方案是基于全面了解問題背景和需求,在規(guī)定的范圍內(nèi)尋找解決方式的過程。方案的實施需要明確責任人和具體的時間節(jié)點。接下來,我們將會介紹一些成功案例和經(jīng)驗分享,幫助您更好地制定方案。
售后客服培訓方案模板篇一
由經(jīng)紀業(yè)務部客戶服務中心組織的關(guān)于公司全轄營業(yè)部客服主管培訓工作在4月9日到4月11日已經(jīng)圓滿結(jié)束,參與人員由經(jīng)紀業(yè)務部經(jīng)理和同事作為講師并且邀請培訓公司人員,同時公司全轄營業(yè)部的每位客服主管。培訓內(nèi)容主要針對公司20xx年經(jīng)紀業(yè)務部工作計劃、營業(yè)部客戶服務中心建立、公司中臺建設規(guī)劃、坐席系統(tǒng)使用、客戶服務中心的標準服務技巧、客服主管經(jīng)驗分享,金證公司技術(shù)人員對客戶服務中心坐席系統(tǒng)的功能使用也進行了講解,培訓公司針對如何創(chuàng)造企業(yè)品牌和如何提升服務滿意度。
培訓由經(jīng)紀業(yè)務部總經(jīng)理開始,趙總首先對公司中臺體系和客戶服務中心建設等相關(guān)戰(zhàn)略進行宣導,提高了參訓人員的積極性和主動性,針對我國證券經(jīng)紀業(yè)務發(fā)展趨勢進行詳細解讀,并且分析了國內(nèi)先進券商經(jīng)紀業(yè)務的發(fā)展模式。結(jié)合國內(nèi)券商情況重點分析了我們公司經(jīng)紀業(yè)務開展的情況,主要包括市場排名、股基權(quán)交易量、傭金收入、客戶資產(chǎn)和數(shù)量、營銷團隊建設等內(nèi)容,針對國內(nèi)券商的情況分析了我們公司經(jīng)紀業(yè)務競爭的優(yōu)勢。趙總還重點介紹了公司經(jīng)紀業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃,其中強調(diào)了公司的發(fā)展戰(zhàn)略“一個目標、二個重點、三個建設、四個發(fā)展”,并針對公司中臺建設實施計劃和中臺服務框架對各營業(yè)部客服主管進行了介紹。通過經(jīng)紀業(yè)務部趙總的開訓,各位客服主管對公司的發(fā)展前景有了充分認識并充滿了信心,大家的積極性和主動性都被充分的調(diào)動。
經(jīng)紀業(yè)務部客戶服務中心負責人對公司客戶服務中心服務規(guī)劃進行了介紹。李總先對呼叫中心的發(fā)展、作用進行分析,并利用真實案例進行說明,同時李總也對券商呼叫中心的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀進行了闡述。李總重點對公司客戶服務中心的發(fā)展構(gòu)想向各營業(yè)部客服主管進行講解,其中包括公司客戶服務中心的總體框架;人工服務分散集中結(jié)合的業(yè)務模式;回訪工作等。結(jié)合公司目前現(xiàn)狀李總也分別介紹了總部和營業(yè)部業(yè)務劃分、崗位設定,及階段性的目標。最后李總針對目前客戶服務中心的制度進行簡單解析。李總在結(jié)束培訓時對總部和營業(yè)部寄予很高的期望,希望在總部和營業(yè)部的共同努力下,探索客戶服務創(chuàng)新之路,提升客戶服務品質(zhì),增強公司的競爭力。各位參訓人員經(jīng)過李總對公司客戶服務中心的介紹明確了各自的職責,在各位營業(yè)部客服主管的認真傾聽下對客戶服務中心的團隊建設有了更高的認識。
經(jīng)紀業(yè)務部客戶關(guān)系管理負責人對公司中臺建設的重要性與客戶關(guān)系營銷進行了講解介紹。蔡總首先結(jié)合公司目前情況與各營業(yè)部客服主管進行了熱烈的討論溝通,并且針對各位營業(yè)部客服主管提出的問題給予了解釋與回答,蔡總也向各營業(yè)部客服主管介紹了公司中臺建的規(guī)劃。其次蔡總也結(jié)合各種案例與客戶客服主管針對客戶關(guān)系營銷的流程和各種管理活動進行了分享。蔡總與客服主管的親切溝通及對公司中臺建設的部署都深深地吸引了每位客服主管,不僅因為中臺建設關(guān)系到每位客服主管的工作,更重要的是大家對公司中臺體系的建設有了清楚的了解,看到了公司領導對中臺建設的信心。
經(jīng)紀業(yè)務部同事針對公司網(wǎng)站、交易渠道、客戶服務標準、話務流程、電話服務禮儀和技巧、語音技巧等內(nèi)容進行了講解介紹。經(jīng)紀業(yè)務部針對公司新網(wǎng)站進行了詳細的介紹和演示,同時回答了營業(yè)部客服主管的針對網(wǎng)站部分功能的疑問和建議進行了耐心的解答;經(jīng)紀業(yè)務部針對公司的超強版和專業(yè)版交易軟件常見問題進行分享學習,同時對新升級的公司高端版手機炒股軟件的常見問題也進行了講解;經(jīng)紀業(yè)務部針對電話服務禮儀和技巧對各營業(yè)部客服主管進行講解,同時與大家分享了關(guān)于疑難投訴處理技巧;經(jīng)紀業(yè)務部針對專業(yè)客服語音技巧進行了講解,培訓時結(jié)合案例讓營業(yè)部客服主管真實的感受到語音技巧的控制;經(jīng)紀業(yè)務部關(guān)于公司客戶服務中心目前質(zhì)檢細則進行講解,同時對客戶服務中心話務流程進行講解。
此次培訓還邀請三家營業(yè)部的客服主管關(guān)于客服經(jīng)驗進行了分享,福清營業(yè)部客服主管劉雪峰與大家共同分享了客戶挽留的工作心得,復興路營業(yè)部客服主管潘偉分享了關(guān)于營業(yè)部呼叫中心前期運營和股民課堂經(jīng)驗周末開放日的經(jīng)驗,泉州溫陵北路營業(yè)部陳瑩瑩分享了客服常見問題,并且結(jié)合營業(yè)部呼叫中心建立進行了經(jīng)驗分享。通過營業(yè)部客服主管的經(jīng)驗分享,其他營業(yè)部的客服主管都學有所獲,并且在分享過程中都想到自己在營業(yè)部工作中的一些實際案例,對大家今后營業(yè)部客服工作有積極的幫助。
客戶服務中心坐席系統(tǒng)開發(fā)商金證技術(shù)人員針對坐席系統(tǒng)功能也向各營業(yè)部客服主管進行講解,通過對坐席系統(tǒng)功能的學習有助于各營業(yè)部客服主管對今后工作平臺有了詳細的了解。邀請的培訓公司老師也針對如何創(chuàng)造一個企業(yè)的品牌和提升服務滿意度進行了講解,其中結(jié)合了很多有趣的案例進行分析,并與實際工作進行有效結(jié)合。
短暫的三天培訓時間,時間緊任務重,所有參與人員都認真的學習、積極的討論,此次培訓也給大家提供了一次面對面的溝通學習的機會,通過溝通討論相互取長補短。福州分公司對經(jīng)紀業(yè)務部客戶服務中心組織的培訓工作也給予了大力的支持與配合,安排各營業(yè)部客服主管參觀了當?shù)氐拇┪镳^,在學習的同時了解當?shù)氐奈幕OMㄟ^此次培訓對各營業(yè)部客服主管日后的工作有幫助,并且各營業(yè)部主管能夠根據(jù)此次培訓學習能夠提高客服工作的滿意度,增加公司的競爭力。
售后客服培訓方案模板篇二
在這短暫的三天中,我主要是跟隨博朗旗艦店客服組學習客服相關(guān)技能,這使我對客服工作不但提高了自身業(yè)務能力,也在學習中找到了自身工作的不足。
幾天中,我聽到最多的詞就是“繼續(xù)跟進”,上午有前來咨詢的顧客,直到下午還沒有下單的;快遞派送過程中出現(xiàn)問題了,需要幫客戶投訴的;確認收款后,客戶評價有異議的;各個部門之間相關(guān)工作進度;以及根據(jù)不同客戶類型,所設置的不同語氣的快捷回復;雖然情況不同,但是處理事情的態(tài)度是一致的,迅速、專業(yè)。
以前工作中會遇到溝通的很愉快的客戶,但是往往等客戶評價的時候,并不是自己所期望的那種好評,有時會很受打擊;還有在遇到客戶投訴的時候,總會很慌張;這個兩個問題一直沒有得到解決,經(jīng)過這段時間的學習后,我發(fā)現(xiàn)在工作中保持一顆平常心是十分重要的,寵辱不驚、淡定這才是真諦。
一直希望客戶能夠有一個很愉快的購物體驗,但是有時候太順應客戶的想法,客戶們并不領情,在這幾天旁觀客服工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)對于一些原則性的問題并不需要太多的解釋,解釋了客戶會認為你在找理由拒絕他,而且還耽誤時間,如果直接委婉地回絕了,雖然客戶會有短暫的小失落,但是也會默認規(guī)則,并不會再有太多的疑問,不但工作效率高,而且客戶評價也不會低。
通過這幾天的旁觀,我發(fā)現(xiàn)他們店的客單價都不低,雖然商品本身價格相對較高,但是也和每一個進店的客戶幾乎都不會只購買一種產(chǎn)品有很大關(guān)系,他們的客服會根據(jù)不同的產(chǎn)品、活動、客戶、節(jié)日進行產(chǎn)品的連帶銷售,我感覺這點是我目前工作中所欠缺的。
最后,非常感謝領導為我提供了這次學習機會,通過這次學習培訓我受益良多,這對于我在今后的工作中更好的盡職盡責、做好本職工作必將起到積極作用。
2013年5月5日。
售后客服培訓方案模板篇三
根據(jù)20xx年度工作情況,結(jié)合公司發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢;現(xiàn)制定出客服部xxxx年度工作計劃,內(nèi)容如下:
針對公司發(fā)票量不足與顧客急需開票之間的矛盾,制定不同解決方案,包括語言方案和物質(zhì)方案。
1、繼續(xù)鼓勵顧客辦理會員卡,增加會員人數(shù)。
2、確定會員卡積分兌換禮品具體方案。
1、根據(jù)20xx年度顧客投訴及建議,制定完善解決客訴方案,不斷提升服務質(zhì)量和服務技巧。
2、開展顧客滿意度調(diào)查。通過電話回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改。
3、制定安撫棘手投訴顧客方案,包括向公司申請制作小禮品,報銷顧客打的費用或油費。
1、個人接待。做好客顧客接待和問題反饋的'協(xié)調(diào)處理。
2、團體參觀接待。相關(guān)人員深入了解公司企業(yè)文化及中心相關(guān)信息,各區(qū)域產(chǎn)品信息,業(yè)務流程(收銀流程/線上線下銷售流程/退換貨要求及流程)等。
為不斷提高客服人員素質(zhì),制定客服人員培訓計劃。培訓內(nèi)容主要針對儀容儀表、客服禮儀、客服語言技巧、客訴處理、團隊凝聚力建立等方面。
售后客服培訓方案模板篇四
這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。
在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。因為作為一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表.在xx年作為優(yōu)秀代表派往**進行親和力培訓,在06年被安排去**10000號交流學習,期間我的多次建議被領導采納.由于成績突出,被評為xxxx年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產(chǎn)品廣告征集中被采納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。確實,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)模兄x的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應該有豐富而扎實的業(yè)務知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。**于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟悉業(yè)務知識與做疑難問題記錄的習慣。記得當初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業(yè)務積累和學習,還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的'錄音。經(jīng)過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲優(yōu)秀話務員的稱號,得到大家的認可和贊許。
又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕?lián)斠恍┴熑??是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質(zhì)量和服務形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關(guān)的書籍,如《銷售心理學》,《市場服務營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關(guān)的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經(jīng)驗中明白對不起實在不好意思比先生,很抱歉來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉(zhuǎn)業(yè)務部門,或說我們會轉(zhuǎn)**部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會轉(zhuǎn)相關(guān)部門幫您處理更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
售后客服培訓方案模板篇五
這種方法應把握三個要點:一聽、。二表態(tài),三承諾。
應用此法應注意以下幾點:
1、服務人員經(jīng)驗豐富。
2、轉(zhuǎn)化方式輕松自然。
1、只有服務人員認為客戶的異議是無事生非或者是荒謬的異議時,才能使用這種方法。
2、服務人員對客戶無關(guān)緊要的異議可以有不予理睬的念頭,但外表應顯得若無其事,不要讓客戶看出破綻,以免使客戶產(chǎn)生被冷落的想法。同時當服務人員認為客戶異議已經(jīng)不存在時,應適時自然地轉(zhuǎn)入另一個話題。
3、客戶再度提起時不可不理會。
一、對投訴者應注意的投訴處理技巧。
1、保持冷靜,避免個人情緒受困擾。
2、向積極方面去想,并采取積極的`行動。
3、要充滿信心。
4、即使客戶粗魯無禮,也要保持關(guān)注同情。
二、處理投訴時應有的態(tài)度及常用語句。
1、耐心聆聽,令來電者常用:
(1)好的、我明白了;
(2)我明白您的意思;
2、投訴可能有理,也可能無理,但對方正顯示不快時,你先應向?qū)Ψ街虑敢云较⑵渑瓪猓奖闶录幚?,常用語句:
3、假如錯在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補救行動,常用語句:x先生/小姐,發(fā)生這件事,我覺得十分抱歉,但我會馬上盡力補救,盡力幫您解決這個問題。
6、當你必須拒絕對方要求時,應婉轉(zhuǎn)地作出表示,有禮地解釋其中理由。
售后客服培訓方案模板篇六
上個月,我公司開展了一次關(guān)于客服人員的專業(yè)培訓,培訓結(jié)束后,我受益匪淺、感觸頗深。今天,我把培訓后的心得寫出來,希望與各位客服人員共勉。 在培訓的過程中,培訓人員講的最多的、也是最重要的就是——溝通。與業(yè)主之間的溝通、與同事之間的溝通。 那么何為溝通上個月,我公司開展了一次關(guān)于客服人員的專業(yè)培訓,培訓結(jié)束后,我受益匪淺、感觸頗深。今天,我把培訓后的心得寫出來,希望與各位客服人員共勉。
在培訓的過程中,培訓人員講的最多的、也是最重要的就是——溝通。與業(yè)主之間的溝通、與同事之間的溝通。
那么何為溝通?
溝通,就是信息交流,就是思想互動,就是情感通融。通過“溝通”這座橋梁,可以使我們和我們的服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區(qū)的理想彼岸。
那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?
這次培訓中告訴我們,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經(jīng)驗積累。我認為,“熟能生巧”就是這個道理。
首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認識。我覺得須做到以下幾點:
一、尊重不卑亢
我們渴望得到別人尊重,但首先要學會尊重別人。我們的服務對象來自社會各階層、各行各業(yè),切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“吹牛皮”,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、靈活不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以靈活變通。
六、負責不推諉
該是我們做的,一定做到;該是我們負責的,決不推諉。
那么,為取信于民,做到以上幾點,是否就可“一溝就通”了呢?未必!有了正確的思想,還要有適當?shù)姆椒?。在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?我總結(jié)出了下面幾種:
一、說服教育法
將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)主進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是經(jīng)常被忽略的方面,直不籠統(tǒng)的、死板的說教是無能的表現(xiàn),效果也不會好。
講法律、講政策理所當然,但怎么講,卻很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用方能奏效。
二、換位思考法
“服務”與“被服務”是對立的統(tǒng)一體。作為服務者,有時也要換個角度,如果“我是個業(yè)主”會怎么想?以被服務者的心態(tài)體驗一下被服務者的感受。同時可以請業(yè)主也換個角度,如果他是服務者,該如何做?只有將心比心,相互理解,方能促進矛盾的解決。
三、入鄉(xiāng)隨俗法
在工作中講普通話是基本要求。但是,根據(jù)服務對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果?!凹亦l(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說、不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話為好,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業(yè)主會以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,(如:蘇北話)不要輕易模仿。
四、先虛后實法
有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵;還不如先虛后實,先談點和主題無關(guān)的話題,比如:天氣、交通等,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。
五、投其所好法
根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌的,就談談牌局對弈;愛好旅游的,就談談山水風情;鐘愛子女的,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進法
有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人來跟業(yè)主再進一步溝通。
七、委曲求全法
有時會遇上一時不理解的業(yè)主,就更需要寬容、大度了,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,“小不忍則亂大謀,”古人之言不可不聽。
除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強“溝通”效果。
一、離開沖突現(xiàn)場交談
在沖突現(xiàn)場溝通,只能“觸景生情”,越談越氣憤。心態(tài)無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現(xiàn)場,到其他場所交談溝通較為有利。
二、坐下來談
能坐下談就不要站著?!罢堊辈还馐嵌Y貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。
三、談話時保持合適距離和位置
根據(jù)心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜。太近會感覺壓迫,太遠則有生疏之感;且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌。
總之,物業(yè)管理人員應是一名“雜家”,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠至三皇五帝,近到最近的莫拉克臺風,都要知道一點,各種知識都要學習一點。厚積才能薄發(fā),一旦需要時就能即興發(fā)揮,瀟灑自如。當然,最重要的是,物業(yè)人應該保有對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的善意。只有牢固樹立“業(yè)主至上”的理念,再掌握以上所言溝通的方法和技巧,才能從容不迫,長袖善舞。否則,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。
以上這些,其實說起來很簡單,但做起來卻很難。那么,親愛的朋友,讓我們一起努力吧,心連心肩并肩,用我們的努力去換業(yè)主的理解和支持!
售后客服培訓方案模板篇七
一、考核目的:通過考核促進部門員工學習的積極性,提高專業(yè)知識及業(yè)務技能,全面提升服務品質(zhì)。
二、適用范圍:使用于全體物業(yè)助理和客服助理。
三、考核內(nèi)容:物業(yè)管理理論知識、巡查工作技巧、案例分析、業(yè)主滿意度。
四、培訓材料:崗位職責、操作流程、疑難問題的處理辦法和統(tǒng)一解說詞。
五、考核時間:每月月末對當月所培訓的內(nèi)容進行考核,考核成績將作為末位淘汰制的參考依據(jù)。
六、考核辦法:
1.口試和筆試相結(jié)合,70分為合格線。
2.考核成績連續(xù)三次處于部門全體員工最后一名且成績低于70分以下的給予辭退。
3.如因工作原因未能參加考核的員工,將擇日進行補考。
4.每次考核成績將存檔,并作為評優(yōu)、晉升、辭退的重要參考依據(jù)。
售后客服培訓方案模板篇八
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和城市化進程的加快,物業(yè)服務已逐漸成為提升城市形象和人民群眾生活品質(zhì)的新興行業(yè)。下面是有20xx物業(yè)客服部培訓。
歡迎參閱。
一、考核目的:通過考核促進部門員工學習的積極性,提高專業(yè)知識及業(yè)務技能,全面提升服務品質(zhì)。
二、適用范圍:使用于全體物業(yè)助理和客服助理。
三、考核內(nèi)容:物業(yè)管理理論知識、巡查工作技巧、案例分析、業(yè)主滿意度。
四、培訓材料:
崗位職責。
操作流程疑難問題的處理辦法和統(tǒng)一。
解說詞。
五、考核時間:每月月末對當月所培訓的內(nèi)容進行考核,考核成績將作為末位淘汰制的參考依據(jù)。
六、考核辦法:
1.口試和筆試相結(jié)合,70分為合格線。
2.考核成績連續(xù)三次處于部門全體員工最后一名且成績低于70分以下的給予辭退。
3.如因工作原因未能參加考核的員工,將擇日進行補考。
4.每次考核成績將存檔,并作為評優(yōu)、晉升、辭退的重要參考依據(jù)。
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作。
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作。
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調(diào)查工作。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達20xx物業(yè)客服部培訓工作方案,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;。
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和。
工作計劃。
及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;。
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量;。
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;。
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,依據(jù)國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。
(一)思想作風培訓。
物業(yè)管理人員思想作風培訓的內(nèi)容,總結(jié)起來主要是幫助大家樹立服務意識、法律觀念、“五勤”思想和“五愛”思想。
1.服務意識。
引導和教育全體人員牢固樹立“服務第一,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務。具體做到:服務態(tài)度---文明禮貌;服務行為---合理規(guī)范;服務效率---及時快捷;服務效果---業(yè)主滿意。
2“五勤”,指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動腦筋,善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題,多做說服工作,多動手,經(jīng)常巡查。
3.“五愛”思想。
愛房產(chǎn)---熱愛房地產(chǎn)行業(yè);愛住戶---對住戶充滿愛心;愛崗位---熱愛物業(yè)管理工作崗位;愛服務---熱心為住戶排憂解難,提高服務質(zhì)量;愛信譽---愛護公司信譽,在住戶中樹立良好的企業(yè)形象。
(二)職業(yè)道德培訓。
(3)工作紀律規(guī)范;(4)接聽電話的規(guī)范;(5)接待業(yè)主和客人的規(guī)范。
(三)儀容儀表。
第二條儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。
第三條上班時間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。
第四條制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應及時更換。
第五條嚴禁穿著私人服裝上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無卡上崗。
第九條注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長指甲;注意個人衛(wèi)生,以免因異味引起住戶和同事的尷尬。
(五)文明用語培訓。
第十條養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習慣,主動向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。第十一條接聽電話務必注意以下事項:
1.在第一時間接聽電話;。
2.首先向?qū)Ψ絾柡颉澳愫?,××物業(yè)客服中心,我姓×,請問有什么可以幫助您?”
3.不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。
售后客服培訓方案模板篇九
的另一種表現(xiàn)方式,是提高個人素質(zhì)的最直接有效的手段。近日,匯展中央、君麗花園的客服部在公司的安排下開展了一次關(guān)于服務禮儀方面的實際操作培訓。本次培訓從基本的商務禮儀、吧臺以及板房接待的崗位職責開始講解,從講授理論知識到現(xiàn)場實操,使大家真正認識到服務禮儀在日常工作中的重要性和必要性。我從中收獲到最能影響我的有以下兩點:
細節(jié)是個人素質(zhì)的真實體現(xiàn),它是一種習慣,是一種積累。良好的習慣一旦形成,將會成為我們一生受用的寶貴財富,因為我相信行為決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。正所謂:“大禮不辭小讓,細節(jié)決定成敗?!痹诠ぷ髦叙B(yǎng)成一些良好的習慣,以習慣完善細節(jié)。
微笑在服務行業(yè)中起著不可忽視的作用,也可以說微笑是服務的靈魂,它可以讓自身散發(fā)出的友好、融洽、和諧、尊重、自信的氣息感染身邊每一個人,從我們發(fā)自內(nèi)心的微笑中,人們會感受到一種自身的優(yōu)越,會感到自己獲得尊重,這為成功的服務打下良好的基礎。
此外,“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”這幾個在服務行業(yè)中最重要最常用的“金十字”也讓我印象深刻。所謂:“人無禮則不立,事無禮則不成”,在工作中,禮節(jié)、禮貌就是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦。不論是在服務工作中,或是日常生活中,多使用這些禮貌用語,可增強雙方的好感,營造出一個和睦、友好的人際環(huán)境,那么人與人之間的相處及做事也就更加的得心應手。通過此次培訓,參訓的同事紛紛表示受益匪淺,并會將所學的理論知識、實際操作運用生活中,以最佳的狀態(tài)服務好每一位業(yè)主。
售后客服培訓方案模板篇十
插圖客服那是相當重要的服務等同于商品一部分價值客服的工作分為幾個方面:
一、客戶溝通與銷售技巧。
二、包裝商品及發(fā)貨。
三、快遞處理。
四、處理售后。
五、統(tǒng)計銷售。
六、其它工作。
重點:客服溝通與銷售技巧1:態(tài)度決定一半。
熱情周到的服務往往可以使不滿意的買家平息,細致體貼的問候可以使買家感。
到貼心,多用笑臉表明和善友好的態(tài)度(設置快捷回復帶有表情)。
2:表達統(tǒng)一周全。
表達準確、耐心周到、預先告知。3:語氣專業(yè)輕松。
專業(yè)而不冰冷、熱情而不做作、輕松而不扭捏(因各家銷售特點而異)。
4:技巧靈活嚴密。
四、客服工作如何規(guī)范第一步:找出問題及如何做。
客戶的第一句話是什么?
(2)、總結(jié)客服工作中的所有問題。
怎么查?
(3)、規(guī)范99.9%問題的最優(yōu)解決辦法。
怎么優(yōu)化?
(4)、落實到紙上成為制度,并讓客服牢記。
如何落實?
(5)、堅持不斷監(jiān)督執(zhí)行每周點評聊天記錄及神秘客戶。
(6)、堅持根據(jù)外部環(huán)境變化進行優(yōu)化制度。
根據(jù)淘寶規(guī)則、銷售變化、客服能力而不斷優(yōu)化第二步:打造標準手冊。
1、《客服標準用語》明確客服如何與客戶交流。
1、多用表情;
2、第一句話的笑臉;
3、成交后的祝福歡送語;
4、議價的階梯用語(盡量少用“不”字);。
5、建議報客服工號,以便今后查詢。
2、《售后及中差評應急方案》明確售后問題如何解決及找誰解決。快速處理步驟:
1、安撫買家;
2、查明原因;
3、表明立場(轉(zhuǎn)移責任);
4、全力解決;
5、真誠道歉;
1、無論買家對錯首先安撫買家情緒;
2、最短時間處理售后或中差評;
3、客服無權(quán)處理中差評應由專人負責;
4、縮短處理時間節(jié)約人工成本;
5、放眼長遠不計小利,售后一比七原則。
3、《發(fā)貨及包裝規(guī)則》。
發(fā)貨和包裝一定要有明確的規(guī)范而且要執(zhí)行——細節(jié)表明態(tài)度。
4、《日常工作流程》。
明確客服每天的工作內(nèi)容,先后順序(以輕重為序)。
5、《電腦使用制度》明確如何使用和維護電腦。
明確禁止的操作、殺毒維護時間、電腦的設置、軟件的設置、軟件的版本、安裝軟件的先后順序等有關(guān)操作。
1、安裝原始版windows系統(tǒng);
2、建議安裝卡巴斯基;
3、建議安裝safe360;。
4、建議安裝優(yōu)化大師;
5、不安裝來路不明的軟件;
6、建議每周至少殺毒一次。
7、建議安裝theworld瀏覽器。
6、《密碼使用制度》。
1、員工離職后立即修改密鑰;
2、建議每季度變化一次;
3、只能口頭通知。
7、其它制度:
根據(jù)自身業(yè)務特點選擇性制定:
如《物流處理流程》、《中差評記錄表》、《退換貨記錄表》、《常用信息。
表》、《客服崗位說明書》、《淘寶銷售、評價、支付的規(guī)則摘要》、《商。
品特性及特點介紹》、《清潔手冊》等制度。
1、每周點評在線聊天記錄(建議每月也做點評)。
2、神秘客戶制度。
3、進行口頭或小獎品的獎勵,錯誤要說明是改進點,鼓勵進步。
五、如何提高客服工作效率第一步:強化客服基本功(根基)。
好客服=熟悉商品+淘寶操作+淘寶規(guī)則+物流特點+客戶溝通+妥善處理售后+服從如何做=考核+強化操作+背誦考核+培訓+培訓點評+明確方法原則+嚴管管理第二步:設置好電腦及操作習慣(工具)。
1、清潔電腦。
關(guān)閉所有不需要的電腦程序,安裝好殺毒軟件和優(yōu)化工具,并定期清潔電腦,讓電腦始終處于就優(yōu)化的狀態(tài)。
2、設置好電腦。
3、規(guī)范使用習慣。
客服在平時保持良好的使用習慣,工作至少提高15%效率。
五、如何提高客服工作效率。
第三步:明確客服的工作細節(jié)(明確)。
1、明確負責到底的制度。
2、如何和同事無縫交接。
例如給下一班同事因事留言。例如:某某買家,淘寶(或qq)買家,因為什么,要求什么,請同事做什么,怎么做,謝謝。
3、明確工作范圍。
按照規(guī)范做到哪一步,如何做。
5、如何電話與買家溝通。(見下頁)。
4、明確團隊精神:無私奉獻,互幫互助,心存感激。
模擬場景:買家已經(jīng)付款,發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)斷貨或有瑕疵無法為買家發(fā)貨,如何溝通?準備工作:
1、查看這個買家的在線聊天記錄或詢問接待此買家的客服,判斷是否好溝通。
2、查看這個買家付款的商品,是否有相似或等價的商品可以調(diào)換。
3、詢問客服組長或負責人能不能送小禮品或其它補償。
4、事先準備三種方案:
1、買家換貨(推薦?);
2、買家退款;
3、買家等貨。
5、清清嗓子喝口水,真誠地微笑下,拿起電話聽筒。
1第四步:不斷優(yōu)化工作流程。
1、參加賣家聚會及學習。
2、參考網(wǎng)絡上。
售后客服培訓方案模板篇十一
越來越多的淘寶開始團隊化運作了,那么對淘寶客服的要求也越來越高。一些新人加入就需要給他們做淘寶客服培訓教程,但是大家都是半路出家,專業(yè)的資料很少。為此我把我僅一年多的培訓資料整理做一個教程如何讓新客服快速上手而發(fā)愁,本人根據(jù)自己一年多的淘寶工作積累的一些經(jīng)驗,做個總結(jié)。希望對大家有所幫助。
(1)新客服分類——對新客服的情況進行分類。
一類完全沒有接觸過淘寶的人來做客服,這個培訓時間需要3周左右的時間。
二類之前有做過客服工作的一些人員,這類客服培訓時間估計為1周左右。
三類售后客服。針對不同類型的客服進行不同的培訓。
(2)具體的培訓過程。
一類客服,第一天,需要客服了解基本的淘寶交易流程,下訂單,付款,發(fā)貨,收貨,確認收貨給評價。以及淘寶的基本聊天工具的應用,淘寶后臺的操作,店鋪應用的各種軟件。例如網(wǎng)店管家等其他工具。
第2-7天產(chǎn)品的基礎數(shù)據(jù)了解。結(jié)合店鋪的內(nèi)容進行了解,每個店鋪可以根據(jù)自己店鋪的產(chǎn)品數(shù)量,規(guī)定時間,最后了解產(chǎn)品結(jié)束,可以對客服進行一個產(chǎn)品知識的基礎測試。
第8-14天,客服需要加強了解產(chǎn)品,以及查看聊天話術(shù)。同時可以開始接待部分客戶。(備注:這些客戶是其他客服那邊轉(zhuǎn)過去了,目前新客服先不設置分流。)此階段,客服會遇到很多問題,無法回答。這個需要客服自己做記錄以及開口問。這個階段可以安排老客服,帶新客服。這樣方便新客服咨詢問題。此階段時間可以視請客增加或者減少。
第15-21天本階段,主要是客服自己應對客戶問題的階段。本階段,就是新客服直接開始接待客戶。本階段需要培訓人員,定時查看新客服的聊天記錄,針對新客服在接待過程中出現(xiàn)的語言錯誤,進行指導。提高新客服應對客戶的技巧。
第22天,培訓人員可以作為神秘顧客,對客服的應變能力,產(chǎn)品知識了解能力等,進行一次全面的考核?;究梢耘袛嘁粋€人是否合適這個職位。
以上流程僅供參考?;蛟S每個店鋪都有自己不同的方式,但是無論什么方式都是為了更好的讓客服上手處理問題。
二類客服,基本流程參考一類客服,其中的相應的時間可以減少。
三類客服,售后客服。
第1-4,需要完全了解淘寶流程,淘寶規(guī)則。以及基礎的軟件應用,店鋪軟件應用等。
第5-8天,了解產(chǎn)品知識。
第8-15天主要是查看售后客服的聊天記錄。有的店鋪自己有準備好售后客服的話術(shù),可以直接讓新售后客服查看。本階段,售后需要了解,一般售后處理的流程是什么,針對換貨,退貨,等情況的處理,(此階段根據(jù)領悟能力,適當?shù)脑黾踊蛘邷p少)。
第15天開始,基礎了解清楚后可以開始接待售后問題,初期新售后客服不可能處理很多的售后問題,所以前1-3天,新售后客服接待人數(shù)在10個以內(nèi)。方便新售后客服慢慢熟練流程,和清楚處理方式。
以上就是整理的一些流程,可能不是太完全,歡迎大家完善。
copyright。
(二)關(guān)于客服的用語規(guī)范。
1、對客戶的稱呼“您”比“親”讓顧客感覺你更加真誠。
2.與客戶交流中盡量避免“哦、嗯、啊”單字出現(xiàn),客服可以將“哦”變成一個笑臉的表情,可以將“嗯”變成“好的”2個字,語氣助詞“啊”變成“哈”也會讓交流更加和氣。平時的“呵呵”換成“嘿嘿、哈哈”會給顧客感到這家店鋪的客服很容易溝通。
3、客服不要主動提出贈送買家禮物,具體為什么的原因不解釋。
(三)關(guān)于提高客服的平均回復時間的一些小技巧。
(1)快捷回復一定要利用好,新版旺旺中設置快捷回復中,最底下有一個設置那個可以設置代碼,那個是方便調(diào)用快捷回復的。操作方式。輸入/****代表代碼,既可以出現(xiàn)快捷回復。這樣可以大大提高回復相應時間。
(2)客服可以把常用的語句,都設置成快捷短語。這樣省去的一直重復打字,介紹了時間。
(3)客服在聊天過程中,如果需要打很長的語句,可以,一句分成2-3句,發(fā)給客戶,這樣就有種,和客戶的互動的感覺,或者在這之前,給客戶發(fā)一個表情。
(4)巧用表情回復問題,有的問題,打字太慢,也無法解決問題,可以嘗試用各種不同的表情來回答,有的時候這個會收到很多意想不到的結(jié)果。
(四)關(guān)于客服聊天的一些小技巧。
(1)巧用表情解決砍價客戶。
例如有些客戶一直在和你砍價,但是你由真的沒有辦法減價的時候,可以試試發(fā)一些委屈,哭泣的表情,表示自己只是個小兵之類的話博取客戶的同時,這個時候一般客戶都會心軟,客服可以和客戶多侃侃。這樣單子相對容易談下拉。
(2)用好心情來面對客戶。
客戶也是人,不喜歡冷冰冰的機器,如果客服回答的都是機械的,沒有感情的,除非是真的客戶一定要再你家買,要不很多客戶會因為這個機械的回復,而離開去其他家。所以建議客服在和客戶在聊天的時候多加些感情進去,當然是好心情的。這樣客戶也容易被你的快樂感染,這樣更容易接受你的推薦,或者購買你店鋪的產(chǎn)品。
(3)多用幽默的語言。
這點,我不多說,很多人都知道。也有很多案例,所以大家自己自己找吧。
(4)多問客戶。
一個客戶進來,有的不是很明確自己要什么東西的,這樣的客戶就需要我們客服多問。多問客戶與產(chǎn)品有關(guān)的問題,或者客戶感興趣的問題。這樣加強與客戶的互動,增加客戶對你的信任。
(5)一定要擺正心態(tài)。
說實話做客服這個職業(yè),就需要你回忍,可能你對著一直罵人的客戶,心里不自覺的會發(fā)火,但是這個你可以找其他地方發(fā)泄,但是絕對不可以對客戶發(fā)。這個是一種職業(yè)操守。做客戶需要的就是忍,還要有一種大度,理解,把每個麻煩的客戶當成只是一種磨練,如果你可以讓這個麻煩的客戶變成你的朋友,以后買東西還制定要你,那么你可以做,你成功了,很有成就感的哦。
(6)開心面對電腦。
或許每一天都有開心或者不開心的事情發(fā)生,但是面對電腦,你就需要一種開心的心情去面對,這樣你回覺得每個客戶都是開心的,這樣你也可以過的開心,就是一句話,你用什么樣的態(tài)度對待別人,別人也用什么態(tài)度對待你,同時要知道,快樂是一種會傳染的哦。所以開心的面對你的客戶,你的每一天,每天都是新的一天,都會有好的事情發(fā)生!
以上,是本人關(guān)于淘寶客服的一些總結(jié),高走可以飄過,新手可以看看,歡迎大家交流。本篇文章來源于淘巧網(wǎng)taoqao|原文鏈接:
售后客服培訓方案模板篇十二
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,回顧過去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務,而這種服務關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。特將今年上半年的工作總結(jié)如下:
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用__文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
公司作為一個從事服裝銷售的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓?,作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
售后客服培訓方案模板篇十三
客服禮儀形象是本身形象風度以及修養(yǎng)的反映,客服是否懂得和運用現(xiàn)代客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質(zhì),而且也反映了公司本身的企業(yè)文化水平。以下是客服禮儀培訓內(nèi)容,以供參考!
客服禮儀形象是本身形象風度以及修養(yǎng)的反映,客服是否懂得和運用現(xiàn)代客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質(zhì),而且也反映了公司本身的企業(yè)文化水平。并且管理行業(yè)屬于服務業(yè),為人服務是其活動的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好管理工作具有重大意義。
客服其中一項重要工作就是每天要接打大量的電話??雌饋泶螂娫捄苋菀祝瑢χ捦餐瑢Ψ浇徽?,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、一門藝術(shù)。
及時接電話。
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
確認對方。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
接到對方打來的.電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃叄鷳f:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
講究藝術(shù)。
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最后,應讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
并且打電話時要選好時間,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且通常一次通話不應長于3分鐘。
調(diào)整心態(tài)。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
5wh技巧。
用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5wih技巧,即when何時,who何人,where何地,what何事,why為什么,how如何進行。
所以說,接打電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
服裝:工作時間應著公司統(tǒng)一制作的工作服,服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損,且袖扣,外衣口袋內(nèi)不裝物品。不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領t恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。
工牌:上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。
面容:男士員工不留胡須,不得殘留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄須;牙齒白凈,上班前不吃有異味的食物。女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。不得佩戴款式夸張的首飾。不在公共場所整理妝容。
鞋襪:保持光亮無浮灰,不準釘響底,著肉色無花紋襪子,襪口不外露。鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
手部:應保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油。
頭發(fā):男士員工不得蓄長發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領。女士員工頭發(fā)應梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。操作層人員佩戴統(tǒng)一頭花。
表情規(guī)范:真誠的微笑,做到笑口常開,面對客戶、同事應表現(xiàn)出熱情、親切、友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老師等。
問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
歡迎語:歡迎您來我們小區(qū),歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。
告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
道謝語:謝謝、非常感謝。
應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應該做的。
征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?
基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
站姿:端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏,將雙手合起,放在腹前。
坐姿:得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放,身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
行姿:穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動,步伐步幅適度,不要搶行,不要東張西望。注意:行走時不要將手放在口袋內(nèi);工作場所不要有三人以上并行;遇到業(yè)主或客人,主動讓道,微笑著說:“你好!”。
蹲姿:如果你在拾取低處的物件時,應保持大方、端正的蹲姿。優(yōu)雅蹲姿的基本要領是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,腳掌著地,臀部向下。切不可一頭栽下,似鴕鳥躲進沙堆。
與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說“幸會”或“很高興認識你”。女士先伸手,男士才可以握。
手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
與業(yè)戶交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現(xiàn)出尊重和理解。
禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼口香膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。
避免在業(yè)戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”。
在上班時間不做與工作無關(guān)的事如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
參加各種會議期間,自覺關(guān)閉手機、傳呼機,或?qū)⑵湔{(diào)至震動狀態(tài)。
進入上級領導或其他部門辦公室時,應用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應敲門,并問“可以進來嗎?”,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進去時門是關(guān)住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應,則可問“請問有人嗎?”,若仍無回應,便改時再來,不可擅自闖入。
保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。
您可能關(guān)注的文檔
- 2023年上海房子租賃合同通用(優(yōu)質(zhì)9篇)
- 2023年尿毒癥醫(yī)療救助申請書4篇(優(yōu)質(zhì))
- 有關(guān)裝修合同的糾紛(優(yōu)秀8篇)
- 紅樓夢三十九章讀后感600字以上 紅樓夢第三十九讀后感大全
- 2023年成長英語作文初中(通用18篇)
- 最新拜年的英語作文50字大全(精選16篇)
- 室內(nèi)設計畢業(yè)論文3000字優(yōu)質(zhì)(通用20篇)
- 機械專業(yè)心得體會8篇(通用9篇)
- 最新生產(chǎn)實習報告(通用14篇)
- 2023年默默奉獻的園丁作文800字模板(模板18篇)
- 學生會秘書處的職責和工作總結(jié)(專業(yè)17篇)
- 教育工作者分享故事的感悟(熱門18篇)
- 學生在大學學生會秘書處的工作總結(jié)大全(15篇)
- 行政助理的自我介紹(專業(yè)19篇)
- 職業(yè)顧問的職業(yè)發(fā)展心得(精選19篇)
- 法治興則民族興的實用心得體會(通用15篇)
- 教師在社區(qū)團委的工作總結(jié)(模板19篇)
- 教育工作者的社區(qū)團委工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)22篇)
- 體育教練軍訓心得體會(優(yōu)秀19篇)
- 學生軍訓心得體會范文(21篇)
- 青年軍訓第二天心得(實用18篇)
- 警察慰問春節(jié)虎年家屬的慰問信(優(yōu)秀18篇)
- 家屬慰問春節(jié)虎年的慰問信(實用20篇)
- 公務員慰問春節(jié)虎年家屬的慰問信(優(yōu)質(zhì)21篇)
- 植物生物學課程心得體會(專業(yè)20篇)
- 政府官員參與新冠肺炎疫情防控工作方案的重要性(匯總23篇)
- 大學生創(chuàng)業(yè)計劃競賽范文(18篇)
- 教育工作者行政工作安排范文(15篇)
- 編輯教學秘書的工作總結(jié)(匯總17篇)
- 學校行政人員行政工作職責大全(18篇)