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最新業(yè)務(wù)招待費管理制度(精選8篇)

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最新業(yè)務(wù)招待費管理制度(精選8篇)
2023-11-13 13:17:42    小編:zdfb

總結(jié)是對過去一段時間的經(jīng)驗和教訓(xùn)的歸納和總結(jié),能夠起到反思和提高的作用。接受反饋和批評是個人成長的重要一環(huán)。最后,希望大家在總結(jié)寫作中能夠靈活運用這些范文中的寫作技巧,寫出更優(yōu)秀的總結(jié)。

業(yè)務(wù)招待費管理制度篇一

摘要:業(yè)務(wù)招待費是每個企業(yè)都會發(fā)生的一項費用,如何合理劃分業(yè)務(wù)招待費,做好業(yè)務(wù)招待費的稅收籌劃和正確的會計處理,規(guī)避法律風(fēng)險是每個企業(yè)都應(yīng)該考慮和重視的問題。

業(yè)務(wù)招待費的含義就是當(dāng)公司進行經(jīng)營管理的時候,拓展業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本,同時屬于公司在繳納所得稅中比較重要的部分,如何正確的列支,就需要會計對的相關(guān)會計規(guī)定和稅法相關(guān)規(guī)定都要有全面的了解,在日常財務(wù)核算中正確列支了,才能在稅前扣除,因此要引起財務(wù)人員的高度重視。

傳統(tǒng)的概念中,業(yè)務(wù)招待費就等同于餐費,實際不然,雖然在會計制度和稅法上都未有明確的范圍,總結(jié)實際業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)招待費的范圍如下:

(一)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的宴請和工作餐支出,主要是指外部交際應(yīng)酬的相關(guān)費用,區(qū)別于員工的午餐和一些個人消費。

(二)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品贈送,主要是指正常的業(yè)務(wù)贈送,區(qū)別于給客戶的回扣等非法支出。

(三)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的參觀費用、客戶的差旅費用等,主要是客戶考察和公關(guān)過程發(fā)生的正當(dāng)費用,區(qū)別于企業(yè)員工的差旅費及旅游成本。

(四)跟企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的當(dāng)業(yè)務(wù)員進行出差活動的費用支出,邀請客戶及專家產(chǎn)生的差旅費用等。

(一)各種渠道發(fā)生餐費的會計處理。

很多財務(wù)人員看到餐費就計入業(yè)務(wù)招待費,其實是不正確的,要根據(jù)餐費產(chǎn)生的緣由來分解到對應(yīng)的會計科目,具體分解如下:

1.職工福利性質(zhì)的餐費:企業(yè)自辦的食堂或未辦食堂統(tǒng)一就餐的午餐支出,作為職工福利支出,如果是按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的午餐補貼,應(yīng)計入職工工資,不能列入職工福利費的支出。

2.工作餐費:經(jīng)營過程中產(chǎn)生的必要的工作餐費應(yīng)計入相關(guān)成本費用;如果員工出差過程中產(chǎn)生的個人用餐費用,應(yīng)計入差旅費;如果召開會議過程中產(chǎn)生的餐費,應(yīng)計入會議費;召開董事會產(chǎn)生的餐費應(yīng)計入董事會費;以上的列舉都要非常合理,不能隨意歸集。

在日常財務(wù)核算中,對大額的餐費一定要補充好原始單據(jù),對招待時間和地點、商業(yè)目的等做必要的補充說明,以免時間長了,在年終匯算清繳或稅務(wù)稽查時不能說明其用途和真實性,造成稅前不能扣除。

3.出差中發(fā)生的餐費:正常的出差餐費補貼是可以計入差旅費的,但出差過程中發(fā)生的宴請客戶的費用則不能計入差旅費,只能計入業(yè)務(wù)招待費。

會議費中可以列支合理的招待費用,但很多企業(yè)有意無意的將部分不合理的業(yè)務(wù)招待費隱藏在會議費中,在近幾年的稅務(wù)稽查中會議費早已成了關(guān)注的重點,其中也不乏一些商業(yè)賄賂的存在。

在日常核算中,要注意會議費的會計處理,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》當(dāng)中第五十二條條例,在進行經(jīng)營管理活動的時候當(dāng)納稅人付出了一定的費用,其中包括會議費用以及出差費用,公司需要向稅務(wù)部門出示相關(guān)證明材料,納稅人需要提供真實合法的票據(jù),不然不能在稅前進行扣除。

需要通過會議的人物、地點、時間、目標(biāo)、內(nèi)容、費用要求以及支付票據(jù)等材料來證明會議費用。

在進行常規(guī)核對的時候要采集相關(guān)的資料數(shù)據(jù),避免稅務(wù)稽查時對會議的真實性提出異議。

業(yè)務(wù)宣傳費的含義就是當(dāng)公司進行宣傳業(yè)務(wù)的時候所損失的成本,一般來說就是在媒體外的廣告推廣費用,其中包括公司在禮物以及紀(jì)念品上印有公司標(biāo)志的費用。

在核算“業(yè)務(wù)宣傳費”的時候包括展銷會議、洽談業(yè)務(wù)會議的各項吃住費用以及從各合法途徑得到的產(chǎn)品作為禮物向客戶派發(fā),這就需要在日常核算中對禮品、紀(jì)念品等要一個區(qū)分,不能一律進入業(yè)務(wù)招待費。

從2008年推出的《企業(yè)所得稅實施條例》中可以看到,當(dāng)公司的業(yè)務(wù)接待費用用于生產(chǎn)經(jīng)營的時候,招待費根據(jù)數(shù)額的60%進行扣除,同時不能夠高于該年年度收入的5‰。

考慮到籌建規(guī)劃中的特殊程度,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國家稅務(wù)總局2012年第15號)條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。

同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行稅前扣除。

1.主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入。

主營業(yè)務(wù)收入需要扣除其他折扣和銷售退回后的凈額,其中接受捐贈、體現(xiàn)在資本公積內(nèi)的'重組債務(wù)盈利以及根據(jù)會計制度進行核算的其他收入都算作是其他業(yè)務(wù)收入等符合當(dāng)期確認的其他收入,視同銷售收入是指會計上不作為收入而稅法上確認為收入的商品或勞務(wù)的轉(zhuǎn)移行為。

2.公司進行股權(quán)投資所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、利息還有紅利。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)第8條條例,針對企業(yè)總部以及創(chuàng)業(yè)投資公司進行投資股權(quán)的公司,能夠根據(jù)在進行投資活動所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,通過一定比例來進行業(yè)務(wù)招待費的扣除。

其中,只能計算在進行投資活動所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,不能算上根據(jù)權(quán)益法進行核算的賬面投資收入,還有根據(jù)公允價值來計算的相關(guān)的公允價值變動。

3.對收入進行查漏補缺。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于查增應(yīng)納稅所得額彌補以前年度虧損處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2010年第20號)第一條條例,對收入進行查補能夠抵消其他會計年的虧損。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅年度納稅申報口徑問題的公告》(國家稅務(wù)總局2011年第29號)明確了如何對稅收數(shù)額進行確定填報。

從條例來看,查漏補缺的收入屬于銷售收入,跟其他業(yè)務(wù)收入以及主營業(yè)務(wù)收入類似,所以在補充申報時需要算入“銷售收入合計”中,因此能夠用于業(yè)務(wù)招待費計提。

由于從稅收的角度上已經(jīng)把收入進行確認了,所以能夠作為扣除基數(shù)進行稅收處理。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第五條條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。

發(fā)生廣告費用以及業(yè)務(wù)宣傳費用的支出全數(shù)算作公司的籌辦費用,同時在稅前進行扣除。

另外,當(dāng)公司在籌辦的過程中產(chǎn)生了費用的時候,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號)第九條條例處理,也就是在新稅法的規(guī)定中在不被確定的費用作為長期待攤費用,能夠在經(jīng)營之后全數(shù)扣除,也能夠進行相關(guān)處理,不過不能隨意更改方法。

新所得稅法實施條例,對業(yè)務(wù)招待費進行了雙重控制,采用實際發(fā)生額60%和營業(yè)收入的5‰之間孰小的原則,將這個扣除原則進行數(shù)學(xué)計算,假設(shè)營業(yè)收入設(shè)為x,業(yè)務(wù)招待費設(shè)為y,將雙重控制兩者相等,即:5‰x=60%y,得到y(tǒng)=8.33‰x,那么在8.33‰這個臨界值上,做到了用足了業(yè)務(wù)招待費,同時也做到了最少的業(yè)務(wù)招待費匯算調(diào)整。

我們將上述計算公式進行舉例來應(yīng)用,讓大家有更直觀的感受,假設(shè)2015年a公司的營業(yè)收入為5000萬元,按照8.33‰的臨街值來計算,臨界值為41.67萬元,如果2015年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費是41.67萬元,調(diào)整是一樣的,我們通過三組數(shù)據(jù)來看實際稅負:

1.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為41.67萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為25萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為16.67萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是4.16萬元,稅負為4.16/41.67=10%。

2.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為60萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為36萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為35萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是8.75萬元,稅負為8.75/60=14.58%。

3.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為20萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為12萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為12萬元,則調(diào)增的為8萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是8萬元,稅負為2/320=10%。

對以上數(shù)據(jù)分析得出,當(dāng)業(yè)務(wù)招待費超過營業(yè)收入的8.33%時,稅負在不斷加大,如果低于營業(yè)收入的8.33‰時,稅負始終會保持在10%左右。

在年度預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算的營業(yè)收入來計算業(yè)務(wù)招待費臨界點,進行合理的預(yù)算控制。

業(yè)務(wù)招待費的內(nèi)部控制主要從報銷制度、預(yù)算、事前審批、報銷審核、監(jiān)督等方面著手,業(yè)務(wù)招待費的內(nèi)部控制,不能僅僅依靠財務(wù)部門,要從上到下都要高度重視。

各部門要重視預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)在日常審核中要加強對票據(jù)審核,附件要完整,關(guān)于票據(jù)開具的明細,要進行事前規(guī)范,比如會議餐費將整個會議的費用全部開具為“會議費”、培訓(xùn)中的餐費直接開具為“培訓(xùn)費”、業(yè)務(wù)宣傳中的有限開具為“業(yè)務(wù)宣傳費”等等,從原始票據(jù)上來規(guī)范,才能在核算時明確計入相關(guān)費用,當(dāng)然一切的前提是真實的費用,而不是為了規(guī)避而規(guī)避。

在預(yù)算執(zhí)行中,加強預(yù)警,做好業(yè)務(wù)招待的內(nèi)部控制,不僅僅是為了加強稅務(wù)管理,也讓員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,敬畏公司的每一分錢,用好公司每一分錢。

日常涉稅管理中,一般都要進行稅收籌劃,合法性是籌劃與逃稅、偷稅的根本標(biāo)志,將業(yè)務(wù)招待費隱藏在管理費用-其他等科目都是不可取的,包括虛列一些會議費等,一切前提都是要真實的費用,而不是弄虛作假,一旦稅務(wù)稽查這些問題都會暴露,一旦成立,將面臨企業(yè)信譽和補稅的風(fēng)險。

(二)建立良好的稅企關(guān)系。

業(yè)務(wù)招待費的的核算必須滿足“實際發(fā)生、與取得收入有關(guān)合理”,這些都需要稅務(wù)部門的認可,日常核算中,財務(wù)人員拿不準(zhǔn)或是有疑問的時候,都需要及時咨詢稅務(wù)相關(guān)人員,良好的稅企關(guān)系保證了與稅務(wù)的良好的溝通,為降低涉稅風(fēng)險起到了積極作用。

綜上所述,公司要重視業(yè)務(wù)招待費的管理,一方面要做好日常財務(wù)核算,準(zhǔn)確的判定是否屬于業(yè)主招待費,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時報送相關(guān)部門,做好與預(yù)算的對比及分析工作,避免業(yè)務(wù)招待費的急劇增加。

另一方面要做好業(yè)務(wù)招待費的稅收籌劃,要利用:“拉長企業(yè)杠桿”,消化超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費。

參考文獻:

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業(yè)務(wù)招待費管理制度篇二

2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來接洽工作;

4、局、集團城圈外下屬單位工作人員前來辦理公務(wù);

5、會議;

6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

二、招待的資料。

招待的資料包括用餐、住宿、煙酒、水果等。

(一)餐費及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。

1、接待局、集團城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。

2、接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。

3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,30元/人以內(nèi)。

4、接待省、市部門領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。

5、營銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊狀況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負責(zé)人酌定。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費,有招待申報人自負。

7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負責(zé)人及具體辦事人員,必要時由局主要負責(zé)人或分管負責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過4人。

(一)用餐招待。

1、用餐招待實行對口申報。即哪個處室的業(yè)務(wù)由哪個處室的負責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項目務(wù)必真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報人持派餐單到指定地點就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時附于賬單后。用餐申報人員務(wù)必在飯店賬單上填寫金額大寫,但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無派餐單,局主要負責(zé)人和分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報銷(主要負責(zé)人用餐招待除外)。

2、派餐單務(wù)必事先取得。如分管招待的辦公室負責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時,要在電話中請示批準(zhǔn)。在電話中請示被批準(zhǔn)的,在補辦派餐單時,務(wù)必由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報人持此證明到辦公室補辦派餐單手續(xù),凡無此證明的,辦公室一律不得帶給派餐單,否則追究辦公室人員的職責(zé)。

3、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進行的招待,要補辦派餐單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請到辦公室補寫派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)帶給派餐單。派餐單補辦完畢后,由申報人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。

4、凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報銷。否則要追究有關(guān)人員的職責(zé)。

5、本局人員外出在無棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過25元。如遇特殊狀況,需超過此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負責(zé)人電話請示和批準(zhǔn)。此狀況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負責(zé)人簽字后方可辦理。

(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他資料的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。

(三)凡工作餐,午后一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員務(wù)必飲酒的,務(wù)必適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

五、本制度自二0一五年五月日執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費管理制度篇三

為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。

業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。

招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。

1、按照公司簽定職責(zé)狀時下達的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。

2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。

4、集團來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明供給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費中開支。

6、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

7、接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)費:一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。

招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次元以內(nèi)限額的招待費,2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第六條公司食堂招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。

食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)。

1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元瓶以下。

4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元瓶以下。

5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。

6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情景最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)。

1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元瓶以下。

2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。

3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元瓶以下。

4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情景最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

第八條財務(wù)控制與監(jiān)督。

1、財務(wù)部應(yīng)嚴格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。

3、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。

4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

5、單餐消費50元人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

6、所有宴請、業(yè)務(wù)費用開支必須列明事由、招待對象。

7、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求。

(1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明供給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。

(2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。

(3)招待費包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。

(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標(biāo)價記錄金額,并經(jīng)負責(zé)接待人簽字確認,月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標(biāo)明的供給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實質(zhì)不相符之費用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費用”列示,并說明原因。

(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。

第九條其他。

1、本辦法自1月1日起開始執(zhí)行。

2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。

業(yè)務(wù)招待費管理制度篇四

1。1為了加強公司業(yè)務(wù)招待費的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對一切業(yè)務(wù)招待費進行統(tǒng)一管理。

1。2業(yè)務(wù)招待費要貼合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。

1。3業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到進取的作用。

2。使用范圍。

2。1政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。

2。2公司承辦的各種會議招待。

2。3各部門對工作的必要招待。

3。管理。

3。1公司財務(wù)部每年應(yīng)對公司業(yè)務(wù)招待費做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷售收入確定比例,然后將其分解到各部門使用,嚴格招待費定額管理制度,并做好招待費的考核工作。

3。2公司行政部對招待費的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門填寫《招待申請單》經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情景須電話請示(總經(jīng)理例外)。

3。3接待客人時,限定在公司內(nèi)部食堂或定點飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請單對所簽單據(jù)進行確認,對各部門的單據(jù)進行分類,然后由財務(wù)部按招待費用的金額劃歸至各部門費用中,付款由財務(wù)部按行政部認可的票據(jù)統(tǒng)一付款。

4。級別分類。

4。1客人是公司總經(jīng)理,政府部門處級以上級別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。

4。2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門科級或部門一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。

4。3客人為部門經(jīng)理以上,政府部門主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。

4。4一般業(yè)務(wù)往來,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標(biāo)準(zhǔn)。

5。其它規(guī)定。

5。1各部門應(yīng)嚴格按照此招待費管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費一律自理。

5。2招待用餐時,嚴格控制陪餐人數(shù),一般情景下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。

5。3公司陪同員工中午嚴禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。

5。4特殊情景如需安排娛樂活動須先報請總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。

5。5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外,嚴禁任何部門任何個人在外簽單消費,否則行政部不予確認。

5。6外來客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進行。

6。流程特殊情景請示。

7。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部所有。

業(yè)務(wù)招待費管理制度篇五

為了加強財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情景,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費作如下規(guī)定:

一、接待范圍。

1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、公務(wù)接待資料。

1、公務(wù)接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。

2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費用支出能夠計入會議或活動費用,但入帳時必須要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補貼,該項支出不作為接待費統(tǒng)計。

4、購送土特產(chǎn)支出需嚴格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。

三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。

1、用餐:機關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實儉樸、厲行節(jié)儉原則。

2、住宿:工作人員因公外出的住宿費用,一律帶回原單位報銷。

四、審批程序。

1、按照來賓實行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費用自理,鎮(zhèn)辦公室負責(zé)人員不得違規(guī)事后補充手續(xù)。

2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。

2、接待人員要嚴格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費用自理。

1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

七、招待費實行團體審核,各口于每季季未將招待費票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

業(yè)務(wù)招待費管理制度篇六

為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待費管理,控制業(yè)務(wù)招待費超支,禁止鋪張浪費,實現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。

1.業(yè)務(wù)招待費本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。

1。1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達對來賓的禮節(jié)。

1。2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費。

1。3經(jīng)過認真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。

2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務(wù)費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)費用。

4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費、住宿費用,按照公司《差旅費報銷規(guī)定》執(zhí)行。

二、就餐費使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

1.內(nèi)部食堂招待:

1。1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。

1。2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,

目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實際情景確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙,招待用酒水價格要控制在40元瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。

1。3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費自付。

1。4。1總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情景能夠安排吃招待飯或職工餐。

1。4。2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費就餐。

1。5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。

2。外部招待:

2。1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點,公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情景具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費招待煙與高檔酒。

2。2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。

3.嚴格控制饋贈禮品,對特殊情景確需饋贈禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。

4。堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴格控制宴請規(guī)模。

及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時嚴禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機一般情景下陪同客方司機到非主桌就餐或就近吃工作餐。

5.對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情景可憑就餐發(fā)票報銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費較高的酒店用餐,司機又無法抽身在近處找就餐地點,經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實報實銷。

6。公司定點飯店招待費標(biāo)準(zhǔn):

7。公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)。

三、住宿費使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)。

2、公司來客定點住宿標(biāo)準(zhǔn):

1.業(yè)務(wù)招待費報銷:報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按財?wù)制度報銷。招待煙一律不予報銷。

2.公司內(nèi)部食堂招待費報銷:由食堂管-理-員按照招待費報銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批經(jīng)過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。

3.外出招待報銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單》,按公司《財務(wù)報銷審批程序》執(zhí)行。

3。1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費報銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,回到后補辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財務(wù)部按照程序辦理報銷。

3。2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費、住宿費原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財務(wù)部辦理報銷。

1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費的職責(zé)管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計部或企管部是業(yè)務(wù)招待費的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費使用情景進行審計監(jiān)察,各級職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費的使用、審核和監(jiān)督。

2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不一樣接待檔次、地方風(fēng)味特色。

等情景,選擇確定招待定點單位,并與定點飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情景不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時通知綜合辦結(jié)賬。

3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費的報銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報銷。

4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅持按月結(jié)賬報銷制度,嚴禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)招待費管理制度篇七

3.1《大連港集團業(yè)務(wù)招待費管理辦法》連港財字[2014]47號文。4管理內(nèi)容。

4.1列支范圍。

4.1.1業(yè)務(wù)招待費是指在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中用于對外會議洽談、市場營銷、招商引資、項目推進、資源和政策爭取、渠道建立、溝通聯(lián)絡(luò)、客戶及公共關(guān)系維護、公共交往、來賓接待等方面所發(fā)生的費用,列支的具體范圍包括如下:

a企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而招待、宴請或工作餐的開支。b企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而贈送紀(jì)念品的開支。

c企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而接待發(fā)生的住宿費、交通費及其他費用的開支。

4.2使用原則。

4.2.1業(yè)務(wù)招待費實行?對口招待,預(yù)算管理,注意節(jié)約,財務(wù)監(jiān)控?的管理原則。

4.2.2業(yè)務(wù)招待費不得用于與本公司經(jīng)營活動無關(guān)的費用。4.2.3業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)、?八項規(guī)定?、?六項禁令?的有關(guān)規(guī)定。

4.2.4業(yè)務(wù)招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于規(guī)定之外用途。

4.2.5業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

4.2.6業(yè)務(wù)招待費應(yīng)務(wù)求節(jié)儉,杜絕鋪張浪費。

4.2.7業(yè)務(wù)招待費應(yīng)在集團規(guī)定的使用范圍和額度內(nèi)據(jù)實列支。4.3使用要求。

4.3.1業(yè)務(wù)招待費采用公司總經(jīng)理‘一支筆’審批。4.3.2公司各部門、各基層單位如有宴請需求需提前請示主管副總,額度超2,000元的需請示公司總經(jīng)理。

4.3.3業(yè)務(wù)招待費必須嚴格執(zhí)行公司的費用報銷流程。4.3.4財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費進行財務(wù)監(jiān)控,出現(xiàn)下列情形,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷:

a發(fā)票等原始憑證不符合要求。b超出預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費。

c用于禮品、旅游、營業(yè)性高檔消費的業(yè)務(wù)招待費。4.3.5業(yè)務(wù)招待費審批權(quán)限。機關(guān)各部室請付招待費時,需先由本部室部長、主管副總審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批?;鶎訂挝徽埜墩写M需由基層單位負責(zé)人審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。

4.4財稅處理。

4.4.1按照會計制度相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費計入?管理費?等費用的子科目?業(yè)務(wù)招待費?,不得另設(shè)其他科目列支。

4.4.2按照稅法相關(guān)規(guī)定計繳所涉及的稅金。5附則。

5.1本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。

業(yè)務(wù)招待費管理制度篇八

信息公開屬性:公開。

公司總經(jīng)理辦公室2014年5月28日印發(fā)。

附件:

目錄。

第一章總則。

第二章開支范圍。

第七章其它有關(guān)規(guī)定。

第八章附。

第一章總則。

第一條為規(guī)范中化二建集團有限公司(以下簡稱公司)的業(yè)務(wù)招待費管理,制止經(jīng)營管理活動中的鋪張浪費行為,促進公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進一步減少公司成本費用、堵塞管理漏項、提高公司績效,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。

第二章開支范圍。

第二條業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

第三條業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的考察所發(fā)生的必要招待。

第四條業(yè)務(wù)招待費可用于公司各部室外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

第五條業(yè)務(wù)招待費可用于招投標(biāo)過程的必要招待。

第六條業(yè)務(wù)招待費可用于兄弟單位、業(yè)務(wù)往來單位正常交往的費用,以及以上接待所需正常禮節(jié)性禮品贈送。

第七條業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于旅游、營業(yè)性的高檔消費。公司在控制業(yè)務(wù)招待費的同時,要本著“熱情、文明、節(jié)儉”的原則接待來賓。

第八條業(yè)務(wù)招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,符合國務(wù)院國資。

委、集團(股份)公司的相關(guān)管理規(guī)定。

第九條業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

第四章。

第十條公司財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算將指標(biāo)進行。

分解,下達各二級單位的指標(biāo)。公司紀(jì)委、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費。

第十一條各單位的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達,一般不予調(diào)整。如有將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生重大偏差的事項發(fā)生,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),可以調(diào)整。

第十二條預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由出現(xiàn)偏差的單位向公司總經(jīng)理辦公室提出書面報告,闡述原因,提出建議。

第十三條公司總經(jīng)理辦公室會同財務(wù)部對執(zhí)行單位提出的調(diào)整報告進行審核分析,中期根據(jù)實際情況提出調(diào)整方案,報經(jīng)理辦公會通過,然后下達執(zhí)行。

第十四條各單位在實際中發(fā)生超預(yù)算開支,應(yīng)在發(fā)生前報告公司總經(jīng)理辦公室,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)增加預(yù)算。

第十五條總經(jīng)理辦公室是公司業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標(biāo)嚴格控制使用。

第十六條財務(wù)部每年對公司業(yè)務(wù)招待費使用情況分項作出分析報告,對一次性。

金額超過1萬元的須有單獨說明,一次性支出超過2萬元的,須提前經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行。分析報告交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由財務(wù)部提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情況統(tǒng)計表,由總會計師在職代會向員工代表做大會報告。

第五章。

第十七條總經(jīng)理辦公室負責(zé)日常招待物品的集中采購,招待用餐的審批,以及標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員審查和控制??偨?jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)來賓的重要程度及業(yè)務(wù)性質(zhì)分別確定不同的招待標(biāo)準(zhǔn)。公司招待用煙、酒、茶等經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意方可憑發(fā)票到財務(wù)部報帳??偨?jīng)理辦公室要建立招待物品領(lǐng)用臺帳。

第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,可到化建大廈餐廳庫房簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十九條上級委托公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。

第二十條有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序:

公司機關(guān)及二級單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳,特殊情況須事前申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排在外進行招待。

分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,按客人級別、事由、公司主接待領(lǐng)導(dǎo)。

(二)上級部門委托公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后在餐廳就餐。

(三)確因工作需要,雙休日或晚上加班的,由部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,在化建大廈餐廳可按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。

(四)化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標(biāo)準(zhǔn):

1、工作餐:每人30元;

2、公司部室副職、二級單位副職接待:按每人60元;

3、公司部室正職、二級單位正職接待:按每人80元;

4、公司副總師接待:按每人100元;

5、公司副書記、副總經(jīng)理接待:按每人120元;

6、公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記接待:按每人150元.以上接待均不含酒水。

(五)因工作和業(yè)務(wù)需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“業(yè)務(wù)招待審批單”經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。招待費用不得超標(biāo)。

第二十一條各單位應(yīng)建立業(yè)務(wù)招待費定期報告制度。各單位每季度累計發(fā)生的招待費金額及消費用途以及與上季度的對比分析需上報公司總經(jīng)理辦公室及紀(jì)委。

第二十二條公司嚴禁內(nèi)部單位請客送禮。公司紀(jì)委應(yīng)加強對招待費的監(jiān)管、檢查,應(yīng)開設(shè)監(jiān)督舉報電話和郵箱,并將招待費列入每年的綜合大檢查的一項重要內(nèi)容。

第二十三條公司每年在職工代表大會上,由總會計師做業(yè)務(wù)招待費使用情況報告,并對各單位使用業(yè)務(wù)招待費情況分別進行通報。各分(子)公司也應(yīng)在自己單位的職代會上對本單位發(fā)生的招待費進行通報。

第七章。

其它有關(guān)規(guī)定。

第二十四條。

各有關(guān)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行接待審批程序及就餐標(biāo)準(zhǔn)。

第二十五條。

第二十六條。

招待來客時,嚴格控制陪同人數(shù)。

第八章附則。

第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

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