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業(yè)務(wù)招待費申請書篇一
1。1為了加強公司業(yè)務(wù)招待費的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對一切業(yè)務(wù)招待費進行統(tǒng)一管理。
1。2業(yè)務(wù)招待費要貼合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。
1。3業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到進取的作用。
2。使用范圍。
2。1政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。
2。2公司承辦的各種會議招待。
2。3各部門對工作的必要招待。
3。管理。
3。1公司財務(wù)部每年應(yīng)對公司業(yè)務(wù)招待費做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷售收入確定比例,然后將其分解到各部門使用,嚴(yán)格招待費定額管理制度,并做好招待費的考核工作。
3。2公司行政部對招待費的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門填寫《招待申請單》經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情景須電話請示(總經(jīng)理例外)。
3。3接待客人時,限定在公司內(nèi)部食堂或定點飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請單對所簽單據(jù)進行確認,對各部門的單據(jù)進行分類,然后由財務(wù)部按招待費用的金額劃歸至各部門費用中,付款由財務(wù)部按行政部認可的票據(jù)統(tǒng)一付款。
4。級別分類。
4。1客人是公司總經(jīng)理,政府部門處級以上級別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。
4。2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門科級或部門一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。
4。3客人為部門經(jīng)理以上,政府部門主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。
4。4一般業(yè)務(wù)往來,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標(biāo)準(zhǔn)。
5。其它規(guī)定。
5。1各部門應(yīng)嚴(yán)格按照此招待費管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費一律自理。
5。2招待用餐時,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情景下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。
5。3公司陪同員工中午嚴(yán)禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。
5。4特殊情景如需安排娛樂活動須先報請總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。
5。5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外,嚴(yán)禁任何部門任何個人在外簽單消費,否則行政部不予確認。
5。6外來客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進行。
6。流程特殊情景請示。
7。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部所有。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇二
第一章總則:
第一條目的:
為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條原則:
本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為借支款項、日常辦公費用、其他費用支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條適用范圍:
本制度適用公司全體員工。
第二章借支管理規(guī)定及借支流程:
業(yè)務(wù)招待費申請書篇三
為規(guī)范業(yè)務(wù)招待行為,控制業(yè)務(wù)招待費用,根據(jù)國家有關(guān)政策,結(jié)合企業(yè)實際,制定本制度。
一、業(yè)務(wù)招待費是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而實際支付的招待客人用餐等交際應(yīng)酬費用。
二、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費開支實行定額使用、超支審批、考核的辦法。
三、每年年初由企業(yè)管理辦公室根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和上招待費用開支情況,核定各單位當(dāng)年業(yè)務(wù)招待費開支額度。
四、額度內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費由各單位掌握使用,各單位應(yīng)嚴(yán)格控制,合理開支,并建立臺帳備查。
五、已經(jīng)超過額度的部門需要開支業(yè)務(wù)招待費時,須事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可開支。額度外的招待費開支未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不予報銷。
六、除接待規(guī)格較高或接待人數(shù)較多或需連續(xù)多天接待的業(yè)務(wù)招待可從財務(wù)借用備用金支付外,其他零星招待由經(jīng)辦人個人先墊支后報銷。
七、額度內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費憑有效發(fā)票及相關(guān)憑證,按部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字程序報銷。額度外的業(yè)務(wù)招待費還須附經(jīng)總經(jīng)理審批簽字的《業(yè)務(wù)招待申請單》辦理報銷手續(xù)。
八、各部門業(yè)務(wù)招待費支付原則上應(yīng)即時結(jié)清。每月招待次數(shù)較多的部門可采取定點招待、月底結(jié)帳的辦法。采取月底結(jié)帳方式的業(yè)務(wù)招待費報銷時,除發(fā)票外,還需提供記載有每次招待時間、金額等具體內(nèi)容,有企業(yè)主持招待的領(lǐng)導(dǎo)簽字的詳細清單。采取月底結(jié)帳金額在5000元以上的招待費,一律實行銀行轉(zhuǎn)帳支付。
九、各車間業(yè)務(wù)招待費從本單位的工資余額中開支。
十、財務(wù)部門應(yīng)定期向總經(jīng)理及部門主要領(lǐng)導(dǎo)提供各部門月、季、業(yè)務(wù)招待費實際開支情況。
十一、年內(nèi)業(yè)務(wù)招待費節(jié)約或超支部分,銷售等部門按20%、除總經(jīng)理辦公室外的其他部門按50%比例對部門領(lǐng)導(dǎo)進行獎勵或處罰,在年終各項獎項中兌現(xiàn)。
十二、本制度自2008年6月1日起執(zhí)行,以前類似文件同時廢止。
十三、企業(yè)所屬子公司中,益陽雙龍橡塑機械有限公司的業(yè)務(wù)招待費管理按本制度執(zhí)行,其他子公司應(yīng)參照執(zhí)行,嚴(yán)格控制。
十四、本制度由企業(yè)管理辦公室負責(zé)解釋。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇四
2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來接洽工作;
4、局、集團城圈外下屬單位工作人員前來辦理公務(wù);
5、會議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的資料。
招待的資料包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
(一)餐費及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。
1、接待局、集團城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊狀況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費,有招待申報人自負。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負責(zé)人及具體辦事人員,必要時由局主要負責(zé)人或分管負責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過4人。
(一)用餐招待。
1、用餐招待實行對口申報。即哪個處室的業(yè)務(wù)由哪個處室的負責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項目務(wù)必真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報人持派餐單到指定地點就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時附于賬單后。用餐申報人員務(wù)必在飯店賬單上填寫金額大寫,但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無派餐單,局主要負責(zé)人和分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報銷(主要負責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單務(wù)必事先取得。如分管招待的辦公室負責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時,要在電話中請示批準(zhǔn)。在電話中請示被批準(zhǔn)的,在補辦派餐單時,務(wù)必由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報人持此證明到辦公室補辦派餐單手續(xù),凡無此證明的,辦公室一律不得帶給派餐單,否則追究辦公室人員的職責(zé)。
3、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進行的招待,要補辦派餐單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請到辦公室補寫派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)帶給派餐單。派餐單補辦完畢后,由申報人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報銷。否則要追究有關(guān)人員的職責(zé)。
5、本局人員外出在無棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過25元。如遇特殊狀況,需超過此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負責(zé)人電話請示和批準(zhǔn)。此狀況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他資料的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,午后一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員務(wù)必飲酒的,務(wù)必適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自二0一五年五月日執(zhí)行。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇五
為加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負”為原則,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。
一、招待內(nèi)容。
業(yè)務(wù)招待費是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費。
1、就餐招待,包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時的所有費用。
2、住宿招待。
3、娛樂招待。
4、禮品贈送。
1、實行定額預(yù)算審批制度。預(yù)算額度內(nèi)的按照規(guī)定程序予以報銷,超預(yù)算的且未事前得到審批的,一律不予報銷。
2、實行提前申請審批制度。需事前通過郵件向?qū)?yīng)的分管副總/總經(jīng)理助理提出申請。確因特殊情況來不及通過郵件形式申請的,可先通過口頭申請,后補郵件??偨?jīng)理助理及以上人員無需提前申請。
郵件正文需注明以下內(nèi)容,范例如下:
招待對象:含公司名、姓名、職務(wù)。
招待理由:
陪同人員:
預(yù)計花費:
3、重大會議或特殊情況的招待,報運營部副總,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行,不在預(yù)算范圍內(nèi)。
4、超出預(yù)算的情形,需事前向運營部副總提出申請(郵件),再報董事長審批,審批通過則后續(xù)予以報銷,未審批通過或事后提出申請的,若實際已發(fā)生則由個人承擔(dān)。申請郵件中需告知已產(chǎn)生招待費合計、已招待對象、超預(yù)算原因及預(yù)計超支金額等。
1、以全年6000萬銷售額預(yù)算情況下,業(yè)務(wù)招待費全年預(yù)算為12萬(即2‰標(biāo)準(zhǔn))。
5、運營部招待費預(yù)算為不超過800元/月。
6、保障部招待費預(yù)算為不超過800元/月。
四、就餐招待標(biāo)準(zhǔn)。
1、接待政府類相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為300元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員,150元/人以內(nèi)。
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為150元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員,100元/人以內(nèi)。
3、公司管理層人員的會議聚餐,標(biāo)準(zhǔn)為80元/人以內(nèi)。
4、總經(jīng)理接待的人員不受招待費標(biāo)準(zhǔn)限制,僅受招待費預(yù)算限制。
5、陪餐人員控制在1-3人,最多不超過5人。
五、住宿招待標(biāo)準(zhǔn)。
針對需要由公司安排住宿的情形,接待標(biāo)準(zhǔn)如下:
六、禮品贈送。
凡涉及禮品贈送的,除市場部準(zhǔn)備的公司禮品之外,其余均需向運營部副總提出申請,報董事長決議。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇六
現(xiàn)稅法規(guī)定:
該實施條例中第四十三條明確規(guī)定企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
業(yè)務(wù)招待費是企業(yè)為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷、處理社會關(guān)系等目的經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),新《企業(yè)所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例,業(yè)務(wù)招待費作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理費用,會計制度規(guī)定可以據(jù)實列支,稅法規(guī)定在一定的比例范圍內(nèi)可在所得稅前扣除,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分不得扣除。
在業(yè)務(wù)招待費的范圍上,不論是財務(wù)會計制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實踐中,招待費具體范圍如下:(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。稅法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費與會議費嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費、董事費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業(yè)務(wù)招待費用核算中要按規(guī)定的科目進行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。
一般來講,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費,但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費。同時要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對此不能作為業(yè)務(wù)招待費而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。業(yè)務(wù)招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金、以及支付給個人的勞務(wù)支出都不得列支招待費。
會計制度對業(yè)務(wù)招待費正確的會計處理應(yīng)當(dāng)計入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”,但這只是一般性的規(guī)定。根據(jù)“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,按會計制度應(yīng)計入“長期待攤費用-開辦費”,現(xiàn)行企業(yè)會計制度對開辦費應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營,取得營業(yè)收入時停止歸集,并應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。
在納稅申報時,對于業(yè)務(wù)招待費的扣除,首先需要確定扣除的計算基數(shù),根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂企業(yè)所得稅納稅申報表的通知》(國稅發(fā)[2006]56號)規(guī)定,廣告費、業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費等項扣除的計算基數(shù)為申報表主表第1行“銷售(營業(yè))收入”。根據(jù)企業(yè)所得稅納稅申報表附表一(1),即銷售(營業(yè))收入及其他收入明細表,銷售(營業(yè))收入包括:
3、視同銷售收入:(1)自產(chǎn)、委托加工產(chǎn)品視同銷售的收入(2)處置非貨幣性資產(chǎn)視同銷售的收入(3)其他視同銷售的收入。
因此企業(yè)計算可在企業(yè)所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)以上述規(guī)定的銷售(營業(yè))收入即主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入之和為基數(shù)計算確定。對經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查增的收入,根據(jù)規(guī)定,銷售(營業(yè))收入是納稅人的申報數(shù),而不是稅務(wù)機關(guān)檢查后的確定數(shù),稅務(wù)機關(guān)查增的收入應(yīng)在納稅調(diào)整增加額中填列,不能作為計算招待費的基數(shù)。
新《企業(yè)所得稅法實施條例》對業(yè)務(wù)招待費扣除比例改變了以前分內(nèi)、外資企業(yè)的不同標(biāo)準(zhǔn)。上述條例第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
稅法與會計制度的差異主要有:1.企業(yè)在日常經(jīng)營過程中發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費按會計規(guī)定可據(jù)實計入相應(yīng)的成本費用中,稅法規(guī)定要按一定比例扣除,形成的差異在企業(yè)所得稅申報時進行納稅調(diào)整。
2.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費計入開辦費。會計制度規(guī)定,在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。稅法規(guī)定從開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))月份的次月起,在不短于5年的期限內(nèi)分期扣除,形成時間性差異在企業(yè)所得稅申報時進行納稅調(diào)整。3.業(yè)務(wù)招待費的計稅基數(shù)會計與稅法不同,會計上允許扣除的基數(shù)是納稅人從事生產(chǎn)經(jīng)營活動取得的收入(包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入)。
六、注意事項。
管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。如果稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費支出有虛假現(xiàn)象,或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實的業(yè)務(wù)招待支出,稅務(wù)機關(guān)有權(quán)要求納稅人在一定期間提供證明真實性的足夠有效的憑證或資料;逾期不能提供資料的,稅務(wù)機關(guān)可以不進一步檢查,直接否定納稅人已申報業(yè)務(wù)招待費的扣除權(quán)。
2.對于業(yè)務(wù)招待費超支問題,屬于計算交納企業(yè)所得稅時確定應(yīng)稅所得額時的一個概念,對其的調(diào)整只是依照稅法的規(guī)定,以會計利潤為基礎(chǔ)進行納稅調(diào)整而已,不屬于會計處理范圍(除因會計差錯而導(dǎo)致的納稅調(diào)整以外)。因此其并不需要調(diào)整企業(yè)會計賬簿和會計報表,也并不導(dǎo)致帳表不符。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇七
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情景,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇八
摘要:業(yè)務(wù)招待費是每個企業(yè)都會發(fā)生的一項費用,如何合理劃分業(yè)務(wù)招待費,做好業(yè)務(wù)招待費的稅收籌劃和正確的會計處理,規(guī)避法律風(fēng)險是每個企業(yè)都應(yīng)該考慮和重視的問題。
業(yè)務(wù)招待費的含義就是當(dāng)公司進行經(jīng)營管理的時候,拓展業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本,同時屬于公司在繳納所得稅中比較重要的部分,如何正確的列支,就需要會計對的相關(guān)會計規(guī)定和稅法相關(guān)規(guī)定都要有全面的了解,在日常財務(wù)核算中正確列支了,才能在稅前扣除,因此要引起財務(wù)人員的高度重視。
傳統(tǒng)的概念中,業(yè)務(wù)招待費就等同于餐費,實際不然,雖然在會計制度和稅法上都未有明確的范圍,總結(jié)實際業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)招待費的范圍如下:
(一)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的宴請和工作餐支出,主要是指外部交際應(yīng)酬的相關(guān)費用,區(qū)別于員工的午餐和一些個人消費。
(二)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品贈送,主要是指正常的業(yè)務(wù)贈送,區(qū)別于給客戶的回扣等非法支出。
(三)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的參觀費用、客戶的差旅費用等,主要是客戶考察和公關(guān)過程發(fā)生的正當(dāng)費用,區(qū)別于企業(yè)員工的差旅費及旅游成本。
(四)跟企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的當(dāng)業(yè)務(wù)員進行出差活動的費用支出,邀請客戶及專家產(chǎn)生的差旅費用等。
(一)各種渠道發(fā)生餐費的會計處理。
很多財務(wù)人員看到餐費就計入業(yè)務(wù)招待費,其實是不正確的,要根據(jù)餐費產(chǎn)生的緣由來分解到對應(yīng)的會計科目,具體分解如下:
1.職工福利性質(zhì)的餐費:企業(yè)自辦的食堂或未辦食堂統(tǒng)一就餐的午餐支出,作為職工福利支出,如果是按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的午餐補貼,應(yīng)計入職工工資,不能列入職工福利費的支出。
2.工作餐費:經(jīng)營過程中產(chǎn)生的必要的工作餐費應(yīng)計入相關(guān)成本費用;如果員工出差過程中產(chǎn)生的個人用餐費用,應(yīng)計入差旅費;如果召開會議過程中產(chǎn)生的餐費,應(yīng)計入會議費;召開董事會產(chǎn)生的餐費應(yīng)計入董事會費;以上的列舉都要非常合理,不能隨意歸集。
在日常財務(wù)核算中,對大額的餐費一定要補充好原始單據(jù),對招待時間和地點、商業(yè)目的等做必要的補充說明,以免時間長了,在年終匯算清繳或稅務(wù)稽查時不能說明其用途和真實性,造成稅前不能扣除。
3.出差中發(fā)生的餐費:正常的出差餐費補貼是可以計入差旅費的,但出差過程中發(fā)生的宴請客戶的費用則不能計入差旅費,只能計入業(yè)務(wù)招待費。
會議費中可以列支合理的招待費用,但很多企業(yè)有意無意的將部分不合理的業(yè)務(wù)招待費隱藏在會議費中,在近幾年的稅務(wù)稽查中會議費早已成了關(guān)注的重點,其中也不乏一些商業(yè)賄賂的存在。
在日常核算中,要注意會議費的會計處理,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》當(dāng)中第五十二條條例,在進行經(jīng)營管理活動的時候當(dāng)納稅人付出了一定的費用,其中包括會議費用以及出差費用,公司需要向稅務(wù)部門出示相關(guān)證明材料,納稅人需要提供真實合法的票據(jù),不然不能在稅前進行扣除。
需要通過會議的人物、地點、時間、目標(biāo)、內(nèi)容、費用要求以及支付票據(jù)等材料來證明會議費用。
在進行常規(guī)核對的時候要采集相關(guān)的資料數(shù)據(jù),避免稅務(wù)稽查時對會議的真實性提出異議。
業(yè)務(wù)宣傳費的含義就是當(dāng)公司進行宣傳業(yè)務(wù)的時候所損失的成本,一般來說就是在媒體外的廣告推廣費用,其中包括公司在禮物以及紀(jì)念品上印有公司標(biāo)志的費用。
在核算“業(yè)務(wù)宣傳費”的時候包括展銷會議、洽談業(yè)務(wù)會議的各項吃住費用以及從各合法途徑得到的產(chǎn)品作為禮物向客戶派發(fā),這就需要在日常核算中對禮品、紀(jì)念品等要一個區(qū)分,不能一律進入業(yè)務(wù)招待費。
從2008年推出的《企業(yè)所得稅實施條例》中可以看到,當(dāng)公司的業(yè)務(wù)接待費用用于生產(chǎn)經(jīng)營的時候,招待費根據(jù)數(shù)額的60%進行扣除,同時不能夠高于該年年度收入的5‰。
考慮到籌建規(guī)劃中的特殊程度,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國家稅務(wù)總局2012年第15號)條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行稅前扣除。
1.主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入。
主營業(yè)務(wù)收入需要扣除其他折扣和銷售退回后的凈額,其中接受捐贈、體現(xiàn)在資本公積內(nèi)的'重組債務(wù)盈利以及根據(jù)會計制度進行核算的其他收入都算作是其他業(yè)務(wù)收入等符合當(dāng)期確認的其他收入,視同銷售收入是指會計上不作為收入而稅法上確認為收入的商品或勞務(wù)的轉(zhuǎn)移行為。
2.公司進行股權(quán)投資所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、利息還有紅利。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)第8條條例,針對企業(yè)總部以及創(chuàng)業(yè)投資公司進行投資股權(quán)的公司,能夠根據(jù)在進行投資活動所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,通過一定比例來進行業(yè)務(wù)招待費的扣除。
其中,只能計算在進行投資活動所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,不能算上根據(jù)權(quán)益法進行核算的賬面投資收入,還有根據(jù)公允價值來計算的相關(guān)的公允價值變動。
3.對收入進行查漏補缺。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于查增應(yīng)納稅所得額彌補以前年度虧損處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2010年第20號)第一條條例,對收入進行查補能夠抵消其他會計年的虧損。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅年度納稅申報口徑問題的公告》(國家稅務(wù)總局2011年第29號)明確了如何對稅收數(shù)額進行確定填報。
從條例來看,查漏補缺的收入屬于銷售收入,跟其他業(yè)務(wù)收入以及主營業(yè)務(wù)收入類似,所以在補充申報時需要算入“銷售收入合計”中,因此能夠用于業(yè)務(wù)招待費計提。
由于從稅收的角度上已經(jīng)把收入進行確認了,所以能夠作為扣除基數(shù)進行稅收處理。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第五條條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
發(fā)生廣告費用以及業(yè)務(wù)宣傳費用的支出全數(shù)算作公司的籌辦費用,同時在稅前進行扣除。
另外,當(dāng)公司在籌辦的過程中產(chǎn)生了費用的時候,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號)第九條條例處理,也就是在新稅法的規(guī)定中在不被確定的費用作為長期待攤費用,能夠在經(jīng)營之后全數(shù)扣除,也能夠進行相關(guān)處理,不過不能隨意更改方法。
新所得稅法實施條例,對業(yè)務(wù)招待費進行了雙重控制,采用實際發(fā)生額60%和營業(yè)收入的5‰之間孰小的原則,將這個扣除原則進行數(shù)學(xué)計算,假設(shè)營業(yè)收入設(shè)為x,業(yè)務(wù)招待費設(shè)為y,將雙重控制兩者相等,即:5‰x=60%y,得到y(tǒng)=8.33‰x,那么在8.33‰這個臨界值上,做到了用足了業(yè)務(wù)招待費,同時也做到了最少的業(yè)務(wù)招待費匯算調(diào)整。
我們將上述計算公式進行舉例來應(yīng)用,讓大家有更直觀的感受,假設(shè)2015年a公司的營業(yè)收入為5000萬元,按照8.33‰的臨街值來計算,臨界值為41.67萬元,如果2015年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費是41.67萬元,調(diào)整是一樣的,我們通過三組數(shù)據(jù)來看實際稅負:
1.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為41.67萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為25萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為16.67萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是4.16萬元,稅負為4.16/41.67=10%。
2.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為60萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為36萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為35萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是8.75萬元,稅負為8.75/60=14.58%。
3.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為20萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為12萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為12萬元,則調(diào)增的為8萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是8萬元,稅負為2/320=10%。
對以上數(shù)據(jù)分析得出,當(dāng)業(yè)務(wù)招待費超過營業(yè)收入的8.33%時,稅負在不斷加大,如果低于營業(yè)收入的8.33‰時,稅負始終會保持在10%左右。
在年度預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算的營業(yè)收入來計算業(yè)務(wù)招待費臨界點,進行合理的預(yù)算控制。
業(yè)務(wù)招待費的內(nèi)部控制主要從報銷制度、預(yù)算、事前審批、報銷審核、監(jiān)督等方面著手,業(yè)務(wù)招待費的內(nèi)部控制,不能僅僅依靠財務(wù)部門,要從上到下都要高度重視。
各部門要重視預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)在日常審核中要加強對票據(jù)審核,附件要完整,關(guān)于票據(jù)開具的明細,要進行事前規(guī)范,比如會議餐費將整個會議的費用全部開具為“會議費”、培訓(xùn)中的餐費直接開具為“培訓(xùn)費”、業(yè)務(wù)宣傳中的有限開具為“業(yè)務(wù)宣傳費”等等,從原始票據(jù)上來規(guī)范,才能在核算時明確計入相關(guān)費用,當(dāng)然一切的前提是真實的費用,而不是為了規(guī)避而規(guī)避。
在預(yù)算執(zhí)行中,加強預(yù)警,做好業(yè)務(wù)招待的內(nèi)部控制,不僅僅是為了加強稅務(wù)管理,也讓員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,敬畏公司的每一分錢,用好公司每一分錢。
日常涉稅管理中,一般都要進行稅收籌劃,合法性是籌劃與逃稅、偷稅的根本標(biāo)志,將業(yè)務(wù)招待費隱藏在管理費用-其他等科目都是不可取的,包括虛列一些會議費等,一切前提都是要真實的費用,而不是弄虛作假,一旦稅務(wù)稽查這些問題都會暴露,一旦成立,將面臨企業(yè)信譽和補稅的風(fēng)險。
(二)建立良好的稅企關(guān)系。
業(yè)務(wù)招待費的的核算必須滿足“實際發(fā)生、與取得收入有關(guān)合理”,這些都需要稅務(wù)部門的認可,日常核算中,財務(wù)人員拿不準(zhǔn)或是有疑問的時候,都需要及時咨詢稅務(wù)相關(guān)人員,良好的稅企關(guān)系保證了與稅務(wù)的良好的溝通,為降低涉稅風(fēng)險起到了積極作用。
綜上所述,公司要重視業(yè)務(wù)招待費的管理,一方面要做好日常財務(wù)核算,準(zhǔn)確的判定是否屬于業(yè)主招待費,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時報送相關(guān)部門,做好與預(yù)算的對比及分析工作,避免業(yè)務(wù)招待費的急劇增加。
另一方面要做好業(yè)務(wù)招待費的稅收籌劃,要利用:“拉長企業(yè)杠桿”,消化超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費。
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業(yè)務(wù)招待費申請書篇九
為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。
業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
1、按照公司簽定職責(zé)狀時下達的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。
2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明供給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費中開支。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時,嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)費:一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。
招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次元以內(nèi)限額的招待費,2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條公司食堂招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。
食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。
客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元瓶以下。
4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元瓶以下。
5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情景最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元瓶以下。
2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。
3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情景最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第八條財務(wù)控制與監(jiān)督。
1、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費50元人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請、業(yè)務(wù)費用開支必須列明事由、招待對象。
7、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求。
(1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明供給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。
(2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。
(3)招待費包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標(biāo)價記錄金額,并經(jīng)負責(zé)接待人簽字確認,月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標(biāo)明的供給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實質(zhì)不相符之費用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費用”列示,并說明原因。
(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。
第九條其他。
1、本辦法自1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇十
信息公開屬性:公開。
公司總經(jīng)理辦公室2014年5月28日印發(fā)。
附件:
目錄。
第一章總則。
第二章開支范圍。
第七章其它有關(guān)規(guī)定。
第八章附。
第一章總則。
第一條為規(guī)范中化二建集團有限公司(以下簡稱公司)的業(yè)務(wù)招待費管理,制止經(jīng)營管理活動中的鋪張浪費行為,促進公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進一步減少公司成本費用、堵塞管理漏項、提高公司績效,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二章開支范圍。
第二條業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
第三條業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的考察所發(fā)生的必要招待。
第四條業(yè)務(wù)招待費可用于公司各部室外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
第五條業(yè)務(wù)招待費可用于招投標(biāo)過程的必要招待。
第六條業(yè)務(wù)招待費可用于兄弟單位、業(yè)務(wù)往來單位正常交往的費用,以及以上接待所需正常禮節(jié)性禮品贈送。
第七條業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于旅游、營業(yè)性的高檔消費。公司在控制業(yè)務(wù)招待費的同時,要本著“熱情、文明、節(jié)儉”的原則接待來賓。
第八條業(yè)務(wù)招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,符合國務(wù)院國資。
委、集團(股份)公司的相關(guān)管理規(guī)定。
第九條業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
第四章。
第十條公司財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算將指標(biāo)進行。
分解,下達各二級單位的指標(biāo)。公司紀(jì)委、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費。
第十一條各單位的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達,一般不予調(diào)整。如有將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生重大偏差的事項發(fā)生,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),可以調(diào)整。
第十二條預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由出現(xiàn)偏差的單位向公司總經(jīng)理辦公室提出書面報告,闡述原因,提出建議。
第十三條公司總經(jīng)理辦公室會同財務(wù)部對執(zhí)行單位提出的調(diào)整報告進行審核分析,中期根據(jù)實際情況提出調(diào)整方案,報經(jīng)理辦公會通過,然后下達執(zhí)行。
第十四條各單位在實際中發(fā)生超預(yù)算開支,應(yīng)在發(fā)生前報告公司總經(jīng)理辦公室,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)增加預(yù)算。
第十五條總經(jīng)理辦公室是公司業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
第十六條財務(wù)部每年對公司業(yè)務(wù)招待費使用情況分項作出分析報告,對一次性。
金額超過1萬元的須有單獨說明,一次性支出超過2萬元的,須提前經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行。分析報告交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由財務(wù)部提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情況統(tǒng)計表,由總會計師在職代會向員工代表做大會報告。
第五章。
第十七條總經(jīng)理辦公室負責(zé)日常招待物品的集中采購,招待用餐的審批,以及標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員審查和控制??偨?jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)來賓的重要程度及業(yè)務(wù)性質(zhì)分別確定不同的招待標(biāo)準(zhǔn)。公司招待用煙、酒、茶等經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意方可憑發(fā)票到財務(wù)部報帳??偨?jīng)理辦公室要建立招待物品領(lǐng)用臺帳。
第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,可到化建大廈餐廳庫房簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條上級委托公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
第二十條有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序:
公司機關(guān)及二級單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳,特殊情況須事前申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排在外進行招待。
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,按客人級別、事由、公司主接待領(lǐng)導(dǎo)。
(二)上級部門委托公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后在餐廳就餐。
(三)確因工作需要,雙休日或晚上加班的,由部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,在化建大廈餐廳可按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。
(四)化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標(biāo)準(zhǔn):
1、工作餐:每人30元;
2、公司部室副職、二級單位副職接待:按每人60元;
3、公司部室正職、二級單位正職接待:按每人80元;
4、公司副總師接待:按每人100元;
5、公司副書記、副總經(jīng)理接待:按每人120元;
6、公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記接待:按每人150元.以上接待均不含酒水。
(五)因工作和業(yè)務(wù)需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“業(yè)務(wù)招待審批單”經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。招待費用不得超標(biāo)。
第二十一條各單位應(yīng)建立業(yè)務(wù)招待費定期報告制度。各單位每季度累計發(fā)生的招待費金額及消費用途以及與上季度的對比分析需上報公司總經(jīng)理辦公室及紀(jì)委。
第二十二條公司嚴(yán)禁內(nèi)部單位請客送禮。公司紀(jì)委應(yīng)加強對招待費的監(jiān)管、檢查,應(yīng)開設(shè)監(jiān)督舉報電話和郵箱,并將招待費列入每年的綜合大檢查的一項重要內(nèi)容。
第二十三條公司每年在職工代表大會上,由總會計師做業(yè)務(wù)招待費使用情況報告,并對各單位使用業(yè)務(wù)招待費情況分別進行通報。各分(子)公司也應(yīng)在自己單位的職代會上對本單位發(fā)生的招待費進行通報。
第七章。
其它有關(guān)規(guī)定。
第二十四條。
各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批程序及就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條。
第二十六條。
招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
第八章附則。
第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇十一
第一條為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費報銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費支出、提高公司的經(jīng)營管理水平,制定本制度。
第二條本公司所有的員工,適用本制度。
第三條各單位及員工應(yīng)本著真實、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項招待費用。
第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護社會關(guān)系等進行必要的社會活動。
(一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動;。
(二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購買的必要的禮品;。
(三)因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進行考察;。
(四)其它必要的招待費用。
(四)長期駐外的公司員工原則上不得報銷任何業(yè)務(wù)招待費(特殊情況下應(yīng)按流程申請獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費)。
(三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費不得報銷;。
(四)未批注或無法說明交際招待對象及用途的業(yè)務(wù)招待費不得報銷;。
(六)無法提供真實、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費不得報銷;。
(七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費結(jié)算金額不得報銷;。
(八)若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的考察或會議期間發(fā)生的招待費用不得報銷。
第八條業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)范。
(二)報銷業(yè)務(wù)招待費應(yīng)詳細填寫“費用報銷單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;。
(四)申請人報銷業(yè)務(wù)招待費應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上;。
(一)各種業(yè)務(wù)招待費須經(jīng)過有效審批后方可報銷,未經(jīng)有效審批不得報銷;。
(四)員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上,收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不再退還原“借款審批單”
(五)業(yè)務(wù)招待時借款,應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。
(八)超過月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費,必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。
四、附則。
第十條本制度自年月日起施行。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇十二
為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。第二條業(yè)務(wù)招待費適用范圍。
業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
1、按照公司簽定責(zé)任狀時下達的指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。
2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費中開支。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
業(yè)務(wù)費:一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費,2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條公司食堂招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。
(一)公司食堂招待的審批程序食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐??筒驼写膶徟绦颍航?jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條外部招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
1、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一起提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請、業(yè)務(wù)費用開支必須列明事由、招待對象。
7、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求。
(1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。(2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。
(3)招待費包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標(biāo)價記錄金額,并經(jīng)負責(zé)接待人簽字確認,月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標(biāo)明的提供食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。
第一條為進一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負”為原則,以符合內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費用。
業(yè)務(wù)招待費的使用實行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財條部負責(zé)制定預(yù)算,并對業(yè)務(wù)招待費使用情況進行監(jiān)督和控制。
關(guān)于印發(fā)《廈門工程有限公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定》的通知。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇十三
第一章總則。
第一條為保障公司各項經(jīng)營活動正常開展,規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費的管理,嚴(yán)格使用,合理開支,根據(jù)集團公司財務(wù)管理制度制定本辦法。
第二章適用范圍。
第二條業(yè)務(wù)招待費:是指因業(yè)務(wù)需要或因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的就餐費;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待在公司領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三章管理原則。
第三條業(yè)務(wù)招待費的使用,應(yīng)自覺貫徹“熱情接待,費用從簡”的原則,做到從嚴(yán)控制。
第四條按照公司下達的經(jīng)費指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)費和招待費,嚴(yán)格控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。
第五條所有的業(yè)務(wù)費、招待費開支均實行事前審批制度,由公司總裁按照本辦法第四章的權(quán)限審批。
第六條關(guān)聯(lián)企業(yè)來人,除領(lǐng)導(dǎo)視察外,原則上安排工作餐接待。深圳天佶集團有限公司。
第七條外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿的外,一律不安排接待。確需安排食宿或接待的,按接待標(biāo)準(zhǔn)及公司審批權(quán)限報批。
第八條嚴(yán)格實行分檔次接待,各檔次選定1-2家酒家、賓館,由公司統(tǒng)一簽訂合作協(xié)議,分檔接待,禁止超檔次接待。
第九條實行對口接待,嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。陪客人數(shù)一般不得超過2人,若陪同人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過公司總裁批準(zhǔn)。中、高檔接待司機不參與陪同。
第四章審批權(quán)限及程序。
第十條業(yè)務(wù)招待費:由公司總裁控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。單件、單次金額在1.5萬元(含)以內(nèi)或單批金額10萬元(含)以內(nèi)的,由公司主管副總裁審定后報總裁批準(zhǔn),單件、單次金額在1.5萬元以上或單批金額10萬元以上的,經(jīng)公司總裁審定后報董事長批準(zhǔn)。
第十一條正常情況下,使用業(yè)務(wù)費和安排招待,應(yīng)采取《報批件》的形式履行報批程序。特殊情況下,來不及書面履行報批手續(xù)的,應(yīng)事先口頭征得總裁同意后辦理,并在事后3日內(nèi)補辦書面報批手續(xù)。
第五章招待標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條重要招待,每席不超過3000元(含酒水等),需事先報公司主管副總裁批準(zhǔn)。
第十五條特殊接待,每席不超過5000元(含酒水等),需事先報公司總裁批準(zhǔn)。
第十六條其他特殊接待事宜,費用標(biāo)準(zhǔn)報公司總裁及董事長同意后執(zhí)行。
注:中午接待時不得飲酒。
第六章財務(wù)監(jiān)督。
第十七條財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的情況是否真實、票據(jù)是否合規(guī)、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
第十八條財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
第十九條業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)或由最高職務(wù)指定的經(jīng)辦人報賬。
第二十條招待客人領(lǐng)用公司庫存煙酒的,庫存煙酒核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一并交財務(wù)部復(fù)核后報公司總裁審批。
第二十一條所有業(yè)務(wù)費、招待費開支應(yīng)注明接待事由及招待對象,餐費報銷單上還應(yīng)注明公司參與接待的人員。
第二十二條無票據(jù)開支的原則上要有經(jīng)辦人簽字證明。深圳天佶集團有限公司。
第七章附則。
第二十三條本辦法由公司財務(wù)中心和綜合中心負責(zé)解釋。第二十四條本辦法適用于本公司及下屬公司,自修訂下發(fā)之日起實行。
二〇一七年六月二十日修訂。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇十四
一、為加強我單位業(yè)務(wù)招待費管理,制止奢侈浪費行為,促進黨風(fēng)廉政建設(shè),依據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
二、業(yè)務(wù)接待要嚴(yán)控接待范圍、嚴(yán)控接待標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格遵循事先請示的原則、對口接待的原則,要嚴(yán)格執(zhí)行公司審批控制制度。財務(wù)部門要對業(yè)務(wù)接待費開支和使用情況進行嚴(yán)格把關(guān)。
三、業(yè)務(wù)招待費范圍包含:對外聯(lián)系過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;項目實施過程中發(fā)生的必要接待支出;與我單位有業(yè)務(wù)往來的單位聯(lián)系業(yè)務(wù)時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;上級來我單位檢查、指導(dǎo)工作發(fā)生的工作餐費。
四、業(yè)務(wù)招待費的管理內(nèi)容包含:在業(yè)務(wù)招待中發(fā)生的就餐費、酒水等支出。
五、禁使用公款在本單位內(nèi)部進行自請吃喝,嚴(yán)禁部門間使用公款相互宴請,嚴(yán)禁個人在外就餐開據(jù)單位發(fā)票報銷,嚴(yán)禁個人在商場購物開據(jù)單位發(fā)票。
六、凡娛樂(包括旅游)消費一律不得報銷。
七、業(yè)務(wù)招待費報銷程序:在完成接待任務(wù)后,應(yīng)取得正式的發(fā)票,發(fā)票上必須加蓋有就餐地的公章,由經(jīng)辦人按要求填寫“報銷單”,按審批權(quán)限要求進行審批簽字,及時到財務(wù)報帳。
八、“招待費報銷單”必須按單次接待分別填寫,內(nèi)容要求完整、真實,在完成審批簽字后,交財務(wù)負責(zé)人登記匯總管理,不按規(guī)定填寫“接待費報銷單”財務(wù)不予報銷。取得發(fā)票必須真實、合理、合法。
九、招待費開支必須本著“必要合理、從儉節(jié)約”原則,實行事前申報制,否則不予報銷。
十、陪客對口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
十一、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),不得突破公司有關(guān)規(guī)定,特殊情況報公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
十二、來人招待經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合科負責(zé)統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐的和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的,一律不予報銷。
十二、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場、比闊氣,反對鋪張浪費,確保招待費控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
十三、必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度,發(fā)現(xiàn)違反,上報并嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
十四、業(yè)務(wù)招待費一般安排在公司辦公室指定的內(nèi)部就餐場所,特殊情況需請示公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十五、本制度即日起執(zhí)行。
xx公司二〇一六年三月十九日。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇十五
為了加強財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情景,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費作如下規(guī)定:
一、接待范圍。
1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;
2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、公務(wù)接待資料。
1、公務(wù)接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。
2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費用支出能夠計入會議或活動費用,但入帳時必須要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補貼,該項支出不作為接待費統(tǒng)計。
4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。
1、用餐:機關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實儉樸、厲行節(jié)儉原則。
2、住宿:工作人員因公外出的住宿費用,一律帶回原單位報銷。
四、審批程序。
1、按照來賓實行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費用自理,鎮(zhèn)辦公室負責(zé)人員不得違規(guī)事后補充手續(xù)。
2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。
2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費用自理。
1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、招待費實行團體審核,各口于每季季未將招待費票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。
業(yè)務(wù)招待費申請書篇十六
3.1《大連港集團業(yè)務(wù)招待費管理辦法》連港財字[2014]47號文。4管理內(nèi)容。
4.1列支范圍。
4.1.1業(yè)務(wù)招待費是指在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中用于對外會議洽談、市場營銷、招商引資、項目推進、資源和政策爭取、渠道建立、溝通聯(lián)絡(luò)、客戶及公共關(guān)系維護、公共交往、來賓接待等方面所發(fā)生的費用,列支的具體范圍包括如下:
a企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而招待、宴請或工作餐的開支。b企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而贈送紀(jì)念品的開支。
c企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而接待發(fā)生的住宿費、交通費及其他費用的開支。
4.2使用原則。
4.2.1業(yè)務(wù)招待費實行?對口招待,預(yù)算管理,注意節(jié)約,財務(wù)監(jiān)控?的管理原則。
4.2.2業(yè)務(wù)招待費不得用于與本公司經(jīng)營活動無關(guān)的費用。4.2.3業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)、?八項規(guī)定?、?六項禁令?的有關(guān)規(guī)定。
4.2.4業(yè)務(wù)招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于規(guī)定之外用途。
4.2.5業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
4.2.6業(yè)務(wù)招待費應(yīng)務(wù)求節(jié)儉,杜絕鋪張浪費。
4.2.7業(yè)務(wù)招待費應(yīng)在集團規(guī)定的使用范圍和額度內(nèi)據(jù)實列支。4.3使用要求。
4.3.1業(yè)務(wù)招待費采用公司總經(jīng)理‘一支筆’審批。4.3.2公司各部門、各基層單位如有宴請需求需提前請示主管副總,額度超2,000元的需請示公司總經(jīng)理。
4.3.3業(yè)務(wù)招待費必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的費用報銷流程。4.3.4財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費進行財務(wù)監(jiān)控,出現(xiàn)下列情形,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷:
a發(fā)票等原始憑證不符合要求。b超出預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費。
c用于禮品、旅游、營業(yè)性高檔消費的業(yè)務(wù)招待費。4.3.5業(yè)務(wù)招待費審批權(quán)限。機關(guān)各部室請付招待費時,需先由本部室部長、主管副總審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。基層單位請付招待費需由基層單位負責(zé)人審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。
4.4財稅處理。
4.4.1按照會計制度相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費計入?管理費?等費用的子科目?業(yè)務(wù)招待費?,不得另設(shè)其他科目列支。
4.4.2按照稅法相關(guān)規(guī)定計繳所涉及的稅金。5附則。
5.1本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。
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