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檔案銷毀通知范文范本(通用8篇)
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檔案銷毀通知范文范本(通用8篇)
2023-11-20 01:26:14    小編:ZTFB

總結(jié)可以幫助我們對過去一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)歷進(jìn)行回顧和總結(jié),從而提煉出其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。寫總結(jié)時(shí)要把握好時(shí)態(tài),既要回顧過去,也要展望未來。在這里,為大家分享一些關(guān)于這個(gè)主題的范文,希望能夠激發(fā)大家的靈感和創(chuàng)意。

檔案銷毀通知范文范本篇一

人民檢察院:

寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司(代理機(jī)構(gòu))進(jìn)行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標(biāo)工作。根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及銀川市《關(guān)于共同做好行賄犯罪檔案查詢工作的意見》。現(xiàn)向你院申請查詢行賄犯罪檔案。

申請人:寧夏祁源園林景觀工程有限公司。

20xx年3月4日。

經(jīng)辦人:

批準(zhǔn)人:

檔案銷毀通知范文范本篇二

一、為了優(yōu)化檔案管理,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,檔案室要對已超過保管期限的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒銷。

二、鑒銷檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門主持下,由檔案管理員和鑒定小組共同進(jìn)行。

三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據(jù),并編制本單位檔案保管期限。

四、銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握,慎重從事。鑒定結(jié)果后,對確無保存價(jià)值的檔案,要編制銷毀清冊,提出銷毀報(bào)告,呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、檔案室銷毀檔案,應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負(fù)責(zé)鑒銷。為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。

六、檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊歸入全宗卷,留檔存查。

檔案銷毀通知范文范本篇三

1、檔案鑒定應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確劃定檔案的'銷毀范圍。

2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

3、檔案鑒定工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

4、檔案鑒定工作按以下程序進(jìn)行:

(1)檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

(2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),檔案部門和有關(guān)部門人員參加。

(3)學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

(4)鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價(jià)值,需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊,并提交檔案鑒定報(bào)告。

(5)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告,在檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對該銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核,檔案銷毀后,分別在銷毀清冊上簽字。

任何部門或個(gè)人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當(dāng)作廢紙出售。

檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。

檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報(bào)告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

檔案銷毀通知范文范本篇四

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。

第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價(jià)值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依法進(jìn)行處理。

第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施?!秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

檔案銷毀通知范文范本篇五

為進(jìn)一步做好對檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作,加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理,特制定本制度。

一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定,即鑒別檔案的保存價(jià)值并。

確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。

二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,既要考慮歷史發(fā)展的需要,又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。

三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。

四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立鑒定小組,鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。

五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法,對照本單位檔案保管期限表,以案卷或件為單位,根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。

六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”,對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案,應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案,應(yīng)注意變更期限,調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。

八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案,應(yīng)寫出鑒定報(bào)告,登記銷毀清冊,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨意銷毀檔案,嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途,更不能當(dāng)廢品出售。

九、銷毀檔案時(shí),檔案管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。

十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案,并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊,連同鑒定工作報(bào)告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷,放在全宗卷內(nèi)永久保存。

十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案銷毀通知范文范本篇六

檔案資源終于以其獨(dú)具的與人類社會(huì)各種活動(dòng)的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實(shí)性等特殊性質(zhì),而日益受到社會(huì)的關(guān)注與重視。下文是檔案銷毀請示,歡迎閱讀!

××主任:

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來,經(jīng)過會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定,編制了《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報(bào)上,請審批。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定,傳染病報(bào)告卡資料保管期限為3年,到期應(yīng)銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的20xx-20xx傳染病卡整理出來,予以銷毀。請審批。

申請人:

審批人:

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二章第二十三條、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿保管期限為20xx年,到期會(huì)計(jì)檔案應(yīng)銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的憑證和賬簿檔案整理出來,予以銷毀。

請審批。

檔案銷毀通知范文范本篇七

下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示,歡迎閱讀!

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定,傳染病報(bào)告卡資料保管期限為3年,到期應(yīng)銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的20xx-20xx傳染病卡整理出來,予以銷毀。請審批。

申請人:

審批人:

20xx年3月21日。

××主任:

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案整理出來,經(jīng)過會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定,編制了《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報(bào)上,請審批。

附:會(huì)計(jì)檔案銷毀清單(略)。

××××分公司(蓋章)。

××××年×月×日。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二章第二十三條、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿保管期限為20xx年,到期會(huì)計(jì)檔案應(yīng)銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價(jià)值的憑證和賬簿檔案整理出來,予以銷毀。

請審批。

*年*月*日。

檔案銷毀通知范文范本篇八

1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價(jià)值的.檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。

4.銷毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊入檔案保存。

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