總結(jié)可以幫助我們回顧過(guò)去,了解自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步。編寫一份清晰明了的總結(jié)需要有良好的邏輯和結(jié)構(gòu)安排。在下面這些范文中,你可以找到不同題材和領(lǐng)域的總結(jié)寫作范例。
erp的崗位職責(zé)篇一
2、作為專家顧問(wèn),參與實(shí)施方案評(píng)審和實(shí)施方法論優(yōu)化。
1、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、對(duì)人力資源業(yè)務(wù)熟悉;
3、具有5年以上erp軟件項(xiàng)目的實(shí)施和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
4、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、敬業(yè)精神,責(zé)任心強(qiáng)、工作積極主動(dòng);
5、具備良好的溝通能力、表達(dá)能力、親和力,并能在一定壓力下工作。
erp的崗位職責(zé)篇二
4、各辦事處領(lǐng)用促銷贈(zèng)品、樣品的賬務(wù)處理,促銷費(fèi)用的分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn);5、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。6、月結(jié)。
2、采購(gòu)發(fā)票的金額、稅額檢查,發(fā)票審核;3、采購(gòu)賬務(wù)處理,應(yīng)付暫估或應(yīng)付賬款;4、與供應(yīng)商對(duì)賬;5、采購(gòu)合同;6、月結(jié)。
生產(chǎn)模塊:1、bom的搭建檢查,主要材料組合完全性、合理性;
3、單據(jù)審核的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制,當(dāng)月產(chǎn)生的出入庫(kù)單據(jù)必須在當(dāng)月完成審核。
庫(kù)存模塊:1、采購(gòu)入庫(kù)單、材料出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單等單據(jù)的核對(duì);
2、月末盤點(diǎn)、庫(kù)存的核對(duì);
3、所有倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的記賬、期末處理;
4、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用按領(lǐng)用部門入賬、生成憑證;5、辦公用品的管理、賬務(wù)處理;6、月結(jié)。
6、拆卸單、調(diào)撥單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、其他出庫(kù)單的賬務(wù)處理;
erp工作的協(xié)調(diào)、溝通解決。
erp的崗位職責(zé)篇三
在erp項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,關(guān)鍵用戶起到實(shí)施顧問(wèn)和企業(yè)之間的關(guān)鍵性橋梁以及企業(yè)上下級(jí)、部門領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)更高層之間的橋梁,找到合適人擔(dān)任這一角色,并留住他們,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
在眾多erp項(xiàng)目的成功案例,關(guān)鍵用戶在項(xiàng)目中一般都發(fā)揮著舉足輕重的作用。然而,從中國(guó)石油集團(tuán)公司sap系統(tǒng)人力資源模塊的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,關(guān)鍵用戶流失卻是亟需引起各方高度重視的風(fēng)險(xiǎn)之一。
關(guān)鍵用戶是erp項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的成員之一,是單位內(nèi)部精通各自業(yè)務(wù)流程的人員。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,關(guān)鍵用戶配合實(shí)施顧問(wèn)一起完成業(yè)務(wù)調(diào)研、差異分析、客戶化定制、主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、編寫文檔等重要工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)最終用戶和實(shí)施顧問(wèn)之間關(guān)系,使系統(tǒng)功能達(dá)到最優(yōu)化以滿足業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)上線后,關(guān)鍵用戶還要承擔(dān)主數(shù)據(jù)維護(hù)、后續(xù)培訓(xùn)、輔導(dǎo)其他最終用戶完成相應(yīng)的系統(tǒng)操作。
盡管關(guān)鍵用戶既不是erp實(shí)施技術(shù)層面的管理者,也沒(méi)有扮演實(shí)施咨詢顧問(wèn)的角色,但他們是實(shí)施顧問(wèn)和企業(yè)之間的關(guān)鍵性橋梁以及企業(yè)上下級(jí)、部門領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)更高層之間的橋梁。
目前很多顧問(wèn)談到上erp系統(tǒng)的時(shí)候,都強(qiáng)調(diào)是“一把手”工程,認(rèn)為一個(gè)erp項(xiàng)目只有單位高層出面才能更好地推動(dòng)和執(zhí)行下去。此話甚有道理,不過(guò),erp項(xiàng)目不只是“一把手”工程,關(guān)鍵用戶(特別是中層管理者)對(duì)項(xiàng)目的參與度才是決定其最終能否順利實(shí)施、實(shí)施效果好壞的關(guān)鍵。道理很簡(jiǎn)單,erp系統(tǒng)的建設(shè)、使用和評(píng)估都必須通過(guò)中層管理者才能最后實(shí)現(xiàn)。因此,在項(xiàng)目實(shí)施前、實(shí)施中、實(shí)施后的每一個(gè)階段,都必須抓住關(guān)鍵用戶這個(gè)關(guān)鍵層面,才能保證erp系統(tǒng)的成功上線。下文以中國(guó)石油集團(tuán)公司sap項(xiàng)目以例,剖析實(shí)施過(guò)程中各階段關(guān)鍵用戶發(fā)揮的功能。
1.項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段:關(guān)鍵用戶會(huì)參與sap各模塊的培訓(xùn),理解相關(guān)模塊的基本概念、前臺(tái)應(yīng)用甚至后臺(tái)參數(shù)配置,熟悉sap系統(tǒng)相關(guān)模塊的功能,同時(shí)參與項(xiàng)目組前期籌備會(huì)議,了解項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目組成員的職能。
2.藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段:關(guān)鍵用戶會(huì)協(xié)助顧問(wèn)方進(jìn)行本單位現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程的調(diào)研,按照模板整理現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程文件,參與將來(lái)組織結(jié)構(gòu)討論,參與制定將來(lái)流程設(shè)計(jì),按模板編寫將來(lái)流程文檔,進(jìn)行差異分析,收集權(quán)限需求,編寫本單位現(xiàn)狀流程文檔,藍(lán)圖匯報(bào)。
3.需求調(diào)研階段:關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)向?qū)嵤╊檰?wèn)傳遞所在單位的各種關(guān)鍵需求,也是實(shí)施顧問(wèn)和最終用戶之間的聯(lián)系人,收集并負(fù)責(zé)向?qū)嵤╊檰?wèn)解釋最終用戶的需求。通常由一些較為資深的人力資源主管或主任等擔(dān)任關(guān)鍵用戶。
4.系統(tǒng)實(shí)施推廣階段:關(guān)鍵用戶和實(shí)施顧問(wèn)會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)劃和整理,也就是系統(tǒng)配置。在這過(guò)程中,關(guān)鍵用戶會(huì)根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,向顧問(wèn)提出客戶化的配置需求。當(dāng)配置結(jié)束后,關(guān)鍵用戶需要先進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試,當(dāng)對(duì)基本流程測(cè)試無(wú)問(wèn)題后就要進(jìn)行單元測(cè)試和集成測(cè)試。關(guān)鍵用戶的職責(zé)之一就是針對(duì)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有現(xiàn)在的、以及將來(lái)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行功能測(cè)試,涉及到勞動(dòng)組織管理、人事管理、薪酬管理等各個(gè)模塊。測(cè)試文檔由關(guān)鍵用戶整理出來(lái),記錄測(cè)試的整個(gè)過(guò)程以測(cè)試及結(jié)果,這個(gè)文檔也是接下來(lái)最終用戶培訓(xùn)階段培訓(xùn)手冊(cè)的藍(lán)本。同時(shí),關(guān)鍵用戶還將參與權(quán)限配置,向顧問(wèn)提交權(quán)限配置清單,顧問(wèn)配置完成后關(guān)鍵用戶要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查、確認(rèn)。另外,關(guān)鍵用戶還參與和承擔(dān)了報(bào)表開(kāi)發(fā)、測(cè)試和確認(rèn)、員工主數(shù)據(jù)收集、整理等大量工作。
5.系統(tǒng)上線準(zhǔn)備階段:在系統(tǒng)培訓(xùn)階段,最終用戶的培訓(xùn)由關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé),關(guān)鍵用戶組織所有最終用戶進(jìn)行分批次、分模塊的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。同時(shí),關(guān)鍵用戶還承擔(dān)著指導(dǎo)最終用戶導(dǎo)入海量數(shù)據(jù)、上線文檔準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作。
6.上線以及上線后支持:系統(tǒng)上線后,關(guān)鍵用戶發(fā)揮的作用并沒(méi)有絲毫減少,他們要支持本單位系統(tǒng)的日常系統(tǒng)維護(hù),使其正常運(yùn)作,對(duì)最終用戶遇到的各種疑問(wèn)和故障進(jìn)行判斷和排除,編寫便于本單位最終用戶使用的系統(tǒng)日常操作手冊(cè),并承擔(dān)繼續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)的種種工作。
所以,關(guān)鍵用戶在實(shí)施的各個(gè)階段需要扮演的不同角色:在項(xiàng)目開(kāi)始階段,關(guān)鍵用戶是一個(gè)對(duì)sap軟件理念與先進(jìn)管理模式的學(xué)習(xí)者;緊接著將轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)有業(yè)務(wù)描述者;接著,在流程設(shè)計(jì)階段則成為業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)者;隨后到上線前則轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)測(cè)試者和對(duì)最終用戶的培訓(xùn)教師;上線后就成了系統(tǒng)業(yè)務(wù)維護(hù)人員和培訓(xùn)支持人員。
選擇合適的人作為關(guān)鍵用戶。
sap軟件的功能再?gòu)?qiáng)大,也無(wú)法替代運(yùn)籌帷幄的工作,要實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵用戶的功能最大化,還得靠企業(yè)整體的人力資源戰(zhàn)略和部署,可以從選人、育人、用人、留人四方面著手。
從項(xiàng)目成立一開(kāi)始就應(yīng)該選擇最合適的人員進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為關(guān)鍵用戶。那么,什么人能成為關(guān)鍵用戶?關(guān)鍵用戶必須要對(duì)業(yè)務(wù)流程評(píng)判要有權(quán)威性,并能夠保證時(shí)間和精力的投入。因此,關(guān)鍵用戶的這種重要地位和作用對(duì)關(guān)鍵用戶的人選提出了很高的要求。
1.對(duì)本單位的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容、企業(yè)文化、管理風(fēng)格等非常熟悉,熟悉其業(yè)務(wù)內(nèi)容、運(yùn)作流程和管理要求,具有豐富的相應(yīng)專業(yè)背景和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
2.對(duì)erp系統(tǒng)和理念具有較強(qiáng)的領(lǐng)會(huì)和接受能力,同時(shí)要具有較好的計(jì)算機(jī)操作能力。
3.具有較強(qiáng)的全局觀念、溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心。
綜合以上這些條件要求,一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)骨干是關(guān)鍵用戶的最佳人選。然而,業(yè)務(wù)骨干也是流失的主要對(duì)象。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,關(guān)鍵用戶團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定,頻繁更換關(guān)鍵用戶會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的正常進(jìn)展。實(shí)施顧問(wèn)需要投入大量智力成本和時(shí)間成本,才能協(xié)助用戶方培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的關(guān)鍵用戶,特別是像erp這樣的系統(tǒng)本身很復(fù)雜,加之系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合性,培養(yǎng)一個(gè)關(guān)鍵用戶需要花費(fèi)大量的時(shí)間和智力成本。結(jié)果他們卻因?yàn)楦鞣N原因而紛紛離崗了,這對(duì)于項(xiàng)目整體實(shí)施來(lái)說(shuō)是一個(gè)致命的打擊。
當(dāng)然,也許有人會(huì)說(shuō),關(guān)鍵用戶流動(dòng)的損失可以通過(guò)合理的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)管理來(lái)彌補(bǔ)。但是,那只是亡羊補(bǔ)牢,只有從一開(kāi)始就想辦法讓關(guān)鍵用戶隊(duì)伍保持穩(wěn)定,才可以大大節(jié)省用戶方和顧問(wèn)方的重復(fù)勞動(dòng)。因此,實(shí)施顧問(wèn)在項(xiàng)目開(kāi)始之初就應(yīng)該向用戶方說(shuō)明這些情況及可能導(dǎo)致的后果,引起其重視,以便于在挑選關(guān)鍵用戶的時(shí)候,用戶方安排比較穩(wěn)定的人員來(lái)承擔(dān)這項(xiàng)工作。
遺憾的是,很多因素不是項(xiàng)目實(shí)施方可以控制的,比如說(shuō)人員調(diào)動(dòng)、突發(fā)意外事件等。實(shí)施顧問(wèn)能做的就是,通過(guò)能力范圍內(nèi)的一些措施把這個(gè)損失降至到最低。筆者認(rèn)為,關(guān)鍵用戶一定要備份!實(shí)施顧問(wèn)可以向客戶方提出這個(gè)建議,備份可以通過(guò)輪崗、單位內(nèi)部培訓(xùn)、提拔最終用戶等多種方式實(shí)現(xiàn)。這樣,即使原關(guān)鍵用戶離崗,后備關(guān)鍵用戶也可以馬上接替工作,不至于出現(xiàn)一人離崗,無(wú)人能替,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目停滯甚至癱瘓的尷尬局面。
利用有利資源培養(yǎng)。
誰(shuí)也不是天生就具備關(guān)鍵用戶的能力和素質(zhì),一個(gè)成功的關(guān)鍵用戶,需要關(guān)鍵用戶自身、用戶方和顧問(wèn)方三方共同來(lái)打造。
關(guān)鍵用戶作為用戶方的業(yè)務(wù)骨干人員,對(duì)本單位的人事業(yè)務(wù)情況非常了解,所以其對(duì)erp系統(tǒng)的理解會(huì)比較容易,還能向?qū)嵤╊檰?wèn)傳遞其所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的關(guān)鍵需求,那么,加上關(guān)鍵用戶努力熟悉erp系統(tǒng)相關(guān)模塊的功能與操作,加強(qiáng)與顧問(wèn)方的溝通,其基本功能均能實(shí)現(xiàn)。
作為關(guān)鍵用戶所在的用戶方,既然經(jīng)過(guò)考察和論證,已經(jīng)選定合理的人員來(lái)充當(dāng)關(guān)鍵用戶,作為領(lǐng)導(dǎo),就應(yīng)該予以關(guān)鍵用戶充分信任和授權(quán),在單位內(nèi)部創(chuàng)造有利于關(guān)鍵用戶開(kāi)展工作的條件,培養(yǎng)好這個(gè)頂梁柱。在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,筆者也發(fā)現(xiàn),但凡系統(tǒng)建得好、用得好的單位,都一定離不開(kāi)單位主管領(lǐng)導(dǎo)的支持與協(xié)調(diào)。因?yàn)檫@樣一來(lái),關(guān)鍵用戶的工作得到了上層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,其工作積極性提高了,項(xiàng)目實(shí)施的阻力減小了,關(guān)鍵用戶調(diào)動(dòng)其掌握的資源和能力,帶動(dòng)所有的最終用戶,共同順利實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)上線,目前系統(tǒng)運(yùn)行非常平穩(wěn)。
在顧問(wèn)這一層面,不光要為客戶方提供盡可能完善的系統(tǒng)應(yīng)用解決方案,還應(yīng)該集合所有智慧和經(jīng)驗(yàn),竭力將系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)維相關(guān)的知識(shí)轉(zhuǎn)移給關(guān)鍵用戶,關(guān)鍵用戶掌握的系統(tǒng)知識(shí)與技能越多,越有利于開(kāi)展以后的工作。
通過(guò)與各單位關(guān)鍵用戶的長(zhǎng)期溝通與合作,筆者有一點(diǎn)很重要的心得,就是關(guān)鍵用戶不僅僅是系統(tǒng)的用戶,更是一起工作的伙伴和搭檔。在技術(shù)層面,關(guān)鍵用戶向?qū)嵤╊檰?wèn)傳遞其單位的各種需求,實(shí)施顧問(wèn)與其一起討論和驗(yàn)證這些需求在系統(tǒng)中的可行性。在這反反復(fù)復(fù)的推敲過(guò)程中,合理的業(yè)務(wù)需求在系統(tǒng)中得到了實(shí)現(xiàn),即使有部分需求系統(tǒng)暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,也作為著力解決的重要對(duì)象,定期與用戶溝通與反饋;不合理的需求則被否決。在項(xiàng)目管理層面,關(guān)鍵用戶是實(shí)施顧問(wèn)和企業(yè)之間的橋梁,以及企業(yè)上下級(jí)、部門領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)高層之間的橋梁。例如,實(shí)施顧問(wèn)與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)很難有機(jī)會(huì)接觸,卻有許多信息需要與之溝通并得到反饋,這就需要關(guān)鍵用戶從中幫助,盡管可能會(huì)遇到各種現(xiàn)實(shí)情況的阻礙,但是他的工作成效很可能就直接決定了系統(tǒng)在其單位的建設(shè)和使用程度。因此,實(shí)施顧問(wèn)應(yīng)該時(shí)時(shí)換位思考,盡量理解關(guān)鍵用戶工作的難處,力求在允許的范圍內(nèi)滿足關(guān)鍵用戶對(duì)系統(tǒng)的各種個(gè)性化需求,并將關(guān)鍵用戶提出的對(duì)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用有建設(shè)性的意見(jiàn)向上反映。
合理地使用關(guān)鍵用戶不是指濫用關(guān)鍵用戶。為了erp系統(tǒng)的成功上線,幾乎所有單位的關(guān)鍵用戶都有過(guò)廢寢忘食甚至通宵的加班經(jīng)歷。除了極少數(shù)專職人員,大多數(shù)關(guān)鍵用戶基本上都身兼數(shù)職,還承擔(dān)著本單位其他的業(yè)務(wù)工作。事無(wú)巨細(xì)所有的項(xiàng)目工作都?jí)航o關(guān)鍵用戶會(huì)導(dǎo)致其對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生排斥心理甚至消極怠工,如果抓住關(guān)鍵用戶的特長(zhǎng)與特點(diǎn),項(xiàng)目工作就會(huì)順利得多。
比如說(shuō),充分利用關(guān)鍵用戶培訓(xùn)最終用戶就可以得到意想不到的效果。首先,溝通上不存在障礙。關(guān)鍵用戶比實(shí)施顧問(wèn)更了解和熟悉本單位的業(yè)務(wù)情況,對(duì)系統(tǒng)尤其是客戶化的操作有更深刻的理解,從而在培訓(xùn)時(shí),表達(dá)更確切。同樣一個(gè)流程或者操作,最終用戶一般更能接受關(guān)鍵用戶的講法。另外,實(shí)施顧問(wèn)的語(yǔ)言往往帶有較多的術(shù)語(yǔ),技術(shù)性較強(qiáng),關(guān)鍵用戶在培訓(xùn)最終用戶時(shí),培訓(xùn)效果要比實(shí)施顧問(wèn)好得多。
另外,關(guān)鍵用戶更善于組織和協(xié)調(diào)。在實(shí)施過(guò)程中,由于實(shí)施顧問(wèn)屬于單位的外部人員,其威懾力或者面子往往不夠大,對(duì)客戶方高層領(lǐng)導(dǎo)和最終用戶的一些建議與要求往往流于形式。相比來(lái)自于顧問(wèn)的信息,最終用戶對(duì)來(lái)自于關(guān)鍵用戶的信息,反饋更迅速更直接。而且,在遇到無(wú)法處理的問(wèn)題時(shí),與直接詢問(wèn)顧問(wèn)相比,最終用戶在詢問(wèn)關(guān)鍵用戶前,往往會(huì)用更多時(shí)間先思考一下。
所謂“養(yǎng)人容易留人難”,關(guān)鍵用戶培養(yǎng)好了,人也走了,這是很多單位正在或?qū)⒁媾R這難以啟齒的尷尬。關(guān)鍵用戶是本單位系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的支柱力量,一旦流失,既造成了項(xiàng)目資源的浪費(fèi)、實(shí)施顧問(wèn)的重復(fù)工作,又形成了本單位的崗位缺口。不可否認(rèn),在中石油的國(guó)企人力資源管理體制下,在對(duì)關(guān)鍵用戶的保留和激勵(lì)上,會(huì)有諸多限制和約束,但是這并不意味著無(wú)計(jì)可施,放任關(guān)鍵用戶流失,下面是筆者認(rèn)為可行性較強(qiáng)的一些措施。
1.幫助關(guān)鍵用戶作好職業(yè)生涯規(guī)則。關(guān)鍵用戶在進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)后,接收了新領(lǐng)域的知識(shí)和技能,承擔(dān)了比業(yè)務(wù)工作更多的責(zé)任與工作量。單位領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施顧問(wèn)幫助關(guān)鍵用戶設(shè)計(jì)一個(gè)明確的可實(shí)現(xiàn)的職業(yè)生涯規(guī)劃,創(chuàng)造更好的職位發(fā)展空間,可以避免關(guān)鍵用戶工作的盲目性和被動(dòng)性,項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施策略能了然于心,便于其從宏觀上予以調(diào)整和掌控,能讓項(xiàng)目實(shí)施少走彎路。同時(shí),職業(yè)生涯規(guī)劃還能對(duì)關(guān)鍵用戶自身起到內(nèi)在的激勵(lì)作用,關(guān)鍵用戶能親身體會(huì)到這項(xiàng)工作給他帶來(lái)的切實(shí)利益,也就激發(fā)了其對(duì)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的興趣和動(dòng)力。想讓馬干活,就得讓馬吃草,不光眼前要給草吃,還要讓馬看到前方有一大片草地,這樣,馬干活才會(huì)有奔頭。
2.充分授權(quán)、充分信任。既然關(guān)鍵用戶的人選已定,那么,不管是關(guān)鍵用戶所在的單位,還是項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn),都應(yīng)該相信這個(gè)關(guān)鍵用戶擁有足夠的業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)能力和工作責(zé)任心來(lái)?yè)?dān)此重任,應(yīng)該給予足夠其開(kāi)展工作的便利條件和各種資源,讓關(guān)鍵用戶有展現(xiàn)自身工作特點(diǎn)和能力的空間,給他提供創(chuàng)造個(gè)人成就感的機(jī)會(huì)。在這種環(huán)境下,優(yōu)秀的關(guān)鍵用戶得到了充分展現(xiàn)才華的機(jī)會(huì),也就更能真正認(rèn)同系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)。所謂“海闊任魚躍,天高任鳥(niǎo)飛”,若是事無(wú)巨細(xì)關(guān)鍵用戶都要向單位領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組申請(qǐng)、匯報(bào)、審批,縮手縮腳不敢作為,那么耽誤的不僅是項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,還有關(guān)鍵用戶的自信心、積極性,歸根結(jié)底是其所在單位的系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用程度。在中石油國(guó)企管理體制下,部分單位層級(jí)森嚴(yán),但凡一點(diǎn)事情,關(guān)鍵用戶都要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,主管領(lǐng)導(dǎo)再向高層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。單位內(nèi)部溝通層級(jí)過(guò)多,其反饋速度快則一周,慢則幾個(gè)月,關(guān)鍵用戶和顧問(wèn)方都很無(wú)奈。一位關(guān)鍵用戶說(shuō),現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)流程和管理風(fēng)格已經(jīng)執(zhí)行了十幾年,豈是一朝一夕可以改變的。作為關(guān)鍵用戶,他的工作內(nèi)容就是把所有情況上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),等待領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),再反饋給顧問(wèn)和項(xiàng)目組,其它的他無(wú)能為力。
3.建立和執(zhí)行激勵(lì)體制。一說(shuō)激勵(lì),大家都容易把激勵(lì)關(guān)鍵用戶的方法集中在薪酬福利等經(jīng)濟(jì)手段上。誠(chéng)然,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的效果最為立竿見(jiàn)影,然而,一個(gè)無(wú)法改變的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是,在中石油薪酬體系下,加薪是有限度且受控制的。另外,只靠加薪不能解決所有問(wèn)題。以下一些非薪酬激勵(lì)的方式對(duì)關(guān)鍵用戶也有意想不到的成效。例如將系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用情況作為關(guān)鍵用戶的考核指標(biāo),優(yōu)則賞,差則罰。為了讓激勵(lì)效果更好,一些負(fù)激勵(lì)的作法也是不得已而為之。目前多數(shù)單位都采用了這個(gè)辦法,項(xiàng)目網(wǎng)站上對(duì)各單位的系統(tǒng)使用情況定期進(jìn)行通報(bào),在此之列的單位的關(guān)鍵用戶會(huì)因此受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),從實(shí)際效果來(lái)看,確實(shí)很有成效。不過(guò),賞永遠(yuǎn)比罰更有激勵(lì)性,也更能在關(guān)鍵用戶身上起到積極引導(dǎo)的作用,特別非物質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)能給關(guān)鍵用戶帶來(lái)精神上的認(rèn)同感和滿足感,其效果比物質(zhì)激勵(lì)更能滿足關(guān)鍵用戶的心理。
筆者還想強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,不同單位的關(guān)鍵用戶各有各的特點(diǎn),各有各的需求,不管是其所在的單位還是實(shí)施顧問(wèn),都應(yīng)該區(qū)分處于不同發(fā)展階段的關(guān)鍵用戶的不同需要,因人激勵(lì)。
綜上所述,筆者認(rèn)為,關(guān)鍵用戶是項(xiàng)目實(shí)施中最重要的一筆人力資源,只有嚴(yán)格控制和降低關(guān)鍵用戶的流失率,通過(guò)人性化的管理和措施來(lái)留住和激勵(lì)關(guān)鍵用戶,真正用好這筆寶貴的稀缺資源,erp系統(tǒng)或者其他的it系統(tǒng)才能真正建得好、用得好!
erp的崗位職責(zé)篇四
3、制定合理溝通機(jī)制,保障項(xiàng)目各方協(xié)同工作;
4、監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程,保證項(xiàng)目質(zhì)量,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
5、負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目管理規(guī)范交付項(xiàng)目文檔;
6、承擔(dān)項(xiàng)目需求調(diào)研工作,參與項(xiàng)目原型設(shè)計(jì)。
2、熟悉項(xiàng)目實(shí)施、組織及項(xiàng)目管理工作;
3、善于溝通和表達(dá),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、有較強(qiáng)的抗壓能力,有“遇到問(wèn)題解決問(wèn)題”的`精神;
5、軟件類、管理類、項(xiàng)目類相關(guān)專業(yè)。
erp的崗位職責(zé)篇五
(2)負(fù)責(zé)erp相關(guān)產(chǎn)品的商務(wù)談判、合同簽訂、貨款回收等銷售業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與維護(hù)大客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度;
(4)負(fù)責(zé)公司的erp軟件產(chǎn)品的銷售工作,承擔(dān)銷售指標(biāo)、完成銷售業(yè)績(jī)目標(biāo)。
(1)大專及以上學(xué)歷,了解erp相關(guān)理論知識(shí),會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)專業(yè)優(yōu)先;
(3)形象氣質(zhì)良好,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,具有良好的'團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
(4)積極主動(dòng)工作,具有強(qiáng)烈的成功欲望;
(5)良好的與人溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,思維敏捷、邏輯清楚;
(6)有在sap、oracle、用友、金蝶、新中大、鼎捷等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。崗位職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)erp相關(guān)產(chǎn)品的商務(wù)談判、合同簽訂、貨款回收等銷售業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與維護(hù)大客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度;
(4)負(fù)責(zé)公司的erp軟件產(chǎn)品的銷售工作,承擔(dān)銷售指標(biāo)、完成銷售業(yè)績(jī)目標(biāo)。
(1)大專及以上學(xué)歷,了解erp相關(guān)理論知識(shí),會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)專業(yè)優(yōu)先;
(3)形象氣質(zhì)良好,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
(4)積極主動(dòng)工作,具有強(qiáng)烈的成功欲望;
(5)良好的與人溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,思維敏捷、邏輯清楚;
(6)有在sap、oracle、用友、金蝶、新中大、鼎捷等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
erp的崗位職責(zé)篇六
erp。
崗位要求:
4.對(duì)生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈流程、銷售流程其中一項(xiàng)有濃厚的興趣并有自己的理解;
5.熟悉sql,熟練使用office;6.可適應(yīng)偶然出差;
1.負(fù)責(zé)維護(hù)完善集團(tuán)公司現(xiàn)有信息化系統(tǒng)(crm、erp);
3.負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)信息化系統(tǒng)的問(wèn)題;
4.負(fù)責(zé)用戶培訓(xùn),編寫用戶手冊(cè)及其它培訓(xùn)類、工具類、銷售類文檔;
5.協(xié)助實(shí)施外部客戶信息化項(xiàng)目;
6.協(xié)助it部門維護(hù)在職工廠通用軟硬件;。
工作地:
無(wú)錫工廠、閏銘工廠皆可。
王玨超備注:。
4.三年以上工作經(jīng)驗(yàn)為佳,也能夠破格接受有潛質(zhì)的應(yīng)屆生;
erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求。
一、采購(gòu)管理系統(tǒng):1、供應(yīng)部采購(gòu)主管。
1)審核、監(jiān)督、控制采購(gòu)內(nèi)勤供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。
2)審核采購(gòu)內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購(gòu)單)2、供應(yīng)部采購(gòu)內(nèi)勤。
1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。
2)采購(gòu)單錄入,所有字段均要填寫,注意采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。
3)采購(gòu)變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購(gòu)單別、采購(gòu)單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫。
4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購(gòu)單。
5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購(gòu)單和進(jìn)貨單。
6)采購(gòu)發(fā)票的錄入,注意來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。
7)包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理,主要倉(cāng)庫(kù),品號(hào)屬性的填寫。
8)供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核,及時(shí)與庫(kù)管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9)錄入品號(hào)信息中采購(gòu)菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。
二、銷售管理系統(tǒng):1、銷售部銷售主管。
1)交易對(duì)象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和維護(hù)。
2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
4)銷售預(yù)測(cè)的錄入,注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入,確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫。
2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、來(lái)源單別、來(lái)源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫。
4)庫(kù)存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
三、存貨管理系統(tǒng):
1、主要原料倉(cāng)庫(kù)保管員、輔助原料倉(cāng)庫(kù)保管員、包材倉(cāng)庫(kù)保管員、五金備件庫(kù)保管員。
1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購(gòu)管理子系統(tǒng))。
在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并分倉(cāng)庫(kù)各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。
2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))。
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。
3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))。
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫(kù)日期不可小于開(kāi)單日期。5)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。2、半成品庫(kù)保管員、成品庫(kù)保管員1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。
2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))。
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫(kù)日期不可小于開(kāi)單日期。4)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。5)銷貨單、銷退單審核。
在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
6)拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。5、物流內(nèi)勤。
四、質(zhì)量管理系統(tǒng):1、品管主管。
1)監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。
2、品管檔案員。
1)品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
2)進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。
3)庫(kù)存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫(kù)檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部能夠?qū)撬杞囝惍a(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫(kù)軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通,只對(duì)骨髓浸膏類產(chǎn)品實(shí)行此政策)。
五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng):1、工藝技術(shù)主管。
1)小料相關(guān)每月出庫(kù)、入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。
2)bom清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。
3)bom變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。
4)bom的錄入、及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2、工藝技術(shù)內(nèi)勤。
1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量一致、領(lǐng)料庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。
2)涉及配料室物料退庫(kù)退料單的審核,注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫(kù)數(shù)量一致、退料庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房一致、退料批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。
3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫(kù)房、數(shù)量及審核日期是否正確。
六、生產(chǎn)管理系統(tǒng):1、生產(chǎn)調(diào)度。
1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。
1)報(bào)工單的錄入與審核,核對(duì)工單,注意正確填寫工單單別、單號(hào)、使用人時(shí)、使用機(jī)時(shí)的錄入。
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開(kāi)工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開(kāi)工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫(kù)日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。3)工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。
4)當(dāng)月無(wú)需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)”。
5)工單完成后,需做倒扣料的工單,要及時(shí)做倒扣料。內(nèi)容物的入庫(kù)日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫(kù)日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、特別是入庫(kù)的操作,注意批號(hào)的選擇,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。
期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開(kāi)工日期與實(shí)際入庫(kù)日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。
8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn),以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。
9)同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。如:純骨湯粉雞味共需領(lǐng)465kg,第一批領(lǐng)14.1kg,第二批領(lǐng)450.9kg,那么退料時(shí),也需要分2次做退料單,以免產(chǎn)生尾差金額。
10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn),做到及時(shí)更新。
12)入庫(kù)單的錄入,注意入庫(kù)單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫(kù)時(shí),如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫(kù)數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。
13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫(kù)做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫(kù)多少做多少倒扣料。
14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對(duì)于實(shí)際無(wú)需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數(shù)量變更為0。
15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單無(wú)未審核單據(jù)。
16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。4、生產(chǎn)打票員。
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開(kāi)工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開(kāi)工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。注意變更單審核日期不可小于開(kāi)單日期。
3)領(lǐng)料單的錄入,注意批號(hào)的選擇。
4)退料單的錄入,注意領(lǐng)料單與退料單的一致性,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。
5)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。6)入庫(kù)單的錄入,注意入庫(kù)單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)生產(chǎn)日期的填寫。
7)庫(kù)存交易單的錄入,確保生產(chǎn)正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
七、設(shè)備管理系統(tǒng):1、設(shè)備檔案錄入員。
八、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)。
1)銷售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核。
2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3)會(huì)計(jì)憑證的錄入。2、總賬會(huì)計(jì)。
1)會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改,注意科目編號(hào)、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。2)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過(guò)賬。
3)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。
1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。2)原料采購(gòu)的相關(guān)單據(jù)庫(kù)存的審核。3)工程、設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)單據(jù)的審核。
4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。4、費(fèi)用會(huì)計(jì)
1)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。
2)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。5、成本會(huì)計(jì)1)月末結(jié)賬6、出納。
1)涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。
九、信息管理部:
系統(tǒng)管理員。
1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)2)公司信息、工廠信息、倉(cāng)庫(kù)信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對(duì)象分類、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)。
3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)。
4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問(wèn)題的及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常使用。
5)erp數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6)erp用戶端ip管理和日常維護(hù),保證erp用戶正常使用。
第一章總則。
第一條為了加強(qiáng)erp系統(tǒng)的信息管理,提高員工的工作質(zhì)量和工作效率,特制定本管理規(guī)定。
erp的崗位職責(zé)篇七
1、根據(jù)相關(guān)手續(xù),做好銷售出庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、發(fā)貨及相關(guān)審核工作,當(dāng)天錄入的當(dāng)天審核,最遲不超過(guò)次日,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤予以指正并退回修改。
2、采購(gòu)入庫(kù)時(shí),根據(jù)合同及材料驗(yàn)收入庫(kù)單,先在erp存貨檔案中查詢名稱及型號(hào)得出編碼,沒(méi)有的由庫(kù)管員新增編碼;如果入庫(kù)的是不常用件、加工件并且該件是生產(chǎn)設(shè)備所用,則要填寫“所屬設(shè)備編碼”欄,方便查詢材料情況及出庫(kù)。
3、負(fù)責(zé)將審核過(guò)的采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單打印出來(lái),一式三份,一份交采購(gòu)、銷售(若是公司采購(gòu)的一月傳兩次,每月15日前一次30日前一次),一份交財(cái)務(wù)記帳,一份倉(cāng)庫(kù)存檔;采購(gòu)入庫(kù)單要求采購(gòu)員簽字確認(rèn)。
4、材料審核后,立即將入庫(kù)單和材料驗(yàn)收入庫(kù)單交倉(cāng)庫(kù)主任,并告知新增編碼;是公司采購(gòu)的,通知相應(yīng)人員已審核。
5、做好原材料的出庫(kù)工作,按照領(lǐng)料單上的編碼,及時(shí)將領(lǐng)料單錄入到erp系統(tǒng)中,當(dāng)天的領(lǐng)料單于下班前錄入完畢,最遲次日錄入完畢;出庫(kù)單沒(méi)有編碼、沒(méi)有用途、填寫不清等不符合規(guī)范的不予出庫(kù),交庫(kù)管員處理。
6、嚴(yán)格控制出庫(kù)程序,部門自用的,填寫部門名稱;生產(chǎn)設(shè)備用的,填寫存貨核算、設(shè)備編碼;對(duì)外發(fā)貨的,填寫項(xiàng)目單位名稱。
7、材料出庫(kù)完畢后,打印出庫(kù)單交倉(cāng)庫(kù)主任審核,由倉(cāng)庫(kù)主任、領(lǐng)料人簽字后存檔。
8、erp錄入電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,人離開(kāi)電腦時(shí)必須注銷或退出系統(tǒng),下班后關(guān)閉電腦。
9、合理使用打印機(jī),下班時(shí)必須關(guān)閉電源。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。
職責(zé)說(shuō)明書。
erp的崗位職責(zé)篇八
目的為了使公司信息化工作沿著健康的軌道繼續(xù)鞏固提高,保證erp數(shù)據(jù)的安全,防范數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)崩潰等方面的風(fēng)險(xiǎn),避免因?yàn)閿?shù)據(jù)管理不善帶來(lái)的損失,同時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息和信息披露的需要,特制定如下職責(zé)和要求,以規(guī)范系統(tǒng)管理員的日常工作。
1、為了加強(qiáng)公司erp系統(tǒng)的管理,要求在erp實(shí)施過(guò)程中,做到崗位責(zé)任明確,人員分工明確,系統(tǒng)管理員應(yīng)由專人擔(dān)當(dāng)。
2、erp系統(tǒng)日常管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,要求系統(tǒng)管理員根據(jù)分工,在日常工作中必須滿足相關(guān)職責(zé)和技能的要求,從而保證erp系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。
3、在erp系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,系統(tǒng)管理員應(yīng)全程參與,并協(xié)助各部門制定信息化實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)制度,如:日常操作規(guī)范,操作系統(tǒng)安裝其他應(yīng)用軟件規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范等。
4、系統(tǒng)管理員在erp實(shí)施完成后們需要能獨(dú)立承擔(dān)軟件、硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等某幾部分的維護(hù)工作,并能在以后業(yè)務(wù)及公司規(guī)模拓展時(shí)為其他人員提供相關(guān)培訓(xùn)。
5、對(duì)于信息系統(tǒng)各方面性能的改善,系統(tǒng)管理員有不可推卸的責(zé)任,要保證信息系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,系統(tǒng)管理員必須能夠充分發(fā)揮自己的作用,規(guī)避軟硬件等各方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能快速解決。
6、系統(tǒng)管理員有責(zé)任對(duì)日常工作中遇到的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),寫成文檔,進(jìn)行備份,便于后期維護(hù)工作的進(jìn)行。
7、系統(tǒng)管理員需要根據(jù)各部門操作情況及多發(fā)性問(wèn)題,定期或不定期在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布相關(guān)問(wèn)題處理方法。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種同信息系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的解答。
以下將從系統(tǒng)日常工作的幾個(gè)重點(diǎn),對(duì)其責(zé)任及要求進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
一、硬件管理。
a)負(fù)責(zé)支持erp系統(tǒng)日常運(yùn)行的服務(wù)器硬件的維護(hù)工作。
b)負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作。
c)負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作。
d)負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)。
f)定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行情況,登記設(shè)備運(yùn)行記錄,重點(diǎn)管住重要設(shè)備。
g)負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對(duì)硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購(gòu)買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要提出配置建議。
2)崗位要求。
b)對(duì)硬件設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)排除。
3)權(quán)限。
系統(tǒng)管理員有對(duì)服務(wù)器、客戶端機(jī)器、打印機(jī)等設(shè)備管理的權(quán)限。
二、網(wǎng)絡(luò)管理。
a)負(fù)責(zé)支持erp系統(tǒng)日常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的安全,不受病毒的危害。
b)負(fù)責(zé)支持erp系統(tǒng)日常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置。
c)負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),登記網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)記錄,保證網(wǎng)絡(luò)暢通。
d)負(fù)責(zé)及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問(wèn)題,登記網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄。
e)負(fù)責(zé)培訓(xùn)各子公司或分公司系統(tǒng)管理員,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
2)崗位要求。
a)系統(tǒng)管理員需具有一定網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。
b)系統(tǒng)管理員需熟悉相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí),能快速檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)故障原因,及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。
c)系統(tǒng)管理員必須具備防范病毒意識(shí),確保網(wǎng)絡(luò)不會(huì)因病毒入侵癱瘓。
d)嚴(yán)格遵守公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)安全的其他管理制度。
3)權(quán)限。
系統(tǒng)管理員有對(duì)服務(wù)器和終端設(shè)備安全監(jiān)察的權(quán)限。
三、
操作系統(tǒng)。
a)負(fù)責(zé)支持erp系統(tǒng)日常運(yùn)行的各站點(diǎn)及服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和維護(hù)工作。
b)負(fù)責(zé)定期檢查服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)行情況,填寫服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)行記錄。
c)負(fù)責(zé)客戶端網(wǎng)絡(luò)連接配置。
e)負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶端軟件安裝及網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)情況,禁止安裝游戲軟件和訪問(wèn)非法網(wǎng)頁(yè)。
g)負(fù)責(zé)制定客戶端軟件安裝的相關(guān)懲罰措施。
2)崗位要求。
b)能夠處理操作系統(tǒng)的日常問(wèn)題,如打印機(jī)的添加和共享,日常辦公軟件的安裝等。
e)嚴(yán)格遵守公司的軟件安裝管理辦法、機(jī)房管理制度和其他管理制度。
3)權(quán)限。
系統(tǒng)管理員具有操作服務(wù)器和各客戶端的權(quán)利。
四、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
a)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶與口令的管理。
b)負(fù)責(zé)系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)文件遭到破壞。
d)公司帳套擴(kuò)建或者業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)充時(shí),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)建賬和帳套維護(hù)。
e)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)及不通服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)庫(kù)遷移和數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化。
g)定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試,保證備份數(shù)據(jù)的完整有效。
h)負(fù)責(zé)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的安全與保密。
i)制定數(shù)據(jù)庫(kù)操作規(guī)范和數(shù)據(jù)保密制度,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作進(jìn)行嚴(yán)格記錄。
j)負(fù)責(zé)客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)的連接配置,保證暢通。
2)崗位要求。
b)熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)管理器、查詢分析器等工具的使用。
3)權(quán)限。
系統(tǒng)管理員有操作數(shù)據(jù)庫(kù)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的權(quán)限。
五、應(yīng)用軟件。
c)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的用戶與口令的管理。
d)負(fù)責(zé)補(bǔ)丁程序的管理,如:補(bǔ)丁程序如何更新、補(bǔ)丁程序如何存放。
e)負(fù)責(zé)用戶常見(jiàn)問(wèn)題的整理,定期進(jìn)行總結(jié)、發(fā)布。
f)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全,根據(jù)公司的有關(guān)制度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
h)負(fù)責(zé)對(duì)其他管理員、各單位系統(tǒng)關(guān)鍵用戶進(jìn)行監(jiān)督和培訓(xùn),并指導(dǎo)他們完成本職工作。
i)負(fù)責(zé)系統(tǒng)中各種單據(jù)打印格式的定義和調(diào)整。
j)負(fù)責(zé)通過(guò)系統(tǒng)中的保鏢開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)表定義和維護(hù),滿足業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)查詢的需要。
k)負(fù)責(zé)關(guān)鍵用戶、最終用戶問(wèn)題解答和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤查找,制定問(wèn)題反饋流程。
2)崗位要求。
b)熟悉erp軟件和企業(yè)業(yè)務(wù)流程,能熟練使用sql語(yǔ)句和數(shù)據(jù)查詢工具。
c)對(duì)即將進(jìn)入系統(tǒng)的物料、用戶等信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,權(quán)限分配一定要按照權(quán)限分配制度進(jìn)行,并且要及時(shí)。
d)對(duì)保密性和安全性要求較高的數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進(jìn)行錄入、維護(hù),防止信息泄露。
e)各系統(tǒng)管理員必須對(duì)自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)做好文字記錄。
f)熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況,把握操作人員動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問(wèn)題并能快速解決。
g)熟悉軟件的安裝調(diào)試及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的維護(hù)工作,并按系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理要求及時(shí)更新軟件。
h)能夠熟練使用報(bào)表開(kāi)發(fā)平臺(tái),進(jìn)行報(bào)表的開(kāi)發(fā)。
i)做好erp升級(jí)前軟件的備份和最新版本的erp軟件備份。
3)權(quán)限。
系統(tǒng)管理員有查詢和修改本單位系統(tǒng)的數(shù)據(jù)權(quán)限,并根據(jù)公司的有關(guān)制度,檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六、危機(jī)問(wèn)題處理。
由于系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境,錯(cuò)誤操作等各種因素不可能完全避免,因此不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些故障和危機(jī)。比如:數(shù)據(jù)庫(kù)或者erp軟件服務(wù)器硬件損壞;數(shù)據(jù)庫(kù)或erp軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)損壞;數(shù)據(jù)內(nèi)容遭到破壞或者惡意修改;erp軟件系統(tǒng)遭到破壞或者惡意修改;其他造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的使用的情況。
1、危機(jī)處理流程。
當(dāng)系統(tǒng)陷入危機(jī)時(shí),系統(tǒng)管理員必須在第一時(shí)間將問(wèn)題反饋給公司的高層領(lǐng)導(dǎo),然后由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是由系統(tǒng)管理員自行維護(hù)還是申請(qǐng)外部專家的幫助。系統(tǒng)維護(hù)完后,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)和erp軟件準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性測(cè)試。在確信無(wú)誤后立即將最新的環(huán)境進(jìn)行備份,然后投入正式運(yùn)行。
為了最大限度的避免危機(jī)問(wèn)題的產(chǎn)生,減少危機(jī)問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)的損失,公司建立起企業(yè)erp系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度,主要包括:《系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)》、《erp系統(tǒng)操作管理制度》、《erp系統(tǒng)維護(hù)制度》、《機(jī)房管理制度》、《數(shù)據(jù)備份制度》、《數(shù)據(jù)保密制度》。通過(guò)建立和健全企業(yè)erp項(xiàng)目的規(guī)章制度也將在很大程度上為企業(yè)的系統(tǒng)安全提供保障。
erp的崗位職責(zé)篇九
1、設(shè)計(jì)政策和程序及信息技術(shù)解決方案以改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及管理報(bào)告流程體系,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,分階段對(duì)該解決方案進(jìn)行貫徹實(shí)施。
2、評(píng)估公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及管理報(bào)告相關(guān)流程控制,提供財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)數(shù)字化體系可靠性、及時(shí)性、數(shù)據(jù)真實(shí)性及內(nèi)部控制有效性方面的建議及解決方案,并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門內(nèi)外部資源進(jìn)行方案的貫徹實(shí)施。
3、進(jìn)行信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析及審計(jì),診斷流程、人員、程序和技術(shù)上的.問(wèn)題,提出解決方案,并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門內(nèi)外部資源進(jìn)行方案的貫徹實(shí)施。
4、帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行管理信息化/數(shù)字化戰(zhàn)略升級(jí)及持續(xù)改善。
1、計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)、或其他相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、需要七年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(有德勤it,麥肯錫,埃森哲等咨詢機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者,具有erp項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)者,帶領(lǐng)過(guò)10人以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮)。
3、持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師(cpa),國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師(cia)、國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)師(cisa)、信息系統(tǒng)安全認(rèn)證(cissp)資質(zhì)者為佳但非必需。
4、具備sap、oracle、用友、金蝶或相關(guān)erp系統(tǒng)知識(shí)者或具備企業(yè)rpa、automation等企業(yè)自動(dòng)化優(yōu)化工作實(shí)施經(jīng)驗(yàn)為佳。
5、對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展具有興趣,并具備較很強(qiáng)的分析能力,具有創(chuàng)新和持續(xù)改善的思維能力。
6、很強(qiáng)的磋商和溝通技巧,自我激勵(lì),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng)。
7、成熟,積極主動(dòng),勤勉敬業(yè)。
8、優(yōu)秀的中英文口語(yǔ)和書面表達(dá)能力。
9、愿意出差。
erp的崗位職責(zé)篇十
3、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)與安排團(tuán)隊(duì)成員的工作,保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的`工作效率。對(duì)整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行管理,對(duì)最終的項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化進(jìn)度、資源等。
4、擔(dān)任salesforce項(xiàng)目經(jīng)理
2、5年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
4、良好的方案撰寫能力,有售前工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
5、性格開(kāi)朗,熟悉企業(yè)信息化市場(chǎng),有豐富的項(xiàng)目支持經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目控制能力;
erp的崗位職責(zé)篇十一
經(jīng)過(guò)對(duì)erp項(xiàng)目實(shí)施的學(xué)習(xí),我對(duì)erp實(shí)施顧問(wèn)崗位有了全新的認(rèn)識(shí),也清楚了如何成為一名成功的erp實(shí)施顧問(wèn)。那么,現(xiàn)在讓我來(lái)帶領(lǐng)大家深入了解erp實(shí)施顧問(wèn)這個(gè)神秘而又高大上的崗位吧!
erp實(shí)施顧問(wèn)是把公司的erp實(shí)施作為己任,并投入大量的人力和財(cái)力以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的群體。他們精通erp理論與erp軟件的使用方法,熟練運(yùn)用項(xiàng)目實(shí)施方法論,能夠有效處理實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,他們是經(jīng)營(yíng)管理的專家,很多人有過(guò)在不同行業(yè)實(shí)施不同erp項(xiàng)目的豐富經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段都能得心應(yīng)手。
erp實(shí)施顧問(wèn)們“要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段負(fù)責(zé),以確保要求的運(yùn)作在規(guī)定的時(shí)間里按要求的質(zhì)量水平完成,并使必須參與的人員真正高度有效地參與。為了實(shí)現(xiàn)他們的承諾,他們要把他們所掌握的技巧和方法轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作計(jì)劃中來(lái)——方法要細(xì)化成任務(wù)并落實(shí)到具體個(gè)人。每個(gè)階段、每個(gè)任務(wù)的時(shí)間安排也要決定下來(lái),從而最終敲定項(xiàng)目計(jì)劃。顧問(wèn)給項(xiàng)目帶來(lái)了額外的價(jià)值,他們的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)使公司受益匪淺,他們知道什么該做,什么不該做,從而避免了“出錯(cuò)——改正”的實(shí)施途徑。
以下是我總結(jié)的erp咨詢與實(shí)施的內(nèi)容——也就是實(shí)施顧問(wèn)們的工作內(nèi)容:。
2、確定企業(yè)對(duì)erp的需求,包括功能、時(shí)間、效率等方面的要求;。
3、分析企業(yè)管理現(xiàn)狀與所實(shí)施的erp系統(tǒng)的差距,擬定企業(yè)流程重組和管理改進(jìn)方案。在實(shí)施過(guò)程中,咨詢?nèi)藛T要對(duì)企業(yè)管理工作進(jìn)行診斷,找出差距,提出業(yè)務(wù)流程重組方案、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案;具體由企業(yè)來(lái)執(zhí)行。
4、咨詢培訓(xùn)。erp項(xiàng)目實(shí)施不但需要管理人員知識(shí)和能力得到提高,而且需要他們的態(tài)度和行為發(fā)生轉(zhuǎn)變。而“態(tài)度”、“知識(shí)”、“能力”、“行動(dòng)”都要由實(shí)施顧問(wèn)的培訓(xùn)來(lái)推動(dòng)。
作為一名erp實(shí)施顧問(wèn),除了要懂管理、懂erp軟件、懂實(shí)施方法論之外,還要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以讓顧問(wèn)們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)程中迅速取得客戶信任、快速解決問(wèn)題。
現(xiàn)在,我們終于知道erp實(shí)施顧問(wèn)是干什么的了吧。那么,想不想知道怎樣做才能成為一名成功的erp實(shí)施顧問(wèn)呢?別急,下面再由楊思培同學(xué)來(lái)給大家進(jìn)行解析。
二、如何成為一名成功的erp實(shí)施顧問(wèn)呢?
erp實(shí)施顧問(wèn)是一個(gè)非常熱門的職業(yè),要想成為一名成功的erp實(shí)施顧問(wèn),首先,我們就必須具備erp實(shí)施顧問(wèn)所需的基本素質(zhì)。
1、快速切入客戶的能力。
在我看來(lái),作為一個(gè)合格的erp實(shí)施人員,這是最重要的能力,也是最難擁有的能力。不同的客戶,業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別,別說(shuō)不同的行業(yè),就是完全相同的行業(yè),也各有自己的管理特點(diǎn)。同樣去做實(shí)施,有人在客戶現(xiàn)場(chǎng)泡了幾個(gè)月,對(duì)客戶的業(yè)務(wù)還是一知半解;有人只是通過(guò)走訪調(diào)研,在很短的時(shí)間內(nèi)就基本能掌握客戶的業(yè)務(wù)與管理。這就是區(qū)別。
要具有這方面的能力,首先最好具有某些方面的行業(yè)知識(shí),如果你在某種行業(yè)干過(guò),對(duì)這種行業(yè)的有相當(dāng)?shù)睦斫?,那么?dāng)你遇到一個(gè)相同行業(yè)的客戶時(shí),當(dāng)然很快地就能切入業(yè)務(wù),因?yàn)槟愣 ?/p>
但說(shuō)實(shí)話,這并不容易做到。做erp實(shí)施的,一定會(huì)服務(wù)不同行業(yè)的客戶,即使是有些行業(yè)性的erp軟件,也會(huì)面對(duì)相同行業(yè)中的不同子行業(yè)的客戶,不同行業(yè)的客戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理方法自然差別巨大。
做erp實(shí)施的,號(hào)稱要使用信息化的手段提升客戶的管理水平。現(xiàn)在客戶的要求又越來(lái)越高,交期也越來(lái)越短。在這種情況下,可以想象,如果不能快速切入客戶的業(yè)務(wù),實(shí)在是很難做好erp實(shí)施工作的,弄不好,就只能作為一個(gè)軟件培訓(xùn)人員在工作,而不是作為一個(gè)erp實(shí)施顧問(wèn)在工作。
2、溝通能力。
對(duì)于一個(gè)erp實(shí)施人員來(lái)說(shuō),溝通能力的重要性怎么夸大都不為過(guò)。而如果想快速切入客戶的業(yè)務(wù),非凡的溝通能力本身就是必不可少的。
說(shuō)到溝通,很多人誤以為有非凡的溝通能力就是侃爺。其實(shí)這是非常錯(cuò)誤的想法,我見(jiàn)過(guò)多少口若懸河、滔滔不絕的人,其實(shí)溝通能力非常貧乏,既表達(dá)不好自己的想法,又不能或根本不想好好理解別人的想法。那不能叫溝通,只能叫表演。
溝通是雙向的,一者你要讓別人理解你,二者你要去理解別人。對(duì)于一個(gè)erp實(shí)施人員來(lái)說(shuō),這兩方面的能力都很重要。如果當(dāng)你與客戶溝通時(shí),滿嘴都是it術(shù)語(yǔ),或者你們軟件的專用術(shù)語(yǔ),那我只能說(shuō)你讓別人理解你的能力有待提高。
你理解別人的能力顯得尤為重要。當(dāng)客戶向你描述他們的業(yè)務(wù)或需求時(shí),使用的是他們自己的語(yǔ)言,有些可能是你從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)的術(shù)語(yǔ),并且他們用語(yǔ)也非常經(jīng)驗(yàn)化,模糊化。作為erp實(shí)施人員,需要從這些模糊不清的描述中獲得有用的信息,找到可以結(jié)構(gòu)化的途徑。通過(guò)推理、引導(dǎo)、假設(shè)、場(chǎng)景模擬等不同的方法,最終真正理解用戶的每一句話。
3、創(chuàng)造性的思維能力。
作為一個(gè)erp顧問(wèn),需要有豐富的想象力與創(chuàng)造力。
不同的客戶,業(yè)務(wù)流程、管理方式相差巨大,而一款真正的erp軟件,必定會(huì)包含許許多多的功能以支持各種不同的業(yè)務(wù)。如何將這兩者結(jié)合起來(lái),構(gòu)造出一個(gè)真正適合客戶需求的系統(tǒng),需要erp實(shí)施人員帶著智慧的光輝去解決問(wèn)題。有時(shí)候,解決一個(gè)相同的問(wèn)題,不同的人可能會(huì)采用完全不同的方法,從而可能導(dǎo)致以后的工作思路發(fā)生根本性的變化。對(duì)于一些貌似困難的問(wèn)題,如果有一定的想象力與創(chuàng)造力,解決起來(lái)可能就不會(huì)那么難了。
4、預(yù)見(jiàn)能力。
一個(gè)erp實(shí)施人員,不僅僅是解決問(wèn)題的,他需要有預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的能力。孫子曰,多算勝,少算不勝。這句話我看非常適用于erp實(shí)施,預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的能力不就是“多算”的能力嘛。
erp實(shí)施的各個(gè)階段,往往都需要先設(shè)計(jì)出一個(gè)個(gè)藍(lán)圖框架出來(lái),然后圍繞這個(gè)框架實(shí)施,如果沒(méi)有那種算命先生般的預(yù)見(jiàn)能力,大概很難弄出一個(gè)好的框架來(lái)。erp實(shí)施過(guò)程中常用的實(shí)驗(yàn)室流程、業(yè)務(wù)模擬等方法,其實(shí)都是一種“算”的過(guò)程,如果你可以“算出”客戶的所有業(yè)務(wù)流程(正常的、異常的),你當(dāng)然就能在框架中設(shè)計(jì)出解決方案來(lái),你也當(dāng)然非常容易就會(huì)把erp實(shí)施好。不過(guò),這種狀態(tài)是太理想了,完全達(dá)到是不可能的,但它至少應(yīng)該成為erp實(shí)施人員的努力目標(biāo)。
5、組織能力。
erp實(shí)施過(guò)程中,往往都有一些里程碑式的時(shí)刻,如某一個(gè)模塊的上線,某一舊處理方式的終止,erp項(xiàng)目最后也許就是由這些一個(gè)又一個(gè)的里程碑堆砌起來(lái)的。而這里的每一個(gè)里程碑時(shí)刻,都不亞于戰(zhàn)爭(zhēng)中的一次戰(zhàn)斗,稍有閃失后果不堪設(shè)想。因此需要erp實(shí)施人員具有高超的組織能力,在戰(zhàn)斗打響前做好各種策劃,進(jìn)行人員安排,設(shè)計(jì)各種應(yīng)對(duì)措施,控制進(jìn)程。
一朝不慎滿盤皆輸,有些戰(zhàn)斗敗了可以重來(lái),有些戰(zhàn)斗敗了可能整個(gè)戰(zhàn)爭(zhēng)就敗了。當(dāng)然,一個(gè)erp實(shí)施者所應(yīng)該具有的修養(yǎng)遠(yuǎn)不止這些,還需如誠(chéng)信的態(tài)度、急人之難的品行等。
其次,我們還須掌握相關(guān)的實(shí)施顧問(wèn)能力。
第一、企業(yè)管理的實(shí)務(wù)。
首先,需要具備的企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)體系包括:企業(yè)管理流程、針對(duì)一些管理問(wèn)題,能夠迅速給出解決方案、企業(yè)管理模型。
企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對(duì)來(lái)說(shuō),有時(shí)候比項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個(gè)erp實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒(méi)有在企業(yè)中實(shí)際做過(guò),有時(shí)候,你的競(jìng)爭(zhēng)力并不一定就比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是比第一次接觸erp的人強(qiáng)多少。
在erp項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有不少的技巧與規(guī)則。
1、物料編碼的技巧。
物料編碼是erp項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過(guò)程之一。所以,erp實(shí)施顧問(wèn)至少要對(duì)物料編碼的一些基本知識(shí)有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對(duì)一原則,要知道,若一對(duì)多,可能會(huì)產(chǎn)生哪些問(wèn)題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼等等。
2、流程管理的技巧。
erp系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)無(wú)論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)軟件公司來(lái)說(shuō),都是一件頭疼的事、吃力不討好的事情。通過(guò)這個(gè)問(wèn)題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在,大家對(duì)erp實(shí)施顧問(wèn)這個(gè)崗位以及如何成為一名成功的erp實(shí)施顧問(wèn)有所了解了吧。
erp的崗位職責(zé)篇十二
本職工作:主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房下單工作;直接責(zé)任:
1.認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報(bào)的《生產(chǎn)任務(wù)通知書》內(nèi)容,核對(duì)圖紙,必要時(shí)與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)。
2.根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書》對(duì)圖紙的要求,安排設(shè)計(jì)員進(jìn)行下單圖的繪制。
3.編制計(jì)劃發(fā)貨單,將計(jì)劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認(rèn)。
4.負(fù)責(zé)復(fù)核其他下單員編制的計(jì)劃發(fā)貨單。5.完成日常的計(jì)劃增補(bǔ)工作,核查增補(bǔ)原因。
6.做好計(jì)劃下料單及施工圖的登記歸檔工作,保證文檔(含電子文檔)的完整性及連續(xù)性。
7.負(fù)責(zé)完成標(biāo)準(zhǔn)單主管臨時(shí)交辦的工作。
erp的崗位職責(zé)篇十三
a負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器的硬件維護(hù)工作。
b負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作。
c負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作。
d負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)工作。
e負(fù)責(zé)建立日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記錄,并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。
f定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行情況,登記設(shè)備運(yùn)行記錄,重點(diǎn)關(guān)注重要設(shè)備。
g負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對(duì)硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購(gòu)買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要提出配置建議。
h進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng),會(huì)影響erp正常運(yùn)行時(shí),首先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),然后通知相關(guān)部門操作人員,如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。
二.軟件管理。
a負(fù)責(zé)生產(chǎn)erp系統(tǒng)及浪潮系統(tǒng)的客戶端軟件安裝及更新。
b負(fù)責(zé)生產(chǎn)erp系統(tǒng)及浪潮系統(tǒng)的人員管理及職責(zé)維護(hù),用戶名和密碼管理。在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)添加和刪除人員賬號(hào),分配崗位職責(zé),對(duì)離職人員的賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行刪除或停用。防止數(shù)據(jù)外泄。
c熟練運(yùn)用sqlsever對(duì)erp數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),每日對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各種報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保系統(tǒng)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)錄入及時(shí),真實(shí)有效。
d負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及日常問(wèn)題總結(jié),定期召開(kāi)erp專題會(huì)議,及時(shí)將平常系統(tǒng)問(wèn)題反饋給集團(tuán)開(kāi)發(fā)人員,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
e配合集團(tuán)信息部開(kāi)人員進(jìn)行系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)。
企管部。
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