最新行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質(精選18篇)

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行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇一

5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

6、 需要負責員工績效核實

1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等；

4、負責辦公環(huán)境日常管理；

5、完成領導交辦的其他任務；

1、大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)；

2、相關崗位工作經驗；

3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯(lián)系；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；

4、具有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇二

1.負責部門內全面管理工作。

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

(2)根據(jù)工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。

(3)負責部門下屬員工的'培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負責協(xié)調本部門與其他部門間關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況。

3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。

7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。

8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

9.完成上級交辦的其他相關工作。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇三

6、負責對突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

8、成本控制及水電管理；

9、人員的用餐統(tǒng)計；

10、申報園區(qū)及國家頒布的相關政策；

11、完成上級交辦的其他任務。

1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；

4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

5、有良好的服務意識；

6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

7、對辦公室工作程序熟悉。

工作地：蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇四

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。

4、組織、安排應聘人員面試。

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。

6、管理公司人事檔案。

7、熟悉社保、公積金辦理。

8、熟悉辦公用品的申購、發(fā)放和日常行政工作。

9、有責任心、工作態(tài)度認真負責積極主動。

10、完成領導交辦的其它事項。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇五

1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。

2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;。

3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;。

4、負責員工關系和日常的行政事務。

任職資格：

1、本科以上學歷;。

2、人事行政工作經驗1年以上;。

3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;。

4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮;。

5、親和力強，負責認真非常重要。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇六

行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進公司經營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經理、行政專員、人事專員。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經理完成日常管理事務，監(jiān)督執(zhí)行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：

2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使。

公司有一個良好的工作環(huán)境；

8、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結；

9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

10、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作，規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質的完成各項工作任務：

1、較強責任心性。

作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務順利進行。

2、主觀能動性。

主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

3、忍耐性。

因為行政工作內容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。

4、服務性。

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇七

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇八

1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務經理要求，及時完成盤點和匯報。

2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。

4、根據(jù)課表接收總部調撥的設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。

5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。

6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。

9、物業(yè)事務溝通處理。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇九

主要負責行政后勤事務：

一、印章、資質及文件檔案管理。

1.印章資質上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；2.管理臺賬登記清晰，內容完整，保存完好；3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺賬登記清晰，及時更新；5.持續(xù)提升工作方法.

二、車輛管理。

1.保證車輛審驗、保險的有效性；2.保證車輛油卡、etc卡的有效性；3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確；4.保證車輛的車況良好，堅持日常養(yǎng)護。

三、

會議及活動策劃組織。

1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。

四、接待管理。

五、物資管理。

1.盤點現(xiàn)有房產、設施等固定資產，做到準確具體；2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作；4.做到臺賬及時更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對應。

六、餐廳管理。

七、外聯(lián)管理。

八、辦公環(huán)境。

嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

九、其它。

協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十

1、協(xié)助總經理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

3、全面負責人力資源管理的各項事務。

4、全面負責辦公室行政管理事務。

5、協(xié)助總經理做好對外關系建立和維護。

6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十一

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十二

4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；

5、完成領導交辦的其它任務。

1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、有3年行政相關工作經驗；

3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十三

崗位定義：綜合部員工，主要是協(xié)助綜合部經理開展各項工作。崗位要求：從事行政工作1年以上，學歷大專及以上，能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作，身體健康。

1、負責公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。

3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內控對賬。

4、每月考勤工作的統(tǒng)計。

5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。

7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

8、固定資產管理工作（統(tǒng)計、劃分、檢查工作）。

9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

10、協(xié)助綜合部經理協(xié)調公司各部門工作。

11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。

12、協(xié)助綜合部經理組織公司各種集體活動。

13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

14、公司車輛的管理工作。

14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理，如綜合部經理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經理。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十四

1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。

2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；

3、做好與學校其他各部門的協(xié)調工作，協(xié)助完成學校的各項教學任務；；

4、收集和整理教學部相關資料信息；

5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

5、完成教學主管安排的其他工作。

1、本科及以上學歷；

2、形象好、氣質佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；

3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；

4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執(zhí)行力強、學習能力強；

5、熱愛教育事業(yè)，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；

6、一年以上行政工作經驗者優(yōu)先。

成長平臺：

1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路；

2、完善的晉升渠道與培訓體系。

福利體系：

工作地點：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓e座六樓。

學歷要求：本科。

語言要求：不限。

年齡要求：不限。

工作年限：1-3年。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十五

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;。

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;。

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;。

12.完成上級交辦行政主管的各項工作，

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行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十六

4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業(yè)，3年以上行政相關工作經驗；

2、形象氣質佳、有較強的組織協(xié)調能力；

3、熟練使用各類自動化辦公設備；

4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

2、負責工廠和生活區(qū)非生產基礎設施的報修、維護和保養(yǎng)；

3、負責工廠及生活區(qū)的空調維修保養(yǎng)工作；

4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內綠植監(jiān)管；

6、負責實施責任區(qū)域的6s相關工作。

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十七

5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

8、負責及相關活動組織

9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協(xié)作）

行政專員的工作內容及崗位職責優(yōu)質篇十八

2、協(xié)助部門經理建立、健全公司財務管理制度;。

3、加強財務管理和監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律;。

5、協(xié)助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告，確保報表的及時、準確;。

6、協(xié)助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導;。

8、協(xié)助經理負責績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。

9、協(xié)助經理負責公司固定資產的管理及定期盤點工作;。

10、協(xié)助經理負責公司庫存物資及產成品的盤點工作;。

11、協(xié)助經理負責結算與支付業(yè)務管理，核查資金的存、取、轉的安全;。

12、協(xié)助經理負責定期進行現(xiàn)金監(jiān)盤，確?，F(xiàn)金的準確性;。

13、協(xié)助經理負責銀行存款對賬，確保對賬及時、準確。

1、會議、活動組織：刻意公司企業(yè)文明建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調開處事;負責公司各類會議的組織、安排、任事工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作，怎樣做好。建全登記制度，聽聽內容。做到帳物?合。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學習企業(yè)行政管理的功能。

4、安適守護：負責公司的安全保衛(wèi)工作。學會行政管理師。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：其實行政管理師培訓。負責管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。

7、設備管理：企業(yè)行政管。負責現(xiàn)場指揮部補助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。包括。

9、完成指揮權且交辦的任務企業(yè)要生長，要做大，企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實才干的團隊，剛強貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。

企業(yè)在運作經過中猶如一個轉動的車輪，整個零部件必須周密連接，充裕闡明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

怎樣做好行政管理工作。

1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明干練。

2、溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領導給你的任務是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領導給出任務時，你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的，這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本，及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。

4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的，excel用于各賬目的記錄。領導匯報工作需要借助于你的ppt，顯出你的工作水準。word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

5、支出明細——就行政管理而言，工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了excel，而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。

7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。