài)度和寫(xiě)作風(fēng)格，才能合理自然地組織語(yǔ)言，表達(dá)目標(biāo)信息。商務(wù)信函以商務(wù)活動(dòng)為背景，信函內(nèi)容自然是比較正式的文體表達(dá)。

香港商務(wù)信函篇二

第一段：引言（200字）。

商務(wù)信函是現(xiàn)代商務(wù)溝通的重要方式，它承載著商務(wù)交流的目的和內(nèi)容。對(duì)于一位商務(wù)人士來(lái)說(shuō)，寫(xiě)好一封商務(wù)信函是必備的技能之一。在我接觸和寫(xiě)商務(wù)信函的過(guò)程中，我積累了一些心得和體會(huì)。本文將以五段式的格式，從信函的格式、重點(diǎn)內(nèi)容、語(yǔ)言表達(dá)、溝通效果和注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行探討。

第二段：信函的格式（200字）。

一封規(guī)范的商務(wù)信函應(yīng)包含信頭、稱謂、主題、正文、結(jié)尾和署名等要素。信頭應(yīng)寫(xiě)明發(fā)送者和接收者的姓名、地址和日期，以便使信函更加正式而有條理；稱謂應(yīng)根據(jù)收信人的身份來(lái)區(qū)別對(duì)待，可以使用“尊敬的先生/女士”、“敬愛(ài)的客戶”等形式；主題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確概括信函的內(nèi)容；正文是信函的核心部分，應(yīng)包括提出要求、解釋事宜、回應(yīng)問(wèn)題等；結(jié)尾可以表達(dá)感謝、祝愿、期待或道歉等等；署名時(shí)應(yīng)注明發(fā)件人的姓名、職稱和聯(lián)系方式，以便于對(duì)方與你取得聯(lián)系。

第三段：信函的重點(diǎn)內(nèi)容（200字）。

商務(wù)信函的重點(diǎn)內(nèi)容往往包括幾個(gè)方面，例如，明確目的和要求、解釋原因和背景、陳述觀點(diǎn)和建議、提供信息和證據(jù)等等。在寫(xiě)信之前，必須要清晰地定義自己的目的和要求，然后在正文中進(jìn)行逐條陳述。在解釋原因和背景時(shí)，要簡(jiǎn)練明了，避免過(guò)多廢話。陳述觀點(diǎn)和建議時(shí)，要讓對(duì)方能夠容易理解你的意圖，并且提供充分的支持和解釋。同時(shí)，還要根據(jù)對(duì)方的情況提供相關(guān)的信息和證據(jù)，以增加信函說(shuō)服力。

第四段：語(yǔ)言表達(dá)與溝通效果（200字）。

商務(wù)信函的語(yǔ)言應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、禮貌、有禮，并且要避免歧義和模棱兩可的表達(dá)。在寫(xiě)信過(guò)程中，要注意句式的多樣化，使用恰當(dāng)?shù)脑~匯和措辭，避免過(guò)于繁復(fù)或生澀的語(yǔ)言，以便讀者能夠輕松理解。另外，要注重語(yǔ)氣的掌握，既要親切友好，又要保持一定的正式性。最后，要關(guān)注郵件的排版和格式，簡(jiǎn)潔明了，方便閱讀和回復(fù)。只有語(yǔ)言表達(dá)得當(dāng)，才能夠提高溝通效果，達(dá)到商務(wù)信函的目的。

第五段：注意事項(xiàng)（200字）。

在寫(xiě)商務(wù)信函時(shí)，還需注意一些細(xì)節(jié)和常見(jiàn)問(wèn)題。首先，要明確自己的身份和角色，站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題，并注重禮貌和尊重；其次，要格外注意語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性，以免給對(duì)方留下不良印象；另外，要及時(shí)回復(fù)他人的信函，盡量在24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，體現(xiàn)職業(yè)禮儀和回應(yīng)的積極性；最后，要保護(hù)個(gè)人隱私和商業(yè)機(jī)密，以及正式場(chǎng)合下的文書(shū)格式和禮儀規(guī)范。

結(jié)論（200字）。

通過(guò)分享我對(duì)商務(wù)信函的心得和體會(huì)，希望對(duì)讀者在商務(wù)寫(xiě)作中有所幫助。規(guī)范的格式、清晰的內(nèi)容、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)、良好的溝通效果以及注重一些注意事項(xiàng)，都是寫(xiě)好商務(wù)信函的關(guān)鍵。只有不斷實(shí)踐和優(yōu)化自己，在寫(xiě)作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，才能夠?qū)懗龈痈咝?、?zhǔn)確、專業(yè)的商務(wù)信函，為商務(wù)交流和合作搭建起更好的橋梁。

香港商務(wù)信函篇三

xx技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購(gòu)買(mǎi)二宗用地（7000平方米和3000平方米）的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來(lái)，上級(jí)管理部門(mén)在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問(wèn)題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說(shuō)明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問(wèn)題的辦法。

寫(xiě)信人：

日期：

香港商務(wù)信函篇四

1.寫(xiě)信時(shí)想象自己就是消費(fèi)者。這是書(shū)寫(xiě)成功銷售信函最重要的方面，但卻經(jīng)常被人們忽略。想象自己就是這封信件的讀者，要寫(xiě)一些消費(fèi)者想要知道的事情——而不是你想說(shuō)的事情。

你要有吸引消費(fèi)者的內(nèi)容，如果你只是強(qiáng)調(diào)你的業(yè)務(wù)，你將失去機(jī)會(huì)。記住，你的客戶最關(guān)心的是他或她的需求和愿望得到滿足，而不是你銀行帳戶中收入的增加。

2.組織信件內(nèi)容。銷售信函就像中學(xué)的期末總結(jié)，包括引言、正文和結(jié)論。在引言中，表明寫(xiě)信的目的。正文就是你的“賣(mài)場(chǎng)”，在這一部分闡明你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)為什么是無(wú)法抗拒的。結(jié)論要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概括你觀點(diǎn)，并且要求客戶接納你的產(chǎn)品或服務(wù)。

3.要讓它易于閱讀。有許多銷售信函人們連看都沒(méi)看就丟掉了，因?yàn)檫@些信太復(fù)雜。不要讓類似的事情發(fā)生在你身上。試試以下這些方法：。以一種對(duì)話的方式寫(xiě)，就像你平時(shí)說(shuō)話一樣；推銷信中通常沒(méi)有必要用正式的口吻。使用短句子。當(dāng)你開(kāi)始以更隨意的方式寫(xiě)信時(shí)，句子自然會(huì)變得更短……以小段落方式寫(xiě)作。人們喜歡邊吃早餐邊閱讀。如果銷售信函不能做到文筆流暢、簡(jiǎn)單自然，那就重寫(xiě)……編輯、校訂你的信函。除了信函難讀外，拼寫(xiě)錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤也會(huì)破壞信函的可信度和效力。

4.抓住讀者的注意力。大標(biāo)題不一定只能用于廣告宣傳語(yǔ)。它們還能用于告知一些讀者感興趣的事情，這些字要加粗加黑，以便抓住讀者的注意力。

5.你也可以用一個(gè)很長(zhǎng)的標(biāo)題——三到四個(gè)句子——以說(shuō)明信息的重要性。無(wú)論哪種形式，都能引人關(guān)注，這樣消費(fèi)者會(huì)渴望讀完剩下的內(nèi)容了。

6.使讀者感興趣。通過(guò)不斷的有趣的信息使銷售信函的內(nèi)容能深入讀者的生活，使讀者對(duì)它感興趣，語(yǔ)氣要積極主動(dòng)。書(shū)寫(xiě)時(shí)，要以文字的生動(dòng)吸引人為基礎(chǔ)，這樣讀者才有信心繼續(xù)讀下去。每句話都要能提起人們的.興趣；否則讀者會(huì)立刻感到厭煩。重要的部分建議用手寫(xiě)體或一個(gè)不同顏色的箭頭加以強(qiáng)調(diào)，這會(huì)保持讀者的興趣。

7.使讀者想得到你的產(chǎn)品或服務(wù)。向讀者提問(wèn)——在銷售信函中什么樣的商品或服務(wù)適合您？——的方式是最佳的。人們每天都被戶外的廣告牌、廣播電視的廣告及直接的郵件狂轟亂炸——所有的這些廣告都是為了銷售產(chǎn)品。而你的信會(huì)因?yàn)椴皇且晃兜刭u(mài)東西而是為了提供幫助顯得十分突出。

人們不是為了買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)而購(gòu)買(mǎi)，他們是希望從購(gòu)買(mǎi)中得到物質(zhì)或精神上的滿足。記住，你不是在賣(mài)餐桌，你賣(mài)的是一個(gè)快樂(lè)的港灣，在那里所有的家庭成員團(tuán)聚在一起、其樂(lè)融融。這就是兩種銷售方式之間巨大的區(qū)別。

8.讓讀者采取行動(dòng)。潛在的消費(fèi)者是不知道你的想法的，除非你告訴他們下一步該做什么。如果你希望他們與你聯(lián)系，那么在你的信中要提醒他們并且提供你的電話號(hào)碼。如果你希望他們拜訪你的機(jī)構(gòu)、邀請(qǐng)他做短暫的停留，就要給他們留下清楚的地址方位，以及具體的辦公時(shí)間。

非常重要的是督促你的讀者立刻采取行動(dòng)。他們回應(yīng)的時(shí)間越長(zhǎng)，你得到回應(yīng)的可能性就越校如果你處在勸說(shuō)階段，要提供一個(gè)具體的時(shí)限。如果你只剩幾個(gè)有效名額，要確實(shí)地聲明數(shù)量有限。這會(huì)使得人們立即行動(dòng)。

香港商務(wù)信函篇五

在寫(xiě)信時(shí)，為了避免傳輸錯(cuò)誤信息，務(wù)必使書(shū)信的基本內(nèi)容“按部就班”、完整無(wú)缺。

例如，在信文中提到收到對(duì)方來(lái)信，或是在末尾落款時(shí)，不可一筆帶過(guò)，而應(yīng)準(zhǔn)確到具體日期。一般要求寫(xiě)明何月何日，必要時(shí)還須寫(xiě)明何年何月何日何時(shí)。

在書(shū)寫(xiě)信封時(shí)，雙方的郵編不可缺少。另外，在書(shū)寫(xiě)收信人及發(fā)信人地址時(shí)，要力求其完整，而不宜采用簡(jiǎn)稱。惟有如此，方能確保書(shū)信被及時(shí)送達(dá)，或是因故被退還時(shí)不至于丟失。

書(shū)寫(xiě)信函時(shí)，必須使之清晰可辨。要做到這一點(diǎn)，須注意以下四個(gè)方面：

（１）字跡要清楚，切勿潦草、亂涂亂改。

（２）要選擇耐折、耐磨、吸墨、不洇、不殘、不破的信紙、信封，切勿不加選擇，隨意亂用。

（３）要選用字跡清楚的筆具與墨水。在任何時(shí)候，都不要用鉛筆、圓珠筆、水彩筆寫(xiě)信，紅色、紫色、綠色、純藍(lán)等色彩的墨水也最好別用。

（４）在書(shū)信里敘事表意時(shí)，要層次明、條理清，有頭有尾，切忌天馬行空、云山霧罩，令人疑惑叢生，不知所云。這是寫(xiě)商務(wù)信函要特別注意的一點(diǎn)。

寫(xiě)信如同作文一樣，同樣講究言簡(jiǎn)意賅、適可而止。在一般情況下，寫(xiě)信應(yīng)當(dāng)“有事言事，言罷即止”，切勿洋洋灑灑、無(wú)休無(wú)止。

當(dāng)然應(yīng)當(dāng)避免為使書(shū)信簡(jiǎn)潔而矯枉過(guò)正，走向另一個(gè)極端，過(guò)分地惜墨如金，而使書(shū)信通篇冰冷乏味。

在寫(xiě)信時(shí)，不論是稱呼、敘事，還是遣詞造句，都必須做到正確無(wú)誤。

在信中，杜絕出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、漏字、代用字或自造字，也不要為了省事，而用漢語(yǔ)拼音或外文替代不會(huì)寫(xiě)的字。

在書(shū)寫(xiě)收信人姓名、地址、職務(wù)及尊稱時(shí)，不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。

書(shū)寫(xiě)信封時(shí)，在收信人姓名之后書(shū)寫(xiě)的稱呼如“同志”、“先生”、“小姐”等等，是專供郵遞員或帶信人使用的，而并非是發(fā)信人對(duì)收信人所用的稱呼，因此像“大人”、“愛(ài)妻”、“小弟”之類的私人稱呼，是不宜出現(xiàn)的。

寫(xiě)信人在寫(xiě)信時(shí)，要像真正面對(duì)收信人一樣，以必要的禮貌，去向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的恭敬之意。其中的一個(gè)重要做法，就是要盡量多地使用謙詞與敬語(yǔ)。

例如，在信文前段稱呼收信人時(shí)，可使用諸如“尊敬的”、“敬愛(ài)的”一類提稱詞。對(duì)對(duì)方的問(wèn)候必不可少，對(duì)對(duì)方親友亦應(yīng)依禮致意。在信文后段，還應(yīng)使用規(guī)范的祝福語(yǔ)，等等。

商務(wù)信函的格式商務(wù)信函主要是為開(kāi)展業(yè)務(wù)而用的，其格式與一般書(shū)信有所區(qū)別，主要有：

商務(wù)信函的稱謂應(yīng)鄭重，私人信函中過(guò)分親昵的稱呼在這里是不適用的。

方此類信函在上述稱謂的前邊加“親愛(ài)的”，我國(guó)習(xí)慣上加“尊敬的”一類詞。

商務(wù)信函在許多情形下是寫(xiě)給不知姓名的人的，此時(shí)的稱呼可以有以下情形：只稱其為“先生”或“女士”（或“小姐”），且在前邊加上“尊敬的”一類字眼以職務(wù)相稱，如“經(jīng)理先生”、“編輯女士”、“主持人小姐”一類均是。此外，這種情況下不能用太過(guò)泛泛的稱謂，否則可能收不到良好效果，比如稱“有關(guān)人士臺(tái)鑒”，“有關(guān)人士”就可能覺(jué)得與己無(wú)關(guān)而擱置一邊。當(dāng)然，如果能夠通過(guò)一些渠道打聽(tīng)清楚你要聯(lián)系的人的姓名，要更好一些。

結(jié)尾的落款要求和開(kāi)頭相對(duì)應(yīng)，開(kāi)頭是哪種關(guān)系程度的稱呼，落款也應(yīng)是相應(yīng)的程度。比如，稱呼是連姓帶名的“xxx先生”，落款就是連姓帶名的“xxx”；稱呼是不帶姓的“xx先生”，落款就不帶姓。大企業(yè)、大單位的商務(wù)信函往往是打印的，但落款處還要有親筆簽名。

一般的企、事業(yè)單位都有自己的專用信箋和信封。對(duì)于高規(guī)格的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，對(duì)此兩項(xiàng)也有比較嚴(yán)格的要求。一般來(lái)說(shuō)，信箋、信封都應(yīng)有單位的名稱、徽標(biāo)以及地址、電話，樣式上應(yīng)穩(wěn)重而具有吸引力，質(zhì)地上盡可能優(yōu)良，印刷上盡可能優(yōu)美，借以表明單位的實(shí)力和形象。

香港商務(wù)信函篇六

詢價(jià)，是由買(mǎi)方向賣(mài)方就某項(xiàng)商品交易條件提出的詢問(wèn)。詢價(jià)目的是請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià).詢價(jià)對(duì)交易雙方都沒(méi)有法律上的約束力。

(2)詢價(jià)函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法。

詢價(jià)函可以向賣(mài)主索要主要商品目錄本、價(jià)目單、商品樣品、樣本等，也可以用發(fā)詢價(jià)單或訂單的方式詢問(wèn)某項(xiàng)商品的具體情況。

詢價(jià)函例文1。

詢價(jià)函。

先生：

我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購(gòu)君山毛尖茶。品質(zhì)：一級(jí)。規(guī)格：每包100克。望責(zé)廠能就下列條件報(bào)價(jià)：

l.單價(jià)。

2.交貨日期。

3.結(jié)算方式。

如果貴方報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。

希速見(jiàn)復(fù)。

副食品公司。

×年×月×日。

詢價(jià)函例文2。

××公司：

請(qǐng)貴方給我方寄來(lái)按照所附明細(xì)提供零件的報(bào)價(jià)一式三份。

請(qǐng)按明細(xì)單所列各項(xiàng)在報(bào)價(jià)中注明品名全稱、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格、材質(zhì)、價(jià)格和重量，并請(qǐng)注明可能的交貨期和按立方米計(jì)算的總交貨量。

亦請(qǐng)分別注明包裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)。

請(qǐng)貴方告知我方寄出報(bào)價(jià)的盡可能準(zhǔn)確的日期。

如貴方因故不能提出報(bào)價(jià)，請(qǐng)貴方盡快回信告知我方，我方將十分感謝。

預(yù)致謝意。

××公司×先生。

×年×月×日。

香港商務(wù)信函篇七

第一段：引言（100字）。

商務(wù)信函在現(xiàn)代商務(wù)交流中起著重要的作用。它是一種正式的書(shū)面溝通方式，用于與合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行交流。在與他人的商務(wù)信函中，我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

第二段：準(zhǔn)備（200字）。

在寫(xiě)商務(wù)信函之前，良好的準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。首先，我必須確保我了解收件人的背景、需求和期望，以便編寫(xiě)針對(duì)性的信函。其次，我會(huì)仔細(xì)考慮信函的目的和內(nèi)容，并制定清晰的行動(dòng)計(jì)劃。此外，我還會(huì)收集所需的支持材料，并它們按照邏輯順序組織起來(lái)，以確保信函的條理性和連貫性。

第三段：用詞（200字）。

商務(wù)信函的用詞應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔且具備禮貌性。使用不規(guī)范的語(yǔ)言或大量的術(shù)語(yǔ)可能導(dǎo)致誤解或溝通障礙。因此，我盡量使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)句，避免使用復(fù)雜的詞匯和長(zhǎng)句。此外，我會(huì)用積極的語(yǔ)氣來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)，以打造積極向上的溝通氛圍。同時(shí)，我還會(huì)運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)內(nèi)常見(jiàn)的簡(jiǎn)稱，以顯示我對(duì)行業(yè)的熟悉度和專業(yè)素養(yǎng)。

第四段：結(jié)構(gòu)（300字）。

商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)對(duì)于有效地傳達(dá)信息至關(guān)重要。為了使信函更易讀，我通常將其劃分為三個(gè)部分：引言、主體和結(jié)尾。在引言部分，我會(huì)簡(jiǎn)要介紹寫(xiě)信的目的，并明確我將在信函中提及的要點(diǎn)。在主體部分，我會(huì)詳細(xì)解釋和說(shuō)明每個(gè)要點(diǎn)，并提供相關(guān)的論據(jù)和支持材料。在結(jié)尾部分，我會(huì)總結(jié)主要觀點(diǎn)，并提出進(jìn)一步行動(dòng)的建議。此外，在信函的開(kāi)頭和結(jié)尾，我還會(huì)用恰當(dāng)?shù)膯?wèn)候和感謝表示對(duì)方的尊重和感激之意。

第五段：后續(xù)（300字）。

商務(wù)信函的撰寫(xiě)只是溝通過(guò)程的一部分，后續(xù)工作同樣重要。通常，我會(huì)設(shè)定一個(gè)時(shí)間框架，以確保我及時(shí)收到回復(fù)，并跟進(jìn)進(jìn)一步的行動(dòng)。在等待回復(fù)期間，我會(huì)根據(jù)需要保持聯(lián)系，以解答任何問(wèn)題或提供額外的支持。一旦收到回復(fù)，我會(huì)盡快做出回應(yīng)，并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。當(dāng)一次商務(wù)信函的往來(lái)結(jié)束時(shí)，我會(huì)進(jìn)行總結(jié)和反思，以查看在信函溝通中有哪些改進(jìn)的空間，并將這些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于未來(lái)的寫(xiě)作中。

總結(jié)（100字）。

通過(guò)與他人的商務(wù)信函的交流與撰寫(xiě)，我意識(shí)到其中的重要性和技巧。準(zhǔn)備、用詞、結(jié)構(gòu)和后續(xù)工作的合理運(yùn)用對(duì)于成功的商務(wù)信函至關(guān)重要。通過(guò)不斷練習(xí)和改進(jìn)，我相信我在商務(wù)信函的撰寫(xiě)和溝通方面將不斷提升。

香港商務(wù)信函篇八

【經(jīng)理人職場(chǎng)-訊】商業(yè)函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢(shì)，以郵寄信件的方式，將您要求寄發(fā)的廣告、商品介紹、訂貨單、調(diào)查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業(yè)函件的種類有信函型商函、對(duì)帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業(yè)拜年卡)等。

廣告函件與廣播電視及報(bào)刊廣告相比，具有廣告發(fā)布面廣、針對(duì)性強(qiáng)、手續(xù)簡(jiǎn)便、價(jià)格便宜、方便迅速等特點(diǎn)。

為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業(yè)函件的策劃、設(shè)計(jì)、制作(可提供企業(yè)和單位名址庫(kù))、投遞等一條龍服務(wù)。

郵政混合信函業(yè)務(wù)是用戶利用計(jì)算機(jī)發(fā)信，通過(guò)因特網(wǎng)傳輸，由專用設(shè)備打印、封裝，按國(guó)內(nèi)平常信函進(jìn)行投遞的信函業(yè)務(wù)，是計(jì)算機(jī)通信技術(shù)和郵政傳統(tǒng)信函投遞業(yè)務(wù)相結(jié)合的.產(chǎn)物，具有傳遞速度快、保密性強(qiáng)、成本低、效率高等特點(diǎn)。

價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

用戶使用計(jì)算機(jī)，用郵政提供的專用發(fā)信軟件、郵資卡，采取網(wǎng)上納費(fèi)的形式，通過(guò)internet向郵政信函服務(wù)器交寄信函，郵政信函服務(wù)器自動(dòng)完成信函受理、計(jì)費(fèi)、轉(zhuǎn)發(fā)等工作，并由收件人所在地的專用信函打印封裝機(jī)全自動(dòng)地完成信函的打印、封裝過(guò)程，最后由郵政部門(mén)采用與平常信函混封的方式將信函投交收件人。

1、與e-mail相比較。

e-mail是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶之間的通信工具，而混合信函可便捷實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用戶和任意用戶之間的通信。

商務(wù)信函側(cè)重于大批量的商務(wù)信函(具有價(jià)格便宜的特點(diǎn)，主要是針對(duì)廣告信函的賬單類信函)，而混合信函則是側(cè)重于中小批量的商務(wù)信函業(yè)務(wù)(非大宗廣告類信函)。